HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

Marka: HP

Model: Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One Printer series

Typ: Instrukcja obsługi

*B4L08-90007*

PL TREN

Printed in [English]

B4L08-90007

UK KKRU

HEBG

HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One Series

Get started

1. Follow the illustrations on the setup yer to set up your printer.

2. Install software.

Windows®

Go to www.hp.com/ePrint/DJ4645, and then follow the on-screen instructions. If your computer is

not connected to the Internet, insert the software CD in your computer. If CD does not start, browse to

Computer, double-click the CD/DVD drive icon with the HP logo, double-click setup.exe, and then follow

the on-screen instructions.

Apple

OS X: The latest HP software is available from www.hp.com/ePrint/DJ4645. HP software for Mac is not

included on the software CD that came with the printer.

iOS and OS X: This product is Apple AirPrint™-enabled. The printer and iOS device or Mac must be on the

same local network.

Learn more

Electronic Help: Install the electronic Help by selecting it from the recommended software during software

installation. Learn about product features, printing, troubleshooting, and support. Find notices, environmental,

and regulatory information, including the European Union Regulatory Notice and compliance statements, in the

Technical Information section.

• Windows® 8: On the Start screen, right-click an empty area on the screen, click All Apps on the app bar,

click the icon with the printer’s name, and then click Help.

• Windows® 7, Windows Vista®, and Windows® XP: Click Start > All Programs > HP > HP Deskjet 4640 series >

Help.

• OS X Lion, Mountain Lion: Click Help > Help Center. In the Help Viewer window, click Help for all your apps,

and then click HP Deskjet 4640 series.

• OS X v10.6: Click Help > Mac Help. In the Help Viewer window, choose HP Deskjet 4640 series from the Mac

Help pop-up menu.

Readme: Contains HP support information, operating system requirements, and recent printer updates.

• Windows: Insert the software CD in your computer, and then browse to the ReadMe.chm. Double-click

ReadMe.chm to open, and then select the ReadMe in your language.

• Mac: Open the Documents folder located at the top-level of the software installer. Double-click ReadMe,

and then select the ReadMe in your language.

On the Web: Additional help and information: www.hp.com/go/support. Printer registration: www.register.hp.com.

Declaration of Conformity: www.hp.eu/certicates. Ink usage: www.hp.com/go/inkusage.

Note: Ink from the cartridges is used in the printing process in a number of dierent ways and some residual ink

is left in the cartridge after it is used.

Scan to learn about your printer.

www.hp.com/eu/m/djia4645

Standard data rates may apply. Might not be available in all languages.

English

Control Panel

On button: Turns the printer on or o.

Home: Returns you to the Home screen, where you can access the Copy, Fax, or Scan menu to make

a copy, send a fax or change fax settings, or scan a document. You can check estimated ink levels,

print Quick Forms, as well as access the Wireless Direct, Tools, Preference or Wireless menu to make

settings or use tools.

Up button: Use this button to navigate menus and select number of copies.

Wireless status light: Indicates whether the printer has a wireless connection to the network.

Wireless button: Opens the Wireless Summary menu, where you can check wireless status and

change wireless settings. You can also print a wireless test report to help diagnose network

connection issues.

Keypad: Use the keypad to enter numbers and text.

Back: Returns to the previous screen.

Selection button: The function of this button changes depending on what is displayed on the printer

display.

OK: Conrms the current selection.

Down button: Use this button to navigate menus and select number of copies.

Help: Shows help content if it is available for the current operation.

ePrint button: Opens the Web Services Summary menu, where you can check ePrint status details,

change ePrint settings, or print an Info page.

Safety information

Use only with the power cord supplied by HP.

English

MacWindows

Basic Troubleshooting

If you are unable to print:

1. Make sure the cable connections are secure.

2. Make sure the printer is powered on. The On button will be lit white.

3. Check the wireless status light to make sure your printer is connected to a network.

• Solid blue light indicates that wireless connection has been established and you can print.

• Slow blinking light indicates that wireless is on, but the printer is not connected to a network. Make sure your

printer is within the range of a wireless signal.

• Fast blinking light indicates wireless error. Refer to the message on the printer display.

• If wireless is turned o, the wireless light is o.

Visit the HP Diagnostic Tools website at www.hp.com/go/tools to download free diagnostic utilities (tools) that

you can use to x common printer problems.

Make sure that the printer is set as your default

printing device:

• Windows 8: Point to or tap the upper-right corner

of the screen to open the Charms bar, click the

Settings icon, click or tap Control Panel, and then

click or tap View devices and printers.

• Windows 7: From the Windows Start menu, click

Devices and Printers.

• Windows Vista: On the Windows taskbar, click

Start, click Control Panel, and then click Printer.

• Windows XP: On the Windows taskbar, click Start,

click Control Panel, and then click Printers and

Faxes.

Make sure that your printer has a check mark in the

circle next to it. If your printer is not selected as the

default printer, right-click the printer icon and choose

Set as Default Printer from the menu.

Check your print queue:

1. In System Preferences, click Print & Scan (Print &

Fax in OS X v10.6).

2. Click Open Print Queue.

3. Click a print job to select it.

4. Use the following buttons to manage the print job:

• Delete: Cancel the selected print job.

• Resume: Continue a paused print job.

5. If you made any changes, try to print again.

Restart and reset:

1. Restart the computer.

2. Reset the printer.

a. Turn o the printer and unplug the power cord.

b. Wait a minute, then plug the power cord back in

and turn on the printer.

Acknowledgements

Windows XP, Windows Vista, Windows 7 and Windows 8

are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation.

If you are using a USB cable and you are still unable

to print, or the software installation fails:

1. Remove the CD from the CD/DVD drive, and then

disconnect the USB cable from the computer.

2. Restart the computer.

3. Insert the printer software CD in the CD/DVD drive,

and then follow the on-screen instructions to install

the printer software. Do not connect the USB cable

until you are told to do so.

4. After the installation nishes, restart the computer.

If you are using wireless and you are still unable to

print:

Go to the Networking section on the next page for

more information.

Uninstall the software:

1. If the printer is connected to your computer through

USB, disconnect the printer from your computer.

2. Open the Applications/Hewlett-Packard folder.

3. Double-click HP Uninstaller, and then follow the

on-screen instructions.

Reset the printing system:

1. In System Preferences, click Print & Scan (Print &

Fax in OS X v10.6).

2. Press and hold the Control key as you click the list

at the left, and then choose Reset printing system.

3. Add the printer you want to use.

English

Networking

Need networking help?

www.hp.com/go/wirelessprinting

The HP Wireless Printing Center at www.hp.com/go/wirelessprinting can help you prepare your

wireless network, set up or recongure your printer, and troubleshoot networking problems.

If connecting your printer to the network was unsuccessful

• Conrm that wireless is enabled on your printer.

From the printer control panel, press the Wireless button (

), if it shows Wireless O, select Turn On.

• Conrm that your printer is connected to your network.

1. From your printer control panel, press the Wireless button (

2. Select Settings to access the Wireless Settings menu.

3. Press the down arrow button, select Print Report, and then select Wireless Test Report. The Wireless Test

Report is automatically printed.

4. Check the top of the report to see if something failed during the test.

– See the Diagnostics Results section for all tests that were performed, to determine whether or not your

printer passed.

– From the Current Conguration section, nd out the Network Name (SSID) to which your printer is

currently connected. Make sure that the printer is connected to the same network as your computer.

Note: If your computer is connected to a Virtual Private Network (VPN), temporarily disconnect from the VPN

before proceeding with the installation. After installation you will need to disconnect from the VPN to access

your printer over your home network.

• Make sure security software is not blocking communication over your network.

Security software, such as rewalls, can block communication between your computer and printer when

installing over a network. If your printer cannot be found, temporarily disable your rewall and check if the

problem goes away. For more help and tips on security software, go to: www.hp.com/go/wpc-rewall.

If you want to share your printer with multiple computers on your network

First install your printer on your home network. After you have successfully connected your printer to your home

network, you can share your printer with other computers on the same network. For each additional computer

you only need to install the HP printer software.

Windows

During the software installation, select Wireless from the Connection Options screen and then follow the

on-screen instructions.

English

If you want to use the printer wirelessly without a router

Use HP wireless direct to print wirelessly without a router, from your computer, smart phone, or other wireless

enabled device. To use HP wireless direct from a computer, the printer software must be installed on the computer.

1. Turn on HP wireless direct from your printer control panel:

a. From the Home screen on the printer display, select Wireless Direct.

b. If the display shows that HP Wireless Direct is o, select Wireless Direct, and then select On with Security or

On without Security.

Note: If you turn on security, only users with the password will be able to connect to the printer. If you turn

o security, anyone with a wireless device within the range of the printer will be able to connect to your

printer.

c. Select Display Name to display the HP wireless direct name.

d. Select Display Password to display the HP wireless direct password, if you have turned on HP wireless direct

with security.

2. Connect your wireless enabled device to your printer:

a. From your wireless computer or mobile device, turn on wireless.

b. Choose the HP wireless direct name from the list of wireless networks to connect, for example: HP-Print-xx-

Deskjet 4640 series (where xx are the unique characters to identify your printer).

c. If you have HP wireless direct security on, enter the HP wireless direct password when prompted.

3. Print as you normally do from your computer or mobile device.

Note: An HP wireless direct connection does not provide Internet access.

Visit the HP Wireless Printing Center at www.hp.com/go/wirelessprinting for more information about HP wireless

direct.

If you want to change from a USB connection to a wireless connection

First make sure that you have already successfully installed your printer software.

Windows

1. Do one of the following according to your operating system:

• Windows 8: On the Start screen, right-click an empty area on the screen, click All Apps on the app bar.

• Windows 7, Windows Vista, and Windows XP: From the computer’s Start menu, select All Programs or

Programs, and then select HP.

2. Select HP Deskjet 4640 series.

3. Select Printer Setup & Software.

4. Select Convert a USB connected printer to wireless. Follow the on-screen instructions.

Mac

Use HP Utility in Applications/Hewlett-Packard to change the software connection to wireless for this printer.

Networking (continued)

AirPrint™

This printer is Apple AirPrint™-enabled. You can print wirelessly from your iOS device or Mac.

Note:

• Your printer and iOS device or Mac must be on the same wireless network.

• With Apple AirPrint™, you cannot scan documents from the printer to your iOS device.

English

Set up fax

1. If your country or region is listed below, visit www.hp.com/uk/faxcong for setup information. Otherwise,

follow the instructions in this guide.

• Austria

• Belgium

• Denmark

• Finland

• France

• Germany

• Ireland

• Italy

• Norway

• Netherlands

• Portugal

• Spain

• Sweden

• Switzerland

• United Kingdom

2. Connect the phone line.

Note: HP printers are designed specically for use with traditional analog phone services. If you are in a digital

phone environment (such as DSL/ADSL, PBX, ISDN, or FoIP), you might need to use digital-to-analog lters

or converters when setting up the printer for faxing. Contact your phone company to determine which setup

options are best for you.

If the phone line is only used for fax

a. Connect one end of the phone cord to the phone wall jack.

b. Connect the other end to the port labeled 1-LINE on the back of the printer.

Note: If you have subscribed to a DSL/ADSL service, connect a DSL/ADSL lter between the 1-LINE port and

the phone wall jack.

3. Test fax setup.

The fax test checks hardware, veries phone cord type and connection status, and checks for a dial tone and an

active phone line. To run the test:

a. From the Home screen on the printer display, press the Up and Down buttons to select Fax, and then press OK.

b. Select Settings, select Advanced Settings, select Fax Setup Wizard, and then follow on-screen instructions.

Phone wall jack

Fax port (1-LINE)

Note: Do not insert into the port labeled 2-EXT.

DSL/ADSL lter (provided by the telephone

company or service provider)

If additional devices are connected to the phone line

If you have other devices to connect, connect them as shown in the diagram below:

Phone wall jack

Parallel splitter

DSL/ADSL modem

Telephone answering machine

Telephone

ISDN wall jack

Terminal adapter or ISDN router

Broadband modem

DSL/ADSL lter

Analog telephone adaptor

* TAM: Telephone answering machine

** FoIP: Fax over Internet Protocol

English

Send a standard fax

1. Load your original print-side down on the right front corner of the scanner glass or print-side up in the

Automatic Document Feeder (ADF).

2. From the Home screen on the printer display, press the Up and Down buttons to select Fax, and then press OK.

3. Select Black Fax or Color Fax.

4. Enter the fax number by using the keypad, and then press OK.

Tip: To add a pause in the fax number, press * repeatedly, until a dash (-) appears on the display.

If the recipient reports problems with the quality of the fax you sent, try changing the resolution or contrast of

your fax.

Use fax

Send a fax using an extension phone

1. Dial the number by using the keypad on the extension phone.

Note: Do not use the keypad on the printer control panel when sending a fax using this method.

2. If the recipient answers the phone, you can engage in a conversation before sending the fax.

Note: If a fax machine answers the call, you will hear fax tones from the receiving fax machine.

3. Load your original print-side down on the right front corner of the scanner glass or print-side up in the ADF.

4. From the Home screen on the printer display, press the Up and Down buttons to select Fax, and then press OK.

5. When you are ready to send the fax, press OK, select Send New Fax, and then select Black Fax or Color Fax.

If you were on the phone with the recipient, ask the recipient to start receiving the fax when they hear fax tones on

the fax machine. When the printer begins faxing, you can hang up the phone or remain on the line. You might not

hear fax tones during fax transmission.

For more information about other ways you can send faxes, such as scheduling a fax to be sent later or sending

faxes from a computer, see the electronic Help.

Receive a fax automatically

By default, the printer automatically answers incoming calls and receives faxes.

To receive faxes manually, turn o Auto Answer from the printer control panel.

The printer will answer calls after the number of rings specied in the Rings to Answer setting.

Note: If an answering machine is connected to the printer, the Rings to Answer setting for the printer must be set

to a higher number than the answering machine.

1. Make sure the printer is turned on and paper is loaded.

2. From the Home screen on the printer display, press the Up and Down buttons to select Fax, and then press OK.

3. Select Settings, and then select Auto Answer, and then select On.

Note: If you have subscribed to a voice mail service on the same phone line that you will use for faxing, you

cannot receive faxes automatically. You must be available to respond in person to incoming fax calls. (If you

want to receive faxes automatically, contact your phone company to subscribe to a distinctive ring service or

to obtain a separate phone line for faxing.)

Tip: The printer can store received faxes in its internal memory. To reprint these faxes, see “Reprint received

faxes from memory” on the next page.

English

Use fax (continued)

Receive a fax manually

If you are on the phone with another person, you can receive faxes manually without hanging up the phone.

1. Make sure the printer is turned on and paper is loaded.

2. Remove any originals from the ADF.

Note: Set Rings to Answer to a higher number to allow you time to answer the incoming call before the printer

does. Or turn o Auto Answer so that the printer does not automatically answer incoming calls.

3. Ask the sender to start sending the fax.

4. When you hear fax tones, from the Home screen on the printer control panel, press the Up and Down buttons to

select Fax, press OK, and then select Receive Fax Manually.

Note: When the printer begins to receive the fax, you can hang up the phone or remain on the line. You might not

hear fax tones during fax transmission.

Reprint received faxes from memory

If Backup Fax Reception is turned on, incoming faxes will be stored in memory even when the printer has an error

condition.

Note: All faxes stored in memory might be deleted from memory when the printer is turned o.

1. Make sure paper is loaded in the printer.

2. From the Home screen on the printer display, press the Up and Down buttons to select Fax, and then press OK.

3. Select Settings, and then select Reprint Missed Faxes.

The faxes are displayed in the reverse order from when they were received, with the most recently received fax

printed rst.

4. Select the fax you want to print, and then select Print.

5. To stop printing, select Cancel.

Print a report or log

Fax reports provide useful system information about the printer.

1. From the Home screen on the printer display, press the Up and Down buttons to select Fax, and then press OK.

2. Select Settings, select Advanced Settings, and then select Fax Reports.

3. Select the fax report you want to print or Fax Log, and then press OK.

Note: If you need printed conrmation that your faxes were successfully sent, select Fax Conrmation and then

select the desired option.

English

Check the printer fax settings

• The Auto Answer feature is turned on for the printer

to receive fax automatically.

• If you have subscribed to a voice mail service from

the phone company or service provider, ensure that

the Rings to Answer on the printer is set to be more

than that of the telephone answering machine.

The printer will monitor the line and decide if an

incoming call is a normal phone call or fax call. If it

is a fax call, the printer will start a fax connection

automatically. Otherwise, you might have to receive

the fax manually by selecting Fax on the printer

display.

• If multiple phone numbers are assigned to the same

physical phone line and the line is shared by multiple

devices, ensure that the printer is set to the correct

distinctive ring setting for receiving faxes.

Check the physical fax connections

• Connect the phone cable from the 1-LINE port on

the back of the printer to the phone wall jack and

connect a phone cable from the 2-EXT port on the

back of the printer to an extension phone. From the

extension phone, call the phone number that failed

to receive the faxes.

Note: If you were trying to fax to an external

number, be sure to include any required access code

or numbers prior to entering the number. You might

also need to add a pause in the number to prevent

the printer from dialing too fast; to add a pause,

press * repeatedly until a dash (-) appears on the

display.

• If you cannot make any outgoing calls because no

dial tone is detected or the line is noisy, try using

another phone cable in place of the one connected

to the 1-LINE phone port, or move the printer to

another location which has a separate phone line

(if possible) and see if there are similar problems.

• If you are in a digital phone environment (such

as FoIP, fax over VoIP), reduce the fax speed and

turn o the Error Code Modulation (ECM) from the

printer control panel. If needed, contact your phone

company to nd out if there are problems with the

phone line or to learn more about the capabilities of

the phone network.

Solve fax problems

If you still have problems using fax after successfully

completing the fax test, follow the steps below:

Cannot send but can receive faxes

1. Perform a copy or scan to ensure that the printer is

working properly.

2. Check the physical fax connections.

3. Check if other fax devices can send to the same

phone number. The receiving fax device might have

blocked your phone number, or it might be having

technical problems.

4. If the problem persists, print the fax test report and

fax log (and if available, the Caller ID report and Junk

Fax report), and then contact HP for further help.

Cannot receive but can send faxes

1. Check the fax settings on the printer.

2. Check the physical fax connections.

3. Check if other devices connected to the same phone

line can receive faxes. The phone line might be

faulty or the sending fax device might be having

problems sending faxes. You might also want

to check if you have blocked the sender’s phone

number.

4. Check the problem with the sender. If the problem

persists, print the fax test report and fax log (and if

available, the Caller ID report and Junk Fax report),

and then contact HP for further help.

Cannot send and receive faxes

1. Perform a copy or scan to ensure that the printer is

working properly.

2. Check the physical fax connections.

3. Check the fax settings on the printer.

4. Check if other devices connected to this phone line

can send or receive faxes. There might be a problem

with the phone line.

5. Reset the printer by turning o the printer and,

if possible, the main switch of the power supply.

Wait for a few seconds before turning on the power

again. Try to send or receive a fax on the printer.

6. If the problem persists, print the fax test report and

fax log (and if available, the Caller ID report and Junk

Fax report), and then contact HP for further help.

Note: If you have subscribed to a voice mail service on

the same phone line used for faxing, you will have to

receive faxes manually.

English

HP printer limited warranty statement

Extent of limited warranty

1. Hewlett-Packard (HP) warrants to the end-user customer that the HP products specified above will be free from defects

in materials and workmanship for the duration specified above, which duration begins on the date of purchase by the

customer.

2. For software products, HP’s limited warranty applies only to a failure to execute programming instructions. HP does not

warrant that the operation of any product will be interrupted or error free.

3. HP's limited warranty covers only those defects that arise as a result of normal use of the product, and does not cover

any other problems, including those that arise as a result of:

a. Improper maintenance or modification;

b. Software, media, parts, or supplies not provided or supported by HP;

c. Operation outside the product's specifications;

d. Unauthorized modification or misuse.

4. For HP printer products, the use of a non-HP cartridge or a refilled cartridge does not affect either the warranty to the

customer or any HP support contract with the customer. However, if printer failure or damage is attributable to the use of

a non-HP or refilled cartridge or an expired ink cartridge, HP will charge its standard time and materials charges to

service the printer for the particular failure or damage.

5. If HP receives, during the applicable warranty period, notice of a defect in any product which is covered by HP's

warranty, HP shall either repair or replace the product, at HP's option.

6. If HP is unable to repair or replace, as applicable, a defective product which is covered by HP's warranty, HP shall,

within a reasonable time after being notified of the defect, refund the purchase price for the product.

7. HP shall have no obligation to repair, replace, or refund until the customer returns the defective product to HP.

8. Any replacement product may be either new or like-new, provided that it has functionality at least equal to that of the

product being replaced.

9. HP products may contain remanufactured parts, components, or materials equivalent to new in performance.

10. HP's Limited Warranty Statement is valid in any country where the covered HP product is distributed by HP. Contracts

for additional warranty services, such as on-site service, may be available from any authorized HP service facility in

countries where the product is distributed by HP or by an authorized importer.

Limitations of warranty

TO THE EXTENT ALLOWED BY LOCAL LAW, NEITHER HP NOR ITS THIRD PARTY SUPPLIERS MAKES ANY

OTHER WARRANTY OR CONDITION OF ANY KIND, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES OR

CONDITIONS OF MERCHANTABILITY, SATISFACTORY QUALITY, AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.

Limitations of liability

1. To the extent allowed by local law, the remedies provided in this Warranty Statement are the customer's sole and

exclusive remedies.

2. TO THE EXTENT ALLOWED BY LOCAL LAW, EXCEPT FOR THE OBLIGATIONS SPECIFICALLY SET FORTH IN

THIS WARRANTY STATEMENT, IN NO EVENT SHALL HP OR ITS THIRD PARTY SUPPLIERS BE LIABLE FOR

DIRECT, INDIRECT, SPECIAL, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, WHETHER BASED ON

CONTRACT, TORT, OR ANY OTHER LEGAL THEORY AND WHETHER ADVISED OF THE POSSIBILITY OF

SUCH DAMAGES.

Local law

1. This Warranty Statement gives the customer specific legal rights. The customer may also have other rights which vary

from state to state in the United States, from province to province in Canada, and from country to country elsewhere in

the world.

2. To the extent that this Warranty Statement is inconsistent with local law, this Warranty Statement shall be deemed

modified to be consistent with such local law. Under such local law, certain disclaimers and limitations of this Warranty

Statement may not apply to the customer

. For example, some states in the United States, as well as some governments

outside the United States (including provinces in Canada), may:

a. Preclude the disclaimers and limitations in this Warranty Statement from limiting the statutory rights of a consumer

(e.g., the United Kingdom);

b. Otherwise restrict the ability of a manufacturer to enforce such disclaimers or limitations; or

c. Grant the customer additional warranty rights, specify the duration of implied warranties which the manufacturer

cannot disclaim, or allow limitations on the duration of implied warranties.

3. THE TERMS IN THIS WARRANTY STATEMENT, EXCEPT TO THE EXTENT LAWFULLY PERMITTED, DO NOT

EXCLUDE, RESTRICT, OR MODIFY, AND ARE IN ADDITION TO, THE MANDATORY STATUTORY RIGHTS

APPLICABLE TO THE SALE OF THE HP PRODUCTS TO SUCH CUSTOMERS.

HP Limited Warranty

The name and address of the HP

entity responsible for the performance of the HP Limited Warranty in your country is as follows:

United Kingdom

: Hewlett-Packard Ltd Cain Road Bracknell GB-Berks RG12 1HN

Eire

: Hewlett-Packard Ireland Limited, 63-74 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2

Malta

: Hewlett-Packard International Trade B.V. Malta Branch, 48, Amery Street, Sliema SLM 1701, MALTA

ou may have additional statutory rights against the seller based on your purchase agreement. Those rights are not in any way

fected by this HP Limited Warranty.

HP product Duration of limited warranty

Software Media 90 days

Printer 1 year

Print or Ink cartridges Until the HP ink is depleted or the “end of warranty” date

printed on the cartridge has been reached, whichever

occurs first. This warranty does not cover HP ink products

that have been refilled, remanufactured, refurbished,

misused, or tampered with.

Printheads (only applies to products with customer 1 year

replaceable printheads)

Accessories 1 year unless otherwise stated

English

HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One Series

Pierwsze kroki

1. Aby skongurować drukarkę, postępuj zgodnie z ilustracjami znajdującymi się na plakacie instalacyjnym.

2. Zainstaluj oprogramowanie.

Windows®

Przejdź do strony www.hp.com/ePrint/DJ4645, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie. Jeśli komputer

nie jest podłączony do Internetu, włóż płytę CD z oprogramowaniem do komputera. Jeśli płyta CD nie zostanie

uruchomiona, przejdź do folderu Komputer, kliknij dwukrotnie ikonę napędu CD/DVD z logo rmy HP, kliknij dwukrotnie

program setup.exe, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.

Apple

OS X: Najnowsze oprogramowanie HP jest dostępne na stronie www.hp.com/ePrint/DJ4645. Oprogramowanie HP

przeznaczone dla systemu Mac nie znajduje się na płycie CD z oprogramowaniem, która jest dostarczana razem

z drukarką.

iOS i OS X: W tym produkcie włączona jest obsługa funkcji Apple AirPrint™. Drukarka oraz urządzenie z systemem iOS lub

Mac muszą znajdować się w tej samej sieci lokalnej.

Dalsze informacje

Pomoc elektroniczna: Zainstaluj pomoc elektroniczną, wybierając ją z zalecanego oprogramowania podczas instalacji

oprogramowania. Dowiedz się więcej o cechach produktu, drukowaniu, rozwiązywaniu problemów i wsparciu. Znajdź w sekcji

Informacje techniczne uwagi, informacje dotyczące ochrony środowiska oraz informacje prawne, w tym Uwagi regulacyjne dla

użytkowników z Unii Europejskiej i oświadczenia o zgodności.

• Windows® 8: Na ekranie startowym kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar, kliknij opcję Wszystkie aplikacje na

pasku aplikacji, kliknij ikonę z nazwą drukarki, a następnie kliknij opcję Pomoc.

• Windows® 7, Windows Vista® oraz Windows® XP: Kliknij kolejno opcje Start > Wszystkie programy > HP > HP Deskjet

4640 series > Pomoc.

• OS X Lion, Mountain Lion: Kliknij kolejno opcje Help (Pomoc) > Help Center (Centrum pomocy). W oknie przeglądarki pomocy

kliknij opcję Help for all your apps (Pomoc do wszystkich aplikacji), a następnie kliknij opcję HP Deskjet 4640 series.

• OS X 10.6: Kliknij kolejno opcje Help (Pomoc) > Mac Help (Pomoc Mac). W oknie przeglądarki pomocy wybierz drukarkę

HP Deskjet 4640 series z menu rozwijanego Help (Pomoc) systemu Mac.

Readme: Zawiera informacje o wsparciu rmy HP, wymagania dotyczące systemu operacyjnego oraz informacje o ostatnich

aktualizacjach drukarki.

• Windows: Włóż dysk CD z oprogramowaniem do napędu komputera, a następnie znajdź plik ReadMe.chm. Kliknij

dwukrotnie plik ReadMe.chm, aby go otworzyć, i wybierz część ReadMe w swoim języku.

• Mac: Otwórz folder Documents (Dokumenty) znajdujący się w głównym folderze instalatora oprogramowania. Kliknij

dwukrotnie plik ReadMe i wybierz część ReadMe w swoim języku.

W Internecie: Dodatkowa pomoc i informacje: www.hp.com/go/support. Rejestracja drukarki: www.register.hp.com.

Deklaracja zgodności: www.hp.eu/certicates. Zużycie tuszu: www.hp.com/go/inkusage.

Uwaga: Tusz z pojemników jest zużywany podczas procesu drukowania na kilka różnych sposobów, a po zużyciu pojemnika

pozostaje w nim śladowa ilość tuszu.

Zeskanuj, aby dowiedzieć się więcej na temat swojej drukarki.

www.hp.com/eu/m/djia4645

Transmisja danych może być obciążona standardową opłatą operatora. Informacje mogą nie być dostępne we wszystkich językach.

Polski

Panel sterowania

Przycisk włączania: Służy do włączania i wyłączania drukarki.

Ekran początkowy: Powoduje powrót do ekranu początkowego, z którego można uzyskać dostęp do menu

Kopiowanie, Faksowanie lub Skanowanie, umożliwiających wykonanie kopii, wysłanie faksu, zmianę

ustawień faksu lub zeskanowanie dokumentu. Można sprawdzić szacunkowe poziomy tuszu, wydrukować

Szybkie formularze, jak również uzyskać dostęp do menu Wireless Direct, Narzędzia, Preferencje lub Sieć

bezprzewodowa, umożliwiających wprowadzanie ustawień lub użycie narzędzi.

Przycisk do góry: Umożliwia poruszanie się po menu oraz wybranie liczby kopii.

Kontrolka stanu połączenia bezprzewodowego: Wskazuje, czy drukarka jest połączona z siecią bezprzewodową.

Przycisk sieci bezprzewodowej: Otwiera menu Sieć bezprzewodowa, w którym można sprawdzić stan sieci

bezprzewodowej lub zmienić ustawienia tej sieci. Można także wydrukować raport z testu sieci bezprzewodowej,

pomocny w diagnozie problemów z połączeniem sieciowym.

Klawiatura: Klawiatura służy do wprowadzania liczb itekstu.

Wstecz: Powraca do poprzedniego ekranu.

Przycisk wyboru: Funkcja tego przycisku zmienia się w zależności od treści na wyświetlaczu drukarki.

OK: Potwierdza bieżący wybór.

Przycisk w dół: Umożliwia poruszanie się po menu oraz wybranie liczby kopii.

Pomoc: Wyświetla treść pomocy, jeśli jest dostępna dla bieżącej operacji.

Przycisk ePrint: Otwiera menu Podsumowanie dla usług WWW, w którym można sprawdzić szczegóły stanu

funkcji ePrint, zmienić jej ustawienia lub wydrukować stronę Informacje.

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

Korzystaj tylko z przewodu zasilającego dostarczonego przez rmę HP.

Polski

MacWindows

Rozwiązywanie problemów — informacje podstawowe

Jeżeli drukowanie jest niemożliwe:

1. Sprawdź połączenia wszystkich przewodów.

2. Sprawdź, czy drukarka jest włączona. Przycisk włączania zaświeci się na biało.

3. Sprawdź kontrolkę stanu połączenia bezprzewodowego, aby upewnić się, że drukarka jest podłączona do sieci.

• Niebieskie światło oznacza, że nawiązano połączenie bezprzewodowe i można drukować.

• Powolne miganie informuje o włączeniu komunikacji bezprzewodowej, ale braku połączenia z siecią. Upewnij się, że drukarka

znajduje się w zasięgu sygnału bezprzewodowego.

• Szybkie miganie oznacza błąd komunikacji bezprzewodowej. Sprawdź komunikat na wyświetlaczu drukarki.

• Jeśli kontrolka połączenia bezprzewodowego nie świeci, komunikacja bezprzewodowa jest wyłączona.

Odwiedź stronę internetową z narzędziami diagnostycznymi HP (HP Diagnostic Tools) pod adresem www.hp.com/go/tools, aby

pobrać bezpłatne narzędzia diagnostyczne, których można użyć do rozwiązania typowych problemów dotyczących drukarek.

Sprawdź, czy drukarka jest ustawiona jako domyślne

urządzenie drukujące:

• Windows 8: Wskaż prawy górny róg ekranu lub dotknij go,

aby otworzyć panele funkcji, kliknij ikonę Ustawienia, kliknij

opcję Panel sterowania (lub dotknij jej), a następnie kliknij

opcję Wyświetl urządzenia i drukarki (lub dotknij jej).

• Windows 7: W menu Start systemu Windows kliknij opcję

Urządzenia i drukarki.

• Windows Vista: Na pasku zadań systemu Windows kliknij

kolejno opcje Start, Panel sterowania, a następnie

Drukarki.

• Windows XP: Na pasku zadań systemu Windows kliknij

kolejno opcje Start, Panel sterowania, a następnie

Drukarki i faksy.

Sprawdź, czy ikona drukarki ma oznaczenie w kółku. Jeżeli

drukarka nie jest wybrana jako domyślna, kliknij ją prawym

przyciskiem myszy i wybierz z menu opcję Ustaw jako

drukarkę domyślną.

Sprawdź kolejkę wydruku:

1. W oknie System Preferences (Preferencje systemu) kliknij

opcję Print & Scan (Drukowanie i skanowanie) lub Print &

Fax (Drukowanie i faksowanie) w systemie Mac OS X 10.6.

2. Kliknij opcję Open Print Queue (Otwórz kolejkę wydruku).

3. Kliknij zadanie drukowania, aby je zaznaczyć.

4. Zadaniami drukowania można zarządzać przy użyciu

następujących przycisków:

• Delete (Usuń): anulowanie wybranego zadania

drukowania.

• Resume (Wznów): kontynuowanie wstrzymanego

zadania drukowania.

5. Jeśli zostały wprowadzone jakiekolwiek zmiany, spróbuj

wydrukować ponownie.

Uruchom ponownie komputer i drukarkę:

1. Uruchom ponownie komputer.

2. Zresetuj drukarkę.

a. Wyłącz drukarkę i odłącz przewód zasilający.

b. Odczekaj minutę, anastępnie ponownie podłącz

przewód zasilający iwłącz drukarkę.

Znaki towarowe

Windows XP, Windows Vista, Windows 7 i Windows 8 są

zarejestrowanymi w USA znakami towarowymi rmy

Microsoft Corporation.

Jeśli używany jest kabel USB i drukowanie wciąż jest

niemożliwe lub instalacja oprogramowania kończy się

niepowodzeniem:

1. Wyjmij dysk CD z napędu CD/DVD i odłącz od komputera

przewód USB.

2. Uruchom ponownie komputer.

3. Włóż dysk CD z oprogramowaniem drukarki do napędu

CD/DVD, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami na

ekranie w celu zainstalowania tego oprogramowania.

Nie podłączaj przewodu USB, dopóki nie pojawi się

odpowiednie polecenie.

4. Po zakończeniu instalacji uruchom ponownie komputer.

Jeśli używane jest połączenie bezprzewodowe i drukowanie

wciąż jest niemożliwe:

Przejdź do sekcji Praca w sieci znajdującej się na następnej

stronie, aby uzyskać więcej informacji.

Aby odinstalować oprogramowanie:

1. Jeśli drukarka jest podłączona do komputera za pomocą

kabla USB, odłącz drukarkę od komputera.

2. Otwórz folder Applications/Hewlett-Packard.

3. Kliknij dwukrotnie ikonę programu DeinstalatorHP

i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.

Aby zresetować system drukowania:

1. W oknie System Preferences (Preferencje systemu) kliknij

opcję Print & Scan (Drukowanie i skanowanie) lub Print &

Fax (Drukowanie i faksowanie) w systemie Mac OS X 10.6.

2. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Control, klikając listę

znajdującą się po lewej stronie, a następnie wybierz opcję

Reset printing system (Resetuj system drukowania).

3. Dodaj drukarkę, której chcesz użyć.

Polski

Praca w sieci

Potrzebujesz pomocy dotyczącej pracy w sieci?

www.hp.com/go/wirelessprinting

Centrum drukowania bezprzewodowego HP pod adresem www.hp.com/go/wirelessprinting może być pomocne

w przygotowaniu sieci bezprzewodowej, skongurowaniu lub zmianie konguracji drukarki oraz rozwiązaniu

problemów związanych z pracą w sieci.

Jeśli podłączenie drukarki do sieci zakończyło się niepowodzeniem

• Upewnij się, że w drukarce jest włączone połączenie bezprzewodowe.

Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk sieci bezprzewodowej (

). Jeśli widoczna jest informacja Sieć bezprzewodowa

wyłączona, wybierz opcję Włącz.

• Upewnij się, że drukarka jest podłączona do sieci.

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk sieci bezprzewodowej (

2. Wybierz opcję Ustawienia, aby otworzyć menu Ustawienia komunikacji bezprzewodowej.

3. Naciśnij przycisk ze strzałką w dół, wybierz opcję Drukuj raport, a następnie wybierz opcję Raport z testu połączenia

bezprzewodowego. Raport z testu połączenia bezprzewodowego zostanie automatycznie wydrukowany.

4. Sprawdź początek raportu, aby ustalić, czy w trakcie testu nie zostały wykryte problemy.

– Zapoznaj się z częścią Wyniki diagnostyczne dotyczącą wszystkich wykonanych testów, aby sprawdzić, czy drukarka

przeszła je poprawnie.

– W sekcji Bieżąca konguracja zlokalizuj nazwę sieci (SSID), z którą drukarka jest aktualnie połączona. Upewnij się, że

drukarka jest podłączona do tej samej sieci, do której podłączony jest komputer.

Uwaga: Jeśli komputer jest połączony z wirtualną siecią prywatną (VPN), tymczasowo odłącz go od sieci VPN przed

kontynuowaniem instalacji. Po instalacji konieczne będzie odłączenie od sieci VPN w celu skorzystania z drukarki w sieci

lokalnej.

• Upewnij się, że oprogramowanie zabezpieczające nie blokuje komunikacji przez sieć.

Oprogramowanie zabezpieczające, na przykład zapora sieciowa, może blokować komunikację między komputerem a drukarką

w przypadku instalowania przez sieć. Jeśli nie można znaleźć drukarki, wyłącz tymczasowo zaporę sieciową i sprawdź, czy

problem zniknie. Dodatkową pomoc i wskazówki dotyczące oprogramowania zabezpieczającego można znaleźć na stronie:

www.hp.com/go/wpc-rewall_pl-pl.

Jeśli chcesz udostępnić drukarkę wielu komputerom w sieci

Najpierw zainstaluj drukarkę w sieci lokalnej. Po pomyślnym podłączeniu drukarki do sieci lokalnej można ją udostępnić innym

komputerom w tej samej sieci. Na każdym dodatkowym komputerze wystarczy tylko zainstalować oprogramowanie drukarki HP.

Windows

Podczas instalacji oprogramowania wybierz opcję Bezprzewodowe na ekranie Opcje połączenia, a następnie postępuj zgodnie

z instrukcjami na ekranie.

Polski

Bezprzewodowe korzystanie z drukarki bez użycia routera

Aby drukować bezprzewodowo z komputera, smartfonu lub innego urządzenia bezprzewodowego bez użycia routera, należy

skorzystać z funkcji HP Wireless Direct. Aby można było skorzystać z funkcji HP Wireless Direct na komputerze, oprogramowanie

drukarki musi być na nim zainstalowane.

1. Włącz funkcję HP Wireless Direct za pomocą panelu sterowania drukarki:

a. Na ekranie początkowym wyświetlacza drukarki wybierz opcję Wireless Direct.

b. Jeśli na ekranie wyświetlana jest informacja, że funkcja HP Wireless Direct jest wyłączona, wybierz opcję Wireless Direct,

a następnie opcję Włączone z zabezpieczeniami lub Włączone bez zabezpieczeń.

Uwaga: Po włączeniu zabezpieczeń tylko użytkownicy znający hasło będą mogli połączyć się z drukarką. Po wyłączeniu

zabezpieczeń każda osoba posiadająca urządzenie bezprzewodowe znajdujące się w zasięgu drukarki będzie mogła

połączyć się z drukarką.

c. Wybierz opcję Wyświetl nazwę, aby wyświetlić nazwę sieci HP Wireless Direct.

d. Wybierz opcję Wyświetl hasło, aby wyświetlić hasło HP Wireless Direct, jeśli zabezpieczenia funkcji HP Wireless Direct są

włączone

2. Nawiąż połączenie między urządzeniem bezprzewodowym a drukarką:

a. Na komputerze bezprzewodowym lub w urządzeniu przenośnym włącz sieć bezprzewodową.

b. Wybierz nazwę sieci HP Wireless Direct z listy sieci bezprzewodowych, z którymi można nawiązać połączenie, na przykład:

HP-Print-XX-Deskjet 4640 series (gdzie XX to unikalne znaki identykujące drukarkę).

c. Jeśli zabezpieczenia funkcji HP Wireless Direct są włączone, wprowadź hasło funkcji HP Wireless Direct po wyświetleniu

odpowiedniego monitu.

3. Wydrukuj tak, jak normalnie drukujesz z komputera lub urządzenia przenośnego.

Uwaga: Połączenie HP Wireless Direct nie zapewnia dostępu do Internetu.

Więcej informacji o funkcji HP Wireless Direct można znaleźć w Centrum drukowania bezprzewodowego HP pod adresem

www.hp.com/go/wirelessprinting.

Jeśli chcesz zmienić połączenie z USB na połączenie bezprzewodowe

Najpierw należy się upewnić, że oprogramowanie drukarki zostało pomyślnie zainstalowane.

Windows

1. Wykonaj jedną z następujących czynności, zależnie od systemu operacyjnego:

• Windows 8: Na ekranie startowym kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar i kliknij opcję Wszystkie aplikacje

na pasku aplikacji.

• Windows 7, Windows Vista oraz Windows XP: W menu Start komputera wybierz polecenie Wszystkie programy lub

Programy, a następnie HP.

2. Wybierz opcję HP Deskjet 4640 series.

3. Wybierz opcję Konguracja i oprogramowanie drukarki.

4. Wybierz opcję Zamień drukarkę podłączoną przez USB na bezprzewodową. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.

Mac

Użyj narzędzia HP Utility z folderu Applications/Hewlett-Packard, aby zmienić w oprogramowaniu połączenie drukarki na

bezprzewodowe.

Praca w sieci (ciąg dalszy)

AirPrint™

W tej drukarce włączona jest obsługa funkcji Apple AirPrint™. Możliwe jest drukowanie bezprzewodowe z urządzenia z systemem

iOS lub Mac.

Uwaga:

• Drukarka oraz urządzenie z systemem iOS lub Mac muszą znajdować się w tej samej sieci bezprzewodowej.

• Funkcja Apple AirPrint™ nie umożliwia skanowania dokumentów z drukarki na urządzenie z systemem iOS.

Polski

Kongurowanie faksu

1. Jeśli kraj lub region, w którym się znajdujesz, jest wymieniony poniżej, odwiedź stronę www.hp.com/uk/faxcong, aby

uzyskać informacje o konguracji. W przeciwnym razie wykonaj instrukcje znajdujące się w tym podręczniku.

• Austria

• Belgia

• Dania

• Finlandia

• Francja

• Niemcy

• Irlandia

• Włochy

• Norwegia

• Holandia

• Portugalia

• Hiszpania

• Szwecja

• Szwajcaria

• Wielka Brytania

2. Podłącz linię telefoniczną.

Uwaga: Drukarki HP zostały zaprojektowane z myślą o wykorzystaniu tradycyjnych, analogowych usług telefonicznych.

Jeśli znajdujesz się wśrodowisku cyfrowym (takim jak DSL/ADSL, PBX, ISDN lub FoIP), może być konieczne użycie ltrów

cyfrowo-analogowych lub konwerterów wtrakcie konguracji drukarki do faksowania. Skontaktuj się z operatorem

telekomunikacyjnym w celu określenia, które opcje ustawień są najlepsze w danym środowisku.

Jeśli linia jest przeznaczona tylko dla faksu

a. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego do ściennego gniazda telefonicznego.

b. Podłącz drugi koniec do portu oznaczonego jako 1-LINE ztyłu drukarki.

Uwaga: Jeśli masz abonament na usługę DSL/ADSL, podłącz ltr DSL/ADSL między portem oznaczonym jako 1-LINE

aściennym gniazdem telefonicznym.

3. Przetestuj ustawienia faksu.

Test faksu polega na sprawdzeniu sprzętu, zwerykowaniu typu kabla telefonicznego i stanu połączenia, a następnie sygnału

wybierania i aktywnej linii telefonicznej. Aby uruchomić test:

a. Na ekranie początkowym wyświetlacza drukarki za pomocą przycisków W górę i W dół wybierz opcję Faksowanie i naciśnij

przycisk OK.

b. Wybierz opcję Ustawienia, wybierz opcję Ustawienia zaawansowane, wybierz opcję Kreator konguracji faksu,

anastępnie postępuj zgodnie zinstrukcjami na ekranie.

Ścienne gniazdo telefoniczne

Port faksu (1-LINE)

Uwaga: Nie należy wkładać do portu oznaczonego jako

2-EXT.

Filtr DSL/ADSL (dostarczony przez operatora

telekomunikacyjnego lub usługodawcę)

Jeśli do linii telefonicznej podłączone są dodatkowe urządzenia

Jeśli istnieją inne urządzenia, które należy podłączyć, podłącz je w sposób przedstawiony na poniższym diagramie:

Ścienne gniazdo telefoniczne

Rozdzielacz równoległy

Modem DSL/ADSL

Telefoniczna automatyczna sekretarka

Telefon

Ścienne gniazdko telefoniczne ISDN

Adapter końcowy lub router ISDN

Modem szerokopasmowy

Filtr DSL/ADSL

Analogowy adapter telefonu

* TAM: Telefoniczna automatyczna sekretarka

** FoIP: Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol)

Polski

Wysyłanie standardowego faksu

1. Umieść oryginał zadrukowaną stroną do dołu w prawym przednim rogu szyby skanera lub zadrukowaną stroną do góry

w automatycznym podajniku dokumentów (ADF).

2. Na ekranie początkowym wyświetlacza drukarki za pomocą przycisków W górę i W dół wybierz opcję Faksowanie i naciśnij

przycisk OK.

3. Wybierz opcję Czarno-biały faks lub Kolorowy faks.

4. Wprowadź numer faksu, używając klawiatury, anastępnie naciśnij przycisk OK.

Wskazówka: Aby dodać pauzę w numerze faksu, naciśnij kilkakrotnie przycisk *, aż na wyświetlaczu pojawi się myślnik (-).

Jeśli odbiorca zgłasza problemy zjakością wysłanego faksu, spróbuj zmienić rozdzielczość lub kontrast faksu.

Korzystanie z faksu

Wysyłanie faksu za pomocą telefonu wewnętrznego

1. Wybierz numer na klawiaturze telefonu wewnętrznego.

Uwaga: Podczas wysyłania faksu przy użyciu tej metody nie używaj klawiatury na panelu sterowania drukarki.

2. Jeśli telefon odbierze osoba, możesz rozpocząć rozmowę przed wysłaniem faksu.

Uwaga: Jeśli połączenie odbierze faks, usłyszysz sygnał faksu od urządzenia faksowego odbiorcy.

3. Umieść oryginał stroną do druku w dół w prawym przednim rogu szyby skanera lub stroną do druku do góry w podajniku ADF.

4. Na ekranie początkowym wyświetlacza drukarki za pomocą przycisków W górę i W dół wybierz opcję Faksowanie i naciśnij

przycisk OK.

5. Gdy faks jest gotowy do wysłania, naciśnij przycisk OK, wybierz opcję Wyślij nowy faks, anastępnie wybierz opcję

Czarno-biały faks lub Kolorowy Faks.

Jeśli rozmawiasz z odbiorcą przez telefon, poproś go o rozpoczęcie odbierania faksu po usłyszeniu sygnału faksu w telefaksie.

Gdy drukarka zacznie wysyłać faks, możesz odłożyć słuchawkę lub pozostać na linii. Podczas transmisji faksu możesz nie słyszeć

sygnału faksu.

Więcej informacji na temat innych sposobów wysyłania faksów, takich jak planowanie wysyłania faksu w późniejszym czasie lub

wysyłanie faksu z komputera, można znaleźć w pomocy elektronicznej.

Automatyczne odbieranie faksu

Domyślnie drukarka automatycznie odbiera wszystkie przychodzące połączenia oraz faksy.

Aby odbierać faksy ręcznie, wyłącz opcję Odbieranie automatyczne na panelu sterowania drukarki.

Drukarka będzie odbierać połączenia po liczbie sygnałów określonej w ustawieniu Dzwonków do odebr.

Uwaga: Jeśli do drukarki jest podłączona automatyczna sekretarka, należy ustawić większą wartość opcji Dzwonków do odebr.

niż liczba sygnałów określonych w automatycznej sekretarce.

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone i załadowany jest papier.

2. Na ekranie początkowym wyświetlacza drukarki za pomocą przycisków W górę i W dół wybierz opcję Faksowanie i naciśnij

przycisk OK.

3. Wybierz opcję Ustawienia, wybierz opcję Odbieranie automatyczne, a następnie Włącz.

Uwaga: Jeśli na tej samej linii telefonicznej, która jest używana do faksowania, jest poczta głosowa, nie będzie można

odbierać faksów automatycznie. Konieczna jest obecność użytkownika, który osobiście odbiera przychodzące połączenia

faksowe. (Jeśli zamiast tego chcesz odbierać faksy automatycznie, skontaktuj się z operatorem sieci telefonicznej, aby

wykupić usługę dzwonienia dystynktywnego lub założyć oddzielną linię telefoniczną dla faksowania).

Wskazówka: Drukarka może zapisywać faksy w swojej pamięci wewnętrznej. Informacje na temat drukowania tych faksów

można znaleźć w części „Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci” na następnej stronie.

Polski

Korzystanie z faksu (ciąg dalszy)

Ręczne odbieranie faksu

Jeśli prowadzisz rozmowę telefoniczną z inną osobą, możesz odbierać faksy ręcznie bez odkładania słuchawki.

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone i załadowany jest papier.

2. Wyjmij wszystkie oryginały zpodajnika ADF.

Uwaga: Ustaw wysoką wartość opcji Dzwonków do odebr., aby umożliwić odebranie połączenia przed drukarką. Możesz także

wyłączyć ustawienie Odbieranie automatyczne, aby drukarka nie odbierała automatycznie połączeń przychodzących.

3. Poproś nadawcę o rozpoczęcie wysyłania faksu.

4. Kiedy usłyszysz sygnał faksu, na ekranie początkowym panelu sterowania drukarki za pomocą przycisków W górę i W dół

wybierz opcję Faksowanie, naciśnij przycisk OK, a następnie wybierz opcję Odbierz faks ręcznie.

Uwaga: Gdy drukarka zacznie odbierać faks, możesz odłożyć słuchawkę lub pozostać na linii. Podczas transmisji faksu możesz nie

słyszeć sygnału faksu.

Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci

Jeśli włączona jest opcja Pamięć odebr. faksów, faksy przychodzące są zapisywane w pamięci, nawet gdy wystąpi błąd drukarki.

Uwaga: Wszystkie faksy zapisane w pamięci mogą zostać z niej usunięte w momencie wyłączenia drukarki.

1. Sprawdź, czy do drukarki załadowano papier.

2. Na ekranie początkowym wyświetlacza drukarki za pomocą przycisków W górę i W dół wybierz opcję Faksowanie i naciśnij

przycisk OK.

3. Wybierz opcję Ustawienia, anastępnie opcję Wydr. ponow. pominięte faksy.

Faksy są wyświetlane w kolejności odwrotnej niż ta, w jakiej zostały odebrane, np. ostatni odebrany faks jest drukowany jako

pierwszy.

4. Wybierz faks, który ma zostać wydrukowany, anastępnie wybierz opcję Drukuj.

5. Aby zatrzymać drukowanie, wybierz opcję Anuluj.

Drukowanie raportu lub dziennika

Raporty dotyczące faksów zawierają przydatne informacje systemowe na temat drukarki.

1. Na ekranie początkowym wyświetlacza drukarki za pomocą przycisków W górę i W dół wybierz opcję Faksowanie i naciśnij

przycisk OK.

2. Wybierz opcję Ustawienia, wybierz opcję Ustawienia zaawansowane, anastępnie opcję Raporty dot. faksu.

3. Wybierz raport dotyczący faksów, który chcesz wydrukować, lub opcję Dziennik faksów, a następnie naciśnij przycisk OK.

Uwaga: Jeśli potrzebne jest drukowane potwierdzenie pomyślnego wysłania faksów, wybierz opcję Potwierdzenie faksu,

a następnie wybierz żądaną opcję.

Polski

Sprawdzanie ustawień faksu w drukarce

• Funkcja Odbieranie automatyczne jest włączona, aby

drukarka odbierała faksy automatycznie.

• Jeśli subskrybujesz usługę poczty głosowej operatora

lub dostawcy usług telefonicznych, sprawdź, czy

wartość parametru Dzwonków do odebr. w drukarce

jest większa niż w automatycznej sekretarce telefonu.

Drukarka monitoruje linię i decyduje, czy połączenie

przychodzące jest zwykłym połączeniem telefonicznym,

czy połączeniem faksowym. W przypadku połączenia

faksowego drukarka automatycznie nawiązuje połączenie

z faksem. W przeciwnym razie może być konieczne ręczne

odbieranie faksów po wybraniu opcji Faksowanie na

wyświetlaczu drukarki.

• Jeśli do tej samej linii telefonicznej przypisanych jest wiele

numerów telefonu, a linia jest współużytkowana przez

wiele urządzeń, upewnij się, że w drukarce określono

właściwe ustawienie dzwonienia dystynktywnego na

potrzeby odbioru faksów.

Sprawdzanie zycznego podłączenia faksu

• Połącz kabel telefoniczny wychodzący z portu

oznaczonego jako 1-LINE z tyłu drukarki do ściennego

gniazda telefonicznego i połącz kabel telefoniczny

wychodzący z portu oznaczonego jako 2-EXT z tyłu

drukarki do telefonu wewnętrznego. Z telefonu

wewnętrznego połącz się z numerem telefonu, który nie

odbierał faksów.

Uwaga: Jeśli próbujesz wysłać faks na numer zewnętrzny,

pamiętaj, aby przed wprowadzeniem numeru wybrać

wymagany kod lub numery dostępu. Konieczne może być

również dodanie pauzy do numeru, aby zapobiec zbyt

szybkiemu wybieraniu numeru przez drukarkę. Aby dodać

pauzę, naciśnij kilkakrotnie przycisk *, aż na wyświetlaczu

pojawi się myślnik (-).

• Jeśli nie możesz nawiązywać żadnych połączeń

wychodzących ze względu na brak sygnału wybierania

lub zakłócenia linii telefonicznej, spróbuj użyć innego

kabla telefonicznego zamiast tego, który jest podłączony

do portu telefonicznego oznaczonego jako 1-LINE, lub

przenieś drukarkę w inne miejsce, które dysponuje osobną

linią telefoniczną (w razie możliwości) i sprawdź, czy tam

występują podobne problemy.

• W środowisku cyfrowym (takim jak FoIP czy Fax over

VoIP) zmniejsz szybkość faksowania i wyłącz tryb

ECM (Error Code Modulation) na panelu sterowania

drukarki. W razie potrzeby skontaktuj się zoperatorem

telekomunikacyjnym, aby dowiedzieć się, czy występują

problemy zlinią telefoniczną, lub aby lepiej poznać

możliwości sieci telefonicznej.

Rozwiązywanie problemów z faksowaniem

Jeśli po pomyślnym przeprowadzeniu testu faksu wciąż

występują problemy z jego użyciem, wykonaj poniższe

czynności:

Nie można wysyłać faksów, ale można je odbierać

1. Wykonaj kopiowanie lub skanowanie, aby sprawdzić, czy

drukarka działa poprawnie.

2. Sprawdź zyczne połączenia faksu.

3. Sprawdź, czy inne telefaksy mogą wysyłać faksy na

ten sam numer telefonu. Telefaks odbierający mógł

zablokować dany numer telefonu lub mogą w nim

występować problemy techniczne.

4. Jeśli problem nie ustępuje, wydrukuj raport z testu faksu

i dziennik faksów (oraz raport identykacji rozmówców i

raport na temat zablokowanych faksów, jeśli są dostępne),

a następnie skontaktuj się z pomocą techniczną HP, aby

uzyskać dalszą pomoc.

Nie można odbierać faksów, ale można je wysyłać

1. Sprawdź ustawienia faksu w drukarce.

2. Sprawdź zyczne połączenia faksu.

3. Sprawdź, czy inne urządzenia podłączone do tej samej

linii telefonicznej mogą odbierać faksy. Linia telefoniczna

może być uszkodzona lub wysyłający telefaks ma

problemy z wysyłaniem faksów. Możesz także sprawdzić,

czy numer telefonu nadawcy nie został zablokowany.

4. Sprawdź, czy problem nie występuje u nadawcy. Jeśli

problem nie ustępuje, wydrukuj raport z testu faksu

i dziennik faksów (oraz raport identykacji rozmówców

i raport na temat zablokowanych faksów, jeśli są

dostępne), a następnie skontaktuj się z pomocą

techniczną HP, aby uzyskać dalszą pomoc.

Nie można wysyłać ani odbierać faksów

1. Wykonaj kopiowanie lub skanowanie, aby sprawdzić, czy

drukarka działa poprawnie.

2. Sprawdź zyczne połączenia faksu.

3. Sprawdź ustawienia faksu w drukarce.

4. Sprawdź, czy inne urządzenia podłączone do tej samej linii

telefonicznej mogą wysyłać lub odbierać faksy. Być może

wystąpił problem z linią telefoniczną.

5. Zresetuj drukarkę, wyłączając ją i, jeśli to możliwe,

wyłączając główny przełącznik zasilacza. Zaczekaj kilka

sekund przed ponownym włączeniem zasilania. Spróbuj

wysłać lub odebrać faks na drukarce.

6. Jeśli problem nie ustępuje, wydrukuj raport z testu faksu

i dziennik faksów (oraz raport identykacji rozmówców

i raport na temat zablokowanych faksów, jeśli są

dostępne), a następnie skontaktuj się z pomocą

techniczną HP, aby uzyskać dalszą pomoc.

Uwaga: Jeśli na tej samej linii telefonicznej, która jest

używana do faksowania, jest poczta głosowa, faksy trzeba

odbierać ręcznie.

Polski

Ograniczona gwarancja na drukarkę HP

Zakres gwarancji

1. Firma Hewlett-Packard (HP) gwarantuje klientowi-użytkownikowi końcowemu, że wymienione wyżej produkty HP będą

wolne od wad materiałowych i wykonawczych przez podany powyżej okres, licząc od daty zakupu.

2. Gwarancja HP dotycząca oprogramowania odnosi się wyłącznie do działania oprogramowania (wykonywania instrukcji

programowych). Firma HP nie gwarantuje, że działanie produktu będzie wolne od zakłóceń i błędów.

3. Gwarancja HP obejmuje tylko te wady, które zostaną ujawnione podczas normalnego użytkowania produktu. Nie obejmuje

ona innych problemów, w tym będących wynikiem:

a. niewłaściwej obsługi lub niefachowo wykonanych modyfikacji;

b. używania oprogramowania, nośników, części lub materiałów eksploatacyjnych, które nie pochodzą od firmy HP

lub nie są obsługiwane przez produkty HP;

c. eksploatacji niezgodnej z przeznaczeniem;

d. nieautoryzowanej modyfikacji lub niewłaściwego użytkowania.

4. W odniesieniu do drukarek HP, używanie kaset pochodzących od innego producenta lub ponownie napełnianych nie

narusza warunków gwarancji ani zasad pomocy technicznej oferowanej nabywcy. Jeśli jednak błędna praca drukarki lub jej

uszkodzenie jest wynikiem używania kaset innych producentów, kaset ponownie napełnianych lub kaset z atramentem,

których termin przydatności upłynął, firma HP zastrzega sobie prawo do obciążenia nabywcy kosztami robocizny oraz

materiałów użytych do usunięcia awarii lub uszkodzenia.

5. Jeśli w czasie obowiązywania gwarancji firma HP zostanie powiadomiona o defektach w produkcie, który jest objęty

gwarancją HP, dokonana zostanie naprawa lub wymiana produktu, przy czym wybór usługi leży w gestii firmy HP.

6. Gdyby firma HP nie była w stanie naprawić lub wymienić wadliwego produktu objętego gwarancją HP, zobowiązuje się do

wypłacenia równowartości ceny nabycia produktu w stosownym czasie od momentu zgłoszenia usterki.

7. Firma HP nie jest zobowiązana do naprawy, wymiany produktu lub zwrotu jego równowartości w przypadku niedostarczenia

wadliwego produktu do przedstawicielstwa HP.

8. Produkt oferowany zamiennie może być nowy lub prawie nowy, jednak pod względem funkcjonalności co najmniej równy

produktowi podlegającemu wymianie.

Produkty HP mogą zawierać części, elementy i materiały pochodzące z odzysku, równoważne w działaniu częściom nowym.

10. Umowa gwarancyjna HP jest ważna w każdym kraju, w którym firma HP prowadzi dystrybucję produktu. Umowy dotyczące

dodatkowego serwisu gwarancyjnego, w tym naprawy w miejscu użytkowania sprzętu, mogą być zawierane w każdym

autoryzowanym punkcie serwisowym HP na terenie krajów, gdzie prowadzona jest dystrybucja danego produktu przez firmę

HP lub autoryzowanego importera.

Ograniczenia gwarancji

W STOPNIU DOPUSZCZALNYM PRZEZ OBOWIĄZUJĄCE PRAWO LOKALNE ANI FIRMA HP, ANI WSPÓŁPRACUJĄCY

Z NIĄ DYSTRYBUTORZY NIE UDZIELAJĄ ŻADNYCH INNYCH GWARANCJI, ANI NIE ZMIENIAJĄ WARUNKÓW

GWARANCJI JUŻ ISTNIEJĄCYCH, ZARÓWNO JAWNYCH JAK I DOMNIEMANYCH GWARANCJI SPRZEDAWALNOŚCI,

ZADOWALAJĄCEJ JAKOŚCI I PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO CELU.

Ograniczenia rękojmi

1. W stopniu dopuszczalnym przez obowiązujące prawo lokalne, rekompensaty określone w postanowieniach niniejszej

umowy gwarancyjnej są jedynymi i wyłącznymi rekompensatami, jakie przysługują klientom HP.

2. W STOPNIU DOPUSZCZALNYM PRZEZ OBOWIĄZUJĄCE PRAWO LOKALNE, Z WYŁĄCZENIEM ZOBOWIĄZAŃ

JAWNIE WYRAŻONYCH W NINIEJSZEJ UMOWIE GWARANCYJNEJ, ANI FIRMA HP, ANI WSPÓŁPRACUJĄCY Z NIĄ

DYSTRYBUTORZY NIE PONOSZĄ ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA SZKODY BEZPOŚREDNIE, POŚREDNIE, CELOWE,

PRZYPADKOWE I WYNIKOWE, NIEZALEŻNIE OD TEGO, CZY EWENTUALNE ROSZCZENIA ZNAJDĄ OPARCIE W

GWARANCJI, KONTRAKCIE LUB INNYCH OGÓLNYCH ZASADACH PRAWNYCH, A TAKŻE W PRZYPADKU

POWIADOMIENIA FIRMY O MOŻLIWOŚCI WYSTĄPIENIA TAKICH USZKODZEŃ.

Prawo lokalne

1. Umowa gwarancyjna daje nabywcy określone prawa. Nabywca może też posiadać dodatkowe prawa, zależnie od prawa

stanowego w USA, prawa obowiązującego w poszczególnych prowincjach Kanady, a także od stanu prawnego w

poszczególnych krajach świata.

2. Jeśli postanowienia niniejszej gwarancji nie są spójne z prawem lokalnym, niniejsza umowa gwarancyjna może zostać

zmodyfikowana w stopniu zapewniającym zgodność z prawem lokalnym. W konkretnym systemie prawnym pewne

zastrzeżenia i ograniczenia niniejszej gwarancji mogą nie mieć zastosowania. Na przykład w niektórych stanach USA, jak

również w niektórych systemach prawnych poza USA (m.in. w prowincjach Kanady), mogą zostać przyjęte inne rozwiązania

prawne, czyli:

a. wykluczenie tych zastrzeżeń i ograniczeń niniejszej gwarancji, które ograniczają ustawowe prawa nabywcy (np. w

Wielkiej Brytanii);

b. ograniczenie w inny sposób możliwości producenta do egzekwowania takich zastrzeżeń i ograniczeń;

c. przyznanie nabywcy dodatkowych praw, określenie czasu obowiązywania domniemanych gwarancji, których producent

nie może odrzucić lub zniesienie ograniczeń co do czasu trwania gwarancji domniemanych.

3. WARUNKI NINIEJSZEJ UMOWY GWARANCYJNEJ, Z POMINIĘCIEM DOPUSZCZALNYCH PRZEZ PRAWO

WYJĄTKÓW, NIE WYKLUCZAJĄ, NIE OGRANICZAJĄ I NIE MODYFIKUJĄ OBOWIĄZUJĄCYCH W TYCH KRAJACH

PRZEPISÓW PRAWA HANDLOWEGO. WARUNKI GWARANCJI STANOWIĄ NATOMIAST UZUPEŁNIENIE TYCH

PRZEPISÓW W ZASTOSOWANIU DO SPRZEDAŻY PRODUKTÓW HP OBJĘTYCH JEJ POSTANOWIENIAMI.

Ograniczona gwarancja HP

W załączeniu przedstawiamy nazwy i adresy jednostek HP

odpowiedzialnych za obsługę ograniczonej gwarancji HP w Państwa

kraju.

Polska:

Hewlett-Packard Polska Sp. z o.o., Szturmowa 2a, 02-678 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie

Rejonowym dla m.st.

Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000016370, E0001100WZ, kapitał zakładowy 475

000 PLN. NI

P 527-020-51-28

informuje, że na podstawie umowy sprzedaży mogą Państwu przysługiwać wobec sprzedawcy ustawowe prawa niezależne od

udzielanej ograniczonej gwarancji HP

. Gwarancja HP nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień kupującego

wynikających z niezgodności towaru z umową.

Produkt HP Okres gwarancji

Nośniki oprogramowania 90 dni

Drukarka 1 rok

Kasety drukujące lub kasety z atramentem Do wystąpienia wcześniejszego z dwóch zdarzeń wyczerpania

się atramentu HP lub zakończenia się okresu gwarancyjnego

nadrukowanego na wkładzie drukującym. Ta gwarancja nie

odnosi się do wkładów drukujących firmy HP, które były

powtórnie napełniane, reprodukowane, odnawiane,

niewłaściwie użytkowane lub w jakikolwiek sposób przerabiane.

Głowice drukujące (dotyczy tylko produktów z możliwościa 1 rok

wymiany głowic przez klienta)

Akcesoria 1 rok, jeżeli nie określono inaczej

Polski

Strona jest ładowana ...

HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

Marka: HP

Model: Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One Printer series

Typ: Instrukcja obsługi

ściągnij PDF

raport

w innych językach

Türkçe: HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One Printer series El kitabı

Powiązane dokumenty

Inne dokumenty

Canon imagePROGRAF PRO-1000 Instrukcja obsługi