Sharp MXC380 Instrukcja obsługi

Strona jest ładowana ...

1

POLSKI

Gwarancja

Mimo iż dołożone zostały wszelkie starania, aby ten dokument był jak najbardziej dokładny

i pomocny, firma SHARP Corporation nie udziela żadnych gwarancji co do jego zawartości.

Wszystkie informacje tu zawarte mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Firma SHARP nie

jest odpowiedzialna za straty lub uszkodzenia, bezpośrednie lub pośrednie, wynikające z

korzystania z niniejszej instrukcji obsługi lub z nią związane.

adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej zgody jest zabronione, z wyjątkiem sytuacji

przewidzianych prawem autorskim.

Uwaga:

Sekcja "Ustawienia Systemowe (Administrator)" w tym podręczniku odnosi się do ustawień

systemowych, które wymagają zalogowania się z ustawieniami administratora, a sekcja

"Ustawienia Systemowe (Zagadnienia ogólne)" odnosi się do ustawień systemowych, które

mogą być skonfigurowane przez użytkowników ogólnych (w tym administratora).

Ikony używane w podręcznikach

Ikony w tym podręczniku oznaczają następujące typy informacji:

Spis treści

Wprowadzenie ......................................................................................................................2

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych ..........................................................................4

● Ustawienia systemowe modułu ochrony danych.............................................................4

● Funkcja zarządzania dokumentem..................................................................................4

● Wstrzymanie wydruku .....................................................................................................4

● Ekran rejestracji grupy uprawnień ...................................................................................5

● Ochrona haseł .................................................................................................................5

● Ochrona danych na stronach sieci Web..........................................................................7

● Przesyłanie skopiowanych danych..................................................................................8

Ustawienia systemowe..........................................................................................................9

● Korzystanie z Ustawień systemowych (Administrator)....................................................9

● Ustawienia zabezpieczeń systemu..................................................................................9

● Ustawienie usuwania danych ........................................................................................ 11

● Ustawienia Włączania/Wyłączania................................................................................16

● Ustaw. wyświetlania listy zakończ. prac ........................................................................17

● Ustawienia Wyświetlania Stanu Zadania.......................................................................18

● Odblokuj Operacje na Danych Wstrzymanego Drukowania..........................................18

● Klucz Produktu ..............................................................................................................18

Ustawienie zarządzania dokumentem ................................................................................19

● Zarządzanie dokumentem.............................................................................................19

● Tryby do których można dodać funkcję zarządzania dokumentem...............................20

● Włączanie funkcji zarządzania dokumentem.................................................................20

● Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem............................................................23

Oznacza dodatkowe objaśnienie funkcji lub procedury.

Opisuje, jak anulować lub naprawić czynność.

Ekrany wyświetlacza, komunikaty i nazwy klawiszy przedstawione w tej instrukcji mogą

różnić się od znajdujących się na urządzeniu, co wynika z ulepszania produktu i

modyfikacji.

MX-FR12U.book 1 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

2

POLSKI

Wprowadzenie

Moduł MX-FR12U wzbogaca Cyfrowy kolorowy system wielofunkcyjny SHARP o funkcję

ochrony.

Podczas korzystania z funkcji kopiarki, drukarki, skanera sieciowego lub faksu Cyfrowy

kolorowy

system wielofunkcyjny SHARP z włączoną funkcją ochrony dane obrazu generowane dla zadania

są szyfrowane, a po zakończeniu zadania zaszyfrowane dane są natychmiast usuwane z pamięci

i dysku twardego.

■ Uwaga:

Aby funkcja ochrony urządzenia zapewniała maksymalne bezpieczeństwo, należy

zachować następujące środki ostrożności:

● Administrator odgrywa ważną rolę w zapewnianiu ochrony. Należy zachować

ostrożność podczas wyboru osoby, która spełniać będzie rolę administratora.

● Po objęciu funkcji administratora przez nową osobę należy natychmiast zmienić hasło

administratora.

● Regularnie zmieniać

hasło

administratora (co najmniej raz na 60 dni).

● Nie należy wybierać

hasła

administratora, które można łatwo odgadnąć.

● Ustawienia systemowe (administratora) są bardzo istotne w zarządzaniu ochroną.

Jeśli podczas korzystania z ustawień systemowych (administratora) urządzenie jest

pozostawiane bez nadzoru, należy nacisnąć przycisk [Wyloguj się] ( ), aby opuścić

ustawienia systemowe (administratora). Administrator urządzenia powinien

powiadomić użytkowników, że nie należy korzystać z ustawień systemowych

(administratora) bez pozwolenia.

● Klient ponosi odpowiedzialność za przepływ kopii dokumentów wykonanych za

pomocą urządzenia i faksów odebranych przez urządzenie.

● Nawet jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, dane faksowe w komórce pamięci

pollingu funkcji

faksu

mogą być odczytywane.

■ Tworzenie kopii zapasowych i kasowanie danych zachowanych

przy użyciu funkcji wstrzymania wydruku

Dane zachowane wcześniej w pamięci urządzenia przy użyciu funkcji wstrzymania

wydruku są podczas instalowania modułu ochrony danych kasowane. Z tego względu

wszelkie dane, które mają być zachowane, są przed instalowaniem modułu ochrony

danych kopiowane do komputera, a po zainstalowaniu modułu ochrony danych i

skasowaniu danych instalacyjnych — przywracane do urządzenia. (Czynności te są

zwykle wykonywane w trakcie instalacji modułu ochrony danych.)

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych w celu przywracania danych z komputera do

urządzenia można stosować tylko pliki poufne. Aby uzyskać informacje o procedurze

zapisywania danych na komputerze i przywracaniu danych z komputera do urządzenia,

patrz rozdział dotyczący pomocy na stronie sieci Web urządzenia.

MX-FR12U.book 2 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

3

POLSKI

■ O hasłach do stron sieci Web

W przypadku wprowadzenia niepoprawnego hasła dla nazw "user" lub "admin" trzy razy

z rzędu przy próbie dostępu do stron sieci Web urządzenia z modułem ochrony danych,

dostęp do stron, które wymagają wprowadzenia hasła dla użytkowników "user" lub

"admin", zostanie zablokowany na 5 minut.

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych niektóre procedury obsługi

urządzenia ulegają zmianie. Instrukcje urządzenia ( "UŻYWANIE

INSTRUKCJI OBSŁUGI" w Podręczniku szybkiej instalacji) opisują procedury

obsługi urządzenia w przypadku braku zainstalowanego modułu ochrony

danych. W niniejszej instrukcji omówiono zmiany tych procedur, które zostają

wprowadzone po zainstalowaniu modułu ochrony danych.

■ Ograniczenia eksportu

Wpamięci USB zapisano oprogramowanie, w odniesieniu do którego obowiązują

ograniczenia eksportu.

Poniżej opisano warunki licencji udzielanej na oprogramowanie. Użycie niniejszego

oprogramowania jest jednoznaczne z zaakceptowaniem licencji.

● Niniejsze oprogramowanie (oraz wykorzystane w nim rozwiązania) jest chronione

przez prawo eksportowe Stanów Zjednoczonych i Japonii, włączając w to prawa

dewizowe, kontroli handlu zagranicznego oraz amerykańskie przepisy eksportowe.

Oprogramowanie oraz rozwiązania techniczne mogą także być chronione prawem

eksportowym i importowym obowiązującym w innych krajach. Eksport, reeksport

oraz import oprogramowania wiąże się z zaakceptowaniem stosownych praw oraz

koniecznością uzyskania odpowiednich licencji. Eksport, reeksport oraz import

oprogramowania do krajów takich jak Kuba, Iran, Korea Północna, Sudan, Syria

i innych objętych ograniczeniami wprowadzonymi przez Stany Zjednoczone lub

jego przekazywanie obywatelom i osobom zamieszkałym na terenie tych państw

jest zabronione. Zabrania się przekazywać oprogramowanie osobom, których

nazwiska znajdują się na listach zakazu eksportu gwarancji opublikowanych przez

rządy Japonii, Stanów Zjednoczonych i innych krajów.

■ Karta pamięci USB

Skorzystanie z karty pamięci USB może okazać się konieczne w przypadku awarii

urządzenia. Kartę pamięci USB należy przechowywać w bezpiecznym miejscu.

☞

MX-FR12U.book 3 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

4

1

Po zainstalowaniu modułu

ochrony danych

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych na ekranie wyświetlana jest przedstawiona

dalej ikona. Jeśli moduł ochrony danych został zainstalowany, dane znajdujące się w

pamięci urządzenia są automatycznie usuwane po wykonaniu każdego zadania.

W trakcie rozpoczynania kasowania danych przez 6 sekund

*

wyświetlany jest

następujący komunikat:

* Czas trwania wyświetlania komunikatu można zmieniać za pomocą ustawienia

systemowego (administratora) "Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów".

(➞ Sieci Web (Administrator) > "Ustawienia operacji" > "Ustawienia Czasu

Wyświetlania Komunikatów")

Ustawienia systemowe modułu ochrony danych

Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, do ustawień systemowych (administratora)

urządzenia można dodać ustawienia zwiększające zabezpieczenia. Patrz "Ustawienia

systemowe" (strona 9 tej instrukcji), aby uzyskać szczegółowe informacje.

Funkcja zarządzania dokumentem

Funkcja zarządzania dokumentem jest używana do osadzania wzoru zarządzania

dokumentem na papierze w przypadku zadań drukowania, kopiowania i drukowania

odebranych faksów.

Osadzony wzór zarządzania dokumentami zapobiega ponownemu kopiowaniu, faksowaniu

i wykonywaniu innych czynności na drukowanym dokumencie. Aby uzyskać więcej

informacji, patrz "Ustawienie zarządzania dokumentem" (strona 19 niniejszej instrukcji).

Wstrzymanie wydruku

Aby używać funkcji wstrzymania wydruku do przechowywania zadań w urządzeniu, jeśli

zainstalowano moduł ochrony danych, w ustawieniach sterownika drukarki należy

wprowadzić hasło (jeśli są włączone fabryczne ustawienia domyślne).

Plików o ustawionych właściwościach "Udostępnianie" nie można zapisywać.

Jeśli zasilanie urządzenia zostanie wyłączone podczas usuwania danych

obrazu z dysku twardego lub przed zakończeniem zadania, dane mogą nie

zostać usunięte do końca. Aby po wyłączeniu zasilania część danych nie

pozostawała na dysku twardym, zaleca się korzystanie z programu "Wymaż

Całą Pamięć" (strona 11 niniejszego podręcznika) w celu dokończenia

kasowania danych przed wyłączeniem zasilania.

MX-FR12U.book 4 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

5

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych

POLSKI

Ekran rejestracji grupy uprawnień

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych do ekranu menu "Rejestracja Grupy Uprawnień"

na stronie sieci Web (administratora) dodawany jest przycisk [Bezpieczeństwo]. Po

naciśnięciu tego przycisku jest wyświetlany poniższy ekran konfigurowania ustawień.

Po wybraniu tej pozycji pojawi się następujący ekran.

● Ustawienie Zatwierdzenia Zatrzymanych Prac

Podczas zachowywania grupy uprawnień na potrzeby uwierzytelniania użytkowników

należy zaznaczyć, czy wstrzymanie wydruku będzie dozwolone.

Aby włączyć tryb przechowywania dokumentów, zaznacz pole wyboru tego trybu.

● Zadania Drukowania Inne niż Zadanie Wstrzymania Drukowania

Jeśli zostanie wybrana opcja [Dozwolone], po włączeniu uwierzytelniania użytkownika

w rejestracji grupy uprawnień będą uwzględniane zadania druku inne niż zadania

wstrzymane.

Ochrona haseł

Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, hasła wprowadzane na panelu sterowania

urządzenia lub na stronach sieci Web mogą być chronione.

■ Hasło Administratora/Hasło Użytkownika

Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, wprowadzenie hasła będzie niemożliwe

przez 5 minut, jeśli trzy razy z rzędu wprowadzone zostanie nieprawidłowe hasło

administratora, gdy funkcja Autoryzacja Użytkownika nie będzie włączona, lub jeśli

nieprawidłowe hasło użytkownika zostanie wprowadzone trzy razy z rzędu, gdy funkcja

Autoryzacja Użytkownika jest włączona.

Tryb wstrzymywania wydruku musi być włączony przy poniższych ustawieniach.

Domyślnie tryb ten jest dostępny tylko w trybie poufnym.

● Zezwalaj na wstrzymywanie wydruku w trybie Rejestracja Grupy Uprawnień

(to ustawienie)

● Ustawienie Wyłączenia Wstrzymania Drukowania w ustawieniach

systemowych (strona 16 tej instrukcji)

MX-FR12U.book 5 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

6

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych

POLSKI

■ Pliki poufne funkcji wstrzymywania wydruku

Jeśli nieprawidłowe hasło zostanie wprowadzone trzy razy z rzędu w przypadku

określonego pliku, plik ten zostanie zablokowany. Aby odblokować plik, należy użyć

procedury "Odblokuj Operacje na Danych Wstrzymanego Drukowania" (strona 18 tej

instrukcji).

■ Ekran wyszukiwania plików, których druk został wstrzymany

Jeśli zainstalowany został moduł ochrony danych, ustawienie wprowadzania hasła nie

będzie wyświetlane na ekranie wyszukiwania wstrzymanych dokumentów.

■ Szyfruj PDF

Gdy zadanie jest drukowane przez bezpośrednie drukowanie zaszyfrowanego pliku

PDF (gdy zainstalowano zestaw PS3), zadanie zostanie wyświetlone na kolejce bufora

na ekranie stanu zadania i aby drukowanie mogło się rozpocząć, będzie musiało zostać

wprowadzone hasło.

Jeśli przy zainstalowanym module ochrony danych trzy razy z rzędu zostanie

wprowadzone nieprawidłowe hasło, na 6 sekund wyświetlony zostanie komunikat "Ta

czynność jest wyłączona. Skontaktuj się w tej sprawie z administratorem." i drukowanie

zostanie zablokowane.

Jeśli na ekranie bufora wybrany zostanie plik, dla którego trzy razy podano

nieprawidłowe hasło, zostanie wyświetlony następujący ekran.

●

Wybierz przycisk [Tak], aby usunąć zadanie

drukowania.

● Wybierz przycisk [Nie], aby anulować

usuwanie zadania.

Aby odblokować zadanie drukowania, należy użyć procedury "Odblokuj Operacje na

Danych Wstrzymanego Drukowania" (strona 18 tej instrukcji).

● Wszystkie pliki dla tej samej nazwy użytkownika i hasła mogą zostać

wydrukowane jednocześnie za pomocą funkcji Druk w trybie grupowania

funkcji wstrzymywania wydruku ( Instrukcja obsługi "DRUKOWANIE

GRUPOWE" w rozdziale "3. DRUKARKA").

Pliki, dla których hasło różni się od hasła podanego w czasie wyszukiwania,

zostaną potraktowane jak pliki, dla których podano nieprawidłowe hasło. Z

tego powodu zaleca się, aby unikać wykonywania wyszukiwania za pomocą

opcji [Wszys. Użyt] i [Użytk. Nieznany], o ile jest to możliwe.

● Jeśli korzystanie z pliku zostało zabronione, w przypadku korzystania z funkcji

wstrzymania wydruku zastosowanie będą mieć następujące reguły:

●W przypadku wykonywania druku w trybie grupowania zabroniony plik nie

będzie drukowany nawet wtedy, gdy spełnia kryteria wyszukiwania.

☞

MX-FR12U.book 6 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

7

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych

POLSKI

■ Drukowanie metodą "pull" przy użyciu serwera FTP

Jeśli do bezpośredniego wydrukowania pliku na serwerze FTP używana jest funkcja

drukowania metodą "pull", po wybraniu serwera FTP należy wprowadzić dane w polach

"Nazwa Użytk." i "Hasło". Jeśli zainstalowany został moduł ochrony danych, w

przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych w polu "Nazwa Użytk." lub "Hasło" 3

razy pod rząd możliwość wprowadzania tych danych zostanie zablokowana na 5 minut.

■ Logowanie gdy Autoryzacja Użytkownika jest włączona

Gdy opcja "Ustawienie Autoryzacji Użytkownika" na stronie sieci Web (administratora)

("AUTORYZACJA UŻYTKOWNIKA" w Podręczniku szybkiej instalacji) jest

włączona, zanim możliwe będzie korzystanie z urządzenia, wymagane jest zalogowanie

się na ekranie logowania. Gdy opcja "Ostrzeżenie, gdy Login Nie Jest Przyjęty" jest

włączona na stronie sieci Web (administratora), urządzenie zablokuje się na 5 minut,

jeśli nastąpią trzy kolejne nieudane próby logowania.

Ustawienie "Ostrzeżenie, gdy Login Nie Jest Przyjęty" jest zawsze włączone, gdy

zainstalowany jest moduł ochrony danych.

Ochrona danych na stronach sieci Web

Jeśli urządzenie jest używane jako drukarka sieciowa i używana jest funkcja Drukowanie z

Pobierania FTP, moduł ochrony danych umożliwia identyfikowanie użytkownika na

serwerze FTP z zastosowaniem "Nazwa Użytkownika" i "Hasło". (Funkcja drukowania z

pobieraniem umożliwia drukowanie plików zachowanych uprzednio na serwerze FTP

bezpośrednio z panelu sterowania urządzenia bez konieczności korzystania ze sterownika

drukarki. Zobacz "BEZPOŚREDNI WYBÓR PLIKU NA SERWERZE FTP" w rozdziale

"3. DRUKARKA" w Instrukcji obsługi.)

Identyfikację użytkownika włącza się, zaznaczając pole wyboru "Włącz identyfikację

użytkownika" w obszarze ustawień funkcji Drukowanie z Pobierania FTP na stronie sieci

Web urządzenia. Pole to pojawia się po zainstalowaniu modułu ochrony danych i domyślnie

jest zaznaczone (wyświetlany jest znacznik wyboru).

Wymagania systemowe oraz procedurę dostępu do stron sieci Web są omówione w sekcji

"DOSTĘP DO SERWERA SIECI WEB W URZĄDZENIU" w Podręczniku szybkiej instalacji.

☞

MX-FR12U.book 7 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

8

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych

POLSKI

■ Procedura bezpośredniego drukowania pliku na serwerze FTP

(gdy włączono autoryzację użytkownika)

Nazwę użytkownika i hasło należy wprowadzić po wybraniu serwera FTP zawierającego

plik, który ma zostać wydrukowany z ekranu urządzenia.

Jeśli w punkcie 2 "BEZPOŚREDNI WYBÓR PLIKU NA SERWERZE FTP" w rozdziale

"3. DRUKARKA" w Instrukcji obsługi zostanie wybrany serwer FTP, zostanie

wyświetlony monit o wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła serwera FTP.

Wybierz przycisk [Nazwa Użytk.], aby wprowadzić nazwę użytkownika, i przycisk

[Hasło], aby wprowadzić hasło. W każdym przypadku wyświetlony zostanie ekran

wprowadzania liter.

Po wprowadzeniu nazwy użytkownika/hasła wybierz przycisk [OK].

Po wprowadzeniu nazwy użytkownika i hasła rozpocznij od punktu 3 części

"BEZPOŚREDNI WYBÓR PLIKU NA SERWERZE FTP" w rozdziale "3. DRUKARKA" w

Instrukcji obsługi.

Przesyłanie skopiowanych danych

Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych i strony sieci Web są używane do

kopiowania danych zapisanych na komputerze za pomocą funkcji wstrzymywania

drukowania, skopiowane dane mogą być przesłane z powrotem tylko do urządzenia, z

którego zostały skopiowane.

Danych nie można przesłać do innego urządzenia, nawet jeśli stan urządzenia jest taki

sam.

MX-FR12U.book 8 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

9

2

Ustawienia systemowe

Niniejsza sekcja opisuje ustawienia systemowe związane z funkcją ochrony.

Korzystanie z Ustawień systemowych

(Administrator)

Wykonaj czynności opisane w punkcie "USTAWIENIA SYSTEMU (ADMINISTRATORA)" w

rozdziale "6. USTAWIENIA SYSTEMU" w Instrukcji obsługi, aby skonfigurować ustawienia

systemowe (administratora).

Objaśnienia dotyczące każdego ustawienia można znaleźć na dalszych stronach.

Ustawienia zabezpieczeń systemu

Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, ustawienia związane z ochroną (za

wyjątkiem opcji [Ustawienia SSL]) są dodawane do ustawień wyświetlanych po wybraniu

przycisku [Ustawienia Zabezpieczeń].

W objaśnieniach przyjęto założenie, że urządzenie zostało wyposażone w

funkcje drukarki, faksu i skanera sieciowego.

Jeśli nieprawidłowe hasło administratora zostanie wprowadzone trzy razy z

rzędu w urządzeniu, w którym zainstalowano moduł ochrony danych,

wprowadzanie hasła administratora zostanie zablokowane na 5 minut.

Ustawienie

Strona

Wyjaśnienie

Ustawienie usuwania danych

Wybierz dane do usunięcia i liczbę

usunięć danych na ekranie menu

Ustawienie usuwania danych. Ta

funkcja służy do ręcznego

usuwania przechowywanych

danych z poszczególnych

obszarów pamięci i dysku twardego

urządzenia.

Wymaż Całą Pamięć

*1

11

Skasuj dane w funkcji

wstrzymania wydruku

*1

12

Skas. wszyst. dane na liście zak.

zadań

*1

12

Wyczyść dane ks. adr. i dane

zarejestr.

*1

13

Autozerowanie Po Włączeniu

Zasilania

*1

14

Ustawienie usuwania czasu 15

● Liczba Powtórzeń Kasowania

Danych

*1

15

● Liczba Powtórzeń

Autozerowania po Wł. Zasil.

*1

15

●

Liczba Powtórzeń Autozerowania

w Końcu Zadania

*1

15

MX-FR12U.book 9 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

10

Ustawienia systemowe

POLSKI

*1

Jeśli włączone zostało uwierzytelnianie użytkowników, użytkownik nie może konfigurować

tego ustawienia nawet wtedy, gdy Grupa Uprawniona daje mu możliwość konfigurowania

ustawień zabezpieczeń.

(Ta czynność może być wykonywana tylko przez administratora.)

*2

Nie będzie wyświetlany, gdy wprowadzony będzie klucz produktu i włączona funkcja

ochrony.

Ustawienia Włączania/Wyłączania

Na ekranie Ustawienia Włączania/

Wyłączania wybierz elementy, które

chcesz wyłączyć. Ta funkcja służy

do wyłączania wybranych działań w

celu zapobieżenia drukowaniu

danych poufnych zawartych w

dokumencie.

Ustawienie Wyłączenia

Wstrzymania Drukowania

16

Wyłączenie Drukowania Listy 16

Zablokowanie Prac Drukowania

Innych Niż Zachowane Zadania

Drukowania

17

Ustaw. wyświetlania listy zakończ.

prac

17 Ta funkcja służy do określania, czy

ma być wyświetlany ekran

wykonanego zadania.

Ustawienia Wyświetlania Stanu

Zadania

18 Ta funkcja służy do określania, czy

nazwy plików zadań druku i nazwy

docelowe zadań wysyłania obrazów

mają być wyświetlane na ekranie

stanu zada

ń.

Odblokuj Operacje na Danych

Wstrzymanego Drukowania

18 Ta funkcja służy do

odblokowywania zablokowanych

plików.

Klucz Produktu

*2

18 Zarejestruj klucz produktu.

● Powyższe ustawienia systemowe można również skonfigurować na stronie

sieci Web urządzenia. Jednak klucza produktu modułu ochrony danych nie

można wprowadzać na stronie WWW. Klucz produktu należy wprowadzić za

pomocą wyświetlacza urządzenia.

● Jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, opcji "Ustawienie Adresu IP" nie

ma w ustawieniach systemowych.

Ustawienie

Strona

Wyjaśnienie

MX-FR12U.book 10 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

11

Ustawienia systemowe

POLSKI

Ustawienie usuwania danych

■ Wymaż Całą Pamięć

Ten program służy do ręcznego kasowania wszystkich danych z pamięci i dysku

twardego urządzenia.

To ustawienie nie umożliwia jednak kasowania poniższych typów danych. Aby

wyczyścić poniższe typy danych należy użyć sekcji "Wyczyść dane ks. adr. i dane

zarejestr." (strona 13 niniejszej instrukcji).

● Informacja Użytkownika

● Komórka Pamięci Emisji /Indywidualnej /Grupowej /Programowej

*

/Prześlij informacje

dalej.

● Komórka Pamięci Odpytywania / Pamięci Poufnej

*

●

Dane Nadawcy

● Zezwala/Odrzuca Dane Ustawień Dot. Odbioru (Włącznie z numerem hasła

przepytywania)

*

Dane obrazu przechowywane w komórce pamięci są wymazywane po wykonaniu

funkcji "Wymaż Całą Pamięć".

Po naciśnięciu przycisku [Wymaż Całą Pamięć] wyświetlany jest ekran potwierdzenia

pokazany poniżej.

[Ekran wymazywania 1]

Wyświetli się komunikat "Skasuj całą pamięć. Bez książki adresowej/bez danych z listy

nadawcy.)".

● Aby powrócić do ekranu menu "Ochrona Danych", wybierz przycisk [Nie].

● Aby skasować z pamięci wszystkie dane, wybierz przycisk [Tak]. Wyświetlony zostanie

komunikat "Proszę czekać.", a następnie — poniższy ekran.

[Ekran wymazywania 2]

Wyświetli się komunikat "Trwa czyszczenie pamięci.".

● Podczas kasowania wyświetlany będzie procent postępu i liczba powtórzeń.

● Gdy wymazywanie zostanie zakończone, wyświetlony zostanie następujący ekran

potwierdzenia.

Operator powinien uruchomić tę funkcję w przypadku zrezygnowania z modułu

ochrony danych lub zmiany właściciela urządzenia z modułem ochrony danych.

Po uruchomieniu funkcji administrator nie powinien odstępować urządzenia do

momentu potwierdzenia, że kasowanie danych zostało zakończone.

Jeśli podczas wykonywania polecenia "Wymaż Całą Pamięć" trwa zadanie

drukowania, zadanie to zostanie anulowane. Usunięte zostaną również zadania

drukowania w toku i w kolejce zadań.

MX-FR12U.book 11 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

12

Ustawienia systemowe

POLSKI

[Ekran wymazywania 3]

Zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem, "Zakończono czyszczenie pamięci.

Rozpoczęło się ponowne uruchamianie.".

Dotknij przycisku [OK], aby uruchomić ponownie urządzenie.

■ Skasuj dane w funkcji wstrzymania wydruku

Ta funkcja służy do kasowania danych zachowanych przy użyciu funkcji wstrzymania

wydruku.

Dane, których właściwość jest ustawiona na "Ochrona" lub "Poufne", również są

kasowane.

Krok 1: Dotknij przycisku [Skasuj].

Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie".

Krok 2: Dotknij przycisku [Tak].

Dane są usuwane.

(podczas usuwania są wykonywane takie same czynności, jak po wybraniu opcji

"Wymaż Całą Pamięć" (strona 11 tej instrukcji)).

■ Skas. wszyst. dane na liście zak. zadań

Ta funkcja służy do usuwania wszystkich danych poniższych pozycji, które są

wyświetlane na ekranie stanu zadań jako zadania wykonane

(ekran stanu zadań z informacjami o zadaniach wykonanych wyświetlany jest po

naciśnięciu przycisku [Zakończono] ekranu stanu zadań (przycisku wyboru ekranu stanu

zadań)).

● Nazwy użytkowników drukarki

● Lokalizacje docelowe wysyłania obrazów

● Nadawcy odebranych faksów

Krok 1: Dotknij przycisku [Skas. wszyst. dane na liście zak. zadań].

Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie".

Krok 2: Dotknij przycisku [Tak].

Dane są usuwane

(Podczas usuwania są wykonywane takie same czynności jak po wybraniu opcji

"Wymaż Całą Pamięć" (strona 11 tej instrukcji); po rozpoczęciu usuwania nie można

anulować.)

Aby anulować wymazywanie danych...

Dotknij przycisku [Anuluj]. Zostanie wyświetlony ekran wprowadzania hasła

administratora. Wprowadź hasło administratora. Kasowanie danych zostanie

zatrzymane natychmiast po wprowadzeniu poprawnego hasła; zasilanie na

chwilę się wyłączy, a następnie automatycznie włączy. Dane skasowane przed

wprowadzeniem hasła nie zostaną przywrócone.

MX-FR12U.book 12 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

13

Ustawienia systemowe

POLSKI

■ Wyczyść dane ks. adr. i dane zarejestr.

Ta funkcja jest używana do kasowania elementów przedstawionych poniżej, których nie

można skasować lub zainicjować za pomocą funkcji "Wymaż Całą Pamięć" (strona 11

tej instrukcji) lub "Przywróć Ustawienia Fabryczne" (

➞

Ustawienia Systemowe

(Administrator) > "Zachow./Wywoływ. Ustawień Systemu" > "Przywróć Ustawienia

Fabryczne").

● Informacja Użytkownika

● Komórka Pamięci Emisji /Indywidualnej /Grupowej /Programowej /Prześlij informacje

dalej. /Zbiór Metadanych

*1

●

Komórka Pamięci Odpytywania / Pamięci Poufnej

*2

●

Dane Nadawcy

● Zezwala/Odrzuca Dane Ustawień Dot. Odbioru (Włącznie z numerem hasła

przepytywania)

*1, *3

●

Prześlij informacje dalej.

*4

*1

Nazwa może się różnić w zależności od zainstalowanych opcji.

*2

Można wybrać tylko wtedy, gdy włączono funkcję faksu.

*3

Można wybrać, gdy używana jest funkcja faksu lub funkcja faksu internetowego.

(Komunikat "Włącznie z numerem hasła przepytywania" będzie wyświetlany tylko

wówczas, gdy funkcja faksu jest aktywna.)

*4

Należy wybrać, aby usunięte zostały tylko zachowane informacje o przesyłaniu dalej.

Krok 1: Zaznacz pola wyboru przy pozycjach, które chcesz usunąć.

Krok 2: Dotknij przycisku [Skasuj].

Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie".

Krok 3: Dotknij przycisku [Tak].

Dane są usuwane.

(Podczas usuwania są wykonywane takie same czynności jak po wybraniu opcji

"Wymaż Całą Pamięć" (strona 11 tej instrukcji); po rozpoczęciu usuwania nie można

anulować.)

MX-FR12U.book 13 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

14

Ustawienia systemowe

POLSKI

■ Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania

Ten program służy do automatycznego kasowania wszystkich danych z urządzenia po

włączeniu zasilania.

Można usuwać następujące typy danych.

● Cała Pamięć

● Dane Zatrzymanych Prac (w tym pliki chronione/poufne)

● Status Zadania Listy Zakończonych Zadań

Zaznacz pola wyboru odpowiadające danym, które mają być automatycznie usuwane po

włączeniu urządzenia. Po zaznaczeniu odpowiednich pól wyboru naciśnij przycisk [OK].

Domyślnie nie są zaznaczone żadne pola wyboru.

Jeśli zapisane zostało zadanie wysyłania obrazu (zadanie faksu, skanera

sieciowego lub faksu internetowego)

*

, włączenie zasilania nie spowoduje

wywołania funkcji "Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania".

*

Uwzględniane są faksy i faksy internetowe, które nie zostały jeszcze

wydrukowane. Dane w komórce pamięci nie są uwzględniane (poza komórką

pamięci poufnej).

Aby anulować wymazywanie danych...

Patrz objaśnienia w sekcjach "Ekran wymazywania 2" i "Aby anulować

wymazywanie danych..." ("Wymaż Całą Pamięć") na stronie 12 niniejszej

instrukcji.

MX-FR12U.book 14 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

15

Ustawienia systemowe

POLSKI

■ Ustawienie usuwania czasu

Aby jeszcze bardziej udoskonalić zabezpieczenia, dane z każdego obszaru można

usuwać określoną liczbę razy.

Naciśnij pole wyboru przy każdej pozycji i określ, ile razy ma być powtarzane

usuwanie danych. Po zakończeniu dotknij przycisku [OK].

● Liczba Powtórzeń Kasowania Danych

Liczba powtórzeń kasowania danych po wykonaniu zadań "Wymaż Całą Pamięć",

"Skasuj dane w funkcji wstrzymania wydruku", "Skas. wszyst. dane na liście zak.

zadań" lub "Wyczyść dane ks. adr. i dane zarejestr." może wynosić od 1 do 7.

Ustawieniem fabrycznym jest 1.

● Liczba Powtórzeń Autozerowania po Wł. Zasil.

Liczbę powtórzeń programu "Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania" można określić

w zakresie od 1 do 7. Ustawieniem fabrycznym jest 1.

● Liczba Powtórzeń Autozerowania w Końcu Zadania

Liczba powtórzeń automatycznego usuwania danych po zakończeniu każdego

zadania może wynosić od 1 do 7. Ustawieniem fabrycznym jest 1.

To ustawienie jest włączone tylko wtedy, gdy zaznaczone zostało pole wyboru

[Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania].

Informacje o liczbie powtórzeń

Jeśli w celu zwiększenia skuteczności funkcji ochrony zwiększona zostanie liczba

powtórzeń, zwiększony zostanie również czas wymagany do kasowania danych.

Zaleca się, aby ustawienia opcji "Liczba Powtórzeń Kasowania Danych", "Liczba

Powtórzeń Autozerowania po Wł. Zasil." i "Liczba Powtórzeń Autozerowania w Końcu

Zadania" odpowiadały zarówno potrzebom dotyczącym ochrony, jak i warunkom

użytkowania urządzenia.

MX-FR12U.book 15 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

16

Ustawienia systemowe

POLSKI

Ustawienia Włączania/Wyłączania

■ Ustawienie Wyłączenia Wstrzymania Drukowania

Ten program służy do ograniczenia liczby trybów funkcji wstrzymania wydruku.

● Dotknij pól wyboru przy trybach przechowywania dokumentów, które chcesz wyłączyć.

Po zaznaczeniu odpowiednich pól wyboru naciśnij przycisk [OK].

● Właściwość pliku, który jest już zachowany, nie może być zmieniona na wyłączony

tryb przechowywania z poziomu strony sieci Web.

W przypadku drukowania za pomocą funkcji drukarki nawet formaty zapisanych plików,

które zostały wyłączone za pomocą tego programu, będą widoczne na ekranie Obsługa

pracy w sterowniku drukarki ( Instrukcja obsługi "ZAPISYWANIE PLIKÓW

DRUKOWANYCH (Przechowywanie dokumentów)" w rozdziale "3. DRUKARKA"). Jeśli

jednak tryb przechowywania dokumentów zostanie wyłączony podczas drukowania

pliku, plik ten nie zostanie zapisany (wykonane zostanie tylko zadanie drukowania).

■ Wyłączenie Drukowania Listy

Ten program jest używany do wyłączania drukowania dowolnych z przedstawionych

poniżej list, które są drukowane za pomocą funkcji "Druk Listy (Użytkownik)" w

ustawieniach systemowych (ogólne).

"Lista Wszystkich Ustawień Klienta", "Lista Adresów"

Zaznacz pola wyborów list, których drukowanie ma być wyłączone. Po zaznaczeniu

odpowiednich pól wyboru naciśnij przycisk [OK].

Jeśli określona właściwość jest wyłączona w funkcji "Wyłączenie funkcji

wstrzymania wydruku" i istnieje wcześniej zapisany plik z tą właściwością,

właściwość zapisanego pliku można zmienić na inną.

☞

MX-FR12U.book 16 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

17

Ustawienia systemowe

POLSKI

■ Zablokowanie Prac Drukowania Innych Niż Zachowane Zadania

Drukowania

Można uniemożliwić drukowanie w trybie innym niż drukowanie z panelu sterowania

urządzenia. Tego ustawienia można użyć, aby zapobiec pozostawianiu poufnych

dokumentów na tacy wyjściowej i przejęciu ich przez osoby nieupoważnione, co może

skutkować wyciekiem informacji poufnych.

● Aby uniemożliwić inne rodzaje drukowania oprócz drukowania z panelu sterowania,

zaznacz to pole wyboru. Aby drukować po włączeniu funkcji uniemożliwiania

drukowania, wykonaj poniższe czynności.

Krok 1:Dla opcji "Try&b drukowania" sterownika drukarki wybierz ustawienie

[Tylko wstrzymanie], a następnie wybierz polecenie drukowania.

Zadanie druku zostanie wyświetlone na panelu sterowania urządzenia.

Krok 2:Wybierz zadanie druku i rozpocznij drukowanie ( Instrukcja obsługi

"DRUKOWANIE ZAPISANEGO PLIKU" w rozdziale "3. DRUKARKA").

Jeśli przed wykonaniem polecenia drukowania wybrana zostanie opcja "Zapisz

po wydrukowaniu" lub "Próbny wydruk", drukowanie nie zostanie wykonane.

Zadanie zostanie jednak zachowane w urządzeniu i będzie można je

wydrukować z panelu sterowania przy użyciu funkcji wstrzymania wydruku w

taki sam sposób jak zadanie "Tylko wstrzymanie".

Ustaw. wyświetlania listy zakończ. prac

Można określić, czy na ekranie stanu zadań ma być wyświetlana informacja o wykonaniu

zadania (przycisk wyboru ekranu stanu zadań).

Jeśli ze względów bezpieczeństwa zapisane informacje (nazwy użytkowników trybów

drukowania, lokalizacje docelowe wysyłania obrazów, nadawcy odbieranych faksów itd.) i

informacje wyświetlane na ekranie stanu zadań jako wykonane mają nie być wyświetlane,

za pomocą tego ustawienia można ukryć ekran.

● Aby ukryć informacje o wykonaniu zadań na ekranie stanu zadań, dotknij pól wyboru

obok odpowiednich trybów ([Drukuj], [Skanuj], [Faksow.] i [Internet-Faks]), aby usunąć

zaznaczenia.

Po zakończeniu naciśnij przycisk [OK].

☞

MX-FR12U.book 17 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

18

Ustawienia systemowe

POLSKI

Ustawienia Wyświetlania Stanu Zadania

Ta funkcja służy do określania, czy nazwy plików zadań druku i nazwy docelowe zadań

wysyłania obrazów mają być wyświetlane na ekranie stanu zadań. Jeśli informacje mają nie

być wyświetlane, zaznacz odpowiednie pole wyboru.

Odblokuj Operacje na Danych Wstrzymanego

Drukowania

Ta funkcja jest używana do odblokowania plików, których drukowanie zostało wstrzymane,

oraz zaszyfrowanych plików PDF, które zostały zablokowane z powodu wprowadzenia

nieprawidłowego hasła.

Dotknij przycisku [Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze], a następnie przycisku

[Odblokuj], aby odblokować wszystkie zablokowanie elementy. Po wykonaniu tej czynności

będzie można manipulować elementami. Jeśli żadne elementy nie są zablokowane,

przycisk [Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze] jest wyszarzony.

Klucz Produktu

Aby włączyć funkcję ochrony, należy użyć ustawień systemowych (administratora) w celu

wprowadzenia klucza produktu (hasła). Nazwa ustawienia systemowego, które do tego

służy, to "MODUŁ OCHRONY DANYCH". Klucz produktu można uzyskać u sprzedawcy.

Aby zarejestrować klucz produktu, dotknij zewnętrznej ramki pod ekranem modułu ochrony

danych, wprowadź numer klucza za pomocą przycisków numerycznych i naciśnij przycisk

[Prześlij].

● W przypadku podania niepoprawnego numeru...

Zostanie wyświetlony komunikat nakazujący sprawdzenie klucza produktu.

● W przypadku podania poprawnego numeru...

Zostanie wyświetlony komunikat nakazujący wyłączenie i ponowne włączenie

urządzenia. Naciśnij przycisk [OK] po przeczytaniu komunikatu.

Wyłącz przycisk zasilania, a następnie główny przycisk zasilania. Funkcja ochrony będzie

uruchomiona po ponownym uruchomieniu urządzenia.

Po włączeniu funkcji ochrony na ekranie wprowadzania kluczy produktu nie będzie już

wyświetlany przycisk [Moduł Ochrony Danych].

Po wprowadzeniu klucza produktu poniższe działania można wykonywać dopiero po

ponownym uruchomieniu urządzenia.

● Cały dostęp z sieci i linii faksu jest blokowany.

● Nie można używać przycisków, których naciskanie powoduje zmienianie się zawartości

ekranu, np. [KASUJ WSZYSTKO].

● Przycisk [Cofnij] opcji [Klucz Produktu] w ustawieniach systemu będzie wyszarzony, co

uniemożliwi przechodzenie do innych ekranów.

MX-FR12U.book 18 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

19

3

Ustawienie zarządzania

dokumentem

Zarządzanie dokumentem

Funkcja kontroli dokumentów jest używana do osadzania "wzoru kontroli dokumentu" na

papierze w przypadku drukowania kopii, zadania drukowania lub odebranych faksów.

Jeśli ktoś spróbuje zeskanować dokument z osadzonym wzorem kontroli dokumentu na

urządzeniu Sharp z funkcją kontroli dokumentów, wyświetlony zostanie komunikat "Wykryto wzór

kontroli dokumentu. Zadanie zostało anulowane." i do administratora zostanie wysłana wiadomość

e-mail.

Dzięki temu możliwe jest zapobieganie kopiowaniu i przesyłaniu faksem ważnych

dokumentów.

Kontrola dokumentów może nie działać z niektórymi formatami lub typami

oryginałów, niektórymi formatami lub typami papieru, a także przy korzystaniu z

niektórych ustawień.

Aby funkcja kontroli dokumentów działała prawidłowo, należy przestrzegać

poniższych instrukcji.

● Oryginał

● Funkcja może nie działać prawidłowo, jeśli oryginał zawiera dużo fotografii.

● Funkcja kontroli dokumentów została opracowana do ochrony danych

tekstowych i może nie działać prawidłowo, jeśli będzie używana do ochrony

danych graficznych.

● Kolor wzoru kontroli dokumentu

● Wybierz kolor należący do innego zakresu niż kolor papieru.

● Papier, na którym drukowany jest wzór kontroli dokumentu

● Aby można było wybierać kolor czarny, cyjan i żółty, należy używać papieru

zalecanego przez firmę Sharp.

● Zalecany jest biały papier. Jeśli używany jest papier inny niż biały, wzór

kontroli dokumentu może nie być wykrywany i funkcja może nie działać

prawidłowo.

● Używaj papieru o formacie B5 lub większym.

Można używać następujących formatów papieru:

A4, B5, 8 1/2" x 11", 7 1/4" x 10 1/2"R, 8K, 16K

(Jeśli format papieru to A4 lub mniejszy, można z niego korzystać zarówno

w położeniu poziomym, jak i pionowym).

Zastrzeżenie

Firma Sharp nie gwarantuje, że funkcja kontroli dokumentów będzie zawsze działać

prawidłowo. Mogą wystąpić przypadki, w których funkcja kontroli dokumentów nie

będzie działać prawidłowo.

MX-FR12U.book 19 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

20

Ustawienie zarządzania dokumentem

POLSKI

Tryby do których można dodać funkcję zarządzania

dokumentem

Funkcji zarządzania dokumentem można użyć do drukowania z osadzonym wzorem

zarządzania dokumentem w następujących trybach:

● Kopia (kolor/czarno-biały)

● Drukowanie (kolor/czarno-biały)

● Odbiór Faksu Internet. (tylko czarno-biały)

● Odbierz faks (tylko czarno-biały)

● Druk listy (tylko czarno-biały)

Włączanie funkcji zarządzania dokumentem

Aby włączyć funkcję zarządzania dokumentem, należy wykonać poniższe kroki.

Naciśnij kolejno przyciski [USTAWIENIA SYSTEMU], [Ochrona Danych] i [Ustawienia

zarządzania dokumentem], aby wyświetlić ekran ustawień zarządzania dokumentem i

skonfigurować ustawienia. Po zakończeniu naciśnij przycisk [OK].

Ekran Ustawienia zarządzania dokumentem

Przesuń pasek przewijania w górę lub w dół, aby zmienić ekran.

Pasek przewijania

MX-FR12U.book 20 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

Strona jest ładowana ...

Sharp MXC380 Instrukcja obsługi

Ten podręcznik jest również odpowiedni dla

Sharp MXC380 Instrukcja obsługi

w innych językach

Powiązane dokumenty

Inne dokumenty