Xerox WORKCENTRE M123 Instrukcja obsługi

Typ
Instrukcja obsługi
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
Copyright © 2005, 2004 Xerox Corporation. Wszystkie prawa zastrzeżone.
109
Niniejsza instrukcja opisuje następujące zagadnienia:
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do poczty e-mail na stronie 109
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej na stronie 112
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania sieciowego na stronie 114
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP na stronie 116
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB na stronie 118
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania
do poczty e-mail
Można skanować kopie dokumentów za pomocą urządzenia i wysyłać je do zdalnych klientów w postaci
załączników o formacie pojedynczego TIFF, Multi TIFF, PDF lub JPEG. Do wysyłania i odbierania poczty
e-mail stosowane są serwery poczty SMTP i POP3.
Patrz także:
Podręcznik administratora systemu: zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji e-mail.
Podręcznik użytkownika: zawiera informacje o wysyłaniu poczty e-mail oraz jak można korzystać z
żnych adresów (adresy lokalne oraz adresy globalne – LDAP).
Wymagania konfiguracji skanowania do poczty e-mail
1. Sprawdź, czy dostępna jest działająca sieć, w której stosowany jest protokół TCP/IP.
2. Sprawdź, czy DNS oraz nazwa domeny zostały ustawione poprawnie w
urządzeniu wielofunkcyjnym.
3. Sprawdź, czy zostały włączone następujące porty:
Skanowanie do poczty e-mail: [Wyślij e-mail]
Drukowanie poczty e-mail: [Odbierz e-mail]
Usługa powiadamiania o poczcie e-mail/powiadomienie o zakończeniu pracy przez e-mail:
[Usługa powiadamiania o poczcie]
Skrócona instrukcja
konfiguracji funkcji
skanowania
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do poczty e-mail
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
110
Procedura konfiguracji skanowania do poczty e-mail
1. Uruchom przeglądarkę internetową (np. Internet Explorer) na komputerze, po czym wpisz adres IP w
formacie http://xxx.xxx.xxx.xxx (gdzie grupy xxx reprezentują adres IP urządzenia). Jeżeli urządzenie
zostało poprawnie podłączone, zostanie wyświetlona strona internetowa usług internetowych
CentreWare urządzenia.
2. Konfiguracja serwera SMTP za pomocą usług internetowych CentreWare:
a. Kliknij kartę Właściwości.
b. Kliknij folder Ustawienia protokołów.
c. Kliknij folder E-mail.
d. Wprowadź nazwę hosta lub adres IP i numer portu serwera pocztowego SMTP
(domyślnyportto25).
e. Kliknij Zastosuj nowe ustawienia.
3. Konfiguracja adresu e-mail urządzenia:
a. Kliknij kartę Właściwości.
b. Kliknij Szczegół
y urządzenia.
c. Wprowadź informacje dotyczące adresu e-mail urządzenia.
d. Kliknij Zastosuj nowe ustawienia.
4. Załaduj do podajnika dokumentów w urządzeniu dokument testowy, który zostanie wysłany pocztą e-mail.
5. Naciśnij przycisk E-mail.
6. Adres wiadomości e-mail można wprowadzić na trzy sposoby:
Naciśnij przycisk Klawiatura, aby wpisać adres e-mail za pomocą klawiatury.
Wybierz Lokalny spis adresów, a następnie wybierz adresata wiadomości e-mail.
Jeżeli włączona jest usługa LDAP, możesz kliknąć Globalny spis adresów, po czym
wybrać adresata.
7. Naciśnij przycisk Start.
8. Sprawdź, czy odbiorca otrzymał wiadomość e-mail z załączonym dokumentem.
Dane do konfiguracji e-mail Instalacja Uwagi
Nazwa serwera hosta poczty
e-mail lub adres IP
Wymagane Jeżeli stosowany jest zewnętrzny serwer pocztowy, nazwę
serwera pocztowego lub adres IP poda dostawca usług.
Nazwa logowania/hasło SMTP Wymagane*
Adres e-mail WorkCentre Wymagane
Lokalne adresy e-mail Opcjonalne Można utworzyć lokalny spis adresów do przechowywania
adresów e-mail.
Można udostępnić
adres serwera LDAP
Nazwa hosta
LDAP
Wyświetla adresy e-mail tylko z wewnętrznego spisu adresów
firmy (LDAP).
* Tylko jeżeli serwer SMTP wymaga hasła i nazwy logowania przy uwierzytelnianiu.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do poczty e-mail
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
111
Skanowanie do poczty e-mail – rozwiązywanie problemów
W przypadku wewnętrznych serwerów pocztowych należy zastąpić słowo „Firmowy” na „Dostawcy usług” w
poniższej tabeli.
Objawy Możliwa przyczyna Rozwiązanie/sprawdzenie
Błąd SMTP w
urządzeniu
wielofunkcyjnym
Niepoprawna nazwa
serwera poczty
Sprawdź, czy w polu Nazwa hosta SMTP wpisano poprawną nazwę
serwera dostawcy usług.
Niepoprawne ustawienia
aplikacji Microsoft
Outlook Express
Sprawdź, czy możesz uzyskać dostęp do serwera poczty dostawcy
internetowego za pomocą aplikacji Microsoft Outlook Express i czy
wszystkie ustawienia są poprawne.
Wprowadzono
niepoprawny adres
e-mail urządzenia
wielofunkcyjnego
Sprawdź, czy urządzenie używa właściwego adresu e-mail w polu Od:
Adres e-mail powinien być taki sam, jak adres spodziewany przez
serwer pocztowy.
Dostawca
usług wymaga
uwierzytelniania
SMTP przy korzystaniu
z serwera poczty
Sprawdź u dostawcy usług, czy jest to wymagane. Jeżeli tak, włącz
uwierzytelnianie SMTP dla urządzenia wielofunkcyjnego za pomocą
usług internetowych CentreWare.
Dostawca usług nie
zezwala na działanie
poczty przez
standardowy port
numer 25.
Sprawdź u dostawcy usług, czy jest to przyczyną
problemu. Zapytaj,
czy dostawca może przyjmować pocztę przez port o innym numerze.
Jeżeli tak, zmień numer portu SMTP dla urządzenia wielofunkcyjnego
za pomocą usług internetowych CentreWare.
Dostawca usług
wymaga logowania na
konto e-mail poprzez
aplikację Microsoft
Outlook Express przed
wysłaniem poczty.
Sprawdź u dostawcy usług, czy jest to wymagane. Jeżeli tak, zaloguj
się na konto Microsoft Outlook Express i spróbuj wysłać pocztę.
Jeżeli tym razem się powiedzie, możesz ustawić w aplikacji Outlook
Express sprawdzanie konta e-mail urządzenia wielofunkcyjnego co
5 lub 10 minut.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
112
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do
skrzynki pocztowej
Ta funkcja umożliwia przechowywanie dokumentów w skrzynkach pocztowych (publicznych lub prywatnych)
w celu dalszego przetwarzania.
Patrz także:
Podręcznik administratora systemu: zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji skanowania
sieciowego.
Podręcznik użytkownika: zawiera informacje o konfiguracji skrzynki pocztowej za pomocą panelu
sterowania oraz usług internetowych CentreWare.
Wymagania konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej
Sprawdź, czy dostępna jest działająca sieć, w której stosowany jest protokół TCP/IP.
Procedura konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej za
pomocą usług internetowych CentreWare
1. Uruchom przeglądarkę internetową (np. Internet Explorer) na komputerze, po czym wpisz adres
IP urządzenia w formacie http://xxx.xxx.xxx.xxx (gdzie grupy xxx reprezentują adres IP urządzenia).
Jeżeli urządzenie zostało poprawnie podłączone, zostanie wyświetlona strona internetowa usług
internetowych CentreWare urządzenia.
2. Tworzenie skrzynek pocztowych:
a. Kliknij kartę Właściwości.
b. Kliknij folder Skrzynki pocztowe.
c. Kliknij przycisk Edytuj.
d. Wprowadź odpowiednie informacje.
e. Kliknij Zastosuj nowe ustawienia.
Uwaga:
Jeżeli podczas tworzenia skrzynek pocztowych zabezpieczono je hasłem, należy je podać przy
dostępie do skrzynki.
Dane do konfiguracji skanowania
do skrzynki pocztowej Instalacja Uwagi
Skrzynki pocztowe tworzone są
wurządzeniu
Wymagane Informacje na temat tworzenia skrzynek pocztowych
znajdują się w Podręczniku użytkownika.
Instalacja sterownika skanowania Opcjonalne Ten program narzędziowy można zainstalować z
płyty CD-ROM, aby przeglądać lub drukować
skanowane dokumenty.
Usługi internetowe CentreWare Opcjonalne Usługi internetowe CentreWare można wykorzystywać do
tworzenia/edycji/przeglądania/drukowania skanowanych
dokumentów w skrzynkach pocztowych.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
113
3. Wybierz w urządzeniu Skanowanie do skrzynki.
a. Wybierz numer skrzynki pocztowej, w której zostanie umieszczony zeskanowany dokument.
b. Załaduj dokument testowy do podajnika dokumentów.
c. Naciśnij przycisk Start.
4. Sprawdzanie, czy zeskanowany dokument znajduje się w skrzynce pocztowej:
a. Wybierz numer skrzynki pocztowej, do której zeskanowano dokument.
b. Wybierz Lista dokumentów.
Procedura konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej za
pomocą panelu sterowania
1. Wybierz Menu konfiguracji z menu Wszystkie usługi.
2. Wybierz Skrzynka pocztowa.
3. Wybierz Utwórz/Skasuj.
4. Wprowadź wymagane informacje za pomocą klawiatury.
Uwaga:
Jeżeli skrzynka pocztowa została zabezpieczona hasłem, należy je podać, aby uzyskać do niej dostęp.
5. Wybierz Skanowanie do skrzynki pocztowej z menu Wszystkie usługi.
a. Wybierz numer skrzynki pocztowej, w której zostanie umieszczony zeskanowany dokument.
b. Załaduj dokument testowy do podajnika dokumentów.
c. Naciśnij przycisk Start.
6. Sprawdzanie, czy zeskanowany dokument znajduje się w skrzynce pocztowej:
a. Wybierz numer skrzynki pocztowej, do której zeskanowano dokument.
b. Wybierz Lista dokumentów.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania sieciowego
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
114
Skrócona instrukcja konfiguracji
skanowania sieciowego
W skanowaniu sieciowym stosowane są protokoły FTP lub SMB do przesyłania zeskanowanych dokumentów
do serwera lub klienta. Przed rozpoczęciem skanowania sieciowego należy utworzyć foldery Templates
(Szablony) i Repositories (Składy). Informacje na temat tworzenia tych folderów znajdują się w
Podręczniku użytkownika.
Patrz także:
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP na stronie 116: zawiera informacje o konfiguracji
skanowania do FTP.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB na stronie 118: zawiera informacje o konfiguracji
skanowania do SMB.
Podręcznik użytkownika: zawiera informacje o tworzeniu szablonów i składów.
Podręcznik administratora systemu: zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji
skanowania sieciowego.
Wymagania konfiguracji skanowania sieciowego
1. Sprawdź, czy dostępna jest działająca sieć, w której stosowany jest protokół TCP/IP.
2. Sprawdź, czy protokół transferu (FTP/SMB) został skonfigurowany poprawnie (patrz Skrócona instrukcja
konfiguracji skanowania do FTP na stronie 116 lub Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB
na stronie 118).
3. Na serwerze FTP lub SMB należy utworzyć skład (folder) do przechowywania skanowanych dokumentów.
4. Sprawdź, czy zostały włączone następujące porty:
a. Port TCP/IP
b. Port klienta FTP lub port SMB (w zależności od używanego protokołu)
c. Port SNMP
d. Port SOAP
Dane do konfiguracji
skanowania sieciowego Instalacja Uwagi
Szablony tworzone są za pomocą
usług internetowych CentreWare lub
innych aplikacji firmy Xerox do
skanowania sieciowego.
Wymagane Dodatkowe informacje znajdują się w
rozdziale „Usługi internetowe CentreWare” w
Podręczniku użytkownika.
Składy tworzone są za pomocą
usług internetowych CentreWare lub
innych aplikacji firmy Xerox do
skanowania sieciowego.
Wymagane Dodatkowe informacje znajdują się w
rozdziale „Usługi internetowe CentreWare” w
Podręczniku użytkownika.
Adres IP Kerberos Opcjonalne Opcję Kerberos należy włączyć, jeżeli wymagana
jest zdalna identyfikacja.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania sieciowego
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
115
Procedury konfiguracji skanowania sieciowego
1. Utwórz szablony i składy za pomocą usług internetowych CentreWare.
2. Wybierz Skanowanie sieciowe w panelu sterowania.
3. Wybierz szablon z listy. W panelu sterowania możesz również zmienić inne wartości. Nie będzie to miało
wpływu na konfigurację szablonu, tylko na bieżące zadanie.
4. Załaduj dokument testowy do podajnika dokumentów.
5. Naciśnij zielony przycisk Start. Zadanie zostanie wysłane do serwera przy użyciu protokołu FTP lub SMB
zdefiniowanego w szablonie.
6. Zaloguj się w serwerze FTP lub SMB. Przejdź do określonego wcześniej składu (miejsca docelowego).
Znajdziesz w nim zeskanowany dokument.
Uwaga:
Jeżeli została włączona funkcja Kerberos (zdalna identyfikacja), zostanie wyświetlone oddzielne okno
logowania po wybraniu funkcji skanowania sieciowego. Dokumenty nie będą skanowane dopóki serwer
Kerberos nie zatwierdzi dostępu użytkownika.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
116
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania
do FTP
Zeskanowane pliki z urządzenia wielofunkcyjnego można przesyłać do serwera lub klienta za
pomocą protokołu FTP. Na serwerze należy utworzyć strukturę katalogów (składów) do przechowywania
zeskanowanych dokumentów.
Patrz także:
Podręcznik administratora systemu: zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji skanowania
do FTP.
Podręcznik użytkownika: zawiera informacje o tworzeniu szablonów i składów.
Wymagania konfiguracji skanowania do FTP
1. Sprawdź, czy dostępna jest działająca sieć, w której stosowany jest protokół TCP/IP.
2. Powinien być zainstalowany i uruchomiony serwer/klient FTP.
3. Na serwerze FTP należy utworzyć skład (folder) do przechowywania skanowanych dokumentów.
4. Sprawdź, czy zostały włączone następujące porty:
a. TCP/IP
b. Klient FTP
c. SNMP
d. SOAP
Dane do konfiguracji
skanowania do FTP Instalacja Uwagi
Na serwerze FTP należy
utworzyć składy.
Wymagane To lokalizacja lub ścieżka katalogu, w którym będą zapisywane
zeskanowane dokumenty.
Adres IP serwera Wymagane Adres IP serwera FTP.
Nazwa logowania/hasło
do FTP
Opcjonalne Konieczne, jeżeli serwer FTP wymaga identyfikacji (nazwa
logowania/hasło). Większość serwerów FTP wymaga nazwy
logowania i hasła.
Adres IP Kerberos Opcjonalne Opcję Kerberos należy włączyć, jeżeli wymagana jest zdalna
identyfikacja.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
117
Procedura skanowania do FTP
1. Wybierz Skanowanie do FTP w panelu sterowania.
2. Wprowadź wszystkie wymagane informacje. Dodatkowe informacje znajdują się w
Podręczniku użytkownika.
3. Załaduj dokument testowy do podajnika dokumentów.
4. Naciśnij przycisk Start.
5. Zaloguj się w serwerze FTP. Przejdź do utworzonego wcześniej na serwerze katalogu (składu).
Znajdziesz w nim zeskanowany dokument.
Uwaga:
Jeżeli została włączona funkcja Kerberos (zdalna identyfikacja), zostanie wyświetlone oddzielne okno
logowania po wybraniu funkcji skanowania do FTP. Dokumenty nie będą skanowane dopóki serwer
Kerberos nie zatwierdzi dostępu użytkownika.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
118
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania
do SMB
Zeskanowane pliki z urządzenia wielofunkcyjnego można przesyłać do serwera lub klienta za pomocą
protokołu SMB. Na serwerze należy utworzyć strukturę katalogów (składów) do przechowywania
zeskanowanych dokumentów.
Patrz także:
Podręcznik administratora systemu: zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji skanowania
do SMB.
Podręcznik użytkownika: zawiera informacje o tworzeniu szablonów i składów.
Wymagania konfiguracji skanowania do SMB
1. Sprawdź, czy dostępna jest działająca sieć, w której stosowany jest protokół TCP/IP.
2. Powinien być zainstalowany i uruchomiony serwer SMB.
3. Na serwerze SMB należy utworzyć skład (folder) do przechowywania skanowanych dokumentów.
4. Sprawdź, czy zostały włączone następujące porty:
a. Port TCP/IP
b. Port SMB
c. Port SNMP
d. Port SOAP
Dane do konfiguracji
skanowania do SMB Instalacja Uwagi
Adres IP serwera Wymagane Adres IP serwera SMB.
Nazwa wspólna serwera Wymagane To nazwa przypisana do wspólnego folderu na serwerze SMB.
Skład (ścieżka katalogu), w
którym będą przechowywane
dokumenty na serwerze SMB
Wymagane To lokalizacja lub ścieżka katalogu, w którym będą zapisywane
zeskanowane dokumenty.
Nazwa logowania/hasło
do SMB
Opcjonalne Konieczne, jeżeli serwer SMB wymaga identyfikacji (nazwa
logowania/hasło). Większość serwerów SMB wymaga nazwy
logowania i hasła.
Adres IP Kerberos Opcjonalne Opcję Kerberos należy włączyć, jeżeli wymagana jest
zdalna identyfikacja.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
119
Procedura konfiguracji skanowania do SMB
1. Wybierz Skanowanie do SMB w panelu sterowania.
2. Wprowadź wszystkie wymagane informacje. Dodatkowe informacje znajdują się w
Podręczniku użytkownika.
3. Załaduj dokument testowy do podajnika dokumentów.
4. Naciśnij przycisk Start.
5. Zaloguj się w serwerze SMB. Przejdź do utworzonego wcześniej na serwerze katalogu (składu).
Znajdziesz w nim zeskanowany dokument.
Uwaga:
Jeżeli została włączona funkcja Kerberos (zdalna identyfikacja), zostanie wyświetlone oddzielne okno
logowania po wybraniu funkcji skanowania do SMB. Dokumenty nie będą skanowane dopóki serwer
Kerberos nie zatwierdzi dostępu użytkownika.
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147

Xerox WORKCENTRE M123 Instrukcja obsługi

Typ
Instrukcja obsługi