HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

OK

#

-

*

0

7 pqrs 8 tuv

9 wxyz

5 jkl

4 ghi

1

2 abc

3 def

6 mno

Podręcznik użytkownika

HP Officejet J4500 All-in-One series

Podręcznik użytkownika

HP Officejet J4500 All-in-One series

Podręcznik użytkownika

Informacje dotyczące praw

autorskich

Development Company, L.P.

Oświadczenia firmy

Hewlett-Packard

Informacje zawarte w niniejszym

dokumencie mogą ulec zmianie bez

powiadomienia.

Wszelkie prawa zastrzeżone.

Kopiowanie, adaptacja lub

tłumaczenie tych materiałów nie jest

dozwolone bez uprzedniej pisemnej

zgody firmy Hewlett-Packard,

z wyjątkiem przypadków dozwolonych

w ramach praw autorskich.

Jedyne gwarancje, jakich HP udziela

na produkty i usługi, są określone

w oświadczeniach gwarancyjnych

dostarczanych wraz z takimi

produktami i usługami. Żadne

informacje tu zawarte nie mogą być

rozumiane jako zawierające

dodatkowe gwarancje. HP nie będzie

odpowiedzialne za błędy techniczne

czy edytorskie lub pominięcia zawarte

w dokumencie.

Znaki towarowe

Windows, Windows XP i Windows

Vista są zarejestrowanymi w USA

znakami towarowymi firmy Microsoft

Corporation.

ENERGY STAR oraz logo ENERGY

STAR są znakami zarejestrowanymi

w USA.

Informacje dotyczące

bezpieczeństwa

Podczas korzystania z produktu

zawsze należy przestrzegać

podstawowych zasad bezpieczeństwa

w celu zmniejszenia ryzyka doznania

obrażeń na skutek działania ognia lub

porażenia elektrycznego.

1. Należy przeczytać i przyswoić

sobie wszystkie instrukcje zawarte

w dokumentacji dostarczonej wraz

z urządzeniem.

2. Urządzenie należy podłączać tylko

do uziemionego gniazda prądu

elektrycznego. W razie braku

pewności, czy gniazdo elektryczne

jest uziemione, należy zasięgnąć

porady wykwalifikowanego elektryka.

3. Należy przestrzegać wszystkich

ostrzeżeń i zaleceń umieszczonych

na produkcie.

4. Przed czyszczeniem należy

odłączyć urządzenie od gniazda

sieciowego.

5. Nie wolno instalować ani używać

tego produktu w pobliżu wody ani

mając mokre ręce.

6. Należy umieścić produkt na

stabilnej powierzchni.

7. Produkt należ

y zainstalować

w bezpiecznym miejscu, w którym

przewód zasilania nie będzie

narażony na uszkodzenie ani

nadepnięcie i w którym nie będzie się

można o niego potknąć.

8. Jeśli produkt nie działa prawidłowo,

zobacz

Konserwacja i rozwiązywanie

problemów.

9. Wewnątrz urządzenia nie ma

żadnych części, które mogą być

naprawiane przez użytkownika.

Czynności serwisowe należy zlecać

wykwalifikowanym pracownikom

serwisu.

Ułatwienia dostępu

Urządzenie ma kilka funkcji, które

sprawiają, że mogą z niego korzystać

osoby niepełnosprawne.

Wzrokowe

Oprogramowanie jest dostępne dla

użytkowników z wadami wzroku dzięki

zastosowaniu opcji i funkcji ułatwień

dostępu systemu operacyjnego.

Oprogramowanie obsługuje także

większość technologii pomocniczych,

m.in. czytniki ekranu, czytniki braille’a

i aplikacje zamieniające głos na tekst.

Dla użytkowników, którzy nie

odróżniają kolorów, wszystkie

kolorowe przyciski i karty na panelu

sterowania urządzenia i w

oprogramowaniu opatrzono prostym

tekstem lub ikonami, które wskazują

odpowiednią czynność.

Zdolność poruszania się

Użytkownicy niesprawni ruchowo

mogą korzystać z funkcji

oprogramowania urządzenia przy

użyciu poleceń klawiaturowych.

Ponadto oprogramowanie obsługuje

opcje ułatwień dostępu systemu

Windows, takie jak KlawiszeTrwałe,

KlawiszePrzełączaj

ące, KlawiszeFiltru

i KlawiszeMyszy. Drzwiczki, przyciski,

podajniki i prowadnice papieru

w urządzeniu mogą być obsługiwane

przez użytkowników o ograniczonej

sile rąk i ograniczonym zasięgu.

Pomoc techniczna

Aby uzyskać szczegółowe informacje

na temat ułatwień dostępu

wprowadzonych w tym produkcie

i zaangażowania firmy HP

w produkcję urządzeń z ułatwionym

dostępem, odwiedź witrynę HP

w sieci Web pod adresem

www.hp.com/accessibility.

Aby uzyskać informacje

o ułatwieniach dostępu w systemach

operacyjnych Macintosh, należy

odwiedzić witrynę firmy Apple w sieci

Web pod adresem

www.apple.com/

accessibility.

Spis treści
1 Rozpoczęcie pracy
Znajdowanie innych zasobów dotyczących produktu ...............................................................8
Prezentacja części urządzenia .................................................................................................9
Widok z przodu .................................................................................................................10
Obszar materiałów eksploatacyjnych ................................................................................10
Widok z tyłu ......................................................................................................................11
Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia ...........................................................11
Informacje na temat połączeń ...........................................................................................12
2 Korzystanie z urządzenia
Używanie menu panelu sterowania urządzenia ......................................................................13
Rodzaje komunikatów panelu sterowania urządzenia ............................................................13
Komunikaty o stanie .........................................................................................................14
Komunikaty ostrzegawcze ................................................................................................14
Komunikaty o błędach ......................................................................................................14
Komunikaty o błędach krytycznych ...................................................................................14
Zmiana ustawień urządzenia ..................................................................................................14
Korzystanie z Centrum obsługi HP (Windows) .......................................................................15
Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania .................................15
Ładowanie oryginałów ............................................................................................................17
Ładowanie oryginału na szybę skanera ............................................................................17
Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) ......................18
Wybór materiałów do drukowania ...........................................................................................19
Wskazówki dotyczące wyboru i użytkowania materiałów do drukowania .........................19
Specyfikacje obsługiwanych materiałów ...........................................................................20
Obsługiwane formaty ..................................................................................................21
Obs
ługiwane rodzaje i gramatury nośników ................................................................ 23
Ustawianie minimalnych marginesów ...............................................................................24
Ładowanie nośników ..............................................................................................................25
Drukowanie na materiałach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach ...........................26
Drukowanie bez obramowania ...............................................................................................27
Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania ...............................................28
Konfigurowanie numerów faksów jako wpisów szybkiego wybierania lub grup ................28
Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania ...................................29
Ustawianie grupy szybkiego wybierania .....................................................................29
Drukowanie i przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania .........................................30
Przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania ........................................................30
3 Drukowanie
Zmiana ustawień druku ...........................................................................................................31
Zmiana ustawień bieżących zadań z poziomu aplikacji (Windows) ..................................31
Zmiana ustawień domyślnych dla wszystkich przyszłych zadań (Windows) .....................31
Zmienianie ustawień (Mac OS) .........................................................................................32
Anulowanie zadania drukowania ............................................................................................32
1

4 Kopiuj
Sporządzanie kopii za pomocą panelu sterowania .................................................................33
Zmiana ustawień kopiowania ..................................................................................................34
Ustawianie liczby kopii ............................................................................................................34
Ustawianie rozmiaru papieru ..................................................................................................34
Ustawianie rodzaju papieru ....................................................................................................35
Zmiana szybkości lub jakości kopiowania ...............................................................................36
Zmiana wielkości oryginału, aby mieścił się na papierze o formacie Letter lub A4 .................37
Kopiowanie dokumentu o rozmiarze Legal na papier o rozmiarze Letter ...............................38
Dostosowywanie rozjaśnienia lub przyciemnienia kopii ..........................................................38
Poprawa jakości rozmazanych obszarów kopii .......................................................................39
Zwiększanie wyrazistości jasnych obszarów kopii ..................................................................40
Anulowanie zadania kopiowania .............................................................................................40
5 Skanowanie
Skanowanie oryginału ............................................................................................................. 41
Skanowanie oryginałów do programu na komputerze (połączenie bezpośrednie) ...........42
Skanowanie z programu zgodnego ze standardem TWAIN lub WIA ......................................42
Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard TWAIN .................................42
Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard WIA ......................................43
Edycja zeskanowanego oryginału ..........................................................................................43
Edycja zeskanowanych zdjęć lub grafiki ...........................................................................43
Edycja zeskanowanego dokumentu za pomocą oprogramowania do optycznego
rozpoznawania znaków (OCR) .........................................................................................43
Zmiana ustawień skanowania .................................................................................................44
Anulowanie zadania skanowania ............................................................................................44
6 Faks
Wysyłanie faksu ......................................................................................................................45
Wysyłanie zwykłego faksu ................................................................................................46
R
ęczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu ...................................................................46
Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania ........................................ 47
Wysyłanie faksu z pamięci ................................................................................................48
Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie ............................................................ 49
Nadawanie faksu do wielu odbiorców ...............................................................................50
Wysyłanie faksu do wielu odbiorców za pomocą panelu sterowania urządzenia ........50
Faksowanie dokumentów kolorowych lub zdjęć ...............................................................50
Zmiana rozdzielczości faksu i ustawień Jaśniej/Ciemniej ...............................................51
Zmiana rozdzielczości faksu .......................................................................................51
Zmiana ustawienia Jaśniej/Ciemniej .........................................................................52
Definiowanie nowych ustawień domyślnych ...............................................................53
Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów .........................................................................53
2

Odbieranie faksu ....................................................................................................................54
Ręczne odbieranie faksu ..................................................................................................54
Ustawianie rezerwowego odbioru faksów .........................................................................55
Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci ......................................................56
Odpytywanie w celu odebrania faksu ...............................................................................57
Przekierowywanie faksów na inny numer .........................................................................57
Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów ......................................................58
Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących ................59
Blokowanie niepożądanych numerów faksów ..................................................................59
Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów .................................60
Usuwanie numerów z listy niepożądanych numerów faksów ......................................60
Odbieranie faksów przez komputer ..................................................................................61
Włączanie funkcji odbierania faksów przez komputer .................................................61
Modyfikowanie ustawień funkcji odbierania faksów przez komputer ..........................62
Zmiana ustawień faksowania ..................................................................................................63
Konfigurowanie nagłówka faksu .......................................................................................63
Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie) ..................................................63
Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem ...............................................................64
Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne ................................................64
Ustawianie trybu korekcji błędów faksów ..........................................................................65
Ustawianie rodzaju wybierania numerów ..........................................................................66
Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru .............................................................66
Ustawianie prędkości transmisji faksu ..............................................................................66
Faksowanie za pośrednictwem Internetu ................................................................................67
Testowanie ustawień faksu .....................................................................................................68
Korzystanie z raportów ...........................................................................................................68
Drukowanie potwierdzeń faksów ......................................................................................69
Drukowanie sprawozdań z błędów faksów .......................................................................70
Drukowanie i przeglądanie dziennika faksu ......................................................................70
Anulowanie faksu ...................................................................................................................71
7 Konfiguracja i zarządzanie
Zarządzanie urządzeniem ......................................................................................................72
Monitorowanie urządzenia ................................................................................................72
Administrowanie urządzeniem ..........................................................................................73
Korzystanie z narzędzi do zarządzania urządzeniem .............................................................73
Przybornik (Windows) .......................................................................................................73
Otwieranie Zestawu narzędzi ...................................................................................... 74
Karty Przybornika .......................................................................................................74
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................75
Otwórz program HP Printer Utility ...............................................................................75
Okienka narzędzia HP Printer Utility ...........................................................................76
Opis raportu z autotestu .........................................................................................................76
Spis treści
3

Konfiguracja urządzenia do faksowania .................................................................................77
Konfigurowanie faksowania (równoległe systemy telefoniczne) .......................................78
Wybierz właściwe ustawienie faksu dla domu lub biura ..............................................79
Wybór przypadku ustawienia faksu ............................................................................81
Przypadek A: Oddzielna linia faksu (brak odbieranych połączeń głosowych) .............83
Przypadek B: Ustawianie urządzenia do pracy z usługą DSL ..................................... 83
Przypadek C: Konfigurowanie urządzenia do pracy z systemem telefonicznym
PBX lub linią ISDN ......................................................................................................85
Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii ................86
Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa ...................................................87
Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej ..........88
Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modem
komputerowym (brak odbieranych połączeń głosowych) ............................................89
Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym .....92
Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką ........96
Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym
i automatyczną sekretarką ..........................................................................................98
Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym
i pocztą głosową
 .......................................................................................................102
Konfiguracja faksu szeregowego ....................................................................................104
Konfiguracja urządzenia (Windows) .....................................................................................105
Zainstaluj oprogramowanie przed podłączeniem urządzenia (zalecane) ........................105
Przed zainstalowaniem oprogramowania podłącz urządzenie ........................................ 106
Udostępnianie urządzenia w sieci lokalnej .....................................................................107
Konfiguracja urządzenia (Mac OS) .......................................................................................107
Aby zainstalować oprogramowanie ................................................................................107
Udostępnianie urządzenia w sieci lokalnej .....................................................................108
Deinstalacja i ponowna instalacja oprogramowania .............................................................109
8 Konserwacja i rozwiązywanie problemów
Korzystanie z pojemników z tuszem .....................................................................................112
Obsługiwane wkłady atramentowe .................................................................................112
Obsługa wkładów atramentowych ..................................................................................113
Wymiana wkładów atramentowych .................................................................................113
Wyrównywanie wkładów atramentowych ........................................................................117
Czyszczenie wkładów atramentowych ............................................................................119
Czyszczenie styków wkładu atramentowego ..................................................................120
Czyszczenie obszaru wokół dysz ...................................................................................122
Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych ..............................................................124
Czyszczenie urządzenia .......................................................................................................125
Czyszczenie szyby skanera ............................................................................................126
Czyszczenie obudowy ....................................................................................................126
Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów ...................................................127
Ogólne wskazówki i zasoby diagnostyczne ..........................................................................129
4

Rozwiązywanie problemów z drukowaniem .........................................................................130
Urządzenie niespodziewanie wyłącza się .......................................................................130
Na panelu sterowania wyświetlany jest komunikat o błędzie ..........................................131
Urządzenie nie odpowiada (nic się nie drukuje) .............................................................. 131
Urządzenie drukuje bardzo wolno ................................................................................... 131
Jest drukowana pusta lub niekompletna strona ..............................................................132
Brak niektórych fragmentów wydruku lub wydruki są nieprawidłowe ..............................132
Niewłaściwe rozmieszczenie tekstu lub grafiki ................................................................ 133
Urządzenie drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier .....................................133
Słaba jakość druku i nieoczekiwane wydruki ........................................................................133
Typowe problemy z jakością wydruku ............................................................................134
Drukowane są niezrozumiałe znaki ................................................................................134
Atrament się rozmazuje ..................................................................................................135
Atrament nie wypełnia całkowicie tekstu lub grafiki ........................................................136
Wydruk jest wyblakły lub kolory są matowe ....................................................................136
Kolory są drukowane w trybie czarno-białym ..................................................................137
Drukowane są niewłaściwe kolory ..................................................................................137
Na wydrukach kolory zalewają się nawzajem .................................................................137
Kolory nie są wł
aściwie wyrównane ................................................................................138
Brak linii lub punktów w tekście lub na rysunkach ..........................................................138
Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru .............................................................. 138
Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem ..........................................................................140
Kopia nie została wykonana ...........................................................................................140
Kopie są puste ................................................................................................................141
Brak dokumentów lub są wyblakłe ..................................................................................141
Zmniejszony rozmiar .......................................................................................................141
Zła jakość kopii ...............................................................................................................142
Na kopii widoczne są różnego rodzaju defekty ...............................................................142
Urządzenie drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier .....................................143
Pojawiają się komunikaty o błędach ...............................................................................143
Niezgodność rodzaju papieru .........................................................................................143
Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem .......................................................................143
Skaner niczego nie wykonał ...........................................................................................144
Skanowanie trwa zbyt długo ...........................................................................................144
Fragment dokumentu nie został zeskanowany lub brakuje tekstu ..................................144
Nie można edytować tekstu ............................................................................................145
Pojawiają się komunikaty o błędach ...............................................................................145
Zła jakość zeskanowanego obrazu .................................................................................145
Widoczne wady na zeskanowanym obrazie ...................................................................147
Rozwiązywanie problemów z faksowaniem ..........................................................................147
Test faksu nie powiódł się
 ...............................................................................................148
Rozwiązywanie problemów z instalacją ................................................................................162
Sugestie dotyczące instalacji sprzętu .............................................................................163
Sugestie dotyczące instalacji oprogramowania ..............................................................164
Usuwanie zaciętego nośnika ................................................................................................164
Usuwanie zacięć papieru ................................................................................................165
Unikanie zacięć papieru ..................................................................................................166
Spis treści
5

A Materiały eksploatacyjne i akcesoria firmy HP
Zamawianie materiałów eksploatacyjnych online .................................................................168
Materiały eksploatacyjne ......................................................................................................168
Materiały firmy HP ..........................................................................................................168
B Wsparcie techniczne i gwarancja
Oświadczenie o ograniczonej gwarancji firmy Hewlett-Packard ...........................................170
Uzyskiwanie wsparcia technicznego drogą elektroniczną ....................................................171
Uzyskiwanie wsparcia telefonicznego od firmy HP ...............................................................171
Zanim zadzwonisz ..........................................................................................................171
Sposób uzyskiwania pomocy ..........................................................................................172
Telefoniczna obsługa klientów HP ..................................................................................172
Okres obsługi telefonicznej .......................................................................................172
Numery wsparcia telefonicznego ..............................................................................172
Zgłaszanie problemu ................................................................................................172
Po upływie okresu obsługi telefonicznej ...................................................................172
Dodatkowe opcje gwarancji ............................................................................................173
HP Quick Exchange Service (Japonia) ...........................................................................173
Telefonowanie do pracowników pomocy technicznej HP w Korei ................................... 174
Przygotowanie urządzenia do wysyłki ..................................................................................174
Wyjmowanie wkładów atramentowych przed wysyłką ....................................................174
Pakowanie urządzenia ..........................................................................................................176
C Charakterystyka techniczna urządzenia
Specyfikacje techniczne .......................................................................................................177
Cechy i możliwości produktu ................................................................................................178
Specyfikacje procesorów i pamięci .......................................................................................178
Wymagania systemowe ........................................................................................................178
Specyfikacje drukowania ......................................................................................................179
Specyfikacje kopiowania .......................................................................................................180
Specyfikacje faksu ................................................................................................................180
Specyfikacje skanowania ......................................................................................................180
Specyfikacje środowiskowe ..................................................................................................181
Specyfikacje elektryczne ......................................................................................................181
Specyfikacje poziomu hałasu (drukowanie w trybie roboczym: poziomy hałasu
odpowiadające normie ISO 7779) ........................................................................................181
D Informacje wymagane prawem
Oświadczenie FCC ...............................................................................................................183
Informacja dla użytkowników w Korei ...................................................................................183
Oświadczenie o zgodności z VCCI (Class B) dla użytkowników w Japonii ...........................184
Uwaga dla użytkowników w Japonii dotycząca przewodu zasilającego ................................ 184
Oświadczenia o RoHS (tylko Chiny) .....................................................................................184
Oświadczenie i emisji hałasu dla Niemiec ............................................................................185
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 186
Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Kanadzie ................................................187
Informacje dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym ...............................188
Notice to users of the German telephone network ................................................................188
Australia wired fax statement ................................................................................................188
Kontrolny numer modelu .......................................................................................................189
Deklaracja zgodności ............................................................................................................189
6

Program ochrony środowiska naturalnego ...........................................................................190
Zużycie papieru ..............................................................................................................190
Tworzywa sztuczne ........................................................................................................190
Informacje o bezpieczeństwie materiałów ......................................................................190
Program recyklingu .........................................................................................................190
Program recyklingu materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych HP .......190
Utylizacja wyeksploatowanych urządzeń przez prywatnych użytkowników w Unii
Europejskiej ....................................................................................................................191
Oświadczenie dotyczące programu Energy Star® .......................................................... 192
Indeks.........................................................................................................................................193
Spis treści
7

1 Rozpoczęcie pracy

W niniejszej instrukcji podano szczegółowe informacje dotyczące korzystania

z urządzenia oraz rozwiązywania problemów.

•

Znajdowanie innych zasobów dotyczących produktu

•

Prezentacja części urządzenia

Znajdowanie innych zasobów dotyczących produktu

Informacje o produkcie (i dalsze zasoby umożliwiające rozwiązywanie problemów),

których nie ma w tej instrukcji, można uzyskać z następujących zasobów:

Zasób Opis Lokalizacja

Plakat instalacyjny

Zawiera ilustrowane

informacje o instalacji.

Drukowana wersja tego

dokumentu jest dostarczana

wraz z urządzeniem.

Plik readme i noty wydawnicze

Dostarczają najnowsze

informacje i wskazówki

dotyczące rozwiązywania

problemów.

Umieszczone na dysku

Starter CD.

Przybornik (Microsoft

®

Windows

®

)

Zawiera dostęp do funkcji

konserwacji drukarki.

Więcej informacji zawiera

Przybornik (Windows).

Zazwyczaj Przybornik jest

instalowany razem

z oprogramowaniem

urządzenia po wybraniu

odpowiedniej opcji instalacji.

HP Printer Utility (Mac OS) Udostępnia narzędzia

umożliwiające

konfigurowanie ustawień

druku, kalibrowanie

urządzenia, czyszczenie

wkładów atramentowych,

drukowanie stron

konfiguracji, zamawianie

materiałów eksploatacyjnych

w trybie online

i wyszukiwanie informacji

o pomocy technicznej

w witrynie internetowej.

Więcej informacji zawiera

HP

Printer Utility (Mac OS).

Zazwyczaj program HP

Printer Utility jest instalowany

razem z oprogramowaniem

urządzenia.

Panel sterowania urządzenia Dostarcza informacje

o stanie urządzenia oraz

o błędach i ostrzeżeniach

związanych z jego działaniem.

Więcej informacji zawiera

Przyciski i kontrolki panelu

sterowania urządzenia.

Dzienniki i raporty Dostarczają informacje

o zdarzeniach, które miały

miejsce.

Więcej informacji zawiera

Monitorowanie urządzenia.

8 Rozpoczęcie pracy

Zasób Opis Lokalizacja

Strona diagnostyczna

autotestu

•

Informacje o urządzeniu:

◦

Nazwa wyrobu

◦

Numer modelu

◦

Numer seryjny

◦

Wersja

oprogramowania

sprzętowego

•

Liczba stron

wydrukowanych za

pomocą podajników

i akcesoriów

•

Poziomy tuszu

•

Stan wkładów

atramentowych

Więcej informacji zawiera

Opis raportu z autotestu.

Witryny HP w sieci Web Udostępniają najnowsze

oprogramowanie drukarki

oraz informacje o produkcie

i pomocy technicznej.

www.hp.com/support

www.hp.com

Wsparcie telefoniczne HP Informacje, jak skontaktować

się z firmą HP. Podczas

okresu gwarancyjnego takie

wsparcie jest często

bezpłatne.

Aby uzyskać więcej

informacji, zob. część

Uzyskiwanie wsparcia

telefonicznego od firmy HP.

Pomoc oprogramowania HP

do obróbki fotografii

i obrazowania

Zawiera informacje

dotyczące korzystania

z oprogramowania.

Więcej informacji zawiera

Korzystanie

z oprogramowania HP do

obróbki fotografii

i obrazowania.

Instrukcja obsługi panelu

sterowania

Panel sterowania urządzenia

— instrukcje

Dostępne z poziomu

Centrum obsługi

i Przybornika (system

Windows).

Prezentacja części urządzenia

• Widok z przodu

•

Obszar materiałów eksploatacyjnych

•

Widok z tyłu

•

Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia

•

Informacje na temat połączeń

(ciąg dalszy)

Prezentacja części urządzenia 9

Widok z przodu

1 Panel sterowania urządzenia

2 Podajnik główny

3 Przednie drzwiczki

4 Szyba skanera

5 Automatyczny podajnik dokumentów

Obszar materiałów eksploatacyjnych

1 Przednie drzwiczki

2 Wkłady atramentowe

Rozdział 1

10 Rozpoczęcie pracy

Widok z tyłu

1 Tylny port USB (Universal Serial Bus)

2 Gniazdo zasilania

3 1-LINE (faks)

4 2-EXT (telefon)

Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia

Poniższy schemat wraz z towarzyszącą mu tabelą stanowi skrócony przewodnik po

funkcjach panelu sterowania urządzenia.

Etykieta Nazwa i opis

1

Klawiatura: Wprowadzanie danych.

2 Lampka uwaga: Oznacza wystąpienie błędu.

3 Przycisk Wstecz: Umożliwia przejście do poprzedniego ustawienia lub o poziom wyżej

w menu.

4

Strzałka w lewo: Służy do przechodzenia do kolejnych ustawień w menu.

5

Przycisk OK: Służy do wybierania bieżącego menu lub ustawienia.

6

Strzałka w prawo: Służy do przechodzenia do poprzednich ustawień w menu.

Prezentacja części urządzenia 11

Etykieta Nazwa i opis

7 Ustawienia: Wyświetla menu Ustawienia służące do generowania raportów, zmiany

ustawień konserwacji oraz umożliwia dostęp do menu Pomoc. Wybrany temat z menu

Pomoc zostanie wyświetlony w nowym oknie na ekranie komputera.

8 Start: Rozpoczyna wykonywanie zadania drukowania, faksowania lub skanowania.

Naciśnięcie przycisku Start powoduje przetworzenie zadania zgodnie z wybraną funkcją.

9

Anuluj: Służy do zatrzymywania zadania, zamykania menu lub anulowania ustawień.

10

Wskaźnik funkcji Skanowanie

11

Wskaźnik funkcji Kopiowanie w kolorze

12

Wskaźnik funkcji Kopiowanie w czerni

13

Wskaźnik funkcji Faks w kolorze

14

Wskaźnik funkcji Faks w czerni

15 Zasilanie: Służy do włączania i wyłączania urządzenia. Gdy urządzenie jest włączone,

przycisk zasilania świeci. W trakcie wykonywania zadania kontrolka miga.

Gdy urządzenie jest wyłączone, nadal jest dostarczana do niego niewielka ilość energii

elektrycznej. Aby całkowicie odłączyć zasilanie od urządzenia, należy je wyłączyć,

a następnie odłączyć od niego przewód zasilający.

16

Wskaźnik niskiego poziomu atramentu

17

Wskaźnik załadowanych oryginałów

18

Wskaźnik zaciętego papieru

Informacje na temat połączeń

Opis Zalecana liczba

podłączonych

komputerów dla

zachowania najlepszej

wydajności

Obsługiwane funkcje

oprogramowania

Instrukcje przy

konfiguracji

Połączenie przez

gniazdo USB

Komputer podłączony

kablem USB do tylnego

szybkiego portu USB

2.0 urządzenia .

Wszelkie funkcje są

obsługiwane.

Szczegółowe informacje

znajdują się na plakacie

z instrukcjami instalacji.

Udostępnianie drukarki

Maksymalnie pięć

komputerów.

Komputer główny musi

działać przez cały czas

albo pozostałe

komputery nie będą

mogły drukować na

urządzeniu.

W komputerze głównym

obsługiwane są

wszystkie dostępne

funkcje. Z innych

komputerów dostępna

jest wyłącznie funkcja

drukowania.

Postępuj zgodnie

z instrukcjami opisanymi

w części

Udostępnianie

urządzenia w sieci

lokalnej.

Rozdział 1

(ciąg dalszy)

12 Rozpoczęcie pracy

2 Korzystanie z urządzenia

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Używanie menu panelu sterowania urządzenia

•

Rodzaje komunikatów panelu sterowania urządzenia

•

Zmiana ustawień urządzenia

•

Korzystanie z Centrum obsługi HP (Windows)

•

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania

•

Ładowanie oryginałów

•

Wybór materiałów do drukowania

•

Ładowanie nośników

•

Drukowanie na materiałach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach

•

Drukowanie bez obramowania

•

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania

Używanie menu panelu sterowania urządzenia

Poniższe rozdziały stanowią dobrą ściągawkę przypominającą podstawowe polecenia

menu widoczne na wyświetlaczu panelu sterowania. Aby wyświetlić menu, naciśnij

przycisk menu obsługujący funkcję, której chcesz użyć.

• Menu Skanowanie: Wyświetla listę miejsc docelowych. Niektóre miejsca

docelowe wymagają załadowania oprogramowania HP Photosmart.

• Menu Kopia: Opcje menu obejmują:

◦ Wybieranie liczby kopii

◦ Zmniejszanie/powiększanie

◦ Wybieranie rodzaju i rozmiaru materiału

• Menu Faks: Umożliwia wprowadzenie numeru faksu lub numeru szybkiego

wybierania albo wyświetlenie menu Faks. Opcje menu obejmują:

◦ Modyfikowanie rozdzielczości

◦ Rozjaśnianie/przyciemnianie

◦ Wysyłanie opóźnionych faksów

◦ Konfigurowanie nowych ustawień domyślnych

Rodzaje komunikatów panelu sterowania urządzenia

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Komunikaty o stanie

•

Komunikaty ostrzegawcze

•

Komunikaty o błędach

•

Komunikaty o błędach krytycznych

Korzystanie z urządzenia 13

Komunikaty o stanie

Komunikaty o stanie odzwierciedlają bieżący stan urządzenia. Informują o normalnym

działaniu urządzenia i nie wymagają żadnych czynności, aby je usunąć. Ulegają one

zmianie wraz ze zmianą stanu urządzenia. Kiedy urządzenie jest włączone, gotowe do

pracy, nie jest zajęte i nie wyświetla komunikatów ostrzegawczych, wyświetlane są

data i czas.

Komunikaty ostrzegawcze

Komunikaty ostrzegawcze informują o zdarzeniach, które wymagają zwrócenia uwagi

użytkownika, lecz nie uniemożliwiają działania urządzenia. Przykładem takiego

komunikatu jest Mało atramentu.

Komunikaty o błędach

Komunikaty o błędzie informują o konieczności wykonania jakiejś czynności, takich jak

dołożenie lub usunięcie zaciętych materiałów. Komunikatom tym zazwyczaj

towarzyszy migająca czerwona kontrolka Uwaga. Podejmij odpowiednie czynności,

aby kontynuować drukowanie.

Jeśli komunikat o błędzie pokazuje kod błędu, naciśnij przycisk zasilania, aby

wyłączyć urządzenie, a następnie włącz je ponownie. W większości sytuacji

rozwiązuje to problem. Jeżeli komunikat w dalszym ciągu jest wyświetlany, urządzenie

może wymagać naprawy.

Komunikaty o błędach krytycznych

Komunikaty o błędach krytycznych informują użytkownika o awariach sprzętowych.

Niektóre z tych komunikatów można usunąć poprzez naciśnięcie przycisku zasilania,

aby wyłączyć urządzenie, a następnie włączyć je ponownie. Jeżeli błąd krytyczny

nadal występuje, skontaktuj się z zakładem serwisowym. Więcej informacji zawiera

Wsparcie techniczne i gwarancja.

Zmiana ustawień urządzenia

Ustawienia urządzenia można zmienić z dwóch miejsc:

• Z panelu sterowania urządzenia.

• W programie Centrum obsługi HP (Windows) lub HP Device Manager (Mac OS).

Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

Korzystanie z oprogramowania HP do

obróbki fotografii i obrazowania.

Uwaga Podczas konfigurowania ustawień za pomocą oprogramowania Centrum

obsługi HP lub HP Device Manager użytkownik nie widzi ustawień

skonfigurowanych za pomocą panelu sterowania urządzenia (takich jak ustawienia

kopiowania).

Rozdział 2

14 Korzystanie z urządzenia

Aby zmienić ustawienia za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Na panelu sterowania urządzenia naciskaj przycisk prawej strzałki, aby przejść do

funkcji, z której korzystasz (np. menu Kopiowanie w kolorze). Naciśnij przycisk

OK, aby wybrać tę funkcję.

2. Aby uzyskać dostęp do opcji wymagającej zmiany, użyj jednej z następujących

metod:

• Naciśnij przycisk na panelu sterowania, a następnie dopasuj wartość za

pomocą klawiszy strzałka w lewo lub strzałka w prawo.

• Wybierz opcję w menu na wyświetlaczu panelu sterowania.

3. Wybierz żądaną wartość, a następnie naciśnij przycisk OK.

Aby zmienić ustawienia za pomocą Centrum obsługi HP (Windows)

▲ Zob. część

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania.

Aby zmienić ustawienia za pomocą oprogramowania HP do obróbki fotografii

i obrazowania (Mac OS)

1. Kliknij ikonę HP Device Manager (Menedżer urządzeń HP) w programie Dock.

2. Wybierz urządzenie w menu rozwijanym Devices (Urządzenia).

3. W menu Information and Settings (Informacje i ustawienia) kliknij opcję, którą

chcesz zmienić.

Korzystanie z Centrum obsługi HP (Windows)

Na komputerze z systemem Windows program Centrum obsługi HP służy do

rozpoczęcia korzystania z oprogramowania Oprogramowanie HP Photosmart.

Centrum obsługi HP służy do zmieniania ustawień drukowania, zamawiania

materiałów eksploatacyjnych i uzyskiwania dostępu do pomocy ekranowej.

Funkcje dostępne w Centrum obsługi HP różnią się w zależności od zainstalowanych

urządzeń. Program Centrum obsługi HP jest dostosowany do wyświetlania ikon

skojarzonych z wybranym urządzeniem. Jeśli wybrane urządzenie nie oferuje danej

funkcji, odpowiadająca jej ikona nie jest wyświetlana w programie Centrum obsługi HP.

Jeśli znajdujący się na komputerze program Centrum obsługi HP nie zawiera żadnych

ikon, podczas instalacji oprogramowania mógł wystąpić błąd. Aby go wyeliminować,

skorzystaj z Panelu sterowania systemu Windows, aby wykonać pełną dezinstalację

oprogramowania HP Photosmart. Więcej informacji można znaleźć w pomocy

ekranowej programu dostarczonej z urzą

dzeniem.

Aby uzyskać więcej informacji o uruchamianiu oprogramowania Centrum obsługi HP,

zobacz

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii

i obrazowania

Oprogramowanie HP do obróbki fotografii i przetwarzania obrazu udostępnia wiele

funkcji, których nie można używać z poziomu panelu sterowania.

Oprogramowanie jest instalowane na komputerze podczas procedury instalacji. Więcej

informacji można znaleźć w dokumentacji instalacji dołączonej do urządzenia.

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania

15

Sposób dostępu do oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania zależy od

zainstalowanego systemu operacyjnego. Na przykład dla komputerów z systemem

Windows punktem wejściowym oprogramowania HP do obróbki fotografii

i obrazowania jest okno programu Oprogramowanie HP Photosmart. Na komputerach

Macintosh punktem wejściowym oprogramowania HP do obróbki fotografii

i obrazowania jest okno programu HP Photosmart Studio. W każdym przypadku punkt

wejściowy służy jako panel uruchamiania usług oraz oprogramowania HP do obróbki

fotografii i obrazowania.

Aby uzyskać dostęp do oprogramowania HP Photosmart na komputerze

z systemem Windows

1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Na pulpicie systemu Windows, kliknij dwukrotnie ikonę Oprogramowanie HP

Photosmart.

•Możesz też kliknąć dwukrotnie ikonę HP Digital Imaging Monitor w zasobniku

systemowym z prawej strony paska zadań systemu Windows.

• Kliknij przycisk Start na pasku zadań, wskaż pozycję Programy lub

Wszystkie programy, wybierz pozycję HP, a następnie kliknij polecenie

Oprogramowanie HP Photosmart.

2. Jeśli zainstalowane jest więcej niż jedno urządzenie HP, kliknij kartę z właś

ciwą

nazwą urządzenia.

Uwaga W komputerze z systemem Windows funkcje dostępne

w Oprogramowanie HP Photosmart są zależne od zainstalowanych urządzeń.

Program jest dostosowany do wyświetlania ikon skojarzonych z wybranym

urządzeniem. Jeśli wybrane urządzenie nie oferuje danej funkcji,

odpowiadająca jej ikona nie jest wyświetlana w programie.

Wskazówka Jeśli znajdujący się na komputerze program Oprogramowanie

HP Photosmart nie zawiera żadnych ikon, podczas instalacji oprogramowania

mógł wystąpić błąd. Aby go wyeliminować, skorzystaj z Panelu sterowania

systemu Windows, aby w pełni odinstalować oprogramowanie

Oprogramowanie HP Photosmart. Więcej informacji można znaleźć na

plakacie z instrukcjami instalacji dołączonym do urządzenia.

Rozdział 2

16 Korzystanie z urządzenia

HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

Powiązane artykuły