Canon FAX-B120 Instrukcja obsługi

TELEFAKS B140/B120/B115

Podręcznik Użytkownika

ii

Spis treści

WPROWADZENIE

Sposób korzystania z niniejszego podręcznika............. vii

Pomoc techniczna dla Klienta.......................................... vii

Ważne instrukcje dotyczące bezpieczeństwa ............... viii

1.

INSTALACJA I

KONFIGUROWANIE

Rozpakowywanie .............................................................. 1-1

Zdejmowanie materiałów transportowych.............................. 1-2

Montaż telefaksu...............................................................1-3

Mocowanie elementów........................................................... 1-3

Podłączenie urządzenia do mediów ...............................1-4

Podłączenie linii telefonicznej, mikrotelefonu i urządzeń

zewnętrznych ....................................................................... 1-4

Przyłączanie przewodu zasilającego ..................................... 1-6

Ustawianie języka oraz kraju użytkowania ............................ 1-6

Załadowanie papieru ........................................................1-7

Wskazówki dotyczące papieru............................................... 1-7

Ładowanie papieru do tacy uniwersalnej............................... 1-8

Instalacja kasety BJ .........................................................1-9

Wskazówki.............................................................................. 1-9

Instalacja kasety BJ w telefaksie......................................... 1-10

Testowanie telefaksu............................................................ 1-11

Ustawianie typu linii telefonicznej................................1-12

Wybieranie numerów za pośrednictwem centrali

prywatnej (PBX)............................................................1-12

Definiowanie typu dostępu i numeru linii zewnętrznej......... 1-13

2.

PRZYGOTOWANIE

TELEFAKSU DO

PRACY

Główne części składowe telefaksu.................................2-1

Elementy sterujące telefaksu - pulpit sterowania......... 2-2

Wskazówki odnośnie wprowadzania numerów, liter i

symboli............................................................................2-4

Poprawianie błędów ............................................................... 2-5

Rejestracja informacji o nadawcy...................................2-6

Indywidualizacja pracy telefaksu............................................ 2-6

Ustawianie daty i godziny ...................................................... 2-6

Definiowanie numeru telefaksu/telefonu Użytkownika oraz

nazwy................................................................................... 2-7

Ustawianie czasu letniego .................................................... 2-8

Definiowanie numerów i nazw odbiorców w funkcji

szybkiego wybierania jednoprzyciskowego..............2-10

Definiowanie numerów i nazw odbiorców w funkcji

szybkiego wybierania kodowego ...............................2-12

Definiowanie poleceń głosowych dla wybierania

głosowego (tylko w telefaksie B140) .........................2-13

Definiowanie poleceń głosowych za pomocą numerów i nazw

jednoprzyciskowego/kodowego szybkiego wybierania...... 2-13

Dodawanie poleceń głosowych do numerów

jednoprzyciskowego/kodowego szybkiego wybierania...... 2-13

Modyfikowanie poleceń głosowych......................................2-14

Usuwanie poleceń głosowych.............................................. 2-14

iii

Spis treści

3.

DOKUMENTY I

PAPIER

Przygotowywanie dokumentów ......................................3-1

Typy dokumentów nadających się do skanowania ............... 3-1

Dokumenty sprawiające problemy ......................................... 3-1

Ładowanie dokumentów..................................................3-2

Problemy z dokumentami wielostronicowymi ........................ 3-2

Wymagania dotyczące papieru .......................................3-3

Obszar wydruku ..................................................................... 3-3

Ładowanie papieru................................................................. 3-3

4.

WYKONYWANIE

KOPII

Kopiowanie dokumentów ................................................ 4-1

5.

WYSYŁANIE

DOKUMENTÓW

Przygotowanie do wysłania dokumentu........................5-1

Regulacja jakości dokumentów.............................................. 5-1

Metody wysyłania................................................................... 5-2

Metody wybierania numerów ................................................. 5-2

Wysyłanie dokumentów...................................................5-2

Bezpośrednie wysyłanie......................................................... 5-2

Wysyłanie z pamięci............................................................... 5-3

Wysyłanie ręczne ................................................................... 5-4

Anulowanie transmisji......................................................5-5

Automatyczne wybieranie numerów ..............................5-5

Wysyłanie dokumentów z użyciem jednoprzyciskowego

szybkiego wybierania lub kodowego szybkiego wybierania

numerów ..............................................................................5-5

Wysyłanie dokumentów z wykorzystaniem książki

adresowej............................................................................. 5-6

Wysyłanie dokumentów z wykorzystaniem wybierania

głosowego (tylko telefaks B140).......................................... 5-7

Specjalne funkcje wybierania numerów ........................5-8

Wysyłanie dokumentów z użyciem historii połączeń............. 5-8

Wybieranie połączeń zamiejscowych..................................... 5-8

Ponowne wybieranie numerów, gdy linia jest zajęta ... 5-9

Ręczne ponowne wybieranie numeru.................................... 5-9

Automatyczne ponowne wybieranie numeru ......................... 5-9

Wysyłanie faksu z opóźnieniem....................................5-11

Wysyłanie innych dokumentów z urządzenia ustawionego

na wysłanie faksu z opóźnieniem ..................................... 5-12

Anulowanie wysyłki z opóźnieniem...................................... 5-12

Rozsyłanie sekwencyjne................................................5-13

Wysyłanie dokumentu do wielu odbiorców.......................... 5-13

Dokumenty zachowywane w pamięci...........................5-14

Drukowanie listy dokumentów znajdujących się w

pamięci............................................................................... 5-14

Drukowanie dokumentu do pamięci..................................... 5-14

Usuwanie dokumentu z pamięci..........................................5-15

iv

Spis treści

6.

ODBIERANIE

DOKUMENTÓW

Różne sposoby odbierania dokumentów ......................6-1

Ustawianie trybu odbioru ................................................6-2

Automatyczne odbieranie zarówno dokumentów jak i

rozmów telefonicznych: tryb faks/telefon) ........................... 6-2

Ręczne odbieranie dokumentów: TRYB RĘCZNY................ 6-4

Odbiór dokumentów z użyciem automatycznej sekretarki:

TRYB AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI

(tylko w TELEFAKSIE B120/B115) ..................................... 6-4

Inne właściwości...............................................................6-5

Oszczędzanie atramentu podczas odbioru dokumentów...... 6-5

Odbiór dokumentów do pamięci urządzenia podczas

wykonywania innego zadania lub wystąpienia

problemów ...........................................................................6-5

Przepytywanie w celu otrzymania dokumentów (polling) ...... 6-5

Anulowanie odbioru dokumentu.....................................6-6

7.

WYKORZYSTYWANIE

WBUDOWANEJ W

TELEFAKSIE

AUTOMATYCZNEJ

SEKRETARKI (tylko w

TELEFAKSIE B140)

Nagrywanie komunikatu wychodzącego........................ 7-1

Typy komunikatów, które mogą być nagrywane ................... 7-1

Nagrywanie komunikatu wychodzącego................................ 7-1

Ustawianie TRYBU AUTOMATYCZNEJ

SEKRETARKI .................................................................7-2

Ustawianie czasu zapisu dla wiadomości telefonicznych...... 7-3

Ustawianie MONITOROWANIA AUTOMATYCZNEJ

SEKRETARKI ..................................................................... 7-4

Ustawianie OGRANICZENIA LICZBY DZWONKÓW ........... 7-5

Rejestrowanie przypomnień głosowych ........................ 7-6

Usuwanie komunikatów...................................................7-7

Odsłuchiwanie wiadomości telefonicznych...................7-8

Funkcje zdalnego sterowania..........................................7-9

Definiowanie hasła dla zdalnego sterowania......................... 7-9

Wykorzystywanie zdalnego sterowania .............................. 7-10

Przekazywanie wiadomości telefonicznych.................7-12

Ustawianie numeru do przekazywania ................................7-12

Ustawianie liczby powtórzeń wybierania numeru................ 7-13

Ustawianie WPROWADZANIA PINU................................... 7-14

Gdy odbierane jest połączenie przekazywane............ 7-15

v

Spis treści

8.

USTAWIENIA I

RAPORTY Z

OPERACJI

Wybieranie menu..............................................................8-1

Raporty z operacji ............................................................ 8-7

Drukowanie raportu................................................................ 8-7

Raport z operacji.................................................................... 8-8

Lista numerów do szybkiego wybierania

jednoprzyciskowego............................................................. 8-8

Lista numerów do szybkiego wybierania kodowego ............. 8-8

Lista danych Użytkownika......................................................8-8

Lista dokumentów w pamięci................................................. 8-8

Raport z transmisji ................................................................. 8-8

Raport z odbioru..................................................................... 8-8

Raport z wielu operacji .......................................................... 8-8

9.

ROZWIĄZANIA

TYPOWYCH

PROBLEMÓW

Usuwanie zacięć papieru.................................................9-1

Zacięcia papieru na tacy dokumentów .................................. 9-1

Zacięcia papieru na tacy uniwersalnej................................... 9-2

Czyszczenie okresowe.....................................................9-3

Czyszczenie telefaksu z zewnątrz ......................................... 9-3

Czyszczenie telefaksu wewnątrz ........................................... 9-3

Testowanie i czyszczenie głowicy drukującej kasety BJ....... 9-5

Wymiana kasety BJ................................................................ 9-6

Wykrywanie i usuwanie usterek .....................................9-8

Problemy z podawaniem papieru .......................................... 9-8

Problemy z wysyłaniem faksów.............................................9-9

Problemy z kopiowaniem ..................................................... 9-13

Problemy z telefonem .......................................................... 9-13

Problemy z jakością wydruku .............................................. 9-14

Problemy natury ogólnej ...................................................... 9-14

Komunikaty wyświetlacza ciekłokrystalicznego

LCD ................................................................................9-15

Przerwa w zasilaniu........................................................9-19

W czasie przerwy w zasilaniu.............................................. 9-19

Raport z czyszczenia pamięci ............................................. 9-19

Dane techniczne.....................................................................................................D-1

Indeks ....................................................................................................................... I-1

vi

Prawa autorskie

Copyright F 2002 by Canon Inc. Wszystkie prawa zastrzeżone. Żadna część tej pracy nie może być

reprodukowana, transmitowana, kopiowana, przechowywana w systemach do wyszukiwania informacji,

ani tłumaczona na jakikolwiek język naturalny lub komputerowy w jakiejkolwiek formie lub w

jakikolwiek sposób, elektronicznie, mechanicznie, magnetycznie,optycznie, chemicznie, ręcznie, czy w

inny sposób bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia firmy Canon Inc.

Znaki handlowe

Canon, UCanTalk i BJ są zarejestrowanymi znakami handlowymi. UHQ jest zarejestrowanym znakiem

handlowym firmy Canon Inc.

Wszelkie inne produkty i marki towarowe są zarejestrowanymi znakami firmowymi, znakami firmowymi

lub znakami usługi odpowiedniego właściciela, którego one dotyczą.

Urządzenie spełnia zasadnicze wymaganie Dyrektywy 1999/5/EC.

Oświadczamy, że wyrób ten jest zgodny z wymaganiami EMC Dyrektywy EC 1999/5/

EC o znamionowym napięciu sieci zasilającej na wejściu 230V, 50Hz chociaż

znamionowe wejście produktu jest dostosowane do napięcia prądu elektrycznego

200V-240V, 50/60Hz.

Jeżeli Użytkownik przewiezie urządzenie do innego kraju UE, co spowoduje

wystąpienie problemów, powinien skontaktować się z Biurem Pomocy Technicznej

Canon.

(Dotyczy tylko Europy)

Nazwa modelu

• H12263 (Telefaks B140)

• H12261 (Telefaks B120/B115)

Canon Inc., jako partner ENERGY STARH, potwierdza, że produkty te spełniają

wymagania ENERGY STARH dotyczące oszczędności energii.

vii

Sposób korzystania z niniejszej

instrukcji

Niniejsza instrukcja dostarcza szczegółowych informacji odnośnie sposobu konfiguracji, obsługi,

konserwacji oraz wykrywania i usuwania usterek w telefaksie Użytkownika.

Prosimy o przeczytanie poniższej listy w celu zapoznania się z symbolami, pojęciami i skrótami,

używanymi w tej instrukcji.

Dodatkowo, w instrukcji tej stosowane są nawiasy, pozwalające rozpoznać przyciski, które Użytkownik

naciska podczas wykonywania różnych funkcji: [Stop].

Pomoc techniczna dla Klienta

Dla zapewnienia niezawodnego funkcjonowania, telefaks Użytkownika został zaprojektowany zgodnie z

osiągnięciami najnowszej technologii. Jeżeli Użytkownik napotka problem w obsłudze telefaksu,

powinien spróbować go rozwiązać korzystając z informacji zawartych w rozdziale 9. Jeżeli Użytkownik

nie będzie umiał samodzielnie rozwiązać napotkanego problemu lub stwierdzi, że jego telefaks wymaga

przeglądu, powinien skontaktować się z lokalnym autoryzowanym przedstawicielem firmy Canon lub

telefonicznym biurem obsługi firmy Canon.

Ostrzeżenie

Ostrzeżenia wskażą jak unikać czynności, które mogłyby spowodować obrażenia ciała lub

uszkodzenia telefaksu. Dla zapewnienia bezpiecznej pracy z telefaksem, należy zawsze stosować

się do tych ostrzeżeń.

Uwaga

Uwagi dostarczają wskazówek w jaki sposób wykorzystywać bardziej skutecznie telefaks, opisują

ograniczenia i służą informacjami jak unikać drobnych problemów. Zalecamy zapoznanie się z nimi w

celu maksymalnego wykorzystania możliwości telefaksu oraz jego funkcji.

(patrz strona xx) Wskazuje numer strony, na której znajdziecie Państwo więcej informacji

na temat opisany w poprzedzającym go zdaniu lub akapicie.

ustawienie domyślne Ustawienie, które obowiązuje dopóki Użytkownik go nie zmieni.

dokument Oryginalna kartka(i) papieru, którą Użytkownik wysyła lub otrzymuje za

pomocą telefaksu.

menu Lista ustawień, z której Użytkownik może wybierać pozycje służące

konfiguracji lub dokonywaniu zmian. Menu ma tytuł, który widoczny

jest na wyświetlaczu LCD.

przyciski 3 i 4 Wykorzystywane są do wybierania pozycji z menu. Nacisnąć

przycisk 4, aby wybrać następną pozycję i nacisnąć przycisk 3, aby

wybrać poprzednią pozycję.

numer operacji Kiedy Użytkownik wysyła lub odbiera dokument, telefaks przypisuje mu

automatycznie niepowtarzalny numer operacji. Numer operacji jest

czterocyfrowym numerem, który będzie pomocny w śledzeniu

wysyłanych oraz odbieranych dokumentów.

TX/RX NO. TX/RX NO. jest skrótem wykorzystywanym do określenia "Numeru

operacji".

TX Oznacza transmisję.

RX Oznacza odbiór.

Wyświetlacz ciekłokrystaliczny LCD. Zawartość wyświetlacza

ciekłokrystalicznego LCD może się zmieniać w zależności od

aktualnych ustawień.

Uwaga

Instrukcja ta zawiera informacje dotyczące trzech modeli telefaksów firmy Canon. Zwracamy uwagę,

że rysunki telefaksu pokazywane w niniejszej instrukcji mogą się nieco różnić w stosunku do modelu

Użytkownika. Instrukcje dla poszczególnych modeli są etykietowane nazwami telefaksów.

viii

Ważne instrukcje dotyczące

bezpieczeństwa

Przed użytkowaniem telefaksu prosimy o dokładne zapoznanie się z instrukcjami dotyczącymi

bezpieczeństwa.

K

KK

K

Postępowanie z urządzeniem oraz konserwacja

• Należy stosować się do ostrzeżeń i przestrzegać instrukcji znajdujących się na telefaksie.

• Nie narażać telefaksu na silne wstrząsy i drgania.

• Przed przenoszenim lub czyszczeniem telefaksu należy go zawsze odłączać od sieci zasilania elektrycznego.

• Aby uniknąć zacięć papieru, nie powinno się nigdy w trakcie drukowania wyjmować wtyczki przewodu

elektrycznego z gniazdka sieciowego, otwierać pokrywy drukarki ani wyjmować papieru z podajnika uniwersalnego.

• Podczas przenoszenia telefaksu, należy pozostawić kasetę BJ zainstalowaną w jej uchwycie, a

następnie przymocować uchwyt taśmą klejącą z prawej strony telefaksu. Zapobiegnie to rozlaniu się

atramentu wewnątrz urządzenia.

• Zawsze należy podnosić telefaks za jego podstawę w sposób pokazany poniżej. Nigdy nie wolno go

podnosić za inne części lub pokrywy.

• Nie wolno wkładać żadnych przedmiotów do szczelin lub otworów telefaksu, gdyż mogą dotknąć do

miejsc znajdujących się pod napięciem lub spowodować zwarcie części. Może to doprowadzić do

pożaru lub porażenia prądem elektrycznym.

• Nie należy dopuścić do tego, aby małe przedmioty (takie jak szpilki, spinacze biurowe lub zszywki)

przedostawały się do telefaksu. Jeżeli cokolwiek wpadnie do wnętrza telefaksu, należy natychmiast

odłączyć go od sieci elektrycznej i skontaktować się z lokalnym, autoryzowanym przedstawicielem

firmy Canon lub telefonicznym biurem obsługi firmy Canon.

• Aby uniknąć rozlania płynów na telefaks lub w jego sąsiedztwie, nie powinno się w jego pobliżu jeść

ani pić. Jeżeli w pobliżu telefaksu zostanie rozlany płyn lub jakakolwiek substancja przedostanie się

do jego wnętrza, należy natychmiast odłączyć go od sieci elektrycznej i skontaktować się z lokalnym,

autoryzowanym przedstawicielem firmy Canon lub telefonicznym biurem obsługi firmy Canon.

• Utrzymywać telefaks w czystości. Nagromadzony kurz może powodować zakłócenia w pracy urządzenia.

• Odłączyć przewód zasilania elektrycznego telefaksu od gniazdka sieci energetycznej i wezwać

kwalifikowany personel obsługi technicznej w następujących sytuacjach:

– Gdy przewód zasilania lub wtyczka są uszkodzone lub nadpalone.

– Kiedy rozlany płyn przedostał się do wnętrza telefaksu.

– Gdy telefaks został wystawiony na działanie deszczu lub wody.

– Jeżeli telefaks nie pracuje w sposób normalny, a Użytkownik postępował zgodnie ze wskazówkami

zawartymi w tej instrukcji. Wolno regulować tylko te elementy sterownicze, które opisane są w tej

instrukcji obsługi. Niewłaściwa regulacja innych elementów może spowodować zniszczenie

urządzenia i konieczność poważnej naprawy przez wykwalifikowany personel, aby przywrócić

urządzenie do normalnej pracy.

– Jeżeli telefaks upadł lub obudowa została zniszczona.

– Jeżeli telefaks wykazuje wyraźne zmiany parametrów działania, wskazujące na konieczność

dokonania naprawy serwisowej.

Ostrzeżenie

Nie należy próbować samodzielnie naprawiać telefaksu z wyjątkiem sytuacji opisanych w niniejszej

instrukcji obsługi. Nigdy nie wolno podejmować prób demontażu telefaksu: otwieranie i zdejmowanie

osłon części wewnętrznych może narazić Użytkownika na zetknięcie się z niebezpiecznym napięciem

prądu elektrycznego lub na inne niebezpieczeństwa. W celu dokonania przeglądu lub naprawy telefaksu,

należy skontaktować się z lokalnym, autoryzowanym przedstawicielem firmy Canon lub telefonicznym

biurem obsługi firmy Canon.

ix

K

KK

K

Ustawienie urządzenia na stanowisku pracy

• Umieścić telefaks na płaskiej, stabilnej powierzchni nie podlegającej drganiom.

• Umieścić telefaks w chłodnym, suchym, czystym, dobrze wentylowanym miejscu.

– Sprawdzić, czy w pomieszczeniu nie ma kurzu.

– Sprawdzić, czy miejsce nie podlega dużym zmianom temperatury i czy temperatura zawsze pozostaje

w zakresie od 10° do 32.5°C.

– Sprawdzić, czy wilgotność względna w pomieszczeniu zawarta jest zawsze w zakresie od 20% do

85%.

• Należy trzymać telefaks z daleka od bezpośredniego działania promieni słonecznych.

• Nie należy użytkować telefaksu w pobliżu źródła wody. Należy zwracać uwagę, aby żadne wilgotne

lub mokre przedmioty nie stykały się z telefaksem.

• Nie należy użytkować lub przechowywać telefaksu na zewnątrz pomieszczeń.

• Nie należy instalować telefaksu w pobliżu urządzeń, które zawierają magnesy trwałe lub mogą

wytwarzać pole magnetyczne, np. głośników.

• Umieścić telefaks w pobliżu standardowego gniazdka sieciowego o napięciu prądu zmiennego 200-240 V.

• Aby zapewnić niezawodne działanie telefaksu i zabezpieczyć go przed przegrzaniem, nie wolno,

zasłaniać otworów wentylacyjnych ani przykrywać innych otworów stawiając telefaks na łóżku,

kanapie, dywanie lub innych tego typu powierzchniach. Nie należy umieszczać telefaksu w szafie,

zabudowywać, ustawiać blisko grzejnika lub innego źródła ciepła, jeżeli nie jest zapewniona

prawidłowa wentylacja. Telefaks powinno się ustawić w odległości około 10 cm od ścian, czy innego

wyposażenia. Odnośnie wymiarów telefaksu patrz strona S-1.

• Nie należy ustawiać pudełek lub mebli wokół gniazdka zasilania elektrycznego. Wolny obszar wokół

gniazdka zasilania elektrycznego powinien umożliwić łatwy do niego dostęp. Jeżeli zauważycie

Państwo w otoczeniu telefaksu coś niezwykłego (dym, nieprzyjemny zapach, głośną pracę), powinno

się go niezwłocznie odłączyć od sieci zasilania elektrycznego. Skontaktować się z lokalnym,

autoryzowanym przedstawicielem firmy Canon lub telefonicznym biurem obsługi firmy Canon.

• Nie należy ustawiać żadnych przedmiotów na przewodzie doprowadzającym prąd elektryczny do

telefaksu, ani umieszczać telefaksu w miejscu, w którym ludzie musieliby stąpać po przewodzie

elektrycznym. Należy upewnić się, czy przewód nie jest zaplątany lub zawiązany na węzeł.

K

KK

K

Zasilanie prądem elektrycznym

• W czasie wyładowań elektrycznych należy odłączyć przewód elektryczny od gniazdka sieci zasilania

elektrycznego. (Zwracamy uwagę, że wszelkie dokumenty znajdujące się w pamięci telefaksu zostaną

utracone z chwilą wyłączenia go z gniazdka sieci zasilania).

• Zawsze po wyłączeniu telefaksu należy odczekać co najmniej 5 sekund przed jego ponownym

włączeniem.

• Jeśli na wtyczce przewodu zgromadzi się kurz, gdy jest on podłączony do gniazdka sieci, należy go

odłączyć od sieci i wytrzeć czystą, suchą szmatką.

Ostrzeżenie

Produkt ten emituje niski poziom strumienia pola magnetycznego.

Osoby korzystające z rozrusznika serca i odczuwające dolegliwości w pobliżu urządzenia powinny

się od niego oddalić. Wskazane jest wówczas zasięgnięcie porady lekarskiej.

x

1

INSTALACJA I KONFIGUROWANIE

1

1-1

INSTALACJA I

KONFIGUROWANIE

Rozpakowywanie

Po rozpakowaniu telefaksu, powinno się zachować karton i materiały opakowaniowe na wypadek

przewozu lub wysyłki telefaksu w przyszłości.

Ostrożnie wyjąć wszystkie elementy z kartonu.

• Jedna osoba powinna przytrzymywać karton, w czasie gdy druga wyjmuje urządzenie wraz z

elementami ochronnymi.

Upewnić się, czy Użytkownik otrzymał następujące pozycje:

Powinny być następujące elementy:

• Przewód zasilania

• Przewód linii telefonicznej

• Adapter B. T. (tylko w Wielkiej Brytanii)

• Dokumentacja

• Gwarancja*

• Arkusz z etykietami przycisków jednoprzyciskowego wybierania*

Jeżeli którykolwiek z elementów jest zniszczony lub go brakuje, należy natychmiast skontaktować się z

lokalnym, autoryzowanym przedstawicielem firmy Canon lub telefonicznym biurem obsługi klienta

firmy Canon.

Zespół główny Taca uniwersalna Taca na dokumenty

Mikrotelefon (tylko w TELEFAKSIE

B140/B120)

BX-3 kaseta BJ z czarnym

tuszem

* Te elementy są dołączane jedynie w niektórych krajach.

1-2

Zdejmowanie materiałów transportowych _________

1

Zdejmowanie taśm transportowych

a

aa

a

z

górnej części telefaksu i elementu

zabezpieczającego

b

bb

b

.

2

Otworzyć pokrywę drukarki pociągając

ją delikatnie w stronę Użytkownika.

3

Zdjąć taśmę transportową

a

aa

a

i element

zabezpieczający

b

bb

b

.

Zamknąć pokrywę drukarki tak, by

zatrzasnęła się na swoim miejscu.

Uwaga

Dostarczone materiały mogą różnić się co do kształtu, ilości i położenia, w stosunku do materiałów

pokazanych powyżej.

1

2

1

2

1-3

1

INSTALACJA I KONFIGUROWANIE

Montaż telefaksu

Mocowanie elementów_____________________________

Uwaga

Dla swojej wygody Użytkownik powinien umieścić dostarczony z telefaksem (w niektórych krajach)

arkusz z etykietami przycisków jednoprzyciskowego wybierania na przyciskach jednoprzyciskowego

szybkiego wybierania po lewej stronie pulpitu sterowania.

1

Włożyć występy tacy

uniwersalnej w

szczeliny urządzenia.

2

Włożyć występy tacy na

dokumenty w

odpowiadające im

szczeliny.

1-4

Podłączenie urządzenia do mediów

Podłączenie linii telefonicznej, mikrotelefonu i

urządzeń zewnętrznych ____________________________

Po lewej stronie telefaksu znajdują się trzy gniazda do podłączenia następujących elementów:

Jeżeli Użytkownik posiada tylko jedną linię telefoniczną i planuje używać telefaksu do odbioru zarówno

faksów jak i połączeń głosowych, konieczne będzie podłączenie do telefaksu mikrotelefonu lub

automatycznej sekretarki*.

Należy zwrócić uwagę, by wszelkie dodatkowe wyposażenie zewnętrzne było podłączone przed

rozpoczęciem użytkowania telefaksu.

1

Podłączyć dostarczony przewód linii

telefonicznej do gniazda

L

LL

L

, a drugą

końcówkę włożyć do gniazda linii

telefonicznej w ścianie.

2

Umieścić mikrotelefon na widełkach, a

następnie podłączyć go do gniazda

h

hh

h

.

Mikrotelefon

Telefon wewnętrzny (to znaczy

dodatkowy telefon, który

Użytkownik może chcieć umieścić

z daleka od telefaksu, aby

odbierać połączenia z innego

pomieszczenia) lub

automatyczna sekretarka.*

Linia telefoniczna

* Automatyczna sekretarka może być dołączona tylko do TELEFAKSU B120/B115.

1-5

Podłączenie urządzenia do mediów

1

INSTALACJA I KONFIGUROWANIE

Przełącznik głośności sygnału

przywołania

Wyregulować głośność sygnału dzwonka.

Użyć długopisu lub innego ostro

zakończonego przedmiotu, aby wyregulować

przełącznik na HIGH (WYSOKI), LOW

(NISKI) lub OFF (WYŁĄCZONY).

3

Podłączyć telefon wewnętrzny lub

automatyczną sekretarkę* do

gniazda

t

tt

t

.

Uwaga

• Z powodu szerokiego zakresu parametrów technicznych Canon nie może zagwarantować, że

wszystkie automatyczne sekretarki* będą współpracowały z telefaksem Użytkownika.

• Jeżeli do telefaksu podłączone jest urządzenie zewnętrzne, należy upewnić się, czy wybrany został

właściwy tryb odbioru (patrz Rozdział 6).

• Aby podłączyć zarówno telefon wewnętrzny jak i automatyczną sekretarkę, należy podłączyć telefon

wewnętrzny do automatycznej sekretarki, a następnie automatyczną sekretarkę* do telefaksu

Użytkownika.

• Jeżeli telefon wewnętrzny nie ma własnego zasilania, wszelkie dane do powtórnego wybierania z

pamięci telefonu wewnętrznego mogą być utracone po dłuższym nadawaniu faksu.

Dotyczy jedynie Użytkowników w Wielkiej

Brytanii:

Podczas podłączania telefonu, należy sprawdzić,

czy został podłączony Adapter B.T. Należy

skontaktować się z lokalnym, autoryzowanym

przedstawicielem firmy Canon lub

telefonicznym biurem obsługi klienta firmy

Canon.

Adapter B.T.

* Automatyczna sekretarka może być dołączona tylko do TELEFAKSU B120/B115.

1-6

Przyłączanie przewodu zasilającego_______________

Włożyć wtyczkę przewodu telefaksu do gniazdka zasilającego o napięciu prądu zmiennego 200 V o

częstotliwości 50/60 Hz.

Ustawianie języka oraz kraju użytkowania ______

Kiedy telefaks jest podłączany po raz pierwszy, Użytkownik musi wybrać właściwy język dla

wyświetlacza ciekłokrystalicznego LCD oraz raportów, a także kraju jego użytkowania*. Aby uzyskać

informacje o przyciskach na pulpicie sterowania, patrz strony 2-2, 2-3.

1

Włożyć wtyk przewodu zasilającego w

gniazdko znajdujące się z tyłu telefaksu.

2

Włożyć drugi wtyk przewodu w

gniazdko zasilania prądu zmiennego

posiadające prawidłowe uziemienie.

Uwaga

Telefaks nie posiada wyłącznika sieciowego. Telefaks jest zasilany zawsze, gdy jest przyłączony do

sieci.

1

Nacisnąć przycisk [Start/Kopiuj].

2

Użyć przycisku [

3

33

3

] lub [

4

44

4

], aby wybrać żądany

język dla wyświetlacza ciekłokrystalicznego LCD

i raportów.

D

DD

D

Nacisnąć przycisk [Start/Kopiuj].

Poczekać sekundę, aż pojawi się COUNTRY

SELECT* (WYBÓR KRAJU).

D

DD

D

Nacisnąć przycisk [Start/Kopiuj].

3

Użyć przycisku [

3

33

3

] lub [

4

44

4

], aby wybrać kraj, w

którym Użytkownik korzysta z telefaksu*.

D

DD

D

Nacisnąć przycisk [Start/Kopiuj].

Procedura wprowadzania danych zostaje zakończona, a

telefaks zostaje wprowadzony w tryb gotowości.

* Ustawienie to występuje tylko w niektórych krajach.

1-7

1

INSTALACJA I KONFIGUROWANIE

Ładowanie papieru

Wskazówki dotyczące papieru_____________________

• Należy się upewnić, że załadowany został papier właściwego formatu, gramatury i jakości zalecanej

dla telefaksu Użytkownika (patrz strony. 3-1, D-1).

• Papier należy przechowywać aż do chwili użycia zapakowany, ułożony na płaskiej powierzchni.

Otwarte opakowania papieru należy przechowywać w ich oryginalnym opakowaniu w suchym i

chłodnym miejscu.

• Przechowywać papier w temperaturze 18°C do 24°C, 40% do 60% względnej wilgotności.

• Aby uniknąć zacinania się papieru i obniżenia jakości wydruków, nie należy nigdy drukować na

papierze wilgotnym, zwiniętym, zmiętym lub podartym.

• Należy stosować tylko papier cięty, nie zaś taki, który jest dostarczany w rolkach.

• Należy stosować tylko papier o grubości od 0,08 do 0,13 mm. Gruby papier może spowodować

uszkodzenie głowicy drukującej kasety BJ.

• Nie wolno ładować papieru ponad znacznik granicznej ilości papieru (P) lub ponad występ na

prowadnicy papieru. Niestosowanie się do tych zaleceń może spowodować problemy. Należy także

sprawdzić, czy po żadnej ze stron stosu papieru nie ma wolnej przestrzeni.

• Przed uzupełnieniem papieru na tacy uniwersalnej należy całkowicie zużyć poprzednią partię arkuszy.

Należy unikać mieszania nowej partii papieru ze starą już załadowaną.

• Nie należy pozwalać, by papier umieszczony na tacy uniwersalnej pozostawał tam przez dłuższy czas,

ponieważ może on się zagiąć lub zwinąć, co może spowodować problemy działania.

• Pewne warunki otoczenia, takie jak wyjątkowo wysoka temperatura lub wilgotność mogą powodować

problemy w podawaniu papieru z tacy uniwersalnej. W przypadku problemów, należy wkładać

każdorazowo po jednym arkuszu papieru.

• W zależności od stopnia zaczernienia drukowanych stron, atrament może wysychać przez jakiś czas.

Po upływie dwóch lub trzech sekund atrament przestaje się rozmazywać. Po kilku minutach

wysychania atrament staje się wodoodporny.

• Jeżeli zadrukowywana strona zawiera dużo grafiki, atrament na stronie może być wilgotny z powodu

zaczernienia wydruku. Taką stronę należy pozostawić przez 30 do 60 sekund, aby umożliwić

wyschnięcie atramentu. Następnie ostrożnie wyjąć stronę bez dotykania zadrukowanych powierzchni.

• Jeśli zadrukowany papier zwija się, należy go natychmiast usunąć; w przeciwnym razie może wystąpić

zacięcie papieru.

• Jeśli drukowane dane znajdują się poza szerokością arkusza papieru, wałek roboczy (wałek we wnętrzu

telefaksu) może zostać pokryty atramentem. Jeżeli to nastąpi, należy oczyścić wnętrze telefaksu (patrz str. 9-3).

Znacznik granicznej ilości

papieru

Występ

Nie zostawiać szczelin w

tym miejscu

1-8

Ładowanie papieru do tacy uniwersalnej _________

1

Przesunąć prowadnicę papieru w lewą

stronę.

2

Przewietrzyć stos arkuszy papieru, który

Użytkownik zamierza załadować na tacę

telefaksu. Następnie kilkakrotnie

postukać brzegiem stosu papieru o

płaską powierzchnię w celu wyrównania

jego krawędzi.

3

Włożyć stos arkuszy papieru do tacy

uniwersalnej

a

aa

a

, a następnie wyrównać

tak, aby prawa krawędź stosu zrównała

się z prawym brzegiem tacy. Dosunąć

prowadnicę papieru do lewej krawędzi

stosu

b

bb

b

.

Jeżeli jest to konieczne, przesunąć tacę

dokumentu podczas ładowania papieru.

2

1

1-9

1

INSTALACJA I KONFIGUROWANIE

Instalacja kasety BJ

Podczas konfigurowania po raz pierwszy telefaksu, przed rozpoczęciem odbioru i kopiowania

dokumentów, należy zamontować kasetę BJ.

W celu uzyskania informacji odnośnie wymiany kaset BJ, patrz strona 9-6.

Wskazówki _________________________________________

• Do telefaksu Użytkownika należy stosować jedynie kasety BJ Canon BX-3 z czarnym tuszem.

• Kasety BJ należy przechowywać w temperaturze pokojowej.

• Jeżeli głowica drukująca kasety BJ pozostaje odkryta, łatwo wysycha i staje się bezużyteczna. Aby

temu zapobiec, należy postępować z nią w następujący sposób:

– Dopóki kaseta nie jest potrzebna należy przechowywać ją w opakowaniu.

– Nigdy nie należy wyjmować kasety z drukarki jeżeli nie zamierzamy jej wymieniać.

– Pozostawiać uchwyt kasety w jego pozycji bazowej (z prawej strony telefaksu), gdy telefaks nie jest

używany.

• Kasetę powinno się wymienić po roku używania.

Rozlany atrament z kasety BJ jest trudny do usunięcia. Podczas manipulowania kasetami BJ należy

zachowywać podane niżej środki ostrożności.

• Ostrożnie usuwać opakowania z kaset BJ.

• Nie należy podejmować prób demontażu i ponownego napełniania kaset BJ.

• Nie wolno potrząsać kasetami BJ lub upuszczać ich.

Uwaga

Jeżeli konieczne jest odłączenie telefaksu od sieci zasilania, należy poczekać, aż powróci on do trybu

gotowości (godzina i tryb odbioru są wyświetlane na wyświetlaczu ciekłokrystalicznym LCD). W

przeciwnym razie uchwyt kasety może nie być ustawiony w pozycji bazowej; powodując że kaseta BJ

pozostanie odkryta i może wyschnąć.

Ostrzeżenie

• Kasety BJ należy przechowywać w miejscach

niedostępnych dla dzieci. Jeżeli atrament

zostałby przypadkowo połknięty przez dziecko,

należy natychmiast skontaktować się z

lekarzem.

• Nie należy dotykać precyzyjnych elementów

kasety BJ.

Nie dotykać tych metalowych

powierzchni.

1-10

Instalacja kasety BJ w telefaksie __________________

Gdy kaseta BJ nie jest zainstalowana w telefaksie, na wyświetlaczu LCD widoczny jest komunikat wstaw

kasetę (PUT IN CARTRIDGE).

1

Sprawdzić, czy telefaks jest podłączony

do sieci zasilania.

2

Załadować papier do tacy uniwersalnej.

3

Otworzyć pokrywę drukarki pociągając ją

delikatnie w swoją stronę (patrz str. 1-2).

4

Podnieść dźwignię zamykającą kasetę

na uchwycie kasety.

5

Wyjąć kasetę BJ z opakowania,

następnie usunąć pomarańczową

pokrywę ochronną

a

aa

a

oraz taśmę

b

bb

b

.

6

Obróciwszy kasetę BJ stroną z etykietą

skierowaną na zewnątrz, wstawić kasetę

na jej miejsce w uchwycie. Opuścić

dźwignię zamykającą kasetę aż do

usłyszenia kliknięcia i zatrzaśnięcia

kasety na swoim miejscu.

Wyrzucić taśmę i pokrywę. Nie należy

próbować ponownie mocować ich na głowicy

drukującej kasety BJ.

Przez szczelinę powinien być widoczny biały

znak (prowadnica kasety BJ). Kaseta BJ

przechyla się nieznacznie w lewą stronę gdy jest

załadowana na swoje miejsce.

1

2

Strona jest ładowana ...

Canon FAX-B120 Instrukcja obsługi

Ten podręcznik jest również odpowiedni dla

Canon FAX-B120 Instrukcja obsługi

Powiązane dokumenty

Inne dokumenty