Canon FAX-B820 Instrukcja obsługi

Canon

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

POLSKI

2

WPROWADZENIE

Sposób korzystania z niniejszego

podręcznika .............................................5

Pomoc techniczna dla Klienta ...............5

1 INSTALACJA I USTAWIENIE

Rozpakowywanie ....................................6

Zdejmowanie materiałów transportowych ..... 6

Montaż telefaksu .....................................7

Podłączenie urządzenia do mediów ......7

Podł czenie linii telefonicznej, mikrotelefonu

i wyposa

enia zewn trznego .................... 7

Przył czanie przewodu zasilaj cego ......... 8

Ustawianie j zyka oraz kraju u ytkowania .... 8

Ładowanie papieru ..................................9

Wskazówki dotycz ce papieru .................. 9

Ładowanie papieru do tacy uniwersalnej .... 10

Instalacja kasety BJ .............................. 10

Wskazówki ............................................... 10

Instalacja kasety BJ w telefaksie ............. 11

Testowanie telefaksu ............................... 12

Ustawianie TYP LINII TELEF. ............... 12

Wybieranie numerów za pośrednictwem

centrali prywatnej (PBX) ...........................13

Definiowanie typu dost pu i numeru linii

zewn

trznej .........................................13

2 PRZYGOTOWANIE

TELEFAKSU DO PRACY

Główne części składowe telefaksu ......14

Wskazówki odnośnie wprowadzania

numerów, liter i symboli .......................16

Poprawianie bł dów ................................ 16

Rejestracja informacji o nadawcy .......17

Indywidualizacja pracy telefaksu ............. 17

Ustawianie daty i godziny ........................ 17

Definiowanie numeru telefaksu/telefonu

U

ytkownika oraz nazwy ..................... 18

Ustawianie czasu letniego ....................... 18

Definiowanie numerów i nazw odbiorców

w funkcji jednoprzyciskowego szybkiego

wybierania ..................................................... 19

Definiowanie numerów i nazw

odbiorców w funkcji szybkiego

wybierania kodowego ...........................20

Rejestrowanie poleceń głosowych

dla wybierania głosowego odbiorcy ... 21

Definiowanie polece głosowych za pomoc

numerów i nazw jednoprzyciskowego/

kodowego szybkiego wybierania .................21

Dodawanie polece

głosowych do numerów

jednoprzyciskowego/kodowego szybkiego

wybierania ...................................................21

Modyfikowanie polece głosowych ......... 22

Usuwanie polece

głosowych ................. 22

3 DOKUMENTY I PAPIER

Przygotowywanie dokumentów ........... 23

Typy dokumentów nadaj cych si do

skanowania ......................................... 23

Dokumenty sprawiaj

ce problemy .......... 23

Ładowanie dokumentów ...................... 24

Wymagania dotyczące papieru ............ 24

Obszar wydruku ...................................... 24

4 WYKONYWANIE KOPII

Kopiowanie dokumentów ..................... 25

5 WYSYŁANIE DOKUMENTÓW

Przygotowanie do wysłania dokumentu ..... 26

Regulacja jako ci dokumentów ............... 26

Wysyłanie dokumentów ....................... 27

Bezpo rednie wysyłanie .......................... 27

Wysyłanie z pami

ci ................................ 27

Wysyłanie r

czne .................................... 27

Anulowanie transmisji .......................... 28

Automatyczne wybieranie numerów ... 28

Wysyłanie dokumentów z u yciem

jednoprzyciskowego szybkiego

wybierania lub kodowego szybkiego

wybierania numerów ........................... 28

Wysyłanie dokumentów z

wykorzystaniem ksi

ki adresowej ..... 28

Wysyłanie dokumentu z wykorzystaniem

wybierania głosowego ......................... 29

Specjalne funkcje wybierania

numerów ................................................ 29

Wysyłanie dokumentów z u yciem

historii poł

cze .................................. 29

Wybieranie poł

cze zamiejscowych ...... 30

Ponowne wybieranie numerów gdy

linia jest zajęta ....................................... 30

R czne ponowne wybieranie numeru ..... 30

Automatyczne ponowne wybieranie numeru ...30

Spis treści

3

Wysyłanie faksu z opóźnieniem ..........31

Wysyłanie innych dokumentów z

urz

dzenia ustawionego na wysłanie

faksu z opó

nieniem ............................ 32

Anulowanie wysyłki z opó

nieniem ......... 32

Rozsyłanie sekwencyjne ......................33

Wysyłanie dokumentu do wielu odbiorców ...... 33

Dokumenty zachowywane w pamięci .....33

Drukowanie listy dokumentów

znajduj

cych si w pami ci ................. 33

Drukowanie dokumentu do pami

ci ........ 33

Usuwanie dokumentu z pami

ci .............. 34

6 ODBIERANIE DOKUMENTÓW

Różne sposoby odbierania dokumentów ... 35

Ustawianie trybu odbioru .....................35

Automatyczne odbieranie zarówno

dokumentów jak i rozmów

telefonicznych: Tryb Fax/Tel ................ 35

R

czny odbiór dokumentów: TRYB

RECZNY .............................................. 36

Odbiór dokumentów z wykorzystaniem

automatycznej sekretarki: TRYB

AUTOM.SEKR. (Dotyczy jedynie

telefaksu FAX-B820/B822) .................. 36

Inne właściwości ...................................37

Oszcz dzanie tuszu ................................ 37

Zmiana gło no ci wywołania głosowego .... 37

Odbiór dokumentów do pami ci urz dzenia

podczas wykonywania innego zadania lub

wyst

pienia problemów ...............................37

Przepytywanie w celu otrzymania

dokumentów (polling) .......................... 37

Ustawienie NI ROZMOWCY .................. 38

Anulowanie odbioru dokumentu .........39

7 KORZYSTANIE Z TRYBU

AUTOMATYCZNEJ

SEKRETARKI (TAM)

(dotyczy tylko faksu B840)

Nagrywanie komunikatu wychodzącego .... 40

Typy komunikatów, które mog by

nagrywane ...........................................40

Nagrywanie komunikatu wychodz cego ..... 40

Ustawianie TRYBU AUTOMATYCZNEJ

SEKRETARKI (TAM) ..............................40

Ustawianie czasu zapisu dla wiadomo ci

telefonicznych ......................................41

Ustawienie MONITOR TAM .................... 42

Ustawienie NIZSZA TARYFA .................. 42

Rejestrowanie poleceń głosowych ..... 43

Usuwanie komunikatów ....................... 43

Odsłuchiwanie wiadomości

telefonicznych ....................................... 44

Funkcje zdalnego sterowania .............. 44

Definiowanie hasła dla zdalnego sterowania ...44

Wykorzystywanie zdalnego sterowania ... 45

Przekazywanie wiadomości

telefonicznych ....................................... 47

Ustawianie numeru do przekazywania .... 47

Ustawianie liczby powtórze

wybierania

numeru ................................................ 47

UstawienieWPROWADZANIE PIN .......... 48

Gdy odbierane jest połączenie

przekazywane ........................................ 48

8 USTAWIENIA I RAPORTY Z

OPERACJI

Wybieranie menu .................................. 49

Raporty z operacji ................................. 54

Drukowanie raportu ................................. 54

9ROZWIĄZANIA

TYPOWYCH PROBLEMÓW

Usuwanie zacięć papieru ..................... 55

Zaci cia papieru na tacy dokumentów .... 55

Zaci

cia papieru na tacy uniwersalnej .... 55

Czyszczenie okresowe ......................... 56

Czyszczenie telefaksu z zewn trz ........... 56

Czyszczenie telefaksu wewn

trz ............. 56

Testowanie i czyszczenie głowicy

drukuj

cej kasety BJ ........................... 57

Wymiana kasety BJ ................................. 58

Wykrywanie i usuwanie usterek .......... 59

Problemy z podawaniem papieru ............ 59

Problemy z wysyłaniem faksów ............... 60

Problemy z kopiowaniem ........................ 62

Problemy z telefonem .............................. 63

Problemy z jako

ci wydruku .................. 63

Problemy natury ogólnej .......................... 63

Komunikaty wyświetlacza

ciekłokrystalicznego LCD .................... 64

Przerwa w zasilaniu .............................. 67

W czasie przerwy w zasilaniu .................. 67

Raport z czyszczenia pami

ci ................. 67

Dane techniczne ......................... 68

Spis treści

4

Prawa autorskie

transmitowana, kopiowana, przechowywana w systemach do wyszukiwania informacji, ani tłumaczona na

jakikolwiek j

zyk naturalny lub komputerowy w jakiejkolwiek formie lub w jakikolwiek sposób, elektronicznie,

mechanicznie, magnetycznie,optycznie, chemicznie, r

cznie, czy w inny sposób bez wcze niejszego pisemnego

zezwolenia firmy Canon Inc.

Znaki handlowe

Canon, UCanTalk i BJ s zarejestrowanymi znakami handlowymi. UHQ jest zarejestrowanym znakiem handlowym

firmy Canon Inc.

Wszelkie inne produkty i marki towarowe s

zarejestrowanymi znakami firmowymi, znakami firmowymi lub

znakami usługi odpowiedniego wła

ciciela, którego one dotycz .

Urz

dzenie spełnia zasadnicze wymaganie Dyrektywy 1999/5/EC.

O

wiadczamy, e wyrób ten jest zgodny z wymaganiami EMC Dyrektywy EC 1999/5/EC o

znamionowym napi

ciu sieci zasilaj cej na wej ciu 230V, 50Hz chocia znamionowe wej cie

produktu jest dostosowane do napi

cia pr du elektrycznego 200V-240V, 50/60Hz.

Je

eli U ytkownik przewiezie urz dzenie do innego kraju UE, co spowoduje wyst pienie

problemów, powinien skontaktowa

si z Biurem Pomocy Technicznej Canon.

(Dotyczy tylko Europy)

Nazwa modelu

• H12414 (FAX-B820/B822/B840)

Canon Inc. jako partner ENERGY STAR

®

o wiadcza, e produkty te spełniaj wytyczne oszcz dno ci energii

firmy ENERGY STAR

®

.

5

Sposób korzystania z niniejszego podręcznika

Niniejsza instrukcja dostarcza szczegółowych informacji odno nie sposobu konfiguracji, obsługi, konserwacji oraz

wykrywania i usuwania usterek w telefaksie U

ytkownika.

Prosimy o przeczytanie poni

szej listy w celu zapoznania si z symbolami, poj ciami i skrótami, u ywanymi w tej

instrukcji.

Pomoc techniczna dla Klienta

Dla zapewnienia niezawodnego funkcjonowania, telefaks U ytkownika został zaprojektowany zgodnie z

osi

gni ciami najnowszej technologii. Je eli U ytkownik napotka problem w obsłudze telefaksu, powinien

spróbowa

go rozwi za korzystaj c z informacji zawartych w rozdziale 9. Je eli U ytkownik nie b dzie umiał

samodzielnie rozwi

za napotkanego problemu lub stwierdzi, e jego telefaks wymaga przegl du, powinien

skontaktowa

si z lokalnym autoryzowanym przedstawicielem firmy Canon lub telefonicznym biurem obsługi

firmy Canon.

Ostrze enia wska jak unika czynno ci, które mogłyby spowodowa obra enia ciała lub uszkodzenia telefaksu. Dla

zapewnienia bezpiecznej pracy z telefaksem, nale

y zawsze stosowa si do tych ostrze e .

Uwagi dostarczaj

wskazówek w jaki sposób wykorzystywa bardziej skutecznie telefaks, opisuj ograniczenia i słu

informacjami jak unika

drobnych problemów. Zalecamy zapoznanie si z nimi w celu maksymalnego wykorzystania

mo

liwo ci telefaksu oraz jego funkcji.

(patrz strona xx) Wskazuje numer strony, na której znajdziecie Pa stwo wi cej informacji na temat

opisany w poprzedzaj

cym go zdaniu lub akapicie.

ustawienie domy

lne Ustawienie, które obowi zuje dopóki U ytkownik go nie zmieni.

dokument Arkusz lub arkusze papieru oryginału wysyłanego, odbieranego lub kopiowanego

przez U

ytkownika przy pomocy telefaksu.

menu Lista ustawie

, z której U ytkownik mo e wybiera pozycje słu ce konfiguracji lub

dokonywaniu zmian. Menu ma tytuł, który widoczny jest na wy

wietlaczu LCD.

i przyciski

Wykorzystywane s

do wybierania pozycji z menu. Nacisn przycisk , aby

wybra

nast pn pozycj , a przycisk , aby wybra poprzedni pozycj .

numer operacji Kiedy U

ytkownik wysyła lub odbiera dokument, telefaks przypisuje mu

automatycznie niepowtarzalny numer operacji. Numer operacji jest czterocyfrowym

numerem, który b

dzie pomocny w ledzeniu wysyłanych oraz odbieranych

dokumentów.

NR TX/RX NR TX/RX jest skrótem okre

lenia “numer operacji”.

TX Oznacza transmisj

.

RX Oznacza odbiór.

Wy

wietlacz ciekłokrystaliczny LCD. Zawarto wy wietlacza ciekłokrystalicznego

LCD mo

e si zmienia w zale no ci od aktualnych ustawie .

Instrukcja ta ponadto wykorzystuje nawiasy do identyfikowania przycisków, które nale

y naciska wykonuj c ró ne

funkcje: [Stop].

Niniejsza instrukcja zawiera informacje dotycz ce trzech modeli telefaksów Canon. Zwracamy uwag , e rysunki telefaksu

pokazywane w niniejszej instrukcji mog

si nieco ró ni w stosunku do modelu U ytkownika. Instrukcje dla poszczególnych

modeli s

etykietowane nazwami telefaksów.

TRANSMISJA OK

1

6

INSTALACJA I USTAWIENIE

Rozpakowywanie

Po rozpakowaniu telefaksu, powinno si zachowa karton i materiały opakowaniowe na wypadek przewozu lub

wysyłki telefaksu w przyszło

ci.

Ostro

nie wyj wszystkie elementy z kartonu.

• Jedna osoba powinna przytrzymywa

karton, w czasie gdy druga wyjmuje urz dzenie wraz z elementami

ochronnymi.

Upewni

si , czy U ytkownik otrzymał nast puj ce pozycje:

Powinny by

nast puj ce elementy:

• Przewód zasilania

• Przewód linii telefonicznej

• Dokumentacja

•Gwarancja*

• Arkusz etykiet przycisków jednoprzyciskowego wybierania

Je

eli którykolwiek z elementów jest zniszczony lub go brakuje, nale y natychmiast skontaktowa si z lokalnym,

autoryzowanym przedstawicielem firmy Canon lub telefonicznym biurem obsługi klienta firmy Canon.

* Pozycja zawarta jest jedynie w niektórych krajach.

Zdejmowanie materiałów transportowych

1Zdj elementy zabezpieczaj ce a.

2Otworzy pokryw drukarki poci gaj c j delikatnie w

stron

U ytkownika.

3Otworzy tac dokumentów.

4Usun ta my transportowe b i elementy

zabezpieczaj

ce c. Zamkn pokryw drukarki tak, by

zatrzasn

ła si na swoim miejscu.

5 Zamkn tac dokumentów.

Dostarczone materiały mog ró ni si co do kształtu, ilo ci i poło enia, w stosunku do materiałów pokazanych powy ej.

Zespół główny Taca uniwersalna

Kaseta BX-3 z

czarnym tuszem

BJ

Mikrotelefon

1

2

3

7

1

INSTALACJA I USTAWIENIE

Montaż telefaksu

Podłączenie urządzenia do mediów

Podłączenie linii telefonicznej, mikrotelefonu i

wyposażenia zewnętrznego

Z tyłu telefaksu znajduj si trzy gniazdka słu ce do podł czenia nast puj cych pozycji:

Nale

y zwróci uwag , by wszelkie dodatkowe wyposa enie zewn trzne było podł czone przed rozpocz ciem

u

ytkowania telefaksu.

* Dotyczy jedynie telefaksu FAX-B820/B822.

Dla wygody u

ytkowników, arkusze etykiet przycisków jednoprzyciskowego wybierania, dostarczone w raz z telefaksem,

powinny by

zamocowane na przyciskami szybkiego jednoprzyciskowego wybierania po lewej stronie pulpitu sterowania.

1

Wło

y wyst py tacy

uniwersalnej w szczeliny

urz

dzenia.

Mikrotelefon

Telefon wewn

trzny (to znaczy dodatkowy

telefon, który U

ytkownik mo e chcie

umie

ci z daleka od telefaksu, aby odbiera

poł

czenia z innego pomieszczenia) lub

automatyczna sekretarka*.

Linia telefoniczna

8

Przyłączanie przewodu zasilającego

Podł czy telefaks do gniazdka pr du zmiennego o napi ciu 200–240 V i cz stotliwo ci pr du 50/60 Hz.

Ustawianie języka oraz kraju użytkowania

U ytkownik powinien wybra odpowiedni j zyk wy wietlacza LCD i raportów oraz kraj* u ytkowania. Patrz str. 14,

15 na temat przycisków znajduj

cych si na pulpicie sterowania.

* Ustawienie to dost pne jest tylko w niektórych krajach.

1Podłczy dostarczony przewód zasilaj cy do

gniazdka a nast

pnie jego drugi koniec do

gniazdka linii telefonicznej w

cianie.

2Umieci mikrotelefon na widełkach i

podł

czy go do gniazdka .

3Podłczy telefon wewn trzny lub

automatyczn

sekretark do gniazdka .

Upewni si , e został wybrany prawidłowy tryb odbioru (patrz

Rozdział 6).

• Automatyczna sekretarka mo e by podł czona jedynie do telefaksu FAX-B820/B822.

•Nie mo

na korzysta z telefonu wewn trznego w chwili gdy linia telefoniczna wykorzystywana jest do transmisji

faksu.

• Z uwagi na zakres specyfikacji sprz

tu, firma Canon nie mo e zagwarantowa kompatybilno ci wszystkich modeli

automatycznych sekretarek z telefaksem U

ytkownika.

1Włoy wtyk przewodu zasilaj cego w gniazdko znajduj ce si z tyłu telefaksu.

2Włoy drugi wtyk przewodu w gniazdko zasilania pr du zmiennego posiadaj ce prawidłowe

uziemienie.

Telefaks nie posiada wył cznika sieciowego. Telefaks jest zasilany zawsze, gdy jest przył czony do sieci.

1 Nacisn przycisk [Start/Kopiuj].

2Uy przycisków [ ] lub [ ] aby wybra j zyk wy wietlacza LCD i raportów, a nast pnie

nacisn

przycisk [Start/Kopiuj].

Poczeka chwil dopóki nie pojawi si komunikat WYBOR KRAJU* a nast pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj].

3Uy przycisków [ ] lub [ ] aby wybra kraj, w którym ma by u ytkowany telefaks*, a

nast

pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj].

Procedura wprowadzania danych zostaje zako czona, a telefaks zostaje wprowadzony w tryb gotowo ci.

2

3

1

9

1

INSTALACJA I USTAWIENIE

Ładowanie papieru

Wskazówki dotyczące papieru

•Uytkownik musi zwraca uwag , aby załadowa papier o prawidłowym formacie, gramaturze oraz w ilo ci

zalecanej dla swojego telefaksu (patrz str. 24, 68).

• Papier nale

y przechowywa a do chwili u ycia zapakowany, uło ony na płaskiej powierzchni. Otwarte

opakowania papieru nale

y przechowywa w ich oryginalnym opakowaniu w suchym i chłodnym miejscu.

• Papier nale

y przechowywa w temperaturze 18°–24°C i wilgotno ci wzgl dnej 40%–60%.

• Aby unikn

zacinania si papieru i obni enia jako ci wydruków, nie nale y nigdy drukowa na papierze

wilgotnym, zwini

tym, zmi tym lub podartym.

•Nale

y stosowa tylko papier ci ty, nie za taki, który jest dostarczany w rolkach.

•Nale

y stosowa tylko papier o grubo ci od 0,09 do 0,13 mm. Gruby papier mo e spowodowa uszkodzenie

głowicy drukuj

cej kasety BJ.

•Nie nale

y ładowa papieru ponad znacznikiem limitu ( ) na prowadnicy papieru. Niestosowanie si do tych

zalece

mo e spowodowa problemy. Nale y tak e sprawdzi , czy po adnej ze stron stosu papieru nie ma wolnej

przestrzeni.

• Przed uzupełnieniem papieru na tacy uniwersalnej nale

y całkowicie zu y poprzedni parti arkuszy. Nale y

unika

mieszania nowej partii papieru ze star ju załadowan .

•Nie nale

y pozwala , by papier umieszczony na tacy uniwersalnej pozostawał tam przez dłu szy czas, poniewa

mo

e on si zagi lub zwin , co mo e spowodowa problemy działania.

• Pewne warunki otoczenia, takie jak wyj

tkowo wysoka temperatura lub wilgotno mog powodowa problemy w

podawaniu papieru z tacy uniwersalnej. W przypadku problemów, nale

y wkłada ka dorazowo po jednym

arkuszu papieru.

•W zale

no ci od stopnia zaczernienia drukowanych stron, atrament mo e wysycha przez jaki czas. Po upływie

dwóch lub trzech sekund atrament przestaje si

rozmazywa . Po kilku minutach wysychania atrament staje si

wodoodporny.

•Je

eli zadrukowywana strona zawiera du o grafiki, atrament na stronie mo e by wilgotny z powodu zaczernienia

wydruku. Tak

stron nale y pozostawi przez 30 do 60 sekund, aby umo liwi wyschni cie atramentu. Nast pnie

ostro

nie wyj stron bez dotykania zadrukowanych powierzchni.

•Je

eli po wydrukowaniu papier si pofałduje, nale y go natychmiast usun ; w przeciwnym razie mo e doj do

zaci

cia papieru.

•Je

li drukowane dane znajduj si poza szeroko ci arkusza papieru, wałek roboczy (wałek we wn trzu telefaksu)

mo

e zosta pokryty atramentem. Je eli tak si zdarzy, nale y oczy ci wn trze telefaksu (patrz str. 56).

Znacznik granicznej ilo ci

papieru

Wyst

p

Nie zostawia

szczelin w tym miejscu

10

Ładowanie papieru do tacy uniwersalnej

Instalacja kasety BJ

Przez rozpocz ciem odbierania lub kopiowania dokumentów nale y zainstalowa kaset BJ.

W celu uzyskania informacji na temat wymiany kasety BJ, patrz str. 58.

Wskazówki

• Do telefaksu U ytkownika nale y stosowa jedynie kasety BJ Canon BX-3 z czarnym tuszem.

•Kasety BJ nale

y przechowywa w temperaturze pokojowej.

•Je

eli głowica drukuj ca kasety BJ pozostaje odkryta, łatwo wysycha i staje si bezu yteczna. Aby temu zapobiec,

nale

y post powa z ni w nast puj cy sposób:

– Dopóki kaseta nie jest potrzebna nale

y przechowywa j w opakowaniu.

– Nigdy nie nale

y wyjmowa kasety z drukarki je eli nie zamierzamy jej wymienia .

– Pozostawia

uchwyt kasety w jego pozycji bazowej (z prawej strony telefaksu), gdy telefaks nie jest u ywany.

1 Przesun

prowadnic papieru w lew stron .

2Przewietrzy stos arkuszy papieru, który

U

ytkownik zamierza załadowa na tac

telefaksu. Nast

pnie kilkakrotnie postuka

brzegiem stosu papieru o płask

powierzchni

w celu wyrównania jego kraw

dzi.

3Włoy stos papieru stron przeznaczon do

druku skierowany do góry w podajniku

uniwersalnym a i dosun

praw kraw d

stosu do prawej strony podajnika

uniwersalnego. Dosun

prowadnic papieru

do lewej kraw

dzi stosu b.

Nale y uwa a , by nie dociska zbyt silnie prowadnicy papieru

do stosu, bo w przeciwnym przypadku papier nie b

dzie

podawany prawidłowo.

1

2

11

1

INSTALACJA I USTAWIENIE

• Rozlany atrament z kasety BJ jest trudny do usuni cia. Podczas manipulowania kasetami BJ nale y zachowywa

podane ni

ej rodki ostro no ci.

–Ostro

nie usuwa opakowania z kaset BJ.

–Nie nale

y podejmowa prób demonta u i ponownego napełniania kaset BJ.

– Nie wolno potrz

sa kasetami BJ lub upuszcza ich.

•Kaset

powinno si wymieni po roku u ywania.

Instalacja kasety BJ w telefaksie

Je eli w telefaksie nie zainstalowano kasety BJ, na wy wietlaczu LCD pojawi si komunikat WLOZ ZASOBNIK.

Je eli konieczne jest odł czenie telefaksu od sieci zasilania, nale y poczeka , a powróci on do trybu gotowo ci (godzina i

tryb odbioru s

wy wietlane na wy wietlaczu ciekłokrystalicznym LCD). W przeciwnym razie uchwyt kasety mo e nie

znajdowa

si w pozycji bazowej; co spowoduje, e kaseta BJ pozostanie odkryta i mo e wyschn .

• Kasety BJ nale

y przechowywa w miejscach niedost pnych dla

dzieci. Je

eli dziecko połknie przypadkowo tusz, nale y

natychmiast skonsultowa

si z lekarzem.

• Nie nale

y dotyka precyzyjnych elementów kasety BJ.

1 Sprawdzi czy telefaks jest podł czony do sieci

zasilania.

2Załadowa papier do tacy uniwersalnej.

3Otworzy ostro nie pokryw drukarki poci gaj c j w

swoj

stron (patrz str. 6).

4 Podnie d wigni zamykaj c kaset na uchwycie

kasety.

5Wyj kaset BJ z opakowania, nast pnie usun

pomara

czow pokryw ochronn a oraz ta m b.

Usun ta m i pokryw . Nie nale y próbowa ponownie mocowa ich na

głowicy drukuj

cej kasety BJ.

Nie dotyka tych metalowych powierzchni.

1

2

12

Testowanie telefaksu

Po zmontowaniu telefaksu, zainstalowaniu kasety BJ oraz wło eniu papieru, U ytkownik mo e si upewni , czy

telefaks drukuje prawidłowo poprzez wykonanie kilku kopii dokumentu (patrz str. 25).

Ustawianie TYP LINII TELEF.

Patrz str. 14, 15 na temat przycisków znajduj cych si na pulpicie sterowania.

6 Obróciwszy kaset

BJ stron z etykiet skierowan

na zewn

trz, wstawi kaset na jej miejsce w

uchwycie. Opu

ci d wigni zamykaj c kaset a do

usłyszenia klikni

cia i zatrza ni cia kasety na swoim

miejscu.

ółty pr cik (prowadnica kasety BJ) powinien by widoczny przez

szczelin

. Kaseta BJ przechyla si nieznacznie w lew stron gdy jest

załadowana na swoje miejsce.

7 Zamkn pokryw drukarki.

Je eli ustawienie AUTO WYDR. TEST. (patrz USTAW. SYSTEMU, str. 52) jest nastawione na WLACZ:

Telefaks drukuje automatycznie stron

testow za ka dym razem po wło eniu kasety BJ.

• Nie powinno si podejmowa próby r cznego przemieszczania lub

zatrzymania uchwytu kasety.

•Nie wolno dotyka

cz ci składowych pokazanych poni ej, ani

innych metalowych cz

ci.

1 Nacisn przycisk [Funkcja], a nast pnie dwukrotnie [Start/Kopiuj].

2 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra TYP LINII TELEF., a

nast

pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj].

3 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby odpowiedni rodzaj linii telefonicznej, a nast pnie

nacisn

przycisk [Start/Kopiuj].

4 Nacisn przycisk [Stop].

Procedura ustawiania zostaje zako czona, a telefaks powraca do trybu gotowo ci.

Kabel

ta

mowy

Prowadnica

Okr

gły wałek

Płytka obwodów

drukowanych

WYB. IMPULSOWE

13

1

INSTALACJA I USTAWIENIE

Wybieranie numerów za pośrednictwem centrali

prywatnej (PBX)

Centrala prywatna (PBX) to lokalna ł cznica telefoniczna.

•Je

li telefaks U ytkownika ł czy si z sieci publiczn za po rednictwem takiej centrali, przed wybraniem numeru

odbiorcy wymagane jest wybranie numeru dost

pu do linii zewn trznej (numeru "na miasto"). Nast pnie nale y

wybra

reszt numeru.

•Je

eli U ytkownik chce wybiera numer korzystaj c z automatycznego wyboru numeru, mo e by konieczne

wstawienie pauzy pomi

dzy numer dost pu do linii zewn trznej a numer telefonu podczas definiowania numeru

dla jednoprzyciskowego lub kodowego szybkiego wybierania numeru.

• Kiedy telefaks podł

czony jest do centrali prywatnej PBX lub innego systemu telefonii, U ytkownik mo e

zarejestrowa

typ dost pu oraz numer linii zewn trznej pod przyciskiem [R] (patrz poni ej). Po wprowadzeniu

tych informacji, przed wybraniem numeru faksu lub telefonu odbiorcy wystarczy po prostu nacisn

przycisk [R].

Definiowanie typu dostępu i numeru linii zewnętrznej

Patrz str. 14, 15 na temat przycisków znajduj cych si na pulpicie sterowania.

1 Nacisn

przycisk [Funkcja], a nast pnie dwukrotnie [Start/Kopiuj].

2 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra UST. KLAWISZA R, a

nast

pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj].

3 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra PBX, a nast pnie

nacisn

przycisk [Start/Kopiuj].

4 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra typ linii dost powej do systemu telefonii, a

nast

pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj].

Mo na wybra PRZEDROSTEK lub NA WIDELKACH. Je li U ytkownik wybierze NA WIDELKACH, nale y przej do

kroku 6.

5Jeeli w punkcie 4 zostanie wybrane PRZEDROSTEK:

Wprowadzi

numer linii zewn trznej (do 19 cyfr) z u yciem przycisków numerycznych,

nast

pnie nacisn przycisk [Powtórz/Pauza], a potem [Start/Kopiuj].

6 Nacisn przycisk [Stop].

Procedura wprowadzania danych zostaje zako czona, a telefaks powraca do trybu gotowo ci.

PSTN

NA WIDELKACH

2

14

PRZYGOTOWANIE TELEFAKSU DO PRACY

Główne części składowe telefaksu

Przyciski po lewej stronie pulpitu sterowania maj nast puj ce funkcje:

16

Wskazówki odnośnie wprowadzania numerów,

liter i symboli

■ Wprowadzanie liter i cyfr

■ Wprowadzanie symboli

Poprawianie błędów

Mo na wykasowa wszystkie wprowadzone wielko ci naciskaj c przycisk [Usuwanie]. Aby poprawi bł dnie

wprowadzone pojedyncze litery mo

na równie post powa zgodnie z poni sz procedur :

Po 60 sekundach braku operacji na pulpicie operatora, telefaks powraca do trybu gotowo ci, a wszystkie nie zachowane

zmiany zostaj

anulowane.

1 Nacisn przycisk , aby przeł czy tryb.

2 Nacisn przycisk numeryczny zawieraj cy potrzebn liter .

Naciska wielokrotnie a do pojawienia si danej litery.

3 Kontynuowa wprowadzanie liter wykorzystuj c do tego celu przyciski numeryczne.

•Jeeli nast pna litera, któr U ytkownik chce wprowadzi znajduje si pod tym samym przyciskiem numerycznym, który był

naci

ni ty w punkcie 2, nale y nacisn przycisk [ ], by przesun kursor w prawo. Nast pnie nacisn kilkakrotnie ten sam

przycisk numeryczny do pojawienia si

danej litery.

•Aby wprowadzi

spacj , nacisn przycisk [Spacja].

1 Naciska wielokrotnie przycisk [#] a do pojawienia si danego

symbolu.

2Jeeli U ytkownik chce wprowadzi nast pny symbol, powinien nacisn przycisk [ ], aby

przesun

kursor w prawo, a nast pnie nacisn kilkakrotnie przycisk [#] dopóki nie pojawi

si

dany symbol.

1Z uyciem przycisku [ ] lub [ ] przesun kursor do bł dnie

wprowadzonej litery.

2 W celu wprowadzenia wła ciwej litery w miejscu bł dnej, u y

przycisków numerycznych.

3 Po zako czeniu dokonywania poprawek, nacisn przycisk [Start/ Kopiuj], aby

zarejestrowa

nowo wprowadzone warto ci.

_:A

C :A

# :1

CANEN:A

CANON:A

17

2

PRZYGOTOWANIE TELEFAKSU DO PRACY

Rejestracja informacji o nadawcy

Indywidualizacja pracy telefaksu

■ Identyfikacja dokumentów

Podczas wysyłki dokumentu, U ytkownik mo e mie wydrukowane na maszynie odbiorcy: numer telefaksu i swoj

nazw

(znane jako Twój NI), oraz dat wysyłki. Informacje te s nazywane TTI (Identyfikator Terminala Transmisji)

i s

widoczne na górze przesyłanego faksem dokumentu pisane mał czcionk .

Przykład dokumentu z informacjami identyfikuj

cymi nadawc przedstawiono na rysunku poni ej.

Je

li U ytkownik wysyła dokument z u yciem przycisku jednoprzyciskowego szybkiego wybierania lub kodowego

szybkiego wybierania i zdefiniowana została nazwa odbiorcy faksu, górna linia zawiera nazw

odbiorcy.

Ustawianie daty i godziny

Data i godzina pojawiaj si na wy wietlaczu ciekłokrystalicznym (LCD), jak równie na wysyłanych przez

U

ytkownika dokumentach.

1 Nacisn

przycisk [Funkcja], a nast pnie trzykrotnie przycisk [Start/

Kopiuj].

2Z uyciem przycisków numerycznych wprowadzi dat i czas zgodnie z układem dzie -

miesi

c-rok (DD/MM RRRR), a nast pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj].

•Ustawi godzin w układzie 24--godzinnym. Pojedyncze cyfry nale y poprzedzi zerem.

Przykład: 3:00 po południu = 15:00

• Aby zmieni

układ wprowadzania daty, patrz USTAW. SYSTEMU, str. 52.

3 Nacisn przycisk [Stop].

Procedura wprowadzania danych zostaje zako czona, a telefaks powraca do trybu gotowo ci.

27/12 2003 10:12 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA 001

THE SLEREXE COMPANY LIMITED

SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER

TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456

Our Ref. 350/PJC/EAC

Numer strony

Nazwa odbiorcy

Nazwa firmy lub nazwisko U

ytkownika

Numer telefaksu/telefonu U

ytkownika

ZNAK # TEL. (Mo

na wybra TEL. lub FAKS, patrz str. 49)

Data i godzina wysłania dokumentu

2

0/12 2003 13:30

18

Definiowanie numeru telefaksu/telefonu Użytkownika

oraz nazwy

Ustawianie czasu letniego

Mo liwe jest wybranie, czy informacja o aktualnym czasie w telefaksie ma zmienia si zgodnie z przyj tym w kraju

U

ytkownika systemem czasu letniego, a tak e ustawienie dnia i godziny przej cia na czas letni z zimowego i

odwrotnie.

1 Nacisn

przycisk [Funkcja], a nast pnie dwukrotnie przycisk [Start/Kopiuj].

2 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra # TEL., a nast pnie nacisn przycisk [Start/

Kopiuj].

3 Wprowadzi numer telefaksu U ytkownika (maksymalnie 20 znaków) z u yciem przycisków

numerycznych, a nast

pnie nacisn dwukrotnie przycisk [Start/Kopiuj].

U ytkownik mo e wprowadzi znak plus (+) lub spacj , aby numer był łatwiejszy do przeczytania. Aby wprowadzi znak plus

(+), nacisn

przycisk [#].

4 Wprowadzi swoj nazw (maksymalnie 16 znaków) z u yciem przycisków numerycznych

(patrz strony 15, 16), a nast

pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj].

5 Nacisn przycisk [Stop].

Procedura wprowadzania danych zostaje zako czona, a telefaks powraca do trybu gotowo ci.

1 Nacisn przycisk [Funkcja], a nast pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj].

2 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra USTAW. SYSTEMU, a nast pnie nacisn

przycisk [Start/Kopiuj].

3 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra CZAS LETNI, a

nast

pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj].

4 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra WLACZ lub WYL., a nast pnie nacisn

przycisk [Start/Kopiuj].

5•Jeeli w punkcie 4 zostało wybrane WYL., nale y nacisn przycisk

[Stop], by powróci

do trybu gotowo ci.

•Je

eli w punkcie 4 zostało wybrane WLACZ nale y u y przycisku

[ ] lub [ ], aby wybra

DATA/CZAS ROZPO., a nast pnie

nacisn

dwukrotnie przycisk [Start/Kopiuj].

6 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra miesi c, w którym zaczyna si czas letni, a

nast

pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj].

7 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra TYDZIEN, a nast pnie

nacisn

przycisk [Start/Kopiuj].

8 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra tydzie , w którym zaczyna si czas letni, a

nast

pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj].

9 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra DZIEN, a nast pnie

nacisn

przycisk [Start/Kopiuj].

WLACZ

MARZEC

OSTATNI TYDZIEN

NIEDZIELA

19

2

PRZYGOTOWANIE TELEFAKSU DO PRACY

Definiowanie numerów i nazw odbiorców w

funkcji jednoprzyciskowego szybkiego

wybierania

Szybkie wybieranie jednoprzyciskowe pozwala wybra numer poprzez naci ni cie pojedynczego przycisku. Zanim

U

ytkownik rozpocznie korzystanie z funkcji jednoprzyciskowego wybierania numerów odbiorców, musi

zarejestrowa

numer odbiorcy w swoim telefaksie.

Mo

na tak e zrejestrowa nazw odbiorcy i polecenie głosowe; nazwa pojawi si na wydruku listy szybkiego

wybierania jednoprzyciskowego.

10 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra dzie tygodnia, w którym zaczyna si czas

letni, a nast

pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj].

11 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra CZAS, a nast pnie

nacisn

przycisk [Start/Kopiuj].

12 U y przycisków numerycznych do wprowadzenia czasu, kiedy nast puje kompensacja

czasu letniego, a nast

pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj].

13 Nacisn przycisk [Funkcja].

14 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra DATA/CZAS ZAKON.,

a nast

pnie nacisn dwukrotnie przycisk [Start/Kopiuj].

15 Ustawi miesi c, tydzie , dzie tygodnia i godzin , kiedy ko czy si czas letni, w taki

sposób jak opisano w punktach od 6 do 12.

16 Nacisn przycisk [Stop].

Procedura ustawiania zostaje zako czona, a telefaks powraca do trybu gotowo ci.

1 Nacisn przycisk [Funkcja].

2 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra REJES. TELEFONU, a

nast

pnie nacisn dwukrotnie przycisk [Start/Kopiuj].

3Uy przycisku [ ] lub [ ], aby wybra numer przycisku jednoprzyciskowego szybkiego

wybierania, który U

ytkownik chce wykorzystywa do wybierania numeru.

Je eli pod tym przyciskiem jednoprzyciskowego szybkiego wybierania jest ju zarejestrowany numer, zostanie on wy wietlony

na wy

wietlaczu LCD.*

4 Wprowadzi numer odbiorcy (maksymalnie 50 cyfr) z wykorzystaniem przycisków

numerycznych, a nast

pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj], aby zarejestrowa ten numer.

5 Wprowadzi nazw odbiorcy (maksymalnie 16 liter) z wykorzystaniem przycisków

numerycznych (patrz strony 15, 16), a nast

pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj], aby

zarejestrowa

t nazw .

* Aby usun zdefiniowane pod przyciskiem jednoprzyciskowego szybkiego wybierania nazw i numer, nacisn przycisk

[Usuwanie, a nast

pnie przycisk [Start/ Kopiuj] po wykonaniu polece opisanych powy ej w punktach od 1 do 3.

CZAS 01:00

MARZEC

01=

20

Definiowanie numerów i nazw odbiorców w

funkcji szybkiego wybierania kodowego

Wykorzysta kodowe szybkie wybieranie numerów, aby wybra numer faksu poprzez naci ni cie trzech

przycisków. Numer faksu/telefonu mo

e by zrejestrowany pod ka dym dwucyfrowym kodem szybkiego

wybierania kodowego Mo

na tak e zrejestrowa nazw odbiorcy i polecenie głosowe; nazwa pojawi si na wydruku

listy szybkiego wybierania kodowego.

* Aby usun zdefiniowane pod kodem kodowego szybkiego wybierania nazw i numer, nacisn przycisk [Usuwanie] a nast pnie

przycisk [Start/ Kopiuj] po wykonaniu polece

opisanych powy ej w punktach od 1 do 4.

6 Rejestrowanie polecenia głosowego dla wybierania głosowego odbiorcy (patrz str. 21).

Kiedy telefaks spyta U ytkownika, czy chce zarejestrowa polecenie głosowe, nale y nacisn przycisk lub [#], aby wybra

TAK lub NIE.

7•Jeeli w punkcie 6 zostało wybrane NIE, nale y przej do punktu 8.

•Je

eli w punkcie 6 zostało wybrane TAK:

Po usłyszeniu sygnału, nale

y wypowiedzie do mikrofonu nazw odbiorcy.

Telefaks poprosi o ponowne wypowiedzenie nazwy odbiorcy.

Po usłyszeniu sygnału nale y powtórzy nazw do mikrofonu.

8 W celu zdefiniowania kolejnych numerów do wybierania jednoprzyciskowego, powtórzy

procedur

od punktu 3.

By zako

czy , nacisn przycisk [Stop].

Je li rejestracja polecenie głosowego nie powiedzie si trzy razy kolejno, rejestracja zostanie zako czona. Je li tak si

stanie, nale

y rozpocz rejestracj ponownie od kroku nr 1.

1 Nacisn przycisk [Funkcja].

2 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra REJES. TELEFONU, a nast pnie nacisn

przycisk [Start/Kopiuj].

3 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra SZYB.WYB.

KODOWE, a nast

pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj].

4 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ] aby wybra dwucyfrowy kod (01-70), pod którym

U

ytkownik chce zrejestrowa numer.

Je eli pod tym kodem szybkiego wybierania kodowego jest ju zarejestrowany numer, zostanie on wy wietlony na wy wietlaczu

LCD.*

5 Wprowadzi numer odbiorcy i nazw w taki sam sposób, jak w przypadku metody szybkiego

wybierania jednoprzyciskowego.

Patrz punkty 4 do 5. Rejestrowanie przycisków jednoprzyciskowego szybkiego wybierania i nazw, str. 19.

6 Zarejestrowa polecenie głosowe odbiorcy w taki sam sposób, w jaki rejestrowane było

szybkie wybieranie jednoprzyciskowe odbiorcy (patrz wy

ej).

7 W celu zdefiniowania dodatkowych numerów do wybierania kodowego, nale y powtórzy

procedur

od punktu 4.

By zako

czy , nacisn przycisk [Stop].

01=

21

2

PRZYGOTOWANIE TELEFAKSU DO PRACY

Rejestrowanie poleceń głosowych dla

wybierania głosowego odbiorcy

Wybieranie głosowe umo liwia U ytkownikowi wybranie numeru poprzez wypowiedzenie w kierunku telefaksu

nazwy odbiorcy. Przed rozpocz

ciem u ywania funkcji wybierania głosowego, U ytkownik musi zdefiniowa

polecenie głosowe.

Mo

na zarejestrowa nazw lub inn fraz (nie dłu sz ni 3 sekundy), która b dzie u ywana do wyszukiwania

odbiorcy, takiej jak imi

, nazwisko, przezwisko, nazwa firmy, stanowisko, i temu podobne. Mo liwe jest

zdefiniowanie maksymalnie 15 polece

głosowych.

Definiowanie poleceń głosowych za pomocą numerów i

nazw jednoprzyciskowego/kodowego szybkiego

wybierania

Nale y post powa zgodnie z procedur rejestracji numerów i nazw szybkiego wybieranie jednoprzyciskowego/

kodowego, str. 19, 20.

Dodawanie poleceń głosowych do numerów

jednoprzyciskowego/kodowego szybkiego wybierania

•Uytkownik mo e sprawdzi , czy polecenie głosowe zostało zdefiniowane dla okre lonych wprowadzonych zapisów

jednoprzyciskowego lub kodowego szybkiego wybierania numeru, drukuj

c listy szybkiego wybierania. Wprowadzone

zapisy z poleceniami głosowymi s

poprzedzone ikon .

• Podczas nagrywania polecenia głosowego nie mo

na odbiera dokumentów. Mo e równie nie działa prawidłowo funkcja

NI Rozmówcy (patrz str. 38).

1 Nacisn przycisk [Funkcja].

2 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra REJES. TELEFONU, a nast pnie nacisn

przycisk [Start/Kopiuj].

3 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra SZYB. WYB. JEDN. lub SZYB.WYB.

KODOWE, a nast

pnie nacisn przycisk [Start/Kopiuj].

4 Wykorzysta przycisk [ ] lub [ ], aby wybra odbiorc , do którego U ytkownik chce

doda

polecenie głosowe, a nast pnie nacisn dwukrotnie przycisk [Start/Kopiuj].

5 Gdy telefaks zapyta U ytkownika, czy chce doda polecenie głosowe, nale y nacisn

przycisk , aby wybra

TAK.

Je eli pod tym numerem szybkiego wybierania jest ju zarejestrowane polecenie głosowe, telefaks zapyta U ytkownika, czy chce

je zmodyfikowa

(patrz Modyfikowanie polece głosowych, str. 22).

6 Po usłyszeniu sygnału, nale y wypowiedzie do mikrofonu nazw odbiorcy.

Telefaks poprosi o ponowne wypowiedzenie nazwy.

Po usłyszeniu sygnału nale y powtórzy nazw do mikrofonu.

•Naley zminimalizowa hałas otoczenia, aby zapewni mo liwie najlepszy zapis.

• Rejestrowanie tych samych lub podobnych polece

głosowych dla ró nych odbiorców mo e spowodowa bł d podczas próby

wyszukania odbiorcy.

7 By zako czy , nacisn przycisk [Stop].

Strona jest ładowana ...

Canon FAX-B820 Instrukcja obsługi

Ten podręcznik jest również odpowiedni dla

Canon FAX-B820 Instrukcja obsługi

Powiązane dokumenty

Inne dokumenty