Xerox Intelligent Filer Skrócona instrukcja obsługi

Marka: Xerox

Model: Intelligent Filer

Typ: Skrócona instrukcja obsługi

Ten podręcznik jest również odpowiedni dla

App Gallery

SZ Y B K I E RO Z P O C Z Ę C I E

Xerox® Intelligent Filer

Przewodnik szybkiego startu do użytku z aplikacją Xerox®

Intelligent Filer App

OPIS

Xerox® Intelligent Filer to aplikacja Xerox Gallery App, która pozwala użytkownikom w łatwy

sposób wyodrębniać dane i klasyfikować dokumenty. Używając różnych klasyfikatorów i

ekstraktorów, które zostały specjalnie przeszkolone dla typów dokumentów takich jak faktury,

rachunki i wyciągi bankowe, Intelligent Filer przetwarza zeskanowane dokumenty i sugeruje typ

dokumentu na podstawie jego zawartości. Następnie, korzystając z predefiniowanych lub

niestandardowych szablonów, Intelligent Filer sugeruje nazwę dokumentu i lokalizację folderu

na podstawie danych, które zostały wyodrębnione z dokumentu, a następnie przesyła go do

wybranego repozytorium w chmurze - OneDrive, MS365/SharePoint, Google Drive, DocuShare

Go US lub DocuShare Go EU.

Intelligent Filer obsługuje również Xerox Single SignOn dla szybkiego i efektywnego procesu

logowania.

Aby uzyskać więcej informacji na temat powyższych ustawień, zapoznaj się z Xerox App Gallery

Online Support pod adresem: https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-gallery

INST A LACJA IN T ELLIGEN T FILER

Poniższa procedura wymaga posiadania konta

Xerox App Gallery. Użytkownik, który nie

posiada konta Xerox App Gallery, może znaleźć

instrukcje zakładania go w skróconej instrukcji

obsługi Xerox App Gallery Quick Start Guide.

W celu uzyskania szczegółowych instrukcji na

temat dodawania urządzeń oraz dodawania

lub instalowania aplikacji na koncie Xerox App

Gallery zobacz hiperłącza do dokumentacji

na końcu niniejszej instrukcji.

Wymagania Dotyczące Urządzenia

Xerox® Workflow Central działa na urządzeniach Xerox® AltaLink® i Xerox® VersaLink®.

W niniejszym podręczniku termin “urządzenie“ jest stosowany jako synonim urządzenia

wielofunkcyjnego i drukarki.

Wszystkie urządzenia AltaLink® i VersaLink® wymagają spełnienia poniższych warunków:

• Należy włączyć Xerox® Extensible Interface Platform® (EIP). Urządzenie musi

obsługiwać wersję EIP 3.7 lub nowszą.

• Urządzenie musi obsługiwać funkcję skanowania.

• Musi być włączona opcja Xerox® ConnectKey® App Installation (Weblet Install

Policy).

• Urządzenie musi mieć możliwość komunikacji z Internetem.

Uwaga:

Niektóre sieci wymagają serwera proxy do komunikacji przez Internet.

Jeśli na urządzeniu aktywowano weryfikację SSL upewnij się, czy załadowano na urządzenie

certyfikaty bezpieczeństwa.

Oprogramowanie Xerox® Solutions Certificates jest fabrycznie instalowane we wszystkich

urządzeniach z technologią 2016 Xerox® ConnectKey® Technology i-Series, AltaLink® oraz

VersaLink®.

i/lub innych krajach. BR38840

SZ Y B K I E RO Z P O C Z Ę C I E

Xerox® Intelligent Filer

INST A LACJA APLI KACJI Z PORT ALU

INTE RNETOWE GO XEROX APP

GALLE R Y (WERSJA PŁATN A)

1. Wejdź na Xerox App Gallery, adres URL:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Wybierz Log In.

3. Wpisz prawidłowy adres E-mail i Hasło.

4. W zakładce Urządzenia dodać Drukarka

wielofunkcyjna

5. W zakładce Wszystkie aplikacje wybierz

żądaną aplikację.

6. Wybierz przycisk Subscribe (Zapisz się).

7. Zaakceptuj umowę licencyjną z

użytkownikiem końcowym aplikacji

(EULA).

8. Wybierz Checkout (Kasa).

9. Podaj dane do płatności i wybierz

Place Order (Złóż zamówienie).

10. Wybierz Done (Gotowe).

11. Sprawdź, czy w skrzynce odbiorczej

znajduje się potwierdzenie zakupu.

ZAINST ALUJ APL IKACJE G ALERII Z

PORT ALU INTER N ETOWEG O XEROX

APP GAL LERY (A PLIKACJ A PRÓBN A )

1. Wejdź na Xerox App Gallery, adres URL:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Wybierz Zaloguj się.

3. Wpisz prawidłowy adres e-mail i hasło.

4. W zakładce Urządzenia dodać Drukarka

wielofunkcyjna

5. W zakładce Wszystkie aplikacje wybierz

żądaną aplikację.

6. Wybrać przycisk Zainstaluj.

7. Kliknięcie tego przycisku spowoduje

otwarcie instalatora wersji testowej.

8. Wybrać urządzenie(a), na których ma być

uruchomiona aplikacja, a następnie

wybrać Zainstaluj.

KONF IGUROWA N IE OPCJI S INGLE

SIGN -ON W AP L IKACJI ZA KUPION EJ

W GALL ERY APPS: APLIKA C JA

ZNAJDU JE SIĘ NA LIŚCI E XERO X

WORK PLACE SUI TE

Ważne: Administratorzy Xerox Workplace Suite

powinni wykonać poniższe procedury. Jeżeli nie

masz uprawnień administratora Xerox

Workplace Suite, skontaktuj się z

administratorem aby wykonać poniższe kroki

konfiguracji administracyjnej:

1. Uruchom Xerox® Workplace Suite.

2. Kliknij Ustawienia.

3. Wybierz Jednokrotne logowanie.

4. Jeżeli Twój nowy zakup wyświetlany jest

na liście, kliknij i wybierz Wymień klucze.

5. Spowoduje to wysłanie wiadomości e-mail

z żądaniem do Xerox SSO Apps.

6. Administrator Aplikacji SSO prześle wtedy

Administratorowi Xerox Workplace

wiadomość e-mail zawierającą

wymagany klucz.

7. Administrator Xerox® Workplace Suite

wprowadzi do aplikacji klucz publiczny.

Opcja SSO zostanie włączona w aplikacji.

Użytkownicy mogą teraz wybrać jednokrotne

logowanie podczas pierwszej próby logowania.

KONF IGUROWA N IE OPCJI S INGLE

SIGN -ON W AP L IKACJI ZA KUPION EJ

W GALL ERY APPS: APLIKA C JA N I E

ZNAJDU JE SIĘ NA LIŚCI E XERO X

WORK PLACE SUIT E

Ważne: Administratorzy Xerox® Workplace

Suite powinni wykonać poniższe procedury.

Jeżeli nie masz uprawnień administratora

Xerox Workplace Suite, skontaktuj się z

administratorem aby wykonać poniższe kroki

konfiguracji administracyjnej:

1. Uruchom Xerox® Workplace Suite.

2. Kliknij Ustawienia.

3. Wybierz Jednokrotne logowanie.

4. Jeżeli nowo zakupiona aplikacja nie

pojawia się na liście, kliknij Działanie ->

Nowe.

5. Podaj opis, wydawcę i adres e-mail

wydawcy, identyfikator aplikacji oraz

adres URL przekierowania.

Informacje te powinny być podane w opisie

na ekranie szczegółów aplikacji w witrynie App

Gallery. Jeżeli informacje te są niedostępne,

skontaktuj się z twórcą aplikacji.

6. Wybierz Wyślij.

7. Kliknij aplikacje i wybierz Wymień Klucze.

8. Spowoduje to wysłanie wiadomości e-mail

z żądaniem do Xerox SSO Apps.

9. Administrator Aplikacji SSO prześle wtedy

Administratorowi Xerox Workplace

wiadomość e-mail zawierającą

wymagany klucz.

10. Administrator Xerox Workplace Suite

wprowadzi publiczny klucz do aplikacji.

Opcja SSO zostanie włączona w aplikacji.

Użytkownicy mogą teraz wybrać jednokrotne

logowanie podczas pierwszej próby logowania.

PRZEWO DNIK PO A PP GAL LERY

Przed uruchomieniem programu Intelligent

Filer na urządzeniu (urządzeniach) Xerox®

należy skonfigurować aplikację za pomocą

konfiguracji App Gallery. Podczas pierwszej

instalacji aplikacji zostanie wyświetlony monit

o określenie repozytorium w chmurze, z którym

chcemy połączyć aplikację - OneDrive,

MS365/SharePoint, Google Drive, DocuShare

Go US lub DocuShare Go EU.

Jeśli wybierzesz MS365/SharePoint, będziesz

musiał podać nazwę witryny. Na przykład, jeśli

twój adres URL MS365/SharePoint to:

https://examplecompany.sharepoint.com/

Documents/JohnDoe, jako witrynę należy

wpisać Documents lub Documents/JohnDoe,

w zależności od tego, dla którego poziomu

witryny chcemy skonfigurować aplikację. Nie

masz uprawnień do przeglądania tej aplikacji.

Jeśli wybierzesz OneDrive, Google Drive lub

DocuShare Go, nie musisz określać witryny.

Po wypełnieniu pola lub pól, to aplikacja jest

gotowa do instalacji.

Wystarczy zalogować się do App Gallery,

zlokalizować i kliknąć Scan with Print i kliknąć

przycisk Konfiguracja obok ikony aplikacji.

Uwaga: Wszelkie zmiany konfiguracji w App

Gallery będą wymagały ponownego

zainstalowania aplikacji na urządzeniu

/urządzeniach

W przypadku pytań dotyczących pól

konfiguracyjnych App Gallery, prosimy

o zapoznanie się z informacjami na stronie

pomocy technicznej dla klienta. Na końcu

niniejszego przewodnika znajduje się odnośne

łącze.

KONF IGURACJA R ODZAJU

DOKUM E NTU

Intelligent Filer obsługuje obecnie następujące

typy dokumentów - Faktury, Rachunki,

Potwierdzenia dostawy, Umowy, Wyciągi

bankowe, Korespondencje i Różne. Każdy typ

dokumentu posiada domyślny, wstępnie

skonfigurowany szablon dla nazwy dokumentu

i lokalizacji folderu.

Domyślna nazwa dokumentu określa strukturę

nazwy dokumentu, która może zawierać

statyczne słowa lub znaki, a także zmienne,

które będą automatycznie wypełniane

kluczowymi wartościami wyodrębnionymi

z zeskanowanych dokumentów.

Domyślna lokalizacja folderu określa, gdzie

w Twoim repozytorium Cloud dokument

powinien zostać złożony.

i/lub innych krajach. BR38840

SZ Y B K I E RO Z P OCZ Ę C IE

Xerox® Intelligent Filer

Zarówno domyślna nazwa dokumentu, jak

i domyślna lokalizacja folderu są unikalne

dla każdego typu dokumentu.

Jeśli chcesz dostosować domyślną nazwę

dokumentu i domyślną lokalizację folderu:

1. Na ekranie głównym urządzenia Xerox

otwórz program Intelligent Filer.

2. Po otwarciu aplikacji zostanie

przedstawiona Deklaracja prywatności

firmy Xerox. Jeśli zaakceptujesz, zostaniesz

przeniesiony do ekranu logowania, który

jest oparty na repozytorium Chmury, dla

którego skonfigurowałeś aplikację.

3. Wprowadź swoje dane uwierzytelniające

i zaloguj się.

4. Po zalogowaniu się pojawi się ekran

Skanowanie. Przewiń do dolnej części

ekranu i wybierz opcję Konfiguracja.

5. Pojawia się ekran Konfiguracja z listą

obsługiwanych typów dokumentów.

Wszystkie są domyślnie włączone.

Uwaga: Jeśli wyłączysz dany typ

dokumentu, nie będzie go na liście

sugestii po zakończeniu skanowania.

6. Aby dostosować typ dokumentu, wybierz

przycisk ustawień po prawej stronie

przełącznika.

7. Pojawi się ekran ustawień typu

dokumentu z polami domyślnej nazwy

i domyślnej lokalizacji.

8. Aby edytować nazwę domyślną, wystarczy

kliknąć pole tekstowe nazwy domyślnej.

Jeśli chcesz dodać zmienne, wybierz

przycisk Zmienna po prawej stronie, aby

wyświetlić listę dostępnych zmiennych dla

danego typu dokumentu. Zmienne, które

dodasz, będą zmiennymi zastępczymi do

czasu zakończenia skanowania.

9. Aby zmienić domyślną lokalizację, wybierz

przycisk Zmień i przejrzyj swoją listę

folderów.

10. Aby ustawić zaktualizowaną domyślną

nazwę i lokalizację, wybierz OK.

SKANO WANIE I Z A PISYWA NIE

DOKUM E NTU

1. Na ekranie głównym urządzenia Xerox

otwórz program Intelligent Filer.

2. Po otwarciu aplikacji zostanie

przedstawiona Deklaracja prywatności

firmy Xerox. Jeśli zaakceptujesz, zostaniesz

przeniesiony do ekranu logowania, który

jest oparty na repozytorium Chmury, dla

którego skonfigurowałeś aplikację.

3. Wprowadź swoje dane uwierzytelniające

i zaloguj się.

4. Po zalogowaniu się pojawi się ekran

Skanowanie.

5. Jeśli chciałbyś zmodyfikować konfigurację

typu dokumentu, zobacz powyższą sekcję

Konfiguracja typu dokumentu.

6. Dostosuj ustawienia skanowania i umieść

dokument w podajniku lub na płycie.

7. Wybierz Skanuj.

8. Intelligent Filer zeskanuje i przetworzy

Twój dokument.

9. Po zakończeniu przetwarzania aplikacja

zaproponuje typ dokumentu. Jeśli

chciałbyś zmienić typ dokumentu, po

prostu wybierz inny z listy. W przeciwnym

razie wybierz opcję Dalej.

Uwaga: Jeśli aplikacja nie może

zasugerować typu na podstawie

zeskanowanego dokumentu, nadal

otrzymasz listę typów dokumentów

do wyboru.

10. Następnie aplikacja zaproponuje folder

docelowy, który bazuje na domyślnym

folderze ustawionym w konfiguracji.

Uwaga: Jeśli aplikacja nie może

zaproponować folderu docelowego lub

nie masz dostępu do tego, który został

zasugerowany, zostaniesz poproszony

o wybranie folderu.

11. Jeśli chcesz wybrać inny folder lub

utworzyć nowy folder, można to zrobić

na tym etapie.

12. Wybierz Dalej.

13. Pojawi się ekran Nazwa dokumentu

z sugerowaną nazwą, która jest oparta

na domyślnej nazwie dokumentu, która

została ustawiona w konfiguracji.

14. W tym momencie zmienne ustawione

dla domyślnej nazwy typu dokumentu

zostaną wypełnione danymi ze

skanowanego dokumentu. Jeśli aplikacja

nie może znaleźć wartości dla zmiennej,

będzie ona pusta.

15. Możesz zmodyfikować nazwę, wybierając

pole tekstowe. Po określeniu typu, nazwy

i lokalizacji dokumentu wybierz opcję

Zakończ, aby przesłać dokument do

repozytorium w chmurze.

16. Po zakończeniu przesyłania masz możliwość

zeskanowania innego dokumentu tego

samego typu do tego samego folderu lub

zamknięcia przepływu pracy.

W SPARCI E

Xerox App Gallery Baza wiedzy

https://www.support.xerox.com/support/xerox-

app-gallery/support/enus.html

Dokumentacja Xerox App Gallery

https://www.support.xerox.com/support/xerox-

app-gallery/documentation/enus.html

Strona Wsparcia Klienta

https://intelligentfiler.support.xerox.com

Xerox Intelligent Filer Skrócona instrukcja obsługi

Marka: Xerox

Model: Intelligent Filer

Typ: Skrócona instrukcja obsługi

Ten podręcznik jest również odpowiedni dla

App Gallery

ściągnij PDF

raport

Xerox Intelligent Filer Skrócona instrukcja obsługi

Ten podręcznik jest również odpowiedni dla

Xerox Intelligent Filer Skrócona instrukcja obsługi

Powiązane dokumenty