Xerox App Gallery Administration Guide

Marka: Xerox

Model: App Gallery

Typ: Administration Guide

WERSJA 1.0

SIERPIEŃ 2018 R.

Aplikacja Xerox

Forms Manager

Przewodnik administratora

, Xerox and Design

, Xerox Extensible

Interface Platform

, ConnectKey

, VersaLink

, AltaLink

i WorkCentre

są znakami towarowymi firmy

Xerox Corporation w Stanach Zjednoczonych lub innych krajach. Android ™ jest znakiem towarowym firmy

Google Inc. Apple

i Mac

są znakami towarowymi firmy Apple Inc. zarejestrowanymi w USA i innych

krajach. BR25115

Uznaje się również inne znaki towarowe.

Wersja dokumentu: 1.0 (sierpień 2018 r.).

Spis treści

1. Rozpoczęcie pracy ...................................................................................................................................................................................... 1-1

Omówienie aplikacji Forms Manager ............................................................................................................................................... 1-1

Wymagania dotyczące urządzenia ................................................................................................................................................... 1-1

2. Konfiguracja urządzenia ......................................................................................................................................................................... 2-2

Włącz instalację aplikacji ConnectKey (Weblet Install Policy) ............................................................................................. 2-2

Urządzenia ConnectKey i AltaLink ................................................................................................................................................ 2-2

Urządzenia VersaLink ......................................................................................................................................................................... 2-2

Konfigurowanie serwera proxy ............................................................................................................................................................ 2-3

Urządzenia Connectkey i Altalink ................................................................................................................................................. 2-3

Urządzenia Versalink........................................................................................................................................................................... 2-5

Przesyłanie i weryfikowanie certyfikatów serwera ..................................................................................................................... 2-6

3. Instalacja aplikacji .................................................................................................................................................................................. 3-10

Instalacja aplikacji Forms Manager z portalu Xerox

App Gallery ................................................................................. 3-10

4. Konfiguracja i ustawienia aplikacji ................................................................................................................................................. 4-11

Ustawienia wstępne .............................................................................................................................................................................. 4-11

5. Czynności wykonywane w aplikacji ................................................................................................................................................ 5-15

Drukowanie zapisanego dokumentu ............................................................................................................................................. 5-15

Skanowanie wypełnionych dokumentów .................................................................................................................................... 5-15

6. Zmiana ustawień aplikacji .................................................................................................................................................................. 6-17

Zmiana usługi przechowywania danych ...................................................................................................................................... 6-17

Zmiana dostępu do folderów ............................................................................................................................................................ 6-18

Włączanie/wyłączanie dostępu do wszystkich folderów ................................................................................................ 6-18

Dodawanie folderu ........................................................................................................................................................................... 6-18

Usuwanie folderu .............................................................................................................................................................................. 6-19

Zmiana listy dokumentów .................................................................................................................................................................. 6-19

Dodawanie dokumentu .................................................................................................................................................................. 6-19

Edycja dokumentu ............................................................................................................................................................................ 6-20

Usuwanie dokumentu ..................................................................................................................................................................... 6-21

Zmiana zapisanych odbiorców ......................................................................................................................................................... 6-22

Dodawanie odbiorcy ........................................................................................................................................................................ 6-22

Usuwanie odbiorcy ........................................................................................................................................................................... 6-22

Zmiana ustawień dostępu .................................................................................................................................................................. 6-23

Włączanie/wyłączane dostępu za pomocą kodu PIN ...................................................................................................... 6-23

Zmiana kodu PIN ............................................................................................................................................................................... 6-23

Edytowanie adresu e-mail do odzyskiwania kodu PIN .................................................................................................... 6-24

7. Pomoc techniczna ................................................................................................................................................................................... 7-25

Pomoc online i dokumentacja .......................................................................................................................................................... 7-25

Forum pomocy technicznej ................................................................................................................................................................ 7-25

Obsługiwane drukarki i drukarki wielofunkcyjne ...................................................................................................................... 7-25

1-1

1. Rozpoczęcie pracy

Omówienie aplikacji Forms Manager

Do stosowania w połączeniu z aplikacją Xerox

Forms Manager.

Aplikacja Xerox

Forms Manager jest przeznaczona do stosowania z drukarkami wielofunkcyjnymi Xerox

AltaLink, drukarkami wielofunkcyjnymi wyposażonymi w technologię Xerox

ConnectKey

oraz drukarkami

wielofunkcyjnymi i drukarkami Xerox

VersaLink.

Xerox

Forms Manager to aplikacja umożliwiająca drukowanie dokumentów ze skonfigurowanego

repozytorium w chmurze przez obsługujące ją drukarki wielofunkcyjne Xerox

, a także skanowanie

wypełnionych dokumentów i przesyłanie ich bezpośrednio na docelowy adres e-mail. Możliwość płatności

w zależności od użycia sprawia, że aplikacja Xerox

Forms Manager jest od razu dostępna dla każdego

użytkownika z kontem Xerox

App Gallery.

Wymagania dotyczące urządzenia

Stosowane w podręczniku określenie „urządzenie” oznacza drukarkę wielofunkcyjną.

Wszystkie urządzenia mają następujące wymagania:

• Platforma Xerox Extensible Interface Platform

powinna być włączona, aby umożliwić

zainstalowanie aplikacji.

– Urządzenia powinny obsługiwać platformę Extensible Interface Platform w wersji 3.5 lub nowszej.

• Opcja instalacji aplikacji ConnectKey (Weblet Install Policy) powinna być włączona, aby umożliwić

instalację aplikacji.

• Urządzenie powinno być w stanie nawiązać łączność z Internetem.

Uwaga

Niektóre sieci wymagają połączenia proxy w celu nawiązania łączności się z Internetem.

• Jeśli w urządzeniu włączono weryfikację SSL, upewnij się, że certyfikaty bezpieczeństwa zostały wczytane

do drukarki lub drukarki wielofunkcyjnej.

• Certyfikaty Xerox

Solutions są domyślnie wczytane na wszystkich urządzeniach AltaLink i VersaLink

obsługujących technologię Xerox

ConnectKey z roku 2016 z serii i.

• Aplikacja Forms Manager NIE obsługuje kont i uwierzytelniania dwuskładnikowego.

Szczegółowe informacje na temat powyższych ustawień można uzyskać w sekcji wsparcia online Xerox

App

Gallery pod adresem http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.

2-2

2. Konfiguracja urządzenia

Włącz instalację aplikacji ConnectKey (Weblet Install Policy)

URZĄDZENIA CONNECTKE Y I ALTALINK

1. W pasku adresu przeglądarki internetowej wprowadź adres IP urządzenia.

2. Wyświetli się strona CentreWare Internet Services dla urządzenia.

3. Zaloguj się jako administrator urządzenia.

4. Kliknij opcję Properties (Właściwości) > Security (Bezpieczeństwo) > Installation Policies (Zasady

instalowania)

5. W sekcji Weblet zaznacz pole Allow Weblet Installation (Zezwalaj na weblet instalacji).

URZĄDZENIA VERSALINK

1. W pasku adresu przeglądarki internetowej wprowadź adres IP urządzenia.

2. Zaloguj się jako administrator urządzenia.

3. W menu po lewej stronie wybierz opcję Aplikacje, a następnie kliknij Ustawienia EIP.

4. Ustaw przełącznik w polu Zezwalaj na instal. aplik. ConnectKey w położenie Włączony.

2-3

Konfigurowanie serwera proxy

URZĄDZENIA CONNECTKE Y I ALTALINK

Serwer proxy pośredniczy pomiędzy urządzeniami klienckimi wyszukującymi usługi a serwerami

udostępniającymi je. Serwer ten filtruje żądania klientów i jeśli żądanie spełnia reguły filtrowania,

przyjmuje je i udostępnia połączenie.

Serwer proxy spełnia dwie zasadnicze funkcje:

• Zapewnienie anonimowości urządzenia (drukarki lub drukarki wielofunkcyjnej) ze względów

bezpieczeństwa.

• Buforowanie treści, na przykład stron WWW z serwera WWW w celu zwiększenia czasu ich

dostępności.

Aby zapewnić właściwą aktywację dla urządzenia za zaporą sieciową, przed uruchomieniem aplikacji

należy skonfigurować w urządzeniu parametry serwera proxy. Instrukcje konfigurowania serwera proxy dla

urządzeń VersaLink, patrz Konfigurowanie serwera proxy na urządzeniach VersaLink.

1. W pasku adresu przeglądarki internetowej wprowadź adres IP urządzenia.

2. Wyświetli się strona CentreWare Internet Services dla urządzenia.

3. Zaloguj się jako administrator urządzenia.

4. Kliknij opcję Properties (Właściwości) > Connectivity (Łączność) > Setup (Konfiguracja).

5. Kliknij ikonę Edit (Edytuj) w kolumnie Protocol w wierszu Proxy Server

2-4

6. Zaznacz pole Enabled (Wł.) w sekcji HTTP Proxy Server.

7. Podaj typ adresu serwera proxy. Dostępne typy to IPv4, IPv6 lub Host name (nazwa hosta).

8. Wprowadź odpowiednio sformatowany adres i numer portu.

9. Kliknij przycisk Save (Zapisz).

W sekcji Extensible Server Setup (Rozszerzona konfiguracja serwera) należy włączyć ustawienia serwera

proxy.

10. Kliknij ikonę Edit (Edytuj) w kolumnie Protocol w wierszu Proxy Server.

11. W polu Note (Uwagi) zaznacz opcję Extensible Service Setup (Rozszerzona konfiguracja usługi).

12. W polu Proxy Server wybierz opcję Proxy.

13. Upewnij się, że w polu HTTP, HTTPS jest ustawiona opcja Enabled (Wł.) dla serwera proxy, a parametry

serwera są wyświetlane.

14. Wybierz opcję Apply (Zastosuj).

Ustawienia serwera proxy mają zastosowanie do funkcji wykorzystujących protokoły HTTP i HTTPS.

2-5

URZĄDZENIA VERSALINK

Aby zapewnić właściwą aktywację dla urządzenia za zaporą sieciową, przed uruchomieniem aplikacji należy

skonfigurować w urządzeniu parametry serwera proxy. Instrukcje konfiguracji serwera proxy dla urządzeń

ConnectKey lub AltaLink, patrz Konfigurowanie serwera proxy na urządzeniach ConnectKey i AltaLink.

1. W pasku adresu przeglądarki internetowej wprowadź adres IP urządzenia.

2. Zaloguj się jako administrator urządzenia.

3. W menu po lewej stronie kliknij opcję Łączność.

4. Kliknij HTTP w sekcji Protokoły.

5. Włącz Serwer proxy zmieniając pozycję przełącznika na Włączony.

6. Kliknij opcję Ręcznie w polu Ustaw.

7. Wprowadź odpowiednie parametry serwera proxy i kliknij przycisk OK.

2-6

8. Kliknij kartę Aplikacje po lewej stronie ekranu.

9. Kliknij ikonę Ustawienia EIP w prawym górnym rogu strony.

10. Skonfiguruj opcję Użyj serwera proxy urządzenia zmieniając pozycję przełącznika na Włączony.

Przesyłanie i weryfikowanie certyfikatów serwera

Aby zabezpieczyć bezpieczeństwo informacji podczas logowania i przesyłania skanów, przed użyciem

aplikacji Forms Manager należy przesłać poprawne pliki certyfikatów Secure Sockets Layer (SSL) do

drukarki lub drukarki wielofunkcyjnej i zweryfikować je.

1. Przejdź do lokalizacji, w której przechowywane są pliki certyfikatów:

https://appgalleryservices.xerox.com/certificates

2. Zapisz plik certyfikatu w lokalnej pamięci.

3. W przeglądarce internetowej wprowadź adres IP urządzenia.

2-7

4. Zaloguj się jako administrator urządzenia.

5. W zależności od modelu urządzenia, na stronie urządzenia skorzystaj z jednej z poniższych ścieżek:

a. W przypadku urządzeń ConnectKey i AltaLink:

• Kliknij opcję Properties (Właściwości) > Security (Bezpieczeństwo) > Certificates (Certyfikaty) >

Security Certificates (Certyfikaty bezpieczeństwa).

• Następnie kliknij zakładkę Root/Intermediate Trusted Certificate(s) (Główne/Pośrednie zaufane

certyfikaty).

• Kliknij opcję Install Certificate (Zainstaluj certyfikat) i przejdź do lokalizacji z plikiem z

certyfikatem. Kliknij opcję Następny.

• W przypadku plików niewymienionych wprowadź łatwą nazwę (Friendly Name) i kliknij przycisk

Next (Dalej).

• Kliknij opcję Close (Zamknij), aby ukończyć wysyłanie certyfikatu.

b. W przypadku urządzeń VersaLink:

• Kliknij opcję System > Security (Bezpieczeństwo) > Security Certificates (Certyfikaty zabezp).

• Kliknij opcję Importuj i przejdź do lokalizacji z plikiem z certyfikatem. Kliknij przycisk Importuj.

• Kliknij opcję Zamknij, aby ukończyć wysyłanie certyfikatu.

• Ponownie kliknij przycisk Zamknij, aby zamknąć okno Certyfikaty zabezp.

2-8

6. Po przesłaniu plików z certyfikatem, włącz opcję Verify Server Certificates (Potwierdź certyfikaty serwera).

a. W przypadku urządzeń ConnectKey i AltaLink:

• Kliknij opcję General Setup (Konfiguracja ogólna) > Extensible Service Setup (Rozszerzona

konfiguracja usług).

• W sekcji Browser Settings (Ustawienia przeglądarki) zaznacz pole Verify Server Certificates

(Potwierdź certyfikaty serwera).

• Kliknij przycisk Apply (Zastosuj).

2-9

b. W przypadku urządzeń VersaLink:

• Kliknij opcję Aplikacje > Ustawienia EIP.

• Ustaw przełącznik w polu Potwierdź certyfikaty serwera w pozycji Włączony.

Włączenie opcji Potwierdź certyfikaty serwera ma charakter globalny, tj. wpływa na wszystkie platformy

Extensible Interface Platform (EIP) zainstalowane na urządzeniu użytkownika.

Ostrzeżenie

Niewłączenie weryfikacji certyfikatów SSL spowoduje narażenie bezpieczeństwa przesyłania prywatnych lub

poufnych informacji. Dlatego też zdecydowanie zalecamy włączenie weryfikacji certyfikatów SSL dla

drukarki lub drukarki wielofunkcyjnej.

3-10

3. Instalacja aplikacji

Instalacja aplikacji Forms Manager z portalu Xerox

App Gallery

Poniższe kroki można wykonać, jeśli użytkownik ma konto Xerox

App Gallery. Procedura zakładania konta

Xerox

App Gallery jest opisana w Przewodniku szybkiego rozpoczęcia korzystania z Xerox

App Gallery.

Uwaga

Szczegółowe instrukcje dotyczące dodawania urządzenia oraz dodawania lub instalowania aplikacji na

koncie Xerox

App Gallery znajdują się w odnośnikach na końcu tego przewodnika.

1. Przejdź do portalu Xerox

App Gallery pod adresem: https://appgallery.services.xerox.com

2. Wybierz opcję Log In (Zaloguj).

3. Wprowadź poprawny adres e-mail i hasło.

4. W razie potrzeby w karcie Urządzenia dodaj drukarkę lub drukarkę wielofunkcyjną.

5. W karcie Wszystkie aplikacje wyszukaj i kliknij opcję Forms Manager App.

6. Wybierz opcję Subskrybuj.

7. Wybierz opcję użycia i zaznacz jedno lub więcej urządzeń.

8. Wybierz opcję Kasa.

9. Podaj dane karty kredytowej lub wybierz istniejącą kartę kredytową.

10. Wybierz opcję Złóż zamówienie.

11. Naciśnij przycisk Wykonano.

Rozpocznie się instalowanie aplikacji na zaznaczonych urządzeniach.

4-11

4. Konfiguracja i ustawienia aplikacji

Ustawienia wstępne

Podczas pierwszego uruchomienia aplikacji należy dokończyć proces konfigurowania. Skonfigurowanie

aplikacji jest niezbędne w celu korzystania z niej do drukowania i skanowania dokumentów z repozytorium

w chmurze. W przypadku zamknięcia aplikacji w dowolnym momencie podczas instalacji, podczas

następnego uruchomienia aplikacji pojawi się monit o dokończenie instalacji.

1. Na ekranie głównym urządzenia wybierz opcję Forms Manager App. Zostanie wyświetlony komunikat

opisujący proces instalacji.

2. Wybierz opcję Kontynuuj.

3. Wybierz usługę przechowywania danych, w której masz konto (Dropbox, Dysk Google, OneDrive

lub Box).

4. Wprowadź dane logowania do wybranej usługi przechowywania danych.

5. Jeśli dane logowania ulegną zmianie, użytkownik zostanie poproszony o wprowadzenie

zaktualizowanych danych logowania, aby uzyskać dostęp do usługi przechowywania danych.

6. Wybierz opcję Allow (Zezwalaj), aby dać aplikacji dostęp do repozytorium.

7. Ustaw Poziom dostępu dla aplikacji i kliknij przycisk Następny.

a. Dostęp do wszystkich – zaznaczenie tej opcji umożliwi wszystkim użytkownikom aplikacji dostęp do

wszystkich folderów w wybranym repozytorium w chmurze.

b. Wskaż foldery – zaznaczenie tej opcji pozwala określić wyświetlane foldery, do których będą mieli

dostęp użytkownicy w obrębie aplikacji.

4-12

8. Po wybraniu opcji Wskaż foldery,

a. przejdź do folderu i zaznacz go.

b. Następnie naciśnij przycisk OK, aby wyświetlić folder w aplikacji.

c. Wybierz opcję Dodaj folder. Aby dodać kolejne foldery do aplikacji, wykonaj czynności wskazane

w punktach 7a i 7b.

d. Kliknij przycisk OK, aby zapisać listę folderów, które będą wyświetlane wszystkim użytkownikom

aplikacji.

9. Ustaw reguły dla dokumentów w celu ich automatycznego wysyłania wskazanym odbiorcom,

a następnie kliknij przycisk OK.

a. Nie teraz – wybranie tej opcji pomija ten etap konfiguracji. Opcja Zeskanuj ukończone dokumenty

będzie niedostępna, jeśli dokumenty nie zostaną skonfigurowane.

b. Skonfiguruj odbiorców dokumentu – zaznaczenie tej opcji spowoduje przypisanie adresów e-

mail poszczególnym dokumentom po ich wypełnieniu i ponownym skanowaniu.

4-13

10. Jeśli opcja Skonfiguruj odbiorców dokumentu jest zaznaczona,

a. Przejdź do dokumentu i zaznacz go.

b. Wybierz opcję Nowy e-mail i wprowadź adres e-mail, który ma być przypisany do wybranego

dokumentu, a następnie naciśnij przycisk OK.

Aby powiązać dodatkowych odbiorców z wybranym dokumentem, wykonaj ponownie czynności z

punktu 10b.

Uwaga

Podczas dodawania kolejnych dokumentów użytkownik może wybrać odbiorców z listy Zapisani

odbiorcy.

c. Naciśnij przycisk OK, aby zapisać „regułę przekierowywania”.

d. Aby przypisać odbiorcom kolejne dokumenty, wybierz opcję Dodaj dokument i ponownie wykonaj

czynności z punktu 9 albo naciśnij przycisk Następny, aby kontynuować proces konfiguracji.

11. Skonfiguruj dostęp do ustawień aplikacji i naciśnij przycisk Następny.

a. Ogranicz dostęp – dostęp do ustawień repozytorium będzie wymagał podania 4-cyfrowego kodu PIN.

b. Nie ograniczaj dostępu – wszyscy użytkownicy będą mieli dostęp do ustawień repozytorium, bez

konieczności podawania kodu PIN.

4-14

12. Po wybraniu opcji Ogranicz dostęp, wprowadź 4-cyfrowy kod PIN i naciśnij przycisk Następny.

Podanie ustawionego kodu PIN będzie wymagane w celu przejścia do ustawień aplikacji.

13. Wprowadź adres e-mail do odzyskiwania zapomnianego kodu PIN, a następnie kliknij przycisk

Wykonano OK.

Proces konfiguracji został zakończony.

5-15

5. Czynności wykonywane w aplikacji

Drukowanie zapisanego dokumentu

Poniższe kroki można wykonać po przeprowadzeniu wstępnej konfiguracji aplikacji Forms Manager. Jeśli

konfiguracja nie została zakończona, należy wykonać czynności wskazane w poprzedniej sekcji – Procedura

instalacji aplikacji Forms Manager.

1. Na ekranie głównym urządzenia wybierz opcję Forms Manager App. Wyświetli się menu opcji aplikacji.

2. Wybierz opcję Drukuj zapisany dokument.

3. Przejdź do dokumentu i zaznacz go.

4. Wybierz ustawienia wydruku dokumentu.

5. Naciśnij przycisk Drukuj.

W przypadku urządzeń AltaLink zamiast przycisku Zmień będzie wyświetlany przycisk Zmień dokument.

Skanowanie wypełnionych dokumentów

Poniższe kroki można wykonać po przeprowadzeniu wstępnej konfiguracji aplikacji Forms Manager,

ustawieniu odbiorców dokumentów oraz wydrukowaniu dokumentu w aplikacji Forms Manager. Jeśli

konfiguracja nie została zakończona, należy wykonać czynności wskazane w poprzedniej sekcji – Procedura

instalacji aplikacji Forms Manager.

1. Na ekranie głównym urządzenia wybierz opcję Forms Manager App. Wyświetli się menu opcji aplikacji.

2. Wybierz opcję Zeskanuj ukończone dokumenty.

3. Wybierz ustawienia skanowania dokumentu.

4. Umieść dokument w podajniku.

5. Wybierz opcję Skanuj.

5-16

Strona jest ładowana ...

Xerox App Gallery Administration Guide

Marka: Xerox

Model: App Gallery

Typ: Administration Guide

ściągnij PDF

raport

Xerox App Gallery Administration Guide

Xerox App Gallery Administration Guide

Powiązane dokumenty