HP Color LaserJet CM6030/CM6040 Multifunction Printer series Instrukcja obsługi

Urządzenie wielofunkcyjne HP Color LaserJet

seria CM6040/CM6030 MFP

Instrukcja obsługi analogowej przystawki faksującej 300

Prawa autorskie i licencja

Development Company, L.P.

Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez

wcześniejszej pisemnej zgody jest

zabronione, z wyjątkiem przypadków

dozwolonych przez prawo autorskie.

Przedstawione tu informacje mogą ulec

zmianie bez wcześniejszego

powiadomienia.

Jedynymi gwarancjami na produkty i usługi

firmy HP są gwarancje wyrażone w formie

oświadczeń dołączonych do tych produktów

i usług. Żaden zapis w niniejszym

dokumencie nie może być interpretowany

jako gwarancja dodatkowa. Firma HP nie

ponowi żadnej odpowiedzialności za

jakiekolwiek braki techniczne lub błędy

redakcyjne w niniejszym dokumencie.

Edition 1, 04/2008

Numer katalogowy: Q3701-91216

Informacje o znakach towarowych

Microsoft® i Windows® są zastrzeżonymi

w USA znakami towarowymi firmy Microsoft

Corporation.

Wszystkie produkty wymienione w tym

dokumencie mogą być znakami towarowymi

odpowiednich firm.

Przepisy krajowe/regionalne mogą

zabraniać stosowania tego urządzenia poza

określonymi krajami/regionami. Przepisy

większości krajów/regionów zabraniają

podłączania niehomologowanych urządzeń

telekomunikacyjnych (faksów) do publicznej

sieci telefonicznej.

ENERGY STAR® oraz logo ENERGY

STAR® są zastrzeżonymi w USA znakami

amerykańskiej Agencji Ochrony Środowiska

(EPA).

Spis treści

1 Konfiguracja

Części dostarczane wraz z przystawką faksującą ............................................................................... 2

Sprawdzanie działania faksu ................................................................................................................ 3

Wymagane ustawienia faksu ................................................................................................................ 4

Kreator konfiguracji faksu .................................................................................................... 4

Uzyskiwanie dostępu do menu ustawień faksu ................................................................... 4

Ustawianie lub sprawdzanie daty i godziny ........................................................................ 5

Ustaw, zweryfikuj lub zmień ustawienie kraju/regionu urządzenia MFP/przystawki

faksującej ............................................................................................................................. 5

Ustawienie nagłówka faksu ................................................................................................. 5

2 Ustawianie konfiguracji faksu

Zdalna konfiguracja faksu .................................................................................................................... 8

Przeglądarka sieci Web ....................................................................................................... 8

HP Web Jetadmin ................................................................................................................ 8

Program narzędziowy HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility ................... 9

Ustawianie konfiguracji faksu ............................................................................................................. 10

Ustawianie wykrywania sygnału wybierania ...................................................................... 10

Ustawianie nagłówka nakładki (faksy wychodzące) .......................................................... 10

Ustawienie trybu wybierania .............................................................................................. 10

Ustawianie prefiksu wybierania ......................................................................................... 11

Ustawianie reguł ponownego wybierania numeru ............................................................. 12

Ustawianie ponownego wybierania w przypadku zajętości ............................... 12

Ustawianie ponownego wybierania w przypadku braku odpowiedzi ................. 12

Ustawianie odstępu przed ponownym wybieraniem ......................................... 12

Ustawienie rozdzielczości wysyłanego faksu .................................................................... 13

Ustawienie kodów bilingowych .......................................................................................... 14

Ustawienie trybu kompresji JBIG ....................................................................................... 14

Zmiana ustawienia ostrości ............................................................................................... 15

Zmiana ustawienia tła ........................................................................................................ 15

Zmiana ustawienia jasności ............................................................................................... 15

Aktywacja potwierdzenia numeru faksu ............................................................................. 16

Aktywacja funkcji szybkiego wybierania numeru faksu ..................................................... 16

Ustawienia odbioru faksów ................................................................................................................. 17

PLWW iii

Ustawienie liczby sygnałów dzwonka do odebrania .......................................................... 17

Znakowanie faksów odbieranych (faksów przychodzących) ............................................. 17

Ustawienie dopasowywania do strony ............................................................................... 17

Ustawienie podajnika papieru ............................................................................................ 18

Ustawianie pojemnika docelowego .................................................................................... 18

Blokowanie faksów przychodzących ................................................................................. 19

Tworzenie listy zablokowanych numerów faksów ............................................. 19

Usuwanie numerów z listy zablokowanych numerów faksów ........................... 19

Usuwanie wszystkich numerów z listy zablokowanych numerów faksów ......... 20

Inicjowanie odbioru faksów zwrotnych ............................................................................... 20

Zmiana ustawień powiadamiania ....................................................................................... 20

Ustawianie trybu korekcji błędów ....................................................................................................... 22

Ustawianie głośności modemu ........................................................................................................... 23

Ustawienie głośności dzwonka ........................................................................................................... 24

3 Użytkowanie faksu

Ekran funkcji faksu ............................................................................................................................. 26

Pasek komunikatów o stanie .............................................................................................................. 28

Wyślij faks .......................................................................................................................................... 29

Wysyłanie faksu — ręczne wprowadzanie numerów ......................................................... 29

Wysyłanie faksu z wykorzystaniem szybkiego wybierania ................................................ 31

Wysyłanie faksu za pomocą przycisku szybkiego wybierania .......................................... 31

Przeszukiwanie listy szybkiego wybierania według nazwy ................................................ 32

Wysyłanie faksów przy użyciu numerów z książki telefonicznej ........................................ 33

Przeszukiwanie faksowej książki telefonicznej usługi DSS ............................................... 33

Anulowanie faksu ............................................................................................................................... 35

Anulowanie bieżącej transmisji faksu ................................................................................ 35

Anulowanie wszystkich faksów oczekujących ................................................................... 35

Odbieranie faksów .............................................................................................................................. 36

Tworzenie i usuwanie list numerów szybkiego wybierania ............................................................... 37

Tworzenie listy szybkiego wybierania ................................................................................ 37

Usuwanie listy szybkiego wybierania ................................................................................. 37

Usuwanie pojedynczego numeru z listy numerów szybkiego wybierania .......................... 37

Dodawanie numeru do istniejącej listy szybkiego wybierania ........................................... 38

Przypisywanie list szybkiego wybierania do przycisków szybkiego dostępu ..................................... 39

Czyszczenie lub ponowne przypisywanie list szybkiego wybierania do przycisków

szybkiego dostępu ............................................................................................................. 39

Połączenia głosowe i ponawianie prób .............................................................................................. 40

Raport połączenia faksowego ............................................................................................ 40

Dziennik zdarzeń faksu ...................................................................................................... 40

Raport T.30 ........................................................................................................................ 40

Ustawienia chronione ......................................................................................................................... 41

Zmiana numeru PIN ........................................................................................................... 41

Ustawianie przekazywania faksów ..................................................................................................... 42

iv PLWW

Harmonogramowanie drukowania faksów (blokada pamięci) ............................................................ 43

Sposób drukowania faksów ............................................................................................... 43

Włączanie lub wyłączanie harmonogramu drukowania faksów ......................................... 44

Tworzenie harmonogramu drukowania faksów ................................................................. 44

Użytkowanie faksu w sieciach VoIP ................................................................................................... 46

4 Rozwiązywanie problemów z faksowaniem

Czy faks jest właściwie skonfigurowany? ........................................................................................... 48

Jakiego typu linia telefoniczna jest używana? ................................................................... 48

Czy stosowane jest urządzenie zapobiegające przepięciom? ........................................... 48

Czy stosowany jest system poczty głosowej lub automatyczna sekretarka? .................... 48

Sprawdzanie stanu przystawki faksującej ......................................................................................... 50

Funkcja faksu nie działa ..................................................................................................................... 51

Ogólne problemy z faksem ................................................................................................................. 52

Problemy z odbieraniem faksów ........................................................................................................ 53

Problemy z wysyłaniem faksów .......................................................................................................... 55

Kody błędów ....................................................................................................................................... 56

Komunikaty o błędach faksu .............................................................................................................. 57

Komunikaty dla faksów wysyłanych ................................................................................... 58

Komunikaty dla faksów odbieranych ................................................................................. 59

Dzienniki i raporty faksu ..................................................................................................................... 61

Drukowanie raportu połączenia faksowego (z miniaturą) .................................................. 61

Harmonogramowanie drukowania raportu połączenia faksowego .................... 62

Drukowanie dziennika zdarzeń faksu ................................................................................ 62

Drukowanie raportu kodów bilingowych ............................................................................ 63

Czyszczenie dziennika zdarzeń faksu i raportu kodów bilingowych ................................. 63

Drukowanie listy zablokowanych numerów faksów ........................................................... 64

Drukowanie raportu listy szybkiego wybierania ................................................................. 64

Ustawienia serwisowe ........................................................................................................................ 65

Aktualizacje oprogramowania firmowego ........................................................................................... 67

Załącznik A Obsługa i pomoc techniczna

Ograniczona gwarancja firmy Hewlett-Packard ................................................................................. 70

Obsługa klientów firmy HP ................................................................................................................. 71

Internet ............................................................................................................................... 71

E-mail ................................................................................................................................. 71

Telefon ............................................................................................................................... 71

Załącznik B Charakterystyka techniczna

Dane techniczne faksu ....................................................................................................................... 74

Części zamienne i akcesoria .............................................................................................................. 75

Załącznik C Informacje dotyczące przepisów prawnych

PLWW v

Program zarządzania produktami chroniącymi środowisko ............................................................... 78

Deklaracja zgodności ......................................................................................................................... 79

Amerykańska Federalna Komisja Łączności ...................................................................................... 80

Oświadczenie o zgodności z częścią 15 przepisów FCC .................................................. 80

Część 68 przepisów FCC dotycząca telekomunikacji ....................................................... 80

Ustawa o ochronie użytkowników telefonów (Stany Zjednoczone) ................................... 81

Kanadyjskie Ministerstwo Łączności .................................................................................................. 82

Informacja o ograniczeniach obowiązujących na obszarze Kanady .................................. 82

Inne informacje prawne ...................................................................................................................... 83

Informacje prawne dla krajów/regionów Unii Europejskiej ................................................. 83

Ostrzeżenie dotyczące korzystania z usług telekomunikacyjnych na obszarze Nowej

Zelandii .............................................................................................................................. 83

Informacja dotycząca przepisów obowiązujących na obszarze RPA ................................ 84

Ostrzeżenie BSMI Class A (TAJWAN) .............................................................................. 84

Indeks ................................................................................................................................................................. 85

vi PLWW

1 Konfiguracja

Przystawka faksująca HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 umożliwia pracę urządzenia

wielofunkcyjnego (MFP) firmy HP jako samodzielnego faksu analogowego.

Niniejsza instrukcja obsługi opisuje funkcje faksowania tego urządzenia i zawiera następujące rozdziały:

●

Części dostarczane wraz z przystawką faksującą

●

Sprawdzanie działania faksu

●

Wymagane ustawienia faksu

W tej instrukcji obsługi znajdują się również dane techniczne urządzenia i informacje prawne.

UWAGA: Oprócz funkcji faksu analogowego urządzenie MFP obsługuje również wysyłanie faksów w

sieci LAN. Do zarządzania wysyłaniem faksów w sieci LAN służy program narzędziowy HP MFP Digital

Sending Software Configuration Utility. Jest to osobny produkt, którego nie omówiono w niniejszym

dokumencie. Informacje o wysyłaniu faksów w sieci LAN znajdują się w instrukcji obsługi HP MFP

Digital Sending Software User Guide lub HP MFP Digital Sending Software Support Guide. Jeśli

zainstalowano faks analogowy i faks w sieci LAN, jednocześnie można włączyć tylko jeden faks.

Niniejszą instrukcję należy zachować, aby móc korzystać z instrukcji dotyczących określonych funkcji

faksu.

UWAGA: Jeśli urządzenie MFP dostarczono z zainstalowaną przystawką faksującą, należy zdjąć

pokrywę połączenia faksu, podłączyć przewód telefoniczny, a następnie wykonać wstępną konfigurację

faksu, również opisaną w niniejszym rozdziale. Pokrywa połączenia faksu znajduje się na złączu

telefonicznym znajdującym się na tylnym panelu formatyzatora.

PLWW 1

Części dostarczane wraz z przystawką faksującą

Z przystawką faksującą dostarczono następujące elementy:

●

Instrukcja obsługi faksu (ten dokument) na dysku CD,

●

Sterownik wysyłania faksów i instrukcja sterownika wysyłania faksów (na dysku CD),

●

Przewody telefoniczne (przewody mogą się różnić zależnie od kraju/regionu).

UWAGA: Sterownik wysyłania faksów umożliwia wysyłanie faksów bezpośrednio z komputera

użytkownika do urządzenia MFP podłączonego do sieci. Instalacja tego sterownika jest opcjonalna.

(Aby uzyskać dalsze instrukcje, zobacz instrukcję sterownika wysyłania faksów na dysku CD).

2Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

Sprawdzanie działania faksu

Jeśli zainstalowana przystawka faksująca działa prawidłowo, to na panelu sterowania urządzenia MFP

wyświetlana jest ikona faksu. Jeśli przystawka faksująca jest zainstalowana, ale nie została

skonfigurowana, to ikona faksu jest wyszarzona i (w zależności od modelu urządzenia

wielofunkcyjnego) może mieć nałożony napis Nieskonfigurowane. W takim przypadku należy

skonfigurować przystawkę faksującą, patrz sekcja

Wymagane ustawienia faksu na stronie 4.

PLWW Sprawdzanie działania faksu 3

Wymagane ustawienia faksu

UWAGA: Dostępny jest Kreator konfiguracji faksu, który pomaga we wprowadzeniu wymaganych

ustawień faksu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji

Kreator konfiguracji faksu na stronie 4.

Po instalacji przystawki faksującej należy skonfigurować określone ustawienia, zanim będzie można jej

używać. Jeśli ustawienia nie zostaną skonfigurowane, to ikona faksu będzie wyszarzona. Ustawienia

te obejmują następujące parametry:

●

data i godzina,

●

lokalizacja (kraj/region),

●

nagłówek faksu (numer telefonu i nazwa firmy).

Te informacje są używane w nagłówku faksu, który jest drukowany na wszystkich faksach

wychodzących.

UWAGA: Przystawka faksująca może odczytać przy pierwszej instalacji niektóre ustawienia z

urządzenia MFP, dzięki czemu wartości mogą już być ustawione. Należy sprawdzić, czy te wartości są

prawidłowe.

UWAGA: W Stanach Zjednoczonych i w wielu innych krajach/regionach ustawienie na faksie daty,

godziny, lokalizacji, numeru telefonu i nazwy firmy jest wymagane przez prawo.

Kreator konfiguracji faksu

Kreator konfiguracji faksu prowadzi użytkownika przez krokową procedurę konfigurowania ustawień

faksu, które są wymagane, aby możliwe było korzystanie z funkcji faksu. Jeśli te ustawienia nie są

skonfigurowane, to funkcja faksu jest wyłączona. Poniżej przedstawiono listę ustawień faksu, które

można skonfigurować za pomocą kreatora:

●

lokalizacja (kraj/region),

●

numer telefonu faksu,

●

nazwa firmy.

Te informacje są używane w nagłówku faksu, który jest drukowany na wszystkich faksach

wychodzących.

Kreator zostanie uruchomiony po włączeniu urządzenia. Można użyć kreatora lub zakończyć jego

działanie, aby skonfigurować ustawienia w późniejszym terminie.

UWAGA: Ustawienia skonfigurowane za pomocą kreatora na panelu sterowania zastępują ustawienia

wprowadzone za pomocą wbudowanego serwera internetowego.

Uzyskiwanie dostępu do menu ustawień faksu

Do wprowadzania wymaganych ustawień faksu służy odpowiednie menu urządzenia MFP.

UWAGA: Jeśli menu ustawień faksu nie jest wyświetlane na liście menu, być może włączony jest faks

sieci LAN. Jeśli włączono funkcję faksu sieci LAN, analogowa przystawka faksująca jest wyłączona, a

menu faksu nie jest wyświetlane. Jednocześnie może być włączona tylko jedna funkcja, faks sieciowy

lub faks analogowy. W przypadku obu funkcji wyświetlana jest ikona faksu. Aby używać faksu

analogowego, gdy włączony jest faks sieci LAN, należy użyć narzędziowego programu

konfiguracyjnego HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility, aby wyłączyć faks sieci LAN.

4Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

Ustawianie lub sprawdzanie daty i godziny

Ustawienie daty i godziny w przystawce faksującej jest zgodne z ustawieniem w urządzeniu MFP. Monit

o wprowadzenie tego ustawienia zostanie wyświetlony po pierwszym włączeniu urządzenia MFP.

Aby sprawdzić lub zmienić ustawienie daty i godziny, wykonaj następujące kroki.

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń menu i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu ustawień konfiguracyjnych

i dotknij opcji Konfiguracja faksu.

3. Dotknij opcji Ustawienia wymagane.

4. Wybierz format daty i wprowadź datę.

5. Wybierz format godziny i wprowadź godzinę.

6. Dotknij opcji Zapisz, aby zatwierdzić te ustawienia.

Ustaw, zweryfikuj lub zmień ustawienie kraju/regionu urządzenia MFP/

przystawki faksującej

Ustawienie lokalizacji służy do określenia kraju/regionu, w którym znajduje się urządzenie MFP/

przystawka faksująca. To ustawienie określa również format daty/godziny i minimalną/maksymalną

liczbę dzwonków przed odebraniem faksu dla danego kraju/regionu. Ponieważ w niektórych krajach/

regionach to ustawienie jest wymagane przez prawo, należy je wprowadzić, aby umożliwić działanie

przystawki faksującej. Monit o wprowadzenie tego ustawienia zostanie wyświetlony po pierwszym

włączeniu drukarki.

Ustaw, zweryfikuj lub zmień ustawienie kraju/regionu urządzenia MFP/faksu

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń menu i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu ustawień

konfiguracyjnych.

3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby wyświetlić menu konfiguracji faksu i dotknij opcji Ustawienia

wymagane.

4. Dotknij opcji Lokalizacja, aby wyświetlić listę krajów/regionów.

5. Przewijaj listę aż do wyś

wietlenia właściwego kraju/regionu, a następnie dotknij opcji kraju/regionu,

aby go wybrać.

6. Dotknij opcji Zapisz, aby zapisać te ustawienia.

Ustawienie nagłówka faksu

Ustawienie nagłówka faksu służy do określania numeru telefonu i nazwy firmy umieszczanych

w nagłówku faksu. Informacje te są wymagane i należy je wprowadzić.

Jeśli na panelu sterowania jest wyświetlona ikona faksu bez nałożonego na nią i/lub szarego napisu

Nieskonfigurowane, wszystkie wymagane ustawienia zostały wprowadzone. Aby wysłać faks, zobacz

informacje dotyczące wysyłania faksów w części

Użytkowanie faksu na stronie 25.

PLWW Wymagane ustawienia faksu 5

Ustaw, zweryfikuj lub zmień nagłówek faksu

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń menu i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu Konfiguracja wstępna.

3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby wyświetlić menu Konfiguracja faksu.

4. Dotknij opcji Ustawienia wymagane, aby wyświetlić menu Ustawienia wymagane.

5. Dotknij opcji Inform. w nagłówku faksu, aby wyświetlić informacje z nagłówka.

6. Dotknij opcji Numer telefonu, aby wyświetlić ekran numerów telefonów.

7. Dotknij pola tekstowego, aby wyświetlić klawiaturę.

8. Za pomocą klawiatury wpisz numer telefonu, a następnie dotknij przycisku OK.

9. Dotknij opcji Zapisz, aby zapisać numer telefonu.

10. Dotknij opcji Nazwa firmy i powtórz procedurę.

6Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

2 Ustawianie konfiguracji faksu

W tym rozdziale opisano ustawienia konfiguracji przystawki faksującej do urządzenia MFP dostępne

z poziomu menu faksu na panelu sterowania. Poza panelem sterowania ustawienia te są dostępne za

pośrednictwem narzędzi do zdalnej konfiguracji.

UWAGA: Aby uzyskać więcej informacji o poniższych ustawieniach, zobacz Konfiguracja

na stronie 1. Rozdział ten nie obejmuje poniższych ustawień faksu, które opisano w pierwszym

rozdziale. Anulowanie faksów, ustawienie daty i godziny, ustawienie lokalizacji, ustawienie nagłówka.

PLWW 7

Zdalna konfiguracja faksu

Poza panelem sterowania urządzenia MFP przystawkę faksującą można konfigurować zdalnie przy

użyciu różnych programów narzędziowych. Ponieważ urządzenie MFP zawiera wbudowany serwer

internetowy (EWS), przystawkę faksującą można konfigurować przez Internet, używając przeglądarki

sieci Web lub programu HP Web Jetadmin (WJA). Ponadto przystawkę faksującą można konfigurować

przez sieć za pomocą połączonego z siecią komputera, używając programu narzędziowego HP MFP

Digital Sending Software Configuration Utility (DSS). Narzędzia te zapewniają dostęp do większości

ustawień konfiguracji dostępnych z poziomu menu faksu urządzenia MFP, opisanych w tym

dokumencie.

UWAGA: Za pomocą narzędzia konfiguracyjnego DSS można w urządzeniu MFP włączać i wyłączać

funkcję faksu analogowego. Jeśli faks analogowy został wyłączony przez narzędzie konfiguracyjne

DSS, następnie urządzenie MFP zostanie odłączone od narzędzia konfiguracyjnego, opcja Wyślij do

faksu nie będzie widoczna w menu Wysyłanie cyfr. serwera EWS i programu WJA. W takim przypadku,

aby włączyć faks analogowy w urządzeniu MFP, należy użyć narzędzia konfiguracyjnego DSS.

Przeglądarka sieci Web

Urządzenie MFP zawiera wbudowany serwer internetowy (EWS). Dzięki serwerowi EWS przy użyciu

przeglądarki sieci Web można uzyskać dostęp i konfigurować ustawienia faksu analogowego opisane

w niniejszym rozdziale.

Aby za pomocą przeglądarki sieci Web uzyskać dostęp do ustawień faksu serwera EWS, należy

wykonać następujące kroki.

1. W pasku adresu URL przeglądarki wpisz adres IP urządzenia MFP i naciśnij klawisz Enter, aby

wyświetlić ekran Konfiguracja urządzenia MFP. Aby uzyskać adres IP urządzenia MFP, wydrukuj

stronę konfiguracji urządzenia MFP.

UWAGA: Jeśli używane jest narzędzie DSS, serwer EWS wyświetli komunikat z informacją, że

ustawienia kontroluje program DSS. Ustawienia można wówczas zmienić tylko z poziomu

programu DSS.

2. Kliknij kartę Wysyłanie cyfrowe.

3. Kliknij kartę Wyślij faks, aby wyświetlić ekran Ustawienia konfiguracji faksu.

4. Na ekranie Ustawienia faksu wprowadź odpowiednie ustawienia i kliknij przycisk OK, aby je

zaakceptować. Wybierz opcję Zaawansowane, aby wyświetlić ekran Zaawansowane ustawienia

modemu urządzenia MFP, zawierający dodatkowe ustawienia faksu. Informacje o ustawieniach

znaleźć można w zawartych w tej instrukcji opisach ustawień.

5. Po wprowadzeniu zmian w ustawieniach kliknij przycisk OK, aby je zaakceptować.

HP Web Jetadmin

Aby uzyskać dostęp do ustawień faksu analogowego urządzenia MFP za pomocą programu HP Web

Jetadmin, należy wykonać następujące kroki. Szczegółowe informacje dotyczące programu HP Web

Jetadmin znajdują się w Podręcznej instrukcji programu HP Web Jetadmin.

1. Uruchom programu HP Web Jetadmin.

2. W polu tekstowym Szybkie wyszukiwanie w polu tekstowym Szybkie wyszukiwanie urządzeń

wpisz adres IP urządzenia MFP, a następnie kliknij przycisk Przejdź, aby w prawym okienku

wyświetlić stan urządzenia. Z rozwijanego menu stanu w tym panelu wybierz opcję Digital

Sending and Fax (Wysyłanie cyfrowe i faks).

8Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW

3. Skonfiguruj opcje w sekcji Ustawienia faksu lub Advanced Fax Settings (Zaawansowane

ustawienia faksu). Aby uzyskać informacje dotyczące konkretnego ustawienia, wybierz pomoc

kontekstową obok ustawienia.

4. Po wprowadzeniu zmian w ustawieniach kliknij przycisk Zastosuj, aby je zaakceptować.

Oprócz konfigurowania pojedynczego urządzenia MFP można również przeprowadzić konfigurację

wielu urządzeń. W trybie wielu urządzeń można skonfigurować jednocześnie kilka urządzeń MFP.

Informacje dotyczące tej funkcji znaleźć można w Podręcznej instrukcji programu HP Web

Jetadmin.

Program narzędziowy HP MFP Digital Sending Software Configuration

Utility

Aby uzyskać dostęp do ustawień faksu analogowego urządzenia MFP za pomocą programu

narzędziowego DSS, należy wykonać następujące kroki.

1. Uruchom program narzędziowy (na komputerze PC lub serwerze), aby wyświetlić ekran główny.

2. Wybierz urządzenie MFP i kliknij przycisk Konfiguruj urządzenie MFP na ekranie głównym,

a następnie wybierz kartę Wyślij do faksu, aby wyświetlić ekran Ustawienia faksu.

3. Aby włączyć funkcję faksu w urządzeniu MFP, wybierz opcję Włącz wysyłanie do faksu. Aby

uzyskać dostęp do ustawień faksu analogowego, z listy rozwijanej Wyślij faksy wybierz opcję

bezpośrednio z wewnętrznego modemu urządzenia MFP. Na ekranie Ustawienia faksu wprowadź

odpowiednie ustawienia i kliknij przycisk OK, aby je zaakceptować. Wybierz opcję

Zaawansowane, aby wyświetli

ć ekran Zaawansowane ustawienia modemu urządzenia MFP,

zawierający dodatkowe ustawienia faksu.

Informacje o tych ustawieniach znaleźć można w zawartych w tej instrukcji opisach ustawień.

4. Po wprowadzeniu zmian w ustawieniach kliknij przycisk OK, aby je zaakceptować.

Oprócz konfigurowania pojedynczego urządzenia MFP można również przeprowadzić konfigurację

wielu urządzeń. Dodatkowe informacje o programie narzędziowym HP MFP Digital Sending Software

Configuration Utility znaleźć można w instrukcji HP MFP Digital Sending Software User Guide lub

instrukcji HP MFP Digital Sending Software Support Guide.

UWAGA: Zależnie od możliwości i ustawień wybranej metody faksowania, niektóre opcje mogą być

niedostępne lub nie będzie można ich konfigurować.

PLWW Zdalna konfiguracja faksu 9

Ustawianie konfiguracji faksu

Ustawianie wykrywania sygnału wybierania

Ustawienie wykrywania sygnału wybierania służy do określania, czy faks będzie sprawdzać obecność

sygnału wybierania przed wysłaniem faksu.

Ustawianie wykrywania sygnału wybierania

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu konfiguracji wstępnej.

3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby otworzyć menu konfiguracji faksu.

4. Dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksów i użyj przycisku strzałki w dół, aby przejść do opcji Wykryj

sygnał wybierania.

5. Dotknij opcji Włączony (ustawienie domyślne), aby włączyć wykrywanie sygnału wybierania, albo

opcji Wyłączony, aby je wyłączyć.

Ustawianie nagłówka nakładki (faksy wychodzące)

Nagłówek nakładki zawiera datę, godzinę, nazwę firmy, numer telefonu i numer strony. Jest on

drukowany u góry strony faksów wychodzących. To ustawienie określa, czy nagłówek będzie dołączany

u góry strony, czy też będzie drukowany jako nakładka. Jeśli nagłówek jest dołączany u góry strony,

przesuwa on w dół dane strony, co może spowodować przesunięcie danych z dołu strony na następną

stronę i wydrukowanie dodatkowej strony. Jeśli nagłówek jest drukowany jako nakładka, nie powoduje

to przesuwania danych, ale może przesłonić dane u góry strony.

UWAGA: Jeśli włączono przekazywanie faksów dalej, nagłówek nakładki jest zawsze dołączany u

góry strony, nawet jeśli włączono funkcję nakładania.

Ustawianie nagłówka nakładki dla faksów wychodzących

1. Na panelu sterowania dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja.

2. Przewiń do opcji Domyślne opcje zlecenia i dotknij jej.

3. Przewiń do opcji Domyślne opcje faksowania i dotknij jej.

4. Przewiń do opcji WYSŁANIE FAKSU i dotknij jej.

5. Dotknij opcji Nagłówek faksu, aby wyświetlić ustawienia nagłówka.

6. Dotknij opcji Nakładka, aby drukować nagłówek jako nakładkę, albo opcji Dodaj przed (ustawienie

domyślne), aby dołączać nagłówek u góry strony.

7. Dotknij opcji Zapisz.

Ustawienie trybu wybierania

Ustawienie trybu wybierania służy do określania typu wybierania: tonowego (telefony z przyciskami) lub

impulsowego (telefony tarczowe).

Aby ustawić tryb wybierania, należy wykonać następujące kroki.

10 Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW

Ustawienie trybu wybierania

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu konfiguracji wstępnej.

3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby otworzyć menu konfiguracji faksu.

4. Dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksów i użyj przycisku strzałki w dół, aby przejść do opcji Tryb

wybierania.

5. Dotknij opcji Tryb wybierania, aby wyświetlić ustawienia trybu wybierania.

6. Dotknij opcji Tonowe (ustawienie domyślne), aby skonfigurować faks do wybierania tonowego,

albo opcji Impulsowe, aby ustawić wybieranie impulsowe.

7. Dotknij opcji Zapisz.

Ustawianie prefiksu wybierania

Ustawienie prefiksu wybierania umożliwia wprowadzenie numeru prefiksu (na przykład „9”, aby podczas

wybierania numeru uzyskać dostęp do linii zewnętrznej). Prefiks ten jest automatycznie dodawany do

wszystkich wybieranych numerów telefonu.

UWAGA: Możliwe, że między prefiks i numer telefonu należy wstawić pauzę. Aby wstawić

dwusekundową pauzę, należy wpisać przecinek (,). Więcej informacji na temat użycia przecinka można

znaleźć w sekcji

Wyślij faks na stronie 29.

Ustawianie prefiksu wybierania

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu konfiguracji wstępnej.

3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby otworzyć menu konfiguracji faksu.

4. Dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksów i za pomocą przycisku strzałki w dół przewiń do opcji

Wybierany prefiks, aby wyświetlić ustawienia prefiksu wybierania.

5. Dotknij przycisku Nietypowy, aby wprowadzić numer prefiksu wybierania.

UWAGA: Jeśli chcesz wyłączyć prefiks wybierania, dotknij opcji WYŁ. (ustawienie domyślne),

następnie dotknij opcji Zapisz i pomiń pozostałe kroki.

6. Dotknij opcji Zapisz, aby otworzyć ekran Ustawianie prefiksu wybierania.

7. Dotknij opcji Numer prefiksu wybierania.

8. Dotknij pola tekstowego, aby wyświetlić klawiaturę.

9. Wpisz numer prefiksu wybierania i dotknij przycisku OK.

10. Dotknij opcji Zapisz.

PLWW Ustawianie konfiguracji faksu 11

Ustawianie reguł ponownego wybierania numeru

Ustawianie ponownego wybierania w przypadku zajętości

Ustawienie ponownego wybierania w przypadku zajętości służy do określenia liczby (od 0 do 9) prób

ponownego wybrania numeru przez przystawkę faksującą, w przypadku gdy numer jest zajęty. Odstęp

między ponownymi próbami wybierania określa się za pomocą ustawienia Czas oczekiwania przed

ponownym wybraniem.

Ustawianie ponownego wybierania w przypadku zajętości

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna.

3. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja faksu.

4. Dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksów i użyj przycisku strzałki w dół, aby przejść do opcji

Ponowne wybieranie gdy zajęty.

5. Dotknij pola tekstowego, aby wyświetlić klawiaturę.

6. Wprowadź wartość (0–9) i dotknij opcji OK.

7. Dotknij opcji Zapisz.

Ustawianie ponownego wybierania w przypadku braku odpowiedzi

Ustawienie ponownego wybierania w przypadku braku odpowiedzi służy do określenia, ile razy

przystawka faksująca będzie ponownie wybierać numer, gdy numer nie odpowiada. Liczba ponownych

prób wybierania wynosi od 0 do 1 (w USA) lub od 0 do 2, zależnie od ustawienia kraju/regionu. Odstęp

między ponownymi próbami wybierania określa się za pomocą ustawienia Czas oczekiwania przed

ponownym wybraniem.

Ustawianie ponownego wybierania w przypadku zajętości

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu konfiguracji wstępnej.

3. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby otworzyć menu konfiguracji faksu.

4. Dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksów i użyj przycisku strzałki w dół, aby przejść do opcji

Ponowne wybieranie gdy brak odpowiedzi.

5. Dotknij opcji Nigdy lub Raz.

6. Dotknij opcji Zapisz.

Ustawianie odstępu przed ponownym wybieraniem

Ustawienie odstępu przed ponownym wybieraniem służy do określenia liczby minut między ponownymi

próbami, w przypadku gdy wybierany numer jest zajęty lub nie odpowiada.

12 Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW

Strona się ładuje...

HP Color LaserJet CM6030/CM6040 Multifunction Printer series Instrukcja obsługi

HP Color LaserJet CM6030/CM6040 Multifunction Printer series Instrukcja obsługi

Powiązane artykuły