HP Scanjet N6350 Networked Document Flatbed Scanner instrukcja

6.5” x 9” FRONT COVER

SCANJET N6350

Guía de instalación inicial

Guia de introdução

Εγχειρίδιο χρήσης

Podręcznik uruchamiania

HP Scanjet N6350

Guía de instalación inicial

Español

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Development Company, L.P.

Está prohibida la reproducción,

adaptación o traducción sin permiso

previo por escrito, excepto por lo que

permitan las leyes del copyright.

La información incluida en este

documento está sujeta a cambios sin

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Las únicas garantías de los productos

y los servicios de HP quedan

estipuladas en la declaración expresa

de garantía que acompaña a dichos

productos y servicios. Nada de lo que

aquí se indica debe interpretarse como

una garantía adicional. HP no se

responsabiliza de los posibles errores

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comerciales

ENERGY STAR es una marca de

servicio registrada en EE. UU. de la

Agencia para la Protección del Medio

Ambiente de los Estados Unidos.

Microsoft y Windows son marcas

comerciales registradas de Microsoft

Corporation.

Contenido

1 Instalación del escáner

Compruebe el contenido de la caja............................................................................................2

Instalación del software..............................................................................................................2

Conexión del cable del TMA/AAD..............................................................................................4

Conexión de la fuente de alimentación .....................................................................................4

Conecte el cable Ethernet..........................................................................................................4

Conexión del cable USB.............................................................................................................6

Configurar el idioma...................................................................................................................6

Preparación del escáner para su uso.........................................................................................6

Comprobación de la instalación.................................................................................................8

Modifique la conectividad del escáner........................................................................................8

2 Uso del escáner

Descripción general del HP scanning software (software de escaneo HP)...............................9

Descripción general de escáner...............................................................................................10

Ajustes del escáner..................................................................................................................12

Utilizar el alimentador de documentos automático (AAD)........................................................13

Iniciar un escaneo....................................................................................................................16

Realización de copias...............................................................................................................18

3 Cuidado y asistencia para el producto

Indicadores LED del escáner...................................................................................................20

Mantenimiento, resolución de problemas y soporte.................................................................20

Resolución de problemas de instalación..................................................................................21

Obtener ayuda..........................................................................................................................24

4 Especificaciones y garantía

Características técnicas del escáner........................................................................................25

Especificaciones del adaptador de transparencias (TMA).......................................................26

Especificaciones del alimentador automático de documentos (AAD)......................................26

Especificaciones ambientales..................................................................................................26

Información sobre reciclaje y material restringido....................................................................26

Reciclaje de equipos eléctricos y electrónicos para usuarios domésticos en la Unión

Europea....................................................................................................................................27

Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard..............................................................27

1

Español

1 Instalación del escáner

Siga estos pasos para instalar el escáner.

Compruebe el contenido de la caja

Desembale el hardware del escáner. Asegúrese de retirar todas las bolsas de plástico y

cubiertas, cinta de embalaje y cualquier material de embalaje.

Nota Los contenidos de la caja, incluido en número de CD con el software de

escaneo, puede variar según el país/región.

1

3

4

6

2

5

1 HP Scanjet N6350 Escáner plano de documentos

2 Fuente y cable de alimentación

3 Cable USB

4 Cable de Ethernet

5 Guía de instalación inicial (este manual)

6 CD del software de escaneo

Instalación del software

Tiene la opción de conectar este escáner directamente al equipo, o instalar el escáner

en una red de forma donde podrán acceder hasta 20 equipos al mismo. Si desea más

información acerca de la configuración y el mantenimiento de este escáner una vez esté

instalado en una red, consulte Configuración y gestión del escáner en red en la Guía

del usuario del escáner.

2 HP Scanjet N6350

Compruebe la siguiente información antes de instalar el software.

• Para más información acerca de la utilización de software que no sea de HP con este

escáner, consulte “Asociar un botón de función rápida a un software de escaneado

que no sea de HP” en la página 7.

• El software y el número de CD que se incluyen con el escáner pueden variar por país/

región.

• Está limitado a tres instalaciones de aplicaciones de terceros que recibió con el

escáner. Para adquirir licencias adicionales, consulte

www.hp.com, busque su

modelo de escáner, localice la página con la descripción general del producto y, a

continuación, haga clic en la ficha Especificaciones o Accesorios.

Precaución No conecte el cable USB hasta que se le indique durante la instalación

del software.

1. Decida qué software va a instalar.

• Si va a utilizar el escáner con software de gestión de documentos y de escaneado

que ya posee, sólo tiene que instalar los controladores de HP Scanjet y Utilidad

de herramientas del escáner HP.

• Si aún no tiene software de gestión de documentos y de escaneo, puede utilizar

el HP scanning software (software de escaneo HP) que se incluye con el escáner.

Durante la instalación lea las descripciones en pantalla del software para decidir

qué software va a instalar.

2. Inserte el HP Scanning Software CD que acompaña al escáner en la unidad de CD

del equipo.

Espere a que aparezca el cuadro de diálogo de instalación y entonces siga las

instrucciones en pantalla.

3. En el cuadro de diálogo Tipo de conexión, seleccione el tipo de conexión.

• Uilice el cable USB para conectar el escáner únicamente a este equipo (sin

conexión en red). Seleccione esta opción para conectar el escáner directamente

a un equipo.

• Utilice el cable Ethernet para conectar este escáner a la red. Seleccione esta

opción para conectar el escáner a la red.

• Conéctese a un escáner que ya esté instalado en la red. Seleccione esta

opción para conectarse a un escáner que ya se encuentre en la red.

4. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para

completar la instalación del escáner.

5. Cuando el sistema le solicite que conecte el dispositivo, complete la tarea de

conexión que se corresponda que el tipo de conexión que seleccionó en el cuadro

de diálogo Tipo de conexión.

• Si seleccionó la opción de conexión USB, consulte “Conexión del cable USB”

en la página 6.

• Si seleccionó la opción de conexión Ethernet, consulte “Conecte el cable

Ethernet” en la página 4.

Instalación del software 3

Español

Conexión del cable del TMA/AAD

Conecte el cable del TMA/AAD de la tapa a la base del escáner.

Conexión de la fuente de alimentación

1. Enchufe el cable que está sujeto a la fuente de alimentación al conector de

alimentación de la parte posterior del escáner.

2. Conecte un extremo del cable del adaptador de CA a la parte posterior de la fuente

de alimentación.

3. Enchufe el otro extremo del cable de CA a una toma de corriente o protector de

sobretensión.

4. Para encender el escáner, pulse el botón Alimentación en el panel de control del

escáner.

Conecte el cable Ethernet

Para conectar el escáner a un equipo en una red existente, siga los pasos que se indican

a continuación.

Precaución Si está instalando en un entorno Windows, no conecte el escáner a su

equipo con el cable USB hasta que se lo pida el software de instalación

(véase“Instalación del software” en la página 2).

Capítulo 1

4 HP Scanjet N6350

1. Pulse el botón Encendido para apagar la lámpara del escáner.

2. Desconecte el cable USB desde el escáner si está conectado.

3. Conecte el escáner a un router (consulte la ilustración), clavija o conmutador Ethernet

utilizando el cable Ethernet.

4. Pulse el botón Encendido para encender el escáner.

5. Si hay más de un HP Scanjet N6350 escáner en la red, localice el número de serie

y la dirección IP del escáner al que desea conectarse.

a. Pulse el botón Configurar (

) en el panel de control del escáner, pulse hasta

visualizar Herramientas y finalmente pulse Aceptar.

b.Utilice el

para seleccionar Ver Configuración y, a continuación, pulse

Aceptar.

c.Utilice el

para desplazarse hasta la configuración del número de serie y la

dirección IP, seguidamente pulse Aceptar para visualizar la información sin

desplazarse por la pantalla.

6. Complete la conexión de red.

a. Cuando vea el cuadro de diálogo Se encontró un escáner de red, seleccion el

escáner con la dirección IP que localizó en la paso anterior y a contiuación haga

clic en Siguiente.

b. En el cuadro de diálogo Nombre de equipo, introduzca el nombre de equipo que

aparecerá en el panel de control del escáner y a continuación haga clic en

Siguiente.

c. En el cuadro de diálogo Agregar dispositivo, haga clic en Siguiente cuando la

barra de estado indique que se ha agregado un nuevo dispositivo.

Nota Este escáner soporta hasta un máximo de 20 usuarios de red. Si ya

existen 20 usuarios de red, verá el cuadro de diálogo Lista de equipos

llena. Si posee privilegios de administrador del escáner, puede eliminar un

equipo de la lista y continuar con la instalación de red.

Sugerencia También puede completar la conexión de red utilizando el Utilidad

de herramientas del escáner HP. Consulte la Ayuda Utilidad de herramientas del

escáner HP para obtener más información.

Conecte el cable Ethernet 5

Español

Conexión del cable USB

Precaución Si está instalando en un entorno Windows, no conecte el escáner a su

equipo con el cable USB hasta que se lo pida el software de instalación

(véase“Instalación del software” en la página 2).

Utilice el cable USB suministrado con el escáner para conectar el escáner al equipo.

1. Conecte el extremo cuadrado del cable USB al escáner.

2. Conecte el extremo rectangular del cable USB al puerto USB en la parte posterior

del equipo.

Configurar el idioma

La primera vez que encienda el escáner, tras el calentamiento inicial, se le instará a

seleccionar el idioma que ha de mostrarse en la LCD.

Para seleccionar el idioma siga estos pasos:

1.

Mueva la

y hasta que aparezca el idioma que desee.

2. Pulse Aceptar para seleccionar el idioma y a continuación pulse Aceptar de nuevo

para confirmar su selección.

Preparación del escáner para su uso

Debe completar una de las tareas siguientes antes de poder utilizar el botón Escanear

(

) del panel de control del escáner. La tarea que ha de completar dependerá de la

solución de software de escaneado que escoja.

Cargar accesos directos de escaneo predeterminados al escáner

El HP scanning software (software de escaneo HP) que estaba incluido en su escáner

incluye accesos directos de escaneo predeterminados. Si usted ha instalado el

Capítulo 1

6 HP Scanjet N6350

HP scanning software (software de escaneo HP), siga estos pasos para cargar los

accesos directos a su escáner:

1. Haga doble clic en el icono de Escaneo HP del escritorio; si se ha conectado a más

de un HP Scanjet N6350, seleccione el escáner al que desea copiar los enlaces

directos de escaneado.

2. En el cuadro de diálogo de accesos directos de Escaneo seleccione Escanear

en...Configuración desde el menú desplegable de Opciones.

3. En el cuadro de diálogo Escanear en...Configuración (Lista de panel frontal) haga

clic en un acceso directo para añadirlo a la lista del panel frontal y a continuación

haga clic en la flecha Añadir. Siga seleccionando accesos directos que desea añadir

y haga clic en la flecha Agregar después de cada selección

• Para cambiar el orden en el que aparecen los accesos directos de escaneado en

la LCD, seleccione un acceso directo de escaneo y a continuación haga clic en

la flecha hacia (arriba) o hacia (abajo).

• Para eliminar un acceso directo de escaneo de la lista de accesos directos que

cargar, seleccione el acceso directo en la Lista del panel frontal (botón

Escanear en) y a continuación haga clic en la flecha Eliminar.

4. Haga clic en Actualizar el dispositivo para cargar los accesos directos de escaneo

seleccionados al escáner.

Nota Puede crear, eliminar y modificar los accesos directos de escaneado en el

cuadro de diálogo de los accesos directos de Escaneado HP. Para más información

acerca del uso y la administración de los accesos directos de escaneado, consulte

la Ayuda del software del escáner.

Asociar un botón de función rápida a un software de escaneado que no sea de

HP

El escáner cuenta con dos botones de función rápida: Escanear ( ) y Copiar ( ).

Cualquier software de escaneo que permita utilizar botones se puede asociar a estos

botones. Debe poseer privilegios de administrador para realizar esta tarea.

Nota Si ha instalado un software de escaneado HP, estos botones ya están

asociados con Escaneo HP y Copia HP.

Para asociar un botón de función rápida con el software de escaneo, siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio, elija Programas o Todos los programas, seleccione HP, elija

Scanjet, haga clic en N6350 y a continuación en Utilidad de herramientas del

escáner .

2. En la lista desplegable Programa que se inicia de uno de los botones, seleccione

el software de escaneo que desee que dicho botón inicie.

3. Haga clic en Aceptar.

Preparación del escáner para su uso 7

Español

Comprobación de la instalación

1. Coloque un documento de una sola página en el alimentador de documentos

automático (AAD).

2. Si su escáner está conectado en red:

a.

Utilice el

y el en el panel de control del escáner para seleccionar el equipo

al que desea enviar el escaneado y a continuación pulse Aceptar.

b. Si el sistema se lo solicita, introduzca su PIN y pulse Aceptar.

Nota Si desea más información acerca de la configuración y cambio de PINs,

consulte la Ayuda Utilidad de herramientas del escáner HP.

3. Inicie un escaneado utilizando el botón Escanear ( ).

4. Inicie un escaneado utilizando el software de escaneado.

• Ventanas: Si está utilizando el software de escaneado HP, haga doble clic en el

icono Escaneo HP de su escritorio, seleccione un acceso directo de escaneado

y a continuación haga clic en Escanear....

• Ventanas: Si está utilizando un software que no sea HP compatible con TWAIN

o ISIS, escanee desde ese software.

Si el escaneado no procede de la forma prevista, consulte los Consejos básicos de

solución de problemas y la Solución de problemas de la instalación del escáner en

la guía del usuario.

Para obtener información sobre cómo instalar y volver a instalar el software de

escaneado de HP, consulte “Desinstale y vuelva a instalar el HP scanning software

(software de escaneo HP)” en la página 23.

Modifique la conectividad del escáner

Ventanas: Puede utilizar la ficha Red en la Utilidad de herramientas del escáner HP para

completar las siguientes tareas:

Consulte la Ayuda Utilidad de herramientas del escáner HP para más información acerca

de cómo modificar la conectividad del escáner.

• Conéctese a un escáner de red.

• Vuelva a configurar el escáner actual desde un escáner aislado (conectado mediante

USB) a un escáner de red (conectado mediante Ethernet).

• Conexión de escáneres adicionales en la red.

Capítulo 1

8 HP Scanjet N6350

2 Uso del escáner

En esta sección se describe el escáner HP Scanjet, además de cómo escanear o copiar

documentos originales.

Descripción general del HP scanning software (software de

escaneo HP)

Al instalar el HP scanning software (software de escaneo HP) para Windows, aparecerán

los siguientes iconos en el escritorio. Estos iconos abren los programas para escanear,

copiar y editar los escaneos.

Escaneo HP es el programa que hay que utilizar para escanear imágenes y

documentos. Utilizar Escaneo HP para todo lo siguiente:

•

Realizar funciones de escaneo

•

Acceder a la ayuda y la información sobre solución de problemas

•

Acceder a la Escaneo HP ventana de vista previa para editar sus escaneos antes

de guardarlos

•

Escanee negativos y diapositivas con el adaptador de materiales transparentes

(TMA)

•

Modifique la configuración y las preferencias, por ejemplo cómo asignar software

de terceros (a través de accesos directos de escaneado) al botón Escanear

(

)

Copia HP es el programa que hay que utilizar para imprimir copias en la impresora.

Utilidad de herramientas del escáner HP es el programa que se utiliza para guardar

información de mantenimiento y llevar a cabo algunas tareas de red. Además, si no

utiliza HP Scanning, Utilidad de herramientas del escáner HP le permite configurar

los botones Escanear (

) y Copiar ( ) para software de terceros.

Para iniciar un escaneado, haga doble clic en el icono Escaneo HP. Cuando aparezca

el cuadro de diálogo de accesos directos Escaneo HP, seleccione un escáner desde el

menú Dispositivo si está conectado a múltiples escáneres y a continuación siga las

instrucciones en pantalla.

Puede modificar la configuración del escaneo en el Escaneo HP cuadro de diálogo de

los accesos directos. Para más información, haga clic en Ayuda en el Escaneo HP

cuadro de diálogo de los accesos directos.

Para iniciar una copia, haga doble clic en el Copia HP icono y siga las instrucciones de

pantalla.

Nota Para Windows, puede asignar los botones de Escaneo ( ) o Copiar ( ) a

otras aplicaciones mientras Windows reconozca la aplicación como capaz de utilizar

botones.

Uso del escáner 9

Español

Vea también

• “Realización de copias” en la página 18

• “Asociar un botón de función rápida a un software de escaneado que no sea de

HP” en la página 7

Descripción general de escáner

2

1

3

4

5

6 7 8 9 10

1 Panel de control del escáner

2 Alimentador automático de documentos (AAD)

3 Bandeja de entrada del AAD

4 Bandeja de salida del AAD

5 Adaptador de transparencias (TMA)

6 Fuente de alimentación de entrada

7 cable de entrada de TMA/AAD

8 Puerto del cable USB

9 puerto de restablecimiento de Ethernet

10 Puerto Ethernet

Capítulo 2

10 HP Scanjet N6350

Panel de control del escáner

Use los botones del panel de control del escáner para iniciar un escaneo y para configurar

algunos valores del escáner.

8 97

1 2 3 4 5 6

10

Icono Nombre del botón Descripción

1 LED de atención En combinación con el LED de Energía, indica

las funciones del escáner y los errores. Si

desea obtener más información, consulte la

Guía del usuario del escáner.

2 LCD

•

Muestra los accesos directos de escaneo

disponibles que pueden seleccionar los

usuarios.

•

Permite visualizar las opciones del menú y

mensajes de estado y error.

•

Si el escáner se encuentra en red,

mostrará los equipos conectados al

escáner.

3 Aceptar/Seleccionar Le permite desplazarse y seleccionar las

opciones de la LCD.

•

Pulse y para desplazarse por las

opciones del menú.

•

Pulse Aceptar para seleccionar la opción.

4 Cancelar

•

Cancela un escaneo o una copia en curso.

•

Cancela los menús en la pantalla LCD.

5 Escanear Inicia un escaneo.

6 Alimentación Enciende y apaga el escáner.

7 Teclado Le permite introducir informacion de

direcciones de red y PINs cuando el escáner se

encuentra conectado a la red.

8 Configuración Le permite configurar sus preferencias de

funcionamiento del escáner e introducir las

especificaciones de conexión de red.

Descripción general de escáner 11

Español

Icono Nombre del botón Descripción

9 Atrás Muestra el menú anterior en la LCD.

10 Copiar Inicia una copia.

Vea también

• “Iniciar un escaneo” en la página 16

• “Realización de copias” en la página 18

• “Ajustes del escáner” en la página 12

Alimentador automático de documentos (AAD)

Puede utilizar el alimentador automático de documentos (AAD) para escanear

documentos de varias páginas rápida y fácilmente.

Vea también

• “Iniciar un escaneo” en la página 16

• “Realización de copias” en la página 18

Adaptador de transparencias (TMA)

Puede utilizar el adaptador de transparencias (TMA) para escanear negativos o

diapositivas de 35 mm.

Vea también

“Iniciar un escaneo” en la página 16

Ajustes del escáner

El botón deConfiguración ( ) le permite modificar los ajustes del escáner.

Para modificar la configuración de un escáner siga estos pasos:

1.

Pulse el botón Configuración (

), utilice el y para seleccionar la opción que

desee y a continuación pulse Aceptar.

2.

Si el sistema se lo solicita, utilice el

y el para seleccionar una configuración y

a continuación haga clic en Aceptar.

Capítulo 2

(continúa)

12 HP Scanjet N6350

Si desea más información acerca de la configuración del escáner, consulte la Guía del

usuario del escáner.

Opción del menú Descripción

Idioma Le permite especificar el idioma mostrado en la pantalla LCD.

Modo de energía Puede reducir el consumo energético del escáner con los ajustes

siguientes:

•

Ahorros energéticos: Reduce el consumo de energía pero aumenta

el tiempo que le cuesta comenzar un escaneado o copia.

•

Calentamiento de lámpara instantáneo: Reduce el tiempo que le

cuesta comenzar un escaneado o copia, pero aumenta el consumo

de energía.

Herramientas Ventanas: Inicia el Utilidad de herramientas del escáner HP en el equipo

conectado. Esta utilidad le permite asociar cualquier aplicación que

permite utilizar botones con los botones de Escaneo (

) y Copiar

(

) y controlar el uso de determinadas partes del escáner para

propósitos de mantenimiento. Para obtener más información sobre el

Utilidad de herramientas del escáner HP, consulte la Ayuda Utilidad de

herramientas del escáner HP. Si desea más información acerca de la

conexión en red de su escáner, consulte la Guía del usuario del escáner.

Elemento Le permite visualizar y establecer las configuraciones de red, como por

ejemplo la dirección IP y la velocidad de enlace. Para obtener más

información sobre la Red, consulte la Guía del usuario del escáner.

Restaurar valores

predet.

Le permite restablecer todas las configuraciones de red a los valores

predeterminados de fábrica.

Utilizar el alimentador de documentos automático (AAD)

Para obtener información útil sobre cómo cargar correctamente sus documentos,

consulte las siguientes secciones.

Nota Si desea más información acerca de la utilización del cristal del escáner y el

adaptador de materiales transparentes, consulte la Guía del usuario.

Consejos para cargar documentos

• El alimentador automático de documentos (AAD) admite los siguientes tipos de

papel:

Anchura: 148-216 mm

Largo: 148-356 mm

Peso: 50-120 g/m

2

Utilizar el alimentador de documentos automático (AAD) 13

Español

• Escanear los siguientes tipos de documentos con el AAD puede provocar atascos

de papel o daños en los propios documentos. Para escanear estos documentos,

utilice el cristal del escáner en lugar del AAD.

Documentos arrugados

o doblados

Documentos plegados

Documentos rotos Documentos con clips o

grapas

Papel carbón Papel recubierto

Papel extremadamente

delgado, translúcido

Papel con notas

adhesivas o marcas

añadidas

Fotografías Transparencias para

proyección en pantalla

Papeles que están

enganchados

Papel con sustancias

húmedas, como

pegamento o líquido

corrector

• Antes de cargar los documentos, asegúrese de que las puertas de acceso al AAD

están perfectamente cerradas.

• Si carga una pila de documentos, asegúrese de que todos son de la misma anchura.

• Cuando cargue páginas en orientación horizontal, asegúrese de que el extremo

superior de las páginas apunta hacia la parte posterior del escáner. Procediendo de

este modo, se asegura de que el escáner rota automáticamente la página de modo

correcto, si dispone del HP scanning software (software de escaneo HP) para rotar

páginas automáticamente.

• La capacidad máxima del AAD es de 50 hojas de papel de 75 g/m

2

. Si se utiliza un

papel más pesado, la capacidad máxima se reduce.

Capítulo 2

14 HP Scanjet N6350

• Cuando cargue páginas pequeñas, como las de tamaño A5 (148 x 210 mm), cargue

una pila de al menos cinco páginas para asegurarse de que el AAD detecta y alimenta

correctamente la pila. Si escanea menos de cinco páginas pequeñas, colóquelas en

el cristal del escáner.

• Si carga documentos que sobresalgan de la bandeja de entrada, tire del extensor de

la bandeja (1) y cargue los documentos (2).

1

2

Cómo cargar documentos

1. Si las páginas originales son largas, tire del extensor de la bandeja de entrada.

2. Hojee la pila de páginas del documento para asegurarse de que no se pegan entre

sí. Hojee el borde que estará apuntando hacia el AAD en una dirección y, a

continuación, hojee ese mismo borde en la dirección opuesta.

Utilizar el alimentador de documentos automático (AAD) 15

Español

3. Alinee los bordes de los documentos dando pequeños golpes con la pila contra la

superficie de la mesa. Gire la pila 90 grados y repita la acción.

4. Coloque la pila en el centro de la bandeja de entrada. Cargue la pila boca arriba.

5. Ajuste las guías del papel a la anchura de los documentos. Procure no apretar las

guías en exceso, ya que puede dificultar la introducción del papel, pero asegúrese

de que las guías del papel tocan los bordes de los documentos.

6. Empuje suavemente la pila hacia delante para activar el sensor de la bandeja.

Vea también

“Iniciar un escaneo” en la página 16

Iniciar un escaneo

Esta sección describe los métodos que puede utilizar para iniciar un escaneo.

Capítulo 2

16 HP Scanjet N6350

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