Xerox 3200MFP instrukcja

Phaser 3200MFP

Podręcznik

użytkownika

604E39470

Ochrona praw autorskich dotyczy wszystkich form i całej treści materiału objętego tą ochroną i informacji dopuszczalnych

przez przepisy statutowe lub ustawowe, w tym także materiału generowanego przez oprogramowanie i wyświetlanego

na ekranie, na przykład ikon, elementów interfejsu, szaty graficznej itd.

Wszystkie produkty firmy Xerox wspomniane w tej publikacji są znakami towarowymi firmy Xerox Corporation.

Niniejszym potwierdza się własność nazw produktów i nazw handlowych innych firm.

Informacje podane w tym dokumencie są prawidłowe w dniu publikacji. Firma Xerox zastrzega sobie prawo do zmian

informacji bez uprzedniego powiadomienia. Zmiany i aktualizacje techniczne zostaną dodane w następnych wydaniach

tej dokumentacji. Najnowsze informacje można znaleźć w witrynie www.xerox.com.

Spis treści

Xerox Phaser 3200MFP Spis treści-1

1 Witamy

O tym podręczniku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Poznawanie urządzenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Rozmieszczenie elementów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Funkcje panelu sterowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Funkcje specjalne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Pomoc techniczna dla klientów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Uwagi dotyczące bezpieczeństwa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

OSTRZEŻENIE — informacje o bezpieczeństwie dotyczące zasilania . . . . .1-11

Informacje o bezpieczeństwie — laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Informacje o bezpieczeństwie obsługi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Informacje o konserwacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Informacje o środkach bezpieczeństwa dotyczących ozonu . . . . . . . . . . . . . .1-13

Materiały eksploatacyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Emisja fal radiowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Certyfikat bezpieczeństwa produktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Informacje prawne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Znak CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Funkcja faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Zgodność z wymaganiami środowiska . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

Nielegalne kopiowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

Wtórne przetwarzanie i wyrzucanie produktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-23

2 Wprowadzenie

Rozpakowanie urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Wybór miejsca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Wolne miejsce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Instalowanie kasety z tonerem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Ładowanie papieru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Podłączanie urządzenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Włączanie urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Instalacja oprogramowania drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Wymagania systemowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Informacje o sterowniku drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Zmienianie języka i kraju interfejsu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Ustawianie identyfikatora urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Wprowadzanie znaków za pomocą klawiatury numerycznej . . . . . . . . . . . . .2-16

Ustawianie daty i czasu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Zmiana trybu zegara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Zmiana trybu wybierania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Ustawianie rozmiaru i typu papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Ustawianie dźwięków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

Tryby oszczędzania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

Korzystanie z oprogramowania ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22

Karta Ustawienia skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

Karta Książka telefoniczna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Karta Drukarka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Karta Aktualizacja oprogramowania układowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

1 Spis treści

Spis treści-2 Xerox Phaser 3200MFP

3 Konfiguracja sieci

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Za pomocą panelu sterowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Obsługiwane systemy operacyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Konfigurowanie protokołu TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Adresowanie dynamiczne (BOOTP/DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Adresowanie statyczne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Konfigurowanie protokołu EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Przywracanie konfiguracji sieci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Drukowanie strony konfiguracji sieci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Resetowanie interfejsu sieciowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

4 Obchodzenie się z papierem

Wybór materiałów do drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Typ papieru, źródła wprowadzania oraz pojemności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Zalecenia dotyczące stosowania papieru i materiałów specjalnych . . . . . . . . .4-3

Ładowanie papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Korzystanie z zasobnika papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Używanie zasobnika ręcznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Zasobnik wydruków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

5 Kopiowanie

Kopiowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Ładowanie papieru do kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Przygotowywanie dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Kopiowanie dokumentów z płyty szklanej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Kopiowanie z automatycznego podajnika dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4

Wybieranie opcji kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

Podstawowe funkcje kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

Specjalne funkcje kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Konfiguracja kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12

Zmiana ustawień domyślnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12

Ustawienie opcji Limit czasu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12

6 Drukowanie

Instalacja oprogramowania drukarki w środowisku Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Instalacja oprogramowania drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Drukowanie dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Podstawowe drukowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Ustawienia drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7

Anulowanie zadania drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15

Zaawansowane opcje drukowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu papieru

(drukowanie N stron) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Drukowanie plakatów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17

Drukowanie zmniejszonego lub powiększonego dokumentu . . . . . . . . . . . . .6-18

Dopasowywanie dokumentu do wybranego rozmiaru papieru . . . . . . . . . . . .6-19

Korzystanie ze znaków wodnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20

Korzystanie z nakładek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23

Spis treści

Xerox Phaser 3200MFP Spis treści-3

Lokalne udostępnianie drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Konfigurowanie hosta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Ustawianie komputera klienta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Stosowanie sterownika PostScript w systemie Windows

(tylko model Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Ustawienia drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Zaawansowane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Korzystanie z Pomocy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Używanie programu Monitor stanu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

Otwieranie Podręcznika rozwiązywania problemów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Zmiana ustawień programu Monitor stanu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Używanie drukarki w systemie Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Instalacja zunifikowanego sterownika dla systemu Linux . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Korzystanie z programu Unified Driver Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-35

Konfigurowanie właściwości drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-39

Drukowanie dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-40

Skanowanie dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42

Korzystanie z urządzenia na komputerze Macintosh

(tylko model Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-46

Instalacja oprogramowania w środowisku Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-46

Konfigurowanie drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-48

Drukowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-49

Skanowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-52

7 Skanowanie

Podstawy skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Skanowanie z panelu sterowania do aplikacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Proces skanowania za pomocą oprogramowania

zgodnego ze standardem TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3

Skanowanie przy użyciu sterownika WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4

Skanowanie za pomocą połączenia sieciowego

(tylko model Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Zmienianie ustawień dla każdego zadania skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Zmienianie domyślnych ustawień skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Włączanie skanowania sieciowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Konfigurowanie Książki adresowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

8 Wysyłanie faksu

Konfigurowanie systemu pracy faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Zmiana opcji konfiguracji faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Dostępne opcje konfiguracji faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Wysyłanie faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Ładowanie dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Dostosowanie rozdzielczości dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Automatyczne wysyłanie faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Ręczne wysyłanie faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Ponowne wybieranie ostatniego numeru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Potwierdzanie transmisji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Automatyczne wybieranie ponowne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

1 Spis treści

Spis treści-4 Xerox Phaser 3200MFP

Odbieranie faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Informacje o trybach odbierania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Ładowanie papieru w celu odebrania faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Automatyczne odbieranie w trybie faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Odbieranie ręczne w trybie Tel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Automatyczne odbieranie w trybie Odp/Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Odbieranie ręczne przy użyciu telefonu zewnętrznego . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Odbieranie faksów za pomocą trybu DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Odbieranie faksów w pamięci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Automatyczne wybieranie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Szybkie wybieranie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Wybieranie grupowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Wyszukiwanie numeru w pamięci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Drukowanie listy pozycji w książce telefonicznej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Inne sposoby faksowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Wysyłanie faksów rozsyłanych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Wysyłanie opóźnionego faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20

Wysyłanie faksu priorytetowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22

Dodawanie dokumentów do zaplanowanego faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

Anulowanie faksu zaplanowanego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

Dodatkowe funkcje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

Używanie trybu bezpiecznego odbierania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

Drukowanie raportów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25

Używanie zaawansowanych funkcji faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27

Przekazywanie faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29

Wysyłanie faksu z komputera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30

Instalowanie oprogramowania faksującego na komputerze . . . . . . . . . . . . . .8-30

9 Konserwacja

Czyszczenie pamięci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Czyszczenie urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Czyszczenie urządzenia z zewnątrz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Czyszczenie wnętrza urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Czyszczenie modułu skanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

Konserwacja kasety z tonerem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Przechowywanie kasety z tonerem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Szacunkowa żywotność kasety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Rozprowadzanie toneru w kasecie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Wymiana kasety z tonerem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7

Drukowanie ciągłe w przypadku wyświetlenia

komunikatu Brak toneru Wymien toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Konfigurowanie opcji powiadamiania o poziomie toneru . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Czyszczenie bębna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9

Materiały eksploatacyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Części zamienne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Wymiana podkładki gumowej automatycznego podajnika dokumentów . . . . 9-11

Spis treści

Xerox Phaser 3200MFP Spis treści-5

10 Rozwiązywanie problemów

Usuwanie zacięcia dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Nieprawidłowe podawanie papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Nieprawidłowe wysuwanie papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Usuwanie zakleszczeń papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

W zasobniku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

W zasobniku ręcznym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

W obszarze utrwalacza lub w okolicach kasety z tonerem . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Obszar odbioru papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Jak uniknąć zakleszczeń . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Czyszczenie komunikatów o błędach na wyświetlaczu LCD . . . . . . . . . . . . .10-9

Komunikaty związane z kasetą z tonerem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

Rozwiązywanie innych problemów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-15

Problemy z podawaniem papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-15

Problemy z drukowaniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-17

Problemy z jakością wydruków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-20

Problemy z kopiowaniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24

Problemy ze skanowaniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-25

Problemy ze skanowaniem sieciowym

(tylko model Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-25

Problemy z faksem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-26

Typowe problemy w systemie Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-28

Typowe problemy z językiem PostScript

(tylko model Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-29

Typowe problemy w systemie Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-30

Typowe problemy na komputerach Macintosh

(tylko model Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-32

11 Dane techniczne

Podstawowe dane techniczne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2

Dane techniczne — skaner i kopiarka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3

Dane techniczne — drukarka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4

Dane techniczne — faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-5

Dane techniczne papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Przegląd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Obsługiwane formaty papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-7

Porady dotyczące stosowania papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-8

Dane techniczne papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Pojemność zasobnika odbiorczego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Warunki przechowywania papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Koperty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11

Etykiety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

Folie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

1 Spis treści

Spis treści-6 Xerox Phaser 3200MFP

1Witamy

Xerox Phaser 3200MFP 1-1

1 Witamy

Dziękujemy za wybranie urządzenia Xerox Phaser 3200MFP. Ten produkt

zaprojektowano tak, aby jego obsługa była jak najłatwiejsza, ale w celu

poznania jego pełnych możliwości zaleca się poświęcenie czasu na

przeczytanie tego Podręcznika użytkownika.

• O tym podręczniku — strona 1-2

• Poznawanie urządzenia — strona 1-3

• Funkcje panelu sterowania — strona 1-5

• Funkcje specjalne — strona 1-7

• Pomoc techniczna dla klientów — strona 1-9

• Uwagi dotyczące bezpieczeństwa — strona 1-10

• Informacje prawne — strona 1-15

1Witamy

1-2 Xerox Phaser 3200MFP

O tym podręczniku

Niniejszy Podręcznik użytkownika zawiera informacje konieczne do

skonfigurowania urządzenia. Znajdują się w nim także szczegółowe instrukcje

dotyczące korzystania z urządzenia jako drukarki, skanera, kopiarki i faksu oraz

informacje dotyczące konserwacji i rozwiązywania problemów z urządzeniem.

W tym Podręczniku użytkownika niektóre terminy używane są zamiennie:

• Termin „papier” stosowany jest zamiennie ze słowem „nośnik”.

•„Dokument” używany jest jako synonim „oryginału”.

• „Strona” używana jest jako synonim „arkusza”.

• Xerox Phaser 3200MFP jest używane jako synonim urządzenia.

W poniższej tabeli podano dodatkowe informacje dotyczące konwencji

przyjętych w tym podręczniku.

Powiązane źródła informacji

Informacje dostępne dla tego produktu to:

- Ten Podręcznik użytkownika

- Skrócona instrukcja instalacji

- Witryna internetowa firmy Xerox http://www.xerox.com

Konwencja Opis Przykład

Kursywa Używana do podkreślenia

znaczenia słowa lub frazy.

Ponadto kursywą drukowane są

odniesienia do innych publikacji.

Xerox Phaser 3200MFP.

Kursywa

pogrubiona

Sygnalizuje wybór trybu funkcji

lub przycisku.

Wybierz wymaganą

rozdzielczość, naciskając

przycisk Rozdzielczość.

Uwagi Oznacza dodatkowe informacje

związane z procedurą.

UWAGA: Aby uzyskać

instrukcje dotyczące

ładowania papieru, zobacz

Ładowanie papieru na

stronie 2-6.

Przestroga Przestrogi to uwagi ostrzegające

o możliwości mechanicznego

uszkodzenia urządzenia w

przypadku wykonania danych

czynności.

PRZESTROGA: NIE

UŻYWAJ rozpuszczalników

organicznych lub mocnych

rozpuszczalników

chemicznych bądź środków

do czyszczenia w aerozolu.

Ostrzeżenie Sygnalizuje użytkownikom

możliwość obrażeń ciała.

OSTRZEŻENIE: Ten

produkt należy podłączyć

do obwodu z uziemieniem

ochronnym.

1Witamy

Xerox Phaser 3200MFP 1-3

Poznawanie urządzenia

Rozmieszczenie elementów

Oto główne elementy urządzenia:

Widok z przodu

Prowadnica

dokumentu

Podajnik dokumentów

Pokrywa

dokumentów

Automatyczny

podajnik dokumentów

Przedłużenie

zasobnika

wydruków

Taca wyjściowa

na dokumenty

Zasobnik

ręczny

Panel sterowania

Szyba

dokumentów

Wejściowy

zasobnik

papieru

Drzwiczki

przednie

Zasobnik wydruków

(zadrukowaną stroną

do dołu)

Kaseta

1Witamy

1-4 Xerox Phaser 3200MFP

Widok z tyłu

EXT. Gniazdo

Port USB

UWAGA: Jeśli w kraju użytkownika obowiązuje inny system

podłączania telefonu, to gniazdo może być zaślepione.

Włącznik

zasilania

Złącze przewodu

zasilającego AC

Gniazdo LINE

Pokrywa tylna

Port sieci*

* Phaser 3200MFP/N tylko

1Witamy

Xerox Phaser 3200MFP 1-5

Funkcje panelu sterowania

12 34 5 6 7 8

910

Funkcja Opis

1

Jaśniejsze/Ciemniejsze Dostosowuje jasność obrazów w bieżącym zadaniu

kopiowania i e-mail.

2

Typ oryginału

Wybiera typ dokumentu dla bieżącej pracy kopiowania

i e-mail.

3

Zmniejszenie/

Powiększenie

Tworzy kopię mniejszą lub większą od oryginału.

Ulubione kopiowanie Umożliwia korzystanie ze specjalnych funkcji kopiowania,

takich jak Duplikat, Łączenie, Automatyczne dopasowanie,

Kopia karty identyfikacyjnej 2/4 strony (wiele stron na

jednym arkuszu) i Plakat, po ich przypisaniu. Aby uzyskać

szczegółowe informacje, zobacz Specjalne funkcje

kopiowania na stronie 5-8.

Rozdzielczość Dostosowuje rozdzielczość dokumentów w bieżącym

zadaniu faksu.

4

Kopiowanie Powoduje uaktywnienie trybu kopiowania.

Skanowanie Umożliwia dostęp do listy zainstalowanych w komputerze

programów, do których można przesłać zeskanowany

obraz. Należy utworzyć listę skanowania przy użyciu

oprogramowania firmy Xerox (ControlCentre)

dostarczonego z urządzeniem. Aby uzyskać szczegółowe

informacje, zobacz Korzystanie z oprogramowania

ControlCentre na stronie 2-22.

Faks Powoduje uaktywnienie trybu faksowania.

5

Wyświetla funkcje specjalne oraz bieżący stan, a także

monituje podczas wykonywania operacji.

1Witamy

1-6 Xerox Phaser 3200MFP

6

Spis telefonów Umożliwia zapisanie w pamięci często wybieranych

numerów faksów i adresów e-mail lub wyszukiwanie

zapisanych numerów faksów i adresów e-mail.

Ręczne wybieranie

numeru

Włącza linię telefoniczną.

Nadawanie Umożliwia wysłanie faksu do wielu miejsc docelowych.

Ponowne wybranie

numeru/Pauza

Wybiera ponownie numer ostatnio wybierany w trybie

gotowości lub wstawia pauzę w numerze faksu w trybie edycji.

7

Klawiatura numeryczna Umożliwia wybieranie numeru lub wprowadzanie znaków

alfanumerycznych w funkcjach faksu i kopiowania.

Umożliwia również edycję adresów e-mail.

8

Stop/Kasowanie Zatrzymuje działanie w dowolnej chwili.

W trybie gotowości kasuje/anuluje opcje kopiowania, takie

jak rozjaśnienie, ustawienie typu dokumentu, rozmiar kopii

i ich liczba.

9

Start Rozpoczyna zadanie.

10

Służy do przechodzenia do dostępnych opcji wybranych

pozycji menu na wyświetlaczu.

Wprowadź Potwierdza wybór na wyświetlaczu.

Menu Wchodzi w tryb Menu i przechodzi przez dostępne opcje

menu.

Wyprowadź Przejście do wyższego poziomu menu. Używany do

wychodzenia z funkcji menu.

Funkcja Opis

1Witamy

Xerox Phaser 3200MFP 1-7

Funkcje specjalne

Urządzenie wyposażone jest w specjalne funkcje pozwalające na poprawę

jakości wydruków. Urządzenie zapewnia:

Drukowanie z doskonałą jakością i dużą szybkością

•Można drukować do 1 200 punktów na cal (dpi).

•Do 24 stron na minutę w formacie A4, Letter.

Pojemności zasobników na papier i zalecenia dotyczące nośników

• Zasobnik ręczny umożliwia podawanie jednego arkusza kopert, etykiet,

folii przezroczystych, materiałów niestandardowych, pocztówek oraz

papieru o dużej gramaturze.

•

Zasobnik standardowy na 250 arkuszy

obsługuje papier o standardowym

typie i rozmiarze. Ponadto w zasobniku standardowym można umieścić

jeden arkusz materiałów specjalnych.

• Zasobnik wyjściowy o pojemności 100 arkuszy zapewnia wygodny dostęp.

Tworzenie profesjonalnych dokumentów

• Drukowanie znaków wodnych. Drukowane dokumenty można

dostosować, nadrukowując na nich dodatkowe napisy, np. „POUFNE”.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozdział 6, Drukowanie.

• Drukowanie plakatów. Tekst i obrazy każdej strony dokumentu zostają

powiększone i są drukowane na wielu stronach, które po sklejeniu tworzą

plakat. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozdział 6, Drukowanie.

Oszczędność czasu i pieniędzy

•Możliwość korzystania z trybu Oszcz. toneru w celu zmniejszenia zużycia

toneru. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozdział 6, Drukowanie.

•Można także drukować wiele stron na jednym arkuszu papieru w celu

oszczędzania papieru.

• Na zwykłym papierze można nadrukować formularze lub nagłówek firmowy.

• Drukarka umożliwia oszczędzanie energii elektrycznej przez znaczne

zmniejszenie poboru mocy, gdy nie są drukowane żadne dokumenty.

• Drukarka spełnia wytyczne normy Energy Star dotyczące wydajności

energetycznej.

250

1Witamy

1-8 Xerox Phaser 3200MFP

Drukowanie w różnych środowiskach

•Drukować można w systemie Windows 98/Me/2000/XP(32/64bit)/

2003(32/64bit)/Vista.

• Zgodne ze środowiskami Linux i Macintosh (tylko model

Phaser 3200MFP/N).

•Emulacja języka Zoran IPS* zgodna ze standardem PostScript 3 (PS)

i umożliwia drukowanie w standardzie PS (tylko model Phaser 3200MFP/N).

* Emulacja języka Zoran IPS jest zgodna ze standardem PostScript 3

Wszelkie prawa zastrzeżone. Zoran, logo Zoran,

IPS/PS3 i OneImage są znakami towarowymi firmy

Zoran Corporation.

* 136 czcionek PS3

Zawiera technologie UFST i MicroType firmy Monotype Imaging Inc.

1Witamy

Xerox Phaser 3200MFP 1-9

Pomoc techniczna dla klientów

Jeżeli podczas instalacji lub po niej potrzebna jest pomoc, w celu uzyskania

dostępu do rozwiązań online i pomocy technicznej należy odwiedzić witrynę

internetową firmy Xerox:

http://www.xerox.com

Jeżeli potrzebna jest dodatkowa pomoc, należy skontaktować się z naszymi

specjalistami w dziale pomocy technicznej Xerox Welcome Center lub

z lokalnym przedstawicielem. W przypadku kontaktu telefonicznego należy

podać numer seryjny urządzenia. Poniżej znajduje się miejsce przeznaczone

na wpisanie numeru seryjnego urządzenia:

# ____________________________________________

Numer telefoniczny działu pomocy technicznej Xerox Welcome Center lub

numer lokalnego przedstawiciela dostarczany jest podczas instalacji urządzenia.

Dla wygody i na przyszłość należy zapisać ten numer telefonu poniżej:

Numer telefonu działu pomocy technicznej Xerox Welcome Center lub

lokalnego przedstawiciela:

# __________________________________________________

Dział pomocy technicznej Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797

Dział pomocy technicznej Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX

(1-800-939-3769)

Numer seryjny

1Witamy

1-10 Xerox Phaser 3200MFP

Uwagi dotyczące bezpieczeństwa

Przed rozpoczęciem użytkowania tego produktu należy dokładnie przeczytać

uwagi dotyczące użytkowania; zapewni to bezpieczną obsługę urządzenia.

Ten produkt firmy Xerox i zalecane materiały eksploatacyjne zostały

zaprojektowane i przetestowane pod kątem spełniania rygorystycznych

norm bezpieczeństwa, między innymi certyfikatów instytutów bezpieczeństwa

oraz obowiązujących przepisów dotyczących ochrony środowiska. Przed

rozpoczęciem obsługi produktu należy uważnie przeczytać następujące

instrukcje i zaglądać do nich w razie konieczności, aby zapewnić stałe

bezpieczne użytkowanie.

Badania bezpieczeństwa i nieszkodliwości dla środowiska oraz wydajności tego

produktu zostały sprawdzone tylko z materiałami eksploatacyjnymi firmy Xerox.

OSTRZEŻENIE: Wszelkie niezatwierdzone zmiany, m.in. dodawanie

nowych funkcji lub podłączanie urządzeń zewnętrznych, mogą

spowodować utratę certyfikatu. Aby uzyskać więcej informacji,

należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem handlowym.

Oznaczenia ostrzegawcze

Należy przestrzegać wszelkich instrukcji ostrzegawczych umieszczonych

na urządzeniu lub dostarczonych z nim.

OSTRZEŻENIE: To OSTRZEŻENIE sygnalizuje obszary

produktu, które mogą być przyczyną obrażeń.

OSTRZEŻENIE: To OSTRZEŻENIE sygnalizuje obszary

produktu, które się nagrzewają i których nie należy dotykać.

Zasilanie elektryczne

Urządzenie to jest zasilane typem energii elektrycznej wskazanym na etykiecie

danych urządzenia. W przypadku braku pewności, czy źródło zasilania zgodne

jest z wymaganiami, należy się skontaktować z lokalnym zakładem

elektrycznym.

OSTRZEŻENIE: Produkt ten należy podłączyć do obwodu

z uziemieniem ochronnym.

Urządzenie wyposażone jest we wtyczkę z ochronnym bolcem

uziemienia. Wtyczka ta pasuje tylko do uziemionego gniazdka. Jest to funkcja

zabezpieczająca. W przypadku braku takiego gniazdka należy się skontaktować

z elektrykiem w celu prawidłowego podłączenia urządzenia i uniknięcia porażenia

prądem. Nigdy nie należy używać wtyczki przejściowej w celu podłączenia

urządzenia do gniazdka bez uziemienia.

1Witamy

Xerox Phaser 3200MFP 1-11

Obszary dostępne dla operatora

Urządzenie jest skonstruowane w taki sposób, że operator ma dostęp tylko do

obszarów bezpiecznych. Dostęp do niebezpiecznych obszarów jest

ograniczony pokrywami, które można usunąć jedynie za pomocą narzędzi.

Tych pokryw i osłon nie wolno zdejmować.

Konserwacja

Procedury konserwacji przeprowadzanej przez operatora opisane są w

dokumentacji użytkownika dostarczonej z produktem. Nie wolno wykonywać

procedur konserwacyjnych nieopisanych w dokumentacji użytkownika.

Czyszczenie produktu

Przed czyszczeniem należy odłączyć urządzenie od gniazdka zasilania.

Zawsze używaj materiałów przeznaczonych specjalnie dla tego produktu.

Użycie innych materiałów może spowodować niską wydajność i powstanie

zagrożenia. Nie wolno stosować środków do czyszczenia w aerozolu,

ponieważ w niektórych sytuacjach mogą być wybuchowe lub palne.

OSTRZEŻENIE — informacje o bezpieczeństwie

dotyczące zasilania

•Należy używać wyłącznie przewodu zasilającego dostarczonego z tym

urządzeniem.

• Przewód zasilający należy podłączyć bezpośrednio do uziemionego

gniazdka. Nie wolno stosować przedłużacza. W przypadku braku

pewności, czy gniazdko jest uziemione, należy skonsultować to

z wykwalifikowanym elektrykiem.

• Nieprawidłowe podłączenie przewodu uziemienia może spowodować

porażenie prądem.

•Urządzenie nie powinno być ustawione w miejscu, gdzie przechodzący

ludzie mogliby następować na przewód lub o niego się potykać.

• Nie wolno wyłączać blokad mechanicznych ani elektrycznych.

• Nie wolno zasłaniać otworów wentylacji.

• Nie wolno wsuwać żadnych przedmiotów w otwory urządzenia.

• W przypadku wystąpienia poniżej opisanych sytuacji należ

y natychmiast

wyłączyć urządzenie i odłączyć przewód zasilający od gniazda zasilania.

W celu usunięcia problemu należy skontaktować się z lokalnym

przedstawicielem serwisu.

–Urządzenie emituje nietypowe dźwięki lub zapachy.

– Kabel zasilający jest uszkodzony lub postrzępiony.

– Aktywowane zostało urządzenie zabezpieczające lub bezpiecznik.

– Na drukarkę/kopiarkę został wylany płyn.

–Urządzenie wystawione zostało na działanie wody.

–Części urządzenia zostały uszkodzone.

1Witamy

1-12 Xerox Phaser 3200MFP

Urządzenie odłączające

Urządzeniem odłączającym jest przewód zasilający. Jest on podłączony z tyłu

maszyny za pomocą wtyczki. Aby całkowicie odłączyć zasilanie maszyny,

należy odłączyć przewód z gniazda zasilania.

Informacje o bezpieczeństwie — laser

PRZESTROGA: Dokonywanie ustawień lub wykonywanie procedur

nieopisanych w dokumentacji może narazić użytkownika na kontakt

z niebezpieczną dawką promieniowania.

W zakresie bezpieczeństwa lasera urządzenie jest zgodne ze standardami

klasy 1 produktów laserowych wyznaczonymi przez agencje rządowe, krajowe

i międzynarodowe. Nie emituje niebezpiecznego światła, ponieważ podczas

wszystkich faz obsługi przez użytkownika i konserwacji wiązka światła jest

całkowicie zakryta.

Informacje o bezpieczeństwie obsługi

W celu zapewnienia bezpiecznej pracy urządzenia Xerox należy zawsze

przestrzegać poniższych zasad.

Zalecenia:

• Zawsze podłączać maszynę do prawidłowo uziemionego gniazda.

W przypadku wątpliwości gniazdo powinno zostać sprawdzone przez

wykwalifikowanego elektryka.

•Podłączać urządzenie do obwodu z uziemieniem ochronnym.

Urządzenie wyposażone jest we wtyczkę z ochronnym bolcem uziemienia.

Wtyczka ta pasuje tylko do uziemionego gniazdka. Jest to funkcja

zabezpieczająca. W przypadku braku takiego gniazdka należy się

skontaktować z elektrykiem w celu prawidłowego podłączenia urządzenia

i uniknięcia porażenia prądem. Nigdy nie używać wtyczki bez bolca

uziemienia w celu podłączenia urządzenia do gniazdka.

• Zawsze postępować zgodnie z instrukcjami i ostrzeżeniami umieszczonymi

na urządzeniu bądź z nim dostarczonymi.

•Sprzęt zawsze należy umieszczać w obszarze o dobrej wentylacji oraz

pozostawiać odpowiednią przestrzeń umożliwiającą serwisowanie. Aby

uzyskać informacje o minimalnych odległ

ościach, zobacz Wolne miejsce

na stronie 2-3.

• Zawsze należy stosować materiały przeznaczone dla urządzeń Xerox.

Stosowanie nieodpowiednich materiałów może spowodować pogorszenie

działania urządzenia.

• Przed czyszczeniem zawsze należy odłączyć urządzenie od gniazdka

zasilania.

Strona się ładuje...

Xerox 3200MFP instrukcja

Xerox 3200MFP instrukcja

Powiązane artykuły