HP 9200c Digital Sender Instrukcja obsługi

HP 9200c Digital Sender

Instrukcja obsługi

HP 9200C Digital Sender

Instrukcja obsługi

Prawa autorskie i umowa licencyjna

Development Company, LP

Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie

bez wcześniejszego pisemnego

zezwolenia jest zabronione, z wyłączeniem

czynności dozwolonych przez prawa

autorskie.

Informacje zawarte w niniejszym

dokumencie mogą ulec zmianie bez

uprzedzenia.

Jedyna gwarancja, jakiej udziela się na

produkty i usługi firmy HP, znajduje się w

warunkach gwarancji, dołączonych do

produktów i usług. Żaden zapis w

niniejszym dokumencie nie może być

interpretowany jako dodatkowa gwarancja.

Firma HP nie bierze odpowiedzialności za

znajdujące się w niniejszym dokumencie

jakiekolwiek braki ani też techniczne bądź

redakcyjne błędy.

Numer katalogowy: Q5916-90923

Edition 1, 11/2004

Znaki towarowe

Microsoft®, Windows® oraz Windows NT®

są zarejestrowanymi w USA znakami

towarowymi Microsoft Corporation.

Adobe® oraz Acrobat® są

zarejestrowanymi w USA znakami

towarowymi Adobe Systems Incorporated.

Spis treści

1 Podstawowe wiadomości o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji

dokumentów

Szybki dostęp do informacji o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów .....................2

Łącza podręcznika użytkownika .........................................................................................2

Gdzie można znaleźć więcej informacji ..............................................................................2

Funkcje HP 9200C Digital Sender ............................................................................................4

Części urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów ..........................................................6

Specyfikacje materiałów ............................................................................................................7

Oprogramowanie .......................................................................................................................8

Oprogramowanie urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów ..................................8

Kontrola bezpieczeństwa cyfrowej dystrybucji dokumentów ....................................................9

Uwierzytelnianie sieciowe ...................................................................................................9

Bezpieczna poczta elektroniczna .......................................................................................9

Bezpieczeństwo oprogramowania ......................................................................................9

2 Panel sterowania

Funkcje panelu sterowania .....................................................................................................12

Korzystanie z przycisków panelu sterowania ...................................................................12

Rozpoznawanie stanu urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów ........................13

3 Zadania cyfrowej dystrybucji dokumentów

Ładowanie dokumentów .........................................................................................................15

Ładowanie dokumentów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) .................15

Unikanie zacięć w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) ..................................16

Umieszczanie dokumentów na szybie .............................................................................16

Wysyłanie dokumentów ..........................................................................................................17

Logowanie ........................................................................................................................17

Zmiana ustawień ...............................................................................................................18

Formaty plików ..................................................................................................................19

Wykorzystywanie poczty elektronicznej do wysyłania dokumentów ................................19

Korzystanie z alternatywnego adresu poczty elektronicznej ............................................25

Wysyłanie dokumentu faksem ..........................................................................................25

Wysyłanie do folderu ........................................................................................................28

Wysyłanie do systemu zarządzania przepływem zadań ..................................................29

4 Rozwiązywanie problemów

Zacięcia ...................................................................................................................................32

Usuwanie zacięć ...............................................................................................................32

Czyszczenie ......................................................................................................................32

Wymiana arkusza z mylaru .....................................................................................................35

Rozwiązywanie problemów .....................................................................................................36

Zrozumienie komunikatów błędów panelu sterowania ...........................................................40

PLWW iii

Załącznik A Wsparcie techniczne

Wsparcie klienta HP ................................................................................................................47

Indeks

iv PLWW

1

Podstawowe wiadomości o

urządzeniu do cyfrowej

dystrybucji dokumentów

W rozdziale tym znajdują się informacje na następujące tematy:



Szybki dostęp do informacji o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów



Funkcje HP 9200C Digital Sender



Części urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów



Specyfikacje materiałów



Oprogramowanie



Kontrola bezpieczeństwa cyfrowej dystrybucji dokumentów

PLWW 1

Szybki dostęp do informacji o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji

dokumentów

W tych zasobach znajdują się informacje dotyczące urządzenia HP 9200C Digital Sender.

Łącza podręcznika użytkownika

● Funkcje panelu sterowania

●

Zadania cyfrowej dystrybucji dokumentów

●

Rozwiązywanie problemów

Gdzie można znaleźć więcej informacji

Dostępnych jest kilka źródeł informacji dotyczących tego urządzenia do cyfrowej dystrybucji

dokumentów. Więcej informacji na temat dokumentacji można znaleźć na stronie

http://www.hp.com/support/9200C.

Podręczna instrukcja obsługi urządzenia HP 9200C Digital Sender (numer katalogowy

Q5916-90904) — Zawiera instrukcje krok po kroku dotyczące instalacji i konfiguracji

urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Ten podręcznik dostarczany jest w pudełku

z urządzeniem.

Podręcznik użytkownika urządzenia HP 9200C Digital Sender (ten dokument) — Zawiera

szczegółowe informacje na temat korzystania z urządzenia do cyfrowej dystrybucji

dokumentów i metodach rozwiązywania problemów. Ten podręcznik jest dostępny na

dostarczonym z urządzeniem dysku CD-ROM zawierającym dokumentację. Dostępny jest w

pliku .PDF oraz pliku pomocy internetowej .CHM.

Przewodnik informacyjny dla użytkowników HP 9200C Digital Sender (numer katalogowy

Q5916-90943) — Zawiera informacje dla administratora urządzenia do cyfrowej dystrybucji

dokumentów, w tym pełne instrukcje dotyczące konfiguracji wszystkich funkcji cyfrowej

dystrybucji oraz konserwacji i czyszczenia urządzenia. Ten podręcznik jest dostępny także

na dysku CD-ROM dostarczonym z urządzeniem. Dostępny jest w formacie .PDF oraz

formacie pomocy internetowej .CHM.

2 Rozdział 1 Podstawowe wiadomości o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

System pomocy online — W narzędziu konfiguracji HP MFP Digital Sending Software

dostępny jest system pomocy online zawierający informacje dotyczące opcji cyfrowej

dystrybucji dokumentów.

PLWW Szybki dostęp do informacji o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów 3

Funkcje HP 9200C Digital Sender

Urządzenie HP 9200C Digital Sender pomaga w szybki i wygodny sposób rozpowszechniać

papierowe dokumenty w formacie elektronicznym. Umożliwia skanowanie wszelkiego

rodzaju dokumentów, a następnie wysyłanie ich na adresy poczty elektronicznej, do faksów

lub folderów sieciowych z użyciem dołączonego oprogramowania HP Digital Sending

Software (HP DSS). Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów można również

skonfigurować do wysyłania dokumentów do miejsc docelowych przepływu zadań, wraz z

plikami metadanych zawierającymi informacje o przepływie zadań przechwycone na

interfejsie panelu sterowania urządzenia.

Charakterystyka sprzętowa

Charakterystyka sprzętowa urządzenia wygląda następująco:

● ADF — Urządzenie dostarczane jest z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF),

przyjmującym do 50 stron.

● Interaktywny panel sterowania z ekranem dotykowym — System intuicyjnych,

wyświetlanych na ekranie menu oraz kreatorów pomaga w wykonywaniu zadań cyfrowej

dystrybucji dokumentów.

● Skaner — Skaner rozmiaru Letter/A4 pozwala zeskanować zarówno czarno-białe, jak i

kolorowe dokumenty i może skanować obszar całej strony z pominięciem 1 mm od

krawędzi papieru.

●

Pamięć — Urządzenie wyposażone jest standardowo w 128 MB pamięci RAM.

● Dysk twardy — W urządzenie wbudowano dysk twardy o pojemności 20 GB, na którym

przechowywane są dokumenty i ustawienia.

● Komunikacja — Urządzenie wyposażono w port 10/100Base-T i port wejścia/wyjścia

EIO, przeznaczone do komunikacji.

● Zintegrowany HP Jetdirect — Wbudowany interfejs sieciowy pozwala zachować

niezawodność połączenia sieciowego.

Funkcje oprogramowania

Program HP DSS wyposaża urządzenie w następujące funkcje do cyfrowej dystrybucji

dokumentów:

● Wysyłanie na adres poczty elektronicznej — Umożliwia zeskanowanie dokumentu i

przesłanie do jednego lub większej liczby odbiorów poczty elektronicznej w postaci

plików .PDF, .JPEG, .TIFF lub .MTIFF.

● Wysyłanie na alternatywny (bezpieczny) adres poczty elektronicznej — Umożliwia

wysłanie dokumentu z użyciem bezpiecznego systemu poczty elektronicznej innego

producenta.

● Wyślij do faksu — Umożliwia zeskanowanie dokumentu i wysłanie go do faksu w sieci

lokalnej, faksu internetowego lub miejsca docelowego faksu w systemie Windows®

2000. (Urządzenie nie posiada możliwości faksu analogowego.)

4 Rozdział 1 Podstawowe wiadomości o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

● Wyślij do systemu zarządzania przepływem zadań — Umożliwia skanowanie

dokumentów i zapisanie ich do foldera sieciowego lub na witrynie FTP (File Transfer

Protocol) wraz z plikiem zawierającym dodatkowe informacje na temat dokumentu.

Oprogramowanie innego producenta pozwala następnie pobrać i odszyfrować

informacje oraz przeprowadzić odpowiednie operacje na zeskanowanym obrazie.

Drukarka może być również skonfigurowana jako miejsce docelowe systemu

zarządzania przepływem zadań, pozwalając wydrukować zeskanowane dokumenty.

● Wyślij do folderu sieciowego — Umożliwia zeskanowanie dokumentu i wysłanie do

folderu sieciowego.

PLWW Funkcje HP 9200C Digital Sender 5

Części urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów

Przed rozpoczęciem korzystania z urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów należy

zaznajomić się z jego częściami.

1 Przycisk uwalniania zacięć

2 Panel sterowania

3 Przełącznik włączony/wyłączony

4 Pojemnik wyjściowy

5 Pojemnik wejściowy automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

6 Przewód automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

7 Przewód panelu sterowania

8 Port sieciowy 10/100Base-T

9 port EIO

10 Złącze zasilania

11 Blokada skanera

12 Numer seryjny

6 Rozdział 1 Podstawowe wiadomości o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Specyfikacje materiałów

Urządzenie HP 9200C Digital Sender obsługuje następujące standardowe rozmiary papieru:

● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 cali)

● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 cali)

● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 cala)

● A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 cala)

● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 cala)

● Legal (jedynie z podajnika ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 cali)

Gramatura papieru: od 60 do 120 g/m²

W automatycznym podajniku dokumentów (ADF) można umieścić do 50 arkuszy papieru, do

maksymalnej wysokości 5 mm (0,2 cala).

PLWW Specyfikacje materiałów 7

Oprogramowanie

Oprogramowanie urządzenia do cyfrowej dystrybucji

dokumentów

Aby wykorzystać pełną gamę funkcji urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów, należy

zainstalować oprogramowanie HP Digital Sending Software 4.0 (HP DSS) dołączone do

produktu na dysku CD-ROM. Oprogramowanie działa na serwerze sieciowym jako usługa.

Instalacja jakiegokolwiek oprogramowania lub sterowników na komputerach indywidualnych

użytkowników nie jest konieczna.

Instrukcje instalacji oprogramowania można znaleźć w Podręcznej instrukcji obsługi

HP 9200C Digital Sender, a najnowsze informacje na temat oprogramowania w pliku z

uwagami dotyczącymi instalacji na dysku CD-ROM z oprogramowaniem HP DSS. Pełne

instrukcje dotyczące konfiguracji oprogramowania można znaleźć w Przewodniku

informacyjnym dla użytkowników HP 9200C Digital Sender.

Najnowsze uaktualnienia oprogramowania są dostępne w Internecie pod adresem

http://www.hp.com/support/dss.

8 Rozdział 1 Podstawowe wiadomości o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

Kontrola bezpieczeństwa cyfrowej dystrybucji dokumentów

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów opracowano z myślą o bezpieczeństwie.

Zawiera ono wiele funkcji służących do ochrony operacji cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Uwierzytelnianie sieciowe

Najbardziej podstawową funkcją bezpieczeństwa urządzenia do cyfrowej dystrybucji

dokumentów jest wymóg wpisania informacji logowania do sieci zanim użytkownik uzyska

możliwość korzystania z funkcji dystrybucji. Chroni to przed korzystaniem z urządzenia

przez nieuprawnionych użytkowników.

Bezpieczna poczta elektroniczna

Dla użytkowników dbających o bezpieczeństwo poczty elektronicznej urządzenie

wyposażono w opcję bezpiecznej poczty elektronicznej. Wielu niezależnych dostawców

oprogramowania oferuje usługi bezpiecznego dostarczania poczty elektronicznej. Z myślą o

użytkownikach wymagających dodatkowego bezpieczeństwa danych stworzono funkcję

alternatywnego adresu poczty elektronicznej, przeznaczoną do współpracy z programami

niezależnych producentów. Różni się od standardowej funkcji poczty elektronicznej tym, że

dane przesyłane pomiędzy urządzeniem i serwerem HP DSS są szyfrowane. W folderze na

serwerze HP DSS tworzona jest wiadomość poczty elektronicznej zgodna z protokołem

rfc822, z zeskanowanymi danymi w postaci załącznika. Oprogramowanie innego

producenta, monitorujące ten folder, przetwarza tę wiadomość i przesyła dalej w bezpieczny

sposób.

Bezpieczeństwo oprogramowania

Dostępne są także funkcje bezpieczeństwa, które chronią przed dostępem do

oprogramowania HP DSS i innych programów, mających dostęp do ustawień cyfrowej

dystrybucji dokumentów. Więcej informacji można znaleźć w Przewodniku informacyjnym

dla użytkowników HP 9200C Digital Sender.

PLWW Kontrola bezpieczeństwa cyfrowej dystrybucji dokumentów 9

10 Rozdział 1 Podstawowe wiadomości o urządzeniu do cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW

2

Panel sterowania

Urządzenie dostarczane jest z interaktywnym panelem sterowania, zawierającym ekran

dotykowy, który umożliwia łatwy dostęp do funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów. W

rozdziale tym znajdują się informacje dotyczące funkcji panelu sterowania.

PLWW 11

Funkcje panelu sterowania

Panel sterowania urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów zawiera następujące

elementy.

6

5

4

3

8

7

11

10

9

12

2

1

1 Wyświetlacz graficzny z ekranem dotykowym

2 Klawiatura numeryczna

3 Przycisk R

ESETUJ

4 Przycisk M

ENU

5 Przycisk i dioda LED U

ŚPIENIE

6 Przycisk S

TAN

7 Przycisk S

TOP

8 Przycisk i dioda LED S

TART

9 Dioda LED Uwaga

10 Dioda LED Dane

11 Dioda LED Gotowe

12 Kółko sterowania kontrastem

Korzystanie z przycisków panelu sterowania

Przycisk Funkcja

R

ESETUJ

Powoduje wylogowanie aktualnego użytkownika. Powoduje wyzerowaniu

ustawień zlecenia do wartości fabrycznych lub zdefiniowanych wartości

domyślnych użytkownika.

M

ENU

Wyświetla interfejs menu panelu sterowania na wyświetlaczu. Pełną listę

pozycji menu panelu sterowania można znaleźć w Przewodniku

informacyjnym dla użytkowników HP 9200C Digital Sender.

U

ŚPIENIE

Powoduje przejście urządzenia w tryb uśpienia, w którym następuje

zamknięcie niektórych funkcji w celu oszczędzania energii.

S

TAN

Powoduje wyświetlenie informacji o stanie materiałów eksploatacyjnych

urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów na wyświetlaczu panelu

sterowania.

S

TOP

Powoduje anulowanie aktualnego zlecenia skanowania. Po zakończeniu

skanowania zlecenie nie może być anulowane.

12 Rozdział 2 Panel sterowania PLWW

Przycisk Funkcja

S

TART

Powoduje rozpoczęcie zlecenia cyfrowej dystrybucji dokumentów lub

kontynuację przerwanego zlecenia.

Rozpoznawanie stanu urządzenia do cyfrowej dystrybucji

dokumentów

Do wskazania i kontroli stanu urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów służą dwa

przyciski i trzy kontrolki. Poniższa tabela umożliwia interpretację wskazań kontrolek panelu

sterowania. Informacje na temat rozwiązywania problemów z urządzeniem do cyfrowej

dystrybucji dokumentów można znaleźć w rozdziale

Rozwiązywanie problemów.

Wskazania stanu urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów

Element Wskazanie stanu

Przycisk U

ŚPIENIE

W trybie uśpienia świeci się zielona kontrolka na przycisku. Naciśnij

ten przycisk, aby włączyć lub wyłączyć tryb uśpienia.

Przycisk S

TART

Gdy urządzenie jest przygotowane do skanowana, dioda LED Start

świeci się na zielono. Jeśli pojawi się błąd, świeci się na

pomarańczowo.

Dioda LED Gotowe Dioda Gotowe świeci się, gdy urządzenie jest podłączone do sieci i

przygotowane do wysyłania plików lub miga, gdy użytkownik usiłuje

wstrzymać wykonanie zlecenia.

Dioda LED Dane Dioda Dane świeci się, gdy zlecenie zostało wstrzymane. Kontrolka

miga, gdy urządzenie przesyła dane.

Dioda LED Uwaga Jeśli czerwona dioda Uwaga świeci się lub miga, urządzenie wykryło

błąd.

Tryb uśpienia

Po 60 minutach braku aktywności urządzenie automatycznie przechodzi w tryb uśpienia. W

trybie uśpienia wiele funkcji urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów zostaje

wyłączonych, aby zmniejszyć pobór energii. Aby wyprowadzić urządzenie z trybu uśpienia,

należy nacisnąć dowolny przycisk na panelu sterowania. Urządzenie potrzebuje około 30

sekund na rozgrzanie się i powrót do trybu gotowości. Ustawienia dla trybu uśpienia można

zmienić za pomocą menu Konfiguruj urządzenie na panelu sterowania. Instrukcje

dotyczące korzystania z tego menu można znaleźć w Przewodniku informacyjnym dla

użytkowników HP 9200C Digital Sender.

PLWW Funkcje panelu sterowania 13

14 Rozdział 2 Panel sterowania PLWW

Strona jest ładowana ...

HP 9200c Digital Sender Instrukcja obsługi

HP 9200c Digital Sender Instrukcja obsługi

Powiązane dokumenty