HP Officejet J5700 All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

U

s

e

r

G

u

Podrcznik uytkownika

HP Officejet 5700

J

Development Company, L.P.

Informacje zawarte w tym dokumencie

mogą ulec zmianie bez uprzedzenia.

Z wyjątkiem przypadków

przewidzianych prawem autorskim,

reprodukowanie, adaptacja bądź

tłumaczenie tego materiału bez

uprzedniej pisemnej zgody jest

zabronione.

Adobe® i Acrobat logo® są znakami

towarowymi firmy Adobe Systems

Incorporated.

Windows®, Windows NT®, Windows

ME®, Windows XP® oraz Windows

2000® są zastrzeżonymi w USA

znakami towarowymi firmy Microsoft

Corporation.

Intel® i Pentium® są znakami

towarowymi lub zastrzeżonymi

znakami towarowymi firmy Intel

Corporation lub jej spółek zależnych w

Stanach Zjednoczonych i innych

krajach.

Październik 2006

Uwaga

Jedyne gwarancje obejmujące

produkty i usługi HP zostały dokładnie

opisane w dokumentach

gwarancyjnych dołączonych do tych

produktów i usług. Żadnej części

niniejszej publikacji nie należy

traktować jako dodatkowej gwarancji.

Firma HP nie ponosi odpowiedzialności

za błędy techniczne lub redakcyjne

oraz pominięcia występujące w

niniejszym podręczniku.

Firma Hewlett-Packard Company nie

ponosi odpowiedzialności za szkody

przypadkowe lub następcze związane

z, lub powstałe w wyniku

rozprowadzania, rozpowszechniania

lub korzystania z niniejszego

dokumentu oraz opisanego w nim

produktu.

Uwaga: Aby uzyskać informacje na

temat zgodności z przepisami, patrz

Informacje prawne.

W wielu krajach niedozwolone jest

kopiowanie dokumentów

wymienionych poniżej. W razie

wątpliwości należy zasięgnąć opinii

prawnika.

•

Pisma oraz dokumenty urzędowe:

•

Paszporty

•

Dokumenty imigracyjne

•

Zaświadczenia o służbie

wojskowej

•

Identyfikatory, karty lub

insygnia

•

Walory państwowe:

•

Znaczki pocztowe

•

Karty żywnościowe

•

Czeki lub weksle wystawione

przez agencje rządowe

•

Banknoty, czeki podróżne lub

przekazy pieniężne

•

Kwity depozytowe

•

Dzieła chronione prawem

autorskim

Informacje dotyczące

bezpieczeństwa

Ostrzeżenie Aby uniknąć

pożaru lub porażenia prądem, nie

należy narażać tego produktu na

kontakt z deszczem lub wilgocią.

Podczas korzystania z produktu

zawsze należy przestrzegać

podstawowych zasad bezpieczeństwa

w celu zmniejszenia ryzyka doznania

obrażeń na skutek działania ognia lub

porażenia elektrycznego.

Ostrzeżenie Ryzyko porażenia

prądem

1. Należy przeczytać ze

zrozumieniem wszystkie instrukcje

znajdujące się w Podręczniku

instalacji.

2. Należy podłączać urządzenie

wyłącznie do uziemionego

gniazda elektrycznego. Jeśli

użytkownik nie wie, czy gniazdo

jest uziemione, powinien zapytać

wykwalifikowanego elektryka.

3. Należy przestrzegać wszystkich

ostrzeżeń i zaleceń

umieszczonych na produkcie.

4. Przed czyszczeniem należy

odłączyć urządzenie od gniazda

sieciowego.

5. Nie należy umieszczać produktu w

pobliżu wody ani dotykać go

mokrymi rękoma, w mokrej

odzieży.

6. Należy umieścić produkt na

stabilnej powierzchni.

7. Należy zainstalować urządzenie w

bezpiecznym miejscu, w którym

przewód zasilania nie będzie

naraż

ony na uszkodzenie lub

nadepnięcie oraz nie będzie się

można o niego potknąć.

8. Jeśli produkt nie działa

prawidłowo, należy zapoznać się

pomocą ekranową dotyczącą

rozwiązywania problemów.

9. Wewnątrz urządzenia nie ma

żadnych części, które mogą być

naprawiane przez użytkownika.

Wykonywanie czynności

serwisowych należy zlecać

wykwalifikowanemu personelowi.

10. Należy korzystać z urządzenia w

pomieszczeniu z dobrą

wentylacją.

11. Używać tylko z zasilaczem

dostarczonym przez firmę HP.

Ostrzeżenie To urządzenie nie

będzie działać w przypadku awarii

sieci elektrycznej.

Spis treści

1 Pomoc urządzenia HP Officejet J5700 All-in-One series......................................................7

2 Dalsze informacje

Źródła informacji.........................................................................................................................9

3 HP All-in-One — opis

Urządzenie HP All-in-One w pigułce........................................................................................11

Funkcje panelu sterowania.......................................................................................................12

Tekst i symbole.........................................................................................................................13

Wprowadzanie tekstu z klawiatury na panelu sterowania..................................................14

Symbole dostępne podczas wybierania numerów faksów.................................................15

Korzystanie z oprogramowania................................................................................................15

Informacje na temat połączeń..................................................................................................16

Obsługiwane rodzaje połączeń...........................................................................................16

Podłączanie za pomocą kabla USB...................................................................................16

Korzystanie z udostępnionej drukarki.................................................................................17

1

4Kończenie instalacji urządzenia HP All-in-One

Ustawienie preferencji..............................................................................................................19

Preferencje ogólne.............................................................................................................19

Wybierz język oraz kraj/region......................................................................................19

Ustawianie daty i godziny.............................................................................................20

Ustawianie szybkości przewijania................................................................................20

Ustawianie czasu opóźnienia monitu...........................................................................21

Przywracanie ustawień fabrycznych.............................................................................21

Preferencje faksu................................................................................................................21

Ustawianie automatycznego ponownego wybierania numeru faksu przez

urządzenie HP All-in-One.............................................................................................22

Regulacja głośności......................................................................................................22

Ustawianie wybierania tonowego lub impulsowego.....................................................23

Ustawianie szybkości transmisji faksu..........................................................................23

Konfiguracja faksu....................................................................................................................24

Konfiguracja urządzenia HP All-in-One do faksowania......................................................25

Wybierz właściwe ustawienie faksu dla domu lub biura...............................................26

Wybór przypadku ustawienia faksu..............................................................................28

Przypadek A: Oddzielna linia telefoniczna (brak odbieranych połączeń

głosowych)....................................................................................................................30

Przypadek B: Ustawianie urządzenia HP All-in-One do pracy z usługą DSL...............31

Przypadek C: Ustawianie urządzenia HP All-in-One do pracy z centralą PBX lub

linią ISDN......................................................................................................................32

Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii.................33

Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa....................................................34

Przypadek F: Linia głosowa/faksowa współdzielona z usługą poczty g

łosowej...........36

Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modemem

komputerowym (brak odbierania połączeń głosowych)................................................37

Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym..........38

Przypadek I: Linia głosowa/faksowa współdzielona z automatyczną sekretarką.........41

Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym i

automatyczną sekretarką.............................................................................................42

Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym i

pocztą głosową.............................................................................................................45

Zmiana ustawień urządzenia HP All-in-One w celu odbierania faksów..............................47

Wybieranie zalecanego trybu odbierania dla danej konfiguracji...................................47

Ustawianie trybu odbierania.........................................................................................48

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem..........................................................49

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne............................................49

Testowanie ustawień faksu................................................................................................50

Ustawianie nagłówka faksu................................................................................................51

Ustawianie szybkiego wybierania.......................................................................................52

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania....................................52

Konfigurowanie grupowych pozycji szybkiego wybierania...........................................54

Usuwanie pozycji szybkiego wybierania.......................................................................55

Drukowanie listy szybkiego wybierania........................................................................56

Konfigurowanie książki telefonicznej..................................................................................56

Tworzenie pozycji książki telefonicznej........................................................................57

Modyfikowanie lub usuwanie pozycji książki telefonicznej...........................................57

Eksportowanie i importowanie numerów faksów..........................................................57

2

5 Ładowanie oryginałów i papieru

Ładowanie oryginałów..............................................................................................................59

Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika dokumentów....................................59

Umieszczanie oryginału na szybie.....................................................................................60

Wybór nośnika do druku...........................................................................................................61

Wskazówki pomocne przy wyborze nośników....................................................................61

Wymagania wobec nośników.............................................................................................62

Obsługiwane rozmiary nośników..................................................................................63

Obsługiwane rodzaje nośników i gramatury.................................................................65

Minimalne marginesy..........................................................................................................66

Rodzaje papieru, których należy unikać.............................................................................67

Ładowanie papieru...................................................................................................................68

Ładowanie pełnowymiarowych arkuszy papieru................................................................68

Ładowanie papieru fotograficznego 10 x 15 cm (4 x 6 cali)...............................................70

Ładowanie kart indeksowych..............................................................................................71

Ładowanie kopert...............................................................................................................72

Unikanie zacięć papieru...........................................................................................................73

6 Drukowanie z komputera

Drukowanie z aplikacji..............................................................................................................75

Zmiana ustawień drukowania...................................................................................................75

Użytkownicy komputerów Macintosh..................................................................................76

Zatrzymywanie zadania drukowania........................................................................................76

7 Korzystanie z funkcji kopiowania

Kopiowanie...............................................................................................................................77

Ustawianie liczby kopii..............................................................................................................78

Ustawianie rozmiaru papieru....................................................................................................79

Ustawianie rodzaju papieru......................................................................................................79

Zmiana szybkości lub jakości kopiowania................................................................................80

Zmiana domyślnych ustawień kopiowania...............................................................................81

Wykonywanie kopii zdjęcia o rozmiarze 10 x 15 cm (4 x 6 cali) bez obramowania.................82

Zmiana wielkości oryginał

u, aby mieścił się na papierze o formacie Letter lub A4..................84

Zmiana rozmiaru oryginału przy użyciu ustawień niestandardowych.......................................85

Kopiowanie dokumentu o rozmiarze Legal na papier o rozmiarze Letter.................................85

Dostosowywanie rozjaśnienia lub przyciemnienia kopii...........................................................86

Poprawa jakości rozmazanych obszarów kopii........................................................................87

Zwiększanie wyrazistości jasnych obszarów kopii...................................................................87

Zatrzymywanie kopiowania......................................................................................................88

8 Korzystanie z funkcji skanowania

Skanowanie obrazów...............................................................................................................89

Skanowanie oryginału do komputera.................................................................................89

Zatrzymywanie skanowania...............................................................................................90

Edycja zeskanowanego podglądu obrazu................................................................................90

Drukowanie zeskanowanego obrazu........................................................................................90

Spis treści

3

Zmiana domyślnych ustawień skanowania..............................................................................90

Dodawanie nowego miejsca docelowego zapisu nowych obrazów...................................91

Zmiana domyślnego miejsca docelowego..........................................................................92

Zmiana miejsca docelowego zapisu obrazów....................................................................93

Zmiana rozdzielczości lub rodzaju obrazu..........................................................................93

Zmiana trybu edycji tekstu/OCR.........................................................................................94

Zmiana ustawienia podglądu obrazów...............................................................................94

9 Korzystanie z funkcji faksu

Wysyłanie faksu........................................................................................................................97

Wysyłanie zwykłego faksu..................................................................................................98

Wysyłanie faksu z wykorzystaniem szybkiego wybierania.................................................99

Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu...................................................................100

Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania.......................................101

Wysyłanie faksu z pamięci................................................................................................102

Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie...........................................................103

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców ...............................................................................104

Faksowanie dokumentów kolorowych lub zdjęć...............................................................106

Wysyłanie faksu z komputera...........................................................................................107

Wysyłanie faksu za pomocą oprogramowania HP Photosmart Studio (komputery

Macintosh)..................................................................................................................107

Wysyłanie faksu z oprogramowania...........................................................................108

Wysyłanie wygenerowanej na komputerze strony tytułowej jako

jednostronicowego faksu............................................................................................109

Zmiana rozdzielczości faksu i ustawień Jaśniej/Ciemniej..............................................110

Zmiana rozdzielczości faksu.......................................................................................110

Zmiana ustawienia Jaśniej/Ciemniej........................................................................112

Definiowanie nowych ustawień domyślnych...............................................................112

Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów.........................................................................113

Odbieranie faksu....................................................................................................................113

Ręczne odbieranie faksu..................................................................................................114

Ustawianie odbierania faksów do pamięci........................................................................115

Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci.....................................................116

Odpytywanie w celu odebrania faksu...............................................................................117

Przekierowywanie faksów na inny numer.........................................................................117

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów.....................................................119

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących...............119

Blokowanie niepożądanych numerów faksów........................................................................119

Wybieranie ustawienia funkcji blokowania niepożądanych numerów faksów..................120

Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów......................................120

Usuwanie numerów z listy niepożądanych numerów faksów...........................................121

Faksowanie przez Internet za pomocą telefonu IP.................................................................121

Drukowanie raportów..............................................................................................................122

Drukowanie raportów potwierdzeń faksów.......................................................................122

Drukowanie raportów na temat błędów faksu...................................................................123

Drukowanie dziennika faksów..........................................................................................124

Drukowanie innych raportów............................................................................................124

Przerywanie operacji faksowania ..........................................................................................126

4

10 Konserwacja urządzenia HP All-in-One

Czyszczenie urządzenia HP All-in-One..................................................................................127

Czyszczenie szyby...........................................................................................................127

Czyszczenie wewnętrznej części pokrywy.......................................................................128

Czyszczenie obudowy......................................................................................................128

Wyczyść automatyczny podajnik dokumentów................................................................129

Sprawdzanie szacowanego poziomu atramentu....................................................................131

Drukowanie raportu z autotestu..............................................................................................132

Korzystanie z kaset drukujących............................................................................................133

Obsługa kaset drukujących..............................................................................................134

Wymiana kaset drukujących.............................................................................................134

Korzystanie z kasety do druku zdjęć................................................................................139

Korzystanie z kasety zabezpieczającej............................................................................139

Wyrównywanie kaset drukujących....................................................................................140

Wyczyść kasety drukujące................................................................................................141

Czyszczenie styków kasety drukującej.............................................................................142

Czyszczenie obszaru wokół dysz.....................................................................................144

11 Rozwiązywanie problemów

Pomoc w rozwiązywaniu problemów......................................................................................147

Problemy z połączeniem za pośrednictwem portu USB...................................................149

Informacje na temat kaset drukujących............................................................................150

Informacje na temat papieru.............................................................................................151

Wskazówki dotyczące korzystania z automatycznego podajnika dokumentów...............151

Usuwanie zacięć papieru..................................................................................................152

Rozwiązywanie problemów z kasetami drukującymi........................................................154

Rozwiązywanie problemów z jakością drukowania................................................................155

Rozwiązywanie problemów z drukowaniem...........................................................................175

Rozwiązywanie problemów z faksem.....................................................................................197

Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem...........................................................................256

Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem........................................................................267

Aktualizacja urządzenia..........................................................................................................273

Błędy.......................................................................................................................................273

Komunikaty urządzenia....................................................................................................273

Komunikaty dotyczące plików...........................................................................................278

Typy plików obsługiwane przez urządzenie HP All-in-One........................................279

Ogólne komunikaty dotyczące użytkownika.....................................................................279

Komunikaty dotyczące papieru.........................................................................................281

Komunikaty dotyczące zasilania i połączeń.....................................................................283

Komunikaty dotyczące kaset drukujących........................................................................285

12 Zamawianie materiałów eksploatacyjnych

Zamawianie papieru lub innych nośników..............................................................................291

Zamawianie kaset drukujących..............................................................................................291

Zamawianie innych materiałów eksploatacyjnych..................................................................292

13 Gwarancja i wsparcie HP

Gwarancja...............................................................................................................................293

Informacje o rozszerzeniu gwarancji................................................................................293

Wsparcie i informacje dostępne w Internecie.........................................................................293

Przed zadzwonieniem do punktu obsługi klienta firmy HP.....................................................294

Spis treści

5

Numer seryjny oraz identyfikator serwisowy urządzenia........................................................294

Numer telefonu w okresie gwarancyjnym (w Ameryce Północnej).........................................295

Numery telefonów w innych krajach.......................................................................................295

HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................296

Przygotowanie urządzenia HP All-in-One do wysyłki.............................................................297

Usuwanie kaset drukujących przed wysłaniem................................................................297

Zdejmij nakładkę panelu sterowania................................................................................298

Pakowanie urządzenia HP All-in-One....................................................................................299

14 Informacje techniczne

Wymagania systemowe..........................................................................................................301

Dane dotyczące papieru.........................................................................................................302

Pojemności podajników papieru.......................................................................................302

Rozmiary papieru..............................................................................................................302

Wielkości marginesów......................................................................................................303

Dane techniczne drukowania.................................................................................................303

Dane techniczne kopiowania..................................................................................................304

Dane techniczne faksowania..................................................................................................304

Parametry skanowania...........................................................................................................305

Parametry fizyczne.................................................................................................................305

Parametry zasilania................................................................................................................305

Parametry środowiska pracy..................................................................................................305

Dodatkowe dane techniczne..................................................................................................305

Program ochrony środowiska.................................................................................................305

Ochrona środowiska.........................................................................................................306

Wytwarzanie ozonu..........................................................................................................306

Zużycie papieru................................................................................................................306

Tworzywa sztuczne..........................................................................................................306

Informacje o bezpieczeństwie materiałów........................................................................306

Program recyklingu urządzeń...........................................................................................306

Odzysk materiałów eksploatacyjnych HP inkjet na surowce wtórne................................306

Pozbywanie się zużytego sprzętu przez użytkowników w gospodarstwach domowych

na terytorium Unii Europejskiej.........................................................................................307

Informacje prawne..................................................................................................................307

Prawny numer identyfikacyjny modelu.............................................................................307

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................307

FCC statement..................................................................................................................308

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of

the Canadian telephone network......................................................................................309

Notice to users in Japan...................................................................................................309

Power cord statement.......................................................................................................310

Notice to users in the European Economic Area..............................................................310

Notice to users of the German telephone network...........................................................310

Geräuschemission............................................................................................................310

Notice to users in Korea...................................................................................................310

Australia Wired Fax Statement.........................................................................................310

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................311

HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity..............................................311

Indeks..........................................................................................................................................313

6

1 Pomoc urządzenia HP Officejet

J5700 All-in-One series

Aby uzyskać więcej informacji o urządzeniu HP All-in-One, zobacz:

•

Dalsze informacje

•

HP All-in-One — opis

•

Kończenie instalacji urządzenia HP All-in-One

•

Ładowanie oryginałów i papieru

•

Drukowanie z komputera

•

Korzystanie z funkcji faksu

•

Korzystanie z funkcji kopiowania

•

Korzystanie z funkcji skanowania

•

Konserwacja urządzenia HP All-in-One

•

Rozwiązywanie problemów

•

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych

•

Gwarancja i wsparcie HP

•

Informacje techniczne

Pomoc urządzenia HP Officejet J5700 All-in-One series 7

Rozdział 1

8 Pomoc urządzenia HP Officejet J5700 All-in-One series

2 Dalsze informacje

Można uzyskać dostęp do wielu zasobów — zarówno papierowych, jak i w formie

elektronicznej — dotyczących konfigurowania i używania urządzenia HP All-in-One.

•

Źródła informacji

Arkusz instalacyjny

W Arkuszu instalacji znajdują się instrukcje dotyczące konfigurowania

urządzenia HP All-in-One i instalowania oprogramowania. Czynności podane

w Arkuszu instalacji należy wykonywać w prawidłowej kolejności.

Podręcznik użytkownika

Arkusz użytkownika zawiera informacje o sposobie używania HP All-in-One, a

także wskazówki przy rozwiązywaniu problemów i instrukcje krok po kroku.

Znajdują się w nim również dodatkowe instrukcje konfiguracji, uzupełniające te

zawarte w Arkuszu instalacji.

Plik Readme

Plik Readme zawiera najnowsze informacje, które mogą nie być dostępne w

innych publikacjach.

Zainstaluj oprogramowanie, aby uzyskać dostęp do pliku Readme.

www.hp.com/support Mając dostęp do Internetu, w witrynie internetowej firmy HP można uzyskać

pomoc i wsparcie. W witrynie internetowej można uzyskać wsparcie

techniczne, sterowniki, zamówić materiały eksploatacyjne oraz uzyskać

informacje o sposobie zamawiania produktów firmy HP.

Dalsze informacje 9

Rozdział 2

10 Dalsze informacje

3 HP All-in-One — opis

Dostęp do wielu funkcji urządzenia HP All-in-One można uzyskać bezpośrednio, bez

konieczności włączania komputera. W ten sposób można szybko i łatwo wykonywać

zadania, takie jak kopiowanie lub wysyłanie faksu za pomocą urządzenia HP All-in-One.

W tej sekcji opisano funkcje sprzętowe urządzenia HP All-in-One i funkcje panelu

sterowania.

W tej części zawarte są następujące tematy:

•

Urządzenie HP All-in-One w pigułce

•

Funkcje panelu sterowania

•

Tekst i symbole

•

Korzystanie z oprogramowania

•

Informacje na temat połączeń

Urządzenie HP All-in-One w pigułce

Etykieta Opis

1 Automatyczny podajnik dokumentów

2 Panel sterowania

3 Wyświetlacz panelu sterowania (nazywany także

wyświetlaczem)

4 Przedłużenie zasobnika wyjściowego (nazywane

także przedłużeniem zasobnika)

5 Zasobnik wejściowy

6 Zasobnik wyjściowy

7 Szyba

HP All-in-One — opis 11

Etykieta Opis

8 Wewnętrzna część pokrywy

9 Tylne drzwiczki

10 Tylny port USB

11 Zasilanie

12 Porty 1-LINE (faks) i 2-EXT (telefon)

Funkcje panelu sterowania

Poniższy schemat wraz z towarzyszącą mu tabelą stanowi skrócony przewodnik po

funkcjach panelu sterowania urządzenia HP All-in-One.

Etykieta Nazwa i opis

1 Menu w obszarze Faks: Wyświetla menu Faksuj służące do wybierania opcji.

2 Ponów/Pauza: Ponawia wybieranie ostatnio wybranego numeru lub wstawia 3-sekundową

przerwę w numerze faksu.

3 Faksuj mono: Rozpoczyna wysyłanie faksu czarno-białego.

4 Faksuj kolor: Rozpoczyna wysyłanie faksu kolorowego.

5 Przyciski bezpośredniego szybkiego wybierania numerów: Umożliwiają dostęp do pierwszych

pięciu numerów szybkiego wybierania.

6 Klawiatura: Służy do wprowadzania numerów faksów, wartości i tekstu.

7 Kontrolka Uwaga: Migająca kontrolka Uwaga wskazuje błąd wymagający interwencji

użytkownika.

8 Ustawienia/?: Wyświetla menu Ustawienia służące do generowania raportów, zmiany ustawień

faksu i ustawień konserwacji oraz umożliwiające dostęp do menu Pomoc. Naciśnij przycisk

, aby przewinąć dostępne tematy Pomocy, a następnie naciśnij przycisk OK, aby wybrać

właściwy temat. Wybrany temat Pomocy zostanie wyświetlony na ekranie komputera.

9 Strzałka w lewo: Zmniejsza wartości na wyświetlaczu.

10 OK: Służy do wybierania menu lub ustawień na wyświetlaczu.

Rozdział 3

(ciąg dalszy)

12 HP All-in-One — opis

Etykieta Nazwa i opis

11 Strzałka w prawo: Zwiększa wartości na wyświetlaczu.

12 Anuluj: Służy do zatrzymywania zadania, zamykania menu lub anulowania ustawień.

13 Kopiuj mono: Rozpoczyna czarno-białe zadanie kopiowania.

14 Kopiuj kolor: Rozpoczyna kolorowe zadanie kopiowania.

15 Skanuj: Rozpoczyna zadanie skanowania i wysyła zeskanowany dokument do miejsca

docelowego wybranego przyciskiem Skanuj do.

16 Skanuj do: Wyświetla menu Skanuj do służące do wybrania miejsca docelowego

skanowania.

17 Zasilanie: Służy do włączania i wyłączania urządzenia HP All-in-One. Gdy urządzenie

HP All-in-One jest włączone, przycisk Włącz świeci. Dioda miga podczas przetwarzania

zadań.

Gdy urządzenie HP All-in-One jest wyłączone, nadal jest dostarczana do niego niewielka ilość

energii elektrycznej. Aby całkowicie odłączyć zasilanie od urządzenia HP All-in-One, należy je

wyłączyć, a następnie odłączyć od niego kabel zasilający.

18 Jakość: Służy do wybrania jakości kopiowania: Najl., Norm. lub Szybk..

19 Zmniejsz/Powięk.: Zmienia rozmiar kopii w celu wydrukowania.

20 Menu w obszarze Kopiuj: Wyświetla menu Kopiuj służące do wybierania opcji.

21 Wyświetlacz: Służy do wyświetlania menu i komunikatów.

22 Szybkie wybieranie: Służy do szybkiego wybierania numerów.

23 Funkcjonalność tego przycisku zależy od kraju/regionu, w którym sprzedano to urządzenie

HP All-in-One. Nazwa przycisku jest jedną z następujących:

Rozdzielczość faksu: Dostosowuje rozdzielczość wysyłanych faksów.

Blokada numerów faksów: Wyświetla menu Ustawienia blokady faksów służące do

zarządzania niepożądanymi faksami. Aby korzystać z tej funkcji, należy wykupić usługę

rozpoznawania numeru dzwoniącego u operatora telekomunikacyjnego.

Tekst i symbole

Do wprowadzania tekstu i symboli podczas zapisywania pozycji szybkiego wybierania

lub nagłówków faksów można użyć klawiatury panelu sterowania.

W przypadku wybierania numeru faksu albo telefonu symbole można także wprowadzić

z klawiatury. Podczas wybierania numeru przez urządzenie HP All-in-One numer taki

zostanie rozpoznany, a urządzenie wykona odpowiednią operację. Na przykład jeśli w

numerze faksu zostanie wprowadzony myślnik, urządzenie HP All-in-One zrobi pauzę

przed wybraniem pozostałej części numeru. Pauza jest pomocna, gdy przed wybraniem

numeru faksu konieczne jest uzyskanie dostępu do linii zewnętrznej.

W tej części zawarte są następujące tematy:

•

Wprowadzanie tekstu z klawiatury na panelu sterowania

•

Symbole dostępne podczas wybierania numerów faksów

(ciąg dalszy)

Tekst i symbole 13

Wprowadzanie tekstu z klawiatury na panelu sterowania

Tekst oraz symbole można wprowadzić przy użyciu klawiatury na panelu sterowania.

Aby wprowadzić tekst

1. Naciskaj przyciski klawiatury odpowiadające literom nazwy. Na przykład litery a, b

oraz c odpowiadają cyfrze 2, jak widać na poniższym przycisku.

Wskazówka Naciskaj przycisk, aby wyświetlić dostępne znaki. W zależności od

języka i ustawień kraju/regionu, oprócz znaków widocznych na klawiaturze mogą

być dostępne inne znaki.

2. Po wyświetleniu właściwej litery poczekaj, aż kursor automatycznie przesunie się w

prawo, lub naciśnij przycisk

. Naciśnij przycisk odpowiadający następnej literze

nazwy. Naciśnij przycisk kilka razy, aż zostanie wyświetlona właściwa litera. Pierwsza

litera wyrazu jest automatycznie zamieniana na wielką.

Aby wprowadzić spację, pauzę lub symbol

▲

Aby wstawić spację, naciśnij przycisk Spacja.

Aby wstawić pauzę, naciśnij przycisk Ponów/Pauza. Między cyframi numeru pojawi

się myślnik.

Aby wprowadzić symbol, np. @, naciskaj przycisk Symbole w celu przejrzenia listy

dostępnych symboli:

gwiazdka (*) myślnik (-) ampersand (&)

kropka (.) znak dzielenia (/) nawiasy ( )

apostrof (') znak równości (=) znak liczby (#)

at (@) podkreślenie (_) plus (+)

wykrzyknik (!) średnik (;) znak zapytania (?)

przecinek (,) dwukropek (:) procent (%)

tylda (~)

Aby usunąć literę, cyfrę lub symbol

▲

W razie pomyłki naciśnij przycisk

, aby skasować znak, a następnie wprowadź

poprawny znak.

Po zakończeniu wprowadzania tekstu naciśnij przycisk OK, aby zapamiętać wpis.

Rozdział 3

14 HP All-in-One — opis

Symbole dostępne podczas wybierania numerów faksów

Aby wprowadzić symbol, np. *, naciskaj przycisk Symbole w celu przejrzenia listy

symboli. W tabeli znajdują się symbole, których można używać w numerach faksów i

telefonów, nagłówkach faksów oraz pozycjach szybkiego wybierania.

Dostępne

symbole

Opis Dostępne podczas wprowadzania

następujących elementów

* Wyświetla symbol gwiazdki, gdy jest on

niezbędny podczas wybierania.

Nazwa nagłówka faksu, nazwy i

numery pozycji szybkiego

wybierania, numery faksów lub

telefonów oraz pozycje

monitorowania wybierania

- Podczas automatycznego wybierania

urządzenie HP All-in-One wprowadza

pauzę między cyframi numeru.

Nazwa i numer nagłówka faksu,

nazwy i numery pozycji szybkiego

wybierania oraz numery faksów lub

telefonów

( ) Wyświetla lewy lub prawy nawias w celu

oddzielenia numerów (np. numerów

kierunkowych), aby ułatwić ich

odczytanie. Symbole te nie mają wpływu

na wybieranie numeru.

Nazwa i numer nagłówka faksu,

nazwy i numery pozycji szybkiego

wybierania oraz numery faksów lub

telefonów

W Użycie znaku W powoduje, że podczas

automatycznego wybierania urządzenie

HP All-in-One czeka na sygnał wybierania

przed kontynuowaniem.

Numery szybkiego wybierania oraz

numery faksów lub telefonów

R Użycie znaku R podczas automatycznego

wybierania ma takie samo działanie jak

użycie przycisku Flash w telefonie.

Numery szybkiego wybierania oraz

numery faksów lub telefonów

+ Wyświetla symbol plus. Symbol ten nie ma

wpływu na wybieranie numeru.

Nazwa i numer nagłówka faksu,

nazwy i numery pozycji szybkiego

wybierania oraz numery faksów lub

telefonów

Korzystanie z oprogramowania

Oprogramowanie Centrum obsługi HP (Windows) lub HP Photosmart Studio (komputery

Macintosh) umożliwia dostęp do wielu funkcji niedostępnych z panelu sterowania.

Programy te są instalowane w komputerze podczas instalacji urządzenia HP All-in-One.

Więcej informacji można znaleźć w Arkuszu instalacji dostarczonym wraz z urządzeniem.

Sposób dostępu do oprogramowania zależy od zainstalowanego systemu operacyjnego.

Na przykład w przypadku komputerów z systemem Windows dostęp do oprogramowania

Centrum obsługi HP uzyskuje się z poziomu programu Centrum obsługi HP. W

przypadku komputerów Macintosh punktem wejściowym oprogramowania HP

Photosmart Studio (komputery Macintosh) jest okno HP Photosmart — studio.

Niezależnie od sposobu uruchamiania oprogramowanie to służy jako panel uruchamiania

oprogramowania i usług.

Korzystanie z oprogramowania 15

Uruchamianie HP Photosmart Studio (komputery Macintosh)

▲

Kliknij ikonę HP Photosmart — studio na pasku narzędzi Dock.

Zostanie wyświetlone okno HP Photosmart — studio, w którym można zarządzać

zdjęciami, edytować je i udostępniać.

Uwaga Na komputerze Mac funkcje dostępne w oprogramowaniu HP

Photosmart Studio (komputery Macintosh) zależą od wybranego urządzenia.

Informacje na temat połączeń

Urządzenie HP All-in-One można wykorzystywać jako autonomiczną kopiarkę lub

urządzenie faksujące oraz podłączyć do komputera, aby umożliwić drukowanie oraz

skorzystać z innych funkcji oprogramowania. W następnych częściach opisano dostępne

opcje połączeń.

W tej części zawarte są następujące tematy:

•

Obsługiwane rodzaje połączeń

•

Podłączanie za pomocą kabla USB

•

Korzystanie z udostępnionej drukarki

Obsługiwane rodzaje połączeń

Opis Zalecana liczba

podłączonych

komputerów

umożliwiająca

osiągniecie

najlepszej

wydajności

Obsługiwane

funkcje

oprogramowania

Instrukcje instalacji

Połączenie przez port

USB

Komputer podłączony

kablem USB do

tylnego portu USB

urządzenia.

Wszystkie funkcje są

obsługiwane.

Postępuj zgodnie z

Arkuszem instalacji,

aby uzyskać

szczegółowe

instrukcje.

Udostępnianie

drukarki

Maksymalnie pięć

komputerów.

Komputer główny,

bezpośrednio

podłączony do

urządzenia

HP All-in-One, musi

działać przez cały

czas, albo pozostałe

komputery stracą

dostęp do urządzenia.

Wszystkie funkcje są

dostępne na

komputerze głównym.

Komputery

podłączone za

pośrednictwem siec

mają dostęp tylko do

opcji drukowania.

Instrukcje konfiguracji

można znaleźć w

części

Korzystanie z

udostępnionej

drukarki.

Podłączanie za pomocą kabla USB

Aby uzyskać więcej informacji na temat używania kabla USB do połączenia komputera

z tylnym portem USB, zapoznaj się z Instrukcją instalacji dołączoną do urządzenia

HP All-in-One.

Rozdział 3

16 HP All-in-One — opis

Korzystanie z udostępnionej drukarki

Jeśli komputer użytkownika jest podłączony do sieci, a do innego komputera w sieci jest

podłączone — za pośrednictwem kabla USB — urządzenie HP All-in-One, użytkownik

może używać tego urządzenia jako własnej drukarki, korzystając z funkcji udostępniania

drukarek.

Komputer bezpośrednio podłączony do urządzenia HP All-in-One działa jako host

drukarki i umożliwia korzystanie ze wszystkich funkcji oprogramowania. Komputer

użytkownika, nazywany klientem, ma dostęp wyłącznie do funkcji drukowania. Dostęp

do innych funkcji odbywa się z komputera hosta lub panelu sterowania urządzenia

HP All-in-One.

Aby włączyć funkcję udostępniania drukarki na komputerze Macintosh

1. Wykonaj następujące czynności na komputerach klientów i komputerze hosta:

a. Kliknij opcję System Preferences (Preferencje systemowe) w obszarze

dokowania lub w menu Apple wybierz opcję System Preferences (Preferencje

systemowe).

Zostanie wyświetlone okno dialogowe System Preferences (Preferencje

systemowe).

b. W obszarze Internet & Network (Internet i sieć) kliknij opcję Sharing

(Udostępnianie).

c.Na karcie Services (Usługi) kliknij opcję Printer Sharing (Udostępnianie

drukarki).

2. Na komputerze hosta wykonaj następujące czynności:

a. Kliknij opcję System Preferences (Preferencje systemowe) w obszarze

dokowania lub w menu Apple wybierz opcję System Preferences (Preferencje

systemowe).

Zostanie wyświetlone okno dialogowe System Preferences (Preferencje

systemowe).

b. W obszarze Hardware (Sprzęt) kliknij opcję Print & Fax (Drukuj i faksuj).

c.Zależnie od systemu operacyjnego wykonaj jedną z następujących czynności:

• (OS 10.3.x) Na karcie Printing (Drukowanie) zaznacz pole wyboru Share my

printers with other computers (Udostępnianie drukarek).

• (OS 10.4.x) Kliknij opcję Sharing (Udostępnianie), zaznacz pole wyboru

Share this printer with other computers (Udostępnianie drukarki), a

następnie wybierz udost

ępnioną drukarkę.

Informacje na temat połączeń 17

Rozdział 3

18 HP All-in-One — opis

Strona jest ładowana ...

HP Officejet J5700 All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

HP Officejet J5700 All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

Powiązane dokumenty