HP ENVY 5540 All-in-One Printer instrukcja

HP ENVY 5540 All-in-One series

Spis treści

1 W jaki sposób? ............................................................................................................................................... 1

2 Rozpoczęcie pracy ......................................................................................................................................... 2

Elementy drukarki ................................................................................................................................................. 3

Panel sterowania i wskaźniki stanu ...................................................................................................................... 5

Podstawowe informacje dotyczące papieru ......................................................................................................... 7

Ładowanie materiałów ........................................................................................................................................ 10

Ładowanie oryginału ........................................................................................................................................... 14

Otwieranie oprogramowania drukarki HP (Windows) ........................................................................................ 15

Tryb uśpienia ....................................................................................................................................................... 16

Automatyczne wyłączanie .................................................................................................................................. 17

Tryb cichy ............................................................................................................................................................. 18

Ułatwienia dostępu .............................................................................................................................................. 20

3 Druk ........................................................................................................................................................... 21

Drukowanie fotografii ......................................................................................................................................... 22

Drukować dokumenty ......................................................................................................................................... 24

Drukowanie dwustronne (dupleks) ..................................................................................................................... 25

Drukowanie z urządzeń mobilnych ..................................................................................................................... 26

Drukowanie przy użyciu funkcji AirPrint ............................................................................................................. 27

Drukowanie z maksymalną rozdzielczością ....................................................................................................... 28

Wskazówki przydatne w trakcie drukowania ..................................................................................................... 29

4 Korzystanie z usług WWW ............................................................................................................................ 31

Czym są usługi WWW? ......................................................................................................................................... 32

Konfiguracja usług WWW .................................................................................................................................... 33

Drukowanie przy użyciu funkcji HP ePrint .......................................................................................................... 35

Korzystanie z usługi HP Printables ..................................................................................................................... 37

Użyj strony HP Connected ................................................................................................................................... 38

Usuwanie usług WWW ........................................................................................................................

................. 39

Wskazówki dotyczące korzystania z usług WWW .............................................................................................. 40

PLWW iii

5 Kopiowanie i skanowanie ............................................................................................................................. 41

Kopiowanie dokumentów .................................................................................................................................... 42

Skanowanie ......................................................................................................................................................... 43

Wskazówki dotyczące udanego kopiowania i skanowania ................................................................................ 47

6 Praca z pojemnikami z tuszem ...................................................................................................................... 48

Sprawdzanie poziomu tuszu w pojemnikach ...................................................................................................... 49

Wymiana pojemników ......................................................................................................................................... 50

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych ........................................................................................................ 52

Korzystanie z trybu jednego pojemnika ............................................................................................................. 54

Cartridge warranty information .......................................................................................................................... 55

Przechowywanie anonimowych informacji o wykorzystaniu ............................................................................. 56

Wskazówki dotyczące korzystania z pojemników .............................................................................................. 57

7 Podłączanie drukarki ................................................................................................................................... 58

Konfiguracja drukarki do komunikacji bezprzewodowej .................................................................................... 59

Nawiązywanie połączenia bezprzewodowego z drukarką bez użycia routera .................................................. 61

Zmiana ustawień sieci ......................................................................................................................................... 64

Zaawansowane narzędzia zarządzania drukarką (drukarki sieciowe) .............................................................. 65

Wskazówki dotyczące konfiguracji i używania drukarki podłączonej do sieci .................................................. 67

8 Rozwiązywanie problemów .......................................................................................................................... 68

Problemy związane z zacięciami i pobieraniem papieru .................................................................................... 69

Problemy związane z pojemnikami z tuszem ..................................................................................................... 74

Problem związany z drukowaniem ..................................................................................................................... 76

Problemy związane z kopiowaniem .................................................................................................................... 85

Problemy związane ze skanowaniem ................................................................................................................. 86

Problemy z siecią i połączeniem ......................................................................................................................... 87

Problemy sprzętowe drukarki ............................................................................................................................. 89

Pomoc techniczna firmy HP ................................................................................................................................ 91

Załącznik A Informacje techniczne .................................................................................................................. 93

Informacje firmy Hewlett-Packard Company ..................................................................................................... 94

Dane techniczne .................................................................................................................................................. 95

Program ochrony środowiska ............................................................................................................................. 97

Informacje wymagane prawem ........................................................................................................................ 102

Niski poziom tuszu ............................................................................................................................................ 111

Bardzo niski poziom tuszu ................................................................................................................................ 112

Problem z pojemnikiem z tuszem ..................................................................................................................... 113

iv PLWW

Sprawdź drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem ..................................................................................... 114

Zły rozmiar papieru ........................................................................................................................................... 115

Karetka pojemnika z tuszem jest zablokowana ............................................................................................... 116

Zacięcie papieru lub problem z podajnikiem .................................................................................................... 117

Brak papieru ...................................................................................................................................................... 118

Nie udało się wydrukować dokumentu ............................................................................................................. 119

Błąd drukarki ..................................................................................................................................................... 120

Otwarte drzwiczki .............................................................................................................................................. 121

Awaria pojemnika z tuszem .............................................................................................................................. 122

Ostrzeżenie o podrabianych pojemnikach ........................................................................................................ 123

Niezgodne pojemniki z tuszem ......................................................................................................................... 124

Zbyt krótki papier .............................................................................................................................................. 125

Zbyt długi papier do automatycznego dupleksu .............................................................................................. 126

Niezgodny pojemnik z tuszem HP Instant Ink .................................................................................................. 127

Używany pojemnik z tuszem HP Instant Ink ..................................................................................................... 128

Połącz drukarkę z usługą HP Connected .......................................................................................................... 129

Nie można drukować ......................................................................................................................................... 130

Zainstalowano chroniony pojemnik HP ............................................................................................................ 131

Indeks .......................................................................................................................................................... 132

PLWW v

vi PLWW

1 W jaki sposób?

Korzystanie z urządzenia HP ENVY 5540 series

●

Rozpoczęcie pracy na stronie 2

●

Druk na stronie 21

●

Korzystanie z usług WWW na stronie 31

●

Kopiowanie i skanowanie na stronie 41

●

Praca z pojemnikami z tuszem na stronie 48

●

Podłączanie drukarki na stronie 58

●

Informacje techniczne na stronie 93

●

Rozwiązywanie problemów na stronie 68

PLWW 1

2 Rozpoczęcie pracy

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

●

Elementy drukarki

●

Panel sterowania i wskaźniki stanu

●

Podstawowe informacje dotyczące papieru

●

Ładowanie materiałów

●

Ładowanie oryginału

●

Otwieranie oprogramowania drukarki HP (Windows)

●

Tryb uśpienia

●

Automatyczne wyłączanie

●

Tryb cichy

●

Ułatwienia dostępu

2Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW

Elementy drukarki

Przód drukarki

Rysunek 2-1 Widok urządzenia HP ENVY 5540 All-in-One series z przodu i z góry

Funkcja Opis

1 Pokrywa

2 Wewnętrzna część pokrywy

3 Szyba skanera

4 Nazwa modelu drukarki

5 Drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem

6 Pokrywa ścieżki papieru

7 Obszar dostępu do pojemników z tuszem

8 Pojemniki z tuszem

9 Przycisk włączania (nazywany także przyciskiem zasilania)

10 Panel sterowania

11 Zasobnik wyjściowy

12 Automatyczne przedłużenie zasobnika wyjściowego (nazywane także przedłużeniem zasobnika)

13 Kolorowy wyświetlacz graficzny (nazywany także wyświetlaczem)

14 Obszar wyboru

15 Zasobnik papieru

PLWW Elementy drukarki 3

Widok z tyłu

Rysunek 2-2 Widok z tyłu urządzenia HP ENVY 5540 All-in-One series

Funkcja Opis

1 Gniazdo zasilania. Używaj tylko wraz z kablem zasilającym dostarczonym przez firmę HP.

2 Wskaźnik zasilania. Zielony wskaźnik oznacza, że przewód zasilający jest prawidłowo

zainstalowany.

3 Tylny port USB

4Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW

Panel sterowania i wskaźniki stanu

Opis przycisków i wskaźników

Poniższy schemat wraz z towarzyszącą mu tabelą stanowi skrócony przewodnik po funkcjach panelu

sterowania drukarki.

Etykieta Nazwa i opis

1 Przycisk Świeci : Służy do włączania i wyłączania drukarki.

2 Przycisk Wstecz: Powraca do poprzedniego ekranu.

3 Przycisk Pomoc: Otwiera menu Pomoc dla bieżącej operacji.

4 Przycisk Ekran główny: Powoduje powrót do ekranu wyświetlanego po pierwszym włączeniu drukarki.

5 Wyświetlacz panelu sterowania: Dotknij ekranu, aby wybrać opcje menu lub przewijać między elementami menu.

6 Kontrolka komunikacji bezprzewodowej: Wskazuje stan połączenia bezprzewodowego drukarki.

●

Niebieskie światło oznacza, że nawiązano połączenie bezprzewodowe i można drukować.

●

Powolne miganie informuje o włączeniu komunikacji bezprzewodowej, ale braku połączenia z siecią. Upewnij się, że

drukarka znajduje się w zasięgu sygnału bezprzewodowego.

●

Szybkie miganie oznacza błąd komunikacji bezprzewodowej. Sprawdź komunikat na wyświetlaczu drukarki.

●

Jeśli komunikacja bezprzewodowa jest wyłączona, kontrolka połączenia bezprzewodowego nie świeci się, a na

wyświetlaczu wida

ć komunikat Połączenie bezprzewodowe wyłączone.

PLWW Panel sterowania i wskaźniki stanu 5

Ikony wyświetlacza panelu sterowania

Ikona Funkcja

Kopia : Otwiera menu Kopia , w którym można wybrać liczbę kopii lub zmienić ustawienia kopiowania.

Skanuj : Otwiera ekran, na którym można wybrać miejsce docelowe dla skanowanego obrazu.

HP Printables : Zapewnia szybką i łatwą metodę dostępu do informacji z Internetu, takich jak kupony, strony do

kolorowania, układanki i inne, oraz drukowania ich.

Ustawienia : Otwiera menu Ustawienia , w którym można zmieniać ustawienia urządzenia i wykonywać zadania

konserwacyjne.

Pomoc : Otwiera menu Pomoc, w którym można obejrzeć filmy instruktażowe, informacje o funkcjach drukarki

oraz wskazówki.

Ikona ePrint: Otwiera menu Podsumowanie dla usług WWW, w którym można sprawdzić szczegóły stanu funkcji

ePrint, zmienić jej ustawienia lub wydrukować stronę Informacje.

Ikona Wi-Fi Direct: Otwiera menu Wi-Fi Direct, gdzie możesz włączyć funkcję Wi-Fi Direct, wyłączyć funkcję Wi-Fi

Direct oraz wyświetlić nazwę i hasło połączenia Wi-Fi Direct.

Ikona Sieć bezprzewodowa: Otwiera menu Podsumowanie sieci bezprzewodowej, w którym można sprawdzić

stan sieci bezprzewodowej lub zmienić ustawienia tej sieci. Można także wydrukować raport z testu połączenia

bezprzewodowego pomocny w diagnozie problemów z połączeniem sieciowym.

Ikona Atrament: Wyświetla szacunkowy poziom tuszu w pojemnikach. Wyświetla znak ostrzeżenia, jeżeli poziom

atramentu jest niższy, niż zalecany.

UWAGA: Wskazania i ostrzeżenia o poziomie tuszu są tylko szacunkowe i pozwalają na planowanie

zapotrzebowania na tusz. Po wyświetleniu ostrzeżenia o niskim poziomie tuszu warto zaopatrzyć się w

zamienny pojemnik z tuszem, aby uniknąć opóźnień w drukowaniu. Nie trzeba wymieniać pojemników z tuszem,

jeśli jakość wydruku jest zadowalająca.

6Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW

Podstawowe informacje dotyczące papieru

Drukarka pozwala na stosowanie większości rodzajów papieru stosowanych w biurach. Przed kupieniem

większej ilości papieru najlepiej wypróbować kilka jego rodzajów. Papier firmy HP zapewnia optymalną jakość

druku. Odwiedź stronę internetową HP pod adresem

www.hp.com zawierającą więcej informacji na temat

papieru HP.

Firma HP zaleca papiery z logo ColorLok do drukowania codziennych dokumentów.

Wszystkie papiery z logo ColorLok zostały niezależnie przetestowane, spełniają najwyższe

standardy w zakresie jakości i niezawodności, zapewniają wyraźne, żywe kolory i głębszą

czerń, a także schną szybciej niż standardowe papiery tej samej klasy. Papier z logiem

ColorLok można znaleźć w różnych gramaturach i formatach w ofercie różnych procentów.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

●

Zalecane rodzaje papieru do drukowania

●

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych firmy HP

●

Wskazówki pomocne przy wyborze i korzystaniu z papieru

Zalecane rodzaje papieru do drukowania

Aby osiągnąć najwyższą jakość druku, zaleca się korzystanie z papieru firmy HP przeznaczonego specjalnie

do danego rodzaju projektu.

W zależności od kraju/regionu niektóre rodzaje papieru mogą być niedostępne.

Drukowanie zdjęć

●

Papier fotograficzny HP Premium Plus

Papier HP Premium Plus Photo to najwyższej jakości papier fotograficzny firmy HP przeznaczony do

najlepszych zdjęć. Na papierze HP Premium Plus Photo można drukować piękne zdjęcia, które

natychmiast wysychają, co pozwala je udostępniać zaraz po wyjęciu z drukarki. Jest dostępny w kilku

rozmiarach, między innymi A4, 8,5 x 11 cali 216 x 279 mm, 4 x 6 cali 10 x 15 cm i 5 x 7 cali 13 x 18 cm z

wykończeniem błyszczącym lub lekko błyszczącym (półbłyszczącym). Idealny do zdjęć w ramkach,

prezentowania zdjęć lub w przypadku prezentów i specjalnych projektów fotograficznych. Papier HP

Premium Plus Photo zapewnia wyjątkowe wyniki, profesjonalną jakość i trwałość.

●

Papier fotograficzny HP Advanced Photo

Jest to błyszczą

cy papier fotograficzny o szybkoschnącym wykończeniu, ułatwiającym układanie i

zapobiegającym rozmazywaniu. Jest odporny na wodę, plamy, odciski palców i wilgoć. Wydruki na nich

można porównać ze zdjęciami wykonanymi w zakładzie fotograficznym. Jest dostępny w kilku

rozmiarach, między innymi A4, 8,5 x 11 cali 216 x 279 mm, 4 x 6 cali 10 x 15 cm i 5 x 7 cali 13 x 18 cm.

Jest to papier bezkwasowy co zwiększa trwałość dokumentów.

●

Papier fotograficzny HP Everyday

Jest to papier przeznaczony do codziennego i niedrogiego drukowania kolorowych zdjęć. Przystępny

cenowo, szybko schnie i jest łatwy w użytkowaniu. Ponadto umożliwia drukowanie ostrych, wyraźnych

zdjęć na każdej drukarce atramentowej. Jest dostępny w postaci błyszczącej, w kilku rozmiarach,

PLWW Podstawowe informacje dotyczące papieru 7

między innymi A4, 8,5 x 11 cali 216 x 279 mm, 5 x 7 cali 13 x 18 cm i 4 x 6 cali 10 x 15 cm. Jest to papier

bezkwasowy co zwiększa trwałość dokumentów.

●

Zestawy HP Photo Value Pack

Zestawy HP Photo Value Pack zawierają oryginalne pojemniki z tuszem HP i papier fotograficzny HP

Advanced Photo, pozwalają oszczędzać czas i ułatwiają drukowanie na urządzeniu HP niedrogich zdjęć

o jakości, jaką zapewniają laboratoria fotograficzne. Oryginalne atramenty HP oraz papier HP Advanced

Photo doskonale ze sobą współdziałają i pozwalają na drukowanie trwałych i wyrazistych zdjęć, jedno

po drugim. Jest to idealne rozwiązanie do wydrukowania wszystkich zdjęć z wakacji lub wielu kopii zdjęć

dla znajomych.

Dokumenty firmowe

●

Papier HP Premium Presentation 120g, matowy lub Papier HP Professional 120, matowy

Jest to gruby, dwustronny papier matowy, który idealnie nadaje się do prezentacji, ofert, raportów i

biuletynów. Duża gramatura robi imponujące wrażenie.

●

Papier HP Brochure 180g, błyszczący lub Papier HP Professional 180, błyszczący

Papiery te są błyszczące z obu stron i umożliwiają tworzenie wydruków dwustronnych. Doskonale

nadaje się do tworzenia reprodukcji o jako

ści zbliżonej do fotograficznej i grafiki na potrzeby firmy:

stron tytułowych raportów, prezentacji specjalnych, broszur, ulotek i kalendarzy.

●

Papier HP Brochure 180g, matowy lub Papier HP Professional 180, matowy

Papiery te są matowe z obu stron i umożliwiają tworzenie wydruków dwustronnych. Doskonale nadaje

się do tworzenia reprodukcji o jakości zbliżonej do fotograficznej i grafiki na potrzeby firmy: stron

tytułowych raportów, prezentacji specjalnych, broszur, ulotek i kalendarzy.

Codzienne drukowanie

Wszystkie wymienione papiery do codziennego drukowania charakteryzuje technologia ColorLok

zmniejszająca powstawanie smug oraz poprawiająca wygląd czerni i kolorów.

●

Papiery HP Bright White Inkjet i Color Inkjet

Papiery HP Bright White Inkjet i Color Inkjet gwarantują wysoki kontrast kolorów i ostrość tekstu. Są

wystarczająco nieprzejrzyste na potrzeby obustronnego druku w kolorze, nie dopuszczając do

przebijania kolorów na drugą stronę, dzięki czemu doskonale nadają się do drukowania biuletynów,

sprawozdań i ulotek.

●

Papier do drukowania HP Multipurpose and All-in-One

Papier do drukowania HP Multipurpose and All-in-One to papier uniwersalny o wysokiej jakości.

Wydrukowane na nim dokumenty wyglądają poważniej niż te na zwykłym papierze wielofunkcyjnym lub

do kopiowania. Jest to papier bezkwasowy co zwiększa trwałość dokumentów.

●

Papier HP Office, papier do kopiowania oraz do kopiowania i drukowania

Te odmiany uniwersalnego papieru HP o wysokiej jakości są odpowiednie do drukowania kopii,

dokumentów roboczych, notatek i innych standardowych dokumentów. Są to papiery bezkwasowe, co

zwiększa trwałość dokumentów.

●

Papier HP Office Recycled

Papier HP Office Recycled to papier wielofunkcyjny o wysokiej jakości wykonany w 30% z odzyskanych

włókien.

8Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych firmy HP

Drukarka pozwala na stosowanie większości rodzajów papieru stosowanych w biurach. Papier firmy HP

zapewnia optymalną jakość wydruku.

Aby zamówić papier lub inne materiały eksploatacyjne firmy HP, przejdź do witryny

www.hp.com . Obecnie

niektóre części strony internetowej firmy HP są dostępne tylko w języku angielskim.

Firma HP zaleca używanie zwykłego papieru oznaczonych logiem ColorLok do codziennego drukowania i

kopiowania dokumentów. Wszystkie papiery z logiem ColorLok są niezależnie testowane tak, aby spełniały

wysokie wymagania co do niezawodności i jakości wydruków oraz zapewniają wyraźne i żywe kolory

wydruku, głęboką czerń i szybsze wysychanie w porównaniu ze zwykłym papierem. Papier z logiem ColorLok

można znaleźć w różnych gramaturach i formatach w ofercie różnych producentów.

Wskazówki pomocne przy wyborze i korzystaniu z papieru

Aby uzyskać najlepsze wyniki, przestrzegaj następujących zaleceń:

●

Do podajnika lub podajnika fotograficznego należy wkładać tylko jeden rodzaj papieru w danym

momencie.

●

Podczas ładowania do podajników sprawdź, czy papier jest prawidłowo włożony.

●

Nie należy przepełniać podajnika.

●

W celu uniknięcia zacięć papieru, niskiej jakości wydruku i innych problemów z drukowaniem, unikaj

ładowania poniższych papierów do podajnika:

◦

Formularze wieloczęściowe

◦

Materiały uszkodzone, pogięte lub pomarszczone

◦

Materiały z wycięciami i perforacją

◦

Materiały o głębokiej teksturze, wypukłościach i takie, które nie przyjmują dobrze tuszu

◦

Materiały o za małej gramaturze lub łatwo się rozciągające

◦

Materiały zawierające zszywki lub spinacze

PLWW Podstawowe informacje dotycz

ące papieru 9

Ładowanie materiałów

Wybierz rozmiar papieru, aby kontynuować.

Ładowanie papieru małego formatu

Podajnik fotograficzny w HP ENVY 5540 All-in-One series obsługuje wyłącznie papier fotograficzny o

rozmiarze 4 x 6 cali 10 x 15 cm. Aby drukować na innym obsługiwanym papierze fotograficznym, należy go

załadować do głównego zasobnika papieru.

1. Wyciągnij główny zasobnik papieru, a następnie podajnik fotograficzny.

Jeśli nie widzisz podajnika fotograficznego, wyjmij z drukarki zasobnik wyjściowy.

2. Załaduj papier.

●

Wsuń plik papieru fotograficznego do podajnika fotograficznego stroną do druku w dół i z logo HP

w górę.

●

Wsuń papier fotograficzny do przodu, aż napotkasz opór.

3. Wepchnij z powrotem podajnik fotograficzny i główny zasobnik papieru.

Włóż zasobnik wyjściowy z powrotem do drukarki, jeśli został wcześniej wyjęty.

4. Zmień lub zachowaj ustawienia papieru na wyświetlaczu drukarki.

10 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW

Ładowanie papieru fotograficznego o większym rozmiarze

Jeśli chcesz drukować na papierze fotograficznym o większym rozmiarze, załaduj go do głównego zasobnika

papieru w następujący sposób.

1. Wyjmij podajnik papieru, rozsuń prowadnice papieru i wyjmij cały wcześniej włożony papier.

2. Załaduj papier.

●

Włóż stos arkuszy do podajnika papieru krótszą krawędzią do przodu, stroną do druku w dół.

●

Wsuń papier do przodu, aż napotkasz opór.

●

Przesuwaj prowadnice szerokości papieru do środka, dopóki nie oprą się o krawędzie papieru.

3. Zamknij zasobnik papieru.

4. Zmień lub zachowaj ustawienia papieru na wyświetlaczu drukarki.

Wkładanie papieru pełnowymiarowego

1. Wyjmij podajnik papieru, rozsuń prowadnice papieru i wyjmij cały wcześniej włożony papier.

PLWW Ładowanie materiałów 11

2. Załaduj papier.

●

Włóż stos arkuszy do podajnika papieru krótszą krawędzią do przodu, stroną do druku w dół.

●

Wsuń papier do przodu, aż napotkasz opór.

●

Przesuwaj prowadnice szerokości papieru do środka, dopóki nie oprą się o krawędzie papieru.

3. Zamknij zasobnik papieru.

4. Zmień lub zachowaj ustawienia papieru na wyświetlaczu drukarki.

Ładowanie kopert

1. Wyjmij podajnik papieru, rozsuń prowadnice papieru i wyjmij cały wcześniej włożony papier.

12 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW

2. Ładowanie kopert

●

Włóż jedną lub kilka kopert na środku zasobnika. Strona do druku powinna być skierowana w dół.

Skrzydełko powinno znajdować się po lewej stronie i być skierowane w górę.

●

Wsuń plik kopert aż do oporu.

●

Przesuwaj prowadnice szerokości papieru do środka, aż oprze się o stos kopert.

3. Zamknij zasobnik papieru.

4. Zmień lub zachowaj ustawienia papieru na wyświetlaczu drukarki.

PLWW Ładowanie materiałów 13

Ładowanie oryginału

Umieszczanie oryginału na szybie skanera

1. Unieś pokrywę skanera.

2. Połóż oryginał w prawym dolnym rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną skierowaną do dołu.

3. Zamknij pokrywę skanera.

14 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW

Strona jest ładowana ...

HP ENVY 5540 All-in-One Printer instrukcja

HP ENVY 5540 All-in-One Printer instrukcja

Powiązane dokumenty