HP Officejet Pro 3610 Black & White e-All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

Urządzenie wielofunkcyjne

HP Officejet Pro 3610/3620 Black and

White e-All-in-One

Podręcznik Użytkownika

Informacje dotyczące praw

autorskich

Company, L.P.

Wydanie 1, 4/2013

Oświadczenia firmy Hewlett-

Packard

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie

mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie,

adaptacja lub tłumaczenie tych materiałów nie

jest dozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody

firmy Hewlett-Packard, z wyjątkiem przypadków

dozwolonych w ramach praw autorskich.

Jedyne gwarancje, jakich HP udziela na produkty

i usługi, są określone w oświadczeniach

gwarancyjnych dostarczanych wraz z takimi

produktami i usługami. Żadne informacje tu

zawarte nie mogą być rozumiane jako

zawierające dodatkowe gwarancje. HP nie będzie

odpowiedzialne za błędy techniczne czy

edytorskie lub pominięcia zawarte w dokumencie.

Znaki towarowe

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows

Vista, Windows 7 i Windows 8 są

zarejestrowanymi w USA znakami towarowymi

firmy Microsoft Corporation.

ENERGY STAR oraz logo ENERGY STAR są

znakami zarejestrowanymi w USA.

Informacje dotyczące

bezpieczeństwa

Podczas korzystania z produktu zawsze należy

przestrzegać podstawowych zasad

bezpieczeństwa w celu zmniejszenia ryzyka

doznania obrażeń na skutek działania ognia lub

porażenia elektrycznego.

1. Należy przeczytać i przyswoić sobie wszystkie

instrukcje zawarte w dokumentacji dostarczonej

wraz z drukarką.

2. Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń

i zaleceń umieszczonych na produkcie.

3. Przed czyszczeniem należy odłączyć

urządzenie od gniazda sieciowego.

4. Nie wolno instalować ani używać tego produktu

w pobliżu wody ani mając mokre ręce.

5. Należy ustawić urządzenie na stabilnej

powierzchni.

6. Produkt należy zainstalować w bezpiecznym

miejscu, w którym przewód zasilania nie będzie

narażony na uszkodzenie ani nadepnięcie i w

którym nie będzie się można o niego potknąć.

7. Jeśli produkt nie działa prawidłowo, patrz

Rozwiązywanie problemów.

8. Wewnątrz urządzenia nie ma części, które

mógłby naprawić użytkownik. Naprawą

urządzenia powinni zajmować się tylko

wykwalifikowani pracownicy serwisu.

Spis treści

1 Rozpoczęcie pracy

Ułatwienia dostępu...............................................................................................................................................................7

HP EcoSolutions (HP i ochrona środowiska).......................................................................................................................7

Zarządzanie energią.......................................................................................................................................................8

Optymalizowanie użycia materiałów eksploatacyjnych..................................................................................................9

Prezentacja części drukarki..................................................................................................................................................9

Widok z przodu...............................................................................................................................................................9

Obszar materiałów eksploatacyjnych...........................................................................................................................10

Widok z tyłu..................................................................................................................................................................10

Korzystanie z panelu sterowania drukarki..........................................................................................................................11

Opis przycisków i wskaźników......................................................................................................................................11

Zmiana ustawień drukarki............................................................................................................................................11

Wybieranie trybu.....................................................................................................................................................12

Zmiana ustawień trybu ..........................................................................................................................................12

Zmiana ustawień drukarki.......................................................................................................................................12

Rozwiązania cyfrowe HP....................................................................................................................................................12

Wybór papieru do drukowania............................................................................................................................................12

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania................................................................................................13

Wskazówki pomocne przy wyborze i korzystaniu z papieru.........................................................................................13

Umieszczanie oryginału na szybie skanera.......................................................................................................................14

Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) (tylko HP Officejet Pro 3620)...........................14

Ładowanie papieru.............................................................................................................................................................15

Ładowanie papieru w formacie standardowym............................................................................................................16

Ładowanie kopert.........................................................................................................................................................16

Ładowanie kart.............................................................................................................................................................17

Konserwacja drukarki.........................................................................................................................................................18

Czyszczenie szyby skanera i wykładziny pokrywy.......................................................................................................18

Czyszczenie obudowy .................................................................................................................................................19

Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów (ADF) (tylko HP Officejet Pro 3620).......................................19

Przywracanie ustawień fabrycznych............................................................................................................................21

Aktualizacja drukarki..........................................................................................................................................................21

Aktualizacja drukarki przy użyciu panelu sterowania drukarki.....................................................................................21

Aktualizacja drukarki przy użyciu wbudowanego serwera internetowego (EWS)........................................................21

Otwieranie oprogramowania drukarki HP (Windows).........................................................................................................22

Wyłączanie drukarki...........................................................................................................................................................22

2Drukowanie

Drukowanie dokumentów...................................................................................................................................................23

Drukowanie dokumentów (Windows)...........................................................................................................................23

Drukowanie dokumentów (Mac OS X).........................................................................................................................23

Drukowanie ulotek..............................................................................................................................................................24

Drukowanie broszur (Windows)....................................................................................................................................24

Drukowanie broszur (Mac OS X)..................................................................................................................................24

Drukowanie na kopertach...................................................................................................................................................24

Drukowanie na kopertach (Windows)...........................................................................................................................25

Drukowanie na kopertach (Mac OS X).........................................................................................................................25

Drukowanie na papierach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach.........................................................................25

Drukowanie na papierach specjalnych lub papierach o niestandardowych rozmiarach (Mac OS X)...........................26

Drukowanie dwustronne (dupleksowanie)..........................................................................................................................26

3Skanowanie

Skanowanie przy użyciu panelu sterowania lub oprogramowania HP...............................................................................28

Skanowanie materiałów przy użyciu panelu sterowania drukarki i zapisywanie ich na komputerze............................28

Skanowanie materiałów przy użyciu oprogramowania drukarki HP i zapisywanie ich na komputerze........................28

1

Skanowanie przy użyciu funkcji Webscan..........................................................................................................................29

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji.................................................................................................................29

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji...........................................................................................................30

Wskazówki dotyczące skanowania dokumentów do postaci tekstu do edycji..............................................................31

4 Kopiowanie

Kopiowanie dokumentów...................................................................................................................................................32

Zmiana ustawień kopiowania.............................................................................................................................................32

Zapisywanie ustawień bieżących jako domyślne...............................................................................................................33

5 Faks (tylko HP Officejet Pro 3620)

Wysyłanie faksu..................................................................................................................................................................34

Wysyłanie faksu za pomocą panelu sterowania drukarki.............................................................................................34

Wysyłanie faksu......................................................................................................................................................34

Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania.............................................................................35

Wysyłanie faksu z pamięci.....................................................................................................................................35

Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie.................................................................................................36

Nadawanie faksu do wielu odbiorców....................................................................................................................37

Wysyłanie faksu z komputera.......................................................................................................................................37

Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu...............................................................................................................38

Odbieranie faksu................................................................................................................................................................38

Ręczne odbieranie faksu..............................................................................................................................................39

Konfigurowanie opcji kopia zapasowa faksu................................................................................................................39

Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci.................................................................................................40

Odpytywanie w celu odebrania faksu...........................................................................................................................40

Przekierowywanie faksów na inny numer....................................................................................................................40

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów.................................................................................................41

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących...........................................................41

Blokowanie niechcianych numerów faksów.................................................................................................................41

Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów............................................................................42

Usuwanie numerów z listy niechcianych faksów....................................................................................................42

Drukowanie listy blokowanych faksów...................................................................................................................42

Odbieranie faksów w komputerze za pomoc

ą cyfrowego faksu HP (Faks do PC i Fax to Mac)..................................43

Wymagania Faks do PC i Fax to Mac....................................................................................................................43

Aktywacja Faks do PC i Fax to Mac.......................................................................................................................43

Zmiana ustawień Faks do PC i Fax to Mac............................................................................................................43

Konfigurowanie wpisów szybkiego wybierania...................................................................................................................44

Konfigurowanie i zmienianie wpisów Szybkie kontakty................................................................................................45

Konfigurowanie i zmienianie grup wpisów Szybkie kontakty........................................................................................45

Usuwanie wpisów Szybkich kontaktów........................................................................................................................46

Drukowanie listy wpisów szybkiego wybierania...........................................................................................................46

Zmiana ustawień faksu.......................................................................................................................................................46

Konfiguracja nagłówka faksu........................................................................................................................................46

Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie).............................................................................................47

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem..........................................................................................................47

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne...........................................................................................47

Ustawianie rodzaju wybierania numerów.....................................................................................................................48

Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru........................................................................................................48

Ustawianie prędkości transmisji faksu..........................................................................................................................48

Ustawianie głośności faksu..........................................................................................................................................49

Ustawianie trybu korekcji błędów.................................................................................................................................49

Faks i cyfrowe usługi telefoniczne......................................................................................................................................49

Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol).........................................................................................................................50

Usuwanie dziennika faksów...............................................................................................................................................50

Wyświetlanie historii połączeń............................................................................................................................................50

Raporty z użycia.................................................................................................................................................................51

Drukowanie potwierdzeń faksów..................................................................................................................................51

Drukowanie raportów z błędów faksów........................................................................................................................52

Wyświetlanie i drukowanie dziennika faksów...............................................................................................................52

Drukowanie szczegółowych informacji o ostatniej transakcji faksowej........................................................................52

2

Drukowanie Raportu identyfikacji rozmówców.............................................................................................................53

Drukowanie raportu śledzenia faksu T30.....................................................................................................................53

6HP ePrint

Konfiguracja HP ePrint.......................................................................................................................................................54

Konfiguracja HP ePrint za pomocą panelu sterowania drukarki..................................................................................54

Konfiguracja HP ePrint za pomocą wbudowanego serwera WWW.............................................................................54

Konfiguracja HP ePrint za pomocą oprogramowania drukarki HP ..............................................................................55

Korzystanie z HP ePrint.....................................................................................................................................................55

Drukowanie za pomocą HP ePrint...............................................................................................................................56

Znajdowanie adresu e-mail drukarki............................................................................................................................56

Wyłączanie HP ePrint...................................................................................................................................................56

Usuwanie usług WWW.......................................................................................................................................................56

7 Korzystanie z pojemników z tuszem

Informacje na temat pojemników z tuszem i głowicy drukującej........................................................................................57

Sprawdzanie szacowanego poziomu tuszu.......................................................................................................................57

Wymiana pojemnika z tuszem............................................................................................................................................58

Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych..................................................................................................................59

Przechowywanie anonimowych informacji o wykorzystaniu..............................................................................................59

8Rozwiązywanie problemów

Pomoc techniczna firmy HP...............................................................................................................................................61

Uzyskiwanie pomocy elektronicznej.............................................................................................................................61

Pomoc techniczna firmy HP przez telefon....................................................................................................................62

Zanim zadzwonisz..................................................................................................................................................62

Okres obsługi telefonicznej....................................................................................................................................62

Numery wsparcia telefonicznego...........................................................................................................................63

Po upływie okresu obsługi telefonicznej.................................................................................................................64

Ogólne wskazówki i zasoby diagnostyczne.......................................................................................................................64

Rozwiązywanie problemów z drukarką..............................................................................................................................64

Drukarka niespodziewanie wyłącza się........................................................................................................................64

Drukarka wydaje niespodziewane dźwięki...................................................................................................................64

Wyrównanie nie powiodło się.......................................................................................................................................65

Drukarka nie odpowiada (nie drukuje)..........................................................................................................................65

Drukarka drukuje powoli...............................................................................................................................................66

Strona pusta lub częściowo zadrukowana...................................................................................................................67

Brak niektórych fragmentów na wydruku lub nieprawidłowe wydruki...........................................................................67

Nieprawidłowe położenie tekstu lub grafiki...................................................................................................................67

Rozwiązywanie problemów z jakością drukowania............................................................................................................68

Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru...........................................................................................................70

Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem.......................................................................................................................71

Kopia nie została wydrukowana...................................................................................................................................71

Puste kopie...................................................................................................................................................................72

Zmniejszony rozmiar....................................................................................................................................................72

Niska jakość kopii ........................................................................................................................................................72

Drukarka drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier.....................................................................................73

Niezgodność rodzaju papieru.......................................................................................................................................73

Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem....................................................................................................................73

Skaner niczego nie wykonał.........................................................................................................................................74

Zbyt długie skanowanie................................................................................................................................................74

Część dokumentu nie jest skanowana lub brakuje tekstu............................................................................................74

Nie można edytować tekstu.........................................................................................................................................75

Pojawiają się komunikaty o błędach............................................................................................................................75

Słaba jakość zeskanowanych obrazów........................................................................................................................75

Widoczne wady na zeskanowanym obrazie.................................................................................................................76

Rozwiązywanie problemów z faksowaniem (tylko HP Officejet Pro 3620).........................................................................77

Test faksu nie powiódł

się............................................................................................................................................77

Rozwiązywanie problemów podczas korzystania z HP ePrint i stron firmy HP..................................................................87

Rozwiązywanie problemów podczas korzystania z HP ePrint.....................................................................................87

Rozwiązywanie problemów podczas korzystania ze stron internetowych HP.............................................................88

Spis treści

3

Rozwiązywanie problemów z siecią..................................................................................................................................88

Rozwiązywanie problemów z siecią Ethernet..............................................................................................................88

Resetowanie ustawień sieciowych drukarki.................................................................................................................89

Konfiguracja oprogramowania zapory sieciowej do współdziałania z drukarkami.............................................................89

Rozwiązywanie problemów z zarządzaniem drukarką.......................................................................................................90

Nie można otworzyć wbudowanego serwera internetowego.......................................................................................90

Rozwiązywanie problemów z instalacją.............................................................................................................................91

Sugestie dotyczące instalacji sprzętu...........................................................................................................................91

Sugestie dotyczące instalacji oprogramowania HP......................................................................................................91

Informacje na temat raportu o stanie drukarki....................................................................................................................92

Znaczenie strony konfiguracji sieci.....................................................................................................................................93

Odinstalowanie i ponowna instalacja oprogramowania HP................................................................................................95

Konserwacja głowicy drukującej.........................................................................................................................................95

Czyszczenie głowicy drukującej...................................................................................................................................96

Wyrównanie głowic drukujących..................................................................................................................................96

Drukowanie i ocena raportu z jakości wydruku............................................................................................................97

Drukowanie raportu z jakości wydruku...................................................................................................................97

Ocena strony diagnostycznej z jakości wydruku....................................................................................................98

Usuwanie zacięć................................................................................................................................................................98

Usuwanie zacięć papieru.............................................................................................................................................99

Unikanie zacięć papieru.............................................................................................................................................100

A Informacje techniczne

Informacje gwarancyjne...................................................................................................................................................102

Oświadczenie firmy Hewlett-Packard o ograniczonej gwarancji......................................................................

..........103

Gwarancja na pojemniki z tuszem..............................................................................................................................103

Dane techniczne drukarki.................................................................................................................................................105

Specyfikacje techniczne.............................................................................................................................................105

Cechy i możliwości urządzenia..................................................................................................................................105

Specyfikacje procesorów i pamięci............................................................................................................................106

Wymagania systemowe..............................................................................................................................................106

Specyfikacje protokołów sieciowych..........................................................................................................................106

Specyfikacje wbudowanego serwera internetowego..................................................................................................106

Specyfikacje papieru..................................................................................................................................................106

Specyfikacje obsługiwanego papieru...................................................................................................................106

Ustawianie minimalnych marginesów..................................................................................................................108

Wskazówki dotyczące drukowania po obu stronach arkusza..............................................................................108

Rozdzielczość druku..................................................................................................................................................109

Specyfikacje kopiowania............................................................................................................................................109

Dane techniczne faksowania (tylko HP Officejet Pro 3620).......................................................................................109

Specyfikacje skanowania...........................................................................................................................................110

Specyfikacje HP ePrint...............................................................................................................................................110

Specyfikacje strony internetowej firmy HP.................................................................................................................110

Specyfikacje środowiskowe........................................................................................................................................110

Specyfikacje elektryczne............................................................................................................................................110

Specyfikacje dotyczące emisji dźwięku......................................................................................................................111

Informacje wymagane prawem........................................................................................................................................112

Prawny numer modelu...............................................................................................................................................112

Oświadczenie FCC.....................................................................................................................................................113

Informacja dla użytkowników w Korei.........................................................................................................................113

Oświadczenie o zgodności VCCI (klasa B) dla użytkowników w Japonii...................................................................113

Informacje dla użytkowników w Japonii dotyczące przewodu zasilającego...............................................................114

Oświadczenie dotyczące emisji hałasu dla Niemiec..................................................................................................114

Deklaracja GS (Niemcy).............................................................................................................................................114

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w USA: wymagania FCC................................................................114

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Kanadzie.....................................................................................115

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Niemczech..................................................................................116

Informacje dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym....................................................................117

Oświadczenie o faksie przewodowym w Australii......................................................................................................117

Uwagi regulacyjne dla użytkowników z Unii Europejskiej..........................................................................................117

4

Program ochrony środowiska naturalnego.......................................................................................................................119

Zużycie papieru..........................................................................................................................................................119

Tworzywa sztuczne....................................................................................................................................................119

Informacje o bezpieczeństwie materiałów..................................................................................................................119

Program recyklingu.....................................................................................................................................................119

Program recyklingu materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych firmy HP.........................................119

Usuwanie zużytych urządzeń przez użytkowników prywatnych w Unii Europejskiej.................................................120

Pobór mocy................................................................................................................................................................120

Substancje chemiczne...............................................................................................................................................121

Informacje dotyczące akumulatorów i baterii.............................................................................................................121

Usuwanie baterii na Tajwanie..............................................................................................................................121

Uwaga dla użytkowników w Kalifornii...................................................................................................................121

Usuwanie baterii w Holandii.................................................................................................................................121

Oświadczenia o RoHS (tylko Chiny)..........................................................................................................................121

Oświadczenia o RoHS (tylko Ukraina).......................................................................................................................122

Licencje udzielane przez inne firmy.................................................................................................................................123

B Materiały eksploatacyjne i akcesoria HP

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych w trybie online...............................................................................................132

Materiały eksploatacyjne..................................................................................................................................................132

Pojemniki z tuszem.....................................................................................................................................................132

Papier HP...................................................................................................................................................................133

C Dodatkowa konfiguracja faksu (tylko HP Officejet Pro 3620)

Konfiguracja do faksowania (równoległe systemy telefoniczne)......................................................................................134

Wybór właściwej konfiguracji faksu dla domu lub biura.............................................................................................135

Przypadek A: Oddzielna linia telefoniczna (brak odbieranych połączeń głosowych).................................................137

Przypadek B: Konfiguracja drukarki z usługą DSL.....................................................................................................137

Przypadek C: Konfiguracja drukarki do pracy z centralą PBX lub linią ISDN.............................................................139

Przypadek D: Faks z usług

ą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii..............................................................139

Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa..................................................................................................141

Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej.........................................................142

Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modemem komputerowym (brak odbieranych

połączeń głosowych)..................................................................................................................................................143

Ustawienie drukarki do pracy z modemem komputerowym.................................................................................143

Konfiguracja drukarki do pracy z komputerowym modemem DSL/ADSL............................................................144

Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym...................................................145

Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym....................................................................145

Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym DSL/ADSL..................................................147

Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką.......................................................148

Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym i automatyczną sekretarką.........149

Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym i automatyczną sekretarką.........................150

Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym DSL/ADSL i automatyczną sekretarką.......151

Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym i pocztą głosową

........................153

Konfiguracja faksu szeregowego.....................................................................................................................................154

Testowanie ustawień faksu..............................................................................................................................................155

D Konfiguracja sieci

Zmiana podstawowych ustawień sieciowych...................................................................................................................156

Przeglądanie i drukowanie ustawień sieciowych........................................................................................................156

Zmiana zaawansowanych ustawień sieciowych..............................................................................................................156

Sprawdzanie ustawień IP...........................................................................................................................................156

Zmiana ustawień IP....................................................................................................................................................156

Resetowanie ustawień sieciowych.............................................................................................................................157

ENarzędzia zarządzania drukarką

Przybornik (Windows).......................................................................................................................................................158

Otwórz Przybornik......................................................................................................................................................158

HP Utility (Mac OS X).......................................................................................................................................................158

Otwieranie programu HP Utility..................................................................................................................................158

Wbudowany serwer internetowy......................................................................................................................................158

Spis treści

5

Informacje o plikach cookie........................................................................................................................................159

Korzystanie z wbudowanego serwera WWW.............................................................................................................159

Indeks....................................................................................................................................................................................168

6

1 Rozpoczęcie pracy

Niniejsza instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące korzystania z drukarki i rozwiązywania

problemów.

•

Ułatwienia dostępu

•

HP EcoSolutions (HP i ochrona środowiska)

•

Prezentacja części drukarki

•

Korzystanie z panelu sterowania drukarki

•

Rozwiązania cyfrowe HP

•

Wybór papieru do drukowania

•

Umieszczanie oryginału na szybie skanera

•

Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) (tylko HP Officejet Pro 3620)

•

Ładowanie papieru

•

Konserwacja drukarki

•

Aktualizacja drukarki

•

Otwieranie oprogramowania drukarki HP (Windows)

•

Wyłączanie drukarki

Uwaga Jeśli korzystasz z komputera pracującego pod kontrolą systemu Windows XP Starter Edition,

Windows Vista Starter Edition, Windows 7 Starter Edition lub Windows 8 Starter Edition, niektóre funkcje

mogą być niedostępne. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Wymagania systemowe.

Ułatwienia dostępu

Drukarka posiada kilka funkcji, które sprawiają, że mogą z niej korzystać osoby niepełnosprawne.

Wzrokowe

Dzięki zastosowaniu opcji i funkcji systemu operacyjnego w zakresie ułatwień dostępu, z oprogramowania HP

dołączonego do drukarki mogą korzystać użytkownicy z wadami wzroku. Oprogramowanie obsługuje także

większość technologii dla osób niepełnosprawnych, m.in. czytniki ekranu, czytniki brajla i aplikacje zamieniające

głos na tekst. Z myślą o daltonistach kolorowe przyciski i karty w oprogramowaniu HP zaopatrzono w proste

opisy lub symbole sugerujące ich przeznaczenie.

Zdolność poruszania się

W przypadku użytkowników z upośledzeniem ruchu, funkcje oprogramowania można wywoływać poleceniami

z klawiatury. Oprogramowanie HP obsługuje także funkcje ułatwień dostępu systemu Windows, takie jak

Klawisze trwałe, Klawisze filtru i Klawisze myszy. Drzwiczki drukarki, przyciski, podajniki i prowadnice papieru

mogą być obsługiwane przez osoby z ograniczoną siłą i zakresem ruchów.

Pomoc techniczna

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ułatwień dostępu wprowadzonych w tej drukarce i zaangażowania

firmy HP w produkcję urządzeń z ułatwionym dostępem, odwiedź stronę internetową HP pod adresem

www.hp.com/accessibility.

Informacje o ułatwieniach dostępu w systemie operacyjnym Mac OS X znajdują się na stronie

www.apple.com/

accessibility.

HP EcoSolutions (HP i ochrona środowiska)

Firma HP dokłada wszelkich starań, aby ułatwiać klientom optymalizowanie wpływu na środowisko i umożliwić im

drukowanie w sposób odpowiedzialny — zarówno w domu, jak i w biurze.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wytycznych dotyczących ochrony środowiska naturalnego, do

których firma HP stosuje się w procesach produkcyjnych, zobacz

Program ochrony środowiska naturalnego.

Rozpoczęcie pracy 7

Więcej informacji na temat inicjatyw firmy HP w zakresie ochrony środowiska można znaleźć na stronie

www.hp.com/ecosolutions.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Zarządzanie energią

•

Optymalizowanie użycia materiałów eksploatacyjnych

Zarządzanie energią

Drukarka posiada następujące funkcje, mające na celu oszczędzanie energii:

Uwaga Funkcje trybu uśpienia i automatycznego wyłączania są czasowo niedostępne, gdy brakuje

pojemnika z tuszem. Po ponownym zainstalowaniu pojemnika działanie tych funkcji zostanie wznowione.

Przestroga HP zaleca jak najszybsze zainstalowanie brakującego pojemnika w celu uniknięcia problemów

z jakością druku, możliwości zużycia dodatkowego tuszu lub uszkodzenia systemu podawania tuszu. Nigdy

nie wyłączaj drukarki, gdy brakuje pojemnika z tuszem.

Tryb uśpienia

Zużycie energii jest ograniczone w trybie uśpienia. Po wstępnej konfiguracji drukarki wejdzie ona w tryb uśpienia

po 5 minutach bezczynności.

Aby zmienić czas przejścia drukarki w tryb uśpienia:

1.

Na ekranie początkowym panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk

(Ustawienia).

2. Za pomocą przycisków z prawej strony przewiń i wybierz pozycję Preferencje, a następnie Uśpienie i

wybierz odpowiednią opcję.

Automatyczne wyłączanie (tylko HP Officejet Pro 3610)

Automatyczne wyłączanie domyślnie jest automatycznie włączone po włączeniu drukarki. Gdy automatyczne

wyłączanie działa, drukarka wyłączy się automatycznie po 8 godzinach bezczynności w celu ograniczenia

zużycia energii. Funkcja automatycznego wyłączania zostaje automatycznie wyłączona po nawiązaniu

połączenia z siecią Ethernet (jeśli taka sieć jest obsługiwana). Można zmienić ustawienia automatycznego

wyłączania za pomocą oprogramowania drukarki. Po zmianie ustawień drukarka zachowa wybrane ustawienia.

Automatyczne wyłączanie całkowicie wyłącza drukarkę, konieczne jest więc użycie przycisku włącznika w celu

ponownego jej włączenia.

Uwaga Jeśli drukarka jest udostępniona w sieci, należy upewnić się, że funkcja Automatyczne wyłączanie

jest wyłączona, aby uniknąć zakłóceń pracy.

Aby zmienić czas wyłączania drukarki:

Windows: Otwórz Przybornik (dalsze informacje na ten temat można znaleźć w

Przybornik (Windows)). Na

karcie Ustawienia zaawansowane kliknij Zmień i wybierz odpowiednią ilość czasu.

Mac OS X: Otwórz HP Utility (dalsze informacje na ten temat można znaleźć w

HP Utility (Mac OS X)). W części

Ustawienia drukarki kliknij Zarządzanie energią i wybierz odpowiednią ilość czasu.

Planowanie włączania i wyłączania (tylko HP Officejet Pro 3620)

Za pomocą funkcji Planowanie włączania i wyłączania można ustawić dni i godziny, w których drukarka ma się

automatycznie włączać lub wyłączać.

Na przykład drukarka może włączać się o 8:00 i wyłączać się o 20:00 od poniedziałku do piątku. Umożliwia to

oszczędzanie energii nocą i w weekendy.

Aby zmienić harmonogram automatycznego włączania lub wyłączania drukarki:

1.

Na ekranie początkowym panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk

(Ustawienia).

2. Za pomocą przycisków z prawej strony przewiń i wybierz opcję Planow. wł./wył., a następnie określ

harmonogram, postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Rozdział 1

8 Rozpoczęcie pracy

Optymalizowanie użycia materiałów eksploatacyjnych

Aby optymalizować użycie materiałów eksploatacyjnych, takich jak tusz i papier, wykonaj następujące czynności:

• Oddawaj zużyte, oryginalne pojemniki z tuszem firmy HP do recyklingu za pośrednictwem programu HP

Planet Partners. Dodatkowe informacje znajdują się na stronie internetowej

www.hp.com/recycle.

• Zoptymalizuj zużycie papieru przez drukowanie dwustronne. Jeśli w drukarce jest zainstalowany moduł

dodatkowy do drukowania dwustronnego HP (duplekser), zobacz

Drukowanie dwustronne (dupleksowanie).

W przeciwnym wypadku można drukować najpierw tylko strony nieparzyste, a następnie, po ich

odwróceniu, tylko strony parzyste.

• Oszczędzaj tusz i papier, drukując treści z Internetu za pomocą aplikacji HP Smart Print. Więcej informacji

można znaleźć na stronie

www.hp.com/go/smartprint.

•Zmień tryb wydruku na jakość roboczą. Ustawienie jakości roboczej zmniejsza zużycie tuszu.

• Nie czyść głowicy drukującej, jeśli nie zachodzi taka potrzeba. Niepotrzebne czyszczenie powoduje utratę

tuszu oraz skraca trwałość pojemników.

Prezentacja części drukarki

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Widok z przodu

•

Obszar materiałów eksploatacyjnych

•

Widok z tyłu

Widok z przodu

1 Szyba skanera

2 Zasobnik wyjściowy

3 Prowadnice papieru

4 Zasobnik wejściowy

5Przedłużenie zasobnika wyjściowego

6Wyświetlacz panelu sterowania

7 Panel sterowania

8 Przycisk zasilania

9 i 10 Podajnik dokumentów i prowadnice papieru (tylko HP Officejet Pro 3620)

11 Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) (tylko HP Officejet Pro 3620)

Prezentacja części drukarki 9

Obszar materiałów eksploatacyjnych

1 Drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem

2Głowica drukująca

3 Pojemnik z tuszem

Uwaga Materiały eksploatacyjne powinny być przechowywane w drukarce, aby zapobiec problemom z

jakością druku i uszkodzeniu głowicy drukującej. Unikaj wyjmowania materiałów eksploatacyjnych na dłuższy

czas. Nie wyłączaj drukarki, gdy brakuje pojemnika z tuszem.

Widok z tyłu

1Moduł automatycznego druku dwustronnego (duplekser)

2 Port USB (Universal Serial Bus)

3 Port sieci Ethernet

4 Gniazdo zasilania

5 Port faksu (1-LINE) (tylko HP Officejet Pro 3620)

6 Port faksu (2-EXT) (tylko HP Officejet Pro 3620)

Rozdział 1

10 Rozpoczęcie pracy

Korzystanie z panelu sterowania drukarki

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Opis przycisków i wskaźników

•

Zmiana ustawień drukarki

Opis przycisków i wskaźników

Poniższy schemat wraz z towarzyszącą mu tabelą stanowi skrócony przewodnik po funkcjach panelu sterowania

drukarki.

Etykieta Nazwa i opis

1 Przycisk Strona główna: Umożliwia powrót do ekranu głównego z dowolnego innego ekranu.

2Wyświetlacz panelu sterowania: Pokazuje opcje menu.

3 Przycisk wyboru: Przycisk kontekstowy zmieniający się w zależności od treści wyświetlanej na ekranie.

4Klawiatura: Klawiatura służy do wprowadzania liczb i tekstu.

5 Przycisk Pomoc: Na ekranie początkowym naciśnij przycisk Pomoc, aby wyświetlić tematy pomocy. Na innych

ekranach naciśnięcie tego przycisku umożliwia uzyskanie pomocy lub bardziej szczegółowych informacji o aktualnie

wyświetlanym ekranie.

6 Przycisk Ustawienia: Na ekranie początkowym naciśnij przycisk Ustawienia, aby wygenerować raporty i wykonać

rutynowe czynności konserwacyjne. Na ekranach faksowania, kopiowania lub skanowania naciśnięcie tego przycisku

umożliwia zmianę ustawień.

7 Przycisk HP ePrint: Otwiera menu HP ePrint. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

HP ePrint.

8 Przycisk Anuluj: Służy do zatrzymywania zadania, zamykania menu lub anulowania ustawień.

9 Przycisk Wstecz: Umożliwia powrót do poprzedniego menu.

Zmiana ustawień drukarki

Za pomocą panelu sterowania można zmienić tryb i ustawienia drukarki, drukować raporty i uzyskiwać pomoc w

obsłudze drukarki.

Korzystanie z panelu sterowania drukarki 11

Wskazówka Jeśli drukarka jest podłączona do komputera, możesz także zmienić jej ustawienia za pomocą

narzędzi HP dostępnych w komputerze. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tych narzędzi, patrz

Narzędzia zarządzania drukarką.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Wybieranie trybu

•

Zmiana ustawień trybu

•

Zmiana ustawień drukarki

Wybieranie trybu

Na ekranie początkowym widoczne są dostępne tryby pracy drukarki, takie jak Kopiowanie i Skanowanie.

Aby wybrać tryb, naciśnij przycisk znajdujący się obok żądanego trybu. Postępuj zgodnie z komunikatami na

wyświetlaczu panelu sterowania, aby zakończyć zadanie. Wyświetlacz panelu sterowania powraca do ekranu

początkowego po zakończeniu zadania.

W celu zmiany trybu naciśnij przycisk

(Strona główna) na panelu sterowania drukarki, aby powrócić do ekranu

początkowego, a następnie naciśnij przycisk znajdujący się obok trybu, z którego chcesz skorzystać.

Zmiana ustawień trybu

1.

Po wybraniu trybu naciśnij przycisk

(Ustawienia), aby przejrzeć dostępne ustawienia, a następnie

wybierz ustawienie, które chcesz zmienić.

2. Aby zmienić ustawienia, postępuj zgodnie z instrukcjami na wyświetlaczu.

Uwaga Naciśnij przycisk (Wstecz), aby wrócić do poprzedniego menu.

Zmiana ustawień drukarki

W celu zmiany ustawień drukarki lub wydrukowania raportów z drukowania użyj opcji dostępnych w menu

Ustawienia.

1.

Na ekranie początkowym panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk

(Ustawienia).

2. Za pomocą przycisków znajdujących się z prawej strony przejdź pomiędzy ustawieniami i opcjami i wybierz

wymagane opcje.

Uwaga Naciśnij przycisk (Wstecz), aby wrócić do poprzedniego menu.

Rozwiązania cyfrowe HP

Te rozwiązania pomagają uprościć i usprawnić pracę.

• Skanuj do komputera

Istnieje możliwość skanowania dokumentu bezpośrednio do komputera i dołączenia zeskanowanego pliku

do wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Skanowanie.

• Cyfrowy faks HP (Faks do PC i Faks do Mac) (tylko HP Officejet Pro 3620)

Istnieje możliwość automatycznego odbierania faksów i zapisywania ich w komputerze. Można także

wyłączyć drukowanie faksów, co pozwala zaoszczędzić papier i tusz oraz zmniejszyć ilość odpadów.

Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Odbieranie faksów w komputerze za pomocą cyfrowego faksu HP

(Faks do PC i Fax to Mac).

Wybór papieru do drukowania

Drukarka pozwala na stosowanie większości rodzajów papieru stosowanych w biurach. Przed kupieniem

większej ilości papieru najlepiej wypróbować kilka jego rodzajów. Papier firmy HP zapewnia optymalną jakość

Rozdział 1

12 Rozpoczęcie pracy

druku. Zapraszamy na stronę internetową HP pod adresem www.hp.com, gdzie można zapoznać się z

dodatkowymi informacjami na temat papieru firmy HP.

Firma HP zaleca używanie zwykłego papieru oznaczonych logiem ColorLok do

codziennego drukowania i kopiowania dokumentów. Wszystkie papiery z logiem

ColorLok są niezależnie testowane tak, aby spełniały wysokie wymagania co do

niezawodności i jakości wydruków oraz zapewniają wyraźne i żywe kolory wydruku,

głęboką czerń i szybsze wysychanie w porównaniu ze zwykłym papierem. Papier z

logiem ColorLok można znaleźć w różnych gramaturach i formatach w ofercie

różnych producentów.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania

•

Wskazówki pomocne przy wyborze i korzystaniu z papieru

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania

W celu osiągnięcia najwyższej jakości druku zaleca się korzystanie z papieru firmy HP przeznaczonego

specjalnie do danego rodzaju projektu.

W zależności od kraju/regionu niektóre rodzaje papieru mogą być niedostępne.

Papier HP Brochure

Papier HP Professional

Papiery te są matowe z obu stron i umożliwiają tworzenie wydruków dwustronnych. To

idealne produkty do tworzenia materiałów marketingowych o profesjonalnej jakości, takich

jak broszury i materiały promocyjne wysyłane pocztą, a także grafik biznesowych

stosowanych na okładkach raportów i w kalendarzach.

Papier HP Premium

Presentation

Papier HP Professional

Te papiery mają dużą gramaturę, są matowe i przeznaczone do druku dwustronnego.

Doskonale nadają się do przygotowywania prezentacji, ofert, raportów i biuletynów. Dzięki

dużej gramaturze doskonale prezentują się w wymienionych powyżej zastosowaniach.

Papier HP Bright White do

drukarek atramentowych

Papier HP Bright White Inkjet zapewnia duży kontrast kolorów i ostrość tekstu. Jest

wystarczająco nieprzejrzysty, aby można go było używać do drukowania dwustronnego

w kolorze. Tekst czy obrazy nie prześwitują przez kartkę, więc papier ten jest idealny do

biuletynów, raportów i ulotek. Zastosowana w jego przypadku technologia ColorLok

sprawia, że efekt drukowania mniej się rozmazuje, ma głębszą czerń i żywe kolory.

Papier HP Printing HP Printing to wysokiej jakoś

ci papier wielofunkcyjny. Wydrukowane na nim dokumenty

wyglądają solidniej niż dokumenty wydrukowane na zwykłym papierze wielofunkcyjnym lub

do kopiowania. Zastosowana w jego przypadku technologia ColorLok sprawia, że efekt

drukowania mniej się rozmazuje, ma głębszą czerń i żywe kolory.

Papier HP Office HP Office to wysokiej jakości papier wielofunkcyjny. Nadaje się do drukowania wersji

roboczych, kolejnych kopii, notatek lub innych standardowych dokumentów. Zastosowana

w jego przypadku technologia ColorLok sprawia, że efekt drukowania mniej się rozmazuje,

ma głębszą czerń i żywe kolory.

Papier HP Office Recycled Papier HP Office Recycled to papier wielofunkcyjny o wysokiej jakości wykonany w 30% z

odzyskanych włókien. Zastosowana w jego przypadku technologia ColorLok sprawia, że

efekt drukowania mniej się rozmazuje, ma głębszą czerń i żywe kolory.

Zamówienia na papiery i inne materiały eksploatacyjne HP można składać na stronie www.hp.com. Przejdź do

opcji Produkty i Usługi i wybierz pozycję Tusze, tonery i papiery.

Uwaga Obecnie części strony internetowej firmy HP są dostępne tylko w języku angielskim.

Wskazówki pomocne przy wyborze i korzystaniu z papieru

Aby uzyskać najlepsze wyniki, należy przestrzegać następujących zaleceń:

• Zawsze stosuj papier, który odpowiada specyfikacjom drukarki. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Specyfikacje papieru.

• Jednocześnie ładuj tylko jeden rodzaj papieru.

Wybór papieru do drukowania 13

•Po załadowaniu papieru sprawdź, czy został włożony prawidłowo. Więcej informacji znajduje się w sekcji

Ładowanie papieru lub Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) (tylko HP

Officejet Pro 3620).

• Nie przepełniaj podajnika.

• W celu uniknięcia zacięć papieru, niskiej jakości wydruku i innych problemów z drukowaniem, unikaj

wkładania poniższych papierów:

◦ Formularze wieloczęściowe

◦ Papier uszkodzony, pogięty lub pomarszczony

◦ Papier z wycięciami lub perforacją

◦ Papier o głębokiej teksturze, wypukłościach i taki, który nie przyjmuje dobrze tuszu

◦ Papier o zbyt małej gramaturze lub łatwo się rozciągający

◦ Papier zawierający zszywki lub spinacze

Umieszczanie oryginału na szybie skanera

Uwaga 1 Wiele funkcji specjalnych nie działała poprawnie, jeśli szyba skanera i wewnętrzna część pokrywy

są zabrudzone. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Konserwacja drukarki.

Uwaga 2 W przypadku urządzenia HP Officejet Pro 3620 przed podniesieniem pokrywy drukarki należy

wyjąć wszystkie oryginały z podajnika dokumentów.

Umieszczanie oryginału na szybie skanera

Skorzystaj z tych kroków, by umieścić oryginał na szybie skanera.

1. Unieś pokrywę skanera.

2. Załaduj oryginał stroną zadrukowaną do dołu.

Skorzystaj z prowadnic widocznych wzdłuż szyby skanera.

3. Zamknij pokrywę.

Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika

dokumentów (ADF) (tylko HP Officejet Pro 3620)

Przestroga Nie ładuj zdjęć do podajnika ADF, gdyż może to spowodować ich uszkodzenie.

Uwaga 1 Za pomocą podajnika ADF można skanować, kopiować i faksować wyłącznie dokumenty

jednostronne. ADF nie obsługuje dokumentów dwustronnych.

Uwaga 2 Niektóre funkcje, takie jak funkcja kopiowania Dopasuj do strony, mogą nie działać z podajnikiem

ADF. Przy wykonywaniu tych funkcji korzystaj z szyby skanera.

Rozdział 1

14 Rozpoczęcie pracy

Umieszczanie oryginału w podajniku ADF

Skorzystaj z tych kroków, by załadować dokument do ADF.

1. Umieść oryginał w podajniku ADF, zadrukowaną stroną do góry.

a. Oryginały wydrukowane w układzie pionowym należy wkładać do drukarki górną krawędzią do

wnętrza drukarki.

Oryginały wydrukowane w układzie poziomym należy wkładać do drukarki lewą krawędzią do wnętrza

drukarki.

b. Wsuwaj papier do podajnika ADF, aż usłyszysz dźwięk lub zobaczysz na wyświetlaczu komunikat z

informacją, że urządzenie wykryło załadowane strony.

2. Dosuń prowadnice papieru, aż zatrzymają się na prawej i lewej krawędzi arkuszy.

Ładowanie papieru

W tej części zamieszczono instrukcje dotyczące ładowania papieru do drukarki.

•

Ładowanie papieru w formacie standardowym

•

Ładowanie kopert

•

Ładowanie kart

Ładowanie papieru 15

Ładowanie papieru w formacie standardowym

Ładowanie papieru standardowego rozmiaru

Skorzystaj z tych instrukcji, aby załadować papier standardowego rozmiaru.

1. Podnieś zasobnik wyjściowy.

2. Wysuń jak najdalej prowadnice papieru zasobnika wejściowego.

Uwaga Jeśli papier jest za długi, unieś zatrzask z przodu zasobnika wejściowego i opuść przód

zasobnika wejściowego.

3. Włóż papier do podajnika stroną przeznaczoną do druku skierowaną w dół.

Upewnij się, że stos papieru jest wsadzony do drukarki możliwie najgłębiej i nie przekracza linii

wyznaczonych na podajniku.

Uwaga Nie należy ładować papieru, kiedy drukarka drukuje.

4. Dosuń prowadnice papieru w podajniku, aż dotkną krawędzi stosu papieru. Nie ładuj papieru do zasobnika

wejściowego w sposób przekrzywiony, ponieważ prowadnice papieru mogą nie być w stanie wyrównać

całego stosu.

5. Opuść zasobnik wyjściowy.

6. Wyciągnij przedłużenie zasobnika wyjściowego.

Ładowanie kopert

Aby załadować kopertę, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.

1. Podnieś zasobnik wyjściowy.

2. Wysuń jak najdalej prowadnice papieru zasobnika wejściowego.

3. Koperty załaduj stroną zadrukowaną do dołu, jak pokazano na rysunku.

Upewnij się, że plik kopert jest wsadzony najgłębiej, jak się da, i nie przekracza linii wyznaczonych na

zasobniku.

Rozdział 1

16 Rozpoczęcie pracy

Strona jest ładowana ...

HP Officejet Pro 3610 Black & White e-All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

Ten podręcznik jest również odpowiedni dla

HP Officejet Pro 3610 Black & White e-All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

Powiązane dokumenty

Inne dokumenty