Xerox WORKCENTRE M118I Instrukcja obsługi

Strona jest ładowana ...

Xerox WorkCentre

®

M118i

49

Ta instrukcja zawiera instrukcje niezbędne do konfiguracji funkcji skanowania i wysyłania wiadomości e-mail

urządzenia Xerox WorkCentre M118i. Opisano tu następujące procedury:

■ Włączanie funkcji skanowania i wysyłania wiadomości e-mail strona 3

■ Konfiguracja funkcji skanowania i wysyłania wiadomości e-mail strona 3

■ Sprawdzanie funkcji skanowania i wysyłania wiadomości e-mail strona 5

■ Skanowanie i wysyłanie wiadomości e-mail – usuwanie problemów strona 5

P

atrz r

ó

wnie

ź

:

System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu): przedstawiono w nim szczegółowe

informacje na temat konfiguracji e-mail.

Podręcznik użytkownika: zawiera instrukcje „krok po kroku” dotyczące wysyłania wiadomości e-mail.

Skrócona instrukcja konfiguracji

skanowania i wysyłania

wiadomości e-mail

Przed rozpoczęciem

Xerox WorkCentre M118i

50

Przed rozpoczęciem

Przed włączeniem i konfiguracją funkcji skanowania i wysyłania wiadomości e-mail:

■ Sprawdź, czy urządzenie jest podłączone do sieci TCP/IP. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Skrócona

instrukcja konfiguracji połączeń sieciowych.

■ Uzyskaj następujące informacje od administratora sieciowego lub dostawcy usług internetowych:

Wymagane:

Adres poczty e-mail administratora

NoteNoteNotatka

Wprowadź adres e-mail utworzony dla

urządzenia M118i w polu Adres e-mail

administratora. Ten adres poczty

e-mail jest używany w części Od każdej

wiadomości e-mail wysyłanej z urządzenia

M118i. Jeżeli adres poczty e-mail

urządzenia nie został utworzony,

należywpisać własny adres poczty e-mail.

Po utworzeniu adresu e-mail

urządzenia należy zamienić adres

e-mail użytkownika adresem e-mail

urządzenia. Patrz Konfiguracja funkcji

skanowania i wysyłania wiadomości

e-mail strona 3.

____________________________________________

Adres serwera SMTP __________ . __________ . __________ . _________

Lokalny adres poczty e-mail do testowania ____________________________________________

Opcjonalnie:

Adres serwera DNS __________ . __________ . __________ . __________

Adres serwera POP3 __________ . __________ . __________ . __________

Dane logowania do serwera POP3 Nazwa użytkownika: ___________________________

Hasło: _______________________________________

Włączanie funkcji skanowania i wysyłania wiadomości e-mail

Xerox WorkCentre M118i

51

Włączanie funkcji skanowania i wysyłania

wiadomości e-mail

Aby włączyć funkcję skanowanie i wysyłanie wiadomości e-mail:

1. Na pulpicie sterowania naciśnij przycisk Logowanie/Wylogowanie.

2. Naciśnij przycisk Wybierz pod ekranem, aby zaznaczyć Ustawienia systemu.

a. Klawiaturą numeryczną wprowadź Hasło. Hasło domyślne to 11111.

b. Naciśnij przycisk Wybierz, aby zaznaczyć przycisk Potwierdź.

3. Zaznacz Ustaw. drukow., a następnie naciśnij przycisk Wprowadź.

4. Klikaj przycisk Wybierz, aż na ekranie zostanie wyświetlone Opcja oprogramowania, a następnie

kliknij przycisk Wprowadź.

5. Klawiaturą numeryczną wprowadź hasło opcji oprogramowania dla funkcji skanowania i wysyłania

wiadomości e-mail, a nastę

pnie naciśnij przycisk Wprowadź. Hasło zostało umieszczone na wewnętrznej

okładce Instrukcji skanowania i wysyłania wiadomości e-mail.

Notatka

Po wpisaniu hasla pojawi sie gwiazdka (*), która informuje o aktywowaniu w urzadzeniu funkcji

skanowania i wysylania wiadomosci e-mail.

Konfiguracja funkcji skanowania i wysyłania

wiadomości e-mail

Po włączeniu funkcji skanowania i wysyłania wiadomości e-mail należy wykonać poniższe kroki w celu

konfiguracji tej funkcji w danej sieci.

Ustawianie adresu e-mail administratora

1. Na komputerze uruchom przeglądarkę internetową.

2. Wprowadź adres IP urządzenia w polu Adres przeglądarki (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Kliknij kartę Właściwości.

4. Zaznaczyć Szczegółyurządzenia w lewym panelu.

a. Wpisz adres poczty e-mail urządzenia w polu Adres e-mail administratora. Jeżeli adres poczty e-mail

urządzenia nie został utworzony, należy wpisać własny adres e-mail. Kiedy będzie dostępny adres

poczty e-mail urządzenia M118i, powtórz kroki od 1 do 5 w tej procedurze, aby zastąpić adres e-mail

użytkownika adresem poczty e-mail urządzenia.

b. Kliknij przycisk Zastosuj nowe ustawienia na dole strony.

c. Wprowadź Nazwę użytkownika i Hasło administratora usług internetowych CentreWare IS,

anastępnie kliknij przycisk OK.

Notatka

Domyślna nazwa użytkownika administratora usług internetowych CentreWare IS to admin a hasło —

x-admin. Należy je zmienić po zakończeniu konfiguracji.

Konfiguracja funkcji skanowania i wysyłania wiadomości e-mail

Xerox WorkCentre M118i

52

d. Po wyświetleniu okna dialogowego wzywającego do ponownego uruchomienia kliknij

przycisk Restartuj.

Notatka

Urzadzenie uruchomi sie ponownie, nawet jesli ekran pozostanie bez zmian.

5. Odczekaj minutę do zakończenia ponownego uruchamiania, a następnie kliknij przycisk Odśwież w

przeglądarce internetowej.

Włączanie portów poczty e-mail

1. Kliknij kartę Właściwości.

2. Zaznacz Stan portu w lewym panelu.

a. Włącz porty SNMP, Wyślij e-mail i Usługa notyfikacji o poczcie. Nie należy zmieniać innych

ustawień portów na tej stronie.

b. Kliknij przycisk Zastosuj nowe ustawienia na dole strony.

c. Po wyświetleniu okna dialogowego wzywającego do ponownego uruchomienia kliknij

przycisk Restartuj.

3. Odczekaj minutę do zakończenia ponownego uruchamiania, a następnie kliknij przycisk Odśwież w

przeglądarce internetowej.

Wprowadzanie ustawień SMTP

1. Kliknij kartę Właściwości.

2. Zaznacz folder Ustawienia protokołu w lewym panelu, a następnie zaznacz opcję E-mail.

a. Wprowadź Adres serwera SMTP.

b. Jeżeli wymagane jest uwierzytelnianie SMTP, wprowadź Adres serwera POP3,

Nazwę użytkownika POP i Hasłoużytkownika POP.

Notatka

Adres serwera POP3 można wprowadzić jako adres IP lub nazwę serwera.

c. Jeżeli stosowana jest nazwa hosta a nie adres IP, kliknij opcję TCP/IP w lewym panelu i sprawdź,

czy pole Adres DNS 1 zawiera adres serwera DNS. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Skrócona

instrukcja konfiguracji połączeń sieciowych.

d. Kliknij przycisk Zastosuj nowe ustawienia na dole strony.

e. Po wyświetleniu okna dialogowego wzywającego do ponownego uruchomienia kliknij

przycisk Restartuj.

3. Odczekaj minutę do zakończenia ponownego uruchamiania, a następnie kliknij przycisk Odśwież w

przeglądarce internetowej.

Tworzenie pozycji w Spisie adresów do sprawdzania konfiguracji skanowania i

wysyłania wiadomości e-mail

1. Kliknij kartę Właściwości.

2. Zaznacz Spis adresów w lewym panelu.

a. Wpisz numer szybkiego wybieranie numeru z zakresu od 1 do 200, aby przypisać odbiorcę

testowego, a następnie kliknij przycisk Edytuj.

b. Zaznacz opcję E-mail na liście rozwijanej Typ adresu.

c. Wpisz adres lokalnego odbiorcy poczty e-mail w polu Adres odbiorcy.

d. Wprowadź Nazwę odbiorcy.

e. Kliknij przycisk Zastosuj nowe ustawienia.

Xerox WorkCentre M118i

53

Sprawdzanie funkcji skanowania i wysyłania

wiadomości e-mail

Wyślij testową wiadomość e-mail, aby sprawdzić konfigurację funkcji skanowanie i wysyłanie

wiadomości e-mail:

1. Załaduj próbny dokument w podajniku dokumentów.

2. Na pulpicie sterowania naciśnij przycisk E-mail.

3. Naciśnij przycisk Spis adresów.

4. W menu podświetl niedawno utworzoną pozycję spisu adresów, a następnie naciśnij przycisk

Następny adres, aby ją zaznaczyć.

5. Naciśnij przycisk Wprowadź.

6. Naciśnij zielony przycisk Start, aby zeskanować dokument i wysłać go jako załącznik do

wybranego odbiorcy.

7. Sprawdź, czy odbiorca otrzymał wiadomość e-mail oraz zeskanowany dokument jako załącznik.

Skanowanie i wysyłanie wiadomości e-mail –

usuwanie problemów

Jeżeli urządzenie zgłosi błąd SMTP, użyj następującej tabeli do określenia przyczyny i rozwiązania:

Możliwa przyczyna Rozwiązanie

Niewłaściwa nazwa hosta

serwera pocztowego

■ Sprawdź, czy została wpisana prawidłowa nazwa serwera poczty

internetowej firmy lub dostawcy usług internetowych w polu Nazwa

serwera SMTP.

■ Upewnij się, czy poprawnie została wpisana informacja o serwerze DNS.

Wprowadzono niepoprawny

adres e-mail w polu “Od:”

Sprawdź, czy adres e-mail administratora jest poprawny. Adres e-mail musi

być zgodny z zasadami stosowanymi w serwerze poczty firmy lub dostawcy

internetowego.

Serwer poczty firmy lub

dostawcy internetowego wymaga

uwierzytelnienia

Skontaktuj się z administratorem sieciowym lub dostawcą usług internetowych,

aby dowiedzieć się, czy serwer pocztowy wymaga uwierzytelnienia. Jeżeli tak,

za pomocą usług internetowych CentreWare IS, zaznacz opcję

„POP przed SMTP”, a następnie wprowadź Nazwę użytkownika POP i Hasło

użytkownika POP.

Serwer pocztowy firmy lub

dostawcy internetowego nie

pozwala na przesyłanie poczty

za pomocą standardowego

numeru portu 25

Skontaktuj się z administratorem systemu lub dostawcą usług internetowych,

aby sprawdzić, czy port 25 jest stosowany do usługi pocztowej. Jeżeli nie,

uzyskaj informacje o porcie używanym do usługi pocztowej, a następnie

skonfiguruj go za pomocą usług internetowych CentreWare IS.

Skanowanie i wysyłanie wiadomości e-mail – usuwanie problemów

Xerox WorkCentre M118i

54

Strona jest ładowana ...

Xerox WORKCENTRE M118I Instrukcja obsługi

Xerox WORKCENTRE M118I Instrukcja obsługi

w innych językach

Powiązane dokumenty

Inne dokumenty