HP 9200c Digital Sender Instrukcja obsługi

HP 9200c Digital Sender

Get

ting Started Guide

Instaílační píručka

Szerzi jog és licenc

Podrczna instrukcja

obsługi

  



Bașlangıç Kılavuzu

Strona jest ładowana ...

HP 9200C Digital Sender

Podręczna instrukcja obsługi

Polski

Prawa autorskie i umowa licencyjna

Development Company, LP

Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie

bez wcześniejszego pisemnego

zezwolenia jest zabronione, z wyłączeniem

czynności dozwolonych przez prawa

autorskie.

Informacje zawarte w niniejszym

dokumencie mogą ulec zmianie bez

uprzedzenia.

Jedyna gwarancja, jakiej udziela się na

produkty i usługi firmy HP, znajduje się

w warunkach gwarancji, dołączonych do

produktów i usług. Żaden zapis

w niniejszym dokumencie nie może być

interpretowany jako dodatkowa gwarancja.

Firma HP nie bierze odpowiedzialności za

znajdujące się w niniejszym dokumencie

jakiekolwiek braki ani też techniczne bądź

redakcyjne błędy.

Numer części: Q5916-90904

Edition 1, 11/2004

Znaki towarowe

Microsoft® oraz Windows® są

zarejestrowanymi w USA znakami

towarowymi Microsoft Corporation.

Pentium® jest zarejestrowanym znakiem

towarowym firmy Intel Corporation lub jej

pododdziałów na terenie Stanów

Zjednoczonych i w innych krajach/regionach

Spis treści

1 Wprowadzenie

Gdzie szukać informacji ............................................................................................................2

Lista kontrolna instalacji ............................................................................................................2

Przed rozpoczęciem ..................................................................................................................3

2 Konfiguracja

Czynność 1. Rozpakuj i sprawdź zawartość opakowania ........................................................6

Czynność 2. Wymagania instalacyjne i części produktu ..........................................................7

Wymagania środowiskowe .................................................................................................7

Wymagania systemowe ......................................................................................................7

Opis części produktu ..........................................................................................................9

Czynność 3. Wymień nakładki na panelu sterowania ............................................................10

Czynność 4. Odblokuj głowicę skanera ..................................................................................12

Czynność 5. Podłącz kabel sieciowy ......................................................................................13

Czynność 6. Podłącz przewód zasilający ...............................................................................14

Czynność 7. Skonfiguruj ustawienia panelu sterowania .........................................................15

Konfiguracja języka panelu sterowania ............................................................................15

Konfiguracja daty i godziny ...............................................................................................15

Czynność 8. Przypisz adres IP ...............................................................................................16

Odnajdywanie adresu IP DHCP .......................................................................................16

Ręczne przypisywanie adresu IP .....................................................................................16

Czynność 9. Zainstaluj i skonfiguruj oprogramowanie ...........................................................17

Przed rozpoczęciem .........................................................................................................17

Instalacja oprogramowania ...............................................................................................17

Czynność 10. Sprawdź instalację produktu. ...........................................................................22

3 Rozwiązywanie problemów i wsparcie klientów

Rozwiązywanie problemów .....................................................................................................24

Wsparcie klienta ......................................................................................................................28

Oświadczenie o zgodności z normami FCC ...........................................................................29

Indeks

PLWW Spis treści iii

Polski

Strona jest ładowana ...

1

Wprowadzenie

Gratulujemy zakupu urządzenia HP 9200C Digital Sender, które stanowi wartościowe

uzupełnienie procesu zarządzania zawartością. Urządzenie do cyfrowej dystrybucji

dokumentów (Digital Sender) umożliwia skanowanie wszelkiego rodzaju dokumentów

i wysyłanie ich na adresy poczty elektronicznej, pod numery faksów lub do folderów

sieciowych. Urządzenie Digital Sender można również skonfigurować do wysyłania

dokumentów do miejsc docelowych przepływu zadań, wraz z plikami metadanych

zawierającymi informacje o przepływie zadań przechwycone na panelu sterowania

urządzenia. Dzięki tym funkcjom urządzenie Digital Sender może stanowić interfejs dla

różnorodnych programów zarządzania zawartością, jak Microsoft® SharePoint,

Documentum, Filenet oraz Lotus Domino. Wykorzystując dodatkowe oprogramowanie, np.

HP Autostore, można za pomocą urządzenia Digital Sender wysyłać dokumenty także

poprzez bardziej skomplikowany przepływ zadań, zawierający takie elementy, jak

rozpoznawanie kodów kreskowych lub rozpoznawanie tekstu (OCR - Optical Character

Recognition).

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender) ma następujące funkcje:

● Cyfrowa dystrybucja dokumentów — Wysyłanie zeskanowanych plików na adresy

poczty elektronicznej, pod numery faksów, do folderów sieciowych i folderów przepływu

zadań. Funkcje cyfrowej dystrybucji dokumentów przeprowadzane są z użyciem

oprogramowania HP Digital Sending Software (HP DSS), dostarczonego wraz

z urządzeniem.

● Skaner — Skaner rozmiaru Letter/A4 pozwala zeskanować zarówno czarno-białe, jak

i kolorowe dokumenty i może skanować obszar całej strony z pominięciem 1 mm od

krawędzi papieru.

● Interaktywny panel sterowania z ekranem dotykowym — System intuicyjnych,

wyświetlanych na ekranie menu oraz kreatorów pomaga w wykonywaniu zadań cyfrowej

dystrybucji.

● Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) — Podajnik dokumentów rozmiaru Legal

mieści do 50 stron i zawiera wbudowany duplekser do dwustronnego skanowania

dokumentów.

●

Pamięć — Urządzenie ma 128 MB pamięci RAM.

● Dysk twardy — W urządzenie wbudowano dysk twardy o pojemności 20 GB, na którym

przechowywane są dokumenty i ustawienia.

● Komunikacja — Do komunikacji przeznaczony jest port 10/100Base-T i gniazdo

rozszerzeń wejścia/wyjścia EIO.

● Zintegrowany HP Jetdirect — Wbudowany serwer drukowania HP Jetdirect jest

umieszczony bezpośrednio na urządzeniu, co pozwala zachować niezawodność

połączenia sieciowego.

PLWW 1

Polski

Gdzie szukać informacji

Przejrzyj poniższe źródła dokumentacji, aby dowiedzieć się, w jaki sposób korzystać

z urządzenia HP 9200C Digital Sender.

Podręczna instrukcja obsługi (ten dokument) — Zawiera instrukcje krok po kroku dotyczące

instalacji i konfiguracji urządzenia do cyfrowej dystrybucji (Digital Sender).

Podręcznik użytkownika i podręcznik wsparcia technicznego — Podręcznik użytkownika

HP 9200C Digital Sender (numer katalogowy Q5916-90923) zawiera informacje dotyczące

korzystania z urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender) i sposobów

rozwiązywania problemów. Przewodnik informacyjny dla użytkowników HP 9200C Digital

Sender (numer katalogowy Q5916-90943) zawiera bardziej szczegółowe instrukcje

dotyczące konfiguracji i zarządzania. Oba podręczniki są dostępne na dostarczonym

z urządzeniem Digital Sender dysku CD-ROM zawierającym dokumentację. Dostępne są

również w sieci Web pod adresem http://www.hp.com/support/9200c.

System pomocy online — W narzędziu konfiguracji HP MFP DSS dostępny jest system

pomocy online zawierający informacje dotyczące opcji cyfrowej dystrybucji dokumentów.

Lista kontrolna instalacji

Podręcznik ten pomaga skonfigurować i zainstalować nowy produkt. Aby poprawnie

zainstalować produkt, wykonaj kolejno poniższe czynności.

Czynność 1: Rozpakuj produkt.

Czynność 2: Sprawdź części produktu i wymagania instalacyjne.

Czynność 3: Wymień nakładki na panelu sterowania (opcjonalne).

Czynność 4: Odblokuj głowicę skanera urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów

(Digital Sender).

Czynność 5: Podłącz kabel sieciowy.

2 Rozdział 1 Wprowadzenie PLWW

Czynność 6: Podłącz przewód zasilający.

Czynność 7: Skonfiguruj ustawienia panelu sterowania.

Czynność 8: Przypisz adres IP do urządzenia.

Czynność 9: Zainstaluj i skonfiguruj oprogramowanie.

Czynność 10: Sprawdź instalację produktu.

Przed rozpoczęciem

W czasie instalacji oprogramowania użytkownik proszony jest o skonfigurowanie opcji

cyfrowej dystrybucji dokumentów. W celu wykonania konfiguracji niezbędne są następujące

informacje:

● Klucz licencyjny z etykiety na dysku CD-ROM z oprogramowaniem

● Nazwa komputera głównego lub adres IP (Internet Protocol) serwera SMTP (Simple Mail

Transfer Protocol) poczty elektronicznej, który ma służyć do wysyłania wiadomości

e-mail za pomocą urządzenia Digital Sender

● Nazwa komputera głównego lub adres IP serwera LDAP (Lightweight Directory Access

Protocol), który ma służyć do pobierania adresów poczty elektronicznej (opcjonalne)

● Ścieżki do dowolnych folderów, które mają być zainstalowane dla funkcji wysyłania do

folderu

● Nazwa komputera głównego lub adres IP urządzenia do cyfrowej dystrybucji

dokumentów (Digital Sender)

PLWW Przed rozpoczęciem 3

Polski

4 Rozdział 1 Wprowadzenie PLWW

2

Konfiguracja

Wykonaj poniższe czynności, aby zainstalować i skonfigurować urządzenie do cyfrowej

dystrybucji dokumentów. Szczegółowe informacje na temat korzystania z urządzenia i jego

konfiguracji można znaleźć w Podręczniku użytkownika urządzenia HP 9200C Digital

Sender lub w Przewodniku informacyjnym dla użytkowników HP 9200C Digital Sender.

PLWW 5

Polski

Czynność 1. Rozpakuj i sprawdź zawartość opakowania

Wraz z urządzeniem Digital Sender dostarczone są następujące elementy.

1

2

4

3

5

1 Podręczna instrukcja obsługi

2 Oprogramowanie HP DSS i dyski CD-ROM z dokumentacją urządzenia do cyfrowej dystrybucji

dokumentów (Digital Sender)

3 Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender)

4 Nakładki na panel sterowania (opcjonalne)

5 Przewód zasilający

Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby rozpakować urządzenie Digital Sender.

1. Unieś urządzenie i wyciągnij je z pudełka, a następnie zdejmij opakowanie.

2. Usuń taśmę i materiały pakunkowe z automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

3. Usuń warstwę ochronną z wyświetlacza panelu sterowania.

6 Rozdział 2 Konfiguracja PLWW

Czynność 2. Wymagania instalacyjne i części produktu

Upewnij się, że istnieją odpowiednie warunki środowiskowe i sieciowe dla instalacji

urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender).

Wymagania środowiskowe

● Stabilne środowisko pracy bez nagłych zmian temperatury lub wilgotności

● Temperatura pomieszczenia od 0 do 40°C (od 32 do 104°F)

● Wilgotność względna od 15% do 80% bez kondensacji

● Solidna, płaska powierzchnia

● Dobrze wietrzone pomieszczenie bez oddziaływania substancji chemicznych lub

bezpośredniego światła słonecznego

W czasie instalacji urządzenia Digital Sender należy pamiętać o następujących

wymaganiach dotyczących wolnego miejsca.

Uwaga

Urządzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender) wymaga 90 mm wolnej

przestrzeni za urządzeniem, aby można było w pełni otworzyć górną pokrywę.

Wymagania systemowe

Produkt posiada następujące wymagania dotyczące specyfikacji systemu.

Wymagania sprzętowe

Oprogramowanie do cyfrowej dystrybucji dokumentów posiada następujące wymagania

sprzętowe dla serwera obsługującego mniej niż 50 urządzeń do cyfrowej dystrybucji

dokumentów (urządzeń wielofunkcyjnych lub urządzeń HP 9200C Digital Sender):

● Komputer PC z procesorem Pentium® 3 lub lepszym

● 512 MB pamięci RAM

PLWW Czynność 2. Wymagania instalacyjne i części produktu 7

Polski

Oprogramowanie do cyfrowej dystrybucji dokumentów posiada następujące wymagania

sprzętowe dla serwera obsługującego od 50 do 250 urządzeń do cyfrowej dystrybucji

dokumentów:

● Komputer PC z procesorem Pentium® 4 2 GHz lub lepszym

● 1 GB pamięci RAM

Uwaga

Do instalacji oprogramowania wymagane są uprawnienia administratora.

Sieciowe wymagania systemowe

Oprogramowanie do cyfrowej dystrybucji dokumentów posiada następujące wymagania

sieciowe:

● Windows® 2000 Professional, Server lub Advanced Server; Windows XP Professional;

lub Windows Server 2003 Standard lub Enterprise Server

● Fast Ethernet 100Base-TX lub Ethernet 10Base-T

● Dostęp do bramki SMTP

Uwaga

Stanowczo zalecane jest, aby bramka SMTP znajdowała się w sieci lokalnej. Możliwe jest

jednak skonfigurowanie produktu w ten sposób, żeby funkcje e-mail działały nawet wtedy,

gdy usługi te są dostarczane przez zewnętrznego dostawcę Internetu poprzez linię DSL.

● Dostęp do serwera sieciowego LDAP w celu obsługi opcjonalnego uwierzytelniania

użytkowników

8 Rozdział 2 Konfiguracja PLWW

Opis części produktu

Poniższe ilustracje przedstawiają umiejscowienie oraz nazwy istotnych części drukarki.

1 Przycisk zwalniający blokadę

2 Panel sterowania

3 Przełącznik włączony/wyłączony

4 Pojemnik wyjściowy

5 Pojemnik wejściowy automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

6 Przewód automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

7 Przewód panelu sterowania

8

Port sieciowy 10/100Base-T

9

Port EIO

10 Złącze zasilania

11 Blokada skanera

12 Numer seryjny

PLWW Czynność 2. Wymagania instalacyjne i części produktu 9

Polski

Czynność 3. Wymień nakładki na panelu sterowania

Urządzenie dostarczane jest z zainstalowanymi nakładkami na panel sterowania,

a w opakowaniu mogą się znajdować nakładki w innych językach. Jeżeli to konieczne,

skorzystaj z poniższej procedury, aby wymienić nakładkę panelu sterowania tak, by była

w preferowanym języku.

1. Znajdź dwie nakładki na panelu sterowania.

2. Włóż mały, płaski śrubokręt lub inne cienkie narzędzie do otworu na górnej krawędzi

jednej z nakładek i odciągnij górę od panelu sterowania.

3. Unieś nakładkę i zdejmij ją z urządzenia.

4. Umieść nową nakładkę na panel sterowania. Dopasuj końce nakładki do otworów,

znajdujących się na panelu sterowania i nasuń nakładkę.

10 Rozdział 2 Konfiguracja PLWW

5. Zamocuj nakładkę na panelu sterowania. Upewnij się, że nakładka spoczywa płasko na

panelu sterowania.

6. Powtórz czynności od 2 do 5, aby zmienić drugą nakładkę.

PLWW Czynność 3. Wymień nakładki na panelu sterowania 11

Polski

Czynność 4. Odblokuj głowicę skanera

Głowica skanera jest zablokowana, aby uniknąć uszkodzenia w trakcie dostarczania

urządzenia. Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby ją odblokować.

1. Otwórz górną pokrywę urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital Sender).

2. Odblokuj głowicę skanera.

3. Zamknij górną pokrywę urządzenia Digital Sender.

12 Rozdział 2 Konfiguracja PLWW

Czynność 5. Podłącz kabel sieciowy

Do podłączenia produktu do sieci Fast Ethernet 100Base-TX lub Ethernet 10Base-T należy

wykorzystać łącze RJ-45, znajdujące się z tyłu urządzenia.

PLWW Czynność 5. Podłącz kabel sieciowy 13

Polski

Czynność 6. Podłącz przewód zasilający

1. Podłącz przewód zasilający do złącza przewodu zasilania urządzenia. Następnie

podłącz przewód zasilający do odpowiedniego gniazdka sieciowego prądu zmiennego.

Uwaga

Urządzenie może pracować z wykorzystaniem zasilania 110/120 V, 60 Hz lub 220/240 V,

50 Hz.

2. Włącz produkt za pomocą przycisku zasilania. Gdy urządzenie się rozgrzeje,

poinformuje o konieczności konfiguracji języka używanego na wyświetlaczu panelu

sterowania urządzenia (patrz

Czynność 7. Skonfiguruj ustawienia panelu sterowania).

14 Rozdział 2 Konfiguracja PLWW

Czynność 7. Skonfiguruj ustawienia panelu sterowania

Przy pierwszym uruchomieniu urządzenia wyświetlacz panelu sterowania informuje

użytkownika o konieczności ustawienia języka, daty i godziny.

Konfiguracja języka panelu sterowania

Ustawionym domyślnie językiem komunikatów na panelu sterowania jest język angielski. Za

pomocą menu panelu sterowania można skonfigurować produkt tak, by wyświetlał

komunikaty w innym obsługiwanym języku. Przy pierwszym uruchomieniu produktu na

wyświetlaczu panelu sterowania pojawi się menu LANGUAGE (JĘZYK). Wybierz język, aby

kontynuować.

Uwaga

Jeśli nie wybierzesz języka w przeciągu 60 sekund, wybrany zostanie język angielski. Aby

go później zmienić, postępuj zgodnie z poniższą procedurą.

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zmienić język panelu sterowania.

1. Naciśnij przycisk M

ENU

na panelu sterowania.

2. Dotknij opcji CONFIGURE DEVICE (trzecia pozycja w menu).

3. Dotknij opcji SYSTEM SETUP (czwarta pozycja w menu).

4. Przejdź do opcji LANGUAGE i dotknij jej (ostatnia pozycja menu).

5. Dotknij pożądanego języka.

Konfiguracja daty i godziny

Po zakończeniu konfiguracji języka na wyświetlaczu panelu sterowania pojawi się aktualna

data i godzina. Jeśli ustawienia daty i godziny są nieprawidłowe, dotknij opcji OK, aby je

zmienić. Jeśli są prawidłowe, dotknij opcji Zakończ. Po wprowadzeniu tych ustawień

prawidłowy czas będzie przechowywany przez wbudowany w urządzenie zegar czasu

rzeczywistego.

PLWW Czynność 7. Skonfiguruj ustawienia panelu sterowania 15

Polski

Czynność 8. Przypisz adres IP

Aby urządzenie działało poprawnie, trzeba mu przypisać prawidłowy adres IP w sieci. Jeśli

sieć korzysta z protokołu DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), adres IP może być

przypisany automatycznie. DHCP jest ustawieniem domyślnym w urządzeniu do cyfrowej

dystrybucji dokumentów (Digital Sender). Jeśli protokół DHCP nie jest wykorzystywany,

konieczne jest ręczne przypisanie adresu IP.

Odnajdywanie adresu IP DHCP

Wykorzystaj jedną z poniższych metod, aby poznać adres IP przypisany automatycznie

przez DHCP.

● Spójrz w lewy górny róg wyświetlacza panelu sterowania urządzenia Digital Sender.

Adres IP powinien pojawić się obok słowa Gotowy.

● Jeśli adres IP nie jest widoczny na wyświetlaczu, naciśnij przycisk M

ENU

na panelu

sterowania. Dotknij menu INFORMACJE, a następnie dotknij KONFIGURACJA.

Informacje o konfiguracji urządzenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów (Digital

Sender) pojawią się na ekranie dotykowym. Dotknij przycisku OK, aby zobaczyć dane

Jetdirect. Przeglądaj informacje, aż odnajdziesz adres IP.

Ręczne przypisywanie adresu IP

Jeśli istnieje potrzeba przypisania adresu IP do urządzenia, postępuj zgodnie z poniższymi

instrukcjami.

1. Naciśnij przycisk M

ENU

na panelu sterowania.

2. Dotknij opcji KONFIGURACJA URZĄDZENIA.

3. Przejdź do opcji WEJŚCIE/WYJŚCIE i dotknij jej.

4. Przejdź do opcji MENU URZĄDZ. WBUD. JETDIRECT i dotknij jej.

5. Dotknij opcji TCP/IP.

6. Dotknij opcji METODA KONFIGURACJI.

7. Dotknij opcji RĘCZNIE.

8. Dotknij opcji USTAWIENIA RĘCZNE.

9. Dotknij opcji ADRES IP i za pomocą klawiatury panelu sterowania wpisz unikatowy

adres IP dla urządzenia.

16 Rozdział 2 Konfiguracja PLWW

Strona jest ładowana ...

HP 9200c Digital Sender Instrukcja obsługi

Ten podręcznik jest również odpowiedni dla

HP 9200c Digital Sender Instrukcja obsługi

w innych językach

Powiązane dokumenty

Inne dokumenty