Strona się ładuje...
HP 9200c Digital Sender
Get
ting Started Guide
Instaílační píručka
Szerzi jog és licenc
Podrczna instrukcja
obsługi
Bașlangıç Kılavuzu
HP 9200C Digital Sender
Podręczna instrukcja obsługi
Polski
Prawa autorskie i umowa licencyjna
© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, LP
Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie
bez wcześniejszego pisemnego
zezwolenia jest zabronione, z wyłączeniem
czynności dozwolonych przez prawa
autorskie.
Informacje zawarte w niniejszym
dokumencie mogą ulec zmianie bez
uprzedzenia.
Jedyna gwarancja, jakiej udziela się na
produkty i usługi firmy HP, znajduje się
w warunkach gwarancji, dołączonych do
produktów i usług. Żaden zapis
w niniejszym dokumencie nie może być
interpretowany jako dodatkowa gwarancja.
Firma HP nie bierze odpowiedzialności za
znajdujące się w niniejszym dokumencie
jakiekolwiek braki ani też techniczne bądź
redakcyjne błędy.
Numer części: Q5916-90904
Edition 1, 11/2004
Znaki towarowe
Microsoft® oraz Windows® są
zarejestrowanymi w USA znakami
towarowymi Microsoft Corporation.
Pentium® jest zarejestrowanym znakiem
towarowym firmy Intel Corporation lub jej
pododdziałów na terenie Stanów
Zjednoczonych i w innych krajach/regionach
Spis treści
1 Wprowadzenie
Gdzie szukać informacji ............................................................................................................2
Lista kontrolna instalacji ............................................................................................................2
Przed rozpoczęciem ..................................................................................................................3
2 Konfiguracja
Czynność 1. Rozpakuj i sprawdź zawartość opakowania ........................................................6
Czynność 2. Wymagania instalacyjne i części produktu ..........................................................7
Wymagania środowiskowe .................................................................................................7
Wymagania systemowe ......................................................................................................7
Opis części produktu ..........................................................................................................9
Czynność 3. Wymień nakładki na panelu sterowania ............................................................10
Czynność 4. Odblokuj głowicę skanera ..................................................................................12
Czynność 5. Podłącz kabel sieciowy ......................................................................................13
Czynność 6. Podłącz przewód zasilający ...............................................................................14
Czynność 7. Skonfiguruj ustawienia panelu sterowania .........................................................15
Konfiguracja języka panelu sterowania ............................................................................15
Konfiguracja daty i godziny ...............................................................................................15
Czynność 8. Przypisz adres IP ...............................................................................................16
Odnajdywanie adresu IP DHCP .......................................................................................16
Ręczne przypisywanie adresu IP .....................................................................................16
Czynność 9. Zainstaluj i skonfiguruj oprogramowanie ...........................................................17
Przed rozpoczęciem .........................................................................................................17
Instalacja oprogramowania ...............................................................................................17
Czynność 10. Sprawdź instalację produktu. ...........................................................................22
3 Rozwiązywanie problemów i wsparcie klientów
Rozwiązywanie problemów .....................................................................................................24
Wsparcie klienta ......................................................................................................................28
Oświadczenie o zgodności z normami FCC ...........................................................................29
Indeks
PLWW Spis treści iii
Polski
1
Wprowadzenie
Gratulujemy zakupu urządzenia HP 9200C Digital Sender, które stanowi wartościowe
uzupełnienie procesu zarządzania zawartością. Urządzenie do cyfrowej dystrybucji
dokumentów (Digital Sender) umożliwia skanowanie wszelkiego rodzaju dokumentów
i wysyłanie ich na adresy poczty elektronicznej, pod numery faksów lub do folderów
sieciowych. Urządzenie Digital Sender można również skonfigurować do wysyłania
dokumentów do miejsc docelowych przepływu zadań, wraz z plikami metadanych
zawierającymi informacje o przepływie zadań przechwycone na panelu sterowania
urządzenia. Dzięki tym funkcjom urządzenie Digital Sender może stanowić interfejs dla
różnorodnych programów zarządzania zawartością, jak Microsoft® SharePoint,
Documentum, Filenet oraz Lotus Domino. Wykorzystując dodatkowe oprogramowanie, np.
HP Autostore, można za pomocą urządzenia Digital Sender wysyłać dokumenty także
poprzez bardziej skomplikowany przepływ zadań, zawierający takie elementy, jak
rozpoznawanie kodów kreskowych lub rozpoznawanie tekstu (OCR - Optical Character
Recognition).
Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender) ma następujące funkcje:
● Cyfrowa dystrybucja dokumentów — Wysyłanie zeskanowanych plików na adresy
poczty elektronicznej, pod numery faksów, do folderów sieciowych i folderów przepływu
zadań. Funkcje cyfrowej dystrybucji dokumentów przeprowadzane są z użyciem
oprogramowania HP Digital Sending Software (HP DSS), dostarczonego wraz
z urządzeniem.
● Skaner — Skaner rozmiaru Letter/A4 pozwala zeskanować zarówno czarno-białe, jak
i kolorowe dokumenty i może skanować obszar całej strony z pominięciem 1 mm od
krawędzi papieru.
● Interaktywny panel sterowania z ekranem dotykowym — System intuicyjnych,
wyświetlanych na ekranie menu oraz kreatorów pomaga w wykonywaniu zadań cyfrowej
dystrybucji.
● Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) — Podajnik dokumentów rozmiaru Legal
mieści do 50 stron i zawiera wbudowany duplekser do dwustronnego skanowania
dokumentów.
●
Pamięć — Urządzenie ma 128 MB pamięci RAM.
● Dysk twardy — W urządzenie wbudowano dysk twardy o pojemności 20 GB, na którym
przechowywane są dokumenty i ustawienia.
● Komunikacja — Do komunikacji przeznaczony jest port 10/100Base-T i gniazdo
rozszerzeń wejścia/wyjścia EIO.
● Zintegrowany HP Jetdirect — Wbudowany serwer drukowania HP Jetdirect jest
umieszczony bezpośrednio na urządzeniu, co pozwala zachować niezawodność
połączenia sieciowego.
PLWW 1
Polski
Gdzie szukać informacji
Przejrzyj poniższe źródła dokumentacji, aby dowiedzieć się, w jaki sposób korzystać
z urządzenia HP 9200C Digital Sender.
Podręczna instrukcja obsługi (ten dokument) — Zawiera instrukcje krok po kroku dotyczące
instalacji i konfiguracji urządzenia do cyfrowej dystrybucji (Digital Sender).
Podręcznik użytkownika i podręcznik wsparcia technicznego — Podręcznik użytkownika
HP 9200C Digital Sender (numer katalogowy Q5916-90923) zawiera informacje dotyczące
korzystania z urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender) i sposobów
rozwiązywania problemów. Przewodnik informacyjny dla użytkowników HP 9200C Digital
Sender (numer katalogowy Q5916-90943) zawiera bardziej szczegółowe instrukcje
dotyczące konfiguracji i zarządzania. Oba podręczniki są dostępne na dostarczonym
z urządzeniem Digital Sender dysku CD-ROM zawierającym dokumentację. Dostępne są
również w sieci Web pod adresem http://www.hp.com/support/9200c.
System pomocy online — W narzędziu konfiguracji HP MFP DSS dostępny jest system
pomocy online zawierający informacje dotyczące opcji cyfrowej dystrybucji dokumentów.
Lista kontrolna instalacji
Podręcznik ten pomaga skonfigurować i zainstalować nowy produkt. Aby poprawnie
zainstalować produkt, wykonaj kolejno poniższe czynności.
Czynność 1: Rozpakuj produkt.
Czynność 2: Sprawdź części produktu i wymagania instalacyjne.
Czynność 3: Wymień nakładki na panelu sterowania (opcjonalne).
Czynność 4: Odblokuj głowicę skanera urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów
(Digital Sender).
Czynność 5: Podłącz kabel sieciowy.
2 Rozdział 1 Wprowadzenie PLWW
Czynność 6: Podłącz przewód zasilający.
Czynność 7: Skonfiguruj ustawienia panelu sterowania.
Czynność 8: Przypisz adres IP do urządzenia.
Czynność 9: Zainstaluj i skonfiguruj oprogramowanie.
Czynność 10: Sprawdź instalację produktu.
Przed rozpoczęciem
W czasie instalacji oprogramowania użytkownik proszony jest o skonfigurowanie opcji
cyfrowej dystrybucji dokumentów. W celu wykonania konfiguracji niezbędne są następujące
informacje:
● Klucz licencyjny z etykiety na dysku CD-ROM z oprogramowaniem
● Nazwa komputera głównego lub adres IP (Internet Protocol) serwera SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol) poczty elektronicznej, który ma służyć do wysyłania wiadomości
e-mail za pomocą urządzenia Digital Sender
● Nazwa komputera głównego lub adres IP serwera LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol), który ma służyć do pobierania adresów poczty elektronicznej (opcjonalne)
● Ścieżki do dowolnych folderów, które mają być zainstalowane dla funkcji wysyłania do
folderu
● Nazwa komputera głównego lub adres IP urządzenia do cyfrowej dystrybucji
dokumentów (Digital Sender)
PLWW Przed rozpoczęciem 3
Polski
4 Rozdział 1 Wprowadzenie PLWW
2
Konfiguracja
Wykonaj poniższe czynności, aby zainstalować i skonfigurować urządzenie do cyfrowej
dystrybucji dokumentów. Szczegółowe informacje na temat korzystania z urządzenia i jego
konfiguracji można znaleźć w Podręczniku użytkownika urządzenia HP 9200C Digital
Sender lub w Przewodniku informacyjnym dla użytkowników HP 9200C Digital Sender.
PLWW 5
Polski
Czynność 1. Rozpakuj i sprawdź zawartość opakowania
Wraz z urządzeniem Digital Sender dostarczone są następujące elementy.
1
2
4
3
5
1 Podręczna instrukcja obsługi
2 Oprogramowanie HP DSS i dyski CD-ROM z dokumentacją urządzenia do cyfrowej dystrybucji
dokumentów (Digital Sender)
3 Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender)
4 Nakładki na panel sterowania (opcjonalne)
5 Przewód zasilający
Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby rozpakować urządzenie Digital Sender.
1. Unieś urządzenie i wyciągnij je z pudełka, a następnie zdejmij opakowanie.
2. Usuń taśmę i materiały pakunkowe z automatycznego podajnika dokumentów (ADF).
3. Usuń warstwę ochronną z wyświetlacza panelu sterowania.
6 Rozdział 2 Konfiguracja PLWW
Czynność 2. Wymagania instalacyjne i części produktu
Upewnij się, że istnieją odpowiednie warunki środowiskowe i sieciowe dla instalacji
urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender).
Wymagania środowiskowe
● Stabilne środowisko pracy bez nagłych zmian temperatury lub wilgotności
● Temperatura pomieszczenia od 0 do 40°C (od 32 do 104°F)
● Wilgotność względna od 15% do 80% bez kondensacji
● Solidna, płaska powierzchnia
● Dobrze wietrzone pomieszczenie bez oddziaływania substancji chemicznych lub
bezpośredniego światła słonecznego
W czasie instalacji urządzenia Digital Sender należy pamiętać o następujących
wymaganiach dotyczących wolnego miejsca.
Uwaga
Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender) wymaga 90 mm wolnej
przestrzeni za urządzeniem, aby można było w pełni otworzyć górną pokrywę.
Wymagania systemowe
Produkt posiada następujące wymagania dotyczące specyfikacji systemu.
Wymagania sprzętowe
Oprogramowanie do cyfrowej dystrybucji dokumentów posiada następujące wymagania
sprzętowe dla serwera obsługującego mniej niż 50 urządzeń do cyfrowej dystrybucji
dokumentów (urządzeń wielofunkcyjnych lub urządzeń HP 9200C Digital Sender):
● Komputer PC z procesorem Pentium® 3 lub lepszym
● 512 MB pamięci RAM
PLWW Czynność 2. Wymagania instalacyjne i części produktu 7
Polski
Oprogramowanie do cyfrowej dystrybucji dokumentów posiada następujące wymagania
sprzętowe dla serwera obsługującego od 50 do 250 urządzeń do cyfrowej dystrybucji
dokumentów:
● Komputer PC z procesorem Pentium® 4 2 GHz lub lepszym
● 1 GB pamięci RAM
Uwaga
Do instalacji oprogramowania wymagane są uprawnienia administratora.
Sieciowe wymagania systemowe
Oprogramowanie do cyfrowej dystrybucji dokumentów posiada następujące wymagania
sieciowe:
● Windows® 2000 Professional, Server lub Advanced Server; Windows XP Professional;
lub Windows Server 2003 Standard lub Enterprise Server
● Fast Ethernet 100Base-TX lub Ethernet 10Base-T
● Dostęp do bramki SMTP
Uwaga
Stanowczo zalecane jest, aby bramka SMTP znajdowała się w sieci lokalnej. Możliwe jest
jednak skonfigurowanie produktu w ten sposób, żeby funkcje e-mail działały nawet wtedy,
gdy usługi te są dostarczane przez zewnętrznego dostawcę Internetu poprzez linię DSL.
● Dostęp do serwera sieciowego LDAP w celu obsługi opcjonalnego uwierzytelniania
użytkowników
8 Rozdział 2 Konfiguracja PLWW
Opis części produktu
Poniższe ilustracje przedstawiają umiejscowienie oraz nazwy istotnych części drukarki.
1 Przycisk zwalniający blokadę
2 Panel sterowania
3 Przełącznik włączony/wyłączony
4 Pojemnik wyjściowy
5 Pojemnik wejściowy automatycznego podajnika dokumentów (ADF)
6 Przewód automatycznego podajnika dokumentów (ADF)
7 Przewód panelu sterowania
8
Port sieciowy 10/100Base-T
9
Port EIO
10 Złącze zasilania
11 Blokada skanera
12 Numer seryjny
PLWW Czynność 2. Wymagania instalacyjne i części produktu 9
Polski
Czynność 3. Wymień nakładki na panelu sterowania
Urządzenie dostarczane jest z zainstalowanymi nakładkami na panel sterowania,
a w opakowaniu mogą się znajdować nakładki w innych językach. Jeżeli to konieczne,
skorzystaj z poniższej procedury, aby wymienić nakładkę panelu sterowania tak, by była
w preferowanym języku.
1. Znajdź dwie nakładki na panelu sterowania.
2. Włóż mały, płaski śrubokręt lub inne cienkie narzędzie do otworu na górnej krawędzi
jednej z nakładek i odciągnij górę od panelu sterowania.
3. Unieś nakładkę i zdejmij ją z urządzenia.
4. Umieść nową nakładkę na panel sterowania. Dopasuj końce nakładki do otworów,
znajdujących się na panelu sterowania i nasuń nakładkę.
10 Rozdział 2 Konfiguracja PLWW
5. Zamocuj nakładkę na panelu sterowania. Upewnij się, że nakładka spoczywa płasko na
panelu sterowania.
6. Powtórz czynności od 2 do 5, aby zmienić drugą nakładkę.
PLWW Czynność 3. Wymień nakładki na panelu sterowania 11
Polski
Czynność 4. Odblokuj głowicę skanera
Głowica skanera jest zablokowana, aby uniknąć uszkodzenia w trakcie dostarczania
urządzenia. Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby ją odblokować.
1. Otwórz górną pokrywę urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender).
2. Odblokuj głowicę skanera.
3. Zamknij górną pokrywę urządzenia Digital Sender.
12 Rozdział 2 Konfiguracja PLWW
Czynność 5. Podłącz kabel sieciowy
Do podłączenia produktu do sieci Fast Ethernet 100Base-TX lub Ethernet 10Base-T należy
wykorzystać łącze RJ-45, znajdujące się z tyłu urządzenia.
PLWW Czynność 5. Podłącz kabel sieciowy 13
Polski
Czynność 6. Podłącz przewód zasilający
1. Podłącz przewód zasilający do złącza przewodu zasilania urządzenia. Następnie
podłącz przewód zasilający do odpowiedniego gniazdka sieciowego prądu zmiennego.
Uwaga
Urządzenie może pracować z wykorzystaniem zasilania 110/120 V, 60 Hz lub 220/240 V,
50 Hz.
2. Włącz produkt za pomocą przycisku zasilania. Gdy urządzenie się rozgrzeje,
poinformuje o konieczności konfiguracji języka używanego na wyświetlaczu panelu
sterowania urządzenia (patrz
Czynność 7. Skonfiguruj ustawienia panelu sterowania).
14 Rozdział 2 Konfiguracja PLWW
Czynność 7. Skonfiguruj ustawienia panelu sterowania
Przy pierwszym uruchomieniu urządzenia wyświetlacz panelu sterowania informuje
użytkownika o konieczności ustawienia języka, daty i godziny.
Konfiguracja języka panelu sterowania
Ustawionym domyślnie językiem komunikatów na panelu sterowania jest język angielski. Za
pomocą menu panelu sterowania można skonfigurować produkt tak, by wyświetlał
komunikaty w innym obsługiwanym języku. Przy pierwszym uruchomieniu produktu na
wyświetlaczu panelu sterowania pojawi się menu LANGUAGE (JĘZYK). Wybierz język, aby
kontynuować.
Uwaga
Jeśli nie wybierzesz języka w przeciągu 60 sekund, wybrany zostanie język angielski. Aby
go później zmienić, postępuj zgodnie z poniższą procedurą.
Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zmienić język panelu sterowania.
1. Naciśnij przycisk M
ENU
na panelu sterowania.
2. Dotknij opcji CONFIGURE DEVICE (trzecia pozycja w menu).
3. Dotknij opcji SYSTEM SETUP (czwarta pozycja w menu).
4. Przejdź do opcji LANGUAGE i dotknij jej (ostatnia pozycja menu).
5. Dotknij pożądanego języka.
Konfiguracja daty i godziny
Po zakończeniu konfiguracji języka na wyświetlaczu panelu sterowania pojawi się aktualna
data i godzina. Jeśli ustawienia daty i godziny są nieprawidłowe, dotknij opcji OK, aby je
zmienić. Jeśli są prawidłowe, dotknij opcji Zakończ. Po wprowadzeniu tych ustawień
prawidłowy czas będzie przechowywany przez wbudowany w urządzenie zegar czasu
rzeczywistego.
PLWW Czynność 7. Skonfiguruj ustawienia panelu sterowania 15
Polski
Czynność 8. Przypisz adres IP
Aby urządzenie działało poprawnie, trzeba mu przypisać prawidłowy adres IP w sieci. Jeśli
sieć korzysta z protokołu DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), adres IP może być
przypisany automatycznie. DHCP jest ustawieniem domyślnym w urządzeniu do cyfrowej
dystrybucji dokumentów (Digital Sender). Jeśli protokół DHCP nie jest wykorzystywany,
konieczne jest ręczne przypisanie adresu IP.
Odnajdywanie adresu IP DHCP
Wykorzystaj jedną z poniższych metod, aby poznać adres IP przypisany automatycznie
przez DHCP.
● Spójrz w lewy górny róg wyświetlacza panelu sterowania urządzenia Digital Sender.
Adres IP powinien pojawić się obok słowa Gotowy.
● Jeśli adres IP nie jest widoczny na wyświetlaczu, naciśnij przycisk M
ENU
na panelu
sterowania. Dotknij menu INFORMACJE, a następnie dotknij KONFIGURACJA.
Informacje o konfiguracji urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital
Sender) pojawią się na ekranie dotykowym. Dotknij przycisku OK, aby zobaczyć dane
Jetdirect. Przeglądaj informacje, aż odnajdziesz adres IP.
Ręczne przypisywanie adresu IP
Jeśli istnieje potrzeba przypisania adresu IP do urządzenia, postępuj zgodnie z poniższymi
instrukcjami.
1. Naciśnij przycisk M
ENU
na panelu sterowania.
2. Dotknij opcji KONFIGURACJA URZĄDZENIA.
3. Przejdź do opcji WEJŚCIE/WYJŚCIE i dotknij jej.
4. Przejdź do opcji MENU URZĄDZ. WBUD. JETDIRECT i dotknij jej.
5. Dotknij opcji TCP/IP.
6. Dotknij opcji METODA KONFIGURACJI.
7. Dotknij opcji RĘCZNIE.
8. Dotknij opcji USTAWIENIA RĘCZNE.
9. Dotknij opcji ADRES IP i za pomocą klawiatury panelu sterowania wpisz unikatowy
adres IP dla urządzenia.
16 Rozdział 2 Konfiguracja PLWW
/