HP Color LaserJet CM6030/CM6040 Multifunction Printer series Instrukcja obsługi

Urządzenie wielofunkcyjne HP Color LaserJet

seria CM6040/CM6030 MFP

Instrukcja obsługi sterownika Send Fax analogowej

przystawki faksującej 300

Prawa autorskie i licencja

Development Company, L.P.

Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez

wcześniejszej pisemnej zgody jest

zabronione, z wyjątkiem przypadków

dozwolonych przez prawo autorskie.

Informacje zawarte w tym dokumencie mogą

ulec zmianie bez powiadomienia.

Warunki gwarancji na produkty i usługi firmy

HP zawarte są wyłącznie w oświadczeniu

gwarancyjnym dostarczonym z tymi

produktami i usługami. Żadna informacja

w niniejszym dokumencie nie powinna być

interpretowana jako dodatkowa gwarancja.

Firma HP nie będzie odpowiadać za błędy

techniczne, edytorskie lub pominięcia

dotyczące niniejszego dokumentu.

Edition 1, 4/2008

Informacje o znakach towarowych

Windows® i Windows® XP są

zastrzeżonymi w USA znakami towarowymi

firmy Microsoft Corporation.

Windows Vista jest zastrzeżonym znakiem

towarowym lub znakiem towarowym firmy

Microsoft Corporation w Stanach

Zjednoczonych i/lub w innych krajach.

Wszystkie produkty wymienione w tym

dokumencie mogą być znakami towarowymi

odpowiednich firm.

Przepisy krajowe/regionalne mogą

zabraniać stosowania tego urządzenia poza

określonymi krajami/regionami. Przepisy

większości krajów/regionów zabraniają

podłączania niehomologowanych urządzeń

telekomunikacyjnych (faksów) do publicznej

sieci telefonicznej.

ENERGY STAR® oraz logo ENERGY

STAR® są zastrzeżonymi w USA znakami

amerykańskiej Agencji Ochrony Środowiska

(EPA).

Spis treści

1 Konfigurowanie

Opis wymagań systemowych ............................................................................................................... 2

System operacyjny .............................................................................................................. 2

Monitory ............................................................................................................................... 2

Sprzęt .................................................................................................................................. 2

Sieć ...................................................................................................................................... 2

Instalowanie sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP (MFP Send Fax) .................................... 3

Sprawdzenie, czy urządzenie MFP obsługuje sterownik MFP Send Fax ............................ 3

Uaktualnianie oprogramowania firmowego urządzenia MFP i pobieranie sterownika ......... 3

Sprawdzanie, czy skonfigurowana jest funkcja poczty elektronicznej urządzenia MFP

(opcjonalne) ......................................................................................................................... 5

Konfiguracja funkcji kodu billingowego (opcjonalne) ........................................................... 5

Instalowanie sterownika ....................................................................................................... 6

Odinstalowanie sterownika wysyłania faksów urządzenia HP MFP (MFP Send Fax) ....................... 28

2 Wysyłanie i odbieranie faksów

Wysyłanie faksu do pojedynczego odbiorcy ....................................................................................... 30

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców .................................................................................................. 34

Wysyłanie faksu za pomocą książki telefonicznej .............................................................................. 38

Anulowanie zadania faksowania ........................................................................................................ 42

Wstawianie znaków specjalnych do numeru faksu ............................................................................ 43

Edytowanie książki telefonicznej ........................................................................................................ 44

Dodawanie nazw do książki telefonicznej .......................................................................... 44

Dodawanie grup do książki telefonicznej ........................................................................... 47

Usuwanie nazw z książki telefonicznej .............................................................................. 47

Edytowanie nazw w książce telefonicznej ......................................................................... 50

Eksportowanie pozycji książki telefonicznej do pliku w formacie CSV ............................................... 54

Importowanie pozycji książki telefonicznej z pliku w formacie CSV ................................................... 55

Połączenia głosowe i ponawianie prób .............................................................................................. 56

Raport połączenia faksowego ............................................................................................ 56

Dziennik zdarzeń faksu ...................................................................................................... 56

Raport T.30 ........................................................................................................................ 56

3 Konfiguracja

PLWW iii

Ustawianie informacji o nadawcy ....................................................................................................... 58

Ustawianie jakości faksu .................................................................................................................... 60

Ustawianie parametrów powiadomienia ............................................................................................. 61

Ustawianie informacji zamieszczanych na stronie wiodącej .............................................................. 63

Ustawianie preferencji podglądu ........................................................................................................ 65

Ustawianie preferencji drukowania sterownika faksu ......................................................................... 66

Ustawianie konfiguracji kodów billingowych ....................................................................................... 68

4 Rozwiązywanie problemów

Błędy w działaniu ................................................................................................................................ 70

Nie można wydrukować strony testowej ............................................................................ 70

Funkcja powiadamiania pocztą elektroniczną jest wyłączona ........................................... 70

Potwierdzenia pocztą elektroniczną nie są odbierane ....................................................... 71

Na panelu sterowania urządzenia MFP nie jest wyświetlana opcja WYSYŁ. FAKSU Z

KOMP lub Wysył. faksu z komp ......................................................................................... 71

Mapa bitowa nie jest wyświetlana ani drukowana na stronie wiodącej ............................. 72

Nie jest wyświetlany podgląd ............................................................................................. 72

Kod billingowy jest nadal wymagany nawet po wyłączeniu tej funkcji ............................... 72

Pole tekstowe kodu billingowego nie jest wyświetlane ...................................................... 73

Pola zawierające wartości domyślne nie są odświeżane .................................................. 74

Zmiany w ustawieniach nie odnoszą skutku ...................................................................... 74

Zmiany w ustawieniach nie odnoszą skutku w instalacji Point and Print (Wskaż i

drukuj) ................................................................................................................................ 75

Komunikaty ostrzegawcze .................................................................................................................. 76

Ostrzeżenie „PC fax feature may be disabled at the MFP” (Funkcja wysyłania faksów z

komputera PC mo

że być wyłączona w urządzeniu MFP) .................................................. 76

Komunikaty o błędach ........................................................................................................................ 77

Indeks ................................................................................................................................................................. 81

iv PLWW

1 Konfigurowanie

Sterownika wysyłania faksów urządzenia HP LaserJet MFP można używać do przesyłania faksów

z komputera do jednego lub wielu wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych (MFP) firmy HP. Po

zainstalowaniu dostęp do sterownika można uzyskać, drukując do sterownika o nazwie MFP Send Fax.

Niniejsza instrukcja obsługi opisuje funkcje faksu udostępniane przez sterownik MFP Send Fax i zawiera

informacje dotyczące następujących zadań:

●

instalacja sterownika faksu,

●

wysyłanie faksów,

●

konfigurowanie ustawień faksu,

●

rozwiązywanie problemów.

PLWW 1

Opis wymagań systemowych

System operacyjny

Sterownik MFP Send Fax jest obsługiwany przez następujące systemy operacyjne:

●

Windows® 2000,

●

Windows® XP,

●

Windows® XP Professional x64,

●

Windows® Server 2003,

●

Windows® Server 2003 x64,

●

Windows® Vista.

Monitory

Moduł MFP Send Fax obsługuje monitory SVGA o rozdzielczości 800 x 600 pikseli lub większej.

Sprzęt

Przed instalacją sterownika MFP Send Fax w urządzeniu MFP należy zainstalować analogową

przystawkę faksującą HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Szczegółowe informacje na temat

instalowania tego sprzętu można znaleźć w Instrukcji obsługi przystawki faksującej HP LaserJet

MFP Analog Fax Accessory 300.

Sieć

Sterownik MFP Send Fax musi być używany w drukarce sieciowej. Nie jest on przeznaczony do użycia

w drukarce lokalnej z wykorzystaniem połączeń USB, szeregowych lub równoległych.

2Rozdział 1 Konfigurowanie PLWW

Instalowanie sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP

(MFP Send Fax)

Niniejsza sekcja zawiera informacje na temat następujących zadań:

●

Sprawdzenie, czy urządzenie MFP obsługuje sterownik MFP Send Fax

●

Uaktualnianie oprogramowania firmowego urządzenia MFP i pobieranie sterownika

●

Sprawdzanie, czy skonfigurowana jest funkcja poczty elektronicznej urządzenia MFP (opcjonalne)

●

Konfiguracja funkcji kodu billingowego (opcjonalne)

●

Instalowanie sterownika

Sprawdzenie, czy urządzenie MFP obsługuje sterownik MFP Send Fax

Najnowsze wersje oprogramowania firmowego urządzeń MFP zapewniają obsługę sterownika MFP

Send Fax.

Sprawdź, czy oprogramowanie firmowe urządzenia wielofunkcyjnego obsługuje sterownik MFP Send

Fax.

1. Na panelu sterowania urządzenia MFP dotknij opcji Administracja.

2. Przewiń listę i dotknij opcji Konfiguracja wstępna.

3. Przewiń listę i dotknij opcji Konfiguracja faksu.

4. Przewiń listę i dotknij opcji Wysyłanie faksu z komputera.

UWAGA: Jeśli opcja Wysyłanie faksu z komputera nie pojawia się w menu urządzenia MFP,

zaktualizuj oprogramowanie firmowe urządzenia MFP.

5. Dotknij opcji WŁ.

6. Dotknij opcji Zapisz.

Uaktualnianie oprogramowania firmowego urządzenia MFP i pobieranie

sterownika

Aby uaktualnić oprogramowanie firmowe MFP i pobrać sterownik MFP Send Fax, należy wykonać

następujące działania:

1. Przejrzyj informacje konfiguracyjne na panelu sterowania urządzenia MFP, aby określić bieżącą

wersję oprogramowania firmowego.

a. Na panelu sterowania urządzenia MFP dotknij opcji Administracja.

b. Przewiń listę i dotknij opcji Informacje.

c. Przewiń listę i dotknij opcji Strony konfiguracji i stanu.

d. Przewiń listę i dotknij opcji Strona konfiguracji. Wydrukowana zostanie strona konfiguracji.

e. Kod daty oprogramowania firmowego znajduje się w sekcji Informacje o urządzeniu.

PLWW Instalowanie sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP (MFP Send Fax) 3

UWAGA: Kod daty oprogramowania firmowego ma następujący format: RRRRMMDD

XX.XXX.X. Pierwszy ciąg cyfr to data, RRRR określa rok, MM — miesiąc, a DD — dzień. Na

przykład kod daty oprogramowania firmowego, który rozpoczyna się od 20040225, oznacza datę

25 lutego 2004. Drugi ciąg cyfr oznacza numer poprawki oprogramowania firmowego.

2. Przejdź do sekcji Software & driver downloads (Pobieranie oprogramowania i sterownika) dla

danego urządzenia MFP.

a. Przejdź do

http://www.hp.com.

b. Wpisz numer modelu urządzenia MFP w polu tekstowym Search (Szukaj) i naciśnij klawisz

Enter.

c. W okienku Select a product (Wybierz produkt) w oknie Search results (Wyniki

wyszukiwania) wybierz numer modelu urządzenia MFP, na którym zainstalowane zostanie

oprogramowanie firmowe.

d. W okienku Product quick links (Szybkie odnośniki produktu) kliknij pozycję Software &

driver downloads (Oprogramowanie i sterowniki do pobrania).

3. Pobierz najnowszą wersję oprogramowania firmowego.

a. W panelu Select operating system (Wybór systemu operacyjnego) kliknij pozycję Cross

operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics itp.) (Przez system operacyjny — BIOS,

Oprogramowanie firmowe, Diagnostyka).

b. Jeśli data wymieniona w tabeli Oprogramowanie firmowe jest późniejsza niż kod daty

wydrukowany na stronie konfiguracji urządzenia MFP, kliknij przycisk Download (Pobierz)

obok odpowiedniego pliku.

UWAGA: Dla różnych systemów operacyjnych dostępne są różne pliki oprogramowania

firmowego.

c. W oknie dialogowym File Download (Pobieranie pliku), które zostanie wyświetlone, kliknij

przycisk Save (Zapisz).

d. W polu tekstowym File name (Nazwa pliku) w oknie dialogowym Save As (Zapisz jako), które

zostanie wyświetlone, wpisz lokalizację na komputerze, w której chcesz zapisać plik

aktualizacji oprogramowania firmowego.

e. Kliknij przycisk Save (Zapisz).

f. Po pobraniu pliku zamknij okno dialogowe File Download (Pobieranie pliku), jeśli jest to

konieczne.

4Rozdział 1 Konfigurowanie PLWW

4. Jeśli dysk CD dostarczony z urządzeniem MFP lub przystawką faksującą nie jest dostępny,

pobierz sterownik MFP Send Fax.

a. Kliknij przycisk Back (Wstecz), aby powrócić do panelu Select operating system (Wybór

systemu operacyjnego).

UWAGA: Jeśli po naciśnięciu przycisku Back (Wstecz) nie nastąpi powrót do okienka

Select operating system (Wybór systemu operacyjnego), patrz krok 2 zawierający instrukcje

nawigacji do tego okienka.

b. W panelu Select operating system (Wybór systemu operacyjnego) kliknij odpowiedni

system operacyjny.

UWAGA: Sterownik MFP Send Fax jest obsługiwany przez systemy Windows 2000,

Windows XP, Windows XP Professional x64, Windows Server 2003, Windows Server 2003

x64 i Windows Vista.

c. W wyświetlonej tabeli Driver (Sterownik) kliknij przycisk Download (Pobierz) znajdujący się

obok sterownika HP MFP Send Fax.

d. W oknie dialogowym File Download (Pobieranie pliku), które zostanie wyświetlone, kliknij

przycisk Save (Zapisz).

e. W polu tekstowym File Name (Nazwa pliku) w oknie dialogowym Save As (Zapisz jako), które

zostanie wyświetlone, wpisz lokalizację na komputerze, w której chcesz zapisać plik

sterownika MFP Send Fax.

f. Kliknij przycisk Save (Zapisz).

g. Po pobraniu pliku zamknij okno dialogowe File Download (Pobieranie pliku), jeśli jest to

konieczne.

5. Zainstaluj pobrany plik oprogramowania firmowego. Informacje na temat zdalnej instalacji

aktualizacji oprogramowania firmowego (RFU) można znaleźć w podręczniku użytkownika

urządzenia MFP.

Sprawdzanie, czy skonfigurowana jest funkcja poczty elektronicznej

urządzenia MFP (opcjonalne)

Aby możliwe było otrzymywanie powiadomienia pocztą elektroniczną o wysłaniu faksu przy użyciu

sterownika MFP Send Fax, należy skonfigurować funkcję poczty e-mail w urządzeniu MFP.

UWAGA: Funkcja powiadamiania przez pocztę elektroniczną jest opcjonalna.

Informacje na temat konfigurowania funkcji poczty elektronicznej można znaleźć w podręczniku

użytkownika danego urządzenia MFP.

Konfiguracja funkcji kodu billingowego (opcjonalne)

Sterownik HP MFP Send Fax obsługuje korzystanie z kodów billingowych podczas wysyłania faksów.

UWAGA: Funkcja kodu billingowego jest opcjonalna.

PLWW Instalowanie sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP (MFP Send Fax) 5

Włącz kody bilingowe

1. Na panelu sterowania urządzenia MFP dotknij opcji Administracja.

2. Przewiń listę i dotknij opcji Konfiguracja wstępna.

3. Przewiń listę i dotknij opcji Konfiguracja faksu.

4. Przewiń listę i dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksu.

5. Przewiń listę i dotknij opcji Kody billingowe.

6. Dotknij opcji Nietypowy, aby otworzyć ekran kodów billingowych.

7. Za pomocą przycisków strzałek w górę i w dół wybierz minimalną liczbę cyfr kodu billingowego.

8. Dotknij opcji OK, aby włączyć funkcję kodu billingowego, lub dotknij opcji WYŁ., aby wyłączyć

funkcję kodu billingowego.

UWAGA: Jeśli w urządzeniu MFP jest włączona funkcja kodu billingowego, dla faksów

wysyłanych z urządzenia MFP wymagany jest wpis z kodem billingowym.

Instalowanie sterownika

Aby zainstalować sterownik MFP Send Fax za pomocą Kreatora dodawania drukarki systemu Windows,

należy wykonać następujące działania:

UWAGA: W przypadku używania dysku CD z oprogramowanem systemowym dostarczonego z

urządzeniem MFP, aby zainstalować sterownik wysyłania faksów, można wybrać opcję NIETYPOWY.

Aby zainstalować sterownik w systemie Windows XP

1. W Eksploratorze Windows kliknij dwukrotnie pobrany plik wykonywalny sterownika MFP Send Fax,

aby wyodrębnić pliki sterownika.

2. Kliknij przycisk Start, kliknij pozycję Settings (Ustawienia), a następnie kliknij pozycję Printers

and Faxes (Drukarki i faksy).

3. W panelu Printer Tasks (Zadania drukowania) okna Printers and Faxes (Drukarki i faksy) kliknij

pozycję Add a printer (Dodaj drukarkę).

4. W powitalnym oknie dialogowym Add Printer Wizard (Dodawanie kreatora drukarki) kliknij

przycisk Next (Dalej).

6Rozdział 1 Konfigurowanie PLWW

5. W oknie Local or Network Printer (Drukarka lokalna lub sieciowa) wybierz opcję Local printer

attached to this computer (Drukarka lokalna podłączona do tego komputera). Kliknij przycisk

Next (Dalej).

UWAGA: Wybierz opcję Local printer attached to this computer (Drukarka lokalna

podłączona do tego komputera), aby zainstalować sterownik MFP Send Fax na drukarce sieciowej.

Po zainstalowaniu sterownika na drukarce lokalnej drukarka będzie mieć nazwę HP MFP Send

Fax.

Jeśli wybrano opcję A network printer, or a printer attached to another computer (Drukarka

sieciowa lub drukarka podłączona do innego komputera), wymagany jest adres IP komputera.

Niektóre funkcje, takie jak podgląd faksów, nie są dostępne, jeśli drukarka została zainstalowana

jako drukarka sieciowa (funkcja Wskaż i drukuj).

Sterownika MFP Send Fax nie można zainstalować na drukarce podłączonej do komputera przez

port szeregowy lub równoległy. Musi być ona podłączona przez sieć.

6. Jeśli dany komputer jest już podłączony do urządzenia MFP, w obszarze Select a printer Port

(Wybieranie portu drukarki) wybierz opcję Use the following port (Użyj następującego portu).

UWAGA: Jeśli komputer nie jest podłączony do urządzenia MFP, przejdź do kroku 8.

PLWW Instalowanie sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP (MFP Send Fax) 7

7. Z menu rozwijanego Use the following port (Użyj następującego portu) wybierz nazwę lub adres

IP urządzenia MFP. Kliknij przycisk Next (Dalej), a następnie przejdź do kroku 13.

8Rozdział 1 Konfigurowanie PLWW

8. Jeśli komputer nie jest podłączony do urządzenia MFP, wybierz opcję Create a new port (Utwórz

nowy port) w obszarze Select a Printer Port (Wybieranie portu drukarki).

9. Z rozwijanego menu Type of port (Typ portu) wybierz opcję Standard TCP/IP Port (Standardowy

port TCP/IP). Kliknij przycisk Next (Dalej).

PLWW Instalowanie sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP (MFP Send Fax) 9

10. W oknie dialogowym Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard (Kreator dodawania

standardowego portu TCP/IP drukarki) kliknij przycisk Next (Dalej).

10 Rozdział 1 Konfigurowanie PLWW

11. W obszarze Add Port (Dodanie portu) wpisz nazwę drukarki MFP lub adres IP w polu tekstowym

Printer Name or IP Address (Nazwa drukarki lub adres IP), a następnie kliknij przycisk Next

(Dalej).

UWAGA: Domyślną nazwą portu jest nazwa wprowadzona w polu tekstowym Printer Name or

IP Address (Nazwa drukarki lub adres IP). Nazwę tę można zmienić, wpisując nową nazwę w polu

tekstowym Port Name.

12. Kliknij przycisk Finish (Zakończ).

PLWW Instalowanie sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP (MFP Send Fax) 11

13. W obszarze Install Printer Software (Instalowanie oprogramowania drukarki) kliknij opcję Have

Disk (Z dysku).

14. W oknie dialogowym Install From Disk (Instaluj z dysku) kliknij przycisk Browse (Przeglądaj).

15. Wyszukaj i wybierz plik .INF sterownika MFP Send Fax, wyodrębniony w kroku 1.

UWAGA: Dostępne są dwie wersje pliku .INF: 32-bitowa wersja dla systemów Windows 2000,

Windows XP i Windows Server 2003 oraz 64-bitowa wersja dla systemów Windows XP

Professional x64, Windows Server 2003 x64 i Windows Vista.

Jeśli wybrana zostanie nieprawidłowa wersja pliku, wyświetlony zostanie komunikat: The

specified location does not contain information about your printer (Określona lokalizacja nie

zawiera informacji na temat drukarki).

12 Rozdział 1 Konfigurowanie PLWW

16. Kliknij przycisk Open (Otwórz).

17. Kliknij przycisk OK.

18. W oknie Install Printer Software (Instalowanie oprogramowania drukarki) kliknij przycisk Next

(Dalej).

PLWW Instalowanie sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP (MFP Send Fax) 13

19. W polu tekstowym Printer name (Nazwa drukarki) w oknie dialogowym Name Your Printer

(Nazywanie Twojej drukarki) wprowadź nazwę drukarki. Domyślną nazwą drukarki jest HP MFP

Send Fax.

20. Kliknij przycisk Next (Dalej).

14 Rozdział 1 Konfigurowanie PLWW

Strona jest ładowana ...

HP Color LaserJet CM6030/CM6040 Multifunction Printer series Instrukcja obsługi

HP Color LaserJet CM6030/CM6040 Multifunction Printer series Instrukcja obsługi

Powiązane dokumenty