Xerox WORKCENTRE PRO 123 Instrukcja obsługi

Strona jest ładowana ...

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

109

Niniejsza instrukcja opisuje następujące zagadnienia:

■ Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do poczty e-mail na stronie 109

■ Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej na stronie 112

■ Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania sieciowego na stronie 114

■ Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP na stronie 116

■ Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB na stronie 118

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania

do poczty e-mail

Można skanować kopie dokumentów za pomocą urządzenia i wysyłać je do zdalnych klientów w postaci

załączników o formacie pojedynczego TIFF, Multi TIFF, PDF lub JPEG. Do wysyłania i odbierania poczty

e-mail stosowane są serwery poczty SMTP i POP3.

Patrz także:

Podręcznik administratora systemu: zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji e-mail.

Podręcznik użytkownika: zawiera informacje o wysyłaniu poczty e-mail oraz jak można korzystać z

różnych adresów (adresy lokalne oraz adresy globalne – LDAP).

Wymagania konfiguracji skanowania do poczty e-mail

1. Sprawdź, czy dostępna jest działająca sieć, w której stosowany jest protokół TCP/IP.

2. Sprawdź, czy DNS oraz nazwa domeny zostały ustawione poprawnie w

urządzeniu wielofunkcyjnym.

3. Sprawdź, czy zostały włączone następujące porty:

■ Skanowanie do poczty e-mail: [Wyślij e-mail]

■ Drukowanie poczty e-mail: [Odbierz e-mail]

■ Usługa powiadamiania o poczcie e-mail/powiadomienie o zakończeniu pracy przez e-mail:

[Usługa powiadamiania o poczcie]

Skrócona instrukcja

konfiguracji funkcji

skanowania

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do poczty e-mail

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

110

Procedura konfiguracji skanowania do poczty e-mail

1. Uruchom przeglądarkę internetową (np. Internet Explorer) na komputerze, po czym wpisz adres IP w

formacie http://xxx.xxx.xxx.xxx (gdzie grupy xxx reprezentują adres IP urządzenia). Jeżeli urządzenie

zostało poprawnie podłączone, zostanie wyświetlona strona internetowa usług internetowych

CentreWare urządzenia.

2. Konfiguracja serwera SMTP za pomocą usług internetowych CentreWare:

a. Kliknij kartę Właściwości.

b. Kliknij folder Ustawienia protokołów.

c. Kliknij folder E-mail.

d. Wprowadź nazwę hosta lub adres IP i numer portu serwera pocztowego SMTP

(domyślnyportto25).

e. Kliknij Zastosuj nowe ustawienia.

3. Konfiguracja adresu e-mail urządzenia:

a. Kliknij kartę Właściwości.

b. Kliknij Szczegół

y urządzenia.

c. Wprowadź informacje dotyczące adresu e-mail urządzenia.

d. Kliknij Zastosuj nowe ustawienia.

4. Załaduj do podajnika dokumentów w urządzeniu dokument testowy, który zostanie wysłany pocztą e-mail.

5. Naciśnij przycisk E-mail.

6. Adres wiadomości e-mail można wprowadzić na trzy sposoby:

■ Naciśnij przycisk Klawiatura, aby wpisać adres e-mail za pomocą klawiatury.

■ Wybierz Lokalny spis adresów, a następnie wybierz adresata wiadomości e-mail.

■ Jeżeli włączona jest usługa LDAP, możesz kliknąć Globalny spis adresów, po czym

wybrać adresata.

7. Naciśnij przycisk Start.

8. Sprawdź, czy odbiorca otrzymał wiadomość e-mail z załączonym dokumentem.

Dane do konfiguracji e-mail Instalacja Uwagi

Nazwa serwera hosta poczty

e-mail lub adres IP

Wymagane Jeżeli stosowany jest zewnętrzny serwer pocztowy, nazwę

serwera pocztowego lub adres IP poda dostawca usług.

Nazwa logowania/hasło SMTP Wymagane*

Adres e-mail WorkCentre Wymagane

Lokalne adresy e-mail Opcjonalne Można utworzyć lokalny spis adresów do przechowywania

adresów e-mail.

Można udostępnić

adres serwera LDAP

Nazwa hosta

LDAP

Wyświetla adresy e-mail tylko z wewnętrznego spisu adresów

firmy (LDAP).

* Tylko jeżeli serwer SMTP wymaga hasła i nazwy logowania przy uwierzytelnianiu.

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do poczty e-mail

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

111

Skanowanie do poczty e-mail – rozwiązywanie problemów

W przypadku wewnętrznych serwerów pocztowych należy zastąpić słowo „Firmowy” na „Dostawcy usług” w

poniższej tabeli.

Objawy Możliwa przyczyna Rozwiązanie/sprawdzenie

Błąd SMTP w

urządzeniu

wielofunkcyjnym

Niepoprawna nazwa

serwera poczty

Sprawdź, czy w polu Nazwa hosta SMTP wpisano poprawną nazwę

serwera dostawcy usług.

Niepoprawne ustawienia

aplikacji Microsoft

Outlook Express

Sprawdź, czy możesz uzyskać dostęp do serwera poczty dostawcy

internetowego za pomocą aplikacji Microsoft Outlook Express i czy

wszystkie ustawienia są poprawne.

Wprowadzono

niepoprawny adres

e-mail urządzenia

wielofunkcyjnego

Sprawdź, czy urządzenie używa właściwego adresu e-mail w polu Od:

Adres e-mail powinien być taki sam, jak adres spodziewany przez

serwer pocztowy.

Dostawca

usług wymaga

uwierzytelniania

SMTP przy korzystaniu

z serwera poczty

Sprawdź u dostawcy usług, czy jest to wymagane. Jeżeli tak, włącz

uwierzytelnianie SMTP dla urządzenia wielofunkcyjnego za pomocą

usług internetowych CentreWare.

Dostawca usług nie

zezwala na działanie

poczty przez

standardowy port

numer 25.

Sprawdź u dostawcy usług, czy jest to przyczyną

problemu. Zapytaj,

czy dostawca może przyjmować pocztę przez port o innym numerze.

Jeżeli tak, zmień numer portu SMTP dla urządzenia wielofunkcyjnego

za pomocą usług internetowych CentreWare.

Dostawca usług

wymaga logowania na

konto e-mail poprzez

aplikację Microsoft

Outlook Express przed

wysłaniem poczty.

Sprawdź u dostawcy usług, czy jest to wymagane. Jeżeli tak, zaloguj

się na konto Microsoft Outlook Express i spróbuj wysłać pocztę.

Jeżeli tym razem się powiedzie, możesz ustawić w aplikacji Outlook

Express sprawdzanie konta e-mail urządzenia wielofunkcyjnego co

5 lub 10 minut.

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

112

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do

skrzynki pocztowej

Ta funkcja umożliwia przechowywanie dokumentów w skrzynkach pocztowych (publicznych lub prywatnych)

w celu dalszego przetwarzania.

Patrz także:

Podręcznik administratora systemu: zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji skanowania

sieciowego.

Podręcznik użytkownika: zawiera informacje o konfiguracji skrzynki pocztowej za pomocą panelu

sterowania oraz usług internetowych CentreWare.

Wymagania konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej

Sprawdź, czy dostępna jest działająca sieć, w której stosowany jest protokół TCP/IP.

Procedura konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej za

pomocą usług internetowych CentreWare

1. Uruchom przeglądarkę internetową (np. Internet Explorer) na komputerze, po czym wpisz adres

IP urządzenia w formacie http://xxx.xxx.xxx.xxx (gdzie grupy xxx reprezentują adres IP urządzenia).

Jeżeli urządzenie zostało poprawnie podłączone, zostanie wyświetlona strona internetowa usług

internetowych CentreWare urządzenia.

2. Tworzenie skrzynek pocztowych:

a. Kliknij kartę Właściwości.

b. Kliknij folder Skrzynki pocztowe.

c. Kliknij przycisk Edytuj.

d. Wprowadź odpowiednie informacje.

e. Kliknij Zastosuj nowe ustawienia.

Uwaga:

Jeżeli podczas tworzenia skrzynek pocztowych zabezpieczono je hasłem, należy je podać przy

dostępie do skrzynki.

Dane do konfiguracji skanowania

do skrzynki pocztowej Instalacja Uwagi

Skrzynki pocztowe tworzone są

wurządzeniu

Wymagane Informacje na temat tworzenia skrzynek pocztowych

znajdują się w Podręczniku użytkownika.

Instalacja sterownika skanowania Opcjonalne Ten program narzędziowy można zainstalować z

płyty CD-ROM, aby przeglądać lub drukować

skanowane dokumenty.

Usługi internetowe CentreWare Opcjonalne Usługi internetowe CentreWare można wykorzystywać do

tworzenia/edycji/przeglądania/drukowania skanowanych

dokumentów w skrzynkach pocztowych.

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

113

3. Wybierz w urządzeniu Skanowanie do skrzynki.

a. Wybierz numer skrzynki pocztowej, w której zostanie umieszczony zeskanowany dokument.

b. Załaduj dokument testowy do podajnika dokumentów.

c. Naciśnij przycisk Start.

4. Sprawdzanie, czy zeskanowany dokument znajduje się w skrzynce pocztowej:

a. Wybierz numer skrzynki pocztowej, do której zeskanowano dokument.

b. Wybierz Lista dokumentów.

Procedura konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej za

pomocą panelu sterowania

1. Wybierz Menu konfiguracji z menu Wszystkie usługi.

2. Wybierz Skrzynka pocztowa.

3. Wybierz Utwórz/Skasuj.

4. Wprowadź wymagane informacje za pomocą klawiatury.

Uwaga:

Jeżeli skrzynka pocztowa została zabezpieczona hasłem, należy je podać, aby uzyskać do niej dostęp.

5. Wybierz Skanowanie do skrzynki pocztowej z menu Wszystkie usługi.

a. Wybierz numer skrzynki pocztowej, w której zostanie umieszczony zeskanowany dokument.

b. Załaduj dokument testowy do podajnika dokumentów.

c. Naciśnij przycisk Start.

6. Sprawdzanie, czy zeskanowany dokument znajduje się w skrzynce pocztowej:

a. Wybierz numer skrzynki pocztowej, do której zeskanowano dokument.

b. Wybierz Lista dokumentów.

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania sieciowego

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

114

Skrócona instrukcja konfiguracji

skanowania sieciowego

W skanowaniu sieciowym stosowane są protokoły FTP lub SMB do przesyłania zeskanowanych dokumentów

do serwera lub klienta. Przed rozpoczęciem skanowania sieciowego należy utworzyć foldery Templates

(Szablony) i Repositories (Składy). Informacje na temat tworzenia tych folderów znajdują się w

Podręczniku użytkownika.

Patrz także:

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP na stronie 116: zawiera informacje o konfiguracji

skanowania do FTP.

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB na stronie 118: zawiera informacje o konfiguracji

skanowania do SMB.

Podręcznik użytkownika: zawiera informacje o tworzeniu szablonów i składów.

Podręcznik administratora systemu: zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji

skanowania sieciowego.

Wymagania konfiguracji skanowania sieciowego

1. Sprawdź, czy dostępna jest działająca sieć, w której stosowany jest protokół TCP/IP.

2. Sprawdź, czy protokół transferu (FTP/SMB) został skonfigurowany poprawnie (patrz Skrócona instrukcja

konfiguracji skanowania do FTP na stronie 116 lub Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB

na stronie 118).

3. Na serwerze FTP lub SMB należy utworzyć skład (folder) do przechowywania skanowanych dokumentów.

4. Sprawdź, czy zostały włączone następujące porty:

a. Port TCP/IP

b. Port klienta FTP lub port SMB (w zależności od używanego protokołu)

c. Port SNMP

d. Port SOAP

Dane do konfiguracji

skanowania sieciowego Instalacja Uwagi

Szablony tworzone są za pomocą

usług internetowych CentreWare lub

innych aplikacji firmy Xerox do

skanowania sieciowego.

Wymagane Dodatkowe informacje znajdują się w

rozdziale „Usługi internetowe CentreWare” w

Podręczniku użytkownika.

Składy tworzone są za pomocą

usług internetowych CentreWare lub

innych aplikacji firmy Xerox do

skanowania sieciowego.

Wymagane Dodatkowe informacje znajdują się w

rozdziale „Usługi internetowe CentreWare” w

Podręczniku użytkownika.

Adres IP Kerberos Opcjonalne Opcję Kerberos należy włączyć, jeżeli wymagana

jest zdalna identyfikacja.

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania sieciowego

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

115

Procedury konfiguracji skanowania sieciowego

1. Utwórz szablony i składy za pomocą usług internetowych CentreWare.

2. Wybierz Skanowanie sieciowe w panelu sterowania.

3. Wybierz szablon z listy. W panelu sterowania możesz również zmienić inne wartości. Nie będzie to miało

wpływu na konfigurację szablonu, tylko na bieżące zadanie.

4. Załaduj dokument testowy do podajnika dokumentów.

5. Naciśnij zielony przycisk Start. Zadanie zostanie wysłane do serwera przy użyciu protokołu FTP lub SMB

zdefiniowanego w szablonie.

6. Zaloguj się w serwerze FTP lub SMB. Przejdź do określonego wcześniej składu (miejsca docelowego).

Znajdziesz w nim zeskanowany dokument.

Uwaga:

Jeżeli została włączona funkcja Kerberos (zdalna identyfikacja), zostanie wyświetlone oddzielne okno

logowania po wybraniu funkcji skanowania sieciowego. Dokumenty nie będą skanowane dopóki serwer

Kerberos nie zatwierdzi dostępu użytkownika.

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

116

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania

do FTP

Zeskanowane pliki z urządzenia wielofunkcyjnego można przesyłać do serwera lub klienta za

pomocą protokołu FTP. Na serwerze należy utworzyć strukturę katalogów (składów) do przechowywania

zeskanowanych dokumentów.

Patrz także:

Podręcznik administratora systemu: zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji skanowania

do FTP.

Podręcznik użytkownika: zawiera informacje o tworzeniu szablonów i składów.

Wymagania konfiguracji skanowania do FTP

1. Sprawdź, czy dostępna jest działająca sieć, w której stosowany jest protokół TCP/IP.

2. Powinien być zainstalowany i uruchomiony serwer/klient FTP.

3. Na serwerze FTP należy utworzyć skład (folder) do przechowywania skanowanych dokumentów.

4. Sprawdź, czy zostały włączone następujące porty:

a. TCP/IP

b. Klient FTP

c. SNMP

d. SOAP

Dane do konfiguracji

skanowania do FTP Instalacja Uwagi

Na serwerze FTP należy

utworzyć składy.

Wymagane To lokalizacja lub ścieżka katalogu, w którym będą zapisywane

zeskanowane dokumenty.

Adres IP serwera Wymagane Adres IP serwera FTP.

Nazwa logowania/hasło

do FTP

Opcjonalne Konieczne, jeżeli serwer FTP wymaga identyfikacji (nazwa

logowania/hasło). Większość serwerów FTP wymaga nazwy

logowania i hasła.

Adres IP Kerberos Opcjonalne Opcję Kerberos należy włączyć, jeżeli wymagana jest zdalna

identyfikacja.

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

117

Procedura skanowania do FTP

1. Wybierz Skanowanie do FTP w panelu sterowania.

2. Wprowadź wszystkie wymagane informacje. Dodatkowe informacje znajdują się w

Podręczniku użytkownika.

3. Załaduj dokument testowy do podajnika dokumentów.

4. Naciśnij przycisk Start.

5. Zaloguj się w serwerze FTP. Przejdź do utworzonego wcześniej na serwerze katalogu (składu).

Znajdziesz w nim zeskanowany dokument.

Uwaga:

Jeżeli została włączona funkcja Kerberos (zdalna identyfikacja), zostanie wyświetlone oddzielne okno

logowania po wybraniu funkcji skanowania do FTP. Dokumenty nie będą skanowane dopóki serwer

Kerberos nie zatwierdzi dostępu użytkownika.

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

118

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania

do SMB

Zeskanowane pliki z urządzenia wielofunkcyjnego można przesyłać do serwera lub klienta za pomocą

protokołu SMB. Na serwerze należy utworzyć strukturę katalogów (składów) do przechowywania

zeskanowanych dokumentów.

Patrz także:

Podręcznik administratora systemu: zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji skanowania

do SMB.

Podręcznik użytkownika: zawiera informacje o tworzeniu szablonów i składów.

Wymagania konfiguracji skanowania do SMB

1. Sprawdź, czy dostępna jest działająca sieć, w której stosowany jest protokół TCP/IP.

2. Powinien być zainstalowany i uruchomiony serwer SMB.

3. Na serwerze SMB należy utworzyć skład (folder) do przechowywania skanowanych dokumentów.

4. Sprawdź, czy zostały włączone następujące porty:

a. Port TCP/IP

b. Port SMB

c. Port SNMP

d. Port SOAP

Dane do konfiguracji

skanowania do SMB Instalacja Uwagi

Adres IP serwera Wymagane Adres IP serwera SMB.

Nazwa wspólna serwera Wymagane To nazwa przypisana do wspólnego folderu na serwerze SMB.

Skład (ścieżka katalogu), w

którym będą przechowywane

dokumenty na serwerze SMB

Wymagane To lokalizacja lub ścieżka katalogu, w którym będą zapisywane

zeskanowane dokumenty.

Nazwa logowania/hasło

do SMB

Opcjonalne Konieczne, jeżeli serwer SMB wymaga identyfikacji (nazwa

logowania/hasło). Większość serwerów SMB wymaga nazwy

logowania i hasła.

Adres IP Kerberos Opcjonalne Opcję Kerberos należy włączyć, jeżeli wymagana jest

zdalna identyfikacja.

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

119

Procedura konfiguracji skanowania do SMB

1. Wybierz Skanowanie do SMB w panelu sterowania.

2. Wprowadź wszystkie wymagane informacje. Dodatkowe informacje znajdują się w

Podręczniku użytkownika.

3. Załaduj dokument testowy do podajnika dokumentów.

4. Naciśnij przycisk Start.

5. Zaloguj się w serwerze SMB. Przejdź do utworzonego wcześniej na serwerze katalogu (składu).

Znajdziesz w nim zeskanowany dokument.

Uwaga:

Jeżeli została włączona funkcja Kerberos (zdalna identyfikacja), zostanie wyświetlone oddzielne okno

logowania po wybraniu funkcji skanowania do SMB. Dokumenty nie będą skanowane dopóki serwer

Kerberos nie zatwierdzi dostępu użytkownika.

Strona jest ładowana ...

Xerox WORKCENTRE PRO 123 Instrukcja obsługi

Xerox WORKCENTRE PRO 123 Instrukcja obsługi

w innych językach

Powiązane dokumenty

Inne dokumenty