Xerox
®
Device Agent – Przewodnik użytkownika 1
1. Wprowadzenie
Opis produktu
Oprogramowanie Xerox
®
Device Agent pozwala dostawcy usług monitorować i oceniać urządzenia
produkcyjne w sieci, a także stale udostępnia informacje związane z zarządzaniem zasobami. Aplikacja
Xerox
®
Device Agent to klient zarządzający dla systemu Microsoft Windows
®
, który wykorzystuje serwer
Microsoft
®
SQL Server
®
do automatycznego pobierania stanu liczników, materiałów eksploatacyjnych i
statusu urządzenia oraz przesyłania ich do programu Xerox
®
Services Manager, a także profilaktycznego
monitorowania za pomocą powiadomień w celu automatycznego tworzenia incydentów i rozwiązywania
problemów. Program Xerox
®
Services Manager to aplikacja internetowa zapewniająca zarządzanie
urządzeniami wyjściowymi w przedsiębiorstwie, ich materiałami eksploatacyjnymi i incydentami
serwisowymi z jednego miejsca, co pomaga kontrolować koszty i zwiększać wydajność urządzeń i
użytkowników. Aplikacja Xerox
®
Device Agent posiada wbudowany system wykrywania określonych sytuacji
w monitorowanych urządzeniach, z możliwością ostrzegania użytkownika. Możliwości aplikacji:
• wykrywanie drukarek podłączonych do sieci,
• Monitorowanie statusu urządzenia i stanu powiadomień oraz informowanie użytkownika pocztą
elektroniczną o ich wystąpieniu.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Aplikacja Xerox
®
Device Agent okresowo komunikuje się z programem Xerox
®
Services Manager. Aby
zapewnić maksymalne bezpieczeństwo danych, program Xerox
®
Services Manager uruchamiany jest w
instalacji spełniającej normę ISO 27001. Dane przesyłane do partnera to głównie stany licznika i materiałów
eksploatacyjnych oraz powiadomienia dla poszczególnych drukarek. Dane są kompresowane, szyfrowane i
chronione na kilka sposobów:
• aplikacja Xerox
®
Device Agent inicjuje wszystkie kontakty z programem Xerox
®
Services Manager, a
komunikacja między programami jest możliwa, tylko gdy w lokalizacji włączono standardową
konfigurację zapory sieciowej.
• Aplikacja Xerox
®
Device Agent wymaga prawidłowego adresu serwera proxy, jeśli jest on wykorzystywany
do połączenia z Internetem.
• Serwer danych programu Xerox
®
Services Manager umiejscowiony jest za bezpieczną zaporą sieciową i
nie jest widoczny z zewnątrz.
• Interfejs użytkownika programu Xerox
®
Services Manager wymaga uwierzytelniania użytkowników. Dane
aplikacji Xerox
®
Device Agent przechowywane są na koncie przypisanym do lokalizacji klienta, a dostęp
do danych w programie Xerox
®
Services Manager ograniczony jest do osób zarządzających kontami
programu Xerox
®
Services Manager.
• Całość komunikacji w programie Xerox
®
Services Manager jest rejestrowana i może być przeglądana.
• Dane wysyłane do urządzeń sieciowych składają się głównie z poleceń zdalnych, które pozwalają
administratorowi obsługi konta zażądać wykonania polecenia programu Xerox
®
Device Agent.
• Żądania te to głównie aktualizacje oprogramowania wbudowanego, ponowne uruchamianie drukarek,
drukowanie stron testowych i odświeżanie aktualnego stanu urządzenia.
• Aplikacja Xerox
®
Device Agent okresowo sprawdza konto programu Xerox
®
Services Manager w
poszukiwaniu żądań wykonania poleceń.
• Wyniki działania żądanych poleceń są przesyłane do serwera programu Xerox
®
Services Manager i tam
sprawdzane.