Xerox 6400 instrukcja

WorkCentre

®

6400

User Guide

English

Français Guide d'utilisation

Italiano Guida dell'utente

Deutsch Benutzerhandbuch

Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

Norsk Brukerhåndbok

Suomi Käyttöopas

Čeština Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika

Magyar Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

WorkCentre

®

6400

Color Multifunction Printer

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

2

zgodnie z przepisami o prawach autorskich Stanów Zjednoczonych. Zawartość niniejszej publikacji nie może być powielana

w żadnej formie bez zgody firmy Xerox Corporation.

Ochrona praw autorskich obejmuje wszelkie formy materiałów będących przedmiotem praw autorskich i informacjami

aktualnie uznanymi za owe przez prawo ustawowe lub sądowe albo od tej chwili udzielone, w tym bez ograniczenia materiały

wytworzone za pomocą oprogramowania, które są wyświetlane na ekranie monitora, takie jak style, szablony, ikony, ekrany,

wygląd itp.

Xerox

®

, CentreDirect

®

, CentreWare

®

, FinePoint

™

,

Phaser

®

, PhaserSMART

®

, PrintingScout

®

, Walk-Up

®

, WorkCentre

®

,

Global Print Driver

™

, X-GPD

™

i projekt kuli łączności to znaki handlowe Xerox Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub

innych krajach.

Adobe

Reader

®

, Adobe Type Manager

®

, ATM

™

, Flash

®

, Macromedia

®

, Photoshop

®

, and PostScript

®

są znakami

handlowymi Adobe Systems Incorporated na terenie Stanów Zjednoczonych i/lub innych krajów

Apple

®

, AppleTalk

®

, Bonjour

®

, ColorSync

®

, EtherTalk

®

, LaserWriter

®

, LocalTalk

®

, Macintosh

®

, Mac

OS

®

i TrueType

®

są

znakami handlowymi Apple Computer, Inc. w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.

HP-GL

®

, HP-UX

®

i PCL

®

są znakami handlowymi firmy Hewlett-Packard Corporation na terenie Stanów Zjednoczonych i/lub

innych krajów.

IBM

®

i AIX

®

są znakami handlowymi firmy International Business Machines Corporation na terenie Stanów Zjednoczonych

i/lub innych krajów.

Microsoft

®

, Windows Vista

®

, Windows

®

, and Windows Server

™

są znakami handlowymi Microsoft Corporation na terenie

Stanów Zjednoczonych i/lub innych krajów.

Novell

®

, NetWare

®

, NDPS

®

, NDS

®

, Novell Directory Services

®

, IPX

™

i Novell Distributed Print Services

™

są znakami

handlowymi firmy Novell, Incorporated na terenie Stanów Zjednoczonych i/lub innych krajów.

Sun

SM

, Sun Microsystems

™

i Solaris

™

są znakami handlowymi firmy Sun Microsystems, Incorporated na terenie Stanów

Zjednoczonych i/lub innych krajów.

SWOP

®

to znak handlowy SWOP, Inc.

UNIX

®

jest znakiem handlowym na terenie Stanów Zjednoczonych i/lub innych krajów, na który licencje posiada wyłącznie

firma X/Open Company Limited.

Generowane kolory PANTONE

®

mogą nie odpowiadać stanardom określonym przez PANTONE. Aby uzyskać dokładny

kolor, zapoznaj się z publikacjami PANTONE. PANTONE

®

i inne znaki handlowe Pantone, Inc. są własnością Pantone, Inc. ©

Pantone, Inc., 2000.

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

3

Spis treści

1 Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo elektryczne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Bezpieczeństwo dotyczące lasera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Przewód zasilania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Przewód linii telefonicznej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Bezpieczeństwo użytkowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Miejsce umieszczenia produktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Wytyczne dotyczące użytkowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Materiały eksploatacyjne drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Bezpieczna konserwacja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Symbole produktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

2 Funkcje

Części drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Widok z przodu, z prawej strony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Widok z tyłu, z lewej strony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Elementy wewnętrzne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Konfiguracje drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Funkcje standardowe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Dostępne konfiguracje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Opcje produktu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Panel sterowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Układ panelu sterowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Strony informacyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Dostęp administratora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Więcej informacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Centrum pomocy Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

3 Podstawowe informacje o sieci

Wybór metody połączenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Wymagania systemu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Podłączanie drukarki przez sieć . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Połączenie USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Przypisanie adresu IP drukarce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Uzyskiwanie dostępu do strony wyjściowej szybkiej konfiguracji . . . . . . . . . . . .33

Kreator ustawiania adresu IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

4

Instalowanie sterowników drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Wybieranie sterownika drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Instalowanie sterownika w systemie Windows 2000 lub nowszym . . . . . . . . . . .36

Instalowanie sterownika w systemie Macintosh OS X 10.3 i nowszym . . . . . . . .38

Instalowanie sterownika (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

4 Drukowanie

Przegląd drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Obsługiwane nośniki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Lista zalecanych nośników . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Ogólne wytyczne dotyczące ładowania nośników . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Nośniki mogące uszkodzić drukarkę . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Wskazówki dotyczące przechowywania papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Ładowanie nośników . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Ładowanie papieru do tacy 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Ładowanie kopert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Ładowanie papieru do tacy 2, 3 lub 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Drukowanie na nośniku specjalnym. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Drukowanie na foliach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Drukowanie na kopertach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Drukowanie na etykietach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Drukowanie na papierze błyszczącym. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Drukowanie na papierze o rozmiarze niestandardowym . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Wybieranie opcji drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Opcje drukowania w systemie Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Ustawianie domyślnych opcji drukowania w systemie Windows . . . . . . . . . . . . .63

Wybieranie opcji drukowania pojedynczej pracy w systemie Windows . . . . . . . .63

Zapisywanie zestawu często używanych opcji drukowania w

systemie Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Opcje drukowania na komputerze Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Wybieranie opcji dla pojedynczego zadania na komputerze Macintosh . . . . . . .65

Zapisywanie zestawu często używanych opcji drukowania na

komputerze Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Drukowanie po obu stronach papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Wskazówki dotyczące drukowania dwustronnego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Drukowanie dokumentu dwustronnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Opcje układu strony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Wybieranie typu papieru do użycia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Drukowanie wielu stron na jednym arkuszy (N stron) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Drukowanie broszur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

5

Korekcje koloru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Wybór korekcji koloru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Dostosowywanie koloru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Zaawansowane opcje koloru - Dopasowanie prasy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Regulowanie automatycznej korekty koloru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Drukowanie dokumentów czarno-białych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Drukowanie przekładek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Drukowanie stron tytułowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Drukowanie stron wyjątków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Określanie charakterystyki stron wyjątków - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Określanie charakterystyki stron wyjątków - Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Skalowanie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Drukowanie znaków wodnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Wybieranie, tworzenie i edycja znaków wodnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Drukowanie obrazów lustrzanych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Tworzenie i zapisywanie niestandardowych rozmiarów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Powiadomienie o zakończeniu pracy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Drukowanie specjalnych typów pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Drukowanie i usuwanie zabezpieczonych prac drukowania . . . . . . . . . . . . . . . .88

Drukowanie zestawu próbnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Opóźnione drukowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Zapisywanie pracy drukowania w drukarce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Wysyłanie pracy drukowania do faksu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

5 Kopiowanie

Kopiowanie podstawowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Dostosowywanie opcji kopiowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Ustawienia podstawowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Ustawienia układu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Dostosowywanie formatu wyjścia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Kopiowanie zaawansowane. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Zarządzanie funkcjami kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Określanie domyślnych ustawień kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Zmiana kolejności odczytu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Tworzenie zadanych ustawień funkcji kopiowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

6 Faksowanie

Przegląd faksowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Włączanie i konfigurowanie usług faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Wysyłanie faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Zmiana domyślnych ustawień faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

6

Faks serwera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Konfigurowanie drukarki do wysłania faksu serwera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Konfigurowanie repozytorium faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Wysyłanie faksu serwera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Wysyłanie faksu internetowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Odbieranie faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Konfigurowanie drukarki do odbierania faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Konfigurowanie drukarki do odbierania faksu internetowego . . . . . . . . . . . . . .124

Wybieranie opcji faksu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Konfigurowanie faksowania dwustronnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Konfiguracja rozdzielczości faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Wybór typu oryginału . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Dostosowywanie jakości obrazu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Dostosowywanie układu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Ustawianie opcji faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Tworzenie pracy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Zarządzanie funkcjami faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Drukowanie raportu potwierdzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Włączanie i wyłączanie faksów zabezpieczonych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Drukowanie lub usuwanie zabezpieczonych faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Włączanie i wyłączanie zabezpieczenia przed zbędnymi faksami . . . . . . . . . .133

Drukowanie raportu faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Wprowadzanie pauz do numerów faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Drukowanie raportu protokołu faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Dodawanie pozycji szybkiego wybierania numerów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Dodawanie numeru osoby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Dodawanie grupy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Edytowanie lub usuwanie pozycji szybkiego wybierania . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

7 Skanowanie

Przegląd skanowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Drukowanie raportu konfiguracji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Uzyskiwanie dostępu do oprogramowania CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . .139

Ładowanie dokumentów oryginalnych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Używanie szyby dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Używanie podajnika dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Skanowanie do skrzynki pocztowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Skanowanie do folderu publicznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Tworzenie skrzynki pocztowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Skanowanie do skrzynki pocztowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Pobieranie obrazów do komputera za pomocą oprogramowania

CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

7

Program narzędziowy do skanowania firmy Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Skanowanie za pomocą programu narzędziowego do skanowania

firmy Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Tworzenie szablonów skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Usuwanie szablonów skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Zarządzanie profilami folderów i kont e-mail programu narzędziowego

do skanowania firmy Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Używanie funkcji skanowania do poczty e-mail i kopiowania do folderu . . . . . .155

Importowanie zeskanowanych plików do aplikacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Skanowanie do pliku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Skanowanie do wiadomości e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Ustawianie opcji poczty e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Skanowanie do katalogu głównego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Ustawianie opcji skanowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Zaawansowane opcje skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

8 Konserwacja

Konserwacja i czyszczenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Ogólne środki ostrożności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Umiejscowienie numeru seryjnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Liczniki eksploatacyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Resetowanie liczników okresu rutynowej konserwacji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Czyszczenie drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Czyszczenie szyby i pokrywy dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Czyszczenie zewnętrznej części urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Czyszczenie rolki podającej nośnik (taca 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Czyszczenie rolki podającej nośnik (taca 2, 3, 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Czyszczenie rolek i podkładki podajnika dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Czyszczenie rolek podających dupleksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Czyszczenie rolek przenoszących nośnik w tacy 3 i 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Czyszczenie soczewek lasera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Materiały eksploatacyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Elementy konserwacji okresowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Części wymieniane przez klienta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Kiedy zamówić materiały eksploatacyjne?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Utylizacja materiałów eksploatacyjnych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Wkładanie zszywek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Kalibrowanie skanera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Przenoszenie drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

8

9 Rozwiązywanie problemów

Komunikaty na panelu sterowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Rozwiązywanie problemów ogólnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Drukarka się nie włącza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Drukowanie trwa zbyt długo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Urządzenie często resetuje się lub wyłącza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Z urządzenia wydobywają się niezwykłe dźwięki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Data i godzina są nieprawidłowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Problemy dotyczące drukowania dwustronnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Błąd skanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Nie można zamknąć przednich drzwi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Nie można zamknąć prawych drzwi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Problemy z podawaniem papieru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Usuwanie zacięć papieru lub nieprawidłowego podawania . . . . . . . . . . . . . . . .201

Ograniczanie występowania zacięć papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Problemy dotyczące jakości wydruków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Używanie wbudowanych narzędzi do rozwiązywania problemów . . . . . . . . . . .223

Problemy dotyczące jakości wydruków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Problemy związane z kopiowaniem i skanowaniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Problemy z faksem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Problemy z wysyłaniem faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Problemy z odbieraniem faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Drukowanie raportu protokołu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Uzyskiwanie pomocy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Komunikaty na panelu sterowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Ostrzeżenia dotyczące faksowania i

skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Asystent konserwacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Online Support Assistant (Asystent pomocy online) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Przydatne łącza internetowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

10 Specyfikacje produktu

Specyfikacje fizyczne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Jednostka podstawowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Opcjonalna taca 3 i 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Opcjonalny finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Wymagania dotyczące wolnego miejsca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Specyfikacje środowiskowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Wilgotność względna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Specyfikacje elektryczne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

9

Specyfikacje techniczne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Rozdzielczość . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Szybkość drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Szybkość kopiowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Szybkość skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Specyfikacje kontrolera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Procesor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Pamięć . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Interfejsy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

A Informacje prawne

Podstawowe przepisy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Stany Zjednoczone (przepisy FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Kanada (przepisy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Unia Europejska. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Uwalnianie ozonu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Przepisy dotyczące drukowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Stany Zjednoczone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Kanada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Inne kraje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Przepisy dotyczące faksowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Stany Zjednoczone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Kanada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Ostrzeżenia nowozelandzkiego operatora telefonicznego. . . . . . . . . . . . . . . . .261

Informacje o bezpieczeństwie używanych materiałów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

B Recykling i utylizacja

Wytyczne i informacje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

Wszystkie kraje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

Unia Europejska. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

Ameryka Północna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Inne kraje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Indeks

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

10

1

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

11

Bezpieczeństwo

Ten rozdział zawiera:

• Bezpieczeństwo elektryczne strona 12

• Bezpieczeństwo użytkowania strona 14

• Bezpieczna konserwacja strona 16

• Symbole produktu strona 17

Drukarka i zalecane materiały eksploatacyjne zostały tak zaprojektowane i przetestowane, aby

spełniały rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Przestrzeganie poniższych

zaleceń zapewnia nieprzerwaną, bezpieczną pracę drukarki.

Bezpieczeństwo

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

12

Bezpieczeństwo elektryczne

Ostrzeżenie: Nie wsuwać przedmiotów (w tym spinaczy czy zszywek) w szczeliny i otwory

produktu. Ich zetknięcie się z punktem pod napięciem lub zwarcie elementów mogłoby

doprowadzić do pożaru lub porażenia elektrycznego.

Ostrzeżenie: Nie należy zdejmować pokryw ani elementów ochronnych przykręconych

śrubami, chyba że instaluje się sprzęt opcjonalny i instrukcja mówi, że należy to zrobić.

Podczas wykonywania takiej instalacji, zasilanie powinno być WYŁĄCZONE. Gdy instalacja

sprzętu opcjonalnego obejmuje zdjęcie pokrywy lub osłony, należy odłączyć przewód

zasilający. Poza możliwymi do zainstalowania przez użytkownika podzespołami

opcjonalnymi za osłonami nie ma żadnych części, które wymagałyby konserwacji.

Następujące sytuacje zagrażają bezpieczeństwu:

• Przewód zasilający jest uszkodzony lub przetarty.

• Do produktu dostał się płyn.

•

Produkt jest narażony na działanie wody.

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z tych sytuacji należy zareagować następująco:

1. Niezwłocznie wyłączyć produkt.

2. Odłącz przewód zasilający od gniazda elektrycznego.

3. Wezwać autoryzowanego przedstawiciela serwisowego.

Bezpieczeństwo dotyczące lasera

Drukarka spełnia standardy wydajności produktów wyposażonych w lasery ustanowione przez

agencje rządowe, krajowe i międzynarodowe, a także jest zatwierdzonym produktem laserowym

klasy 1. Drukarka nie emituje niebezpiecznego światła, ponieważ wiązka jest całkowicie

zamknięta we wszystkich trybach pracy i konserwacji.

Ostrzeżenie: Korzystanie z elementów sterujących, procedur korekcji lub operacyjnych

innych niż podane w tym przewodniku może być przyczyną niebezpiecznego narażenia

na promieniowanie.

Przewód zasilania

•Należy używać przewodu zasilającego dostarczonego z produktem.

• Przewód zasilający należy podłączyć bezpośrednio do odpowiednio uziemionego gniazda

elektrycznego. Użytkownik powinien się upewnić, że końcówka przewodu jest pewnie

podłączona. Jeśli nie wiadomo, czy gniazdo jest uziemione, należy poprosić elektryka o

dokonanie kontroli.

Bezpieczeństwo

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

13

• Nie należy używać uziemiającej wtyczki przejściowej do podłączania drukarki do gniazda

elektrycznego nie wyposażonego w bolec uziemienia.

Ostrzeżenie: Należy unikać ryzyka porażenia elektrycznego, upewniając się, że produkt jest

poprawnie uziemiony. Produkty elektryczne mogą być niebezpieczne w przypadku

nieprawidłowego użytkowania.

• Nie należy używać przedłużacza ani listwy zasilającej.

•Należy sprawdzić, czy produkt jest podłączony do gniazdka dostarczającego prąd o

odpowiednim napięciu i mocy. Jeśli to konieczne, użytkownik powinien razem z elektrykiem

przejrzeć specyfikację elektryczną produktu.

• Nie umieszczać produktu w miejscu, gdzie ludzie mogliby stąpać po przewodzie zasilającym.

• Nie umieszczać przedmiotów na przewodzie zasilającym.

Przewód zasilający jest podłączony do tylnej ścianki produktu i stanowi oddzielną część. Jeśli

konieczne jest odłączenie zasilania elektrycznego od produktu, wyjmij przewód zasilający z

gniazdka elektrycznego.

Przewód linii telefonicznej

Ostrożnie: Aby zmniejszyć ryzyko wywołania pożaru, należy używać wyłącznie przewodów

telekomunikacyjnych oznaczonych według amerykańskiego systemu określania grubości

kabla (American Wire Gauge, AWG) numerem 26 lub grubszych.

Bezpieczeństwo

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

14

Bezpieczeństwo użytkowania

Produkt i materiały eksploatacyjne zostały zaprojektowane i przetestowane, tak aby spełniały

surowe normy bezpieczeństwa. Sformułowanie to obejmuje przebadanie przez urząd do spraw

bezpieczeństwa, zatwierdzenie i zgodność z obowiązującymi standardami środowiskowymi.

Zwrócenie uwagi na poniższe wytyczne dotyczące bezpieczeństwa pomoże zapewnić ciągłe i

bezpieczne działanie produktu.

Miejsce umieszczenia produktu

• Nie blokować ani nie przykrywać szczelin i otworów produktu. Zabezpieczają one produkt

przed przegrzaniem i służą do jego wentylacji.

•Wokół produktu należy zapewnić odpowiednią ilość miejsca do obsługi i serwisu.

•Umieścić produkt w miejscu wolnym od kurzu.

• Nie przechowywać ani nie obsługiwać drukarki w środowisku bardzo gorącym, zimnym lub

wilgotnym. W celu zapoznania się ze specyfikacjami środowiska zapewniającymi optymalną

wydajność urządzenia patrz Specyfikacje środowiskowe strona 247.

•Umieścić produkt na poziomej, pewnej i pozbawionej wibracji powierzchni, wystarczająco

mocnej, aby utrzymać ciężar produktu. Podstawowa waga produktu bez materiałów

opakunkowych wynosi 33 kg (72,8 funta).

• Nie umieszczać produktu w pobliżu źródła ciepła.

• Nie umieszczać produktu w miejscu wystawionym na działanie promieni słonecznych, aby

nie narazić podzespołów wrażliwych na światło.

•

Nie umieszczać produktu w miejscu bezpośrednio wystawionym na przepływ zimnego

powietrza z urządzeń klimatyzacyjnych.

Wytyczne dotyczące użytkowania

• Nie wyjmować tacy źródłowej papieru wybranej w sterowniku drukarki lub na

panelu sterowania.

•Nie otwierać drzwi drukarki podczas drukowania.

•Nie przesuwać drukarki podczas drukowania.

•Ręce, włosy, krawaty itp. należy trzymać z daleka od rolek wyjściowych i podających.

Bezpieczeństwo

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

15

Materiały eksploatacyjne drukarki

•Należy używać materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych do posiadanej drukarki.

Użytkowanie nieodpowiednich materiałów może spowodować obniżenie wydajności i może

być niebezpieczne.

•Należy postępować zgodnie z ostrzeżeniami i instrukcjami dołączonymi do produktu,

akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych lub umieszczonymi bezpośrednio na nich.

Ostrożnie: Użycie materiałów eksploatacyjnych innych producentów nie jest zalecane.

Gwarancja Xerox, Umowy serwisowe oraz Total Satisfaction Guarantee (Gwarancja

całkowitej satysfakcji) nie obejmują uszkodzeń, awarii ani pogorszenia wydajności

spowodowanych użyciem materiałów eksploatacyjnych innych firm niż Xerox lub użyciem

materiałów eksploatacyjnych Xerox nie przeznaczonych do tego produktu. Total Satisfaction

Guarantee (Gwarancja całkowitej satysfakcji) jest dostępna na terenie Stanów

Zjednoczonych i Kanady. Jej zakres może różnić się poza tymi obszarami. Należy

skontaktować się z lokalnym przedstawicielem w celu uzyskania szczegółowych informacji.

Bezpieczeństwo

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

16

Bezpieczna konserwacja

•Nie można przeprowadzać procedur konserwacyjnych nieopisanych w dokumentacji

dostarczonej z produktem.

•Używanie środków czyszczących w aerozolu jest zabronione. Czyścić wyłącznie za pomocą

niestrzępiącej się szmatki.

•Materiałów eksploatacyjnych i elementów konserwacyjnych nie należy palić. Informacje na

temat programów wtórnego przetwarzania materiałów eksploatacyjnych firmy Xerox

zamieszczono w witrynie www.xerox.com/gwa.

Bezpieczeństwo

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

17

Symbole produktu

Symbol Opis

Ostrzeżenie:

Zignorowanie tego ostrzeżenia może spowodować poważne obrażenia

lub śmierć.

Zignorowanie tego ostrzeżenia może spowodować obrażenia lub

uszkodzenia sprzętu.

Gorąca powierzchnia na produkcie lub w jego wnętrzu. Zachować uwagę, aby

uniknąć obrażeń ciała.

Nie dotykać podzespołów oznaczonych tym symbolem, ponieważ może to

spowodować obrażenia ciała.

Nie należy go palić.

Gorąca powierzchnia. Poczekać 45 minut (nie drukować w tym czasie)

przed obsługą.

Nie kłaść ciężkich przedmiotów na powierzchni.

Bezpieczeństwo

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

18

2

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

19

Funkcje

Ten rozdział zawiera:

• Części drukarki strona 20

• Konfiguracje drukarki strona 22

• Panel sterowania strona 24

• Dostęp administratora strona 28

• Więcej informacji strona 29

Funkcje

Drukarka wielofunkcyjna WorkCentre 6400

Poradnik użytkownika

20

Części drukarki

W tej części opisano:

• Widok z przodu, z prawej strony strona 20

• Widok z tyłu, z lewej strony strona 21

• Elementy wewnętrzne strona 21

Widok z przodu, z prawej strony

1. Taca 2

2. Drzwiczki przednie

3. Panel sterowania

4. Taca wyjściowa

5. Szyba dokumentów

6. Podajnik dokumentów

7. Taca 1

1. Taca 4 (opcjonalna)

2. Taca 3 (opcjonalna)

3. Pokrywa zszywacza (prawe drzwi finishera)

4. Finisher (opcjonalny)

5. Dolna (główna) taca wyjściowa (w opcjonalnym finisherze)

6. Górna (dodatkowa) taca wyjściowa (w

opcjonalnym finisherze)

6400-00

5

2

1

6

5

4

3

7

6

4

00

-

00

4

1

2

5

4

3

6

Strona jest ładowana ...

Xerox 6400 instrukcja

Xerox 6400 instrukcja

Powiązane dokumenty