HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Instrukcja obsługi

COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540

MFP SERIES

Instrukcja obsługi

HP Color LaserJet Enterprise CM4540

MFP Series

Instrukcja obsługi

Prawa autorskie i licencja

Development Company, L.P.

Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez

wcześniejszej pisemnej zgody jest

zabronione, z wyjątkiem przypadków

dozwolonych przez prawo autorskie.

Przedstawione tu informacje mogą ulec

zmianie bez wcześniejszego

powiadomienia.

Jedynymi gwarancjami na produkty i usługi

firmy HP są gwarancje wyrażone w formie

oświadczeń dołączonych do tych produktów

i usług. Żaden zapis w niniejszym

dokumencie nie może być interpretowany

jako gwarancja dodatkowa. Firma HP nie

ponowi żadnej odpowiedzialności za

jakiekolwiek braki techniczne lub błędy

redakcyjne w niniejszym dokumencie.

Numer katalogowy: CC419-90912

Wydanie 2, 10/2010

Znaki towarowe

Adobe

®

, Acrobat

®

i PostScript

®

są znakami

towarowymi firmy Adobe Systems

Incorporated.

Corel® jest znakiem towarowym lub

zastrzeżonym znakiem towarowym firmy

Corel Corporation lub Corel Corporation

Limited.

Intel® Core™ jest znakiem towarowym firmy

Intel Corporation w Stanach Zjednoczonych

i innych krajach/regionach.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP i

Windows Vista® są znakami towarowymi

firmy Microsoft Corporation zastrzeżonymi

w Stanach Zjednoczonych.

PANTONE® to znak handlowy kontroli

standardu kolorów firmy Pantone

UNIX

®

jest zastrzeżonym znakiem

towarowym organizacji The Open Group.

ENERGY STAR i znak ENERGY STAR są

znakami zarejestrowanymi w Stanach

Zjednoczonych.

Konwencje wykorzystane w podręczniku

WSKAZÓWKA: Wskazówki dostarczają pomocnych rad lub skrótów.

UWAGA: Uwagi dostarczają ważnych informacji pomocnych w wyjaśnieniu pojęcia lub w

wykonaniu zadania.

OSTROŻNIE: Uwagi wskazują na procedury, których należy przestrzegać, aby nie utracić danych

lub nie uszkodzić urządzenia.

OSTRZEŻENIE! Ostrzeżenia wskazują na określone procedury, których należy przestrzegać, aby

uniknąć obrażeń ciała, utraty danych lub poważnego uszkodzenia urządzenia.

PLWW iii

iv Konwencje wykorzystane w podręczniku PLWW

Spis treści

1 Podstawowe informacje o produkcie ................................................................................ 1

Porównanie urządzeń ............................................................................................................... 2

Ochrona środowiska ................................................................................................................ 4

Funkcje ułatwień dostępu .......................................................................................................... 5

Widoki urządzenia .................................................................................................................. 6

Widok z przodu ....................................................................................................... 6

CM4540 MFP ........................................................................................... 6

CM4540f MFP .......................................................................................... 7

CM4540fskm MFP ..................................................................................... 8

Widok z tyłu ............................................................................................................ 9

Porty interfejsu ........................................................................................................ 10

Numer seryjny i numer modelu — położenie .............................................................. 10

Układ panelu sterowania ......................................................................................... 11

Pomoc panelu sterowania ......................................................................... 12

Nawigacja sterowana ekranem ................................................................................ 13

Przyciski na ekranie dotykowym ................................................................ 14

2 Menu panelu sterowania ................................................................................................ 15

Menu panelu sterowania ......................................................................................................... 16

Menu Administracja ............................................................................................................... 18

Menu Raporty ......................................................................................................... 18

Menu Ustawienia ogólne ......................................................................................... 19

Menu Ustawienia kopiowania .................................................................................. 24

Menu Ustawienia skanowania/dystrybucji cyfrowej .................................................... 27

Menu Ustawienia faksu ............................................................................................ 29

Menu Ustawienia drukowania .................................................................................. 33

Menu Karta Drukowanie .......................................................................................... 35

Menu Ustawienia wyświetlacza ................................................................................ 35

Menu Zarządzaj materiałami eksploatacyjnymi .......................................................... 37

Menu Zarządzenie podajnikami ............................................................................... 38

Menu Ustawienia zszywacza/układacza ................................................................... 39

PLWW v

Menu Ustawienia sieciowe ....................................................................................... 39

Menu Rozwiązywanie problemów ............................................................................ 42

Menu Device Maintenance (Konserwacja urządzenia) ................................................................ 45

Menu Tworzenie kopii zapasowej/odzyskiwanie danych ............................................ 45

Menu Kalibracja/Czyszczenie ................................................................................. 45

Menu Uaktualnianie oprogramowania sprzętowego za pośrednictwem USB .................. 46

Menu Serwis .......................................................................................................... 46

3 Oprogramowanie dla systemu Windows ........................................................................ 47

Obsługiwane systemy operacyjne Windows ............................................................................. 48

Obsługiwane sterowniki drukarki dla systemu Windows ............................................................. 49

Wybieranie prawidłowego sterownika drukarki dla systemu Windows ......................................... 50

HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 51

Tryby instalacji sterownika UPD ................................................................. 51

Pierwszeństwo dla ustawień drukowania .................................................................................. 52

Zmiana ustawień sterownika drukarki dla systemu Windows ....................................................... 53

Zmiana ustawień wszystkich zleceń drukowania do zamknięcia programu .................... 53

Zmiana ustawień domyślnych wszystkich zleceń drukowania ........................................ 53

Zmiana ustawień konfiguracyjnych urządzenia ........................................................... 53

Usuwanie oprogramowania w systemie Windows ..................................................................... 54

Obsługiwane narzędzia w systemie Windows .......................................................................... 55

HP Web Jetadmin ................................................................................................... 55

Wbudowany serwer sieciowy HP .............................................................................. 55

Oprogramowanie dla systemów operacyjnych .......................................................................... 56

4 Używanie produktu z komputerami Mac ........................................................................ 57

Oprogramowanie dla komputerów Mac ................................................................................... 58

Obsługiwane systemy operacyjne Mac ...................................................................... 58

Obsługiwane sterowniki drukarki dla systemu Mac ..................................................... 58

Instalowanie oprogramowania dla systemów operacyjnych Mac .................................. 58

Instalowanie oprogramowania dla komputerów Mac bezpośrednio

połączonych z urządzeniem ...................................................................... 58

Instalowanie oprogramowania dla komputerów Mac w sieci przewodowej .... 59

Konfiguracja adresu IP ............................................................... 59

Instalowanie oprogramowania .................................................... 60

Usuwanie oprogramowania z systemów operacyjnych Mac ......................................... 61

Pierwszeństwo dla ustawień drukowania w systemie Mac ............................................ 63

Zmiana ustawień sterownika drukarki dla systemu Mac ............................................... 64

Oprogramowanie dla komputerów Mac .................................................................... 65

HP Utility do komputerów Mac ................................................................... 65

Otwieranie programu HP Printer Utility (Narzędzie drukarki HP) ..... 65

vi PLWW

Funkcje HP Utility ...................................................................... 65

Obsługiwane narzędzia dla komputerów Mac ........................................................... 66

Wbudowany serwer sieciowy HP ............................................................... 66

Drukowanie w systemie Mac ................................................................................................... 67

Anulowanie zlecenia druku na komputerze Mac ......................................................... 67

Zmiana rozmiaru i rodzaju papieru na komputerze Mac ............................................. 67

Tworzenie i używanie wstępnych ustawień drukowania w systemie Mac ....................... 67

Zmiana rozmiaru dokumentów i drukowanie na papierze o niestandardowym formacie

w systemie Mac ...................................................................................................... 68

Drukowanie okładki w systemie Mac ......................................................................... 68

Używanie znaków wodnych w systemie Mac ............................................................. 69

Druk kilku stron na jednym arkuszu papieru w systemie Mac ........................................ 69

Drukowanie na obu stronach (drukowanie dwustronne) na komputerze Mac .................. 70

Przechowywanie zadań w systemie Mac ................................................................... 70

Ustawianie opcji kolorów w systemie Mac ................................................................. 71

Rozwiązywanie problemów z komputerem Mac ........................................................................ 72

5 Podłącz urządzenie ......................................................................................................... 73

Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki ...................................................................... 74

Podłączanie przy użyciu złącza USB ....................................................................................... 75

Instalacja z płyty CD ............................................................................................... 75

Podłączanie do sieci .............................................................................................................. 76

Obsługiwane protokoły sieciowe .............................................................................. 76

Instalacja urządzenia w sieci przewodowej ............................................................... 77

Konfiguracja adresu IP .............................................................................. 77

Instalacja oprogramowania ....................................................................... 79

Konfiguracja ustawień sieciowych ............................................................................. 80

Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych ............................................ 80

Ustawianie lub zmiana hasła sieciowego .................................................... 80

Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv4 z panelu sterowania

urządzenia .............................................................................................. 81

Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv6 z panelu sterowania

urządzenia .............................................................................................. 82

6 Papier i materiały drukarskie ......................................................................................... 83

Preze

ntac

ja zużycia papieru ................................................................................................... 84

Wskazówki dotyczące papieru specjalnego ............................................................... 84

Zmiana sterownika drukarki w celu dostosowania go do rodzaju i rozmiaru papieru w systemie

Windows .............................................................................................................................. 86

Obsługiwane formaty papieru ................................................................................................. 87

Obsługiwane rodzaje papieru ................................................................................................. 90

PLWW vii

Wkładanie papieru do podajników ......................................................................................... 92

Ładowanie podajnika 1 ........................................................................................... 92

Wkładanie papieru standardowego formatu do podajnika 2 oraz opcjonalnych

podajników 3, 4 i 5 ................................................................................................ 94

Wkładanie papieru niestandardowego formatu do podajnika 2 oraz opcjonalnych

podajników 3, 4 i 5 ................................................................................................ 95

Pojemność podajników i pojemników ........................................................................ 98

Orientacja papieru podczas ładowania podajników ................................................. 100

Orientacja papieru podczas ładowania podajnika 1 ................................. 101

Orientacja papieru podczas ładowania podajnika 2 lub podajników 3, 4 i

5 .......................................................................................................... 103

Konfigurowanie podajników ................................................................................................. 104

Konfigurowanie podajnika podczas ładowania papieru ............................................ 104

Konfigurowanie podajnika, aby pasował do ustawień zlecenia drukowania ................ 104

Konfigurowanie podajnika za pomocą panelu sterowania ......................................... 104

Automatyczne wykrywanie papieru (tryb automatycznego wykrywania) ...................... 105

Ustawienia automatycznego wykrywania .................................................. 105

Wybierz pojemnik wyjściowy (tylko modele fskm) .................................................................... 106

7 Obsługa materiałów eksploatacyjnych ......................................................................... 109

Informacje o kasetach drukujących ......................................................................................... 110

Widok materiałów eksploatacyjnych ...................................................................................... 111

Widok kaset drukujących ....................................................................................... 111

Zarządzanie kasetami drukującymi ........................................................................................ 112

Ustawienia kaset drukujących ................................................................................. 112

Drukowanie po przekroczeniu szacowanego okresu eksploatacji kasety

drukującej ............................................................................................. 112

Włączanie i wyłączanie opcji Ustawienia poziomu bardzo niskiego w

panelu sterowania .................................................................................. 112

Recykling materiałów eksploatacyjnych ................................................................... 113

Przechowywanie kaset drukujących ......................................................................... 113

Polityka firmy HP w stosunku do kaset drukujących innych producentów ...................... 114

Infolinia i witryna sieci Web zgłaszania oszustw HP ................................................. 114

Wskazówki dotyczące wymiany ............................................................................................ 115

Wymiana kaset drukujących .................................................................................. 115

Wymień moduł zbiorczy toneru .............................................................................. 117

Wymiana kasety zszywacza .................................................................................. 120

Rozwiązy

wanie problemów z materiała

mi eksploatacyjnymi ..................................................... 121

Sprawdzanie kaset drukujących .............................................................................. 121

Sprawdzanie kasety pod kątem ewentualnych uszkodzeń ........................... 122

Powtarzające się usterki .......................................................................... 123

viii PLWW

Wydruk strony stanu materiałów eksploatacyjnych ..................................... 124

Interpretowanie komunikatów panelu sterowania dotyczących materiałów

eksploatacyjnych .................................................................................................. 125

8 Zadania drukowania ................................................................................................... 133

Anulowanie zadania wydruku na komputerze Mac .................................................................. 134

Podstawowe zadania drukowania w środowisku systemu Windows ........................................... 135

Otwieranie sterownika drukarki w systemie Windows ............................................... 135

Uzyskiwanie pomocy dla opcji druku w systemie Windows ........................................ 136

Zmiana liczby drukowanych kopii w systemie Windows ............................................ 136

Zapisywanie niestandardowych ustawień druku w celu późniejszego wykorzystania w

systemie Windows ................................................................................................ 137

Używanie skrótu drukowania w systemie Windows .................................... 137

Tworzenie skrótów drukowania ................................................................ 138

Poprawa jakości druku w systemie Windows ............................................................ 141

Wybór formatu strony w systemie Windows .............................................. 141

Wybór niestandardowego formatu papieru w systemie Windows ................ 141

Wybór rodzaj papieru w systemie Windows ............................................. 141

Wybór podajnika papieru w systemie Windows ........................................ 141

Wybieranie poziomu połysku w systemie Windows ................................... 142

Drukowanie po obu stronach (dupleks) w systemie Windows ...................................... 142

Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu w systemie Windows ............................... 143

Wybór orientacji strony w systemie Windows .......................................................... 145

Ustawianie opcji kolorów w systemie Windows ........................................................ 147

Dodatkowe zadania drukowania w środowisku systemu Windows ............................................ 149

Drukowanie kolorowego tekstu jako czarnego (skala odcieni szarości) w systemie

Windows ............................................................................................................. 149

Drukowanie na papierze firmowym lub formularzach w systemie Windows ................. 149

Drukowanie na papierze specjalnym, etykietach i foliach przezroczystych ................... 151

Drukowanie pierwszej lub ostatniej strony na innym papierze w systemie Windows ...... 154

Dopasowywanie dokumentu do wielkości strony w systemie Windows ........................ 156

Dodawanie znaku wodnego do dokumentu w systemie Windows ............................... 157

Tworzenie broszur w systemie Windows .................................................................. 158

Wybieranie opcji druku w systemie Windows (tylko modele fskm) .............................. 160

Wybieranie pojemnika wyjściowego w systemie Windows ......................... 160

Wybieranie opcji zszywania w systemie Windows .................................... 161

Korzystanie z funkcji przechowywania zadań w systemie Windows ........................... 163

Tworzenie przechowywanego zadania w systemie Windows ...................... 163

Drukowanie zapisanego zadania ............................................................ 164

Usuwanie zapisanego zadania ................................................................ 165

Ustawianie opcji przechowywania zadań w systemie Windows .................. 166

PLWW ix

Wydrukuj jeden egzemplarz jako próbny przed wydrukowaniem

wszystkich egzemplarzy ........................................................... 166

Tymczasowo przechowaj zadanie osobiste w urządzeniu, aby

wydrukować je później ............................................................ 166

Tymczasowo przechowaj zadanie w produkcie .......................... 166

Trwale przechowaj zadanie w produkcie ................................... 167

Ustal trwale przechowywane zadanie jako prywatne, tak aby

każda osoba je drukująca musiała podać kod PIN ..................... 167

Otrzymuj powiadomienia, gdy inne osoby drukują

przechowywane zadanie ......................................................... 167

Ustaw nazwę użytkownika dla przechowywanego zadania ......... 168

Określ nazwę przechowywanego zadania ................................ 168

Drukowanie zadań specjalnych w systemie Windows ............................................... 169

Drukuj grafikę firmową lub materiały marketingowe ................................... 169

Obsługiwane rodzaje papieru błyszczącego .............................. 169

Drukowanie wodoodpornych map i znaków zewnętrznych ......................... 170

Obsługiwane rodzaje twardego papieru ................................... 170

Ustawianie wyrównania dupleksu ............................................................ 170

Drukowanie z urządzenia USB .............................................................................................. 171

9 Kolor ............................................................................................................................ 173

Dostosowywanie koloru ........................................................................................................ 174

Zmiana kompozycji kolorów dla zlecenia drukowania .............................................. 174

Zmiana opcji koloru .............................................................................................. 175

opcje ręcznego ustawiania kolorów ........................................................................ 176

Korzystanie z opcji HP EasyColor ........................................................................... 177

Dopasowywanie kolorów ...................................................................................................... 179

Dopasowywanie kolorów przy pomocy palety próbek ............................................... 179

Drukowanie próbek koloru ..................................................................................... 180

Dopasowanie kolorów PANTONE® ........................................................................ 180

10 Kopiowanie ................................................................................................................ 181

Korzystanie z funkcji kopiowania ........................................................................................... 182

Kopiowanie .......................................................................................................... 182

Anulowanie zlecenia kopiowania ........................................................................... 182

Zmniejszanie i powiększanie kopii .......................................................................... 183

Sortowanie zlecenia kopiowania ............................................................................ 184

Kopiowanie w kolorze lub w czerni i bieli ................................................................ 184

Ustawienia kopiowania ........................................................................................................ 185

Zmiana jakości kopiowania ................................................................................... 185

Optimize the copy image for text or pictures ............................................. 185

x PLWW

Sprawdzanie zanieczyszczeń lub smug na szybie skanera ......................... 185

Regulowanie jasności kopii ..................................................................... 187

Definiowanie niestandardowych ustawień kopiowania .............................................. 189

Ustawianie formatu i rodzaju papieru dla funkcji kopiowania na papierze specjalnym . . 189

Przywracanie domyślnych ustawień kopiowania ....................................................... 190

Kopiowanie książki .............................................................................................................. 191

Kopiowanie zdjęcia ............................................................................................................. 192

Tworzenie zapisanych zadań kopiowania .............................................................................. 193

Kopiowanie oryginałów o różnych rozmiarach ........................................................................ 194

Kopiowanie na obu stronach arkusza (dupleks) ....................................................................... 195

Używanie trybu tworzenia zadania ........................................................................................ 196

11 Skanowanie i wysyłanie dokumentów ....................................................................... 197

Konfigurowanie funkcji skanowania/wysyłania ....................................................................... 198

Korzystanie z funkcji skanowania/wysyłania .......................................................................... 200

Logowanie ........................................................................................................... 200

Zmiana domyślnych ustawień skanowania/wysyłania z panelu sterowania urządzenia 200

Wysyłanie zeskanowanego dokumentu .................................................................................. 202

Wysyłanie zeskanowanego pliku do foldera sieciowego ........................................... 202

Send a scanned document to a folder in the product memory ..................................... 203

Send a scanned document to a USB flash drive ........................................................ 204

Wysyłanie do wiadomości e-mail ............................................................................ 206

Obsługiwane protokoły .......................................................................... 206

Konfiguracja ustawień serwera poczty elektronicznej ................................. 206

Wysyłanie zeskanowanego dokumentu pod jeden lub więcej adresów e-mail 207

Korzystanie z książki adresowej .............................................................. 209

Dodawanie kontaktów do książki adresowej z poziomu panelu

sterowania ............................................................................. 209

Wysyłanie dokumentu w wiadomości e-mail przy użyciu książki

adresowej .............................................................................. 210

12 Faks ........................................................................................................................... 213

Konfiguracja ....................................................................................................................... 214

Wstęp ................................................................................................................. 214

Moduł

faksu analogowego HP Lase

rJet 500 funkcje .................................................. 214

Sprawdzanie działania faksu ................................................................................. 215

Wymagane ustawienia faksu .................................................................................. 215

Kreator konfiguracji faksu ....................................................................... 216

Ustawianie lub sprawdzanie daty i godziny .............................................. 217

Ustaw lub sprawdź format daty/godziny .................................................. 218

Ustawianie konfiguracji faksu ................................................................................................ 219

PLWW xi

Zdalna konfiguracja faksu ...................................................................................... 219

Przeglądarka sieci Web ......................................................................... 219

HP Web Jetadmin .................................................................................. 219

Program narzędziowy HP MFP Digital Sending Software Configuration

Utility .................................................................................................... 220

Ustawianie konfiguracji faksu ................................................................................. 220

Konfiguracja wysyłania faksu .................................................................. 220

Kreator konfiguracji faksu ......................................................... 221

Ustawienia wybierania numeru faksu ......................................... 222

Ogólne ustawienia wysyłania faksu ........................................... 227

Ustawienie kodów bilingowych ................................................. 229

Domyślne opcje zleceń ........................................................................... 230

Podgląd obrazu ...................................................................... 230

Ustawianie rozdzielczości faksów wychodzących ....................... 231

Strony oryginału ..................................................................... 231

Powiadomienie ....................................................................... 232

Orientacja zawartości ............................................................. 232

Rozmiar oryginalny ................................................................. 233

Regulacja obrazu .................................................................... 234

Optymalizacja tekst/zdjęcie ..................................................... 234

Kompilacja zlecenia ................................................................ 235

Eliminacja pustych stron ........................................................... 235

Ustawienia odbioru faksów .................................................................................... 236

Konfiguracja odbioru faksów ................................................................... 236

Ustawienie głośności dzwonka ................................................. 236

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem ........................ 236

Ustawianie szybkości odbierania faksu ...................................... 237

Ustawienie odstępu pomiędzy dzwonkami ................................. 237

Ustawienie częstotliwość dzwonka ............................................ 237

Włączanie lub wyłączanie harmonogramu drukowania faksów .................. 238

Blokowanie faksów przychodzących ........................................................ 238

Tworzenie listy zablokowanych numerów faksów ........................ 239

Usuwanie numerów z listy zablokowanych numerów faksów ........ 239

Inicjowanie odbioru faksów zwrotnych ...................................... 239

Domyślne opcje zadań ........................................................................... 240

Powiadomienie ....................................................................... 240

Znakowanie faksów odbieranych (faksów przychodzących) ......... 241

Ustawienie dopasowywania do strony ....................................... 241

Ustawienie podajnika papieru .................................................. 242

Ustawienie odbiornika ............................................................. 242

Ustawienie wykorzystania stron ................................................ 243

xii PLWW

Ustawienie podajnika papieru ................................................................. 243

Archiwizacja i przekazywanie faksów ..................................................................... 243

Włączanie archiwizacji faksów ............................................................... 244

Włączanie przekazywania faksów .......................................................... 244

Użytkowanie faksu ............................................................................................................... 246

Ekran funkcji faksu ................................................................................................ 246

Pasek komunikatów o stanie ................................................................................... 247

Wyślij faks ........................................................................................................... 247

Wysyłanie faksu po ręcznym wpisaniu numeru .......................................... 248

Wysyłanie faksu z wykorzystaniem szybkiego wybierania .......................... 249

Przeszukiwanie listy szybkiego wybierania według nazwy .......................... 249

Wysyłanie faksów przy użyciu numerów z książki adresowej faksu ............. 250

Wyszukiwanie w książce adresowej faksu ................................................ 251

Anulowanie faksu ................................................................................................. 251

Anulowanie bieżącej transmisji faksu ....................................................... 251

Anulowanie faksów oczekujących ............................................................ 251

Odbieranie faksów ............................................................................................... 252

Tworzenie lub usuwanie list szybkiego wybierania .................................................... 252

Tworzenie listy szybkiego wybierania ....................................................... 252

Usuwanie listy szybkiego wybierania ....................................................... 254

Usuwanie pojedynczego numeru z listy numerów szybkiego wybierania ...... 255

Dodawanie numeru do istniejącej listy szybkiego wybierania ...................... 256

Połączenia głosowe i ponawianie prób ................................................................... 258

Raport połączenia faksowego ................................................................. 258

Dziennik zdarzeń faksu ........................................................................... 258

Raport T.30 ........................................................................................... 258

Harmonogramowanie drukowania faksów (blokada pamięci) .................................... 258

Użytkowanie faksu w sieciach VoIP ......................................................................... 259

Rozwiązywanie problemów z faksowaniem ............................................................................ 260

Czy faks jest właściwie skonfigurowany? ................................................................. 260

Jakiego typu linia telefoniczna jest używana? ............................................ 260

Czy stosowane jest urządzenie zapobiegające przepięciom? ..................... 260

Czy stosowany jest system poczty głosowej lub automatyczna sekretarka? .... 261

Czy linia telefoniczna ma funkcję połączeń oczekujących? ......................... 261

Sprawdzenie stanu przystawki faksującej ................................................................. 261

Fu

nk

cja faksu nie działa ........................................................................................ 262

Ogólne problemy z faksem .................................................................................... 262

Problemy z odbieraniem faksów ............................................................................. 264

Problemy z wysyłaniem faksów ............................................................................... 265

Kody błędów ........................................................................................................ 266

Komunikaty o błędach faksu ................................................................................... 266

PLWW xiii

Komunikaty dla faksów wysyłanych .......................................................... 268

Komunikaty dla faksów odbieranych ........................................................ 270

Raporty faksowania ............................................................................................... 271

Dziennik zdarzeń faksu ........................................................................... 272

Raport kodów bilingowych ...................................................................... 272

Lista zablokowanych numerów faksów ...................................................... 273

Lista numerów szybkiego wybierania ........................................................ 273

Raport połączenia faksowego ................................................................. 273

Czyszczenie dziennika zdarzeń faksu ...................................................... 273

Ustawienia serwisowe ........................................................................................... 273

Ustawienia w menu Rozwiązywanie problemów ........................................ 273

Ustawienia w menu Resetowanie ............................................................. 274

Aktualizacje oprogramowania firmowego ................................................................ 274

13 Zarządzanie i konserwacja ......................................................................................... 275

Drukowanie stron informacyjnych ........................................................................................... 276

Korzystanie z wbudowanego serwera internetowego HP .......................................................... 278

Otwieranie strony wbudowanego serwera internetowego HP przy użyciu połączenia

sieciowego ........................................................................................................... 278

Wbudowany serwer internetowy HP — funkcje ......................................................... 280

Karta Informacje .................................................................................... 280

Karta Ogólne ........................................................................................ 280

Karta Kopiuj/Drukuj ............................................................................... 281

Karta Skanowanie/dystrybucja cyfrowa ................................................... 282

Karta Faksowanie .................................................................................. 283

Karta Rozwiązywanie problemów ............................................................ 283

Karta Bezpieczeństwo ............................................................................ 284

Karta Praca w sieci ................................................................................ 284

Lista Inne łącza= .................................................................................... 284

Korzystanie z oprogramowania HP Web Jetadmin ................................................................... 285

Funkcje zabezpieczające urządzenia ..................................................................................... 286

Oświadczenia o bezpieczeństwie ........................................................................... 286

IPsec ..................................................................................................... 286

Zabezpieczanie wbudowanego serwera internetowego HP ........................................ 286

Obsługa szyfrowania: Zaszyfrowane wysokowydajne dyski twarde HP ....................... 286

Zabezpieczanie przechowywanych zleceń .............................................................. 287

Blokowanie menu panelu sterowania ....................................................................... 287

Zablokuj formatyzator ........................................................................................... 287

Ustawienia ekonomiczne ...................................................................................................... 289

Optymalizacja pod względem szybkości lub zużycia energii ..................................... 289

Tryby energooszczędne ......................................................................................... 289

xiv PLWW

Ustawianie trybu uśpienia ....................................................................... 289

Ustawianie opóźnienia uśpienia .............................................................. 290

Ustawianie harmonogramu uśpienia ......................................................... 290

Instalacja zewnętrznych kart I/O ........................................................................................... 291

Czyszczenie urządzenia ....................................................................................................... 294

Czyszczenie ścieżki papieru .................................................................................. 294

Czyszczenie szyby skanera .................................................................................... 294

Aktualizacje urządzenia ....................................................................................................... 296

14 Rozwiązywanie problemów ....................................................................................... 297

Samodzielne rozwiązywanie problemów ................................................................................ 298

Lista kontrolna rozwiązywania problemów .............................................................................. 299

Czynniki mające wpływ na wydajność urządzenia ................................................... 300

Przywracanie ustawień fabrycznych ....................................................................................... 302

Interpretacja komunikatów na panelu sterowania ..................................................................... 303

Rodzaje komunikatów panelu sterowania ................................................................ 303

Komunikaty panelu sterowania ............................................................................... 303

Papier jest podawany nieprawidłowo lub zacina się ................................................................ 304

Urządzenie nie pobiera papieru ............................................................................. 304

Urządzenie pobiera kilka arkuszy papieru ............................................................... 304

Zapobieganie zacięciom papieru ........................................................................... 304

Usuwanie zacięć ................................................................................................... 305

Miejsca zacięć papieru ........................................................................... 305

Usuń zacięty papier z podajnika dokumentów ........................................... 307

Usuwanie zaciętego papieru ze zszywacza .............................................. 308

Usuwanie zacięć zszywek ....................................................................... 309

Usuwanie zacięć w obszarze pojemnika wyjściowego ............................... 312

Usuwanie zacięć pod górną pokrywą ...................................................... 312

Usuwanie zacięć przy prawej osłonie ....................................................... 314

Usuwanie zacięć w podajniku 1 .............................................................. 317

Usuwanie zacięć

w

podajnikach 2, 3, 4 lub 5 .......................................... 319

Usuwanie zacięć przy prawych dolnych drzwiczkach ................................ 320

Zmiana sposobu usuwania zacięć ............................................................ 321

Poprawianie jakości druku .................................................................................................... 322

Wybieranie rodzaju papieru .................................................................................. 322

Należy używać tylko papieru zgodnego ze specyfikacjami firmy HP ........................... 322

Drukowanie strony czyszczącej .............................................................................. 323

Skalibruj produkt ................................................................................................... 323

Ustaw dopasowanie obrazu ................................................................................... 323

Wewnętrzne strony testowania jakości wydruku ....................................................... 324

Sprawdzanie kasety drukującej .............................................................................. 324

PLWW xv

Należy używać sterownika drukarki najlepiej dopasowanego do rodzaju

wykonywanych zleceń ........................................................................................... 326

Polepszanie jakości druku kopii .............................................................................. 328

Strony nie są drukowane lub drukowanie jest spowolnione ....................................................... 329

Urządzenie nie drukuje .......................................................................................... 329

Urządzenie drukuje bardzo wolno. ......................................................................... 330

Rozwiązywanie problemów z drukiem z urządzenia USB ......................................................... 331

Menu Otwórz z pamięci USB nie otwiera się po podłączeniu dodatkowego

urządzenia USB .................................................................................................... 331

Nie jest drukowany plik z urządzenia USB .............................................................. 331

Plik, który ma zostać wydrukowany, nie jest dostępny w menu Otwórz z pamięci USB .. 332

Rozwiązywanie problemów z połączeniami ........................................................................... 333

Rozwiązywanie problemów związanych z połączeniem bezpośrednim ....................... 333

Rozwiązywanie problemów z siecią ........................................................................ 333

Złe połączenie fizyczne .......................................................................... 333

Komputer używa błędnego adresu IP urządzenia ....................................... 334

Komputer nie może skomunikować się z urządzeniem ................................ 334

Urządzenie korzysta z nieodpowiednich ustawień łącza i dupleksu dla

komunikacji z siecią ............................................................................... 334

Nowe programy mogły spowodować problemy ze zgodnością ..................

.

334

Komputer lub stacja robocza mogą być błędnie skonfigurowane ................. 334

Urządzenie zostało wyłączone lub w inne ustawienia sieci są błędne .......... 334

Rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem urządzenia w systemie Windows .................... 335

Rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem urządzenia na komputerach Mac .................... 337

Sterownik drukarki nie jest wyświetlany na liście Print & Fax (Drukarki i faksy) .............. 337

Nazwa urządzenia nie pojawia się na liście urządzeń Print & Fax (Drukarki i faksy) .... 337

Sterownik drukarki nie konfiguruje automatycznie urządzenia zaznaczonego na liście

Print & Fax (Drukarki i faksy) .................................................................................. 337

Zlecenie drukowania nie zostało wysłane do wybranego urządzenia ......................... 338

Gdy urządzenie jest podłączone przewodem USB, po zaznaczeniu sterownika nie

pojawia się na liście Print & Fax (Drukarki i faksy) .................................................... 338

Dla urządzenia podłączonego przez port USB używasz standardowego sterownika

drukarki ............................................................................................................... 338

Załącznik A Materiały eksploatacyjne i akcesoria do produktu ........................................ 339

Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych ................................................. 340

Numery katalogowe ............................................................................................................. 341

Akcesoria ............................................................................................................. 341

Kable i interfejsy ................................................................................................... 341

Części do samodzielnego montażu ......................................................................... 341

xv

i PLWW

Załącznik B Obsługa i pomoc techniczna ......................................................................... 345

Oświadczenie o ograniczonej gwarancji firmy Hewlett-Packard ................................................ 346

Gwarancja HP Premium Protection Warranty: informacja o ograniczonej gwarancji na kasety

drukujące LaserJet ................................................................................................................ 348

Oświadczenie dotyczące gwarancji ograniczonej: zespół utrwalacza, zespół przenoszenia i

zestaw rolek urządzenia Color LaserJet .................................................................................. 349

Dane zapisane w kasecie drukującej ...................................................................................... 350

Umowa licencyjna dla użytkownika końcowego (EULA) ............................................................ 351

OpenSSL ............................................................................................................................. 355

Gwarancja dotycząca samodzielnej naprawy przez klienta ...................................................... 356

Obsługa klienta ................................................................................................................... 357

Załącznik C Parametry urządzenia ................................................................................... 359

Parametry fizyczne ............................................................................................................... 360

Zużycie energii, parametry elektryczne i poziom głośności ....................................................... 361

Specyfikacje otoczenia ......................................................................................................... 362

Załącznik D Informacje dotyczące przepisów ................................................................... 363

Przepisy FCC ....................................................................................................................... 364

Program zgodności produktu z zasadami ochrony środowiska .................................................. 365

Ochrona środowiska naturalnego ........................................................................... 365

Wytwarzanie ozonu .............................................................................................. 365

Zużycie mocy ....................................................................................................... 365

Zużycie papieru .................................................................................................... 365

Tworzywa sztuczne ............................................................................................... 365

Materiały eksploatacyjne do drukarki HP LaserJet ..................................................... 365

Instrukcje dotyczące zwrotu i odzysku materiałów ..................................................... 366

Stany Zjednoczone i Portoryko ................................................................ 366

Zwrot wielu kaset (więcej niż jednej kasety) ............................... 366

Zwrot pojedynczej kasety ......................................................... 366

Wysyłka ................................................................................ 366

Zw

roty

poza terenem Stanów Zjednoczonych ............................................ 367

Papier .................................................................................................................. 367

Ograniczenia dotyczące materiałów ....................................................................... 367

Utylizacja zużytego sprzętu przez użytkowników domowych w Unii Europejskiej ......... 368

Substancje chemiczne ............................................................................................ 368

Arkusz danych dotyczących bezpieczeństwa materiału (MSDS) .................................. 368

Więcej informacji ................................................................................................. 368

Deklaracja zgodności ........................................................................................................... 370

Deklaracja zgodności (modele z funkcją faksu) ........................................................................ 372

Oświadczenia dotyczące środków bezpieczeństwa ................................................................. 374

PLWW xvii

Bezpieczeństwo lasera .......................................................................................... 374

Kanadyjska deklaracja zgodności (DOC) ................................................................ 374

Oświadczenie VCCI (Japonia) ................................................................................ 374

Instrukcje dotyczące kabla zasilającego .................................................................. 374

Oświadczenie o kablu zasilającym (Japonia) ........................................................... 374

Oświadczenie EMC (Chiny) ................................................................................... 375

Oświadczenie dotyczące kompatybilności elektromagnetycznej (Korea) ...................... 375

Oświadczenie EMI (Tajwan) ................................................................................... 375

Oświadczenie w sprawie bezpieczeństwa lasera dla Finlandii ................................... 375

Tabela materiałów (Chiny) ..................................................................................... 376

Ograniczenia dotyczące substancji niebezpiecznych (Turcja) ..................................... 376

Oświadczenia dodatkowe dotyczące urządzeń telekomunikacyjnych (faksów) ............................ 377

Deklaracja operacji telekomunikacyjnych dla Europy ................................................ 377

New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 377

Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 377

Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 378

Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 378

Znak Japan Telecom .............................................................................................. 379

Indeks .............................................................................................................................. 381

xviii PLWW

Strona jest ładowana ...

HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Instrukcja obsługi

HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Instrukcja obsługi

Powiązane dokumenty

Inne dokumenty