HP Officejet 4620 e-All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

OFFICEJET 4610/4620

Podręcznik Użytkownika

HP Officejet 4610 All-in-One

series/HP Officejet 4620 e-

All-in-One series

Podręcznik Użytkownika

Informacje dotyczące praw

autorskich

Development Company, L.P.

Informacje o firmie Hewlett-

Packard

Informacje zawarte w niniejszym

dokumencie mogą ulec zmianie bez

powiadomienia.

Wszelkie prawa zastrzeżone.

Kopiowanie, adaptacja lub

tłumaczenie tych materiałów nie jest

dozwolone bez uprzedniej pisemnej

zgody firmy Hewlett-Packard, z

wyjątkiem przypadków dozwolonych w

ramach praw autorskich.

Wszystkie gwarancje udzielane w

odniesieniu do Produktów i Usług HP

określone zostały w oświadczeniach

gwarancyjnych załączanych do

każdego produktu i usługi. Żadne

informacje tu zawarte nie mogą być

rozumiane jako zawierające

dodatkowe gwarancje. HP nie będzie

odpowiedzialne za błędy techniczne

czy edytorskie lub pominięcia zawarte

w dokumencie.

Znaki towarowe

Windows, Windows XP i Windows

Vista są zarejestrowanymi w USA

znakami towarowymi firmy Microsoft

Corporation.

ENERGY STAR oraz logo ENERGY

STAR są znakami zarejestrowanymi

w USA.

Informacje dotyczące

bezpieczeństwa

Podczas korzystania z produktu

zawsze należy przestrzegać

podstawowych zasad bezpieczeństwa

w celu zmniejszenia ryzyka doznania

obrażeń na skutek działania ognia lub

porażenia elektrycznego.

1. Należy przeczytać i przyswoić sobie

wszystkie instrukcje zawarte w

dokumentacji dostarczonej z drukarką.

2. Należy przestrzegać wszystkich

ostrzeżeń i zaleceń umieszczonych na

produkcie.

3. Przed czyszczeniem należy

odłączyć urządzenie od gniazda

sieciowego.

4. Nie wolno instalować ani używać

tego produktu w pobliżu wody ani

mając mokre ręce.

5. Należy umieścić produkt na

stabilnej powierzchni.

6. Produkt należy zainstalować w

bezpiecznym miejscu, w którym

przewód zasilania nie będzie narażony

na uszkodzenie ani nadepnięcie i w

którym nie będzie się można o niego

potknąć.

7. Je

śli produkt nie działa prawidłowo,

zapoznaj się z rozdziałem

Rozwiązywanie problemów.

8. Wewnątrz urządzenia nie ma

części, które użytkownik mógłby sam

naprawić. Wykonywanie czynności

serwisowych należy zlecać

wykwalifikowanemu personelowi.

Ułatwienia dostępu

Drukarka posiada kilka funkcji, które

sprawiają, że mogą z niej korzystać

osoby niepełnosprawne.

Wzrokowe

Dzięki zastosowaniu opcji i funkcji

ułatwień dostępu zawartych w

systemie operacyjnym,

oprogramowanie drukarki jest

dostępne dla osób z wadami wzroku.

Oprogramowanie obsługuje także

większość technologii dla osób

niepełnosprawnych, m.in. czytniki

ekranu, czytniki brajla i aplikacje

zamieniające głos na tekst. W

przypadku osób, które nie rozróżniają

kolorów, wszystkim kolorowym

przyciskom i kartom na panelu

sterowania i w oprogramowaniu

towarzyszy prosty tekst lub ikona,

wskazujące odpowiednią czynność.

Zdolność poruszania się

Osoby z upośledzeniem funkcji

motorycznych mogą uaktywniać

funkcje oprogramowania drukarki za

pomocą poleceń wydawanych z

klawiatury. Oprogramowanie

obsługuje także funkcje ułatwień

dostępu systemu Windows, takie jak

Klawisze trwałe, Klawisze filtru i

Klawisze myszy. Drzwiczki drukarki,

przyciski, podajniki i prowadnice

papieru mogą być obsł

ugiwane przez

osoby z ograniczoną siłą i zakresem

ruchów.

Pomoc techniczna

Aby uzyskać szczegółowe informacje

na temat ułatwień dostępu

wprowadzonych w tym urzadzeniu i

zaangażowania firmy HP w produkcję

urządzeń z ułatwionym dostępem,

odwiedź stronę internetową HP pod

adresem

www.hp.com/accessibility.

Informacje o ułatwieniach dostępu w

systemie operacyjnym Mac OS X

znajdują się na stronie

www.apple.com/accessibility.

Spis treści

1 Rozpoczęcie pracy

Ułatwienia dostępu.....................................................................................................................9

Ochrona środowiska.................................................................................................................10

Zarządzanie energią...........................................................................................................10

Oszczędzanie materiałów eksploatacyjnych......................................................................11

Prezentacja części drukarki......................................................................................................11

Widok z przodu...................................................................................................................11

Obszar materiałów eksploatacyjnych.................................................................................12

Widok z tyłu........................................................................................................................12

Korzystanie z panelu sterowania drukarki................................................................................13

Opis przycisków i wskaźników............................................................................................13

Zmiana ustawień drukarki...................................................................................................14

Wybieranie trybu...........................................................................................................14

Zmiana ustawień trybu .................................................................................................14

Zmiana ustawień drukarki.............................................................................................14

Rozwiązania cyfrowe HP..........................................................................................................15

Skanuj do komputera..........................................................................................................15

Cyfrowy faks HP (Faks do PC i Fax to Mac)......................................................................15

Wybór nośnika do druku...........................................................................................................15

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania......................................................16

Zalecane rodzaje papieru do drukowania zdjęć.................................................................17

Wskazówki pomocne przy wyborze materiałów.................................................................18

Umieszczanie oryginału na szybie skanera..............................................................................18

Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)................................19

Ładowanie materiałów..............................................................................................................21

Ładowanie nośników w formacie standardowym...............................................................21

Ładowanie kopert...............................................................................................................22

Ładowanie kart i papieru fotograficznego...........................................................................24

Konserwacja drukarki...............................................................................................................25

Czyszczenie szyby skanera i wykładziny pokrywy.............................................................25

Czyszczenie obudowy .......................................................................................................26

Czyszczenie podajnika ADF...............................................................................................27

Aktualizacja drukarki.................................................................................................................29

Wyłączanie drukarki..................................................................................................................30

2Drukowanie

Drukowanie dokumentów.........................................................................................................31

Drukowanie dokumentów (Windows).................................................................................32

Drukowanie dokumentów (Mac OS X)...............................................................................32

Drukowanie ulotek....................................................................................................................32

Drukowanie broszur (Windows)..........................................................................................33

Drukowanie broszur (Mac OS X)........................................................................................33

1

Drukowanie na kopertach.........................................................................................................34

Drukowanie na kopertach (Windows).................................................................................34

Drukowanie na kopertach (Mac OS X)...............................................................................35

Drukowanie zdjęć.....................................................................................................................35

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Windows).................................................35

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Mac OS X)...............................................36

Drukowanie dokumentów lub zdjęć bez obramowania ............................................................37

Drukowanie dokumentów bez obramowania (Windows)....................................................37

Drukowanie dokumentów bez obramowania (Mac OS X)..................................................38

3 Skanowanie

Skanowanie oryginału..............................................................................................................39

Skanowanie do komputera.................................................................................................40

Skanowanie za pomocą funkcji Webscan (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..................40

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji.......................................................................41

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji.................................................................41

Wskazówki dotyczące skanowania dokumentów do postaci tekstu do edycji....................43

4 Kopiowanie

Kopiowanie dokumentów..........................................................................................................44

Zmiana ustawień kopiowania...................................................................................................44

5Faks

Wysyłanie faksu........................................................................................................................46

Wysyłanie faksu za pomocą panelu sterowania drukarki...................................................46

Wysyłanie faksu............................................................................................................47

Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania...................................47

Wysyłanie faksu z pamięci............................................................................................48

Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie.......................................................49

Nadawanie faksu do wielu odbiorców..........................................................................50

Wysyłanie faksu z komputera.............................................................................................50

Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu.....................................................................51

Odbieranie faksu......................................................................................................................52

Ręczne odbieranie faksu....................................................................................................52

Konfigurowanie opcji kopia zapasowa faksu......................................................................53

Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci.......................................................54

Odpytywanie w celu odebrania faksu.................................................................................54

Przekierowywanie faksów na inny numer...........................................................................55

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów.......................................................56

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących.................56

Blokowanie niechcianych numerów faksów.......................................................................56

Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów..................................57

Usuwanie numerów z listy niechcianych faksów..........................................................57

Drukowanie listy blokowanych faksów.........................................................................58

Odbieranie faksów w komputerze za pomocą cyfrowego faksu HP (Faks do PC i

Fax to Mac).........................................................................................................................58

Wymagania Faks do PC i Fax to Mac..........................................................................58

Aktywacja Faks do PC i Fax to Mac.............................................................................59

Zmiana ustawień Faks do PC i Fax to Mac..................................................................59

2

Konfigurowanie wpisów szybkiego wybierania.........................................................................60

Konfigurowanie i zmienianie wpisów Szybkie kontakty......................................................60

Konfigurowanie i zmienianie grup wpisów Szybkie kontakty..............................................61

Usuwanie wpisów Szybkich kontaktów..............................................................................62

Drukowanie listy wpisów szybkiego wybierania.................................................................62

Zmiana ustawień faksu.............................................................................................................62

Konfiguracja nagłówka faksu..............................................................................................62

Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie)....................................................63

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem................................................................63

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne..................................................64

Ustawianie rodzaju wybierania numerów...........................................................................64

Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru...............................................................65

Ustawianie prędkości transmisji faksu................................................................................65

Ustawianie głośności faksu................................................................................................66

Ustawianie trybu korekcji błędów.......................................................................................66

Faks i cyfrowe usługi telefoniczne............................................................................................67

Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol)...............................................................................67

Usuwanie dziennika faksów.....................................................................................................68

Wyświetlanie Historii połączeń.................................................................................................68

Raporty z użycia.......................................................................................................................68

Drukowanie potwierdzeń faksów........................................................................................69

Drukowanie raportów z błędów faksów..............................................................................70

Wyświetlanie i drukowanie dziennika faksów.....................................................................70

Drukowanie szczegółowych informacji o ostatniej transakcji faksowej..............................71

Drukowanie Raportu identyfikacji rozmówców...................................................................71

Drukowanie raportu śledzenia faksu T30...........................................................................71

6HP ePrint

Konfiguracja HP ePrint.............................................................................................................72

Konfiguracja HP ePrint za pomocą oprogramowania drukarki HP ....................................72

Konfiguracja HP ePrint za pomocą panelu sterowania drukarki.........................................73

Konfiguracja HP ePrint za pomocą wbudowanego serwera WWW...................................73

Korzystanie z HP ePrint............................................................................................................74

Drukowanie za pomocą HP ePrint......................................................................................74

Ustalanie adresu email drukarki.........................................................................................75

Wyłączanie HP ePrint.........................................................................................................75

Usuwanie usług WWW.............................................................................................................75

7 Korzystanie z pojemników z tuszem

Informacje na temat pojemników z tuszem i głowicy drukującej..............................................76

Sprawdzanie szacowanego poziomu tuszu w pojemnikach.....................................................77

Wymiana pojemników z tuszem...............................................................................................78

Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych........................................................................80

Zbieranie informacji o użyciu....................................................................................................80

Spis treści

3

8Rozwiązywanie problemów

Pomoc techniczna firmy HP......................................................................................................81

Uzyskiwanie pomocy elektronicznej...................................................................................82

Pomoc techniczna firmy HP przez telefon..........................................................................82

Zanim zadzwonisz........................................................................................................83

Okres obsługi telefonicznej...........................................................................................83

Numery wsparcia telefonicznego..................................................................................83

Po upływie okresu obsługi telefonicznej.......................................................................85

Ogólne wskazówki i zasoby diagnostyczne..............................................................................85

Rozwiązywanie problemów z drukarką....................................................................................86

Drukarka niespodziewanie wyłącza się..............................................................................86

Drukarka wydaje niespodziewane dźwięki.........................................................................86

Wyrównanie nie powiodło się.............................................................................................86

Drukarka nie odpowiada (nie drukuje)................................................................................87

Drukarka drukuje powoli.....................................................................................................87

Strona pusta lub częściowo zadrukowana.........................................................................88

Brak niektórych fragmentów na wydruku lub nieprawidłowe wydruki.................................89

Nieprawidłowe położenie tekstu lub grafiki.........................................................................89

Rozwiązywanie problemów z jakością drukowania..................................................................90

Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru.................................................................93

Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem.............................................................................94

Kopia nie została wykonana...............................................................................................95

Puste kopie.........................................................................................................................95

Zmniejszony rozmiar...........................................................................................................95

Niska jakość kopii ..............................................................................................................96

Drukarka drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier............................................97

Niezgodność rodzaju papieru.............................................................................................97

Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem..........................................................................97

Skaner niczego nie wykonał...............................................................................................98

Zbyt długie skanowanie......................................................................................................98

Część dokumentu nie jest skanowana lub brakuje tekstu..................................................99

Nie można edytować tekstu................................................................................................99

Pojawiają się komunikaty o błędach................................................................................100

Słaba jakość zeskanowanych obrazów............................................................................100

Widoczne wady na zeskanowanym obrazie.....................................................................102

Rozwiązywanie problemów z faksowaniem...........................................................................102

Test faksu nie powiódł się................................................................................................103

Rozwiązywanie problemów podczas korzystania z HP ePrint i stron firmy HP......................118

Rozwiązywanie problemów podczas korzystania z HP ePrint (HP Officejet 4620 e-

All-in-One series)..............................................................................................................118

Rozwiązywanie problemów podczas korzystania ze stron internetowych HP..................119

4

Rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową (HP Officejet 4620 e-All-in-

One series).............................................................................................................................119

Podstawowe rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową..................................120

Zaawansowane rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową.............................121

Krok 1: Upewnij się, że komputer jest podłączony do sieci........................................121

Krok 2: Upewnij się, że drukarka jest podłączona do sieci.........................................122

Krok 3: Sprawdź, czy zapora nie blokuje komunikacji................................................123

Krok 4: Upewnij się, że drukarka jest w trybie online i jest gotowa............................123

Krok 5: Upewnij się, że wybrano jako drukarkę domyślną bezprzewodową

wersję drukarki (tylko w systemie Windows)..............................................................124

Krok 6: Upewnij się, że komputer nie jest podłączony do sieci przez sieć VPN

(Virtual Private Network).............................................................................................125

Po rozwiązaniu problemu ..........................................................................................125

Konfiguracja oprogramowania zapory sieciowej do współdziałania z drukarkami.................126

Rozwiązywanie problemów z zarządzaniem drukarką (HP Officejet 4620 e-All-in-

One series).............................................................................................................................127

Nie można otworzyć wbudowanego serwera internetowego............................................127

Rozwiązywanie problemów z instalacją.................................................................................128

Sugestie dotycz

ące instalacji sprzętu...............................................................................128

Sugestie dotyczące instalacji oprogramowania HP..........................................................129

Rozwiązywanie problemów z siecią (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..................129

Informacje na temat Raportu o stanie drukarki.......................................................................130

Znaczenie strony konfiguracji sieci (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..........................132

Odinstaluj i zainstaluj ponownie oprogramowanie HP............................................................133

Konserwacja głowicy drukującej.............................................................................................134

Oczyść głowicę drukującą................................................................................................134

Wyrównaj głowice drukujące............................................................................................136

Wydrukuj i oceń raport z jakości wydruku........................................................................137

Drukowanie raportu z jakości wydruku.......................................................................137

Ocena strony diagnostycznej z jakości wydruku........................................................138

Usuwanie zacięć.....................................................................................................................143

Usuwanie blokad papieru.................................................................................................143

Unikanie zacięć papieru...................................................................................................145

A Informacje techniczne

Informacje gwarancyjne..........................................................................................................147

Oświadczenie firmy Hewlett-Packard o ograniczonej gwarancji......................................148

Gwarancja na pojemniki z tuszem....................................................................................149

Spis treści

5

Dane techniczne drukarki.......................................................................................................150

Specyfikacje......................................................................................................................150

Cechy i możliwości urządzenia.........................................................................................150

Dane techniczne procesora i pamięci...............................................................................151

Wymagania systemowe....................................................................................................151

Specyfikacje protokołów sieciowych.................................................................................151

Specyfikacje wbudowanego serwera internetowego........................................................152

Dane dotyczące nośników................................................................................................152

Wymagania wobec nośników.....................................................................................152

Minimalne marginesy..................................................................................................155

Specyfikacje drukowania..................................................................................................155

Dane techniczne kopiowania............................................................................................156

Dane techniczne faksowania............................................................................................156

Specyfikacje skanowania.................................................................................................156

Specyfikacje HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).......................................157

Specyfikacje strony internetowej firmy HP.......................................................................157

Warunki otoczenia............................................................................................................157

Dane techniczne zasilania................................................................................................157

Emisja dźwięku.................................................................................................................158

Informacje wymagane prawem...............................................................................................159

Prawny numer modelu......................................................................................................159

Informacja dotycząca technologii FCC.............................................................................160

Informacja dla użytkowników w Korei...............................................................................160

Oświadczenie o zgodności z VCCI (Class B) dla użytkowników w Japonii......................160

Uwaga dla użytkowników w Japonii dotycząca przewodu zasilającego...........................161

Oświadczenie o emisji hałasu dla Niemiec.......................................................................161

Informacje o błyszczących obudowach urządzeń peryferyjnych (Niemcy).......................161

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w USA: wymagania FCC......................162

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Kanadzie...........................................163

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Niemczech........................................163

Informacje dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym..........................164

Oświadczenie o faksie przewodowym w Australii............................................................164

Uwagi regulacyjne dla użytkowników z Unii Europejskiej.................................................164

Informacje prawne dotyczące produktów bezprzewodowych...........................................165

Promieniowanie fal radiowych....................................................................................166

Informacje dla użytkowników w Brazylii......................................................................166

Informacje dla użytkowników w Kanadzie..................................................................166

Informacje dla użytkowników na Tajwanie.................................................................167

6

Program ochrony środowiska naturalnego.............................................................................168

Zużycie papieru................................................................................................................168

Tworzywa sztuczne..........................................................................................................168

Informacje o bezpieczeństwie materiałów........................................................................168

Program recyklingu...........................................................................................................168

Program recyklingu materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych firmy

HP.....................................................................................................................................169

Utylizacja wyeksploatowanych urządzeń przez prywatnych użytkowników w Unii

Europejskiej......................................................................................................................170

Pobór mocy.......................................................................................................................170

Substancje chemiczne......................................................................................................171

Informacje dotyczące akumulatorów i baterii....................................................................171

Utylizacja baterii na Tajwanie.....................................................................................171

Uwaga dla użytkowników w Kalifornii.........................................................................171

Utylizacja baterii w Holandii........................................................................................172

Dyrektywa UE dotycząca baterii.......................................................................................173

Oświadczenia o RoHS (tylko Chiny).................................................................................174

Oświadczenia o RoHS (tylko Ukraina).............................................................................174

Licencje udzielane przez inne firmy........................................................................................175

BMateriały eksploatacyjne i akcesoria HP

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych w trybie online.....................................................183

Materiały eksploatacyjne........................................................................................................183

Pojemniki z tuszem...........................................................................................................183

Papiery HP........................................................................................................................184

C Dodatkowa konfiguracja faksu

Konfiguracja do faksowania (równoległe systemy telefoniczne)............................................185

Wybierz właściwą konfigurację faksu dla domu lub biura.................................................186

Przypadek A: Oddzielna linia telefoniczna (brak odbieranych połączeń głosowych).......189

Przypadek B: Konfiguracja drukarki z usługą DSL...........................................................190

Przypadek C: Konfiguracja drukarki do pracy z centralą PBX lub linią ISDN...................191

Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii.....................192

Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa........................................................193

Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej...............194

Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modem komputerowym

(brak odbieranych połączeń głosowych)..........................................................................196

Ustawienie drukarki do pracy z modemem komputerowym.......................................196

Konfiguracja drukarki do pracy z komputerowym modemem DSL/ADSL..................197

Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym..........198

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym...............................199

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym DSL/ADSL............201

Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką.............202

Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym

i automatyczną sekretarką................................................................................................204

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym i automatyczną

sekretarką...................................................................................................................204

Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym DSL/ADSL

i automatyczną sekretarką..........................................................................................206

Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym i

pocztą głosową.................................................................................................................207

Spis treści

7

Konfiguracja faksu szeregowego............................................................................................209

Testowanie ustawień faksu....................................................................................................210

D Konfiguracja sieci (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)

Konfiguracja drukarki do komunikacji bezprzewodowej.........................................................211

Przed rozpoczęciem.........................................................................................................211

Konfiguracja drukarki w sieci bezprzewodowej................................................................212

Konfiguracja drukarki za pomocą oprogramowania drukarki HP (zalecane)....................212

Konfiguracja drukarki za pomocą WPS (WiFi Protected Setup).......................................212

Podłączanie drukarki za pomocą metody Push Button..............................................212

Podłączanie drukarki za pomocą metody PIN............................................................213

Konfiguracja drukarki za pomocą wbudowanego serwera WWW (EWS)........................213

Zmiana rodzaju połączenia...............................................................................................213

Testowanie połączenia bezprzewodowego......................................................................214

Wskazówki dotyczące zapewnianiu bezpieczeństwa sieci bezprzewodowej...................214

Przegląd ustawień zabezpieczeń...............................................................................214

Dodawanie adresu sprzętowego do routera bezprzewodowego (filtrowanie MAC)...214

Inne wskazówki dotyczące zabezpieczeń sieci bezprzewodowej..............................215

Wskazówki dotyczące ograniczania interferencji w sieci bezprzewodowej......................215

Zmiana podstawowych ustawień sieciowych.........................................................................216

Przeglądanie i drukowanie ustawień sieciowych..............................................................216

Włączanie i wyłączanie nadajnika radiowego...................................................................216

Zmiana zaawansowanych ustawień sieciowych.....................................................................216

Sprawdzanie ustawień IP.................................................................................................216

Zmiana ustawień IP..........................................................................................................217

Resetowanie ustawień sieciowych...................................................................................217

ENarzędzia zarządzania drukarką

Przybornik (Windows).............................................................................................................218

HP Utility (Mac OS X).............................................................................................................218

Wbudowany serwer internetowy (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..............................218

Informacje o plikach cookie..............................................................................................219

Korzystanie z wbudowanego serwera WWW...................................................................219

Indeks...............................................................................................................................

...........230

8

1 Rozpoczęcie pracy

Niniejsza instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące korzystania z drukarki

i rozwiązywania problemów.

•

Ułatwienia dostępu

•

Ochrona środowiska

•

Prezentacja części drukarki

•

Korzystanie z panelu sterowania drukarki

•

Rozwiązania cyfrowe HP

•

Wybór nośnika do druku

•

Umieszczanie oryginału na szybie skanera

•

Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

•

Ładowanie materiałów

•

Konserwacja drukarki

•

Aktualizacja drukarki

•

Wyłączanie drukarki

Uwaga Jeżeli korzystasz z komputera pracującego pod kontrolą systemu

Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition, lub Windows 7 Starter

Edition, niektóre funkcje mogą być niedostępne. Więcej informacji znajdziesz w

części

Wymagania systemowe.

Ułatwienia dostępu

Drukarka posiada kilka funkcji, które sprawiają, że mogą z niej korzystać osoby

niepełnosprawne.

Wzrokowe

Dzięki wykorzystaniu opcji i funkcji ułatwień dostępu systemu operacyjnego,

oprogramowanie HP dołączone do drukarki jest dostępne dla osób z wadami wzroku.

Oprogramowanie obsługuje także większość technologii dla osób niepełnosprawnych,

m.in. czytniki ekranu, czytniki brajla i aplikacje zamieniające głos na tekst. W

przypadku osób, które nie rozróżniają kolorów, wszystkim kolorowym przyciskom i

kartom na panelu sterowania i w oprogramowaniu HP towarzyszy prosty tekst lub

ikona, wskazujące odpowiednią czynność.

Zdolność poruszania się

W przypadku użytkowników z upośledzeniem ruchu, funkcje oprogramowania HP

można wywoływać poleceniami z klawiatury. Oprogramowanie HP obsługuje także

funkcje ułatwień dostępu systemu Windows, takie jak Klawisze trwałe, Klawisze filtru i

Klawisze myszy. Drzwiczki drukarki, przyciski, podajniki i prowadnice papieru mogą

być obsługiwane przez osoby z ograniczoną siłą

i zakresem ruchów.

Pomoc techniczna

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ułatwień dostępu wprowadzonych w tej

drukarce i zaangażowania firmy HP w produkcję urządzeń z ułatwionym dostępem,

odwiedź stronę internetową HP pod adresem

www.hp.com/accessibility.

Rozpoczęcie pracy 9

Informacje o ułatwieniach dostępu w systemie operacyjnym Mac OS X znajdują się na

stronie

www.apple.com/accessibility.

Ochrona środowiska

Firma Hewlett-Packard dokłada wszelkich starań, aby dostarczać wysokiej jakości

produkty o znikomym stopniu szkodliwości dla środowiska. W projekcie urządzenia

uwzględniono kwestię recyklingu. Więcej informacji znajdziesz w części

Program

ochrony środowiska naturalnego.

HP działa na rzecz ochrony środowiska naturalnego i zachęca do tego wszystkich

użytkowników. Funkcje ekologiczne mają ułatwić dokonanie oceny i ograniczenie

wpływu eksploatowanych urządzeń na środowisko naturalne.

Aby uzyskać informacje dotyczące inicjatyw HP w zakresie ochrony środowiska,

zobacz

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/.

Zarządzanie energią

Drukarka posiada następujące funkcje, mające na celu oszczędzanie energii:

Tryb uśpienia

Zużycie energii jest ograniczone w trybie uśpienia. Po wstępnej konfiguracji drukarki

wejdzie ona w tryb uśpienia po 5 minutach bezczynności.

Zmiana czasu, po którym drukarka przechodzi w tryb uśpienia

1. Na ekranie początkowym panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk

(Ustawienia).

2. Za pomocą przycisków z prawej strony przewiń i wybierz Preferencje, a następnie

Uśpienie i wybierz odpowiednią opcję.

Planowanie włączania i wyłączania

Użyj funkcji Planowanie wł./wył., a następnie wybierz dni i godziny, w których drukarka

ma włączać się i wyłączać automatycznie. Na przykład drukarka może włączać się o

8:00 i wyłączać się o 20:00 od poniedziałku do piątku. Dzięki temu można oszczędzać

energię nocą i w weekendy.

Konfiguracja planowania włączania i wyłączania drukarki

1. Na ekranie początkowym panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk

(Ustawienia).

2. Za pomocą przycisków po prawej stronie przewiń i wybierz Planowanie wł./wył. i

ustaw godziny włączania i wyłączania drukarki.

Rozdział 1

10 Rozpoczęcie pracy

Oszczędzanie materiałów eksploatacyjnych

Aby oszczędzać materiały eksploatacyjne, takie jak atrament i papier, wykonaj

następujące czynności:

•Zmień tryb wydruku na jakość roboczą. Ustawienie jakości roboczej zmniejsza

zużycie tuszu.

• Nie czyść głowicy drukującej, jeśli nie zachodzi taka potrzeba. Niepotrzebne

czyszczenie powoduje utratę tuszu oraz skraca trwałość pojemników.

• Ogranicz zużycie papieru przez drukowanie dwustronne. Możesz najpierw

wydrukować wyłącznie strony nieparzyste, obrócić kartki i wydrukować tylko strony

parzyste.

Prezentacja części drukarki

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Widok z przodu

•

Obszar materiałów eksploatacyjnych

•

Widok z tyłu

Widok z przodu

1

2

3

4

5

6

7

8

10

9

1 Automatyczny podajnik dokumentów (ADF)

2 Szyba skanera

3 Zasobnik wyjściowy

4Przedłużenie zasobnika wyjściowego

5 Zasobnik wejściowy

6 Przycisk zasilania

7Wyświetlacz panelu sterowania

Prezentacja części drukarki 11

8 Panel sterowania

9 Podajnik dokumentów

10 Prowadnice szerokości

Obszar materiałów eksploatacyjnych

2

3

1

1 Drzwiczki dostępu do karetki

2 Pojemniki z tuszem

3Głowica drukująca

Widok z tyłu

1

2

3

4

1 Port faksu (2-EXT)

2 Port faksu (1-LINE)

3 Port USB (Universal Serial Bus)

4 Gniazdo zasilania

Rozdział 1

(ciąg dalszy)

12 Rozpoczęcie pracy

Korzystanie z panelu sterowania drukarki

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Opis przycisków i wskaźników

•

Zmiana ustawień drukarki

Opis przycisków i wskaźników

Poniższe schematy wraz z towarzyszącymi im tabelami stanowią skrócony przewodnik

po funkcjach panelu sterowania drukarki.

1

2

abc

3

def

4

ghi

5

jkl

6

mno

7

pqrs

8

tuv

9

wxyz

*

@

0

#

_

?

1

2

3

45

6

7

8

9

Etykieta Nazwa i opis

1 Przycisk Ekran główny: umożliwia powrót do ekranu głównego z dowolnego innego ekranu.

2Wyświetlacz panelu sterowania: Pokazuje opcje menu.

3Klawiatura: Klawiatura służy do wprowadzania liczb i tekstu.

4 Przycisk Pomoc: Naciśnięcie tego przycisku na ekranie początkowym powoduje otwarcie

menu Pomoc. Podczas przeglądania ekranów innych niż ekran główny, przycisk Pomoc

podaje pomoc dotyczącą danego ekranu.

5 Przycisk Ustawienia: Naciśnięcie tego przycisku na ekranie początkowym powoduje

otwarcie menu Ustawienia w celu utworzenia raportów i innych ustawień konserwacyjnych.

Naciśnięcie tego przycisku w menu Kopiowanie, Faks i Skanowanie powoduje otwarcie

dostępnych ustawień.

6 Przycisk HP ePrint: Otwiera menu HP ePrint. Więcej informacji znajdziesz w części

HP

ePrint. Przycisk jest dostępny wyłącznie w HP Officejet 4620 e-All-in-One series.

7 Przycisk komunikacji bezprzewodowej: Naciśnij ten przycisk, aby wyświetlić lub

wydrukować Ustawienia sieci bezprzewodowej albo uzyskać dostęp do opcji konfiguracji

i menu Sieć. Przycisk jest dostępny wyłącznie w HP Officejet 4620 e-All-in-One series.

8 Przycisk Anuluj: Służy do zatrzymywania zadania, zamykania menu lub anulowania

ustawień.

Korzystanie z panelu sterowania drukarki 13

Etykieta Nazwa i opis

9 Przycisk Wstecz: Umożliwia powrót do poprzedniego menu.

Zmiana ustawień drukarki

Za pomocą panelu sterowania można zmienić tryb i ustawienia drukarki, drukować

raporty i uzyskiwać pomoc w obsłudze drukarki.

Wskazówka Jeśli drukarka jest podłączona do komputera, możesz także zmienić

jej ustawienia za pomocą narzędzi HP dostępnych w komputerze. Aby uzyskać

dodatkowe informacje na temat tych narzędzi, patrz

Narzędzia zarządzania

drukarką.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Wybieranie trybu

•

Zmiana ustawień trybu

•

Zmiana ustawień drukarki

Wybieranie trybu

Ekran początkowy panelu sterowania wskazuje dostępne tryby pracy drukarki, takie jak

Kopia, Faks i Skanuj.

Aby wybrać tryb, naciśnij przycisk z prawej strony żądanego trybu. Postępuj zgodnie z

komunikatami na wyświetlaczu panelu sterowania by zakończyć zadanie. Wyświetlacz

panelu sterowania powraca do ekranu początkowego po zakończeniu zadania.

W celu zmiany trybu naciśnij przycisk

(Ekran główny) na panelu sterowania

drukarki i naciśnij przycisk znajdujący się po prawej stronie trybu, z którego chcesz

skorzystać.

Zmiana ustawień trybu

1.

Po wybraniu trybu, naciśnij przycisk

(Ustawienia), aby przejrzeć dostępne

ustawienia, a następnie wybierz ustawienie, które chcesz zmienić.

2. Aby zmienić ustawienia, postępuj zgodnie z instrukcjami na wyświetlaczu.

Uwaga Naciśnij przycisk (Wstecz), aby wrócić do poprzedniego menu.

Zmiana ustawień drukarki

W celu zmiany ustawień drukarki lub wydrukowania raportów z drukowania użyj opcji

dostępnych w menu Ustawienia:

1.

Na ekranie początkowym naciśnij przycisk

(Ustawienia).

2. Za pomocą przycisków z prawej strony wyświetlacza przejdź pomiędzy

ustawieniami i opcjami i wybierz wymagane opcje.

Uwaga Naciśnij przycisk (Wstecz), aby wrócić do poprzedniego menu.

Rozdział 1

(ciąg dalszy)

14 Rozpoczęcie pracy

Rozwiązania cyfrowe HP

Drukarka zawiera zbiór rozwiązań cyfrowych pomagających w uproszczeniu i

przyspieszeniu wykonywanych zadań.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Skanuj do komputera

•

Cyfrowy faks HP (Faks do PC i Fax to Mac)

Skanuj do komputera

Możesz podejść do drukarki, nacisnąć przycisk na panelu sterowania i zeskanować

dokumenty bezpośrednio do komputera. Możesz następnie załączyć zeskanowane

dokumenty do wiadomości email i udostępnić je swoim partnerom biznesowym.

Więcej informacji znajdziesz w części

Skanowanie.

Cyfrowy faks HP (Faks do PC i Fax to Mac)

Już nigdy więcej nie stracisz ważnych faksów zagubionych w stosie papieru!

Faks do PC i Fax to Mac umożliwiają automatyczne odbieranie i zapisywanie faksów

bezpośrednio w komputerze. Można także łatwo zapisywać cyfrowe kopie faksów oraz

unika się problemów związanych z obsługą obszernych archiwów papierowych.

Dodatkowo możesz całkowicie wyłączyć drukowanie faksów - w ten sposób

zaoszczędzisz na papierze i tuszu, a także ograniczysz zużycie papieru i zmniejszysz

ilość odpadów.

Więcej informacji znajdziesz w części

Odbieranie faksów w komputerze za pomocą

cyfrowego faksu HP (Faks do PC i Fax to Mac).

Wybór nośnika do druku

Drukarka pozwala na stosowanie większości rodzajów papieru stosowanych w biurach.

Przed kupieniem większej ilości wybranego nośnika najlepiej wypróbować kilka jego

rodzajów. Nośniki firmy HP zapewniają optymalną jakość druku. Zapraszamy na stronę

internetową HP pod adresem

www.hp.com, gdzie można zapoznać się z dodatkowymi

informacjami na temat materiałów eksploatacyjnych HP.

Firma HP zaleca używanie zwykłego papieru oznaczonych

logiem ColorLok do codziennego drukowania i kopiowania

dokumentów. Wszystkie papiery z logiem ColorLok są

niezależnie testowane tak, aby spełniały wysokie wymagania co

do niezawodności i jakości wydruków oraz zapewniają wyraźne

i żywe kolory wydruku, głęboką czerń i szybsze wysychanie

w porównaniu ze zwykłym papierem. Papier z logiem ColorLok

można znaleźć w różnych gramaturach i formatach w ofercie

różnych producentów.

Wybór nośnika do druku 15

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania

•

Zalecane rodzaje papieru do drukowania zdjęć

•

Wskazówki pomocne przy wyborze materiałów

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania

W celu osiągnięcia najwyższej jakości druku zaleca się korzystanie z papieru firmy HP

przeznaczonego specjalnie do danego rodzaju projektu.

W zależności od kraju/regionu niektóre rodzaje papieru mogą być niedostępne.

Papier HP Brochure

Papier HP Professional

Papiery te są błyszczące bądź matowe z obu stron i umożliwiają

tworzenie wydruków dwustronnych. To idealne produkty do tworzenia

materiałów marketingowych o profesjonalnej jakości, takich jak

broszury i materiały promocyjne wysyłane pocztą, a także grafik

biznesowych stosowanych na okładkach raportów i w kalendarzach.

Papier HP Premium

Presentation

Papier HP Professional

Te papiery mają dużą gramaturę, są matowe i przeznaczone do

druku dwustronnego. Doskonale nadają się do przygotowywania

prezentacji, ofert, raportów i biuletynów. Dzięki dużej gramaturze

doskonale prezentują się w wymienionych powyżej zastosowaniach.

Papier HP Bright White

do drukarek

atramentowych

Papier HP Bright White Inkjet zapewnia duży kontrast kolorów

i ostrość tekstu. Jest wystarczająco nieprzejrzysty, aby można go

było używać do drukowania dwustronnego w kolorze. Tekst czy

obrazy nie prześwitują przez kartkę, więc papier ten jest idealny do

biuletynów, raportów i ulotek. Zastosowana w jego przypadku

technologia ColorLok sprawia, że efekt drukowania mniej się

rozmazuje, ma głę

bszą czerń i żywe kolory.

Papier HP Printing HP Printing to wysokiej jakości papier wielofunkcyjny. Wydrukowane

na nim dokumenty wyglądają solidniej niż dokumenty wydrukowane

na zwykłym papierze wielofunkcyjnym lub do kopiowania.

Zastosowana w jego przypadku technologia ColorLok sprawia, że

efekt drukowania mniej się rozmazuje, ma głębszą czerń i żywe

kolory.

Papier HP Office HP Office to wysokiej jakości papier wielofunkcyjny. Nadaje się do

drukowania wersji roboczych, kolejnych kopii, notatek lub innych

standardowych dokumentów. Zastosowana w jego przypadku

technologia ColorLok sprawia, że efekt drukowania mniej się

rozmazuje, ma głębszą czerń i żywe kolory.

Papier HP Office

Recycled

Papier HP Office Recycled to papier wielofunkcyjny o wysokiej

jakości wykonany w 30% z odzyskanych włókien. Został

wyprodukowany w technologii ColorLok, która ogranicza

rozmazywanie, zapewnia głębsze czernie i bardziej jaskrawe kolory.

Papier fotograficzny

HP Premium Plus

Photo

Najlepszym papierem fotograficznym HP jest papier o wysokiej

gramaturze służący do druku zdjęć o profesjonalnej jakości. Wydruki

schną natychmiast, co ułatwia obsługę i zapobiega rozmazywaniu

atramentu. Jest odporny na wodę, zabrudzenia, odciski palców i

wilgoć. Jest on dostępny w wielu formatach, w tym A4, 8,5 x 11 cali,

10 x 15 cm, 13 x 18 cm oraz z dwoma rodzajami powł

ok —

błyszczącą lub półbłyszczącą (satynowy mat). Jest to papier

bezkwasowy do drukowania dokumentów o przedłużonej trwałości.

Papier fotograficzny

HP Advanced Photo

Gruby papier fotograficzny, który bardzo szybko schnie, dzięki czemu

podczas używania efekt drukowania nie rozmazuje się. Jest odporny

Rozdział 1

16 Rozpoczęcie pracy

Strona się ładuje...

HP Officejet 4620 e-All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

Niniejsza instrukcja jest również odpowiednia dla

HP Officejet 4620 e-All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

Powiązane artykuły