Xerox 4150 Instrukcja instalacji

Marka: Xerox

Model: 4150

Typ: Instrukcja instalacji

Ten podręcznik jest również odpowiedni dla

WORKCENTRE 4150

WorkCentre

4150

Podręcznik szybkiego startu

WorkCentre

4150

Podręcznik szybkiego startu

Podręcznik szybkiego startu 1

Xerox WorkCentre 4150

Podręcznik szybkiego startu

Dziękujemy za zakup urządzenia WorkCentre 4150. Jeśli zapoznasz się z procedurami

zawartymi w niniejszym podręczniku w kolejności w jakiej zostały zamieszczone, będziesz

potrafił bez problemu:

Podłączyć urządzenie WorkCentre

Skonfigurować urządzenie WorkCentre

Zainstalować opcjonalne komponenty

Obsługiwać urządzenie WorkCentre

Spis treści

Instalacja urządzenia WorkCentre...................................................... 3

Włączanie urządzenia WorkCentre .................................................... 4

Urządzenie WorkCentre ..................................................................... 6

Podłączenie do sieci........................................................................... 9

Instalacja sterowników druku............................................................ 11

Konfiguracja poczty e-mail ............................................................... 12

Ustawienia faksu .............................................................................. 14

Instalacja zestawów opcji ................................................................. 15

Kopiowanie ....................................................................................... 18

Drukowanie dokumentu.................................................................... 20

Wysyłanie faksu................................................................................ 22

Skanowanie sieciowe ....................................................................... 24

Wysyłanie wiadomości e-mail........................................................... 26

Faks LAN.......................................................................................... 28

Zwiększanie wydajności urządzenia WorkCentre ............................ 30

Rozwiązywanie problemów .............................................................. 32

Pomoc .............................................................................................. 34

2 Podręcznik szybkiego startu

Informacje na temat bezpieczeństwa, regulacji prawnych, zgodności z normami

dotyczącymi ochrony środowiska, nielegalnego kopiowania, recyklingu i utylizacji

produktów znajdują się w odpowiednich rozdziałach Podręcznika użytkownika.

Jeśli wymagane są bardziej szczegółowe informacje związane z funkcjami urządzenia

WorkCentre, należy zapoznać się z Podręcznikiem użytkownika oraz płytą CD —

Administracja systemem.

Wsparcie techniczne oraz informacje na temat zamawiania materiałów eksploatacyjnych i

nośników druku można uzyskać na stronie firmy Xerox www.xerox.com/support.

Przygotowanie:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

Prawami autorskimi chronione są wszystkie formy materiałów i informacji objętych tymi

prawami, w tym również, ale nie wyłącznie, treści generowane przez programy

komputerowe i wyświetlane na ekranie w postaci ikon, przycisków i okien dialogowych.

Wszystkie produkty Xerox wymienione w tej publikacji są znakami towarowymi Xerox

Corporation. Nazwy produktów i znaki towarowe innych firm zostają niniejszym uznane.

Informacje podane w niniejszym dokumencie są zgodne ze stanem w czasie publikacji.

Firma Xerox zastrzega sobie prawo do zmiany informacji w dowolnym czasie bez

uprzedzenia. Zmiany i aktualizacje techniczne będą dodawane w następnych wydaniach

dokumentacji.

Aby uzyskać najnowsze informacje, należy odwiedzić stronę www.xerox.com/support.

Podręcznik szybkiego startu 3

Instalacja urządzenia WorkCentre

1 Rozpakuj urządzenie WorkCentre i pozostałe komponenty oraz instrukcje instalacji.

2 Postępuj zgodnie z instrukcją instalacji, która opisuje proces montażu urządzenia

WorkCentre oraz jego dodatkowych elementów. Występują cztery poniżej przedstawione

konfiguracje.

Oprócz tego:

Przewód zasilający, płyta CD z dokumentacją, płyta CD ze sterownikami druku, (tylko

konfiguracje WorkCentre 4150s, 4150x i 4150xf), Podręcznik szybkiego startu (ten

podręcznik) oraz kabel telefoniczny (tylko w przypadku konfiguracji z funkcją faksu).

WorkCentre 4150

WorkCentre 4150s

WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Standardowe

wyposażenie

Kopiowanie

Taca 1 i taca boczna

Kopiowanie,

drukowanie i e-mail

Taca 1 i taca boczna

Kopiowanie,

drukowanie, e-mail i

faks

Taca 1, taca 2 i taca

boczna

Kopiowanie, drukowanie,

e-mail i faks

Taca 1, 2, 3, 4 i taca

boczna

Finisher

Wyposażenie

opcjonalne

Podstawa

Taca 3/4, mała

podstawa

Finisher

Zewnętrzny interfejs

256 Mb pamięci

Zewnętrzny interfejs

256 Mb pamięci

Taca 2 i podstawa

Taca 3/4, mała

podstawa

Finisher

Faks

Zewnętrzny interfejs.

Taca 2 i podstawa

Taca 3/4, mała

podstawa

Finisher

Faks

Zewnętrzny interfejs.

256 Mb pamięci

Funkcje

opcjonalne

Nadpisanie obrazu

Skanowanie sieciowe

Zliczanie sieciowe

Faks serwera

Nadpisanie obrazu

Skanowanie sieciowe

Zliczanie sieciowe

Faks serwera

Nadpisanie obrazu

Skanowanie sieciowe

Zliczanie sieciowe

Faks serwera

4 Podręcznik szybkiego startu

Włączanie urządzenia WorkCentre

Po złożeniu urządzenia WorkCentre należy je skonfigurować. Konfiguracja odbywa się za

pomocą klucza włączania produktu, w momencie gdy urządzenie jest włączane po raz

pierwszy.

Klucz włączania produktu jest

dostarczony w plastikowym pojemniku

w opakowaniu razem z urządzeniem.

Procedura konfiguracji urządzenia:

1 Znajdź plastikowy pojemnik zawierający

klucz włączania produktu. Wyjmij

plastikową kartę i ostrożnie wyciśnij z

niej klucz.

2 Umieść klucz włączania produktu w

gnieździe czytnika kart po lewej stronie urządzenia.

3 Podłącz przewód zasilający do urządzenia oraz do gniazda zasilania.

4 Włącz urządzenie.

5 Wyświetlony zostanie ekran Nastaw. Podst. Języka. Wybierz język, a następnie

polecenie Zapisz.

6 Wyświetlony zostanie ekran Installation Wizard (Kreator instalacji). Wybierz

opcję Następne.

Gniazdo

czytnika kart

Wyłącznik

Zielona dioda

Przewód

zasilający

Klucz włączania

produktu

Podręcznik szybkiego startu 5

7 Wyświetlony zostanie ekran Ustawienia włączania produktu. Postępuj zgodnie z

wyświetlanymi instrukcjami.

UWAGA: Gdy zielona dioda przestanie migać i zacznie świecić się nieprzerwanie

(około 10 sekund), oznacza to, że proces konfiguracji został zakończony.

Wyjmij klucz włączania produktu i wybierz opcję Następne na ekranie.

8 Na ekranie Konfiguracja urządzenia pojawi się zapytanie o potwierdzenie wykrycia

prawidłowej konfiguracji urządzenia WorkCentre. Jeśli wystąpił jakiś błąd, postępuj

zgodnie z instrukcjami na ekranie. Jeśli konfiguracja jest prawidłowa, wybierz

opcję Następne.

9 Wyświetlony zostanie ekran Podstawowy Rozmiar Papieru. Wybierz rozmiar A4

lub 8,5 x 11 cali oraz opcję Następne.

10 Wyświetlony zostanie ekran Numer Telefonu Serwisu i Dostawcy Materiałów. Wpisz

Numer Telefonu Serwisu Xerox i Numer Telefonu Dostawcy Materiałów, a następnie

wybierz opcję Następne.

UWAGA: Dane te służą jedynie dla informacji. W przypadku nieposiadania tych danych

można te pola pozostawić puste.

11 Na kolejnych 4 ekranach można ustawić Format Daty, Datę, Format Zegara i Godzinę.

Na każdym ekranie wprowadź odpowiednie dane postępując według instrukcji i wybierz

opcję Następne.

12 Wyświetlony zostanie ekran Nastawienie Różnicy od Średniego Czasu (Greenwich).

Średni czas Greenwich (GMT) to czas stanowiący podstawę dla obliczenia czasu w każdej

strefie czasowej na świecie. Na końcu tego podręcznika znajduje się tabela zawierająca

przesunięcia czasów względem czasu GMT. Należy albo odczytać w niej różnicę

względem czasu GMT dla danego miejsca, albo, jeśli danej strefy czasowej nie ma w

tabeli, sprawdzić jej czas na stronie internetowej http://wwp.greenwichmeantime.com/.

Po wprowadzeniu różnicy względem czasu GMT wybierz opcję Następne.

13 Wyświetlony zostanie ekran Gratulujemy. Oznacza to pomyślne zakończenie konfiguracji

w części Nastawienia Systemu w programie Xerox Installation Wizard. Wybierz opcję

Zakończenie, aby kontynuować.

UWAGA: W niektórych lokalizacjach pojawi się na ekranie komunikat z pytaniem o kod

pakietu stronicowego. W takim przypadku należy skontaktować się z działem obsługi

klienta w celu uzyskania odpowiedniego kodu.

14 Wyświetlony zostanie ekran Maszyna jest w trakcie samotestu i rozpocznie się

wprowadzanie ustawień konfiguracji w urządzeniu. Gdy proces ten się zakończy,

wyświetlony zostanie ekran Kopiowanie Podstaw. Urządzenie WorkCentre będzie

wówczas gotowe do pracy.

6 Podręcznik szybkiego startu

Urządzenie WorkCentre

Wewnątrz urządzenia

WorkCentre

Wewnątrz urządzenia WorkCentre znajdują

się dwa elementy, które podlegają wymianie

przez użytkownika — jest to wkład bębna

zestawu SMart (7) i wkład tonera (8).

W przypadku, gdy zainstalowany jest

opcjonalny finisher, dodatkowym wymiennym

elementem jest wkład zszywek.

W tym miejscu znajduje się również numer

seryjny (9).

Gdy wyświetlacz urządzenia jest włączony, można wyświetlić na nim numer seryjny

urządzenia poprzez naciśnięcie przycisku Stan Maszyny.

Pulpit sterowania:

Ekran dotykowy i

klawiatura numeryczna.

Finisher:

Opcjonalny finisher

układa i zszywa

wydrukowane arkusze.

Tace papieru:

Taca 1 jest

standardowa, tace 2,

3i4 są opcjonalne.

Wszystkie tace pełnią tę

samą funkcję. Tace 2,

3i4 są zamienne.

Podajnik dokumentów:

Służy do skanowania wielu

dokumentów. Szyba

dokumentów, która

znajduje się pod

podajnikiem, służy do

skanowania pojedynczych

dokumentów, zszytych

dokumentów itp.

Taca boczna:

Umożliwia drukowanie

na niestandardowych

nośnikach.

Podstawa:

Szafkę można

zamontować tylko w

sytuacji, gdy tace 3 i 4

nie są zainstalowane.

Podręcznik szybkiego startu 7

Opis pulpitu sterowania

Pozycja Opis

Usługi Wyświetla ekran Usługi, który umożliwia wybranie funkcji

Stan zadania Umożliwia podgląd aktualnego stanu zadania oraz kolejek zadań.

Stan urządzenia Zapewnia dostęp do informacji o urządzeniu, jego stanie,

numerze seryjnym oraz umożliwia drukowanie raportów.

Wyświetlacz i ekran

dotykowy

Wyświetla aktualny stan urządzenia WorkCentre oraz ekrany

umożliwiające wybór funkcji urządzenia.

Pomoc Wyświetla komunikaty pomocy związane z daną funkcją oraz

komunikaty o błędach.

Język Umożliwia wybór języka na wyświetlaczu.

Dostęp Zapewnia dostęp do ustawień urządzenia dla administratora.

Klawiatura numeryczna Umożliwia wprowadzaniem znaków alfanumerycznych.

Anuluj wpis Anulowanie wpisu wprowadzonego za pomocą klawiatury

numerycznej.

Wskaźnik funkcji

oszczędzania energii

Wskazuje, kiedy urządzenie przechodzi w tryb energooszczędny.

Kasuj/kasuj wszystko Naciśnij raz, aby skasować aktualny wpis. Naciśnij dwa razy, aby

powrócić do poprzednich ustawień.

Przerwanie drukowania Umożliwia przerwanie bieżącego zadania, aby uruchomić

pilniejsze zadanie.

Stop Zatrzymanie bieżącego zadania lub zadania w trakcie realizacji.

Start Umożliwia rozpoczęcie zadania.

Stan

urządzenia

Usługi

Stan zadania

Wyświetlacz i

ekran

dotykowy

Pomoc

Anuluj wpis

Dostęp

Język

Oszczędzanie

energii

Przerwanie

drukowania

Wyczyść

wszystko

Start

Klawiatura

numeryczna

Stop

8 Podręcznik szybkiego startu

Ładowanie papieru do tac papieru

Otwórz tacę papieru i załaduj papier do tacy.

NIE wkładaj papieru powyżej linii Max.

2 Ustaw prowadnice w taki sposób, aby papier

dochodził do prawej krawędzi tacy.

3 Po zamknięciu tacy wyświetli się ekran Informacje

otacy. Wprowadź rozmiar, typ i kolor papieru, który

został załadowany i naciśnij polecenie Potwierdź.

Ładowanie dokumentów

Dokumenty mogą być umieszczane w podajniku dokumentów lub na szybie dokumentów.

1 Umieść dokumenty, które mają być

kopiowane, zadrukowaną stroną do góry w

tacy wejściowej podajnika dokumentów, tak

aby góra strony znajdowała się z lewej strony

lub z tyłu tacy.

2 Ustaw prowadnicę dokumentu, aby lekko

dotykała obu stron dokumentu.

Lub...........

3 ........otwórz podajnik dokumentów i umieść

pojedynczy arkusz zadrukowaną stroną w dół

na szybie dokumentów, przysuwając go do

tylnego lewego narożnika szyby.

UWAGA: Dokumenty są skanowane tylko

raz, nawet w przypadku drukowania wielu kopii.

Prowadnice

Podręcznik szybkiego startu 9

Podłączenie do sieci

W przypadku urządzenia WorkCentre 4150s, 4150x lub 4150xf postępuj zgodnie

z poniższymi instrukcjami, aby podłączyć urządzenie do sieci Ethernet TCP/IP.

Jeśli urządzenie WorkCentre ma być podłączone do sieci innego typu lub gdy mają być

użyte inne protokoły, należy zapoznać się z płytą CD Administracja systemem.

Testowanie urządzenia WorkCentre

Przed podłączeniem urządzenia WorkCentre do sieci należy sprawdzić, czy urządzenie

pracuje prawidłowo jako kopiarka.

1 Umieść dokument w podajniku dokumentów i wykonaj 3 kopie.

2 Jeśli kopie zostały wykonane prawidłowo, skonfiguruj połączenie sieciowe zgodnie z

poniższym opisem. Jeśli kopiowanie nie powiodło się, patrz Rozwiązywanie problemów na

stronie 32.

Podłączenie do sieci przy użyciu TCP/IP

Możesz ustanowić połączenie sieciowe TCP/IP za pomocą następujących metod:

• DHCP: Użyj tej metody, aby serwer DHCP automatycznie przypisał adres IP. Opcja ta

jest ustawiona domyślnie.

• Statyczny adres IP: Użyj tej metody, aby ręcznie przypisać adres IP przydzielony przez

administratora sieci.

Podczas włączania urządzenie WorkCentre automatycznie używa serwera DHCP w celu

uzyskania konfiguracji sieciowej. Aby używać statycznego adresu IP, należy wyłączyć

serwer DHCP, a następnie ręcznie wprowadzić adres IP, maskę podsieci oraz adres

serwera DNS.

1 Podłącz przewód ethernetowy do złącza RJ45

urządzenia WorkCentre.

UWAGA: Przewód ethernetowy nie jest

dostarczony z urządzeniem.

2 Wykonaj kolejną procedurę związaną z ustawieniem

adresu przy użyciu serwera DHCP. Jeśli chcesz

ustawić statyczny adres IP, przejdź do Konfiguracja

sieci przy użyciu adresu statycznego IP na stronie 10.

Złącze

sieciowe

RJ45

10 Podręcznik szybkiego startu

Konfiguracja sieci przy użyciu serwera DHCP

Po uruchomieniu urządzenia WorkCentre urządzenie negocjuje adres IP z serwerem

DHCP. Poczekaj dwie minuty, aż konfiguracja sieci zostanie zakończona, a następnie

sprawdź przydzielony adres IP zgodnie z poniższą procedurą:

• Na pulpicie sterowania kliknij przycisk Dostęp, następnie wpisz kod dostępu

administratora [1111] i wybierz polecenie Wprowadź.

• Wybierz Tryb Narzędzi > Nastawienie Sieci i Łączności > Nastawienie Sieci >

Opcje TCP/IP > Nastawienia TCP/IP.

• Przydzielony adres TCP/IP jest podany w polu Nazwa/Adres.

2 Potwierdź, że adres IP został przydzielony i że jest on prawidłowym adresem dla

Twojej sieci.

UWAGA: Jeśli adres IP rozpoczyna się 169.xxx.xxx.xxx, serwer DHCP nie przydzielił

prawidłowo adresu lub serwer DHCP nie jest dostępny w tym urządzeniu. Skontaktuj się

z administratorem sieci, aby uzyskać pomoc.

Konfiguracja sieci przy użyciu adresu statycznego IP

Przed rozpoczęciem konfiguracji uzyskaj od administratora sieci następujące dane:

• Adres IP

• Adres bramy

• Maska podsieci

• Adres serwera DNS

1 Na pulpicie sterowania kliknij przycisk Dostęp, następnie

wpisz kod dostępu administratora [1111] i wybierz

polecenie Wprowadź.

2 Na ekranie wybierz Tryb narzędzi > Nastawienie Sieci i

Łączności > Nastawienie Sieci > Opcje TCP/IP.

3 Wybierz opcję HTTP i Wł.. Wybierz polecenie Zapisz.

4 Wybierz opcję Nastawienia TCP/IP.

5 Naciśnij przycisk Adresowanie Dynamiczne. Domyślnie

wybrana jest opcja DHCP. Wybierz opcję Wył., aby

wyłączyć DHCP i naciśnij polecenie Zapisz.

6 Wybierz opcję Nazwa/Adres. Wprowadź Nazwę Gospodarza (Host), naciskając symbole

klawiatury. Wprowadź Adres IP, naciskając każde pole i wprowadzając numer za pomocą

klawiatury numerycznej. Wybierz polecenie Zapisz.

7 Wybierz opcję Podsieć i bramka. Wprowadź numery Maski Podsieci i Bramki IP. Wybierz

polecenie Zapisz.

8 Jeśli nie chcesz konfigurować ustawień DNS, przejdź do kolejnego kroku. Jeśli chcesz

skonfigurować ustawienia DNS, wybierz przycisk Konfiguracja DNS. Wprowadź Nazwę

Domeny i adres Preferowanego Serwera DNS. Wybierz polecenie Zapisz.

9 Statyczny adres IP został właśnie skonfigurowany. Wybierz opcję Wyjście z Narzędzi.

Podręcznik szybkiego startu 11

Instalacja sterowników druku

Procedura przedstawia instalację sterowników druku przy użyciu płyty CD ze

sterownikami druku.

UWAGA: Jeśli chcesz zainstalować inne sterowniki druku lub korzystasz z innego

systemu operacyjnego, więcej informacji znajdziesz na płycie CD Administracja systemem.

Sterowniki druku znajdują się na płycie CD Sterowniki druku, która została dostarczona

razem z urządzeniem WorkCentre.

Możesz użyć płyty CD Sterowniki druku i faksu CentreWare, aby zainstalować

jednocześnie wiele składników, tj. sterowniki druku, dokumentację użytkownika oraz

elementy PPD (PostScript

Printer Description). Aby użyć program instalacyjny uruchom

płytę CD Sterowniki druku i faksu CentreWare, która została dostarczona razem z

urządzeniem WorkCentre.

UWAGA: CentreWare jest grupą aplikacji, usług internetowych oraz sterowników druku,

które zapewniają użytkownikom wsparcie podczas konfiguracji i instalacji urządzenia.

1 Włóż płytę CD ze sterownikami do napędu CD stacji roboczej klienta.

2 Jeśli płyta CD nie uruchomi się automatycznie, przejdź do menu Start, wybierz opcję

Uruchom i znajdź napęd CD. Wybierz plik Setup i kliknij opcję OK. Kliknij przycisk OK,

aby uruchomić procedurę instalacyjną.

3 Wybierz język instalacji i naciśnij opcję Dalej. Pojawi się ekran sterownika.

4 Wybierz polecenie Zainstaluj sterowniki.

5 Wybierz polecenie Zainstaluj sterowniki druku.

UWAGA: Sterownik Adobe

PostScript

3 ™ jest instalowany domyślnie.

6 Aby zainstalować sterowniki druku PCL 5 lub PCL 6, wybierz pozycję Opcje i zaznacz

pola obok wymaganych sterowników.

7 Wprowadź adres IP drukarki, nazwę DNS lub ścieżkę UNC urządzenia WorkCentre.

8 Wybierz polecenie Zainstaluj.

9 Postępuj zgodnie z komunikatami pojawiającymi się na ekranie, aby zakończyć instalację.

10 Gdy sterownik druku jest już zainstalowany, wyślij wydruk próbny ze sterownika druku lub

prześlij zadanie druku do urządzenia WorkCentre.

11 Jeśli drukowanie powiedzie się, przejdź do kolejnej procedury instalacyjnej opisanej w tym

dokumencie. Jeśli drukowanie nie powiedzie się, patrz Rozwiązywanie problemów na

stronie 32.

Szczegółowe informacje można znaleźć na płycie CD Administracja systemem, dołączonej

do urządzenia WorkCentre.

12 Podręcznik szybkiego startu

Konfiguracja poczty e-mail

Aby skonfigurować obsługę poczty e-mail, wykonaj poniższą procedurę. Jeśli w tej chwili nie

chcesz skonfigurować tej usługi, przejdź do opcji Nastawienia Faksu.

Jeśli urządzenie występuje w konfiguracji z obsługą sieci, usługa e-mail będzie włączona.

UWAGA: Jeśli nie widzisz przycisku E-mail na ekranie Wszystkie usługi, włącz obsługę

e-maili w Ścieżce narzędzi. (Wybierz kolejno Dostęp > Kod [1111] > Wprowadź >

Tryb Narzędzi > Dalej > Dodatkowe Usługi > E-mail.)

Przed rozpoczęciem procedury konfiguracji należy sprawdzić, czy następujące elementy są

dostępne lub zostały wykonane.

• Sprawdź, czy urządzenie WorkCentre prawidłowo pracuje w sieci oraz czy

włączona jest obsługa poczty e-mail na ekranie Wszystkie Usługi.

• Sprawdź, czy protokoły TCP/IP i HTTP zostały skonfigurowane w urządzeniu i czy

działają prawidłowo. Patrz Konfiguracja sieci przy użyciu adresu statycznego IP na

stronie 10.

• Uzyskaj adres IP serwera poczty SMTP, który akceptuje pocztę przychodzącą.

• Sprawdź, czy ustawienia DNS są prawidłowo skonfigurowane i uzyskaj adres

nazwy domeny, jeśli jest to wymagane.

• Utwórz konto e-mail, które będzie używane przez urządzenie WorkCentre jako

domyślny adres w polu Od.

• Sprawdź działanie konta e-mail wysyłając e-mail na konto urządzenia Xerox.

Zadanie to należy wykonać na kliencie poczty w sieci obsługującej SMTP

(Simple Mail Transfer Protocol) oraz POP3 (Post Office Protocol 3).

Konfigurację ustawień poczty e-mail umożliwiają usługi internetowe, dlatego konfigurację

można przeprowadzić za pomocą przeglądarki internetowej.

1 Otwórz przeglądarkę internetową i wprowadź adres TCP/IP urządzenia WorkCentre na

pasku adresu. Naciśnij przycisk Enter.

2 Wybierz kolejno Properties (Właściwości) > Connectivity (Łączność) >

Protocols (Protokoły) > TCP/IP.

3 Wprowadź nazwę domeny w polu Domain Name (np. abc.xyz.firma.pl) Jeśli mają być

używane nazwy hostów, wymagane jest skonfigurowanie jedynie ustawień DNS.

UWAGA: Jeśli w urządzeniu WorkCentre jest ustawione dynamiczne adresowanie

(DHCP lub BootP), to nazwa domeny nie będzie dostępna. Aby to zmienić, wybierz opcję

Static (Statyczny) z listy menu IP Address Resolution (Przekształcanie adresu IP).

4 Przewiń do końca ekranu i kliknij przycisk Apply (Zastosuj), aby wprowadzić zmiany.

Przejdź do bieżących narzędzi administratora i wpisz wartości w polach User Name

(Nazwa użytkownika) i Password (Hasło). Wartości domyślne to [admin] (istotna jest

wielkość liter) oraz [1111].

5 Z menu Protocols (Protokoły) wybierz pozycję SMTP Server (Serwer SMTP).

6 Wybierz opcję IP Address (Adres IP) lub Host Name (Nazwa hosta) i wprowadź nazwę

hosta lub adres IP i numer portu (1-65535) serwera SMTP. Domyślny port to 25.

Podręcznik szybkiego startu 13

7 Zaznacz pole Server Requires SMTP Authentication, jeśli serwer wymaga

uwierzytelnienia SMTP.

8 Wprowadź wartości w polach Login Name (Nazwa logowania) oraz Password (Hasło).

9 Jeśli serwer wymaga uwierzytelnienia POP3 przed SMTP, wybierz ustawienie

Enable (Włącz) i Login with User Credentials (Zaloguj używając danych

uwierzytelnienia użytkownika) lub Login with Device Credentials (Zaloguj używając

danych uwierzytelnienia urządzenia).

10 Jeśli wybrano opcję Login with Device Credentials (Zaloguj używając danych

uwierzytelnienia urządzenia), wprowadź wartości w polach Login Name

(Nazwa logowania) i Password (Hasło) serwera SMTP.

11 Wybierz polecenie Apply (Zastosuj), aby potwierdzić ustawienia.

12 Z menu Properties (Właściwości) wybierz kolejno Services (Usługi) > E-mail Settings

(Ustawienie e-mail) > E-mail Setup (Konfiguracja e-mail).

13 Na ekranie E-mail Setup możesz wybrać następujące opcje:

• Rozdzielczość skanowania

• Typ załącznika

• Kolor wyjściowy

• Stempel data/czas na dokumentach PDF

• Opcje bezpieczeństwa dla „From” i „To”

• Automatyczne wysłanie do siebie

• Określenie domyślnego tekstu w polu Temat

• Określenie domyślnego tekst w polu treści

• Określenie domyślnego tekst podpisu

• Programowane przycisków SmartKeys

• Wybieranie reguł przekierowania wiadomości e-mail/faksów

• Wybieranie reguł arkuszy potwierdzenia

14 Po dokonaniu wyboru wybierz polecenie Apply (Zastosuj).

UWAGA: Więcej informacji na temat wszystkich opcji e-maili, łącznie z konfiguracją

książki adresowej można znaleźć na płycie CD Administracja systemem.

14 Podręcznik szybkiego startu

Ustawienia faksu

Urządzenia WorkCentre 4150 i 4150s mogą być opcjonalnie wyposażone w faks. Zestaw

faksu wymaga instalacji i konfiguracji. Faks w przypadku urządzenia WorkCentre 4150x i

4150xf stanowi standardowe wyposażenie ale wymaga konfiguracji po przeprowadzeniu

instalacji WorkCentre.

Instalacja zestawu faksu (dotyczy tylko wersji 4150 i 4150s)

Zainstaluj zestaw faksu na podstawie instrukcji dostarczonej z zestawem.

Podłączenie

Podłącz linię telefoniczną do złącza Line

(linia) urządzenia WorkCentre.

3 Jeśli chcesz wyposażyć urządzenie

WorkCentre w słuchawkę, podłącz ją do

złącza Ext.

Konfiguracja

Naciśnij przycisk Dostęp, aby przejść do

ścieżki narzędzi.

5 Na klawiaturze numerycznej wprowadź [1111] lub aktualny kod i naciśnij

polecenie Wprowadź.

6 Wybierz kolejno Tryb Narzędzi > Dalej > Dodatkowe Usługi > Wbudowany Faks. Pojawi

się ekran instalacji faksu.

7 Wybierz żądany (lub najbliższy) kraj, dotykając nazwę na liście Nastawienie Kraju i wybierz

opcję Następne.

8 Wybierz metodę dzwonienia. W przypadku linii tonowej wybierz opcję Ton. W przypadku

linii z 10 impulsami na sekundę wybierz opcję Impuls. W przypadku wątpliwości wybierz

opcję Ton.

9 Dotknij symbol na klawiaturze powiązany z Numerem faksu i wprowadź numer telefonu

faksu dla urządzenia WorkCentre.

10 Dotknij symbol na klawiaturze powiązany z Nazwą maszyny i wprowadź nazwę dla

urządzenia WorkCentre.

11 Wybierz polecenie Zapisz i Zamknij oraz Wyjście z Narzędzi. WorkCentre będzie od

tej chwili wysyłać i odbierać transmisje faksów z użyciem ustawień domyślnych. Jeśli

chcesz zmienić ustawienia faksu, wprowadź ścieżkę narzędzi zgodnie z opisem

przedstawionym w kroku 4 i 5, a następnie wybierz kolejno Tryb Narzędzi > Dalej >

Dalej > Nastawienia Faksu. Można wybierać i zmieniać wiele opcji faksu.

Złącze

słuchawki

(Ext.)

Złącze Line

Podręcznik szybkiego startu 15

Instalacja zestawów opcji

Wybór tej opcji umożliwia uzyskanie instrukcji na temat instalacji i konfiguracji

opcjonalnych funkcji:

• Skanowanie sieciowe

• Nadpisanie twardego dysku

• Faks serwera

• Zliczanie sieciowe

UWAGA: Instrukcje dotyczące instalacji i konfiguracji faksu serwera i zliczania

sieciowego znajdują się na płycie CD Administracja systemem.

Instalacja zestawów opcji

Wszystkie zestawy opcji instalowane są w taki sam sposób. Każdy zestaw zawiera klucz

włączania produktu oraz instrukcje.

1 Gdy urządzenie WorkCentre jest włączone,

umieść klucz włączania produktu w

gnieździe czytnika kart, które znajduje się

nad wyłącznikiem urządzenia po lewej

stronie.

2 Gdy dana funkcja zostanie zainstalowana,

pojawi się komunikat informujący o

skonfigurowaniu funkcji i o tym, aby wyjąć

klucz włączania produktu.

Skanowanie sieciowe

Skanowanie sieciowe jest funkcją opcjonalna, która jest dostępna w urządzeniach

WorkCentre 4150s, 4150x i 4150xf i którą można zakupić u przedstawiciela firmy Xerox.

Skanowanie sieciowe umożliwia konwersję dokumentów drukowanych do postaci plików

elektronicznych z poziomu serwera lub stacji roboczej w sieci.

Istnieją dwie metody konfiguracji skanowania sieciowego:

• Do skonfigurowania funkcji skanowania sieciowego można użyć usług Internet

Services, serwera internetowego wbudowanego w urządzeniu WorkCentre.

Instalacja i konfiguracja tej funkcji zostały przedstawione poniżej.

• FreeFlow™ SMARTsend™ jest opcjonalną aplikacją, która umożliwia skanowanie

do wielu punktów docelowych. Instalacja i konfiguracja tej funkcji zostały

przedstawione na płycie CD administratorów systemu FreeFlow™ SMARTsend™,

która jest dostarczana razem z aplikacją.

UWAGA: Usługi skanowania powinny być uruchomione w sieci przed uruchomieniem

opcji skanowania sieciowego.

Gniazdo

czytnika kart

16 Podręcznik szybkiego startu

Zainstaluj skanowanie sieciowe usług internetowych

1 Skonfiguruj opcję. Patrz Instalacja zestawów opcji na stronie 15

Utwórz skład skanowania sieciowego

2 Otwórz przeglądarkę internetową w komputerze i wprowadź nazwę hosta oraz adres IP

urządzenia WorkCentre.

3 Wybierz kolejno Properties (Właściwości) > Services (Usługi) > Network Scanning

(Skanowanie sieciowe) > File Repository Setup (Konfiguracja składu plików).

4 W polu Default File Destination (Domyślne miejsce docelowe pliku) wybierz polecenie

Add (Dodaj) i wprowadź nazwę, aby zdefiniować dane miejsce docelowe.

5 Wybierz prawidłowy protokół dla składu w menu Protocol (Protokół).

6 Wybierz i wprowadź IP Address (Adres IP) lub Host Name (Nazwa hosta) serwera, do

którego chcesz wysłać skanowane obrazy.

7 W polu Document Path (Ścieżka dokumentu) wprowadź ścieżkę prowadzącą do lokalizacji

folderu na serwerze, na którym chcesz przechowywać obrazy. Wprowadź pełną ścieżkę do

foldera, rozpoczynając od początkowego przyrostka usług FTP.

8 Wprowadź wartości w polach Login Name (Nazwa logowania) oraz Password (Hasło)

serwera, aby zapewnić urządzeniu WorkCentre dostęp do domyślnego składu.

9 Kliknij polecenie Apply (Zastosuj).

10 W tej chwili można użyć podstawowy szablon w urządzeniu WorkCentre. Korzystając

zusług Internet Services możesz zmodyfikować istniejący szablon lub utworzyć nowy.

Więcej informacji na temat skanowania sieciowego, składów oraz szablonów znajduje się

na płycie CD Administracja systemem.

Nadpisanie obrazu

Zestaw bezpieczeństwa nadpisania obrazu jest zestawem, który można dokupić

u przedstawiciela firmy Xerox do każdego powiązanego modelu WorkCentre.

Po wykonaniu zadania jest ono przechowywane na twardym dysku. W celach

bezpieczeństwa możesz usunąć wykonane zadania z twardego dysku za pomocą opcji

Natychmiastowego nadpisania obrazu lub Nadpisania obrazu na żądanie. Nadpisanie

obrazu na żądanie jest inicjowane indywidualnie przez administratora WorkCentre,

natomiast Natychmiastowe nadpisanie obrazu czyści pamięć w przypadku każdego

wykonanego zadania od razu po jego wykonaniu.

UWAGA: Zadania kopiowanie nie są wysyłane przez sieć lub zapisywane w taki sam

sposób jak inne typy zadań, więc nie muszą być nadpisywane.

Strona jest ładowana ...

Xerox 4150 Instrukcja instalacji

Marka: Xerox

Model: 4150

Typ: Instrukcja instalacji

Ten podręcznik jest również odpowiedni dla

WORKCENTRE 4150

ściągnij PDF

raport

Xerox 4150 Instrukcja instalacji

Ten podręcznik jest również odpowiedni dla

Xerox 4150 Instrukcja instalacji

Powiązane dokumenty