HP LaserJet 3200 All-in-One Printer series instrukcja

urządzenie

wielofunkcyjne

LaserJet

hp LaserJet 3200

·· ·drukarka faks kopiarka skaner

podręcznik

użytkownika

urządzenie serii hp LaserJet 3200

podręcznik użytkownika

Prawa autorskie i Licencja

Wszelkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszego pisemnego

zezwolenia jest zabronione, z wyłączeniem czynności dozwolonych przez prawa autorskie.

Użytkownik opisanej w tej instrukcji drukarki Hewlett-Packard posiada licencję na: a) drukowanie kopii

niniejszej instrukcji dla WŁASNEGO, WEWNĘTRZNEGO lub FIRMOWEGO użytku z wyłączeniem

sprzedaży, odsprzedaży lub innego rodzaju dystrybucji takich kopii; oraz b) umieszczanie elektronicznej

kopii niniejszej instrukcji obsługi na serwerze sieciowym zapewniającym dostęp tylko WEWNĘTRZNYM

użytkownikom do opisanej w tej instrukcji drukarki Hewlett Packard.

Wydanie pierwsze, luty 2001

Gwarancja

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

Hewlett-Packard nie udziela żadnych gwarancji w odniesieniu do tego materiału. W SZCZEGÓLNOŚCI

FIRMA HEWLETT-PACKARD ZRZEKA SIĘ ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA DOMNIEMANE GWARANCJE

HANDLOWE I PRZYDATNOŚCI PRODUKTU DO KONKRETNYCH CELÓW.

Firma Hewlett-Packard nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody bezpośrednie, pośrednie,

przypadkowe, wynikowe lub inne, związane rzekomo z dostarczeniem lub używaniem tych informacji.

NOTICE TO U.S. GOVERNMENT USERS: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL COMPUTER

SOFTWARE: Use, duplication, or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in

subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data Clause at DFARS 52.227-7013.

Materiały skanowane przez to urządzenie mogą być chronione przez ustawodawstwo i inne przepisy,

takie jak prawa autorskie. Za stosowanie się do wszystkich ustaw i przepisów odpowiedzialny jest

wyłącznie klient.

Znaki towarowe

Microsoft, Windows oraz MS-DOS są zarejestrowanymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft

Corporation. Znak

E

NERGY

S

TAR jest zarejestrowanym w USA znakiem serwisowym organizacji EPA.

CompuServe jest zarejestrowanym w USA znakiem towarowym firmy CompuServe, Inc. Wszystkie

pozostałe wymienione tu produkty mogą stanowić znaki towarowe odpowiednich firm.

Niniejsze urządzenie zostało zatwierdzone do użytku tylko w następujących krajach:

Polska

Lokalne ustawodawstwo krajowe może ograniczać użycie tego urządzenia poza określonymi krajami.

W większości krajów podłączanie nie zatwierdzonego sprzętu telekomunikacyjnego (faksów) do publicznej

sieci telefonicznej jest zabronione.

Informacja dotycząca bezpieczeństwa

OSTRZEŻENIE!

Ryzyko porażenia prądem elektrycznym

Podczas użytkowania urządzenia należy przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności w celu ograniczenia

ryzyka poparzenia lub porażenia prądem elektrycznym.

1

Przeczytaj i stosuj wszystkie instrukcje zawarte w Podręczniku użytkownika.

2

Podłączaj HP LaserJet 3200 tylko do uziemionych gniazd elektrycznych. Jeśli nie ma pewności, czy

gniazdo elektryczne jest uziemione, poradź się wykwalifikowanego elektryka.

3

Nie dotykaj styków na końcu przewodu telefonicznego ani jakichkolwiek gniazd urządzenia

HP LaserJet 3200. Natychmiast wymień uszkodzone kable.

4

Nigdy nie instaluj przewodów instalacji telefonicznej podczas burzy z wyładowaniami

atmosferycznymi.

5

Zwróć uwagę na ostrzeżenia i instrukcje podane na urządzeniu.

6

Przed czyszczeniem odłącz przewód zasilający i wtyczki telefoniczne z gniazd.

7

Nie instaluj ani nie dotykaj tego urządzenia mokrymi rękami, nie używaj go w pobliżu wody.

8

Ustaw urządzenie trwale na stabilnej podstawie.

9

Ustaw urządzenie w bezpiecznym miejscu, gdzie nikt nie uszkodzi przewodów, depcząc je.

10

Jeśli urządzenie nie funkcjonuje prawidłowo, zobacz “Rozwiązywanie problemów i konserwacja

urządzenia” (od strony 155).

11

Wszystkie pytania dotyczące serwisu urządzenia kieruj do wykwalifikowanego personelu.

Informacje dotyczące wymagań klasy B komisji FCC, część 15 i 68 można znaleźć w częśc “Specyfikacje”

na stronie 233.

PO

5

Spis treści

1 Informacje na temat podręcznika

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Korzystanie z podręcznika w zależności od funkcji urządzenia. 12

2 Zapoznanie się z urządzeniem

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Do czego można wykorzystywać urządzenie . . . . . . . . . . . . . 15

Gdy urządzenie podłączone jest bezpośrednio

do komputera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Gdy urządzenie jest podłączone do sieci . . . . . . . . . . . . . 17

Poszczególne elementy urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lampki i przyciski panelu sterowania . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Identyfikacja elementów urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Wybór materiałów do drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Wybór materiałów do drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Wybór materiałów do faksowania, kopiowania

oraz skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ładowanie materiałów do drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ładowanie materiałów do faksowania, kopiowania

oraz skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ładowanie materiałów do drukowania . . . . . . . . . . . . . . . 31

Wybór ścieżki odbioru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Funkcje dostępne tylko z programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Korzystanie z programu HP LaserJet Director. . . . . . . . . . 36

Korzystanie z programu HP LaserJet Document Manager 38

3 Zarządzanie ogólnymi ustawieniami domyślnymi,

rejestrami i raportami

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Zmiana ogólnych ustawień domyślnych . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Zmiana domyślnego formatu papieru w podajniku papieru 40

Zmiana głośności dźwięku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Zmiana języka panelu sterowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Przywrócenie domyślnych ustawień fabrycznych . . . . . . . 44

Zarządzanie rejestrami i raportami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Wydruk rejestru faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

6

PO

Ustawienie automatycznego wydruku rejestru faksu . . . . . 47

Wydruk raportu połączeń faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ustawianie w trakcie wydruku raportu połączeń faksu . . . . 48

Dołączenie pierwszej strony faksu do raportu połączeń

faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Drukowanie raportu szybkiego dostępu, szybkiego

wybierania oraz wybierania grupowego . . . . . . . . . . . 50

Drukowanie struktury menu panelu sterowania . . . . . . . . . 50

Drukowanie raportu konfiguracji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Drukowanie listy faksów zablokowanych . . . . . . . . . . . . . 51

Drukowanie listy czcionek PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Drukowanie wszystkich raportów faksu . . . . . . . . . . . . . . 52

Drukowanie raportu śledzenia przy wykorzystaniu

protokołu T.30 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Ustawienie w trakcie drukowania raportu śledzenia

przy wykorzystaniu protokołu T.30. . . . . . . . . . . . . . . 54

4 Faksowanie

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Wysyłanie faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Wysyłanie faksów do jednego odbiorcy . . . . . . . . . . . . . . 57

Programowanie kodów szybkiego wybierania

oraz klawiszy szybkiego dostępu . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Wysyłanie faksów do wielu odbiorców . . . . . . . . . . . . . . . 60

Wysyłanie faksu w późniejszym czasie . . . . . . . . . . . . . . 63

Ręczne ponowne wybieranie numeru. . . . . . . . . . . . . . . . 65

Użycie przycisku Kontrast do zmiany kontrastu

dla aktualnego zadania faksowania lub kopiowania . . 66

Ustawienie rozdzielczości kopii dla aktualnego zadania . . 67

Anulowanie bieżącego faksowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Anulowanie zadania faksowania przy użyciu

Stanu faksowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Odbieranie faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Odbieranie faksów, kiedy słyszalny jest sygnał faksu . . . . 70

Ponowny wydruk faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Blokowanie oraz odblokowywanie numerów faksów . . . . . 72

Zaawansowane funkcje i ustawienia wysyłania faksów . . . . . . 74

Kody szybkiego wybierania, klawisze wybierania

skróconego oraz kody wybierania grupowego . . . . . . 75

Programowanie kodów szybkiego wybierania oraz

klawiszy szybkiego dostępu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Programowanie klawisza szybkiego dostępu dla

alternatywnej usługi połączeń zamiejscowych . . . . . . 78

PO

7

Programowanie kodów wybierania grupowego . . . . . . . . 79

Usunięcie wszystkich kodów szybkiego wybierania,

klawiszy szybkiego dostępu oraz kodów wybierania

grupowego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Wybieranie ręczne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Wysyłanie faksu przy użyciu wybierania z telefonu. . . . . . . 84

Wstawianie przerwy do numeru faksu . . . . . . . . . . . . . . . 84

Używanie znaków wybierania numeru. . . . . . . . . . . . . . . . 85

Zmiana informacji w nagłówku faksu . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Zmiana domyślnego poziomu kontrastu i rozdzielczości

dla faksów wychodzących . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Wybór trybu wybierania tonowego lub impulsowego . . . . . 90

Zmiana sposobu ponownego wybierania numeru . . . . . . . 91

Wstawianie prefiksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Zmiana ustawienia wykrywania sygnału centrali . . . . . . . . 94

Zaawansowane funkcje i ustawienia odbierania faksów. . . . . . 95

Używanie funkcji przesyłania faksu. . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Żądanie wysłania faksu z innego urządzenia

faksującego (polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Usuwanie faksów z pamięci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Zmiana trybu odbierania faksów przychodzących . . . . . . . 99

Zmiana odbioru wzorca dzwonienia . . . . . . . . . . . . . . 100

Podłączenie telefonu wewnętrznego . . . . . . . . . . . . . . . 102

Zmiana trybu wykrywania ciszy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Zmiana automatycznego zmniejszania odbieranych

faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Włączenie oznaczania odebranych faksów . . . . . . . . . . 105

Ustawienie korekcji błędów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Faksowanie przy użyciu oprogramowania. . . . . . . . . . . . . . . 107

Wysyłanie faksów z oprogramowania . . . . . . . . . . . . . . . 107

Odbieranie faksów do komputera . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Dostosowanie własnej strony tytułowej . . . . . . . . . . . . . 109

5 Drukowanie

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Sterowniki drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Wybór sterownika drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Uzyskanie dostępu do sterownika drukarki . . . . . . . . . . . . . . 113

Zadania drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Drukowanie na papierze firmowym i kopertach . . . . . . . . 115

Drukowanie na materiałach specjalnych. . . . . . . . . . . . . 118

Wstrzymanie polecenia druku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Oszczędzanie tonera przy próbnych wydrukach . . . . . . . 120

8

PO

Drukowanie po obu stronach papieru . . . . . . . . . . . . . . 121

Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu papieru . . . . 123

Tworzenie i korzystanie ze znaków wodnych . . . . . . . . . 123

Ustawienia drukarki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Zmiana rozdzielczości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Zapisywanie ustawień drukarki dla różnych

zadań drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Wskazówki dotyczące drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Wskazówki dotyczące drukowania na

nietypowych formatach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Wskazówki dotyczące drukowania kopert . . . . . . . . . . . 127

Wskazówki dotyczące drukowania nalepek . . . . . . . . . . 127

6 Kopiowanie

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Kopiowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Sporządzanie kopii czarno-białych . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Sporządzanie kopii kolorowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Użycie przycisku Kontrast do zmiany kontrastu

w przypadku aktualnie wykonywanego zadania . . . . 133

Ustawianie jakości kopii dla aktualnego zadania . . . . . . . 134

Pomniejszanie lub powiększanie kopii dla

aktualnego zadania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Domyślne ustawienia kopii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Zmiana domyślnej jakości kopii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Zmiana domyślnego kontrastu kopii . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Zmiana domyślnego formatu kopii . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Zmiana domyślnego sortowania kopii. . . . . . . . . . . . . . . 139

Zmiana domyślnej liczby kopii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

7 Skanowanie

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Podstawy skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Skanowanie z oprogramowania HP LaserJet 3200 . . . . . . . 143

Rozpoczęcie skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Praca ze skanowanymi dokumentami . . . . . . . . . . . . . 145

Informacje o funkcji OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Skanowanie z panelu sterowania urządzenia . . . . . . . . . . . . 148

Korzystanie z przycisku Skanuj w celu

skanowania dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Dodawanie i usuwanie lokalizacji docelowych

skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

PO

9

Skanowanie z oprogramowania zgodnego z TWAIN . . . . . . . 151

Wysyłanie skanowanych dokumentów w postaci

załącznika do wiadomości e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Wysyłanie poczty elektronicznej z urządzenia . . . . . . . . . 153

Inny tryb wysyłania wiadomości pocztą elektroniczną . . . 154

8 Rozwiązywanie problemów i konserwacja urządzenia

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Lista sposobów rozwiązywania problemów ogólnych . . . . . . 156

Rozwiązywanie problemów faksu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Lista ustawień faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Ogólne problemy z faksem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Problemy z wysyłaniem faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Problemy z odbieraniem faksów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Rozwiązywanie problemów z drukowaniem . . . . . . . . . . . . . 168

Ogólne problemy z drukowaniem. . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Problemy z drukowaniem z systemu MS-DOS . . . . . . . . 172

Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem. . . . . . . . . . . . . . 174

Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem . . . . . . . . . . . . 176

Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru . . . . . . . . 180

Usuwanie zacięć ze ścieżki papieru . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Usuwanie zacięć z obszaru skanera. . . . . . . . . . . . . . . . 188

Rozwiązywanie problemów z jakością obrazu . . . . . . . . . . . . 192

Rozwiązywanie problemów komunikowanych przez

panel sterowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych. . . . . . . . . . 216

Odinstalowywanie oprogramowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Konserwacja urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Czyszczenie ścieżki drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Czyszczenie ścieżki skanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Ponowna kalibracja skanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Obsługa kaset z tonerem HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . 224

Używanie pamięci (moduły DIMM) . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Instalacja nowego wkładu oddzielającego skanera . . . . . 232

Aneks A Specyfikacje

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Specyfikacje produktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Specyfikacje ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Specyfikacje faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Specyfikacje drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Specyfikacje kopiarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

10

PO

Specyfikacje skanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Specyfikacje papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Obsługiwane formaty papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Tabela odpowiedników gramatury papieru

(przybliżonych) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Oświadczenie dotyczące bezpieczeństwa

urządzeń laserowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Przepisy FCC (Federalnej Komisji Łączności) . . . . . . . . . . . . 242

Wymagania części 68 przepisów Federalnej

Komisji Łączności (FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Informacje dotyczące przepisów dla krajów Unii Europejskiej 245

Deklaracja zgodności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Program produktów ochrony środowiska . . . . . . . . . . . . . . . 247

Arkusz danych dotyczących bezpieczeństwa materiałów. . . . 250

Aneks B Informacje na temat serwisu i wsparcia

technicznego

Informacje dotyczące gwarancji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Oświadczenie o ograniczonej gwarancji

Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Uzyskanie serwisu sprzętu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Zwrot urządzenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Serwisowy formularz informacyjny . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Umowa licencyjna oprogramowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Obsługa klienta HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Biura handlowe i serwisowe HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Zamawianie części . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Zamawianie oprogramowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Słownik

Skorowidz

PO

Wprowadzenie 11

1

Informacje na temat

podręcznika

Wprowadzenie

Niniejszy podręcznik użytkownika obejmuje szczegółowe informacje

na temat uruchamiania zadań z panelu sterowania, zmiany rzadziej

używanych ustawień, rozwiązywania problemów oraz kontaktu

z personelem obsługi klienta HP. Podręcznik zawiera także

informacje na temat działania oprogramowania.

Inne źródła informacji o produkcie

Informacje o produkcie nie znajdujące się w niniejszym podręczniku

można uzyskać z następujących źródeł:

!

Poradnik czynności wstępnych – był już używany podczas

instalacji produktu. Zawiera szczegółowe informacje na temat

instalacji produktu oraz oprogramowania.

!

Pomoc programowa – zawiera ogólne informacje

o procedurach korzystania z oprogramowania.

!

Internet – poniżej znajduje się adres strony urządzenia

HP LaserJet 3200: http://www.hp.com/support/lj3200/

12 Rozdział 1 - Informacje na temat podręcznika

PO

Korzystanie z podręcznika w zależności od

funkcji urządzenia

Ponieważ funkcje urządzenia różnią się w zależności od konfiguracji,

powyżej każdej procedury w niniejszym podręczniku znajduje się

jedna lub więcej ikon wskazujących miejsce, z którego można

wykonać daną procedurę. Niniejszy podręcznik skupia się na

procedurach uruchamianych z panelu sterowania; niektóre z nich

można także uruchamiać z oprogramowania. Nad opisem procedury

może znajdować się jedna lub więcej ikon.

Ta ikona Pojawia się

dla procedur uruchamianych z panelu sterowania.

Procedury uruchamiane z programu HP LaserJet

Director lub z oprogramowania przy bezpośrednim

podłączeniu urządzenia do komputera za pomocą

kabla równoległego lub USB.

Dalsze informacje na temat tych procedur znajdują

się w Pomocy.

Procedury uruchamiane z komputera przy

podłączeniu urządzenia do sieci za pomocą

serwera wydruku HP JetDirect.

Procedury uruchamiane z komputera przy

bezpośrednim podłączeniu urządzenia kablem

równoległym do innego komputera i po

udostępnieniu tego urządzenia. W ten sposób

można uruchamiać jedynie procedury drukowania.

PO

Wprowadzenie 13

2

Zapoznanie się

z urządzeniem

Wprowadzenie

Urządzenie HP LaserJet 3200 to wydajne narzędzie pracy

z szerokim zakresem funkcji usprawniających czynności biurowe.

Przy użyciu tego urządzenia można wykonywać następujące

czynności:

!

Faksowanie – Z tego urządzenia można korzystać jak ze

zwykłego faksu, wysyłając i odbierając wysokiej jakości

wiadomości faksowe, a także wykonując zaawansowane

czynności, takie jak przekazywanie faksów na inny numer. Aby

uzyskać więcej informacji, zobacz “Faksowanie” na stronie 55.

!

Drukowanie – Urządzenie zapewnia drukowanie dokumentów

w rozdzielczości 1200 dpi, z szybkością 9 stron na minutę. Aby

uzyskać więcej informacji, zobacz “Drukowanie” na stronie 111.

!

Kopiowanie – Urządzenie zapewnia kopie o laserowej jakości.

Istnieje możliwość wykonania do 99 kopii 30-stronicowego

dokumentu. Istnieje możliwość dostosowania kontrastu,

powiększenia, zmniejszenia kopii, sortowania itp. Aby uzyskać

więcej informacji, zobacz “Kopiowanie” na stronie 129.

!

Skanowanie – Umożliwia skanowanie kolorowych lub czarno-

białych dokumentów w celu utworzenia ich elektronicznych

wersji. Skanowane dokumenty można umieszczać na stronach

internetowych. Skaner można wykorzystać w celu utworzenia

strony tytułowej faksu lub do skanowania dokumentów do pracy

z innym oprogramowaniem. Dostępna jest także możliwość

skanowania dokumentów i dołączania ich do wiadomości

wysyłanych pocztą elektroniczną (w przypadku posiadania

odpowiedniego programu obsługi poczty elektronicznej). Aby

uzyskać więcej informacji, zobacz “Skanowanie” na stronie 141.

14 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

PO

!

Korzystanie z oprogramowania – Oprogramowania można

używać do przechowywania i porządkowania dokumentów

w celu szybkiego odnalezienia zamówienia, pokwitowania czy

wizytówki nawet po długim czasie. Więcej informacji na temat

korzystania z oprogramowania można znaleźć w Pomocy

oprogramowania.

To wielofunkcyjne urządzenie pomaga w zwiększeniu

produktywności, umożliwiając wykonywanie więcej niż jednej

czynności w tym samym czasie. Można na przykład jednocześnie

wysyłać elektroniczny faks oraz kopiować lub skanować dokumenty

podczas drukowania. Patrz: “Do czego można wykorzystywać

urządzenie” na stronie 15.

PO

Do czego można wykorzystywać urządzenie 15

Do czego można wykorzystywać urządzenie

Tabele w tym rozdziale przedstawiają funkcje dostępne podczas

korzystania z innej funkcji:

!

Gdy urządzenie podłączone jest bezpośrednio do komputera

lub

!

Gdy urządzenie jest podłączone do sieci.

Gdy urządzenie podłączone jest

bezpośrednio do komputera

Poniższa tabela przedstawia funkcje dostępne podczas korzystania

z innej funkcji w przypadku, gdy urządzenie podłączone jest

bezpośrednio do komputera.

Zadanie

urządzenia:

Czy można?

Wyślij

wydruk

Odbierz

faks zwykły

Wyślij faks

zwykły

Odbierz

faks PC

Wyślij

faks PC

Skanuj

do PC

Kopiuj

Druko-

wanie

pliku

Tak.

Wydruk po

zakończeniu

pierwszego

drukowania.

Tak.

Wydruk po

zakończeniu

drukowania

pierwszego

zadania.

Tak. Tak. Tak. Tak. Nie.

Czekaj na

zakończenie

drukowania.

Druko-

wanie

faksu

zwykłego

Tak.

Wydruk po

zakończeniu

drukowania

faksu.

Tak.

Wydruk po

zakończeniu

drukowania

pierwszego

zadania.

Tak. Tak. Tak. Tak. Nie.

Czekaj na

zakończenie

drukowania.

Odbieranie

faksu

zwykłego

Tak.

Wydruk po

zakończeniu

drukowania

faksu.

Nie. Linia

telefoniczna

jest zajęta.

Tak.

Wysłanie

po zakoń-

czeniu

pierwszego

zadania.

Nie. Linia

telefonicz

na jest

zajęta.

Tak.

Wysłanie po

zakończeniu

pierwszego

zadania.

Tak. Tak, jeśli

drukowanie

nie zostało

rozpoczęte.

Wysyłanie

faksu

zwykłego

Tak. Nie. Linia

telefoniczna

jest zajęta.

Tak.

Wysłanie

po zakoń-

czeniu

pierwszego

zadania.

Nie. Linia

telefonicz

na jest

zajęta.

Tak.

Wysłanie po

zakończeniu

pierwszego

zadania.

Tak, jeśli

podajnik

dokument

ów nie jest

używany.

Tak, jeśli

podajnik

dokumentów

nie jest

używany.

16 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

PO

Kopio-

wanie

Tak.

Wydruk po

zakończeniu

kopiowania.

Tak.

Wydruk po

zakończeniu

kopiowania.

Tak, jeśli

podajnik

doku-

mentów

nie jest

używany.

Tak.

Tak. Tak, jeśli

podajnik

doku-

mentów

nie jest

używany.

Nie.

Czekaj na

zakończenie

drukowania.

Odbieranie

faksu PC

Nie. Nie. Linia

telefoniczna

jest zajęta.

Nie.

Wysłanie

po zakoń-

czeniu

pierwszego

zadania.

Nie. Linia

telefoni-

czna jest

zajęta.

Nie.

Wysłanie po

zakończeniu

pierwszego

zadania.

Nie.

Wysyłanie

faksu PC

Tak. Nie. Linia

telefoniczna

jest zajęta.

Tak.

Wysłanie

po zakoń-

czeniu

pierwszego

zadania.

Nie. Linia

telefoni-

czna jest

zajęta.

Tak.

Wysłanie po

zakończeniu

pierwszego

zadania.

Tak. Tak.

Skano-

wanie

Tak. Tak. Nie.

Podajnik

doku-

mentów

jest

używany.

Tak.

Tak. Nie.

Podajnik

doku-

mentów

jest

używany.

Nie.

Podajnik

dokumentów

jest

używany.

Zadanie

urządzenia:

Czy można?

Wyślij

wydruk

Odbierz

faks zwykły

Wyślij faks

zwykły

Odbierz

faks PC

Wyślij

faks PC

Skanuj

do PC

Kopiuj

PO

Do czego można wykorzystywać urządzenie 17

Gdy urządzenie jest podłączone do sieci

Poniższa tabela przedstawia, które funkcje są dostępne, kiedy

użytkownik urządzenia lub inny użytkownik sieci korzysta z tej samej

lub innej funkcji, jeśli urządzenie jest podłączone do sieci poprzez

serwer wydruku HP JetDirect.

Zadanie

urządzenia

Czy można?

Wyślij

wydruk

Odbierz

faks zwykły

Wyślij faks

zwykły

Odbierz faks

PC

Wyślij

faks PC

Skanuj

do PC

Kopiuj

Druko-

wanie

pliku

Tak.

Wydruk po

zakończeniu

pierwszego

drukowania.

Tak.

Wydruk po

zakończeniu

drukowania

pliku.

Tak. Nie. Funkcja

niedostępna

dla

użytkowników

sieci.

Tak. Tak. Nie.

Czekaj na

zakończenie

drukowania.

Druko-

wanie

faksu

zwykłego

Tak.

Wydruk po

zakończeniu

drukowania

faksu.

Tak.

Wydruk po

zakończeniu

pierwszego

zadania.

Tak. Nie. Funkcja

niedostępna

dla

użytkowników

sieci.

Tak. Tak. Nie.

Czekaj na

zakończenie

drukowania.

Odbieranie

faksu

zwykłego

Tak.

Wydruk po

zakończeniu

drukowania

faksu.

Nie. Linia

telefoniczna

jest zajęta.

Tak.

Wysłanie po

zakończeniu

pierwszego

zadania.

Nie. Funkcja

niedostępna

dla

użytkowników

sieci.

Tak.

Wysłanie

po zakoń-

czeniu

pierwszego

zadania.

Tak.

Tak, jeśli

drukowanie

nie zostało

rozpoczęte.

Wysyłanie

faksu

zwykłego

Tak. Nie. Linia

telefoniczna

jest zajęta.

Tak.

Wysłanie po

zakończeniu

pierwszego

zadania.

Nie. Funkcja

niedostępna

dla

użytkowników

sieci.

Tak.

Wysłanie

po zakoń-

czeniu

pierwszeg

o zadania.

Tak, jeśli

podajnik

doku-

mentów

nie jest

używany.

Tak, jeśli

podajnik

doku-

mentów

nie jest

używany.

Kopio-

wanie

Tak.

Wydruk po

zakończeniu

kopiowania.

Tak. Wydruk

po

zakończeniu

kopiowania.

Tak, jeśli

podajnik

doku-

mentów nie

jest

używany.

Nie. Funkcja

niedostępna

dla

użytkowników

sieci.

Tak. Tak, jeśli

podajnik

doku-

mentów

nie jest

używany.

Nie.

Czekaj na

zakończenie

drukowania.

Odbieranie

faksu PC

Nie.

Użytkownicy

sieci nie

mogą

odbierać

faksów PC.

Nie.

Użytkownicy

sieci nie

mogą

odbierać

faksów PC.

Nie.

Użytkownicy

sieci nie

mogą

odbierać

faksów PC.

Nie. Funkcja

niedostępna

dla

użytkowników

sieci.

Nie.

Użytkow-

nicy sieci

nie mogą

odbierać

faksów

PC.

Nie.

Użytkow-

nicy sieci

nie mogą

odbierać

faksów

PC.

Nie.

Użytkownicy

sieci nie

mogą

odbierać

faksów PC.

18 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

PO

Wysyłanie

faksu PC

Tak. Nie. Linia

telefoniczna

jest zajęta.

Tak.

Wysłanie po

zakończeniu

pierwszego

zadania.

Nie. Funkcja

niedostępna

dla

użytkowników

sieci.

Tak.

Wysłanie

po zakoń-

czeniu

pierwszego

zadania.

Tak.

Skano-

wanie

Tak. Tak. Nie.

Podajnik

doku-

mentów jest

używany.

Nie. Funkcja

niedostępna

dla

użytkowników

sieci.

Tak. Nie.

Podajnik

doku-

mentów

jest

używany.

Nie.

Podajnik

doku-

mentów jest

używany.

Zadanie

urządzenia

Czy można?

Wyślij

wydruk

Odbierz

faks zwykły

Wyślij faks

zwykły

Odbierz faks

PC

Wyślij

faks PC

Skanuj

do PC

Kopiuj

Strona jest ładowana ...

HP LaserJet 3200 All-in-One Printer series instrukcja

HP LaserJet 3200 All-in-One Printer series instrukcja

Powiązane dokumenty