HP 9200c Digital Sender instrukcja

HP 9200c Digital Sender

Przewodnik informacyjny

HP 9200C Digital Sender

Przewodnik informacyjny

Prawa autorskie i licencje

Development Company, LP

Z wyjątkiem przypadków przewidzianych

prawem autorskim, powielanie, adaptacja

bądź tłumaczenie tego materiału bez

uprzedniej pisemnej zgody jest zabronione.

Informacje zawarte w niniejszym

dokumencie mogą ulec zmianie bez

uprzedzenia.

Jedyna gwarancja, jakiej udziela się na

produkty i usługi HP została dokładnie

opisana w dołączonych do nich

dokumentach gwarancyjnych. Żadne

stwierdzenie zawarte w niniejszym

dokumencie nie powinno być

interpretowane jako przyznające

dodatkowe uprawnienia z tytułu gwarancji.

Firma HP nie ponosi odpowiedzialności za

błędy techniczne lub redakcyjne oraz

pominięcia występujące w niniejszym

dokumencie.

Numer katalogowy Q5916-90943

Edition 1, 11/2004

Informacje o znakach towarowych

Microsoft® i Windows® są zastrzeżonymi

w USA znakami towarowymi firmy

Microsoft Corporation.

Adobe® oraz Acrobat® są znakami

towarowymi firmy Adobe Systems

Incorporated.

Spis treści

1 Informacje na temat urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów

Funkcje ......................................................................................................................................2

Specyfikacje ..............................................................................................................................2

Obsługa papieru .................................................................................................................2

Parametry pracy .................................................................................................................3

Elementy urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów ...............................................4

Otoczenie i sieć .........................................................................................................................6

Wymagania odnośnie otoczenia ........................................................................................6

Komponenty sieciowe wykorzystywane do cyfrowej dystrybucji dokumentów ..................6

Obsługa Novell NetWare ....................................................................................................8

Wymagania dotyczące przestrzeni .....................................................................................8

2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS

Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software ........................................................9

Karta Ogólne .......................................................................................................................9

Karta E-mail ......................................................................................................................10

Karta Alternatywny adres poczty elektronicznej ...............................................................13

Karta Uwierzytelnianie ......................................................................................................15

Karta Faks ........................................................................................................................17

Karta Foldery ....................................................................................................................19

Karta System zarządzania przepływem zadań ................................................................22

Karta Adresowanie ...........................................................................................................30

Karta Preferencje ..............................................................................................................33

Karta Konfiguracja MFP ...................................................................................................34

Karta Dziennik ..................................................................................................................37

Karta Informacje ...............................................................................................................37

Testowanie konfiguracji ...........................................................................................................38

Dezinstalacja oprogramowania ...............................................................................................38

Dezinstalacja oprogramowania za pomocą programu dezinstalacyjnego .......................38

Dezinstalacja oprogramowania za pomocą funkcji Dodaj lub usuń programy .................38

3 Administrowanie urządzeniem do cyfrowej dystrybucji dokumentów

Wykorzystanie wbudowanego serwera internetowego i aplikacji HP Web Jetadmin .............39

Wbudowany serwer internetowy ......................................................................................39

HP Web Jetadmin .............................................................................................................42

Korzystanie z menu panelu sterowania ..................................................................................43

Menu Informacje ...............................................................................................................43

Menu Konfiguruj urządzenie .............................................................................................43

Menu Diagnostyka ............................................................................................................55

Menu Serwis .....................................................................................................................57

Kontrola zabezpieczeń ............................................................................................................58

PLWW Spis treści iii

Ograniczanie dostępu do oprogramowania .....................................................................58

Blokada bezpieczeństwa ..................................................................................................59

Praca z książkami adresowymi ...............................................................................................59

Czyszczenie książek adresowych HP DSS .....................................................................59

Uwierzytelnianie i dostępność książki adresowej .............................................................59

Korzystanie z dziennika aktywności ........................................................................................62

Aktualizacja oprogramowania sprzętowego ...........................................................................63

Określanie aktualnego poziomu oprogramowania sprzętowego .....................................64

Pobieranie nowego oprogramowania sprzętowego z witryny internetowej firmy HP ......64

Wykorzystanie FTP do aktualizacji oprogramowania sprzętowego przy użyciu

bezpośredniego połączenia sieciowego .......................................................................64

Wykorzystanie programu HP Web Jetadmin do aktualizacji oprogramowania

sprzętowego ..................................................................................................................66

Aktualizacja oprogramowania sprzętowego HP Jetdirect Inside .....................................66

Konserwacja sprzętu ...............................................................................................................67

Czyszczenie urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów ........................................67

Wymiana folii z mylaru ......................................................................................................71

Diagnostyka ......................................................................................................................71

Kalibracja skanera ............................................................................................................72

Zestaw konserwacyjny automatycznego podajnika dokumentów ....................................74

4 Rozwiązywanie problemów

Źródła informacji o problemach ...............................................................................................75

Zacięcia ...................................................................................................................................76

Unikanie zacięć .................................................................................................................77

Usuwanie zacięć ...............................................................................................................77

Problemy z funkcjonowaniem urządzenia ..............................................................................78

Komunikaty o błędach wyświetlane na panelu sterowania .....................................................85

Komunikaty programu HP MFP DSS Configuration Utility .....................................................93

Komunikaty dziennika zdarzeń urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów .................96

Komunikaty o błędach dziennika zdarzeń systemu Windows ................................................98

Rozwiązywanie problemów z serwerami SMTP i LDAP .......................................................100

Odnajdowanie adresu serwera LDAP ............................................................................101

Sprawdzanie adresu LDAP ............................................................................................101

Rozwiązywanie problemów z procesem wyszukiwania ustawień LDAP .......................101

Wyszukiwanie adresu serwera SMTP ............................................................................102

Sprawdzanie adresu SMTP ............................................................................................103

Wskazania diod LED .............................................................................................................103

Załącznik A Serwis i pomoc techniczna

Oświadczenie Hewlett-Packard dotyczące ograniczonej gwarancji na sprzęt .....................105

Oświadczenie Hewlett-Packard dotyczące ograniczonej gwarancji na oprogramowanie ....106

Dostępność pomocy i obsługi ...............................................................................................108

Umowy serwisowe HP ..........................................................................................................108

Serwis następnego dnia w miejscu instalacji .................................................................108

Załącznik B Dane techniczne

Dane techniczne urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów .....................................109

iv PLWW

Załącznik C Informacje prawne

Wprowadzenie ......................................................................................................................111

Przepisy FCC ........................................................................................................................112

Program ochrony środowiska ...............................................................................................113

Ochrona środowiska .......................................................................................................113

Pobór mocy .....................................................................................................................113

Tworzywa sztuczne ........................................................................................................113

Materiały i informacje na temat utylizacji ........................................................................113

Deklaracja zgodności ............................................................................................................115

Oświadczenia dotyczące bezpieczeństwa dla poszczególnych krajów/regionów ................116

Oświadczenie DOC dla Kanady .....................................................................................116

Oświadczenie EMI (Korea) .............................................................................................116

Oświadczenie VCCI (Japonia) .......................................................................................116

Indeks

PLWW Spis treści v

vi PLWW

1

Informacje na temat

urządzenia do cyfrowej

dystrybucji dokumentów

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów HP 9200C Digital Sender jest podłączane

bezpośrednio do sieci i wykorzystuje dołączone oprogramowanie HP Digital Sending

Software (HP DSS) do konwersji czarno-białych i kolorowych dokumentów, rysunków i zdjęć

na formę elektroniczną, a następnie bezpośrednio przekazuje je do różnych rodzajów miejsc

docelowych.

● E-mail — Służy do skanowania dokumentu i przesłania go do jednego lub kilku

odbiorców poczty elektronicznej w formie pliku PDF, JPEG, TIFF lub MTIFF.

● Alternatywny (bezpieczny) adres poczty elektronicznej — Służy do przesłania

dokumentu z wykorzystaniem innych aplikacji bezpiecznej poczty elektronicznej.

● Faks — Służy do skanowania dokumentu i wysłania go na faks działający w sieci

lokalnej LAN, faks internetowy lub faks systemu Windows® 2000 (urządzenie nie

posiada funkcji faksu analogowego).

● System zarządzania przepływem zadań — Służy do skanowania dokumentu i zapisania

go w folderze sieciowym lub witrynie FTP, razem z dodatkowymi informacjami na temat

dokumentu. Inne oprogramowanie może wówczas pobrać i odszyfrować informacje, jak

również wykonać odpowiednią operację na zeskanowanym obrazie. Miejscem

docelowym systemu zarządzania przepływem zadań może być również drukarka,

umożliwiająca wydruk zeskanowanych dokumentów.

● Folder sieciowy — Służy do skanowania dokumentu i wysłania go do folderu w sieci.

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów posiada skaner stolikowy, jak również

automatyczny podajnik dokumentów (ADF), który może pomieścić do 50 arkuszy.

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów obsługuje funkcję uwierzytelniania

sieciowego, tak aby użytkownicy musieli się zalogować przed skorzystaniem z funkcji

cyfrowej dystrybucji dokumentów. Może również wykorzystywać protokół LDAP do

wyszukiwania i wykorzystywania adresów e-mail znajdujących się na serwerach

katalogowych, umieszczonych w innym miejscu w sieci.

Instalacja urządzenia polega jedynie na podłączeniu go do sieci, zainstalowaniu programu

HP DSS dostarczonego wraz z urządzeniem i konfiguracji funkcji cyfrowej dystrybucji

dokumentów. Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów działa jako samodzielne

urządzenie w sieci, a do zarządzania nim nie są wymagane uprawnienia administratora sieci.

PLWW 1

Funkcje

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów posiada następujące funkcje:

● Cyfrowa dystrybucja dokumentów — Służy do przesyłania zeskanowanych plików na

adresy e-mail, faksy, do folderów sieciowych i folderów systemu zarządzania

przepływem zadań. Funkcje cyfrowej dystrybucji dokumentów są realizowane za

pośrednictwem oprogramowania HP Digital Sending Software (HP DSS) dostarczonego

wraz z urządzeniem.

● Automatyczny podajnik dokumentów — Automatyczny podajnik dokumentów formatu

Legal mieści do 50 arkuszy i zawiera wbudowany moduł skanowania obu stron

dwustronnego dokumentu.

● Interaktywny panel sterowania z ekranem dotykowym — Intuicyjne ekranowe menu

i kreatory, które pomagają w wykonaniu zadań cyfrowej dystrybucji dokumentów.

● Skaner stolikowy — Skaner formatu Letter/A4 do skanowania monochromatycznego

i w kolorze, mający możliwość skanowania aż do 1 mm (0,04 cala) od krawędzi papieru.

●

Pamięć — Urządzenie jest wyposażone standardowo w 128 MB pamięci RAM.

● Dysk twardy — Urządzenie posiada wewnętrzny dysk twardy o pojemności 20 GB do

przechowywania dokumentów i ustawień.

● Komunikacja — Urządzenie posiada port 10/100Base-T i gniazdo rozszerzenia EIO

(Enhanced Input/Output) dla interfejsu.

● Zintegrowany serwer HP Jetdirect — Wbudowany serwer druku Jetdirect zintegrowany

z urządzeniem zapewnia niezawodne połączenie sieciowe.

Specyfikacje

Poniżej przedstawiono specyfikacje urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Obsługa papieru

Urządzenie HP 9200C Digital Sender obsługuje następujące standardowe formaty papieru:

● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 cali)

● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 cali)

● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 cala)

● A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 cala)

● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 cala)

● Legal (jedynie z automatycznego podajnika dokumentów): 215,9 x 355,6 mm

(8,5 x 14 cali)

Gramatura papieru: od 60 do 120 g/m2

Automatyczny podajnik dokumentów mieści maksymalnie stos 50 arkuszy papieru o

wysokości 5 mm (0,2 cala).

2 Rozdział 1 Informacje na temat urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Parametry pracy

W poniższych sekcjach przedstawiono szczegółowe dane dotyczące parametrów pracy

urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Parametry pracy automatycznego podajnika dokumentów

W poniższej tabeli przedstawiono szybkość w stronach na minutę (str./min) automatycznego

podajnika dokumentów urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Tryb Punkty na cal (dpi) Szybkość

(str./min), A4

Szybkość

(str./min), Letter

Tryb monochromatycznego

skanowania jednostronnego

600 x 600 29 30

Tryb monochromatycznego

skanowania jednostronnego

600 x 300 46 47

Tryb kolorowego skanowania

jednostronnego

600 x 300 29 30

Tryb monochromatycznego

skanowania dwustronnego

600 x 600 18 18

Tryb monochromatycznego

skanowania dwustronnego

600 x 300 24 24

Tryb kolorowego skanowania

dwustronnego

600 x 300 18 18

Parametry pracy skanera stolikowego

W poniższej tabeli przedstawiono czas cyklu skanowania za pomocą skanera stolikowego,

wyrażony w sekundach.

Uwaga

Wartości te dotyczą jedynie skanowania. Nie obejmują one czasu przetwarzania i wysyłania

zeskanowanego pliku przez urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Tryb dpi Szybkość (sekundy), A4 Szybkość (sekundy), Letter

Monochromatyczny 600 x 600 4,1 3,9

Monochromatyczny 600 x 300 3,1 3,0

Kolorowy 600 x 600 5,9 5,6

PLWW Specyfikacje 3

Normatywny cykl pracy

● Maksymalny normatywny cykl pracy wynosi 60 000 obrazów zeskanowanych

miesięcznie.

● Średni normatywny cykl pracy wynosi 3600 obrazów zeskanowanych miesięcznie.

Elementy urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów

Poniższe rysunki przedstawiają elementy urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów.

1 Przycisk uwalniania zacięć

2 Panel sterowania

3 Przełącznik włączony/wyłączony

4 Pojemnik wyjściowy

5 Pojemnik wejściowy automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

6 Kabel automatycznego podajnika dokumentów

7 Kabel panelu sterowania

8 Port sieciowy 10/100Base-T

9 Port EIO

10 Złącze zasilania

4 Rozdział 1 Informacje na temat urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

11 Blokada skanera

12 Numer seryjny

Na poniższym rysunku pokazano funkcje panelu sterowania urządzenia do cyfrowej

dystrybucji dokumentów.

6

5

4

3

8

7

11

10

9

12

2

1

1 Wyświetlacz graficzny z ekranem dotykowym

2 Klawiatura numeryczna

3 Przycisk R

ESETUJ

4 Przycisk M

ENU

5 Przycisk i dioda LED U

ŚPIENIE

6 Przycisk S

TAN

7 Przycisk S

TOP

8 Przycisk i dioda S

TART

9 Dioda LED Uwaga

10 Dioda LED Dane

11 Dioda LED Gotowe

12 Kółko sterowania kontrastem

PLWW Specyfikacje 5

Otoczenie i sieć

Poniżej podano wymagania produktu odnośnie otoczenia i sieci.

Wymagania odnośnie otoczenia

Urządzenie należy zainstalować w miejscu, które spełnia poniższe wymagania dotyczące

temperatury i wilgotności.

OSTROŻNIE

Środowisko pracy powinno być stabilne, nie powinny występować w nim gwałtowne zmiany

temperatury lub wilgotności, które mogłyby uszkodzić urządzenie. W przypadku

przenoszenia urządzenia z zimnego miejsca do ciepłego przed skorzystaniem z urządzenia

należy odczekać około dwóch godzin.

Temperatura

Praca od 0° do 40°C (od 32° do 104°F)

Przechowywanie od -40° do 60°C (od -40° do 140°F)

Wilgotność

Praca 15% do 80% bez kondensacji (do 40°C [104°F])

Przechowywanie od 15% do 90% (do 60°C [140°F])

Komponenty sieciowe wykorzystywane do cyfrowej

dystrybucji dokumentów

W poniższej tabeli opisano komponenty sieciowe wykorzystywane do cyfrowej dystrybucji

dokumentów.

Komponent Opis

Serwer sieciowy z systemem Windows® 2000

Professional, Server lub Advanced Server,

Windows XP Professional albo Windows Server

2003 Standard lub Enterprise Server

Serwer zawiera następujące komponenty:

● HP DSS

● Program HP MFP DSS Configuration Utility,

służący do konfiguracji i monitorowania

funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów po

zainstalowaniu programu HP DSS

● Usługa faksu w systemie Windows 2000,

wymagana tylko wtedy, jeżeli jest ona

metodą przesyłania faksów

Sieć Fast Ethernet 100Base-TX lub Ethernet 10Base-T

6 Rozdział 1 Informacje na temat urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Komponent Opis

Urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów

lub urządzenia wielofunkcyjne (MFP) HP

Serwer HP DSS może obsługiwać do

250 urządzeń HP 9200C Digital Sender lub

urządzeń wielofunkcyjnych w tej samej sieci.

Każde urządzenie może być indywidualnie

skonfigurowane do obsługi niektórych lub

wszystkich opcji cyfrowej dystrybucji

dokumentów.

Uwaga

Oprogramowanie HP DSS nie obsługuje

urządzeń HP 9100C i 8100C Digital Sender.

Przeglądarka internetowa Użytkownicy mogą konfigurować i monitorować

urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów

za pomocą przeglądarki internetowej na

dowolnym komputerze w sieci, wykorzystując

serwer HP Web Jetadmin lub wbudowany

serwer internetowy urządzenia do cyfrowej

dystrybucji dokumentów.

Brama SMTP Brama ta umożliwia korzystanie z opcji

przesyłania na adres e-mail lub faks internetowy.

Serwer faksu w sieci LAN Serwer faksu w sieci LAN jest urządzeniem

sieciowym, które centralnie obsługuje wysyłanie

i otrzymywanie dużej ilości zleceń faksowania.

Za pomocą programu HP DSS można

skonfigurować urządzenie do cyfrowej

dystrybucji dokumentów tak, aby kierowało

wychodzące faksy na serwer faksu w sieci LAN.

Serwer LDAP Serwer LDAP to serwer katalogowy, który

zawiera nazwy i adresy e-mail odbiorców oraz

obsługuje protokół LDAP. HP DSS wykorzystuje

serwer LDAP do pobierania adresów do cyfrowej

książki adresowej urządzenia do cyfrowej

dystrybucji dokumentów.

Serwer FTP Serwer FTP może być wykorzystany jako

miejsce docelowe dla dokumentów

skanowanych przy pomocy urządzenia do

cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Kontroler domeny/Serwer katalogowy Novell Aby obsługiwać funkcję uwierzytelniania

użytkowników, urządzenie do cyfrowej

dystrybucji dokumentów musi posiadać dostęp

do kontrolera domeny lub serwera katalogowego

Novell, w celu sprawdzania danych logowania

użytkowników.

Drukarka sieciowa Drukarka sieciowa może zostać skonfigurowana

jako miejsce docelowe dla dokumentów

zeskanowanych za pomocą urządzenia do

cyfrowej dystrybucji dokumentów.

PLWW Otoczenie i sieć 7

Obsługa Novell NetWare

Jeżeli w sieci używane są serwery plików Novell, oprogramowanie HP DSS umożliwia

zapisywanie plików w folderach sieciowych i obsługę folderów faksów sieciowych

znajdujących się na tych serwerach. Aby możliwe było skonfigurowanie w oprogramowaniu

HP DSS atrybutów specyficznych dla środowiska sieciowego Novell, należy wcześniej

zainstalować i prawidłowo skonfigurować oprogramowanie klienckie sieci Novell.

W celu obsługi uwierzytelniania w systemie Novell NetWare i miejsc docelowych cyfrowej

dystrybucji dokumentów w sieci Novell, oprogramowanie HP DSS wymaga obydwu poniżej

wymienionych komponentów:

● Novell NetWare w wersji 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 lub 6 na serwerze Novell NetWare

-ORAZ-

● Novell NetWare Client w wersji 4.6 (lub nowszej) zainstalowany na komputerze

z systemem Windows, na którym działa oprogramowanie HP DSS.

Wymagania dotyczące przestrzeni

Na poniższych rysunkach przedstawiono wymagania dotyczące przestrzeni roboczej dla

urządzenia HP 9200C Digital Sender.

Uwaga

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów wymaga 90 mm wolnego miejsca za

urządzeniem, aby możliwe było całkowite otwarcie jego górnej pokrywy.

8 Rozdział 1 Informacje na temat urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

2

Konfiguracja oprogramowania

HP DSS

Bez usługi HP DSS urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów może jedynie skanować

dokumenty i wysyłać je w postaci załączników do wiadomości e-mail. Jeżeli jest to zgodne

z preferencjami użytkownika, urządzenie może być wykorzystywane w taki sposób bez

instalowania usługi HP DSS. Ustawienia poczty elektronicznej można konfigurować

z wykorzystaniem menu panelu sterowania. Jednakże, aby włączyć wszystkie pozostałe

funkcje cyfrowej dystrybucji dokumentów, włącznie z wysyłaniem do folderu, wysyłaniem do

faksu i wysyłaniem do systemu zarządzania przepływem zadań, należy zainstalować usługę

HP DSS.

Funkcje cyfrowej dystrybucji dokumentów należy skonfigurować w usłudze HP DSS przed

ich udostępnieniem na urządzeniu. W niniejszym rozdziale objaśniono sposób konfiguracji

funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software

Uwaga

Instrukcje dotyczące rozpakowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów,

instalacji oprogramowania i określania wstępnej konfiguracji znajdują się w dokumencie

HP 9200C Digital Sender - Podręczna instrukcja obsługi. Poniższe instrukcje opisują

szczegółowo opcje konfiguracji.

Do konfiguracji wszystkich funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów należy wykorzystać

program HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility. Każda włączona funkcja

zostaje wyświetlona jako opcja na wyświetlaczu panelu sterowania urządzenia do cyfrowej

dystrybucji dokumentów.

Aby otworzyć program, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami.

1. Na serwerze, na którym zainstalowano oprogramowanie HP DSS, kliknij kolejno

przycisk Start, polecenia Programy, Hewlett-Packard, HP MFP Digital Sending

Software, a następnie kliknij polecenie Configuration Utility.

2. W oknie dialogowym Konfiguracja oprogramowania HP Digital Sending Software

zaznacz opcję Ten komputer i kliknij przycisk OK.

Karta Ogólne

Karta Ogólne zawiera informacje na temat licencji oprogramowania HP DSS i dane

kontaktowe administratora.

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 9

Po zainstalowaniu oprogramowania HP Digital Sending Software po raz pierwszy, przez

określony czas działa ono w trybie próbnym, w którym jest w pełni funkcjonalne. W sekcji

Licencje na karcie Ogólne znajduje się pozycja „Licencja próbna”. Jest w niej wyświetlany

pozostały czas w okresie próbnym. Po zakończeniu okresu próbnego oprogramowanie

pozostanie nieaktywne do momentu zainstalowania prawidłowej licencji.

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów jest dostarczane z licencją na jedno

stanowisko. Istnieje możliwość zakupienia dodatkowych licencji w opcjach na 1, 5, 10 i 50

stanowisk. Każde stanowisko pozwala na korzystanie z funkcji cyfrowej dystrybucji

dokumentów na jednym urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów lub urządzeniu

wielofunkcyjnym. Możliwe jest zainstalowanie dowolnej liczby licencji na dowolną liczbę

stanowisk, jednakże serwer może maksymalnie obsłużyć 250 urządzeń.

Kliknij przycisk Dodaj, aby wprowadzić kod licencji oprogramowania HP Digital Sending

Software.

Wypełnij dane kontaktowe administratora w sekcji Informacje o administratorze na tej

karcie. Zaznacz pole wyboru Powiadamiaj administratora o błędach krytycznych, jeżeli

chcesz otrzymywać pocztą e-mail powiadomienia o błędach, które wymagają interwencji

administratora.

Uwaga

Kliknij przycisk Pomoc, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tej karty.

Karta E-mail

Urządzenie może przesyłać za pośrednictwem protokołu SMTP wiadomości e-mail na

adresy internetowe. Do dostarczania tych wiadomości wykorzystywany jest standard SMTP-

MIME. Usilnie zaleca się, aby brama SMTP znajdowała się w sieci lokalnej. Dla urządzenia

można jednak skonfigurować funkcje poczty elektronicznej, nawet gdy usługi pocztowe

świadczone są przez zewnętrznego dostawcę usług internetowych (ISP) przy wykorzystaniu

cyfrowej linii abonenckiej DSL.

Do wysyłania wiadomości e-mail można wykorzystać protokół ESMTP (Extended SMTP),

jeżeli jest on obsługiwany przez serwer. Możliwość taka jest wykrywana automatycznie, bez

potrzeby wykonywania specjalnych czynności konfiguracyjnych. Usługa poczty

elektronicznej jest również zgodna ze standardem DSN (Delivery Status Notification).

Dokument zeskanowany za pomocą urządzenia zostanie przesłany jako załącznik do

wiadomości e-mail. Portable Document Format (PDF) to format plików najczęściej używany

w przypadku załączników, dający odbiorcy możliwość zarówno ich przeglądania, jak

i drukowania. Bezpłatną kopię programu Adobe® Acrobat® Reader, służącego do

przeglądania plików PDF, można pobrać ze strony internetowej firmy Adobe Systems

Incorporated (http://www.adobe.com).

Karta E-mail programu konfiguracyjnego umożliwia skonfigurowanie i zorganizowanie

serwerów SMTP poczty elektronicznej wykorzystywanych przez oprogramowanie HP DSS.

10 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

Dodawanie serwerów SMTP

1. Kliknij przycisk Znajdź serwery, aby wyszukać wszystkie dostępne w sieci serwery

SMTP.

2. Wyświetlona zostanie lista serwerów SMTP. Wybierz jeden lub większą liczbę serwerów

i kliknij przycisk OK. Wybrane serwery zostaną umieszczone na liście Serwer bramy

SMTP.

Uwaga

Jeśli serwery SMTP nie zostaną wykryte automatycznie, kliknij przycisk Dodaj na karcie E-

mail, aby dodać serwer SMTP ręcznie, wpisując jego nazwę hosta lub adres IP.

PLWW Korzystanie z oprogramowania Digital Sending Software 11

3. Zaznacz każdy z serwerów i kliknij przycisk Edytuj...

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Edycja bramy SMTP.

4. Jeżeli chcesz ustawić maksymalny rozmiar pliku dla określonej bramy SMTP, wybierz

go z listy rozwijanej Maksymalny rozmiar załącznika. Jeżeli załącznik e-mail będzie

większy niż określony rozmiar pliku, zostanie podzielony na dwa lub więcej mniejszych

załączników.

5. Kliknij przycisk Testuj, aby sprawdzić obecność bramy SMTP.

Uwaga

Jeżeli test się nie powiedzie, sprawdź ponownie adres bramy, a następnie skontaktuj się

z administratorem sieci, żeby sprawdzić, czy serwer SMTP działa poprawnie.

6. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia SMTP.

12 Rozdział 2 Konfiguracja oprogramowania HP DSS PLWW

Strona jest ładowana ...

HP 9200c Digital Sender instrukcja

HP 9200c Digital Sender instrukcja

Powiązane dokumenty