HP Officejet g85 All-in-One Printer series instrukcja

Podstawowy podręcznik

+32IILFH-HW*6HULHV

AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

©Copyright Hewlett-Packard Company 2000

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część tego dokumentu nie

może być kopiowana, fotografowana, reprodukowana ani

tłumaczona na inny język bez uprzedniego pisemnego zezwolenia

firmy Hewlett-Packard.

Numer publikacji: C6736-90142

Pierwsze wydanie: Grudzień 1999

Wydrukowano w USA, Niemczech lub Singapurze

Windows® i Windows NT® są zarejestrowanymi w USA

znakami handlowymi firmy Microsoft Corporation.

Intel® i Pentium® są zarejestrowanymi znakami handlowymi

firmy Intel Corporation.

Uwaga

Informacje, zawarte w niniejszym dokumencie mogą być

zmieniane bez uprzedzenia i nie powinny być traktowane jako

zobowiązania firmy Hewlett-Packard.

Firma Hewlett-Packard zrzeka się wszelkiej odpowiedzialności za

błędy, które mogą pojawić się w niniejszym dokumencie, ani nie

udziela żadnej pisemnej lub domyślnej gwarancji na niniejszy

dokument łącznie z gwarancjami sprzedawalności i przydatności

urządzenia do konkretnych celów. Firma Hewlett-Packard nie

ponosi odpowiedzialności za żadne uszkoszenia, powstałe przy-

padkowo lub celowo na skutek lub w związku z wykorzystaniem,

działaniem lub używaniem niniejszego dokumentu i opisanych

w nim materiałów programowych.

Uwaga: Informacje, dotyczące przepisów prawnych znajdują się

w rozdziale „Informacje techniczne”.

Przepisy prawne wielu krajów zabraniają wykonywania kopii

wymienionych niżej pozycji. W przypadku wątpliwości należy

skontaktować się z prawnikiem.

• Dokumenty wydawane przez instytucje rządowe:

- Paszporty

- Dokumenty imigracyjne

- Wybrane dokumenty służby wojskowej

- Znaki, karty i insygnia identyfikacyjne

• Znaczki wydawane przez organy rządowe:

- Znaczki pocztowe

- Talony żywnościowe

• Czeki i przekazy bankowe wydawane przez organy rządowe

• Banknoty, czeki podróżne i przekazy pieniężne

• Certyfikaty depozytowe

• Pozycje objęte prawami autorskimi.

Informacje bezpieczeństwa

Aby zmniejszyć ryzyko zranienia na skutek pożaru lub porażenia

prądem należy zawsze przestrzegać podstawowych zasad

bezpieczeństwa.

OSTRZEŻENIE: Ryzyko porażenia prądem

1 Przeczytaj i przeanalizuj wszystkie instrukcje, znajdujące się

na plakacie z wykresem instalacji.

2 Podłączając urządzenie HP OfficeJet do źródła zasilania

korzystaj tylko z uziemionych gniazd zasilania. W przypadku

wątpliwości co do uziemienia gniazda zasilania, skontaktuj się

z wykwalifikowanym elektrykiem.

3 Linie telefoniczne mogą stanowić potencjalne źródło

zagrożenia porażenia prądem. Aby unikną porażenia nie

należy dotykać wtyczek na końcówkach przewodów ani

żadnych złączy w urządzeniu HP OfficeJet. Należy

natychmiast wymienić uszkodzone przewody.

4 Nie należy instalować kabli telefonicznych w czasie burzy.

5 Należy przestrzegać wszelkich ostrzeżeń, umieszczonych na

urządzeniu.

6 Przed czyszczeniem należy odłączyć produkt z gniazd

zasilania i gniazd telefonicznych.

7 Nie należy instalować ani używać tego produktu w pobliżu

wody, ani kiedy jest on mokry.

8 Produkt należy umieścić w bezpiecznym miejscu na stabilnej

powierzchni.

9 Produkt należy zainstalować bezpiecznym miejscu tak, aby

uniemożliwić nadepnięcie i przekraczanie przewodu oraz tak,

aby przewód nie mógł być zniszczony.

10 Jeżeli produkt nie działa normalnie, należy zajrzeć do

elektronicznej instrukcji „Rozwiązywanie problemów”.

11 Żadna część urządzenia nie może być naprawiana przez

operatora. Naprawy należy powierzyć wykwalifikowanym

pracownikom pomocy technicznej.

12 Z urządzenia należy korzystać w dobrze wietrzonym

pomieszczeniu.

OSTRZEŻENIE

Aby zapobiec ryzyku zagrożenia pożarem lub

porażeniem prądem elektrycznym nie należy

narażać niniejszego produktu na działanie

deszczu ani żadnego innego źródła wilgoci.

!

AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

Spis treści i

HP OfficeJet G Series

Spis treści

1 Dodatkowe informacje dotyczące instalacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Komunikaty Microsoft typu plug-and-play się nie pojawiają . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Pojawia się komunikat New Hardware (Nowy sprzęt) (Windows 95, 98 lub 2000) . . . . . . . . 2

Twój komputer nie może nawiązać komunikacji z urządzeniem HP OfficeJet . . . . . . . . . . . 3

Funkcja Add Printer (Dodaj drukarkę) systemu Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Podłączanie urządzenia HP OfficeJet G95 bezpośrednio do komputera

(nie poprzez serwer drukarki HP JetDirect Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Późniejsza instalacja serwera drukarki HP JetDirect

(modele G55, G55xi, G85 i G85xi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Instalacja drukowania sieciowego przy użyciu udostępnienia Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Korzystanie z urządzenia HP OfficeJet z systemem Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Przeprowadzenie podstawowych ustawień faksowych przy użyciu panelu przedniego . . . . . 5

Ustawianie daty i godziny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ustawianie nagłówka faksowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Wprowadzanie tekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ustawianie trybu odpowiedzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Wprowadzanie dzwonków do ustawień odpowiedzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Usuwanie i ponowne instalowanie oprogramowania urządzenia HP OfficeJet . . . . . . . . . . . 7

2 Przegląd panelu przedniego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3 Korzystanie z urządzenia HP OfficeJet z komputerem . . . . . . . . . . . 11

Przegląd okna szybkiego dostępu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Przegląd okna statusowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Zmiana ustawień oprogramowania urządzenia HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Zmień „przyjacielską nazwę” komputera, używając urządzenia HP OfficeJet w sieci . 13

4 Uzyskiwanie pomocy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Gdzie można uzyskać pomoc? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

5 Ładowanie papieru lub arkuszy foliowych

lub ładowanie oryginałów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Do tacy wejściowej załaduj papier o rozmiarach letter, legal lub A-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Przeczytaj rady, dotyczące ładowania specyficznych rozmiarów papieru . . . . . . . . . . 19

Papier HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Papier o formacie legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Naklejki (tylko do drukowania) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Karty pocztowe (tylko do drukowania) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Papier ciągły (wstęga) (tylko do drukowania) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ładowanie kopert do tacy wejściowej (tylko do drukowania) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Nastawianie rodzaju papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ładowanie oryginałów na szybę . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) . . . . . . . . . . . . 23

Opracowywanie oryginałów tylko formatu letter lub A-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Opracowywanie oryginałów formatu legal lub mieszanych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Unikanie zacinania się papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

AvPrn.book Page i Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

ii Spis treści

HP OfficeJet G Series

6 Korzystanie z funkcji drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Rozpoczęcie zadania drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

7 Korzystanie z funkcji skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Rozpoczęcie skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Korzystanie z urządzenia HP OfficeJet podłączonego bezpośrednio do komputera . . 30

Korzystanie z urządzenia HP OfficeJet w sieci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

8 Korzystanie z funkcji kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Wykonywanie kopii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Rozpoczęcie procesu z urządzenia HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Rozpoczęcie procesu z komputera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Przerwanie kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

9 Korzystanie z funkcji faksowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Uruchamianie potwierdzania faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Wysyłanie faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Rozpoczynanie procesu w urządzeniu HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Rozpoczynanie procesu z komputera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Rozpoczynanie procesu z programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Odbieranie faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ręczne przyjmowanie faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Zachowywanie często używanych numerów faksowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

10 Pomoc techniczna i gwarancja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Korzystaj z pomocy technicznej firmy Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Ograniczenia gwarancyjne firmy Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

11 Informacje techniczne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Właściwości zasilania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Informacje prawne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Zarządzenia prawne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

AvPrn.book Page ii Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

Część 1—Dodatkowe informacje dotyczące instalacji 1

1

Dodatkowe informacje dotyczące instalacji

W tym rozdziale znajdują się informacje, dotyczące instalacji i konfiguracji poszczególnych

pozycji, przeprowadzania ustawień informacji w nagłówku faksów przy użyciu panelu sterowania

oraz dodawania i usuwania oprogramowania. Standardowe instrukcje instalacyjne znajdują się

w arkuszu ze schematem instalacji. Zachowaj arkusz na wypadek, że zaistnieje potrzeba zajrzenia

do niego w przyszłości.

W celu uzyskania dodatkowych informacji zajrzyj do instrukcji Onscreen Guide. Aby uzyskać

dostęp do tego przewodnika, przejdź do okna szybkiego dostępu, kliknij Help (Pomoc) i wybierz

Onscreen Guide (Instrukcja obsługi na ekranie monitora).

Komunikaty Microsoft typu plug-and-play się nie pojawiają

Jeżeli zainstalowałeś najpierw oprogramowanie HP OfficeJet według instrukcji na arkuszu ze

schematem instalacji i jesteś użytkownikiem Windows 95/98/2000, w czasie instalacji

oprogramowania na ekranie powinna pojawić się seria komunikatów Microsoft New Hardware

Found (Znaleziono nowy sprzęt). Ta seria komunikatów powinna zakończyć się poniższym

komunikatem z gratulacjami, a użytkownikom Windows NT 4.0, powinien się pojawić tylko ten

ostatni komunikat.

Jeżeli komunikat z gratulacjami się nie pojawi, spróbuj wykonać następujące czynności:

• Upewnij się, że używany jest tylko jeden przewód, równoległy lub USB.

• Jeżeli używasz przewodwu równoległego, sprawdź, czy jest to przewód IEEE 1284 A-C,

dostarczony z urządzeniem.

• Jeżeli używasz przewodu USB i systemu Windows 98 lub 2000, sprawdź, czy jest to przewód

szybki (12 Mbps), czy jego długość nie przekracza pięciu metrów i czy komputer posiada

port USB. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat określania, czy komputer

posiada port USB zajrzyj do dokumentacji komputera, lub zasięgnij informacji u producenta

komputera.

• Sprawdź, czy przewód jest właściwie podłączony do urządzenia HP OfficeJet i czy jest

bezpośrednio podłączony do odpowiedniego portu w komputerze. Po prawidłowym

podłączeniu przewodu wyłącz urządzenie HP OfficeJet, a następnie włącz je ponownie.

• Wyłącz urządzenie HP OfficeJet i włącz je ponownie, a następnie ponownie uruchom

komputer.

AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

2 Część 1—Dodatkowe informacje dotyczące instalacji

HP OfficeJet G Series

• Jeżeli problem pojawia się nadal, usuń i ponownie zainstaluj oprogramowanie. W celu

uzyskania dodatkowych informacji zajrzyj do „Usuwanie i ponowne instalowanie

oprogramowania urządzenia HP OfficeJet”.

Pojawia się komunikat New Hardware (Nowy sprzęt)

(Windows 95, 98 lub 2000)

Jeżeli urządzenie HP OfficeJet zostało zainstalowane i bezpośrednio podłączone do komputera

przed

zainstalowaniem oprogramowania, może zaistnieć jedna z następujących sytuacji:

Jeżeli komunikat stale pojawia się na ekranie, postępuj w następujący sposób:

1 Wciśnij przycisk Esc, by opuścić komunikat bez wprowadzania zmian.

2 Wyłącz urządzenie HP OfficeJet.

3 Przeprowadź kroki instalacyjne, przedstawione w arkuszu ze schematem instalacji,

dostarczonym z urządzeniem your HP OfficeJet.

Jeżeli komunikat się pojawił

i

kliknąłeś przycisk Next (Dalej) lub OK, postępuj w następujący

sposób:

1 Włóż dysk CD HP OfficeJet do napędu CD-ROM komputera.

2 Wskaż d:\drivers (zastąp literę „d” literą napędu CD-ROM w twoim komputerze),

a następnie wybierz odpowiedni katalog (Win95, Win98, WinNT4 lub Win2000)

w zależności od systemu operacyjnego w twoim komputerze.

AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

Część 1—Dodatkowe informacje dotyczące instalacji 3

HP OfficeJet G Series

3 Jeżeli wybrałeś

Win95 lub Win98

, kliknij na odpowiedni folder (Win95 lub Win98),

a następnie wybierz folder odpowiedniego języka (na przykład d:\drivers\Win98\enu

w przypadku języka angielskiego).

4 Kliknij OK lub Next (Dalej), w zależności od systemu operacyjnego.

System Windows odnajdzie i zainstaluje odpowiednie pliki.

Twój komputer nie może nawiązać komunikacji z urządzeniem

HP OfficeJet

Jeżeli nie można nawiązać komunikacji pomiędzy twoim komputerem i urządzeniem

HP OfficeJet (na przykład ikona tacy statusowej urządzenia HP OfficeJet posiada żółty trójkąt,

oznaczający błąd), spróbuj przeprowadzić te same czynności, opisane w „Komunikaty Microsoft

typu plug-and-play się nie pojawiają”.

Funkcja Add Printer (Dodaj drukarkę) systemu Windows

Nie

używaj funkcji Add Printer (Dodaj drukarkę) systemu Windows. W zamian za to wybierz

jedno z następujących rozwiązań:

• Aby bezpośrednio podłączyć model G95 (to znaczy nie w sieci) do komputera, postępuj

według kroków, opisanych w „Podłączanie urządzenia HP OfficeJet G95 bezpośrednio do

komputera (nie poprzez serwer drukarki HP JetDirect Print)”.

• Aby podłączyć wszystkie modele bezpośrednio do komputera, postępuj według kroków,

nakreślonych w arkuszu ze schematem instalacji, dołączonym do urządzenia.

• Aby zainstalować jakikolwiek model tylko do drukowania w sieci, zainstaluj sieć

równorzędną. Aby uzyskać dodatkowe informacje zajrzyj do „Set up for network printing

using Windows sharing” w instrukcji Onscreen Guide.

Nazwa folderu Język

deu niemiecki

enu angielski

esn hiszpański

fra francuski

ita włoski

nld holenderski

ptb brazylijski portugalski

kor koreański

cht tradycyjny chiński

AvPrn.book Page 3 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

4 Część 1—Dodatkowe informacje dotyczące instalacji

HP OfficeJet G Series

Podłączanie urządzenia HP OfficeJet G95 bezpośrednio do komputera

(nie poprzez serwer drukarki HP JetDirect Print)

Jeżeli zakupiłeś model G95 i postanowiłeś podłączyć go bezpośrednio do komputera (to znaczy

nie w sieci), wykonaj następujące czynności:

1 Zainstaluj oprogramowanie, postępując według instrukcji, opisanych w kroku 13 arkusza

z wykresem instalacji.

2 Kiedy ukaże się pole dialogowe Setup Type (Rodzaj instalacji), wybierz Local (Lokalna).

3 Po zakończeniu procesu instalacji oprogramowania wyłącz komputer.

4 Dokończ czynności, przedstawione w krokach 3 do 11 na arkuszu instalacyjnym.

5 Ponownie uruchom komputer.

Powinna ukazać się seria komunikatów Microsoft New Hardware Found (Znaleziono nowy

sprzęt), kończących się komunikatem z gratulacjami. W celu uzyskania dodatkowych

informacji zajrzyj do „Komunikaty Microsoft typu plug-and-play się nie pojawiają”.

Jeżeli w późniejszym czasie będziesz chciał zainstalować serwer drukarki HP JetDirect,

zakończ krok 2, przedstawiony w arkuszu instalacyjnym, a następnie uruchom kreator

instalacji sieci. Aby uruchomić kreator z paska zadań Windows kliknij przycisk Start, wskaż

Programs (Programy), wybierz HP OfficeJet G Series, a następnie wybierz Network

Installation Wizard (Kreator instalacji sieci).

Późniejsza instalacja serwera drukarki HP JetDirect

(modele G55, G55xi, G85 i G85xi)

Najnowsze informacje dotyczące sieci znajdziesz na stronie internetowej firmy HP:

www.hp.com/go/all-in-one.

Jeżeli zakupiłeś oddzielnie serwer drukarki HP JetDirect 170x i chcesz w pełni korzystać z sieci,

musi on posiadać numer artykułu J3258B. Jeżeli używasz artykułu numer J3258A, dostępne

będzie tylko drukowanie w sieci.

Aby zainstalować serwer drukarki

1 Kierując się instrukcjami serwera drukarki HP JetDirect zainstaluj sprzęt, ale

nie

korzystaj

z dysku CD-ROM, dołączonego do opakowania serwera drukarki.

2 Włóż dysk CD HP OfficeJet G Series do napędu CD-ROM w komputerze, aby zainstalować

oprogramowanie.

3 Kiedy ukaże się pole dialogowe Setup Type (Rodzaj insatalacji), wybierz Networked

(Sieciowa).

AvPrn.book Page 4 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

Część 1—Dodatkowe informacje dotyczące instalacji 5

HP OfficeJet G Series

Instalacja drukowania sieciowego przy użyciu udostępnienia Windows

Najnowsze informacje dotyczące sieci ynajdziesz na stronie internetowej firmy HP:

www.hp.com/go/all-in-one.

Jeżeli twój komputer jest podłączony do sieci, a inny komputer w sieci posiada podłączone

urządzenie HP OfficeJet, możesz z niego skorzystać jako ze swojej drukarki.

Przy takiej konfiguracji możesz mieć dostęp tylko do funkcji

drukowania

, inne funkcje sieciowe

są wspierane tylko wtedy, kiedy używasz serwera drukarki HP JetDirect. W celu uzyskania

dodatkowych informacji zajrzyj do „Późniejsza instalacja serwera drukarki HP JetDirect (modele

G55, G55xi, G85 i G85xi)”.

Aby uzyskać dodatkowe informacje zajrzyj do „Set up for network printing using Windows

sharing” w instrukcji Onscreen Guide.

Korzystanie z urządzenia HP OfficeJet z systemem Windows 2000

Najnowsze informacje dotyczące sieci ynajdziesz na stronie internetowej firmy HP:

www.hp.com/go/all-in-one.

Jeżeli w przypadku modelu G95 opcja Networked (Sieciowa) w pojawiającym się w czasie

instalacji polu dialogowym Setup Type (Rodazj instalcji) nie jest dostępna, kliknij Help, by

uzyskać więcej informacji.

W przypadku wszystkich pozostałych modeli zainstaluj oprogramowanie tak, jak jest to

nakreślone w arkuszu instalacyjnym, oraz włóż dysk CD Windows 2000, załączony do systemu

operacyjnego Windows, jeżeli zostaniesz o to poproszony w komunikacie.

Przeprowadzenie podstawowych ustawień faksowych przy użyciu

panelu przedniego

Do przeprowadzenia podstawowych ustawień faksowych zalecamy skorzystanie z kreatora

ustawień faksowych w oprogramowaniu urządzenia HP OfficeJet; jednakże ustawienia można

przeprowadzić również z przedniego panelu. Przepisy w Stanach Zjednoczonych wymagają, aby

na każdym faksie znajdowało się nazwisko i numer właściciela. Przeprowadzanie zalecanych

przez nas minimalnych ustawień jest opisane w przedstawionych niżej tematach:

Ustawianie daty i godziny

Aby ustawić ręcznie datę i godzinę, postępuj zgodnie z opisanymi niżej krokami.

1 Wciśnij Menu na panelu przednim.

2 Wciśnij 5, a następnie 1.

3 Po pojawieniu się polecenia Enter date (Wprowadź datę) wpisz datę i godzinę, używając

klawiatury numerycznej.

Do określenia roku używaj tylko dwóch ostatnich cyfr.

Kiedy skończysz, data i godzina pojawią się w wyświetlaczu.

AvPrn.book Page 5 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

6 Część 1—Dodatkowe informacje dotyczące instalacji

HP OfficeJet G Series

Ustawianie nagłówka faksowego

Aby wprowadzić swoje nazwisko i numer, postępuj według poniższych kroków.

1 Wciśnij Menu na panelu przednim.

2 Wciśnij 5, a następnie 2.

3 Wprowadź swoje nazwisko kierując się instrukcjami, opisanymi w następnym rozdziale:

„Wprowadzanie tekstu”.

4 Używając klawiatury numerycznej wprowadź swój numer faksu.

5 Kiedy skończysz wprowadzenie numeru faksu, wciśnij ENTER.

Wprowadzanie tekstu

Poniższa lista zawiera rady, dotyczące wprowadzania tekstu przy użyciu klawiatury numerycznej

na panelu przednim.

• Wciskaj numery na klawiaturze, odpowiadające literom nazwiska.

• Wielokrotnie wciskaj przycisk, by litera pojawiła się najpierw na górze, a potem na dole.

• Po pojawieniu się odpowiedniej litery, wciśnij

X

, a następnie wciśnij cyfrę, odpowiadającą

następnej literze nazwiska. Wciśnij ją wielokrotnie, aż do pojawienia się odpowiedniej litery.

• Aby uzyskać odstęp, wciśnij Space (#) (Odstęp).

• Aby wybrać symbol, na przykład myślnik lub nawiasy, wciśnij Symbols (*) (Symbole), aby

móc poruszać się w liście symboli.

• Jeżeli zrobisz błąd, wciśnij

W

by go wymazać, a następnie wprowadź poprawny znak.

• Po zakończeniu wprowadzania tekstu wciśnij ENTER, by zachować wprowadzone

ustawienia.

Ustawianie trybu odpowiedzi

Aby ustawić tryb odpowiedzi, wybierz jedną z następujących możliwości:

• Jeżeli chcesz, aby urządzenie HP OfficeJet odpowiadało na każdy faks automatycznie,

sprawdź, czy uruchomiona jest funkcja Auto Answer (Odpowiadanie automatyczne). (Kiedy

funkcja jest uruchomiona, świeci się dioda obok przycisku Auto Answer na panelu

przednim. Wciśnij przycik Auto Answer, by ją włączyć lub wyłączyć.)

• Jeżeli chcesz odpowiadać na faksy ręcznie, wyłącz przycisk Auto Answer (Odpowiadanie

automatyczne).

Te litery odpowiadają temu

numerowi, i tak dalej.

ABC

2

Aby osiągnąć te litery: J j K k L l 5

Wciśnij 5 następującą ilość razy: 1 2 3 4 5 6 7

JKL

5

AvPrn.book Page 6 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

Część 1—Dodatkowe informacje dotyczące instalacji 7

HP OfficeJet G Series

Wprowadzanie dzwonków do ustawień odpowiedzi

Te ustawienia informują urządzenie HP OfficeJet o tym, ile razy powinien zadzwonić dzwonek,

zanim urządzenie odpowie. Aby ręcznie zmienić ustawienia ilości dzwonków, postępuj według

opisanych poniżej kroków.

Aby móc skorzystać z tej funkcji, funkcja Auto Answer (Odpowiadanie automatyczne) musi być

włączona. Kiedy dioda obok przycisku Auto Answer (Odpowiadanie automatyczne) jest

włączona, funkcja jest uruchomiona. Wciśnij przycisk Auto Answer, by ją włączyć lub wyłączyć.

1 Wciśnij przycisk Menu.

2 Wciśnij 5, a następnie 3.

3 Po pojawieniu się napisu Answer on Ring (Odpowiedz na dzwonek), wciśnij

X

by przesunąć

się na pożądaną ilość dzwonków.

4 Po pojawieniu się pożądanej cyfry wciśnij przycisk ENTER.

Usuwanie i ponowne instalowanie oprogramowania urządzenia

HP OfficeJet

Aby usunąć program, należy usunąć wszystkie pliki, odnoszące się do tego programu, nie tylko

pliki, znajdujące się w konkretnym folderze programu.

Nie

usuwaj po prostu plików programu z dysku twardego. Upewnij się, że zostały usunięte

w odpowiedni sposób, przy użyciu narzędzia, dostarczonego w grupie programów urządzenia

HP OfficeJet G Series.

1 Na pasku poleceń kliknij Start, wskaż Programs (Programy), wybierz urządzenie

HP OfficeJet G Series, a następnie wybierz Uninstall Software (Deinstaluj

oprogramowanie).

2 Postępuj według instrukcji na ekranie.

3 Jeżeli zostaniesz zapytany, czy chcesz usunąć pliki współużytkowane, kliknij No (Nie).

Jeżeli pliki zostałyby usunięte, inne programy, używające tych plików mogłyby działać

nieprawidłowo.

4 Kiedy program skończy usuwać pliki, odłącz urządzenie HP OfficeJet i wznów pracę

komputera.

5 Aby ponownie zainstalować program, włóż dysk CD-ROM urządzenia HP OfficeJet

G Series do napędu CD-ROM komputera i postępuj zgodnie z pojawiającymi się

instrukcjami.

Aby uzyskać więcej informacji zajrzyj do arkusza ze schematem instalacji, dostarczonego

z urządzeniem HP OfficeJet.

AvPrn.book Page 7 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

8 Część 1—Dodatkowe informacje dotyczące instalacji

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 8 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

Część 2—Przegląd panelu przedniego 9

2

Przegląd panelu przedniego

Z wielu funkcji można korzystać, uruchamiając je bądź z panelu przedniego, lub

z oprogramowania HP OfficeJet G Series. Wybrana metoda może zależeć od pożądanej

funkcji lub od tego, która forma jest w danej chwili bardziej odpowiednia.

Nawet, jeśli urządzenie HP OfficeJet nie jest podłączone do komputera (tryb, nazywany także

pracą wolnostojącą), można korzystać z panelu przedniego do wykonywania zadań faksowania

i kopiowania. Przy użyciu przycisków panelu przedniego i systemu menu można przeprowadzać

wiele ustawień. W zależności od modelu wygląd panelu przedniego może się nieco różnić

w następujących aspektach:

Dostęp do przycisków szybkiego wybierania

na jeden dotyk (tylko model z faksem).

Dostęp do różnych ustawień

skanowania, kopiowania i faksowania.

Poruszanie się w opcjach skanowania,

kopiowania i faksowania.

Włączanie i wyłączanie

automatycznego odpowiadania.

Wybieranie lub zachowywanie wyświet-

lanych wprowadzonych danych.

Używanie klawiatury do wybierania numerów

faksowych lub wprowadzania tekstu.

Zatrzymywanie zadania

lub opuszczanie menu.

Rozpocznij faksowanie

(tylko w modelu z faksem).

Lewa strona panelu przedniego

Włączanie i wyłączanie

urządzenia.

Dostęp do różnych ustawień

skanowania, kopiowania

ifaksowania.

Poruszanie się w opcjach skanowania,

kopiowania i faksowania.

Wybieranie lub zachowywanie

wyświetlanych wprowadzo-

nych danych.

Zatrzymywanie zadania

lub opuszczanie menu.

Rozpoczynanie

kopiowanie.

Dostęp do specjalnych ustawień

kopiowania, jak Fit to Page (Dostosuj

do strony), Clone (Rozmnóż) lub

Poster (Plakat).

Wybieranie specyficznego programu

komputerowego do skanowania.

Rozpocznij skanowanie.

Prawa strona panelu przedniego

AvPrn.book Page 9 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

10 Część 2—Przegląd panelu przedniego

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 10 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

Część 3—Korzystanie z urządzenia HP OfficeJet z komputerem 11

3

Korzystanie z urządzenia HP OfficeJet z komputerem

Po podłączeniu urządzenia HP OfficeJet do komputera można przeprowadzać operacje z panelu

przedniego lub z oprogramowania urządzenia HP OfficeJet G Series na pulpicie Windows.

Oprogramowanie oferuje szersze możliwości i łatwość w używaniu.

W celu uzyskania dodatkowych informacji zajrzyj do instrukcji Onscreen Guide. Aby uzyskać

dostęp do przewodnika, przejdź do okna szybkiego dostępu, kliknij Help (Pomoc) i wybierz

Onscreen Guide (Instrukcja obsługi na ekranie monitora).

Przegląd okna szybkiego dostępu

W modelu z faksem okno szybkiego dostępu automatycznie pojawi się w komputerze po

załadowaniu automatycznego podajnika papieru (ADF).We wszytkich modelach szybki dostęp

można uzyskać, korzystając ze skrótu z panelu sterowania lub z menu Start systemu Windows.

Aby uruchomić szybki dostęp:

• Kliknij dwa razy na skrót do panelu Windows, lub

• Na linii poleceń Windows kliknij

Start

, wskaż

Programs

(Programy), wybierz

HP OfficeJet

GSeries, a następnie wybierz HP Director (Szybki dostęp HP).

Poniżej ukazane są niektóre funkcje, dostępne z szybkiego dostępu.

Skanowanie bezpośrednio

do wiadomości e-mail.

Kopiowanie

czarno-białe

lub kolo-

rowe.

Faksowanie czarno-

białe lub kolorowe.

Skanowanie

obrazu lub

tekstu.

Dostęp do pomocy

na ekranie.

Otwieranie okna

statusowego.

Przejrzyj lub zmień różne ustawienia, łącznie

z szybkim wybieraniem i drukowaniem.

Przeglądanie ostatnio otrzy-

manych i wysłanych faksów.

Dostęp do książki telefonicz-

nej przy użyciu funkcji Out-

look (Przegląd) lub Outlook

Express (Szybki przegląd).

Otwieranie domyślnego

folderu dla zeskanowanych

obrazów.

Kliknij prawym przyciskiem, by uzyskać często używane

ustawienia skanowania, kopiowania lub faksowania.

W

łączanie przeglądarki

i przejście do witryny WWW.

AvPrn.book Page 11 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

12 Część 3—Korzystanie z urządzenia HP OfficeJet z komputerem

HP OfficeJet G Series

Przegląd okna statusowego

Okno statusowe jest podobne do wyświetlacza, znajdującego się na panelu przednim urządzenia

HP OfficeJet. Opisane są w nim aktualne ustawienia urządzenia HP OfficeJet i jest ono zawsze

dostępne przez ikonę statusową w okienku systemowym Windows (prawy dolny róg paska zadań

Windows). Jedno z domyślnych ustawień urządzenia HP OfficeJet przekazuje do komputera

polecenie automatycznego wyświetlania okna statusowego, jeżeli istnieje jakikolwiek komunikat

do przekazania, na przykład że w urządzeniu HP OfficeJet nie ma papieru.

W zależności od aktualnego stanu urządzenia HP OfficeJet w okienku systemu Winows będą się

pojawiać różne ikony. Kliknij prawym przyciskiem na ikonę, przedstawiającą szybkie menu,

pozwalające na wyświetlenie okna statusowego lub zamknięcie oprogramowania HP OfficeJet.

Zmiana ustawień oprogramowania urządzenia HP OfficeJet

Ustawienia oprogramowania określają, kiedy i w jaki sposób pojawia się okno szybkiego dostępu

i okno statusowe. Możesz zmienić również inne ustawienia.

1 W oknie szybkiego dostępu kliknij Settings (Ustawienia), a następnie wybierz Director

Settings (Ustawienia szybkiego dostępu).

Pojawi się okno dialogowe Director Settings (Ustawienia szybkiego dostępu) z widoczną

kartą Software (Oprogramowanie).

2 W każdej z trzech kart przeprowadź odpowiednie ustawienia.

3 Kliknij OK, by zachować zmiany.

Użyj niniejszej karty, by zmienić zwyczaje

szybkiego dostępu i okna statusowego.

HP Image Editor (Edytor Obrazów HP) jest ustawieniem

domyślnym. Użyj niniejszej karty, by zmienić domyślny wybór.

Użyj tej karty, by zmienić program e-mail, używany przy

funkcji Scan to E-mail (Skanuj do wiadomości e-mail).

AvPrn.book Page 12 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

Część 3—Korzystanie z urządzenia HP OfficeJet z komputerem 13

HP OfficeJet G Series

Zmień „przyjacielską nazwę” komputera, używając urządzenia

HP OfficeJet w sieci

Oprogramowanie urządzenia HP OfficeJet G Series pozwala na wybranie nazwy, kórej będziesz

używał w stosunku do komputera. Używanie takiej nazwy jest praktyczne wtedy, kiedy chcesz

rozpocząć skanowanie z panelu przedniego podłączonego do sieci urządzenia HP OfficeJet, co

wymaga wybrania komputera, do którego ma być przeprowadzone skanowanie.

1 W oknie szybkiego dostępu kliknij Settings (Ustawienia), a następnie wybierz Director

Settings (Ustawienia szybkiego dostępu).

Pojawi się okno dialogowe Director Settings (Ustawienia szybkiego dostępu) z widoczną

kartą Software (Oprogramowanie).

2 Wpolu PC’s Friendly Name (Przyjacielska nazwa komputera) wpisz nazwę, jakiej chcesz

używać, a następnie kliknij OK.

Nazwa może obejmować do 32 znaków, łącznie z odstępami.

AvPrn.book Page 13 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

14 Część 3—Korzystanie z urządzenia HP OfficeJet z komputerem

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 14 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

Część 4—Uzyskiwanie pomocy 15

4

Uzyskiwanie pomocy

W niniejszym rozdziale znajdują się wskazówki na temat uzyskiwania informacji, dotyczących

urządzenia.

W celu uzyskania dodatkowych informacji zajrzyj do instrukcji Onscreen Guide. Aby uzyskać

dostęp do przewodnika, przejdź do szybkiego dostępu, kliknij Help (Pomoc) i wybierz Onscreen

Guide (Instrukcja obsługi na ekranie monitora).

Gdzie można uzyskać pomoc?

Informacje na temat sprzętu i instalacji:

• Zajrzyj do

Plakatu z wykresem instalacji urządzenia HP OfficeJet G Series

. Plakat instalacyjny

jest dostępny w formie drukowanej i znajduje się w opakowaniu urządzenia.

• Zajrzyj do „Dodatkowe informacje dotyczące instalacji” w

Urządzenie HP OfficeJet G Series:

Podstawowy podręcznik

oraz

Urządzenie HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide

. Podstawowy

podręcznik jest dostępny w formie drukowanej i znajduje się w opakowaniu urządzenia.

Informacje o oprogramowaniu:

• Jeżeli ta funkcja jest dostępna, kliknij na przycisk Help (Pomoc), pojawiający się

w specyficznym polu dialogowym. Większość okien (czyli pól dialogowych) dostępnych

w oprogramowaniu urządzenia HP OfficeJet posiada temat Help (Pomoc), gdzie

w przedstawiających się oknach można otrzymać pomoc.

• Zajrzyj do:

Urządzenie HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide

.

• Zajrzyj do rozdziału „Rozwiązywanie problemów”. Aby uzyskać dostęp do „Pomocy

w rozwiązywaniu problemów” przewodnika, przejdź do okna szybkiego dostępu, kliknij

Help (Pomoc) i wybierz Troubleshooting Help (Pomoc w rozwiązywaniu problemów).

Dostęp do „Pomocy w rozwiązywaniu problemów” można również uzyskać po wciśnięciu

przycisku Help (Pomoc), pojawiającego się przy niektórych komunikatach o błędzie.

Informacje o właściwościach:

• Uruchom

Przegląd produktu urządzenia HP OfficeJet G Series

. Aby uzyskać dostęp do

przeglądu, przejdź do okna szybkiego dostępu, kliknij Help (Pomoc) i wybierz Product Tour

(Przegląd urządzenia). Po pojawieniu się pola dialogowego Product Tour (Przegląd

urządzenia) włóż dysk CD urządzenia HP OfficeJet G Series do napędu CD-ROM

komputera i kliknij Search (Szukaj).

• Zajrzyj do:

Urządzenie HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide

.

AvPrn.book Page 15 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

16 Część 4—Uzyskiwanie pomocy

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 16 Wednesday, January 26, 2000 3:52 PM

Strona jest ładowana ...

HP Officejet g85 All-in-One Printer series instrukcja

Ten podręcznik jest również odpowiedni dla

HP Officejet g85 All-in-One Printer series instrukcja

Powiązane dokumenty