HP Color LaserJet 2800 All-in-One Printer series instrukcja

HP Color LaserJet 2820/2830/2840

Instrukcja obsługi

Wielofunkcyjne urządzenia HP Color LaserJet

2820/2830/2840

Instrukcja obsługi

Prawa autorskie i licencje

Development Company, LP

Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez

wcześniejszej pisemnej zgody jest

zabronione, oprócz przypadków

dozwolonych przez prawo autorskie.

Informacje zawarte w niniejszym

dokumencie mogą ulec zmianie bez

uprzedzenia.

Jedynymi gwarancjami na produkty i usługi

firmy HP są gwarancje wyrażone w formie

oświadczeń dołączonych do tych

produktów i usług. Żaden zapis w

niniejszym dokumencie nie może być

interpretowany jako gwarancja dodatkowa.

Firma HP nie ponosi odpowiedzialności za

ewentualne błędy techniczne czy

redakcyjne występujące w niniejszym

dokumencie.

Numer katalogowy: Q3948-90912

Edition 1, 12/2004

Wymagania FCC (Stany Zjednoczone)

Niniejszy sprzęt został poddany testom,

stwierdzającym jego zgodność

z ograniczeniami dla urządzeń cyfrowych

klasy B, zgodnie z częścią 15 zasad FCC.

Te ograniczenia służą do zapewnienia

odpowiedniego zabezpieczenia przed

zakłóceniami przy stosowaniu urządzenia

w pomieszczeniach mieszkalnych. Sprzęt

ten wytwarza, wykorzystuje i może

emitować energię o częstotliwości

radiowej. Jeśli nie zostanie on

zainstalowany i nie będzie używany

zgodnie z instrukcją, może zakłócać

sygnały radiowe. Nie ma jednak gwarancji,

że wspomniane zakłócenia nie wystąpią

w danej instalacji. Jeżeli sprzęt ten

powoduje szkodliwe zakłócenia w odbiorze

radiowym lub telewizyjnym, co można

stwierdzić przez jego wyłączenie

i włączenie, zachęca się użytkownika do

próby usunięcia zakłóceń w jeden lub

więcej z podanych sposobów:

Zmiana pozycji lub lokalizacji anteny

odbiorczej.

Zwiększenie odległości pomiędzy sprzętem

a odbiornikiem.

Podłączenie sprzętu do gniazdka w innym

obwodzie niż ten, do którego podłączony

jest odbiornik.

Skonsultowanie się ze sprzedawcą lub

doświadczonym technikiem radiowo-

telewizyjnym.

Jakiekolwiek zmiany lub modyfikacje

drukarki, które nie są wyraźnie

zatwierdzone przez firmę HP, mogą

spowodować utratę uprawnień do obsługi

niniejszego urządzenia przez użytkownika.

W celu zapewnienia zgodności

z ograniczeniami dla urządzeń klasy B,

określonymi w rozdziale 15 przepisów

FCC, należy używać ekranowanych

przewodów interfejsu.

To urządzenie jest zgodne z częścią 68

norm FCC. Z tyłu urządzenia znajduje się

nalepka zawierająca, oprócz innych

informacji, jego numer rejestracyjny FCC i

numer REN (Ringer Equivalence Number).

Te informacje należy udostępnić na

żądanie firmie telekomunikacyjnej. Numer

REN jest używany do określania ilości

urządzeń, które mogą być podłączone do

linii telefonicznej. Nadmiar numerów REN

na linii telefonicznej może powodować, że

urządzenia przestaną dzwonić w

odpowiedzi na wywołania przychodzące. W

większości przypadków, chociaż nie we

wszystkich, suma numerów REN nie

powinna być większa niż pięć (5.0). Aby

mieć pewność, ile urządzeń można

podłączyć do linii, należy skontaktować się

z firmą telefoniczną, która określi

maksymalny numer REN dla danego

obszaru.

Niniejsze urządzenie wykorzystuje

następujące gniazda USOC: RJ11C.

Sprzęt jest wyposażony w zgodny z

normami FCC przewód telefoniczny i

modułową wtyczkę. Niniejszy sprzęt jest

przeznaczony do podłączenia do sieci

telefonicznej lub instalacji kablowych za

pomocą modułowego gniazda zgodnego z

częścią 68 norm FCC. Urządzenia nie

można używać z automatami

telefonicznymi. Podłączenie do usługi Party

Line jest objęte taryfami stanowymi. Jeśli to

urządzenie uszkodzi sieć telefoniczną,

firma telefoniczna powiadomi użytkownika

z wyprzedzeniem o konieczności

czasowego zawieszenia usługi. Jeśli

wcześniejsze powiadomienie nie jest

stosowane, firma telefoniczna powiadomi

klienta najszybciej, jak to możliwe. Ponadto

użytkownik zostanie poinformowany o

prawie do wniesienia skargi do FCC, jeśli

uzna, że jest to konieczne. Firma

telefoniczna może dokonać zmian w

usługach, wyposażeniu, czynnościach lub

procedurach, co może mieć wpływ na

działanie tego urządzenia. W takim

przypadku firma telefoniczna powiadomi

użytkownika o zmianach wcześniej, aby

mógł dokonać niezbędnych modyfikacji

umożliwiających kontynuowanie usługi. W

przypadku wystąpienia problemów z

urządzeniem numery telefonów do pomocy

technicznej i informacje o gwarancji można

znaleźć na początku tej instrukcji. Jeśli

problem spowodował uszkodzenie sieci

telefonicznej, firma telefoniczna może

zażądać usunięcia urządzenia z sieci do

czasu rozwiązania problemu. Klient może

dokonać następujących napraw: wymiany

dowolnego oryginalnego wyposażenia

dołączonego do urządzenia. Dotyczy to

kasety drukującej, obsługi podajników i

pojemników, kabla zasilającego i kabla

telefonicznego. Zaleca się, aby w gniazdku

zasilania prądu zmiennego, do którego to

urządzenie jest podłączone, klient

zainstalował moduł zabezpieczający przed

przepięciami. Ma to zapobiegać

uszkodzeniom sprzętu przez lokalne

uderzenia piorunów i inne przepięcia

elektryczne.

Znaki towarowe

Adobe Photoshop® i PostScript są

znakami towarowymi firmy Adobe Systems

Incorporated.

Corel® jest zastrzeżonym znakiem

towarowym lub znakiem towarowym firmy

Corel Corporation lub Corel Corporation

Limited.

Microsoft®, Windows® i Windows NT® są

zastrzeżonymi w USA znakami towarowymi

firmy Microsoft Corporation.

UNIX® jest zarejestrowanym znakiem

towarowym firmy Open Group.

ENERGY STAR® i logo ENERGY STAR®

są zarejestrowanymi w Stanach

Zjednoczonych znakami organizacji United

States Environmental Protection Agency.

Szczegóły dotyczące właściwego

korzystania ze znaków są opisane w

rozdziale „Zasady właściwego korzystania

z nazwy ENERGY STAR® oraz

międzynarodowego logo”.

Serwis i pomoc techniczna

Usługi w sieci Web

24-godzinny dostęp do informacji za pomocą połączenia modemowego lub

internetowego

Sieć World Wide Web: Aktualne oprogramowanie urządzeń firmy HP, informacje na temat

produktów i pomocy oraz sterowniki drukarki w kilku językach można uzyskać na stronie

http://www.hp.com/support/clj2800series. (Strona dostępna w języku angielskim).

Internetowe narzędzia do rozwiązywania problemów

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) to pakiet internetowych narzędzi do

rozwiązywania problemów, przeznaczony dla komputerów stacjonarnych i urządzeń

drukujących. Oprogramowanie ISPE ułatwia szybką identyfikację, diagnozowanie i

rozwiązywanie problemów z komputerami i drukarkami. Dostęp do narzędzi ISPE można

uzyskać na stronie internetowej pod adresem http://instantsupport.hp.com.

Pomoc telefoniczna

Firma Hewlett-Packard zapewnia bezpłatną pomoc telefoniczną w okresie gwarancji. Po

dodzwonieniu się klient zostanie połączony z pracownikami pomocy. Numery telefoniczne w

poszczególnych krajach/regionach znajdują się na ulotce dołączonej do opakowania

produktu lub na stronie http://www.hp.com/support/callcenters. Przed skontaktowaniem się z

firmą HP należy przygotować następujące informacje: nazwa i numer seryjny produktu, data

zakupu oraz opis problemu.

Pomoc można także znaleźć w Internecie pod adresem http://www.hp.com. Kliknij blok

support & drivers (pomoc – sterowniki).

Programy narzędziowe, sterowniki i informacje elektroniczne

Przejdź do strony http://www.hp.com/go/clj2800_software. (Strona dostępna jest w języku

angielskim, ale sterowniki można pobrać w kilku językach).

Aby uzyskać informacje przez telefon, zobacz ulotkę dołączoną do urządzenia.

Bezpośrednie zamawianie akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych firmy HP

Materiały eksploatacyjne można zamówić na następujących stronach internetowych:

Stany Zjednoczone: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Rejon Azji i Pacyfiku: http://www.hp.com/paper/

Przeczytaj ulotkę dołączoną do opakowania urządzenia lub zobacz stronę

http://welcome.hp.com/country/us/en/wwcontact.html

Więcej informacji znajduje się w sekcji

Wyposażenie dodatkowe, informacje na temat

składania zamówień.

Aby zamówić materiały eksploatacyjne lub akcesoria przez telefon, należy zadzwonić pod

następujące numery:

Stany Zjednoczone: 800-538-8787

Kanada: 800-387-3154

Numery telefonów dla innych krajów/regionów znajdują się na ulotce dołączonej do

urządzenia.

PLWW v

Naprawy dokonywane przez klientów

W Ameryce Północnej firma HP oferuje swoim klientom programy samodzielnego

naprawiania urządzeń jako najszybszą formę usług serwisowych dokonywanych w ramach

gwarancji lub na podstawie umowy. Umożliwiają one firmie HP dostarczanie części

zamiennych bezpośrednio do użytkownika, który sam dokonuje wymiany. Korzystanie z

programu umożliwia użytkownikom wymianę części w najbardziej dogodnym dla nich

momencie.

Informacje o usługach HP

Aby uzyskać informacje na temat autoryzowanych sprzedawców produktów firmy HP w

Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie, należy zadzwonić pod numer 800-243-9816 (Stany

Zjednoczone) lub 800-387-3867 (Kanada). Informacje te można również znaleźć na stronie

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Informacje o usługach serwisowych dotyczących konkretnego produktu firmy HP w innych

krajach/regionach można uzyskać pod numerem telefonu obsługi klienta dla danego kraju/

regionu. Przeczytaj ulotkę dołączoną do opakowania urządzenia.

Umowy serwisowe HP

Telefonicznie: 800-HPINVENT [800-474-6836 (Stany Zjednoczone)] lub 800-268-1221

(Kanada).

Usługi pogwarancyjne: 800-633-3600.

Rozszerzone usługi: Należy zadzwonić pod numer 800-HPINVENT [800-474-6836 (Stany

Zjednoczone)] lub 800-268-1221 (Kanada). Można również przejść do strony HP Care

Pack™ Services pod adresem http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP Toolbox

Aby sprawdzić stan urządzenia i ustawienia oraz wyświetlić informacje o rozwiązywaniu

problemów i dokumentację elektroniczną, należy skorzystać z programu HP Toolbox.

Program HP Toolbox można otworzyć, gdy urządzenie jest podłączone bezpośrednio do

komputera lub sieci. Aby móc korzystać z oprogramowania HP Toolbox, należy

przeprowadzić pełną instalację. Zobacz sekcję

Obsługa i konserwacja urządzenia.

Oprogramowanie HP Toolbox nie jest obsługiwane na komputerach Macintosh.

Pomoc oprogramowania

Program HP Scanning wchodzący w skład oprogramowania wielofunkcyjnych urządzeń

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 zawiera pomoc elektroniczną z instrukcjami obsługi

urządzenia za pomocą tego programu.

vi PLWW

Spis treści

1 Podstawowe informacje o urządzeniu

Szybki dostęp do informacji o urządzeniu ................................................................................2

Łącza do instrukcji obsługi ..................................................................................................2

Gdzie szukać informacji ......................................................................................................2

Konfiguracje urządzenia ............................................................................................................4

Wielofunkcyjne urządzenie HP Color LaserJet 2820 .........................................................4

Wielofunkcyjne urządzenie HP Color LaserJet 2830 .........................................................5

Wielofunkcyjne urządzenie HP Color LaserJet 2840 .........................................................5

Funkcje urządzenia ...................................................................................................................6

Elementy urządzenia .................................................................................................................9

Widok z przodu ...................................................................................................................9

Widok z tylu ........................................................................................................................9

Porty interfejsów ...............................................................................................................10

Panel sterowania ..............................................................................................................11

2 Oprogramowanie

Sterowniki drukarek .................................................................................................................14

Oprogramowanie i obsługiwane systemy operacyjne ......................................................14

Wskazówki dotyczące korzystania z oprogramowania ....................................................15

Oprogramowanie dla systemu Windows ..........................................................................17

Oprogramowanie dla komputerów Macintosh ..................................................................17

HP Toolbox .......................................................................................................................18

Wbudowany serwer internetowy (EWS) ...........................................................................18

Instalacja oprogramowania ...............................................................................................18

Odinstalowanie oprogramowania do obsługi drukowania ......................................................20

Korzystanie z funkcji Dodaj lub usuń programy do odinstalowania oprogramowania .....20

Odinstalowanie oprogramowania w systemie Macintosh ................................................20

3 Specyfikacje materiałów

Wskazówki ogólne ..................................................................................................................22

Gramatury i formaty obsługiwanych materiałów .....................................................................23

Warunki drukowania i przechowywania ..................................................................................25

4 Korzystanie z urządzenia

Ładowanie podajników ............................................................................................................28

Ładowanie podajnika 1 .....................................................................................................28

Ładowanie opcjonalnego podajnika 2 ..............................................................................29

Ładowanie dokumentów do skanowania ..........................................................................30

Korzystanie z panelu sterowania urządzenia .........................................................................33

Zmiana języka wyświetlacza panelu sterowania urządzenia ...........................................33

Zmiana domyślnego formatu materiału ............................................................................33

Używanie przycisków sterujących głośnością ..................................................................35

PLWW vii

5 Drukowanie

Drukowanie w systemie Windows ...........................................................................................38

Aby drukować w systemie Windows ................................................................................38

Drukowanie w systemie operacyjnym Macintosh OS .............................................................39

Aby drukować w systemie operacyjnym Macintosh OS ...................................................39

Sterowniki drukarek .................................................................................................................40

Korzystanie z Pomocy sterownika drukarki PCL (tylko w systemie Windows) ................40

Wybieranie źródła .............................................................................................................40

Wybieranie rodzaju i formatu ............................................................................................40

Drukowanie w skali szarości .............................................................................................41

Tworzenie i stosowanie znaków wodnych .......................................................................41

Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu papieru (drukowanie w trybie n-up) ............41

Tworzenie i stosowanie szybkich ustawień ......................................................................42

Zmniejszanie lub powiększanie (opcja Dopasuj do strony) .............................................42

Maksymalizacja prędkości drukowania w przypadku papieru formatu Letter ........................43

Wybór miejsca na gotowy wydruk ...........................................................................................44

Ustawianie nietypowych formatów papieru .............................................................................45

Drukowanie na materiałach specjalnych ................................................................................46

Papier błyszczący .............................................................................................................46

Papier kolorowypapier kolorowy .......................................................................................46

Formularze z nadrukiem i papier firmowy ........................................................................46

Koperty .............................................................................................................................47

Papier o dużej gramaturze ...............................................................................................47

Papier HP LaserJet Tough ...............................................................................................48

Nalepki ..............................................................................................................................48

Folie ..................................................................................................................................48

Drukowanie pierwszej strony na innym papierze ....................................................................50

Drukowanie na dwóch stronach (dupleks ręczny) ..................................................................51

Ręczne drukowanie dwustronne ......................................................................................51

Drukowanie broszur ................................................................................................................52

Aby drukować broszury ....................................................................................................52

Anulowanie zadania drukowania ............................................................................................54

6 Drukowanie w kolorze

Zmiana ustawień koloru ..........................................................................................................56

Używanie kolorów ...................................................................................................................57

Wybór materiałów .............................................................................................................57

HP ImageREt 2400 ...........................................................................................................57

Zarządzanie opcjami kolorów .................................................................................................58

Druk w skali szarości ........................................................................................................58

Automatyczna regulacja kolorów a regulacja ręczna .......................................................58

Opcje ręcznego ustawiania kolorów .................................................................................58

Dopasowanie kolorów .............................................................................................................60

7 Kopiowanie

Uruchamianie zadania kopiowania .........................................................................................62

Anulowanie zadania kopiowania .............................................................................................63

Regulowanie jakości kopiowania ............................................................................................64

Dopasowanie jakości kopii dla aktualnego zadania .........................................................64

Określanie domyślnej jakości kopii ...................................................................................64

Zmiana ustawienia jaśniej/ciemniej (kontrastu) ......................................................................65

Aby dopasować ustawienie jaśniej/ciemniej dla bieżącego zadania ...............................65

Aby dopasować domyślne ustawienie jaśniej/ciemniej ....................................................65

Zmniejszanie lub powiększanie kopii ......................................................................................66

viii PLWW

Pomniejszanie lub powiększanie kopii dla bieżącego zadania ........................................67

Zmiana domyślnego rozmiaru kopii ..................................................................................68

Zmiana ustawień sortowania kopii ..........................................................................................69

Aby zmienić domyślne ustawienie sortowania kopii .........................................................69

Zmiana liczby kopii ..................................................................................................................70

Aby zmienić liczbę kopii dla bieżącego zadania ..............................................................70

Aby zmienić domyślną liczbę kopii ...................................................................................70

Kopiowanie fotografii, dwustronnych oryginałów lub książek .................................................71

Aby kopiować fotografię ...................................................................................................71

Aby kopiować stos wielu dwustronnych oryginałów .........................................................71

Kopiowanie książki ...........................................................................................................72

8 Faks

Określanie ustawień faksu ......................................................................................................75

Aby wprowadzić tekst za pomocą panelu sterowania ......................................................75

Aby ustawić godzinę i datę ...............................................................................................76

Aby skonfigurować nagłówek faksu .................................................................................76

Wysyłanie faksów ....................................................................................................................77

Aby dopasować rozdzielczość dla bieżącego zadania faksowania .................................77

Aby wysłać faks do jednego odbiorcy ..............................................................................77

Aby wysłać faks do wielu odbiorców ................................................................................78

Aby wysłać faks przy wykorzystaniu kodu wybierania grupowego ..................................78

Ręczne wysyłanie faksu do grupy odbiorców (faksowanie ad hoc) .................................79

Korzystanie z wybierania ręcznego ........................................................................................80

Aby ręcznie wybrać numer, korzystając z automatycznego podajnika

dokumentów (ADF) .......................................................................................................80

Ręczne wybieranie numeru przy korzystaniu ze skanera płaskiego ...............................80

Ponowne ręczne wybieranie numeru ......................................................................................81

Aby ręcznie ponownie wybrać numer ...............................................................................81

Anulowanie zadania faksowania .............................................................................................82

Aby anulować bieżące zadanie faksowania .....................................................................82

Aby anulować zadanie faksowania przy wykorzystaniu opcji STAN ZAD. FAKSU .........82

Wysyłanie faksów za pomocą oprogramowania .....................................................................83

Aby wysłać faks za pomocą oprogramowania (Windows 2000 lub XP) ..........................83

Aby wysłać faks za pomocą oprogramowania (Mac OS 10.2 lub 10.3) ...........................84

Wysyłanie faksów z aplikacji innych firm, np. Microsoft Word (wszystkie systemy

operacyjne) ....................................................................................................................84

Odbieranie faksów ..................................................................................................................85

Aby odebrać faks, kiedy słychać sygnał faksu .................................................................85

Wysyłanie faksu przez wybranie numeru za pomocą telefonu ...............................................86

Aby wysłać faks przy użyciu telefonu ...............................................................................86

Zmiana domyślnego ustawienia jaśniej/ciemniej (kontrastu) ..................................................87

Aby zmienić domyślne ustawienie jaśniej/ciemniej (kontrast) ..........................................87

Zmiana domyślnego ustawienia rozdzielczości ......................................................................88

Aby zmienić ustawienie rozdzielczości domyślnej ...........................................................88

Zmiana domyślnego ustawienia rozmiaru szyby ....................................................................89

Aby zmienić domyślne ustawienie rozmiaru szyby ..........................................................89

Wybór trybu wybierania tonowego lub impulsowego ..............................................................90

Aby wybrać tryb wybierania tonowego lub impulsowego .................................................90

Zmiana ustawień ponownego wybierania numeru ..................................................................91

Aby zmienić opcję ponownego wybierania przy zajętości ...............................................91

Aby zmienić opcję ponownego wybierania przy braku odpowiedzi .................................91

Aby zmienić opcję ponownego wybierania przy błędzie komunikacji ..............................92

Odbieranie faksów do komputera ...........................................................................................93

Aby z panelu sterowania wyłączyć ustawienie odbierania do komputera .......................93

PLWW ix

Ustawianie trybu odbierania ....................................................................................................94

Ustawianie trybu odbierania .............................................................................................94

Zmiana wzorców dzwonienia do odbierania połączeń ...........................................................95

Aby zmienić wzorce dzwonienia do odbierania połączeń ................................................95

Zmiana ustawienia liczby dzwonków do odebrania ................................................................96

Używanie ustawienia liczby dzwonków do odebrania ......................................................96

Ustawianie liczby dzwonków do odebrania ......................................................................97

Zmiana ustawień automatycznego zmniejszania odbieranych faksów ..................................98

Aby zmienić ustawienie automatycznego zmniejszania odbieranych faksów .................98

Blokowanie i odblokowywanie numerów faksów ....................................................................99

Aby zablokować lub odblokować numer faksu .................................................................99

Kody szybkiego wybierania, klawisze szybkiego dostępu oraz kody wybierania

grupowego — informacje ...................................................................................................100

Aby zaprogramować kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostępu .....100

Aby usunąć kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostępu ...................101

Aby szybko zaprogramować kody szybkiego wybierania lub klawisze szybkiego

dostępu ........................................................................................................................101

Aby zarządzać kodami wybierania grupowego ..............................................................102

Używanie znaków wybierania numeru ..................................................................................105

Aby wstawić przerwę ......................................................................................................105

Wstawianie prefiksu ..............................................................................................................106

Aby ustawić prefiks wybierania ......................................................................................106

Wysyłanie faksu z opóźnieniem ............................................................................................107

W celu wysłania faksu z opóźnieniem ............................................................................107

Zmiana ustawienia wykrywania sygnału centrali ..................................................................108

Aby zmienić ustawienia wykrywania sygnału centrali ....................................................108

Korzystanie z kodów billingowych .........................................................................................109

Aby zmienić ustawienie kodu billingowego ....................................................................109

Aby korzystać z kodów billingowych ..............................................................................109

Ponowne drukowanie faksów ...............................................................................................110

Aby ponownie wydrukować faks ....................................................................................110

Aby zmienić ustawienia ponownego drukowania faksów ..............................................110

Usuwanie faksów z pamięci ..................................................................................................111

Aby usunąć faksy z pamięci ...........................................................................................111

Korzystanie z funkcji przekierowania faksu ..........................................................................112

Aby korzystać z funkcji przekierowania faksu ................................................................112

Udostępnianie telefonu wewnętrznego do odbierania faksów .............................................113

Aby udostępnić telefon wewnętrzny do odbierania faksów ............................................113

Korzystanie z funkcji pobierania faksu ..................................................................................114

Aby wysłać żądanie wysłania faksu z innego urządzenia faksującego .........................114

Zmiana trybu wykrywania ciszy ............................................................................................115

Aby zmienić tryb wykrywania ciszy ................................................................................115

Oznaczanie odbieranych faksów ..........................................................................................116

Aby włączyć oznaczanie odebranych faksów ................................................................116

Ustawianie trybu korekcji błędów faksowania .......................................................................117

Aby zmienić ustawienie korekcji błędów faksowania .....................................................117

Zmiana ustawienia protokołu V.34 ........................................................................................118

Aby zmienić ustawienia protokołu V.34 ..........................................................................118

9 Skanowanie

Informacje na temat metod skanowania ...............................................................................120

Skanowanie z panelu sterowania urządzenia (w systemie Windows) .................................121

Programowanie przycisku urządzenia SKANUJ DO ......................................................121

Skanowanie do programu poczty elektronicznej ............................................................121

Skanowanie do folderu ...................................................................................................122

x PLWW

Anulowanie skanowania ........................................................................................................123

Skanowanie za pomocą programu HP Director (Windows) .................................................124

Aby wyświetlić program HP Director ..............................................................................124

Skanowanie z urządzenia i programu HP Director (Macintosh) ...........................................125

Skanowanie do programu poczty elektronicznej ............................................................125

Skanowanie do pliku .......................................................................................................126

Skanowanie do programu ...............................................................................................126

Skanowanie strona po stronie ........................................................................................127

Skanowanie za pomocą oprogramowania zgodnego ze standardami TWAIN lub WIA ......128

Korzystanie z oprogramowania zgodnego ze standardami TWAIN lub WIA .................128

Skanowanie fotografii lub książki ..........................................................................................130

Skanowanie fotografii .....................................................................................................130

Skanowanie książki ........................................................................................................130

Skanowanie za pomocą oprogramowania OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) ..........132

Readiris ...........................................................................................................................132

Rozdzielczość i głębia kolorów skanera ...............................................................................133

Wskazówki dotyczące rozdzielczości i głębi kolorów .....................................................133

Kolor ...............................................................................................................................134

10 Fotografia

Wstawianie karty pamięci .....................................................................................................136

Zmiana ustawień domyślnych ...............................................................................................137

Zmiana ustawień zadania .....................................................................................................138

Drukowanie fotografii bezpośrednio z karty pamięci ............................................................139

Drukowanie fotografii z arkusza próbnego ...........................................................................140

Drukowanie indeksu ..............................................................................................................141

11 Jak to zrobić?

Drukowanie: Jak to zrobić? ...................................................................................................144

Drukowanie na materiałach specjalnych, takich jak papier błyszczący lub

fotograficzny ................................................................................................................145

Drukowanie na obu stronach arkusza ............................................................................146

Drukowanie na kopertach i papierze o niestandardowych formatach ...........................147

Zmienianie ustawień drukowania urządzenia, takich jak głośność lub jakość

drukowania, w programie HP Toolbox ........................................................................147

Drukowanie za pomocą komputera dokumentów kolorowych jako czarno-białych .......148

Sieć: Jak to zrobić? ...............................................................................................................149

Konfigurowanie urządzenia i korzystanie z niego w sieci ..............................................149

Ustawianie hasła sieciowego .........................................................................................151

Fotografia: Jak to zrobić? ......................................................................................................152

Drukowanie określonej fotografii z karty pamięci ...........................................................152

Drukowanie wszystkich fotografii przechowywanych na karcie pamięci .......................152

Włączanie lub wyłączanie kart pamięci ..........................................................................152

Korzystanie z arkusza próbnego ....................................................................................154

Zapisywanie na komputerze fotografii z karty pamięci ..................................................154

Kopiowanie: Jak to zrobić? ...................................................................................................156

Zmiana ustawień kopiowania, takich jak liczba kopii, w programie HP Toolbox ...........156

Zmniejszanie i powiększanie oryginału ..........................................................................156

Faksowanie: Jak to zrobić? ...................................................................................................157

Wysyłanie faksu z urządzenia ........................................................................................157

Zmiana ustawień wysyłania lub odbierania faksów, takich jak tryb odbierania, w

programie HP Toolbox ................................................................................................157

Tworzenie strony tytułowej faksu ...................................................................................158

Wysyłanie faksu z komputera .........................................................................................159

Odbieranie faksów na komputerze .................................................................................161

PLWW xi

Konfigurowanie szybkiego wybierania ...........................................................................161

Przekazywanie dalej faksów na inny numer faksu .........................................................162

Wyświetlanie i drukowanie wcześniej odebranych faksów ............................................162

Dodawanie lub usuwanie kontaktu .................................................................................162

Importowanie kontaktów z innego źródła .......................................................................164

Tworzenie nowej listy grupowej ......................................................................................165

Zmiana ustawień, takich jak rozdzielczość i kontrast, i ich dopasowanie dla

każdego faksu .............................................................................................................166

Skanowanie: Jak to zrobić? ..................................................................................................167

Skanowanie z panelu sterowania urządzenia ................................................................167

Konfigurowanie przycisku SKANUJ DO na panelu sterowania .....................................167

Zapisywanie zeskanowanego dokumentu w folderze na komputerze ...........................168

Wysyłanie zeskanowanego obrazu do wiadomości e-mail ............................................168

Dodawanie lub edytowanie adresów e-mail dla skanowania do wiadomości e-mail .....168

Dodawanie lub edytowanie folderów dla skanowania do folderu ..................................169

Inne: Jak to zrobić? ...............................................................................................................171

Odbieranie na komputerze ostrzeżeń o poziomie toneru wysyłanych przez

urządzenie ...................................................................................................................171

Odbieranie wiadomości e-mail z ostrzeżeniami o poziomie toneru, wysyłanych

przez urządzenie .........................................................................................................171

Konserwacja urządzenia ................................................................................................171

Wyświetlanie elementów menu panelu sterowania urządzenia. ....................................172

Wymiana kaset drukujących ...........................................................................................172

Wymiana bębna obrazowego .........................................................................................174

Usuwanie zacięć papieru ................................................................................................176

Zamawianie nowych materiałów eksploatacyjnych ........................................................181

12 Obsługa i konserwacja urządzenia

Strony informacyjne ..............................................................................................................184

Strona pokazowa ............................................................................................................184

Strona Wykorzystanie .....................................................................................................184

Strona konfiguracji ..........................................................................................................184

Strona stanu materiałów eksploatacyjnych ....................................................................186

HP Toolbox ............................................................................................................................188

Aby wyświetlić program HP Toolbox ..............................................................................188

Karta Stan .......................................................................................................................189

Karta Faks ......................................................................................................................189

Karta Skanuj do ..............................................................................................................190

Karta Rozwiązywanie problemów ..................................................................................190

Karta Dokumentacja .......................................................................................................191

Strony ustawień urządzenia ...........................................................................................191

HP Toolbox łącza ...........................................................................................................193

Inne łącza .......................................................................................................................193

Konfiguruj urządzenie (Macintosh) (Mac OS 10.2 i 10.3) .....................................................194

Aby wyświetlić program Konfiguruj urządzenie (Macintosh) ..........................................194

Wbudowany serwer internetowy ...........................................................................................195

Funkcje ...........................................................................................................................195

Rejestry i raporty faksu .........................................................................................................196

Drukowanie rejestru czynności faksu .............................................................................196

Drukowanie raportu połączenia faksowego ...................................................................196

Ustawianie czasu wydruku raportu połączenia faksowego ............................................197

Dołączanie pierwszej strony każdego faksu do raportu połączenia faksowego ............198

Drukowanie raportu książki telefonicznej .......................................................................198

Drukowanie raportu kodów billingowych ........................................................................199

xii PLWW

Drukowanie listy zablokowanych faksów .......................................................................199

Drukowanie wszystkich raportów faksu ..........................................................................199

Czyszczenie urządzenia .......................................................................................................200

Czyszczenie części zewnętrznych .................................................................................200

Aby oczyścić szybę skanera ...........................................................................................200

Aby wyczyścić spód pokrywy .........................................................................................201

Czyszczenie ścieżki papieru ...........................................................................................201

Zmiana automatycznego podajnika dokumentów (ADF) ......................................................203

Aby zmienić podajnik ADF ..............................................................................................203

Wymiana zespołu rolki pobierającej automatycznego podajnika dokumentów ADF ...........205

Aby wymienić zespół rolki pobierającej podajnika ADF .................................................205

Czyszczenie zespołu rolki pobierającej automatycznego podajnika dokumentów ADF ......208

Aby oczyścić zespół rolki pobierającej podajnika ADF ..................................................208

13 Zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi

Sprawdzanie stanu i zamawianie materiałów eksploatacyjnych ..........................................212

Aby sprawdzić stan materiałów eksploatacyjnych i zamówić je za pomocą

panelu sterowania .......................................................................................................212

Aby sprawdzić stan materiałów eksploatacyjnych i zamówić je za pomocą

programu HP Toolbox .................................................................................................212

Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych ....................................................................213

Wymiana i utylizacja materiałów eksploatacyjnych ..............................................................214

Polityka firmy HP odnośnie materiałów eksploatacyjnych innych producentów ..................215

Ponowne konfigurowanie drukarki w przypadku instalacji materiałów

eksploatacyjnych innego producenta ..........................................................................215

Infolinia firmy HP zgłaszania oszustw ...................................................................................216

Wymiana kasety drukującej ..................................................................................................217

Aby wymienić kasetę drukującą .....................................................................................217

Wymiana bębna obrazowego ...............................................................................................219

Aby zmienić bęben obrazowy .........................................................................................219

14 Rozwiązywanie problemów

Strategia pomocy ..................................................................................................................222

Proces rozwiązywania problemów ........................................................................................223

Lista kontrolna rozwiązywania problemów .....................................................................223

Komunikaty wyświetlane na panelu sterowania ...................................................................229

Komunikaty alarmowe i ostrzegawcze ...........................................................................229

Komunikaty o błędach krytycznych ................................................................................238

Usuwanie zacięć materiałów .................................................................................................242

W urządzeniu występują zacięcia materiałów ................................................................242

W automatycznym podajniku dokumentów (ADF) występują zacięcia materiałów .......245

Problemy z drukowaniem ......................................................................................................248

Problemy z jakością druku ..............................................................................................248

Problemy związane z obsługą materiałów .....................................................................257

Problemy z wydajnością .................................................................................................259

Problemy ze skanowaniem ...................................................................................................261

Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem obrazów .................................................261

Problemy z jakością skanowania ...................................................................................263

Problemy z kopiowaniem ......................................................................................................265

Zapobieganie problemom ...............................................................................................265

Problemy z obrazem .......................................................................................................265

Problemy związane z obsługą materiałów .....................................................................267

Problemy z wydajnością .................................................................................................269

Problemy związane z faksowaniem ......................................................................................270

Problemy związane z odbieraniem faksów ....................................................................270

PLWW xiii

Problemy związane z wysyłaniem faksów .....................................................................273

Problemy związane z połączeniem głosowym ...............................................................276

Problemy związane z obsługą materiałów .....................................................................276

Problemy z wydajnością .................................................................................................277

Problemy związane z kartami pamięci ..................................................................................279

Brakujące lub niewłaściwe pliki ......................................................................................279

Nie można wydrukować strony indeksu .........................................................................279

Nie można wydrukować arkusza próbnego ...................................................................280

Nie można skanować arkusza próbnego .......................................................................280

Problemy dotyczące drukowania fotografii .....................................................................281

Narzędzia do rozwiązywania problemów ..............................................................................284

Strony i raporty urządzenia .............................................................................................284

Raporty faksów ...............................................................................................................285

HP Toolbox .....................................................................................................................286

Menu Obsługa ................................................................................................................287

Na wyświetlaczu panelu sterowania urządzenia pojawiają się czarne linie lub

punkty albo wyświetlacz jest pusty ..............................................................................289

Załącznik A Wyposażenie dodatkowe, informacje na temat składania

zamówień

Materiały eksploatacyjne .......................................................................................................292

Pamięć ..................................................................................................................................293

Przewody i interfejsy .............................................................................................................294

Wyposażenie dodatkowe do obsługi papieru .......................................................................295

Papier i inne materiały drukarskie .........................................................................................296

Części wymieniane przez użytkownika .................................................................................298

Dokumentacja uzupełniająca ................................................................................................299

Załącznik B Serwis i pomoc techniczna

Oświadczenie Hewlett-Packard dotyczące gwarancji ograniczonej .....................................301

Oświadczenie o ograniczonej gwarancji na kasety drukujące i bęben obrazowy ................303

Oświadczenie o ograniczonej gwarancji zespołu utrwalającego i zespołu

przenoszenia obrazu drukarki Color LaserJet ...................................................................304

Dostępność usług pomocy i wsparcia ...................................................................................305

Umowy serwisowe firmy HP .................................................................................................305

Umowy o świadczenie usług serwisowych na miejscu ..................................................305

Załącznik C Charakterystyka techniczna urządzenia

Załącznik D Informacje dotyczące przepisów

Wstęp ....................................................................................................................................309

Ustawa o ochronie abonentów telefonicznych (Stany Zjednoczone) ...................................310

Wymagania IC CS-03 ...........................................................................................................311

Deklaracja telekomunikacyjna dla krajów Unii Europejskiej .................................................312

Deklaracje telekomunikacyjne Nowej Zelandii ......................................................................313

Program ochrony środowiska ...............................................................................................314

Wytwarzanie ozonu ........................................................................................................314

Zużycie energii ................................................................................................................314

Materiały eksploatacyjne do drukarki HP LaserJet ........................................................314

Nederlands .....................................................................................................................315

Taiwan ............................................................................................................................316

Deklaracja zgodności ............................................................................................................317

Deklaracja zgodności ............................................................................................................318

xiv PLWW

Oświadczenia dotyczące bezpieczeństwa dla określonych krajów/regionów ......................319

Laser safety statement ...................................................................................................319

Canadian DOC statement ..............................................................................................319

Korean EMI statement ....................................................................................................319

Finnish laser statement ..................................................................................................320

Słownik

Indeks

PLWW xv

xvi PLWW

1

Podstawowe informacje

o urządzeniu

Niniejsza część zawiera następujące informacje:

●

Szybki dostęp do informacji o urządzeniu

●

Konfiguracje urządzenia

●

Funkcje urządzenia

●

Elementy urządzenia

PLWW 1

Szybki dostęp do informacji o urządzeniu

Łącza do instrukcji obsługi

● Elementy urządzenia

●

Panel sterowania

●

Rozwiązywanie problemów

Gdzie szukać informacji

Dostępnych jest kilka źródeł pomocy w pracy z urządzeniem. Zobacz stronę

http://www.hp.com/support/clj2800series.

Instalacja urządzenia

Podręczna instrukcja obsługi (wersja drukowana) — zawiera instrukcje opisujące kolejne

czynności instalacji urządzenia. Instrukcja jest dołączona do urządzenia.

hp color LaserJet

1550•2550 series

Animowana podręczna instrukcja obsługi — zawiera instrukcje opisujące kolejne

czynności instalacji urządzenia. Instrukcja ta jest dostępna na dysku CD-ROM dołączonym

do urządzenia.

Instrukcje instalacyjne dotyczące akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych —

zawierają instrukcje opisujące kolejne czynności instalacji akcesoriów i materiałów

eksploatacyjnych.

c9704a

Korzystanie z urządzenia

Instrukcja obsługi — zawiera szczegółowe informacje dotyczące korzystania z urządzenia

i rozwiązywania problemów. Instrukcja ta jest dostępna na dysku CD-ROM dołączonym do

urządzenia. Dostępna jest także po otwarciu oprogramowania HP Toolbox.

2 Rozdział 1 Podstawowe informacje o urządzeniu PLWW

Strona jest ładowana ...

HP Color LaserJet 2800 All-in-One Printer series instrukcja

HP Color LaserJet 2800 All-in-One Printer series instrukcja

Powiązane dokumenty