HP Officejet J6400 All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

Podręcznik użytkownika

HP Officejet All-in-One serii J6400

Podręcznik użytkownika

HP Officejet All-in-One serii J6400

Podręcznik użytkownika

Informacje dotyczące praw

autorskich

Development Company, L.P.

Oświadczenia firmy

Hewlett-Packard

Informacje zawarte w niniejszym

dokumencie mogą ulec zmianie bez

powiadomienia.

Wszelkie prawa zastrzeżone.

Kopiowanie, adaptacja lub

tłumaczenie tych materiałów nie jest

dozwolone bez uprzedniej pisemnej

zgody firmy Hewlett-Packard,

z wyjątkiem przypadków dozwolonych

w ramach praw autorskich.

Jedyne gwarancje, jakich HP udziela

na produkty i usługi, są określone

w oświadczeniach gwarancyjnych

dostarczanych wraz z takimi

produktami i usługami. Żadne

informacje tu zawarte nie mogą być

rozumiane jako zawierające

dodatkowe gwarancje. HP nie będzie

odpowiedzialne za błędy techniczne

czy edytorskie lub pominięcia zawarte

w dokumencie.

Znaki towarowe

Microsoft i Windows XP są

zarejestrowanymi w USA znakami

towarowymi firmy Microsoft

Corporation. Windows Vista jest

zarejestrowanym znakiem towarowym

lub znakiem towarowym firmy

Microsoft Corporation w USA i/lub

innych krajach.

Karta pamięci

Secure Digital jest obsługiwana przez

ten produkt. SD Logo jest znakiem

towarowym należącym do jego

właściciela.

Informacje dotyczące

bezpieczeństwa

Podczas korzystania z produktu

zawsze należy przestrzegać

podstawowych zasad bezpieczeństwa

w celu zmniejszenia ryzyka doznania

obrażeń na skutek działania ognia lub

porażenia elektrycznego.

1. Należy przeczytać i przyswoić

sobie wszystkie instrukcje zawarte

w dokumentacji dostarczonej wraz

z urządzeniem.

2. Urządzenie należy podłączać tylko

do uziemionego gniazda prądu

elektrycznego. W razie braku

pewności, czy gniazdo elektryczne

jest uziemione, należy zasięgnąć

porady wykwalifikowanego elektryka.

3. Należy przestrzegać wszystkich

ostrzeżeń i zaleceń umieszczonych

na produkcie.

4. Przed czyszczeniem należy

odłączyć urządzenie od gniazda

sieciowego.

5. Nie wolno instalować ani używać

tego produktu w pobliżu wody ani

mając mokre ręce.

6. Należy umieścić produkt na

stabilnej powierzchni.

7. Produkt należy zainstalować

w bezpiecznym miejscu, w którym

przewód zasilania nie będzie

narażony na uszkodzenie ani

nadepnięcie i w którym nie będzie się

można o niego potknąć.

8. Jeśli produkt nie działa prawidłowo,

zobacz

Konserwacja i rozwiązywanie

problemów.

9. Wewnątrz urządzenia nie ma

żadnych części, które mogą być

naprawiane przez użytkownika.

Czynności serwisowe należy zlecać

wykwalifikowanym pracownikom

serwisu.

10. Używaj tylko zasilacza

zewnętrznego lub baterii

dostarczanych wraz z urządzeniem.

Ułatwienia dostępu

Urządzenie ma kilka funkcji, które

sprawiają, że mogą z niego korzystać

osoby niepełnosprawne.

Wzrokowe

Oprogramowanie jest dostępne dla

użytkowników z wadami wzroku dzięki

zastosowaniu opcji i funkcji ułatwień

dostępu systemu operacyjnego.

Oprogramowanie obsługuje także

większość technologii pomocniczych,

m.in. czytniki ekranu, czytniki braille’a

i aplikacje zamieniające głos na tekst.

Dla użytkowników, którzy nie

odróżniają kolorów, wszystkie

kolorowe przyciski i karty na panelu

sterowania urządzenia i w

oprogramowaniu opatrzono prostym

tekstem lub ikonami, które wskazują

odpowiednią czynność.

Zdolność poruszania się

Użytkownicy niesprawni ruchowo

mogą korzystać z funkcji

oprogramowania urządzenia przy

użyciu poleceń klawiaturowych.

Ponadto oprogramowanie obsługuje

opcje ułatwień dostępu systemu

Windows, takie jak KlawiszeTrwałe,

KlawiszePrzełączają

ce, KlawiszeFiltru

i KlawiszeMyszy. Drzwiczki, przyciski,

podajniki i prowadnice papieru

w urządzeniu mogą być obsługiwane

przez użytkowników o ograniczonej

sile rąk i ograniczonym zasięgu.

Pomoc techniczna

Aby uzyskać szczegółowe informacje

na temat ułatwień dostępu

wprowadzonych w tym produkcie

i zaangażowania firmy HP

w produkcję urządzeń z ułatwionym

dostępem, odwiedź witrynę HP

w sieci Web pod adresem

www.hp.com/accessibility.

Aby uzyskać informacje

o ułatwieniach dostępu w systemach

operacyjnych Macintosh, należy

odwiedzić witrynę firmy Apple w sieci

Web pod adresem

www.apple.com/

accessibility.

Spis treści
1 Rozpoczęcie pracy
Znajdowanie innych zasobów dotyczących produktu ...............................................................9
Prezentacja części urządzenia ...............................................................................................10
Widok z przodu .................................................................................................................11
Obszar materiałów eksploatacyjnych ................................................................................11
Widok z tyłu ......................................................................................................................12
Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia ...........................................................12
Informacje na temat połączeń ...........................................................................................14
Wyłączanie urządzenia ...........................................................................................................14
2 Korzystanie z urządzenia
Używanie menu panelu sterowania urządzenia ......................................................................15
Rodzaje komunikatów panelu sterowania urządzenia ............................................................16
Komunikaty o stanie .........................................................................................................16
Komunikaty o strzegawcze ...............................................................................................16
Komunikaty o błędach ......................................................................................................16
Komunikaty o błędach krytycznych ...................................................................................16
Zmiana ustawień urządzenia ..................................................................................................17
Korzystanie z Centrum obsługi HP (Windows) .......................................................................17
Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania .................................18
Ładowanie oryginałów ............................................................................................................19
Ładowanie oryginału na szybę skanera ............................................................................19
Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) ......................20
Wybór materiałów do drukowania ...........................................................................................21
Wskazówki dotyczące wyboru i użytkowania materiałów do drukowania .........................21
Specyfikacje obsługiwanych materiał
ów ...........................................................................23
Obsługiwane formaty ..................................................................................................23
Obsługiwane rodzaje i gramatury nośników ................................................................ 26
Ustawianie minimalnych marginesów ...............................................................................27
Ładowanie nośników ..............................................................................................................27
Drukowanie na materiałach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach ...........................29
Drukowanie bez obramowania ...............................................................................................30
Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania ...............................................31
Konfigurowanie numerów faksów jako wpisów szybkiego wybierania lub grup ................32
Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania ...................................32
Ustawianie grupy szybkiego wybierania .....................................................................32
Drukowanie i przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania .........................................33
Przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania ........................................................34
Instalacja dupleksera ..............................................................................................................34
3 Drukowanie
Zmiana ustawień druku ...........................................................................................................35
Zmiana ustawień bieżących zadań z poziomu aplikacji (Windows) ..................................35
Zmiana ustawień domyślnych dla wszystkich przyszłych zadań (Windows) .....................36
Zmienianie ustawień (Mac OS) .........................................................................................36
1

Drukowanie dwustronne (dupleks) .........................................................................................36
Wskazówki dotyczące drukowania po obu stronach arkusza ...........................................36
Drukowanie dwustronne ...................................................................................................37
Anulowanie zadania drukowania ............................................................................................38
4 Kopiuj
Sporządzanie kopii za pomocą panelu sterowania .................................................................39
Zmiana ustawień kopiowania ..................................................................................................40
Ustawianie liczby kopii ............................................................................................................40
Ustawianie rozmiaru papieru ..................................................................................................40
Ustawianie rodzaju papieru ....................................................................................................41
Zmiana szybkości lub jakości kopiowania ...............................................................................42
Zmiana wielkości oryginału, aby mieścił się na papierze o formacie Letter lub A4 .................42
Kopiowanie dokumentu o rozmiarze Legal na papier o rozmiarze Letter ...............................43
Dostosowywanie rozjaśnienia lub przyciemnienia kopii ..........................................................44
Poprawa jakości rozmazanych obszarów kopii .......................................................................44
Zwiększanie wyrazistości jasnych obszarów kopii ..................................................................45
Anulowanie zadania kopiowania .............................................................................................45
5 Skanowanie
Skanowanie oryginału ............................................................................................................. 46
Skanowanie oryginałów do programu na komputerze (połączenie bezpośrednie) ...........47
Skanowanie oryginału do urządzenia pamięci ..................................................................47
Korzystanie z funkcji Webscan za pośrednictwem wbudowanego serwera
internetowego .........................................................................................................................48
Skanowanie z programu zgodnego ze standardem TWAIN lub WIA ......................................48
Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard TWAIN .................................48
Skanowanie z poziomu programu obs
ługującego standard WIA ......................................48
Edycja zeskanowanego oryginału ..........................................................................................49
Edycja zeskanowanych zdjęć lub grafiki ...........................................................................49
Edycja zeskanowanego dokumentu za pomocą oprogramowania do optycznego
rozpoznawania znaków (OCR) .........................................................................................49
Zmiana ustawień skanowania .................................................................................................50
Anulowanie zadania skanowania ............................................................................................50
6 Korzystanie z urządzeń pamięci
Wkładanie karty pamięci .........................................................................................................51
Drukowanie zdjęć DPOF ........................................................................................................52
Przeglądanie zdjęć .................................................................................................................52
Przeglądanie zdjęć w komputerze ....................................................................................53
Drukowanie arkusza indeksu za pomocą panelu sterowania urządzenia ...............................53
Zapisywanie zdjęć w komputerze ...........................................................................................53
2

7 Faks
Wysyłanie faksu ......................................................................................................................54
Wysyłanie zwykłego faksu ................................................................................................55
Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu ...................................................................55
Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania ........................................ 56
Wysyłanie faksu z pamięci ................................................................................................57
Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie ............................................................ 57
Nadawanie faksu do wielu odbiorców ...............................................................................58
Wysyłanie faksu do wielu odbiorców za pomocą panelu sterowania urządzenia ........59
Wysyłanie faksu z komputera za pomocą oprogramowania HP Photosmart
Studio (Mac OS) .........................................................................................................59
Faksowanie dokumentów kolorowych lub zdjęć ...............................................................60
Zmiana rozdzielczości faksu i ustawień Jaśniej/Ciemniej ...............................................60
Zmiana rozdzielczości faksu .......................................................................................61
Zmiana ustawienia Jaśniej/Ciemniej .........................................................................61
Definiowanie nowych ustawień domyślnych ...............................................................62
Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów .........................................................................62
Odbieranie faksu ....................................................................................................................63
Ręczne odbieranie faksu ..................................................................................................64
Ustawianie odbierania faksów do pamięci ........................................................................64
Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci ......................................................65
Odpytywanie w celu odebrania faksu ...............................................................................66
Przekierowywanie faksów na inny numer .........................................................................67
Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów ......................................................68
Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących ................68
Blokowanie niepożądanych numerów faksów ..................................................................68
Wybieranie ustawienia funkcji blokowania niepożądanych numerów faksów .............69
Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów .................................69
Usuwanie numerów z listy niepożądanych numerów faksów ...................................... 70
Odbierania faksów do komputera (funkcja odbierania faksów przez komputer) ...............70
Włączanie funkcji odbierania faksów przez komputer .................................................71
Modyfikowanie ustawień funkcji odbierania faksów przez komputer ..........................71
Zmiana ustawień faksowania ..................................................................................................72
Konfigurowanie nagłówka faksu .......................................................................................72
Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie) ..................................................73
Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem ...............................................................73
Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne ................................................74
Ustawianie trybu korekcji błędów faksów ..........................................................................74
Ustawianie rodzaju wybierania numerów ..........................................................................75
Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru .............................................................75
Ustawianie prędkości transmisji faksu ..............................................................................75
Faksowanie za pośrednictwem Internetu ................................................................................76
Testowanie ustawień faksu .....................................................................................................77
Korzystanie z raportów ...........................................................................................................77
Drukowanie potwierdzeń faksów ......................................................................................78
Drukowanie sprawozdań z błędów faksów .......................................................................79
Drukowanie i przeglądanie dziennika faksu ......................................................................79
Anulowanie faksu ...................................................................................................................80
Spis treści
3

8 Konfiguracja i zarządzanie
Zarządzanie urządzeniem ......................................................................................................81
Monitorowanie drukarki .....................................................................................................82
Administrowanie urządzeniem ..........................................................................................82
Korzystanie z narzędzi do zarządzania urządzeniem .............................................................83
Przybornik (Windows) .......................................................................................................83
Otwieranie Zestawu narzędzi ...................................................................................... 83
Karty Przybornika .......................................................................................................84
Wbudowany serwer internetowy .......................................................................................84
Aby otworzyć wbudowany serwer internetowy ............................................................ 85
Strony wbudowanego serwera internetowego ............................................................85
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................86
Otwórz program HP Printer Utility ...............................................................................86
Okienka narzędzia HP Printer Utility ...........................................................................86
Opis strony diagnostycznej autotestu .....................................................................................87
Strona konfiguracji sieci ..........................................................................................................88
Definicje zakresu kanałów ................................................................................................89
Konfigurowanie opcji sieciowych ............................................................................................90
Zmiana podstawowych ustawień sieciowych ....................................................................90
Korzystanie z Kreatora konfiguracji łącza bezprzewodowego. ...................................90
Przeglądanie i drukowanie ustawień sieciowych ........................................................90
Włączanie i wyłączanie nadajnika radiowego .............................................................91
Zmiana zaawansowanych ustawień sieciowych ...............................................................91
Ustawianie prędkości łącza ......................................................................................... 91
Aby wyświetlić ustawienia protokołu IP .......................................................................92
Aby zmienić ustawienia IP ..........................................................................................92
Konfiguracja urządzenia do faksowania .................................................................................92
Konfigurowanie faksowania (równoległe systemy telefoniczne) .......................................93
Wybierz właściwe ustawienie faksu dla domu lub biura ..............................................94
Wybór przypadku ustawienia faksu ............................................................................96
Przypadek A: Oddzielna linia faksu (brak odbieranych połączeń głosowych) .............98
Przypadek B: Ustawianie urządzenia do pracy z usługą DSL ..................................... 98
Przypadek C: Ustawianie urządzenia do pracy z systemem telefonicznym PBX
lub linią ISDN ............................................................................................................100
Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii ..............100
Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa .................................................101
Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej ........102
Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modem
komputerowym (brak odbieranych połączeń głosowych) ..........................................103
Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym ...106
Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką ......110
Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym
i automatyczną sekretarką ........................................................................................111
Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym
i pocztą głosową .......................................................................................................116
Konfiguracja faksu szeregowego ....................................................................................117
4

Konfiguracja urządzenia (Windows) .....................................................................................118
Połączenie bezpośrednie ................................................................................................118
Zainstaluj oprogramowanie przed podłączeniem urządzenia (zalecane) ..................119
Przed zainstalowaniem oprogramowania podłącz urządzenie .................................. 119
Udostępnianie urządzenia w sieci lokalnej ................................................................ 120
Podłączenie do sieci .......................................................................................................120
Aby zainstalować urządzenie w sieci ........................................................................121
Aby zainstalować oprogramowanie urządzenia na komputerach klienckich .............122
Jak zainstalować sterownik drukarki za pomocą polecenia Dodaj drukarkę .............122
Konfiguracja urządzenia (Mac OS) .......................................................................................122
Instalacja oprogramowania przy połączeniach sieciowych lub bezpośrednich ...............123
Udostępnianie urządzenia w sieci lokalnej .....................................................................123
Konfigurowanie komunikacji bezprzewodowej urządzenia ...................................................124
Opis ustawień sieci bezprzewodowej standardu 802.11 .................................................125
Konfigurowanie łączności bezprzewodowej za pomocą kreatora konfiguracji sieci
bezprzewodowej z panelu sterowania urządzenia ..........................................................127
Aby skonfigurować komunikację bezprzewodową za pomocą instalatora (Windows) ....127
Aby skonfigurować urządzenie do pracy w sieci bezprzewodowej (Mac OS) .................128
Jak wy
łączyć komunikację bezprzewodową ...................................................................129
Wskazówki dotyczące ograniczania zakłóceń w sieci bezprzewodowej .........................129
Wskazówki dotyczące zapewnienia zabezpieczeń sieci bezprzewodowej .....................129
Aby dodać adresy sprzętowe do bezprzewodowego punktu dostępu (WAP) ...........129
Inne wskazówki .........................................................................................................130
Deinstalacja i ponowna instalacja oprogramowania .............................................................130
9 Konserwacja i rozwiązywanie problemów
Praca z wkładami drukującymi .............................................................................................133
Obsługiwane pojemniki z tuszem .................................................................................... 133
Obsługa kaset drukujących .............................................................................................134
Wymiana kaset drukujących ...........................................................................................135
Wyrównywanie kaset drukujących ..................................................................................138
Wyczyść kasety drukujące ..............................................................................................139
Czyszczenie styków kasety drukującej ...........................................................................140
Czyszczenie obszaru wokół dysz ...................................................................................141
Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych ..............................................................143
Czyszczenie urządzenia .......................................................................................................144
Czyszczenie szyby skanera ............................................................................................145
Czyszczenie obudowy ....................................................................................................145
Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów ...................................................145
Ogólne wskazówki i zasoby diagnostyczne ..........................................................................148
Rozwiązywanie problemów z drukowaniem .........................................................................149
Urządzenie niespodziewanie wyłącza się .......................................................................150
Na panelu sterowania wy
świetlany jest komunikat o błędzie ..........................................150
Urządzenie nie odpowiada (nic się nie drukuje) .............................................................. 150
Urządzenie drukuje bardzo wolno ................................................................................... 151
Jest drukowana pusta lub niekompletna strona ..............................................................151
Brak niektórych fragmentów wydruku lub wydruki są nieprawidłowe ..............................151
Niewłaściwe rozmieszczenie tekstu lub grafiki ................................................................ 152
Urządzenie drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier .....................................152
Spis treści
5

Słaba jakość druku i nieoczekiwane wydruki ........................................................................153
Typowe problemy z jakością wydruku ............................................................................153
Drukowane są niezrozumiałe znaki ................................................................................154
Atrament się rozmazuje ..................................................................................................154
Atrament nie wypełnia całkowicie tekstu lub grafiki ........................................................155
Wydruk jest wyblakły lub kolory są matowe ....................................................................155
Kolory są drukowane w trybie czarno-białym ..................................................................156
Drukowane są niewłaściwe kolory ..................................................................................156
Na wydrukach kolory zalewają się nawzajem .................................................................156
Kolory nie są właściwie wyrównane ................................................................................157
Brak linii lub punktów w tekście lub na rysunkach ..........................................................157
Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru .............................................................. 157
Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem ..........................................................................159
Kopia nie została wykonana ...........................................................................................159
Kopie są puste ................................................................................................................160
Brak dokumentów lub są wyblakłe ..................................................................................160
Zmniejszony rozmiar .......................................................................................................160
Zła jakość kopii ...............................................................................................................161
Na kopii widoczne są różnego rodzaju defekty ...............................................................161
Urządzenie drukuje połowę
 strony, a następnie wysuwa papier .....................................162
Pojawiają się komunikaty o błędach ...............................................................................162
Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem .......................................................................162
Skaner niczego nie wykonał ...........................................................................................163
Skanowanie trwa zbyt długo ...........................................................................................163
Fragment dokumentu nie został zeskanowany lub brakuje tekstu ..................................163
Nie można edytować tekstu ............................................................................................164
Pojawiają się komunikaty o błędach ...............................................................................164
Zła jakość zeskanowanego obrazu .................................................................................165
Widoczne wady na zeskanowanym obrazie ...................................................................166
Rozwiązywanie problemów z faksowaniem ..........................................................................166
Test faksu nie powiódł się ...............................................................................................167
Rozwiązywanie problemów z siecią ...................................................................................... 181
Rozwiązywanie problemów z połączeniami bezprzewodowymi ...........................................183
Rozwiązywanie problemów z fotografiami (kartami pamięci) ................................................184
Urządzenie nie może odczytać karty pamięci .................................................................185
Urządzenie nie może odczytać zdjęć z karty pamięci .....................................................185
Urządzenie drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier .....................................185
Rozwiązywanie problemów z instalacj
ą ................................................................................186
Sugestie dotyczące instalacji sprzętu .............................................................................186
Sugestie dotyczące instalacji oprogramowania ..............................................................187
Usuwanie zacięć ...................................................................................................................188
Usuwanie zacięć papieru ................................................................................................188
Unikanie zacięć papieru ..................................................................................................189
A Materiały eksploatacyjne i akcesoria firmy HP
Zamawianie materiałów eksploatacyjnych w trybie online ....................................................191
Materiały eksploatacyjne ......................................................................................................191
Obsługiwane pojemniki z tuszem .................................................................................... 191
Materiały firmy HP ..........................................................................................................191
6

B Wsparcie techniczne i gwarancja
Uzyskiwanie wsparcia technicznego drogą elektroniczną ....................................................192
Gwarancja ............................................................................................................................193
Uzyskiwanie wsparcia telefonicznego od firmy HP ...............................................................194
Zanim zadzwonisz ..........................................................................................................194
Sposób uzyskiwania pomocy ..........................................................................................194
Telefoniczna obsługa klientów HP ..................................................................................194
Okres obsługi telefonicznej .......................................................................................195
Numery wsparcia telefonicznego ..............................................................................195
Zgłaszanie problemu ................................................................................................196
Po upływie okresu obsługi telefonicznej ...................................................................196
Dodatkowe opcje gwarancji ............................................................................................196
HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................197
HP Korea customer support ...........................................................................................197
Przygotowanie urządzenia do wysyłki ..................................................................................198
Zdejmowanie płyty czołowej panelu sterowania urządzenia ...........................................198
Usuwanie kaset drukujących przed wysłaniem ...............................................................199
Wyjmowanie dupleksera .................................................................................................200
Wyjmowanie podajnika wyjściowego ..............................................................................201
Pakowanie urządzenia ..........................................................................................................201
C Charakterystyka techniczna urządzenia
Specyfikacje techniczne .......................................................................................................203
Cechy i możliwości produktu ................................................................................................203
Specyfikacje procesorów i pamięci .......................................................................................204
Wymagania systemowe ........................................................................................................204
Specyfikacje protokołów sieciowych .....................................................................................205
Specyfikacje wbudowanego serwera internetowego ............................................................206
Specyfikacje drukowania ......................................................................................................206
Specyfikacje kopiowania .......................................................................................................206
Specyfikacje faksu ................................................................................................................206
Specyfikacje skanowania ......................................................................................................207
Specyfikacje ś
rodowiskowe ..................................................................................................207
Specyfikacje elektryczne ......................................................................................................208
Specyfikacje poziomu hałasu (drukowanie w trybie roboczym: poziomy hałasu
odpowiadające normie ISO 7779) ........................................................................................208
Specyfikacje kart pamięci .....................................................................................................208
D Informacje wymagane prawem
FCC statement .....................................................................................................................210
Notice to users in Korea .......................................................................................................210
VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan ....................................................211
Notice to users in Japan about the power cord .....................................................................211
Toxic and hazardous substance table ..................................................................................211
LED indicator statement .......................................................................................................211
Noise emission statement for Germany ................................................................................212
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 213
Notice to users of the Canadian telephone network .............................................................214
Notice to users in the European Economic Area ..................................................................215
Notice to users of the German telephone network ................................................................215
Australia wired fax statement ................................................................................................215
Spis treści
7

Informacje wymagane prawem dla produktów bezprzewodowych .......................................216
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................216
Notice to users in Brazil ..................................................................................................216
Notice to users in Canada ..............................................................................................216
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................217
European Union regulatory notice ..................................................................................218
Kontrolny numer modelu .......................................................................................................218
Deklaracja zgodności ............................................................................................................219
Program ochrony środowiska naturalnego ...........................................................................220
Zużycie papieru ..............................................................................................................220
Tworzywa sztuczne ........................................................................................................220
Informacje o bezpieczeństwie materiałów ......................................................................220
Program recyklingu .........................................................................................................220
Program recyklingu materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych firmy
HP ...................................................................................................................................220
Utylizacja wyeksploatowanych urządzeń przez prywatnych użytkowników w Unii
Europejskiej ....................................................................................................................221
Oświadczenie dotyczące programu Energy Star® .......................................................... 222
Indeks.........................................................................................................................................223
8

1 Rozpoczęcie pracy

W niniejszej instrukcji podano szczegółowe informacje dotyczące korzystania

z urządzenia oraz rozwiązywania problemów.

•

Znajdowanie innych zasobów dotyczących produktu

•

Prezentacja części urządzenia

•

Wyłączanie urządzenia

Znajdowanie innych zasobów dotyczących produktu

Informacje o produkcie (i dalsze zasoby umożliwiające rozwiązywanie problemów),

których nie ma w tej instrukcji, można uzyskać z następujących zasobów:

Zasób Opis Lokalizacja

Plakat instalacyjny

Zawiera ilustrowane

informacje o instalacji.

Drukowana wersja tego

dokumentu jest dostarczana

wraz z urządzeniem.

Plik readme i noty wydawnicze

Dostarczają najnowsze

informacje i wskazówki

dotyczące rozwiązywania

problemów.

Umieszczone na dysku

Starter CD.

Przybornik (Microsoft

®

Windows

®

)

Dostarcza informacje o

stanie wkładów drukujących

oraz zapewnia dostęp do

funkcji konserwacyjnych.

Więcej informacji zawiera

Przybornik (Windows).

Zazwyczaj Przybornik jest

instalowany razem

z oprogramowaniem

urządzenia po wybraniu

odpowiedniej opcji instalacji.

HP Printer Utility (Mac OS) Udostępnia narzędzia

umożliwiające

konfigurowanie ustawień

druku, kalibrowanie

urządzenia, czyszczenie

wkładów drukujących,

drukowanie stron

konfiguracji, zamawianie

materiałów eksploatacyjnych

w trybie online i

wyszukiwanie informacji

pomocy technicznej w sieci

Web.

Więcej informacji zawiera

HP

Printer Utility (Mac OS).

Zazwyczaj program HP

Printer Utility jest instalowany

razem z oprogramowaniem

urządzenia.

Panel sterowania urządzenia Dostarcza informacje

o stanie urządzenia oraz

o błędach i ostrzeżeniach

związanych z jego działaniem.

Więcej informacji zawiera

Przyciski i kontrolki panelu

sterowania urządzenia.

Rozpoczęcie pracy 9

Zasób Opis Lokalizacja

Dzienniki i raporty Dostarczają informacje

o zdarzeniach, które miały

miejsce.

Więcej informacji zawiera

Monitorowanie drukarki.

Strona diagnostyczna

autotestu

•

Informacje o urządzeniu:

◦

Nazwa wyrobu

◦

Numer modelu

◦

Numer seryjny

◦

Wersja

oprogramowania

sprzętowego

•

Liczba stron

wydrukowanych za

pomocą podajników

i akcesoriów

•

Poziomy tuszu

Więcej informacji zawiera

Opis strony diagnostycznej

autotestu.

Witryny HP w sieci Web Udostępniają najnowsze

oprogramowanie drukarki

oraz informacje o produkcie

i pomocy technicznej.

www.hp.com/support

www.hp.com

Wsparcie telefoniczne HP Informacje, jak skontaktować

się z firmą HP. Podczas

okresu gwarancyjnego takie

wsparcie jest często

bezpłatne.

Aby uzyskać więcej

informacji, zob. część

Uzyskiwanie wsparcia

telefonicznego od firmy HP.

Pomoc oprogramowania HP

do obróbki fotografii

i obrazowania

Zawiera informacje

dotyczące korzystania

z oprogramowania.

Więcej informacji zawiera

Korzystanie

z oprogramowania HP do

obróbki fotografii

i obrazowania.

Prezentacja części urządzenia

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Widok z przodu

•

Obszar materiałów eksploatacyjnych

•

Widok z tyłu

•

Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia

•

Informacje na temat połączeń

Rozdział 1

(ciąg dalszy)

10 Rozpoczęcie pracy

Widok z przodu

1 Automatyczny podajnik dokumentów (ADF)

2 Panel sterowania urządzenia

3 Gniazda kart pamięci

4 Przedłużenie zasobnika wyjściowego

5 Zasobnik wyjściowy

6 Podajnik

7 Szyba skanera

8 Pokrywa skanera

Obszar materiałów eksploatacyjnych

1 Drzwiczki dostępu do karetki

2 Pojemniki z tuszem

Prezentacja części urządzenia 11

Widok z tyłu

1 Duplekser

2 Zatrzask dupleksera

3 Port Ethernet

4 Gniazdo zasilania

5 1-Line (faks), 2-EXT (telefon)

6 Tylny port USB (Universal Serial Bus)

7 Podajnik dokumentów

Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia

Poniższy schemat wraz z towarzyszącą mu tabelą stanowi skrócony przewodnik po

funkcjach panelu sterowania urządzenia.

Etykieta Nazwa i opis

1 Skanuj do: Wyświetla menu Skanuj do służące do wybierania miejsca docelowego

skanowania.

2 SKANUJ: Rozpoczyna zadanie skanowania i wysyła zeskanowany dokument do miejsca

docelowego wybranego przyciskiem Skanuj do.

3 DRUKUJ FOTOGR.: Służy do wybierania funkcji zdjęć. Użyj tego przycisku do drukowania

zdjęć z karty pamięci.

Rozdział 1

12 Rozpoczęcie pracy

Etykieta Nazwa i opis

4

KOPIUJ mono: Rozpoczyna czarno-białe zadanie kopiowania.

5

KOPIUJ kolor: Rozpoczyna kolorowe zadanie kopiowania.

6 Ustawienia: Wyświetla menu Ustawienia służące do generowania raportów, zmiany

ustawień konserwacji oraz umożliwiające dostęp do menu Pomoc. Wybrany temat z menu

Pomoc zostanie wyświetlony w nowym oknie na ekranie komputera.

7

Wstecz: Umożliwia nawigację o jeden poziom wyżej w menu.

8

Strzałka w lewo: Zmniejsza wartości na wyświetlaczu.

9

OK: Służy do wybierania menu lub ustawień na wyświetlaczu.

10

Strzałka w prawo: Zwiększa wartości na wyświetlaczu.

11

Anuluj: Służy do zatrzymywania zadania, zamykania menu lub anulowania ustawień.

12

Szybkie wybieranie: Służy do szybkiego wybierania numerów.

13 FAKSUJ mono: Rozpoczyna zadanie wysyłania faksu czarno-białego.

14 FAKSUJ kolor: Rozpoczyna zadanie wysyłania faksu kolorowego.

15 Przyciski bezpośredniego szybkiego wybierania: Umożliwiają dostęp do pierwszych

pięciu numerów szybkiego wybierania.

16 Zasilanie: Służy do włączania i wyłączania urządzenia. Gdy urządzenie jest włączone,

przycisk zasilania świeci. W trakcie wykonywania zadania kontrolka miga.

Gdy urządzenie jest wyłączone, nadal jest dostarczana do niego niewielka ilość energii

elektrycznej. Aby całkowicie odłączyć zasilanie od urządzenia, należy je wyłączyć,

a następnie odłączyć od niego przewód zasilający.

17 Kontrolka odbierania automatycznego: Gdy świeci, urządzenie automatycznie odbiera

przychodzące połączenia telefoniczne. Gdy nie świeci, urządzenie nie odbiera żadnych

przychodzących połączeń faksowych.

18 Odbieranie automatyczne: Gdy przycisk świeci, urządzenie automatycznie odbiera

przychodzące połączenia telefoniczne. Gdy nie świeci, urządzenie nie odbiera żadnych

przychodzących połączeń faksowych.

19

Nazwa i funkcjonalność przycisku zależą od kraju/regionu, w którym sprzedano urządzenie.

Rozdzielczość: Dostosowuje rozdzielczość wysyłanych faksów.

Blokada numerów faksów: Wyświetla menu konfiguracji blokady numerów faksów służące

do zarządzania niepożądanymi faksami. Aby korzystać z tej funkcji, należy wykupić usługę

rozpoznawania numeru dzwoniącego.

20 Ponów/Pauza: Ponawia wybieranie ostatnio wybranego numeru lub wstawia 3-sekundową

przerwę w numerze faksu.

21

Menu Faksuj: Wyświetla menu Faksuj służące do wybierania opcji faksu.

22

Klawiatura: Wprowadzanie danych.

23 Kontrolka Uwaga: Migająca kontrolka Uwaga wskazuje wystąpienie błędu wymagającego

interwencji użytkownika.

24 Wyświetlacz: Służy do wyświetlania menu i komunikatów.

25 Wskaźniki wkładów drukujących: Wskazuje, który wkład drukujący wymaga konserwacji.

(ciąg dalszy)

Prezentacja części urządzenia 13

Etykieta Nazwa i opis

26

Jakość: Służy do wybrania opcji jakości kopiowania: Najlepsza, Normalna lub Robocza.

27

Kopiuj: Wyświetla menu Kopia służące do wybierania opcji.

28

Menu Zdjęcie: Udostępnia menu Zdjęcie służące do wybierania opcji.

Informacje na temat połączeń

Opis Zalecana liczba

podłączonych

komputerów dla

zachowania najlepszej

wydajności

Obsługiwane funkcje

oprogramowania

Instrukcje przy

konfiguracji

Połączenie przez

gniazdo USB

Komputer podłączony

kablem USB do tylnego

szybkiego portu USB

2.0 urządzenia .

Wszelkie funkcje są

obsługiwane.

Szczegółowe informacje

znajdują się na plakacie

z instrukcjami instalacji.

Połączenie Ethernet

(przewodowe)

Maksymalnie pięć

komputerów

podłączonych do

jednego urządzenia

poprzez koncentrator

lub router.

Wszystkie funkcje są

obsługiwane, w tym

Webscan.

Postępuj zgodnie z

instrukcjami

znajdującymi się w

podręcznej instrukcji

obsługi. Dalsze

instrukcje znajdują się w

części

Konfigurowanie

opcji sieciowych

niniejszego podręcznika

użytkownika.

Udostępnianie drukarki

Maksymalnie pięć

komputerów.

Komputer główny musi

działać przez cały czas

albo pozostałe

komputery nie będą

mogły drukować na

urządzeniu.

W komputerze głównym

obsługiwane są

wszystkie dostępne

funkcje. Z innych

komputerów dostępna

jest wyłącznie funkcja

drukowania.

Postępuj zgodnie

z instrukcjami opisanymi

w części

Udostępnianie

urządzenia w sieci

lokalnej.

Bezprzewodowa 802.11 Maksymalnie pięć

komputerów

podłączonych do

jednego urządzenia

poprzez koncentrator

lub router.

Wszystkie funkcje są

obsługiwane, w tym

Webscan.

Postępuj zgodnie

z instrukcjami opisanymi

w części

Konfigurowanie

komunikacji

bezprzewodowej

urządzenia.

Wyłączanie urządzenia

Urządzenie obsługuje dwa tryby wyłączenia. W trybie wyłączenia programowego

urządzenie pobiera bardzo mało energii i umożliwia szybszy rozruch niż przy

uruchamianiu z trybu wyłączenia całkowitego. W trybie wyłączenia całkowitego

urządzenie nie pobiera prądu. Oba tryby są wyłączane tylko za pomocą przycisku

Zasilanie.

Rozdział 1

(ciąg dalszy)

14 Rozpoczęcie pracy

2 Korzystanie z urządzenia

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Używanie menu panelu sterowania urządzenia

•

Rodzaje komunikatów panelu sterowania urządzenia

•

Zmiana ustawień urządzenia

•

Korzystanie z Centrum obsługi HP (Windows)

•

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania

•

Ładowanie oryginałów

•

Wybór materiałów do drukowania

•

Ładowanie nośników

•

Drukowanie na materiałach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach

•

Drukowanie bez obramowania

•

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania

•

Instalacja dupleksera

Używanie menu panelu sterowania urządzenia

Poniższe rozdziały stanowią dobrą ściągawkę przypominającą podstawowe polecenia

menu widoczne na wyświetlaczu panelu sterowania. Aby wyświetlić menu, naciśnij

przycisk menu obsługujący funkcję, której chcesz użyć.

• Menu Skanowanie: Wyświetla listę miejsc docelowych. Niektóre miejsca

docelowe wymagają załadowania oprogramowania HP Photosmart.

• Menu Kopia: Opcje menu obejmują:

◦ Wybieranie liczby kopii

◦ Zmniejszanie/powiększanie

◦ Wybieranie rodzaju i rozmiaru materiału

• Menu Faks: Umożliwia wprowadzenie numeru faksu lub numeru szybkiego

wybierania albo wyświetlenie menu Faks. Opcje menu obejmują:

◦ Modyfikowanie rozdzielczości

◦ Rozjaśnianie/przyciemnianie

◦ Wysyłanie opóźnionych faksów

◦ Konfigurowanie nowych ustawień domyślnych

• Menu Zdjęcie: Opcje menu obejmuj

ą:

◦ Wybieranie opcji drukowania

◦ Korzystanie z funkcji specjalnych

◦ Edytowanie

◦ Transferowanie na komputer

◦ Wybieranie arkusza próbnego

Korzystanie z urządzenia 15

Rodzaje komunikatów panelu sterowania urządzenia

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Komunikaty o stanie

•

Komunikaty o strzegawcze

•

Komunikaty o błędach

•

Komunikaty o błędach krytycznych

Komunikaty o stanie

Komunikaty o stanie odzwierciedlają bieżący stan urządzenia. Informują o normalnym

działaniu urządzenia i nie wymagają żadnych czynności, aby je usunąć. Ulegają one

zmianie wraz ze zmianą stanu urządzenia. Kiedy urządzenie jest gotowe do pracy, nie

jest zajęte i nie wyświetla komunikatów ostrzegawczych, wyświetlany jest komunikat

GOTOWE, jeżeli urządzenie jest włączone.

Komunikaty o strzegawcze

Komunikaty o strzegawcze informują o zdarzeniach, które wymagają zwrócenia uwagi

użytkownika, lecz nie uniemożliwiają działania urządzenia. Przykładem takiego

komunikatu jest ostrzeżenie o niskim poziomie tuszu. Komunikaty te są wyświetlane

dopóty, dopóki nie zostanie usunięta ich przyczyna.

Komunikaty o błędach

Komunikaty o błędzie informują o konieczności wykonania jakiejś czynności, takich jak

dołożenie lub usunięcie zaciętych materiałów. Komunikatom tym zazwyczaj

towarzyszy migająca czerwona kontrolka Uwaga. Podejmij odpowiednie czynności,

aby kontynuować drukowanie.

Jeśli komunikat o błędzie pokazuje kod błędu, naciśnij przycisk zasilania, aby

wyłączyć urządzenie, a następnie włącz je ponownie. W większości sytuacji

rozwiązuje to problem. Jeżeli komunikat w dalszym ciągu jest wyświetlany, urządzenie

może wymagać naprawy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz część

Wsparcie

techniczne i gwarancja.

Komunikaty o błędach krytycznych

Komunikaty o błędach krytycznych informują użytkownika o awariach sprzętowych.

Niektóre z tych komunikatów można usunąć poprzez naciśnięcie przycisku zasilania,

aby wyłączyć urządzenie, a następnie włączyć je ponownie. Jeżeli błąd krytyczny

nadal występuje, skontaktuj się z zakładem serwisowym. Więcej informacji zawiera

Wsparcie techniczne i gwarancja.

Rozdział 2

16 Korzystanie z urządzenia

Strona jest ładowana ...

HP Officejet J6400 All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

HP Officejet J6400 All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

Powiązane dokumenty

Inne dokumenty