Xerox SCAN Instrukcja instalacji

Marka: Xerox

Model: SCAN

Typ: Instrukcja instalacji

SKR ÓC O N A I N ST R U K C JA OBS ŁU G I

Aplikacja Xerox® Scan with

Skrócona instrukcja obsługi aplikacji Xerox® Scan with Print

OPIS

Xerox

Scan with Print to aplikacja w Xerox Gallery, która umożliwia użytkownikom jednoczesne

skanowanie dokumentów i eksportowanie ich do wielu miejsc docelowych. Miejsca docelowe

obejmują skrzynkę odbiorczą poczty elektronicznej, SFTP lub SMB. Zeskanowane dokumenty

można też drukować bez konieczności ich ponownego skanowania. Aplikacja zawiera przydatne

funkcje, takie jak Podział zadania, która dzieli wielostronicowe dokumenty na pojedyncze

strony, a następnie eksportuje wynikowe pliki do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej lub

na zewnętrzny serwer SFTP. Funkcja Zapisz ustawienia wstępne umożliwia zapisanie najczęściej

używanych ustawień, celem skrócenia czasu i zmniejszenia uciążliwości wielokrotnego

skanowania lub drukowania dokumentów w ciągu dnia.

Więcej informacji o powyższych ustawieniach można znaleźć w witrynie Xerox App Gallery

Online Support pod adresem https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.com

INSTA LOWANIE S CAN WIT H P RINT

Poniższa procedura wymaga posiadania konta

Xerox

App Gallery. Użytkownik, który nie

posiada konta Xerox App Gallery, może znaleźć

instrukcje zakładania go w skróconej instrukcji

obsługi Xerox App Gallery Quick Start Guide.

Uwaga:

Szczegółowe informacje o dodawaniu urządzeń

lub instalowaniu aplikacji na koncie Xerox

App

Gallery można znaleźć klikając na łącze do

dokumentacji na końcu niniejszej instrukcji.

Wymagania sprzętowe

Aplikacja Xerox

Scan with Print jest obsługiwana przez urządzenia serii Xerox

AltaLink

VersaLink

. W niniejszym podręczniku termin urządzenie jest stosowany jako synonim

urządzenia wielofunkcyjnego i drukarki.

Wszystkie urządzenia AltaLink

i VersaLink

wymagają spełnienia poniższych warunków:

 Aktywowania platformy Xerox

Extensible Interface Platform

(EIP). Urządzenie musi

obsługiwać wersję EIP 3.7 lub nowszą.

 Urządzenie musi obsługiwać funkcję skanowania.

 Należy aktywować Xerox

ConnectKey

App Installation (Polityka instalowania

aplikacji sieciowych).

 Urządzenie musi mieć możliwość komunikacji z Internetem.

Uwaga:

w niektórych sieciach połączenie z Internetem wymaga serwera proxy.

Jeżeli włączona jest weryfikacja SSL, w urządzeniu muszą być zainstalowane certyfikaty

bezpieczeństwa.

Xerox Solutions Certificates są fabrycznie instalowane we wszystkich urządzeniach z

technologią 2016

Xerox

ConnectKey

Technology, AltaLink

i VersaLink

devices.

SKR ÓC O N A I N ST R U K C JA OBS ŁU G I

Aplikacja Xerox® Scan with Print

INSTA LACJA AP LIKACJI Z POR TALU

INTER NETOWEGO XEROX APP GALLERY

(WER SJA PŁATNA)

1. Przejść do witryny Xerox App Gallery URL:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Wybrać Log In (Zaloguj).

3. Wprowadzić prawidłowy adres e-mail i

hasło.

4. W zakładce Urządzenia dodać Drukarka

wielofunkcyjna

5. W zakładce Wszystkie aplikacje wybrać

żądaną aplikację.

6. Wybrać przycisk Zapisz się .

7. Zaakceptować umowę licencyjną z

użytkownikiem końcowym aplikacji

(EULA).

8. Wybrać Kasa.

9. Wypełnić informacje do faktury i wybrać

Złóż zamówienie.

10. Wybrać Gotowe.

11. Sprawdzić skrzynkę odbiorczą poczty

elektronicznej,

na którą powinno przyjść potwierdzenie

zakupu.

INSTA LACJA AP LIKACJI Z POR TALU

XEROX

APP GALLE RY (WERSJA PRÓBNA)

1. Przejść do witryny Xerox App Gallery URL:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Wybrać Log In (Zaloguj).

3. Wprowadzić prawidłowy adres e-mail i

hasło.

4. W zakładce Urządzenia dodać Drukarka

wielofunkcyjna

5. W zakładce Wszystkie aplikacje wybrać

żądaną aplikację.

6. Wybrać przycisk Zainstaluj.

7. Kliknięcie tego przycisku spowoduje

otwarcie instalatora wersji testowej.

8. Wybrać urządzenie(a), na którym(ych) ma

być uruchomiona aplikacja, a następnie

wybrać Zainstaluj.

KONFI GUROWANIE AP LIKACJI NA

SKANOWANIE DO S FTP I /LUB SM B

Przed rozpoczęciem skanowania dokumentu

do SFTP lub SMB należy skonfigurować

aplikację przy użyciu informacji

konfiguracyjnych z App Gallery. Podczas

pierwszej instalacji aplikacji użytkownik

proszony jest o wprowadzenie danych

połączenia z SFTP lub SMB, takich jak nazwa

hosta, numer portu, nazwa użytkownika, hasło

i folder główny. Przekazanie takich informacji

jest opcjonalne. W przypadku niewypełnienia

pól SFTP, opcja SFTP pozostanie nieaktywna i

ukryta w aplikacji. To samo dotyczy opcji SMB.

Opcje SMB i SFTP można skonfigurować także

po zainstalowaniu aplikacji. Wystarczy

zalogować się do App Gallery, zlokalizować i

kliknąć Scan with Print i kliknąć przycisk

Konfiguracja obok ikony aplikacji.

W przypadku pytań dotyczących pól

konfiguracyjnych App Gallery, prosimy o

zapoznanie się z informacjami na stronie

pomocy technicznej dla klienta. Na końcu

niniejszego przewodnika znajduje się odnośne

łącze.

URUCHOMIENIE APLIKA C JI

Po otwarciu funkcji Scan with Print na swoim

urządzeniu Xerox wyświetlony zostanie jeden z

dwóch ekranów: Panel sterowania lub Miejsca

docelowe.

W przypadku braku zapisanych ustawień

wstępnych wyświetlony zostanie ekran

Miejsca docelowe. W przypadku

wcześniejszego zapisania ustawień wstępnych,

wyświetlony zostanie ekran Panel sterowania.

Więcej informacji o ustawieniach wstępnych

można znaleźć w sekcji Zapisywanie ustawień

wstępnych na następnej stronie.

DRUKOWANIE DOKUMENTU

1. Na ekranie głównym urządzenia Xerox

otworzyć aplikację Scan with Print.

2. Jeżeli po otwarciu aplikacji wyświetlony

zostanie ekran Miejsca docelowe, przejść

do kroku 3. W innym przypadku wybrać

na panelu aplikacji opcję Skanuj .

3. Na ekranie Miejsca docelowe, funkcja

Drukuj będzie domyślnie aktywna.

4. Dostosować dostępne ustawienia

wydruku. Jeżeli urządzenie wyposażone

jest w zszywacz, pojawi się opcja

Zszywanie.

5. Wybrać Następny.

6. Na ekranie Ustawienie skanowania

dostosować dostępne ustawienia

skanowania.

7. Po ułożeniu dokumentu na podajniku lub

na szybie urządzenia wybrać Skanuj, aby

rozpocząć skanowanie.

8. Rozpocznie się realizacja zadania.

SKR ÓC O N A I N ST R U K C JA OBS ŁU G I

Aplikacja Xerox® Scan with Print

SKANOWANIE I W YSYŁAN IE D OKUMENTU

W WIADOMOŚ CI EMAI L

1. Na ekranie głównym urządzenia Xerox

otworzyć aplikację Scan with Print.

2. Jeżeli po otwarciu aplikacji wyświetlony

zostanie ekran Miejsca docelowe, przejść

do kroku 3. W innym przypadku wybrać

na panelu aplikacji opcję Skanuj.

3. Na ekranie Miejsca docelowe ustawić

Email jako wł..

4. Pod przełącznikiem wyboru Email wybrać

Dodaj adres odbiorcy.

5. Na wyskakującym ekranie Odbiorcy

wiadomości email wybrać Dodaj nowego.

6. Zatwierdzić prawidłowy adres email i

wybrać OK.

7. Można dodać do 10 adresów email

odbiorców Powtarzać kroki 5 i 6 do czasu

wyczerpania liczby odbiorców

(opcjonalnie).

8. Wybrać OK, aby zamknąć okno.

9. W razie potrzeby podziału dokumentu

wielostronicowego, zapoznać się z sekcją

Podział dokumentu wielostronicowego

na następnej stronie.

10. Na ekranie Miejsca docelowe wybrać

Następny.

11. Dostosować dostępne ustawienia

skanowania.

12. Po ułożeniu dokumentu na podajniku lub

na szybie urządzenia wybrać Skanuj, aby

rozpocząć skanowanie.

13. Rozpocznie się realizacja zadania. Po

zakończeniu zadania na podane adresy

email zostanie wysłana wiadomość email

z łączem do pobrania zeskanowanego

dokumentu.

SKANOWANIE I WYSYŁANIE DOKUMENTU

DO SFTP

Przed rozpoczęciem skanowania dokumentu

do SFTP należy skonfigurować aplikację przy

użyciu informacji konfiguracyjnych z App

Gallery. Więcej informacji można znaleźć w

sekcji Konfigurowanie aplikacji na

skanowanie do SFTP i/lub SMB .

1. Na ekranie głównym urządzenia Xerox

otworzyć aplikację Scan with Print.

2. Jeżeli po otwarciu aplikacji wyświetlony

zostanie ekran Miejsca docelowe, przejść

do kroku 3. W innym przypadku wybrać

na panelu aplikacji opcję Skanuj.

3. Na ekranie Miejsca docelowe ustawić

SFTP jako wł.

4. Pod przełącznikiem SFTP wybrać rząd i

wpisać nazwę foldera. Ten element jest

połączony z wartością root podaną w

konfiguracji App Gallery. Przykładowo: po

wprowadzeniu /dokumenty w

konfiguracji App Gallery oraz /skany na

ekranie Miejsca docelowe, skan zostanie

wysłany do foldera /dokumenty/skany.

5. W przypadku skonfigurowania

zewnętrznego serwera SFTP, aby

podzielić dokument wielostronicowy

należy zapoznać się z Sekcją Podział

dokumentu wielostronicowego.

6. Na ekranie Miejsca docelowe wybrać

Następny.

7. Dostosować dostępne ustawienia

skanowania.

8. Po ułożeniu dokumentu w podajniku

urządzenia wybrać przycisk Skanuj, aby

rozpocząć skanowanie.

9. Rozpocznie się realizacja zadania. Po

zakończeniu realizacji, dokument ten

zostanie wysłany do podanego foldera na

SFTP.

SKANOWANIE I W YSYŁAN IE D OKUMENTU

DO SMB

Przed rozpoczęciem skanowania dokumentu

do SMB należy skonfigurować SMB przy użyciu

informacji konfiguracyjnych App Gallery. Aby

uzyskać więcej informacji, należy przeczytać

sekcję Konfigurowanie aplikacji na

skanowanie do SFTP i/lub SMB na stronie 1.

1. Na ekranie głównym urządzenia Xerox

otworzyć aplikację Scan with Print.

2. Jeżeli po otwarciu aplikacji wyświetlony

zostanie ekran Miejsca docelowe, przejść

do kroku 3. W innym przypadku na

panelu aplikacji wybrać opcję Skanuj.

3. Na ekranie Miejsca docelowe ustawić

SMB jako wł..

4. Pod przełącznikiem SMB wybrać rząd i

wpisać nazwę foldera. Ten element jest

połączony z wartością root podaną w

konfiguracji App Gallery. Przykładowo, po

wprowadzeniu /SMB w konfiguracji App

Gallery oraz Dokumenty na ekranie

Miejsca docelowe, skan zostanie wysłany

do /SMB/dokumenty.

5. Na ekranie Miejsca docelowe wybrać

Następny.

6. Dostosować dostępne ustawienia

skanowania.

7. Po ułożeniu dokumentu w podajniku

urządzenia wybrać przycisk Skanuj, aby

rozpocząć skanowanie.

Rozpocznie się realizacja zadania. Po

zakończeniu realizacji, dokument ten zostanie

wysłany do podanego foldera na SMB.

ŁĄCZENIE M IEJS C DOCE LOWY CH

Jedną z najlepszych funkcji Scan with Print jest

funkcja łączenia wydruku ze skanowaniem do

skrzynki email, skanowaniem do SFT i

skanowaniem do SMB w jednym zadaniu.

Pozwala to na oszczędność czasu podczas

pracy z urządzeniem Xerox. W tym celu należy

włączyć lub wyłączyć dowolne z 4 miejsc

docelowych i wykonać odpowiednie

konfiguracje, zgodnie z instrukcjami podanymi

w niniejszym przewodniku.

PODZIAŁ DOKUMENTU

WIELOSTRON ICOWEGO

Funkcja Podział zadania dzieli wielostronicowe

dokumenty na pojedyncze strony a następnie

eksportuje wynikowe pliki PDF do skrzynki

odbiorczej poczty elektronicznej lub na

zewnętrzny serwer SFTP.

Ważna informacja: Funkcja Podział zadania

jest dostępna tylko dla skanowania do skrzynki

odbiorczej poczty elektronicznej i skanowania

na zewnętrzne serwery SFTP. Funkcja Podział

zadania jest niedostępna dla skanowania do

SMB lub skanowania do wewnętrznych

serwerów SFTP.

SKR ÓC O N A I N ST R U K C JA OBS ŁU G I

Aplikacja Xerox® Scan with Print

1. Po skonfigurowaniu serwera

zewnętrznego SFTP i ustawieniu SFTP

i/lub email jako wł., na ekranie Miejsca

docelowe pojawi się wiersz Podział

zadania.

2. Wybrać rząd Podział zadania . Pojawi się

ekran Podział zadania.

3. Wybrać Wł..

4. Wpisać liczbę. Jest to liczba stron, które

zostaną zeskanowane zanim nastąpi

podział zadania. Przykładowo, w

przypadku skanowania dokumentu 10

stronicowego, wpisanie liczby 2 na

ekranie Podział zadania spowoduje

podział dokumentu na 5 oddzielnych

plików PDF, każdy po 2 strony.

5. Wybrać OK.

6. Na ekranie Miejsca docelowe wybrać

Następny.

7. Dostosować dostępne ustawienia

skanowania.

8. Po ułożeniu dokumentu wpodajniku

urządzenia wybrać przycisk Skanuj, aby

rozpocząć skanowanie.

9. Rozpocznie się realizacja zadania. Po

zakończeniu realizacji, podzielone

dokumenty zostaną wysłane do

podanego foldera na SFTP i/lub do

podanych odbiorców wiadomości email.

ZAPI SYWANIE USTAWIEŃ WSTĘPNYCH

Ustawienia wstępne umożliwiają skrócenia

czasu i zmniejszenia uciążliwości

wielokrotnego skanowania lub drukowania

dokumentów w ciągu dnia.

Zapisać można często używane ustawienia

drukowania i skanowania, adresy email oraz

inne dane.

Ustawienia wstępne można zapisać na

pojedynczym urządzeniu lub na wielu

urządzeniach, w ramach konta App Gallery.

1. Aby zapisać ustawienia wstępne należy

wybrać żądane ustawienia na ekranie

Miejsca docelowe.

2. W dolnej części ekranu wybrać Zapisz

ustawienia wstępne.

3. Wpisać nazwę ustawienia wstępnego przy

użyciu znaków alfanumerycznych.

4. Pod nazwą ustawienia wstępnego

znajdują się dwie opcje: Wszystkie

urządzenia lub Tylko obecne urządzenie.

Po wybraniu Tylko obecne urządzenie

ustawienie wstępne zostanie zapisana na

używanym obecnie urządzeniu i nie

będzie udostępniane. Po wybraniu

Wszystkie urządzenia, ustawienie

wstępne pojawi się na wszystkich

urządzeniach podłączonych do konta App

Gallery.

5. Wybrać OK.

6. W przypadku, gdy ustawienie wstępne o

podanej nazwie już istnieje, pojawi się

komunikat ostrzegający przed

nadpisaniem ustawienia wstępnego.

Po kolejnym otwarciu aplikacji lub wejściu na

Panel sterowania można wybrać przycisk

Ustawienia wstępne i przeglądać lokalne i

współdzielone ustawienia wstępne. Można też

usunąć ustawienia wstępne, wybierając ikonę

śmietnika obok nazwy ustawienia wstępnego.

Wybrać ustawienie wstępne, które ma być

używane, dotknąć OKi kontynuować pracę.

WSPARCIE

Xerox Baza wiedzy App Gallery

https://www.support.xerox.com/support/x

erox-app-gallery/support/enus.html

Dokumentacja Xerox App Gallery

https://www.support.xerox.com/support/x

erox-app-

gallery/documentation/enus.html

Strona z pomocą techniczną dla klientów

https://scanwithprint.support.xerox.com

Xerox SCAN Instrukcja instalacji

Marka: Xerox

Model: SCAN

Typ: Instrukcja instalacji

ściągnij PDF

raport

Xerox SCAN Instrukcja instalacji

Xerox SCAN Instrukcja instalacji

Powiązane dokumenty