HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series Instrukcja obsługi

Seria HP LaserJet 4345mfp

Instrukcja obsługi

Prawa autorskie i licencja

Development Company, L.P.

Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez

wcześniejszej pisemnej zgody jest

zabronione, z wyjątkiem przypadków

dozwolonych przez prawo autorskie.

Informacje zawarte w tym dokumencie

mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

Jedynymi gwarancjami na produkty i usługi

firmy HP są gwarancje wyrażone w formie

oświadczeń dołączonych do tych

produktów i usług. Żaden zapis w

niniejszym dokumencie nie może być

interpretowany jako gwarancja dodatkowa.

Firma HP nie ponowi żadnej

odpowiedzialności za jakiekolwiek braki

techniczne lub błędy redakcyjne

w niniejszym dokumencie.

Wydanie 1, 11/2004

Znaki towarowe

Adobe

®

, Acrobat

®

oraz PostScript

®

są

znakami towarowymi firmy Adobe Systems

Incorporated.

Corel

®

jest znakiem towarowym lub

zastrzeżonym znakiem towarowym firmy

Corel Corporation lub Corel Corporation

Limited.

Linux jest zarejestrowanym w USA

znakiem towarowym firmy Linus Torvalds.

Microsoft

®

, Windows

®

oraz Windows NT

®

są zarejestrowanymi w USA znakami

towarowymi firmy Microsoft Corporation.

UNIX

®

jest zarejestrowanym znakiem

towarowym firmy The Open Group.

ENERGY STAR

®

i logo ENERGY STAR

®

są zarejestrowanymi w USA znakami

usługowymi Amerykańskiej Agencji ds.

Ochrony Środowiska.

Numer katalogowy Q3942-90964

Obsługa klientów firmy HP

Usługi elektroniczne

24-godzinny dostęp do informacji za pomocą połączenia modemowego lub

internetowego

Internet: Aktualne oprogramowanie drukarki HP, informacje o produktach i pomocy

technicznej oraz sterowniki drukarki w kilku językach można uzyskać na stronie

http://www.hp.com/support/lj4345mfp. (Witryna jest w języku angielskim).

Internetowe narzędzia do rozwiązywania problemów

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) to pakiet internetowych narzędzi do

rozwiązywania problemów, przeznaczony dla komputerów stacjonarnych i urządzeń

drukujących. Oprogramowanie ISPE ułatwia szybką identyfikację, diagnozowanie i

rozwiązywanie problemów z komputerami i drukarkami. Narzędzia ISPE są dostępne pod

adresem http://instantsupport.hp.com.

Telefoniczna pomoc techniczna

Firma Hewlett-Packard zapewnia bezpłatną pomoc telefoniczną w okresie gwarancji. Po

dodzwonieniu się klient zostanie połączony z pracownikami zespołu pomocy technicznej.

Numery telefoniczne w poszczególnych krajach/regionach znajdują się na ulotce dołączonej

do opakowania produktu lub na stronie http://www.hp.com/support/callcenters. Przed

skontaktowaniem się z firmą HP należy przygotować następujące informacje: nazwę i numer

seryjny produktu, datę zakupu oraz opis problemu.

Pomoc można także znaleźć w Internecie pod adresem http://www.hp.com. Kliknij blok

support & drivers (pomoc – sterowniki).

Programy narzędziowe, sterowniki i informacje elektroniczne

Przejdź do http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. (Strona dostępna jest w języku

angielskim, ale sterowniki można pobrać w kilku językach).

Aby uzyskać informacje przez telefon, zobacz ulotkę dołączoną do drukarki.

Bezpośrednie zamawianie akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych HP

Materiały eksploatacyjne można zamówić w następujących witrynach sieci Web:

Stany Zjednoczone: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Rejon Azji i Pacyfiku: http://www.hp.com/paper/

Akcesoria można zamówić na stronie http://www.hp.com/support/lj4345mfp. Więcej

informacji można znaleźć w części

Zamawianie części, akcesoriów i materiałów

eksploatacyjnych.

Aby zamówić materiały eksploatacyjne lub akcesoria przez telefon, należy zadzwonić pod

następujące numery:

Firmy w Stanach Zjednoczonych: 800-282-6672

Małe i średnie firmy w Stanach Zjednoczonych: 800-888-9909

Odbiorcy indywidualni i domowe biura w Stanach Zjednoczonych: 800-752-0900

Kanada: 800-387-3154

Numery telefonów dla innych krajów/regionów znajdują się na ulotce dołączonej do drukarki.

PLWW iii

Informacje serwisowe HP

Aby uzyskać informacje na temat autoryzowanych przedstawicieli firmy HP w Stanach

Zjednoczonych lub Kanadzie, należy zadzwonić pod numer 800-243-9816 (Stany

Zjednoczone) lub 800-387-3867 (Kanada). Informacje te można również znaleźć na stronie

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Informacje o usługach serwisowych dotyczących konkretnego produktu firmy HP w innych

krajach/regionach można uzyskać pod numerem telefonu obsługi klienta dla danego kraju/

regionu. Zobacz ulotkę dołączoną do opakowania drukarki.

Umowy serwisowe HP

Zadzwoń: 800-HPINVENT [800-474-6836 (Stany Zjednoczone)] lub 800-268-1221 (Kanada).

Usługi pogwarancyjne: 800-633-3600.

Serwis rozszerzony: Zadzwoń: 800-HPINVENT [800-474-6836 (Stany Zjednoczone)] lub

800-268-1221 (Kanada). Informacje te można również znaleźć na stronie HP Care Pack

Services pod adresem http://www.hpexpress-services.com.

Przybornik HP

Aby sprawdzić stan drukarki i ustawienia oraz wyświetlić informacje o rozwiązywaniu

problemów i dokumentację elektroniczną, należy skorzystać z Przybornika HP. Przybornik

HP można otworzyć, gdy drukarka jest podłączona bezpośrednio do komputera lub sieci.

Aby móc korzystać z Przybornika HP, należy przeprowadzić pełną instalację

oprogramowania. Zobacz

Korzystanie z programu HP Toolbox.

Obsługa i informacje techniczne HP dotyczące komputerów Macintosh

Odwiedź witrynę http://www.hp.com/go/macosx, aby uzyskać informacje dotyczące obsługi

systemu Mac OS X oraz usługi subskrypcji na aktualizacje sterowników HP.

Odwiedź witrynę http://www.hp.com/go/mac-connect, aby uzyskać informacje o produktach

zaprojektowanych specjalnie dla użytkowników komputerów Macintosh.

iv PLWW

Spis treści

1 Podstawy urządzenia wielofunkcyjnego

Konfigurowanie urządzenia HP LaserJet 4345mfp ...................................................................2

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A — model podstawowy) ...................................................2

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) .....................................................................................2

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) ...................................................................................3

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) ..................................................................................3

Funkcje i zalety urządzenia wielofunkcyjnego ..........................................................................4

Funkcje ...............................................................................................................................4

Szybkość i wydajność .........................................................................................................4

Rozdzielczość .....................................................................................................................4

Pamięć ................................................................................................................................4

Interfejs użytkownika ..........................................................................................................5

Język i czcionki ..................................................................................................................5

Kopiowanie i wysyłanie .......................................................................................................5

Kaseta drukująca ................................................................................................................5

Obsługa papieru .................................................................................................................6

Połączenia ..........................................................................................................................6

Funkcje związane z ochroną środowiska ...........................................................................7

Funkcje bezpieczeństwa ....................................................................................................7

Minimalne wymagania systemowe .....................................................................................7

Części i urządzenia dodatkowe ................................................................................................8

Akcesoria i materiały eksploatacyjne .................................................................................9

Porty interfejsów ...............................................................................................................10

Przenoszenie urządzenia wielofunkcyjnego ....................................................................10

Blokowanie i odblokowywanie opcjonalnych urządzeń dodatkowych .............................11

Oprogramowanie .....................................................................................................................12

Systemy operacyjne i składniki oprogramowania urządzenia wielofunkcyjnego .............12

Sterowniki drukarki ...........................................................................................................13

Narzędzie do zarządzania dyskami HP ............................................................................17

Oprogramowanie dla komputerów Macintosh ..................................................................17

Instalowanie oprogramowania systemu drukowania ........................................................18

Dezinstalacja oprogramowania ........................................................................................23

Ładowanie podajników ............................................................................................................24

Ładowanie podajnika 1 .....................................................................................................24

Dodawanie papieru do podajników 2, 3, 4 i 5 ..................................................................25

Konfigurowanie podajników za pomocą menu Obsługa papieru .....................................29

2 Korzystanie z panelu sterowania

Układ panelu sterowania .........................................................................................................32

Funkcje panelu sterowania .....................................................................................................33

Poruszanie się po ekranie głównym .......................................................................................34

System pomocy .......................................................................................................................35

Pomoc „Co to jest?” ..........................................................................................................35

Pomoc „Pokaż, jak” ..........................................................................................................35

Mapa menu .............................................................................................................................36

PLWW v

Menu Znajdź zlecenie .............................................................................................................37

Informacje, menu ....................................................................................................................38

Menu Obsługa papieru ............................................................................................................39

Menu Konfig. urządzenie ........................................................................................................42

Podmenu Oryginały ..........................................................................................................42

Podmenu Kopiowanie .......................................................................................................43

Podmenu Poprawa jakości ...............................................................................................44

Podmenu Wysyłanie .........................................................................................................44

Podmenu Drukowanie ......................................................................................................46

Podmenu PCL ..................................................................................................................49

Podmenu Jakość druku ....................................................................................................51

Podmenu Ustaw. systemu ................................................................................................56

Ustawienia kopiowania/wysyłania ....................................................................................60

Podmenu Konfiguracja MBM-3 ........................................................................................61

Podmenu Zszywacz/układacz ..........................................................................................61

Podmenu WEJŚCIE/WYJŚCIE ........................................................................................62

Podmenu EIO X Jetdirect .................................................................................................63

Podmenu Wbudowany Jetdirect .......................................................................................63

Podmenu Resetowanie ....................................................................................................66

Menu Faks ...............................................................................................................................68

Menu Diagnostyka ..................................................................................................................69

Menu Serwis ............................................................................................................................72

3 Drukowanie

Orientacja materiałów .............................................................................................................74

Drukowanie dokumentów ........................................................................................................76

Aby wydrukować dokument ..............................................................................................76

Wybieranie podajnika używanego do drukowania ..................................................................77

Kolejność wybierania podajników .....................................................................................77

Dostosowanie działania podajnika 1 ................................................................................77

Drukowanie według typu i formatu materiałów (blokowanie podajników) ........................78

Ręczne podawanie materiałów z podajnika 1 ..................................................................79

Wybieranie właściwego trybu utrwalacza ...............................................................................81

Wybieranie pojemnika wyjściowego .......................................................................................82

Pojemniki wyjściowe sortownika 3-pojemnikowego .........................................................82

Wybór miejsca na gotowe wydruki ...................................................................................82

Wybieranie dla zleceń kopiowania pojemników wyjściowych, w których

dokumenty są układane stroną zadrukowaną do góry lub do dołu ...............................83

Drukowanie na kopertach .......................................................................................................84

Ładowanie kopert do podajnika 1 .....................................................................................84

Drukowanie na materiałach specjalnych ................................................................................86

Drukowanie na nalepkach ................................................................................................86

Drukowanie na foliach ......................................................................................................86

Drukowanie na papierze firmowym, dziurkowanym lub z nadrukami ..............................87

Drukowanie na papierze ze specjalnym wykończeniem ..................................................88

Drukowanie na papierze o małym lub nietypowym formacie lub na grubym papierze ....89

Ustawianie nietypowych formatów papieru ......................................................................90

Drukowanie na obu stronach papieru (opcjonalny duplekser) ................................................92

Zalecenia dotyczące drukowania na obu stronach papieru .............................................92

Orientacja papieru podczas druku dwustronnego ............................................................93

Opcje układu podczas drukowania na obu stronach papieru ..........................................93

Drukowanie na obu stronach przy użyciu opcjonalnego dupleksera ...............................94

Ustawianie dopasowania ........................................................................................................95

Aby ustawić dopasowanie: ...............................................................................................95

Korzystanie z funkcji sterownika urządzenia wielofunkcyjnego .............................................96

vi PLWW

Tworzenie i stosowanie szybkich ustawień ......................................................................96

Tworzenie i stosowanie znaków wodnych .......................................................................96

Zmiana wymiarów dokumentów .......................................................................................97

Ustawianie nietypowego formatu papieru przy użyciu sterownika drukarki .....................97

Drukowanie pierwszej strony zlecenia drukowania na innym papierze ...........................98

Drukowanie wielu stron na pojedynczym arkuszu papieru ..............................................98

Ustawianie opcji zszywania ..............................................................................................99

Wybieranie w sterowniku drukarki pojemników wyjściowych, w których

dokumenty są układane stroną zadrukowaną do góry lub do dołu .............................100

Korzystanie z funkcji przechowywania zleceń ......................................................................101

Aby uzyskać dostęp do funkcji przechowywania zleceń ................................................101

Drukowanie zlecenia poufnego ......................................................................................101

Usuwanie zlecenia prywatnego ......................................................................................102

Przechowywanie zlecenia drukowania ...........................................................................102

Tworzenie zlecenia szybkiego kopiowania ....................................................................103

Drukowanie dodatkowych kopii zleceń szybkiego kopiowania ......................................104

Usuwanie zlecenia szybkiego kopiowania .....................................................................104

Drukowanie próbne i zatrzymywanie zleceń ..................................................................104

Drukowanie pozostałych kopii zatrzymanego zlecenia ..................................................105

Usuwanie przechowywanego zlecenia ...........................................................................105

4 Kopiowanie

Poruszanie się po ekranie kopiowania .................................................................................108

Przycisk Anuluj ...............................................................................................................108

Przycisk OK ....................................................................................................................108

Podstawowe instrukcje kopiowania ......................................................................................109

Kopiowanie z użyciem ustawień domyślnych ................................................................109

Kopiowanie z użyciem ustawień użytkownika ................................................................109

Kopiowanie przy użyciu szyby skanera ..........................................................................111

Kopiowanie z użyciem automatycznego podajnika dokumentów ..................................111

Używanie trybu zlecenia .................................................................................................112

Zmiana ustawień kopiowania dla bieżącego zlecenia ..........................................................113

Regulacja kontrastu kopii ...............................................................................................113

Pomniejszanie lub powiększanie kopii ...........................................................................113

Usuwanie tła ...................................................................................................................113

Ostrość ...........................................................................................................................113

Kontrast ..........................................................................................................................114

Kopiowanie oryginałów o różnych formatach .......................................................................115

Tworzenie przechowywanego zlecenia kopiowania .............................................................115

5 Skanowanie i wysyłanie pocztą e-mail

Co to jest SMTP? ..................................................................................................................118

Co to jest LDAP? ...................................................................................................................118

Konfiguracja poczty e-mail ....................................................................................................119

Automatyczna konfiguracja poczty e-mail ......................................................................119

Ręczne konfigurowanie poczty e-mail ............................................................................119

Znajdowanie bram za pomocą programu pocztowego ..................................................120

Poruszanie się po ekranie E-mail .........................................................................................121

Przycisk Pomoc ..............................................................................................................121

Pole Od: ..........................................................................................................................121

Pola Do:, DW: i UDW: ....................................................................................................121

Przycisk Wyczyść wszystko ...........................................................................................122

Podstawowe informacje o obsłudze wiadomości e-mail .......................................................123

Ładowanie dokumentów .................................................................................................123

Wysyłanie dokumentów ..................................................................................................123

PLWW vii

Korzystanie z książki adresowej ...........................................................................................125

Tworzenie listy adresatów ..............................................................................................125

Korzystanie z książki adresowej .....................................................................................125

Dodatkowe funkcje związane z pocztą e-mail ......................................................................127

Pomocniczy e-mail .........................................................................................................127

Wysyłanie do foldera ......................................................................................................127

Wysyłanie do miejsca sieciowego ..................................................................................127

6 Faksowanie

Faks analogowy ....................................................................................................................130

Instalowanie urządzenia dodatkowego faksu .................................................................130

Podłączanie urządzenia dodatkowego faksu do linii telefonicznej ................................132

Konfigurowanie i używanie funkcji faksu ........................................................................133

Faksowanie cyfrowe ..............................................................................................................134

7 Opcjonalne urządzenia wejściowe i wyjściowe

Sortownik 3-pojemnikowy .....................................................................................................136

Tryb sortownika ..............................................................................................................136

Tryb układacza ...............................................................................................................136

Tryb separatora funkcji ...................................................................................................136

Korzystanie z sortownika 3-pojemnikowego ..................................................................136

Urządzenie dodatkowe zszywacz/układacz ..........................................................................139

Konfigurowanie sterownika drukarki do rozpoznawania opcjonalnego zszywacza/

układacza ....................................................................................................................139

Wybór zszywacza w oprogramowaniu (system Windows) ............................................139

Wybór zszywacza w oprogramowaniu (Mac) .................................................................139

Wybór zszywacza z panelu sterowania dla zleceń drukowania .....................................140

Wybór zszywacza w sterowniku drukarki dla zleceń drukowania (Windows) ................140

Wybór zszywacza w sterowniku drukarki dla zleceń drukowania (Mac) ........................140

Wybór zszywacza z panelu sterowania dla wszystkich zleceń kopiowania ...................140

Wybór zszywacza z panelu sterowania dla jednego zlecenia kopiowania ....................141

Konfigurowanie urządzenia wielofunkcyjnego tak, aby zatrzymywało lub

kontynuowało pracę, gdy kaseta zszywek będzie pusta ............................................141

Ładowanie zszywek ........................................................................................................141

Podajniki 500-kartkowe a szafka/postument ........................................................................143

Podajnik kopert .....................................................................................................................144

Instalowanie opcjonalnego podajnika kopert .................................................................144

Wyjmowanie opcjonalnego podajnika kopert .................................................................145

Wkładanie kopert do opcjonalnego podajnika kopert ....................................................145

Rozwiązywanie problemów z akcesoriami wyjściowymi i wejściowymi ...............................148

8 Funkcje bezpieczeństwa

Zabezpieczanie wbudowanego serwera internetowego .......................................................150

Zabezpieczanie wbudowanego serwera internetowego ................................................150

Złącze FIH (Foreign Interface Harness) ...............................................................................151

Wymagania .....................................................................................................................151

Korzystanie ze złącza FIH ..............................................................................................151

Bezpieczne czyszczenie dysku .............................................................................................153

Zakres działania ..............................................................................................................153

Uzyskiwanie dostępu do funkcji Bezpieczne czyszczenie dysku ...................................153

Dodatkowe informacje ....................................................................................................154

Funkcje przechowywania zleceń ..........................................................................................155

Uwierzytelnianie DSS ............................................................................................................156

Blokowanie menu panelu sterowania ...................................................................................157

viii PLWW

Blokowanie menu panelu sterowania .............................................................................157

Blokowanie obudowy formatyzatora .....................................................................................158

9 Administracja i konserwacja urządzenia wielofunkcyjnego

Korzystanie z wbudowanego serwera internetowego ..........................................................160

Otwieranie wbudowanego serwera internetowego ........................................................160

Karta Informacje .............................................................................................................161

Karta Ustawienia ............................................................................................................161

Karta Dystrybucja cyfrowa ..............................................................................................162

Karta Praca w sieci .........................................................................................................163

Inne łącza .......................................................................................................................163

Korzystanie z programu HP Toolbox ....................................................................................164

Obsługiwane systemy operacyjne ..................................................................................164

Obsługiwane przeglądarki ..............................................................................................164

Aby wyświetlić program Zestaw narzędzi HP ................................................................165

Karta Stan .......................................................................................................................165

Karta Alarmy ...................................................................................................................165

Okno Ustawienia urządzenia ..........................................................................................166

Łącza zestawu narzędzi .................................................................................................166

Inne łącza .......................................................................................................................167

Korzystanie z oprogramowania HP Web Jetadmin ..............................................................168

Konfiguracja i weryfikacja adresu IP .....................................................................................169

Przypisanie TCP/IP ........................................................................................................169

Weryfikacja konfiguracji TCP/IP .....................................................................................169

Zmiana adresu IP ...........................................................................................................169

Ustawianie zegara czasu rzeczywistego ..............................................................................171

Ustawianie daty i godziny ...............................................................................................171

Ustawianie godziny budzenia .........................................................................................172

Ustawianie opóźnienia uśpienia .....................................................................................173

Sprawdzanie konfiguracji urządzenia wielofunkcyjnego .......................................................174

Drukowanie strony informacyjnej ...................................................................................174

Mapa menu .....................................................................................................................174

Strona konfiguracji ..........................................................................................................174

strona HP JetDirect ........................................................................................................176

Strona stanu materiałów eksploatacyjnych ....................................................................176

Strona zużycia ................................................................................................................177

Lista czcionek PCL oraz PS ...........................................................................................178

Obsługa kasety drukującej ....................................................................................................180

Kasety drukujące HP ......................................................................................................180

Kasety drukujące innych producentów ...........................................................................180

Sprawdzanie oryginalności kasety drukującej ................................................................180

Przechowywanie kaset drukujących ...............................................................................180

Przewidywana żywotność kaset drukujących ................................................................180

Sprawdzanie stopnia zużycia materiałów eksploatacyjnych ..........................................181

Niski poziom toneru oraz brak toneru .............................................................................181

Uaktualnianie oprogramowania sprzętowego .......................................................................183

Określenie aktualnego poziomu oprogramowania sprzętowego ...................................183

Pobranie nowego oprogramowania sprzętowego z witryny internetowej HP ................183

Przesłanie nowego oprogramowania sprzętowego do urządzenia wielofunkcyjnego ...183

Uaktualnianie oprogramowania sprzętowego HP Jetdirect ...........................................186

Czyszczenie urządzenia wielofunkcyjnego ...........................................................................188

Czyszczenie obudowy urządzenia wielofunkcyjnego ....................................................188

Czyszczenie ekranu dotykowego ...................................................................................188

Czyszczenie szyby skanera ...........................................................................................188

Czyszczenie zespołu utrwalacza ....................................................................................188

PLWW ix

Czyszczenie systemu podawania automatycznego podajnika dokumentów .................189

Kalibracja skanera .................................................................................................................193

Drukowanie wzorca kalibrującego ..................................................................................193

Wykonywanie konserwacji profilaktycznej ............................................................................194

Konserwacja profilaktyczna drukarki ..............................................................................194

Zestaw konserwacyjny automatycznego podajnika dokumentów .................................195

10 Rozwiązywanie problemów

Rozwiązywanie problemów ogólnych ...................................................................................198

Lista kontrolna rozwiązywania problemów .....................................................................198

Identyfikacja problemów dotyczących urządzeń wielofunkcyjnych ......................................200

Usuwanie zacięć papieru ......................................................................................................202

Usuwanie zacięć papieru w obszarze pokrywy górnej i kasety drukującej ....................203

Usuwanie zacięć w obszarze opcjonalnego podajnika kopert .......................................205

Usuwanie zacięć materiałów drukarskich w obszarze podajnika 1 ...............................207

Usuwanie zacięć z obszaru podajników 2, 3, 4 lub 5 .....................................................208

Usuwanie zacięć papieru w opcjonalnym duplekserze ..................................................210

Usuwanie zacięć z obszarów pojemników wyjściowych ................................................211

Usuwanie zacięć z utrwalacza .......................................................................................212

Usuwanie zacięć z automatycznego podajnika dokumentów ........................................216

Usuwanie zacięć zszywek ..............................................................................................217

Problemy związane z częstym występowaniem zacięć .................................................219

Korzystanie z testu ścieżki papieru ................................................................................220

Komunikaty urządzenia wielofunkcyjnego ............................................................................221

Korzystanie z systemu pomocy urządzenia wielofunkcyjnego ......................................221

Jeżeli komunikat jest nadal wyświetlany ........................................................................221

Interpretacja komunikatów wyświetlanych na panelu sterowania ........................................222

Wskaźniki sygnalizacyjne sortownika 3-pojemnikowego i zszywacza/układacza. ...............239

Wskaźniki sygnalizacyjne wyposażenia dodatkowego ..................................................239

Wymiana wyposażenia dodatkowego lub podzespołów ................................................241

Wskaźniki sygnalizacyjne formatyzatora ..............................................................................242

Wskaźniki LED serwera HP Jetdirect .............................................................................242

Wskaźnik LED stanu urządzenia wielofunkcyjnego .......................................................242

Wskaźnik LED faksu .......................................................................................................243

Rozwiązywanie problemów związanych z jakością drukowania i kopiowania .....................244

Lista kontrolna jakości wydruku ......................................................................................244

Przykłady zniekształceń obrazów ...................................................................................244

Wyblakły wydruk (niekompletna strona) .........................................................................246

Jasny wydruk (na całej stronie) ......................................................................................247

Plamki .............................................................................................................................247

Ubytki ..............................................................................................................................248

Linie ................................................................................................................................248

Szare tło ..........................................................................................................................249

Smugi toneru ..................................................................................................................249

Luźny toner .....................................................................................................................250

Zniekształcenia cykliczne ...............................................................................................250

Powtarzający się obraz ...................................................................................................251

Zniekształcone znaki ......................................................................................................251

Strony drukowane skośnie .............................................................................................252

Zawinięty lub pofałdowany papier ..................................................................................252

Zmarszczony lub pognieciony papier .............................................................................253

Pionowe białe linie ..........................................................................................................253

Efekt „śladu bieżnika” .....................................................................................................253

Białe plamy na czarnym tle .............................................................................................254

Nieregularne linie ............................................................................................................254

x PLWW

Rozmazane wydruki .......................................................................................................255

Losowo powtarzający się obraz .....................................................................................255

Pusta strona (automatyczny podajnik dokumentów) ......................................................256

Linie poziome (automatyczny podajnik dokumentów) ...................................................256

Ukośnie ułożona strona (automatyczny podajnik dokumentów) ....................................257

Linie pionowe (automatyczny podajnik dokumentów) ....................................................257

Przesunięcie obrazu (automatyczny podajnik dokumentów) .........................................258

Nieoczekiwany obraz (automatyczny podajnik dokumentów) ........................................258

Przyrząd do pomiaru odstępów między regularnie rozmieszczonymi defektami ..........259

Rozwiązywanie problemów związanych z pocztą e-mail .....................................................260

Aby sprawdzić adres bramy sieciowej SMTP ................................................................260

Aby sprawdzić adres bramy sieciowej LDAP .................................................................260

Rozwiązywanie problemów związanych z łącznością sieciową ...........................................261

Rozwiązywanie problemów z drukowaniem w sieci .......................................................261

Weryfikacja komunikacji sieciowej .................................................................................261

Załącznik A Materiały eksploatacyjne i akcesoria

Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych ..........................................264

Zamawianie bezpośrednio w firmie HP ..........................................................................264

Zamawianie w autoryzowanym punkcie usługowym HP ...............................................264

Bezpośrednie zamawianie przy użyciu wbudowanego serwera internetowego

(dotyczy drukarek podłączonych do sieci) ..................................................................264

Zamawianie bezpośrednio z oprogramowania Zestaw narzędzi HP (dotyczy

drukarek podłączonych bezpośrednio do komputera) ................................................265

Numery katalogowe ..............................................................................................................266

Akcesoria ........................................................................................................................266

Kasety drukujące ............................................................................................................267

Zestawy konserwacyjne .................................................................................................267

Pamięć ............................................................................................................................268

Kable i interfejsy .............................................................................................................268

Materiały drukarskie .......................................................................................................268

Załącznik B Obsługa i pomoc techniczna

Oświadczenie firmy Hewlett-Packard dotyczące ograniczonej gwarancji ............................273

Oświadczenie dotyczące ograniczonej gwarancji na kasetę drukującą ...............................275

Dostępność usług pomocy i wsparcia ...................................................................................276

Umowy serwisowe HP ..........................................................................................................276

Priorytetowy serwis na miejscu ......................................................................................276

Następny dzień roboczy .................................................................................................276

Instalacja i wymiana zestawu konserwacyjnego ............................................................276

Ponowne pakowanie urządzenia wielofunkcyjnego .............................................................277

Aby ponownie zapakować urządzenie wielofunkcyjne ..................................................277

Formularz informacji serwisowych ........................................................................................278

Załącznik C Parametry urządzenia wielofunkcyjnego

Parametry fizyczne ................................................................................................................282

Parametry elektryczne ..........................................................................................................283

Parametry akustyczne ...........................................................................................................284

Parametry środowiska pracy .................................................................................................285

Obszar obrazu .......................................................................................................................286

Parametry skośności .............................................................................................................287

PLWW xi

Załącznik D Specyfikacje materiałów drukarskich

Parametry materiałów drukarskich ........................................................................................289

Środowisko drukowania i przechowywania papieru .......................................................289

Koperty ...........................................................................................................................290

Nalepki ............................................................................................................................292

Folie ................................................................................................................................292

Obsługiwane typy i rozmiary materiałów drukarskich ...........................................................293

Załącznik E Pamięć urządzenia wielofunkcyjnego i jej rozszerzanie

Omówienie pamięci ...............................................................................................................300

Określenie wymaganej ilości pamięci ...................................................................................301

Instalowanie pamięci .............................................................................................................302

Instalacja pamięci DIMM ................................................................................................302

Instalacja karty pamięci typu flash ..................................................................................304

Wymiana dysku twardego ..............................................................................................307

Sprawdzanie zainstalowanej pamięci ...................................................................................310

Aby sprawdzić poprawność instalacji modułów DIMM: ..................................................310

Przechowywanie zasobów (zasoby trwałe) ..........................................................................311

Instalacja kart EIO .................................................................................................................312

Instalacja kart EIO ..........................................................................................................312

Załącznik F Informacje dotyczące przepisów

Wstęp ....................................................................................................................................313

Przepisy FCC ........................................................................................................................314

Telekomunikacja ...................................................................................................................315

Program ochrony środowiska ...............................................................................................316

Ochrona środowiska .......................................................................................................316

Generowanie ozonu .......................................................................................................316

Zużycie energii ................................................................................................................316

Materiały eksploatacyjne HP LaserJet ...........................................................................317

Arkusz danych o bezpieczeństwie materiałów (MSDS) .................................................318

Więcej informacji ............................................................................................................318

Deklaracja zgodności (HP LaserJet 4345mfp) .....................................................................319

Deklaracja zgodności (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp oraz 4345xm mfp) .................320

Oświadczenia dotyczące bezpieczeństwa dla określonych krajów/regionów ......................321

Oświadczenie o bezpieczeństwie promieniowania laserowego .....................................321

Kanadyjskie oświadczenie DOC ....................................................................................321

Japońskie oświadczenie VCCI .......................................................................................321

Koreańskie oświadczenie EMI .......................................................................................321

Fińskie oświadczenie dotyczące promieniowania laserowego ......................................322

Australijskie oświadczenia EMC .....................................................................................322

Indeks

xii PLWW

1

Podstawy urządzenia

wielofunkcyjnego

Gratulujemy zakupu urządzenia HP LaserJet 4345mfp! Użytkownikom, którzy jeszcze tego

nie zrobili, zalecamy zapoznanie się instrukcją instalacji podaną w podręczniku HP LaserJet

4345mfp Start Guide dołączonym do peryferyjnego urządzenia wielofunkcyjnego.

Po skonfigurowaniu i przygotowaniu urządzenia wielofunkcyjnego do pracy należy poświęcić

kilka chwil na zapoznanie się z jego działaniem. W niniejszym rozdziale omówiono

następujące zagadnienia:

●

Konfigurowanie urządzenia HP LaserJet 4345mfp

●

Funkcje i zalety urządzenia wielofunkcyjnego

●

Części i urządzenia dodatkowe

●

Oprogramowanie

●

Ładowanie podajników

PLWW 1

Konfigurowanie urządzenia HP LaserJet 4345mfp

Urządzenie HP LaserJet 4345mfp jest oferowane w następujących konfiguracjach.

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A — model podstawowy)

Urządzenie HP LaserJet 4345mfp jest standardowo dostarczane z następującymi

elementami:

● Podajnik na 100 arkuszy (podajnik 1)

● Podajnik na 500 arkuszy (podajnik 2)

● Automatyczny podajnik dokumentów, w którym można umieścić do 50 stron

● Wbudowany serwer druku HP Jetdirect, umożliwiający podłączenie drukarki do sieci

10/100Base-T

● 128 MB synchronicznej pamięci dynamicznej o dostępie swobodnym (SDRAM)

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A)

Model HP LaserJet 4345x mfp charakteryzuje się tymi samymi funkcjami, co model

podstawowy, a ponadto zawiera następujące elementy:

● Automatyczny duplekser

● Dodatkowy podajnik na 500 arkuszy (podajnik 3)

● Faks analogowy

2 Rozdział 1 Podstawy urządzenia wielofunkcyjnego PLWW

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A)

Model HP LaserJet 4345xs mfp charakteryzuje się tymi samymi funkcjami, co model

podstawowy, a ponadto zawiera następujące elementy:

● Automatyczny duplekser

● Dodatkowy podajnik na 500 arkuszy (podajnik 3)

● Faks analogowy

● Zszywacz/układacz

● Szafka/postument

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A)

Model HP LaserJet 4345xm mfp charakteryzuje się tymi samymi funkcjami, co model

podstawowy, a ponadto zawiera następujące elementy:

● Automatyczny duplekser

● Dodatkowy podajnik na 500 arkuszy (podajnik 3)

● Faks analogowy

● Sortownik 3-pojemnikowy

● Szafka/postument

PLWW Konfigurowanie urządzenia HP LaserJet 4345mfp 3

Funkcje i zalety urządzenia wielofunkcyjnego

Urządzenie HP LaserJet 4345mfp zostało zaprojektowane z myślą o zastosowaniach w

środowisku grup roboczych. Urządzenie wielofunkcyjne może służyć do kopiowania i

drukowania czarno-białych dokumentów lub do cyfrowego wysyłania dokumentów

kolorowych i czarno-białych. Urządzenie wielofunkcyjne działa również jako samodzielna

kserokopiarka, bez konieczności podłączania do komputera. Dzięki opcjonalnemu faksowi

analogowemu HP LaserJet mfp 300 (dołączanego do niektórych modeli) urządzenie

wielofunkcyjne może również służyć do wysyłania i odbierania faksów. Z wyjątkiem

cyfrowego wysyłania i drukowania w sieci, wszystkie funkcje są dostępne za pomocą panelu

sterowania urządzenia wielofunkcyjnego.

Funkcje

● Kopiowanie dwustronne (dupleks)

● Modyfikacja obrazów

● Cyfrowa dystrybucja kolorowych obrazów

● Wykańczanie dokumentów

Szybkość i wydajność

● 45 stron na minutę (ppm) podczas skanowania i drukowania na papierze Letter; 43

strony (ppm) podczas kopiowania i drukowania na papierze A4

● Możliwość skalowania od 25% do 400% przy korzystaniu z szyby skanera

● Możliwość skalowania od 25% do 200% przy korzystaniu z automatycznego podajnika

dokumentów

● Mniej niż 10 sekund na wydrukowanie pierwszej strony

● Funkcje Transmit Once, Raster Image Processing (RIP) ONCE

● Cykl pracy — do 200 000 stron miesięcznie

● Mikroprocesor o szybkości 400 MHz

Rozdzielczość

● 600 dpi przy zastosowaniu technologii REt

● Tryb FastRes 1200 zapewniający jakość 1200 dpi przy pełnej szybkości drukowania

● Do 220 odcieni szarości

Pamięć

● 256 MB pamięci RAM, z możliwością rozszerzenia do 512 MB za pomocą

standardowych, 100-stykowych modułów pamięci DDR DIMM

● System optymalizacji pamięci MEt, polegający na automatycznej kompresji danych w

celu lepszego wykorzystania pamięci RAM

4 Rozdział 1 Podstawy urządzenia wielofunkcyjnego PLWW

Interfejs użytkownika

● Wyświetlacz graficzny na panelu sterowania

● Wbudowany serwer internetowy umożliwiający dostęp do pomocy technicznej i

zamawianie materiałów eksploatacyjnych (dla urządzeń podłączonych do sieci)

● Oprogramowanie HP Toolbox z funkcjami monitorującymi, ostrzegawczymi i

drukowaniem wewnętrznych stron informacyjnych

Język i czcionki

● Język poleceń drukarki HP PCL 6

● Język poleceń drukarki HP PCL5e (zapewniający zgodność)

● Język zarządzania drukarką (PML)

● PDF

● XHTML

● 80 skalowalnych krojów czcionek TrueType

●

Emulacja HP PostScript

®

3 (PS)

Kopiowanie i wysyłanie

● Tryby pracy dla tekstu, grafiki i formatów mieszanych (graficzno-tekstowych)

● Funkcja przerywania pracy (na granicy strony)

● Wiele stron na jednym arkuszu

● Animacje sygnalizujące konieczność interwencji operatora (na przykład przy zacięciu

papieru)

● Zgodność ze standardami poczty elektronicznej

● Tryb usypiania oszczędzający energię

● Automatyczne skanowanie dupleksowe (dwustronne)

Uwaga

Do kopiowania dwustronnego wymagany jest automatyczny duplekser.

Kaseta drukująca

● Drukuje do 18 000 stron przy 5% pokryciu

● Kaseta niewymagająca wstrząśnięcia przed użyciem

● Rozpoznawanie oryginalnych kaset drukujących HP

PLWW Funkcje i zalety urządzenia wielofunkcyjnego 5

Obsługa papieru

● Podajniki

– Podajnik 1 (podajnik uniwersalny): Uniwersalny podajnik papieru, folii, etykiet i

kopert. Mieści do 100 arkuszy papieru lub 10 kopert.

– Podajnik 2 i opcjonalne podajniki 3, 4 i 5: podajniki na 500 arkuszy. Podajniki te

automatycznie rozpoznają standardowe formaty papieru do formatu Legal oraz

umożliwiają drukowanie na papierze o formacie niestandardowym.

–

Automatyczny podajnik dokumentów: Mieści do 50 arkuszy papieru.

– Dwustronne drukowanie i kopiowanie: Opcjonalny duplekser umożliwia

dwustronne drukowanie i kopiowanie (drukowanie na obu stronach arkusza papieru).

– Skanowanie dupleksowe przy użyciu automatycznego podajnika dokumentów:

Automatyczny podajnik dokumentów jest wyposażony w automatyczny duplekser

umożliwiający obustronne skanowanie dokumentów.

– Opcjonalny podajnik kopert: Mieści się w nim do 75 kopert.

● Tace odbiorcze

– Standardowy pojemnik wyjściowy: Standardowy pojemnik wyjściowy znajduje się

z lewej strony urządzenia wielofunkcyjnego. W pojemniku mieści się do 500 arkuszy

papieru.

– Pojemnik wyjściowy automatycznego podajnika dokumentów: Pojemnik

wyjściowy automatycznego podajnika dokumentów znajduje się pod podajnikiem

wejściowym. W pojemniku mieści się do 50 arkuszy papieru, a urządzenie

wielofunkcyjne automatycznie zatrzymuje się po zapełnieniu pojemnika.

– Opcjonalny zszywacz/układacz: Zszywacz/układacz może zszywać do 30 arkuszy

i układać do 500 arkuszy.

– Opcjonalny sortownik 3-pojemnikowy: W jednym pojemniku można ułożyć do

500 arkuszy, a w dwóch pozostałych można ułożyć po 100 arkuszy, co daje

sumaryczną pojemność 700 arkuszy.

Połączenia

● Złącze równoległe zgodne z normą IEEE 1284B

● Złącze FIH (Foreign Interface Harness) typu AUX pozwala na łączenie się z innymi

urządzeniami

● Złącze LAN (RJ-45) dla wbudowanego serwera druku HP Jetdirect

● Dodatkowa karta faksu analogowego

● Dodatkowe oprogramowanie HP Digital Sending (DSS)

● Opcjonalne karty rozszerzonego wejścia/wyjścia (EIO) serwera druku HP Jetdirect

– Porty USB, szeregowy i LocalTalk

– Fast Ethernet 10/100TX

6 Rozdział 1 Podstawy urządzenia wielofunkcyjnego PLWW

Strona jest ładowana ...

HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series Instrukcja obsługi

HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series Instrukcja obsługi

Powiązane dokumenty