Xerox Workflow Central instrukcja

Marka: Xerox

Model: Workflow Central

Typ: instrukcja

Ten podręcznik jest również odpowiedni dla

App Gallery

Wersja 2.0

Październik 2023

Platforma Xerox®

Workflow Central

Instrukcja Obsługi

AltaLink®, VersaLink® i ConnectKey® to znaki towarowe Xerox Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub

innych krajach. BR39428

Własność innych znaków towarowych firmy jest również potwierdzona.

Wersja Dokumentu: 2.0 (październik 2023)

Wersja dokumentu: 1.0 (wrzesień 2021)

Podręcznik użytkownika platformy Xerox® Workflow Central i

Wstęp

Xerox® Workflow Central Platform to usługa programowa hostowana w chmurze, która automatyzuje

zadania związane z dokumentami cyfrowymi i papierowymi.

Niniejszy dokument przeznaczony jest dla użytkowników końcowych, tak aby lepiej zrozumieli oni platformę

Xerox® Workflow Central oraz aplikację Gallery. Niniejszy dokument opisuje też inne przepływy pracy, które

są dostępne.

 
Podręcznik użytkownika platformy Xerox® Workflow Central   ii 
Spis Treści 
1. Opis  1-1 
Plany Subskrypcyjne i Funkcje ............................................................................................................................................................. 1-1 
Wymagania Urządzenia ......................................................................................................................................................................... 1-2 
Wymagania dotyczące przeglądarki ................................................................................................................................................ 1-2 
2. Instalowanie platformy Xerox® Workflow Central na urządzeniach wielofunkcyjnych ........................................... 2-3 
Zainstaluj aplikację Workflow Central z portalu Xerox App Gallery (obowiązuje subskrypcja) ....................... 2-3 
Zainstaluj aplikację Workflow Central z portalu Xerox App Gallery (Try it App) .................................................... 2-4 
Pierwsza konfiguracja centralnego konta Workflow ........................................................................................................... 2-4 
Właściciel subskrypcji ............................................................................................................................................................................... 2-5 
Zarządzaj użytkownikami ................................................................................................................................................................. 2-5 
Zarządzaj subskrypcją ........................................................................................................................................................................ 2-6 
Użytkownicy ................................................................................................................................................................................................. 2-7 
3. Portal platformy Xerox Workflow® Central .................................................................................................................................... 3-8 
Przepływy pracy .......................................................................................................................................................................................... 3-8 
Konwertuj na MS Office .................................................................................................................................................................... 3-9 
Redaguj .................................................................................................................................................................................................. 3-10 
Przetłumacz .......................................................................................................................................................................................... 3-11 
Konwertuj na format audio .......................................................................................................................................................... 3-12 
Pismo odręczne na tekst................................................................................................................................................................. 3-13 
Podsumuj............................................................................................................................................................................................... 3-14 
Scal ........................................................................................................................................................................................................... 3-15 
Ochrona (wymagana subskrypcja zaawansowana) ......................................................................................................... 3-16 
Aktywne dokumenty ........................................................................................................................................................................ 3-17 
Wyślij faks ............................................................................................................................................................................................. 3-18 
konwertowanie na format pdf .................................................................................................................................................... 3-19 
Zapisane przepływy pracy ............................................................................................................................................................. 3-20 
Połączone przepływy pracy (Wymagana Zaawansowana Subskrypcja) ...................................................................... 3-21 
Zautomatyzowane przepływy pracy (wymagana subskrypcja zaawansowana) ..................................................... 3-22 
4. Aplikacja Xerox Workflow® Central na urządzenie ................................................................................................................. 4-25 
Konwertuj na MS Office ................................................................................................................................................................. 4-25 
Redaguj .................................................................................................................................................................................................. 4-26 

 
Podręcznik użytkownika platformy Xerox® Workflow Central   iii 
Tłumacz .................................................................................................................................................................................................. 4-27 
Konwertuj na format audio .......................................................................................................................................................... 4-28 
Pismo odręczne na tekst................................................................................................................................................................. 4-29 
Podsumuj............................................................................................................................................................................................... 4-30 
Wyślij faks ............................................................................................................................................................................................. 4-31 
konwertowanie na format pdf .................................................................................................................................................... 4-31 
Łączone przepływy pracy ............................................................................................................................................................... 4-32 
Zapisane przepływy pracy ............................................................................................................................................................. 4-32 
5. Pomoc techniczna ................................................................................................................................................................................... 5-33 
6. Załącznik A Konfiguracja funkcji jednokrotnego logowania używanej w przypadku urządzenia 
wielofunkcyjnego .................................................................................................................................................................................... 6-34 
Konfiguracja jednokrotnego logowania: aplikacja zawarta jest w pakiecie Xerox® Workplace Suite ...... 6-34 
Konfiguracja jednokrotnego logowania: aplikacja nie jest zawarta w pakiecie Xerox Workplace Suite . 6-34 
7. Dodatek B Często zadawane pytania ........................................................................................................................................... 7-36 
 
 

Podręcznik użytkownika platformy Xerox® Workflow Central 1-1

1. Opis

Xerox® Workflow Central Platform to usługa programowa hostowana w chmurze, która automatyzuje

zadania związane z dokumentami cyfrowymi i papierowymi. Z usług tych (Konwertuj na format audio,

Konwertuj na format MS Office, Konwertowanie na format PDF, Pismo odręczne na tekst, Scal, Chroni,

Przetłumacz, Redaguj, Wyślij faks i Podsumuj) można korzystać na komputerze, telefonie komórkowym lub

urządzeniu wielofunkcyjnym. Użytkownik może też tworzyć unikalne przepływy pracy i przechowywać do

wykorzystania w przyszłości. Funkcja zautomatyzowana umożliwi użytkownikom określenie czasu

rozpoczęcia realizacji przepływu pracy. Rozwiązania Xerox® Workplace Solutions (Xerox® Workplace Suite

oraz Xerox® Workplace Cloud) dostępne są jako jeden mechanizm dla urządzeń wielofunkcyjnych,

wymagający tylko jednorazowego logowania, co znacznie przyspiesza i ułatwia dostęp. Usługa Xerox

Workflow Central dostępna jest dla klientów, którzy wykupili aplikację i pobrali ją przy pomocy Konta Xerox

App Account utworzonego w Xerox App Gallery. Aplikację można wypróbować przez określony czas.

Plany Subskrypcyjne i Funkcje

Xerox Workflow Central to usługa działająca na zasadzie subskrypcji, obsługująca nieograniczoną liczbę

użytkowników i urządzeń, dostępna w 2 planach: Początkujący i Zaawansowany, w komplecie z pakietami o

różnej wielkości. Szczegółowe informacje na temat dostępnych do nabycia pakietów planów można znaleźć

w Xerox App Gallery, https://appgallery.services.xerox.com/#!/home/app-details/a025da2a-24ca-4ad4-

aa06-73f3da93a21c.

Cechy każdego planu obejmują

Zaawansowany – Dostęp do wszystkich funkcji i

możliwości

• Samodzielne i łączone przepływy pracy, które łączą

dwa lub więcej przepływów pracy w jeden prosty

przepływ pracy

• Udostępnianie niestandardowych przepływów

pracy

• Selektor stron, który pozwala wybrać żądane strony

wejściowe

• Większy wybór formatów wyjściowych, poprawione

bezpieczeństwo i elastyczność

• Przesyłanie do repozytoriów w chmurze

• Szyfrowanie i śledzenie dokumentów

pocztą elektroniczną w celu zapewnienia

maksymalnego bezpieczeństwa

• Obsługa wielu formatów plików

wyjściowych/miejsc docelowych

oszczędza czas i zwiększa produktywność

Początkujący – Dostęp do podstawowych funkcji

• Tylko samodzielne przepływy pracy, z wyjątkiem

Ochrony, która jest dostępna tylko w ramach

subskrypcji zaawansowanej.

• Proste opcje wprowadzania — zeskanuj dokument

papierowy, przeciągnij i upuść dokument cyfrowy

lub przechwyć obraz z urządzenia mobilnego

• Wybór formatów wyjściowych

• Drukuj, pobieraj i/lub wysyłaj na adres e-

mail

• Poprawione bezpieczeństwo, dodane

zabezpieczenie dokumentu hasłem

Podręcznik użytkownika platformy Xerox® Workflow Central 1-2

Wymagania Urządzenia

Xerox® Workflow Central działa na urządzeniach Xerox® AltaLink® i Xerox® VersaLink®. Rozwiązanie

Xerox® PrimeLink NIE jest obsługiwane.

W niniejszym przewodniku określenie „Urządzenie” jest używane synonimicznie i zamiennie z określeniem

„urządzenie wielofunkcyjne i drukarka”.

Wszystkie urządzenia wymagają spełnienia poniższych warunków:

• Do zainstalowania aplikacji wymagane jest aktywowanie Xerox Extensible Interface Platform® (EIP)

– Urządzenia muszą obsługiwać EIP w wersji 3.7 lub nowszej

• Do zainstalowania aplikacji wymagane jest aktywowanie Xerox® ConnectKey® Weblet Management

(Security Installation Policy).

• Upewnij się, że urządzenie może się komunikować przez Internet.

UWAGA:

Niektóre sieci wymagają serwera proxy do komunikacji przez Internet. Jeśli na urządzeniu aktywowano

weryfikację SSL, upewnij się, czy załadowano na urządzenie certyfikaty bezpieczeństwa.

Wszystkie uprawnienia certyfikacyjne, wymagane przez aplikacje opracowane przez firmę Xerox, są

domyślnie wczytane na wszystkich bieżących urządzeniach. Nasze certyfikaty można uzyskać kontaktując

się z zespołem galerii aplikacji pod adresem xerox.app.gallery.feedb[email protected].

Wymagania dotyczące przeglądarki

Usługa Xerox® Workflow Central działa w poniższych przeglądarkach:

• Microsoft® Edge wersja 79 lub nowsza

• Google Chrome wersja 60.0 lub nowsza

• Safari Mobile 12.0

• Firefox wersja 88 lub nowsza

Podręcznik użytkownika platformy Xerox® Workflow Central 2-3

2. Instalowanie platformy Xerox® Workflow Central na

urządzeniach wielofunkcyjnych

Poniższa procedura zakłada, że konto Xerox App Account zostało już utworzone. Jeżeli nie masz dostępu do

konta Xerox App Account, zapoznaj się z Podręcznikiem użytkownika Xerox App Gallery, aby znaleźć

instrukcje dotyczące tworzenia konta https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-

gallery/documentation

Szczegółowe instrukcje dotyczące dodawania urządzenia lub instalowania aplikacji na koncie Xerox App

Account można znaleźć w Podręczniku użytkownika Xerox App Gallery

https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-gallery/documentation

ZAINSTA L U J APLIK A C JĘ WO RKFLOW C E NTRAL Z PO R TALU XERO X APP GAL LERY ( OBOWIĄZUJE

SUBSKRYPC JA)

1. Wejdź na Xerox App Gallery, adres URL: https://appgallery.services.xerox.com

2. Wybierz Log In.

3. Wpisz prawidłowy adres e-mail i hasło.

4. W razie potrzeby na karcie Devices (Urządzenia) dodaj urządzenie wielofunkcyjne lub drukarkę. Uwaga:

Dodawanie urządzenia nie jest konieczne, jeżeli planujesz używać tylko portalu Workflow Central.

5. Na karcie Wszystkie aplikacje wybierz aplikację Workflow Central.

6. Wybierz przycisk Subskrybuj dla żądanego planu subskrypcji.

7. Zaakceptuj umowę licencji dla użytkownika końcowego aplikacji (EULA).

8. Wybierz czas trwania subskrypcji i kwotę kredytów dla subskrypcji.

9. Wybierz Kasa.

10. Wypełnij informacje dotyczące płatności i wybierz Złóż zamówienie.

11. Opcja Automatyczne odnawianie włączone jest domyślnie zaznaczona. Jeżeli nie chcesz skorzystać z tej

opcji, usuń zaznaczenie pola wyboru.

12. Wybierz Gotowe.

13. Sprawdź, czy w skrzynce odbiorczej znajduje się potwierdzenie zakupu.

Podręcznik użytkownika platformy Xerox® Workflow Central 2-4

ZAINSTA L U J APLIK A C JĘ WO RKFLOW C E NTRAL Z PO R TALU XERO X APP GAL LERY ( TRY IT A PP )

1. Wejdź na Xerox App Gallery, adres URL: https://appgallery.services.xerox.com

2. Wybierz Log In.

3. Wpisz prawidłowy adres e-mail i hasło.

4. W razie potrzeby na karcie Devices (Urządzenia) dodaj urządzenie wielofunkcyjne lub drukarkę. Uwaga:

Dodawanie urządzenia nie jest konieczne, jeżeli planujesz używać tylko portalu Workflow Central.

5. Na karcie Wszystkie aplikacje wybierz aplikację Workflow Central.

6. Wybierz przycisk Wypróbuj dotyczący wybranego planu subskrypcji.

7. Zaakceptuj umowę licencji dla użytkownika końcowego aplikacji (EULA).

8. Wybierz plan, czas trwania subskrypcji i kwotę kredytów dla subskrypcji. Po wygaśnięciu okresu

próbnego konieczne będzie przedłużenie ręczne.

9. Wybierz Kasa.

10. Wypełnij informacje dotyczące płatności i wybierz Złóż zamówienie.

11. Wybierz Gotowe.

12. Sprawdź, czy w skrzynce odbiorczej znajduje się potwierdzenie zakupu.

PIERWSZA KONFIG URACJA C E N TRALNEG O KONT A W OR KFLOW

Właściciel subskrypcji

Jako Właściciel subskrypcji, po zakupie (kroki opisane wyżej) otrzymasz List powitalny.

1. Otwórz list i użyj przycisku Zaczynaj.

2. Portal Xerox Workflow Central otworzy się.

3. Zaloguj się.

4. Zaakceptuj umowę licencji dla użytkownika końcowego aplikacji (EULA).

Użytkownik podstawowy

Użytkownik podstawowy został zaproszony przez Menedżera aplikacji.

1. Użytkownik otrzyma wiadomość e-mail „Welcome to Xerox Workflow Central”.

2. Użytkownik musi utworzyć konto Xerox App Account, jeżeli jeszcze go nie założył, lub po prostu

zalogować się na istniejące konto na portalu lub w urządzeniu.

Podręcznik użytkownika platformy Xerox® Workflow Central 2-5

Właściciel subskrypcji

Właściciel subskrypcji może zarządzać użytkownikami i subskrypcjami.

ZARZĄDZA J UŻYTKO W NIKAM I

Po zalogowaniu Administrator będzie mógł zaprosić nowych użytkowników, edytować ich role, a także

usuwać użytkowników.

Zaproś użytkownika

Zaproszenie może być wysłane na adres pojedynczego użytkownika lub nawet na 100 adresów e-mail, przy

użyciu pliku CSV. Niżej przedstawiono przykładowy układ pliku csv.

Uwaga: Plik powinien mieć format CSV UTF-8 (oddzielanie przecinkami)

[email protected]

Jane.Smith@wfctest.com

Chris.Maze@wfctest.com

1. Otwórz portal Workflow Central.

2. Zaloguj się jako Właściciel subskrypcji.

3. Wybierz zakładkę Użytkownicy.

4. Zaznacz Zaproś.

5. W przypadku pojedynczego adresu e-mail wystarczy wpisać adres.

6. Aby zaprosić więcej niż jednego użytkownika na raz, załaduj plik .csv.

7. Wybierz Język.

8. Domyślnie zaznaczona jest opcja „Wstaw automatycznie nazwę mojej firmy dla nowych

użytkowników.” Jeżeli nie chcesz, aby nazwa była uzupełniana automatycznie, usuń zaznaczenie tej

opcji.

9. Wybierz OK.

Nowy użytkownik będzie wymieniony na karcie użytkowników i otrzyma status.

Edytuj rolę

Właściciel subskrypcji będzie mógł edytować role użytkowników. Ma do wyboru opcje Użytkownik lub

Menedżer.

1. Otwórz portal Workflow Central.

2. Zaloguj się jako Właściciel subskrypcji.

3. Wybierz zakładkę Użytkownicy.

4. Zaznacz pole wyboru obok użytkownika, którego chcesz edytować.

5. Wybierz opcję Edytuj rolę.

6. Wybierz przycisk Użytkownik lub Menedżer.

7. Wybierz Zapisz.

Do wybranego użytkownika wysłana zostanie wiadomość e-mail z informacją o zmianie jego/jej roli

Podręcznik użytkownika platformy Xerox® Workflow Central 2-6

Usuń użytkownika

Właściciel subskrypcji może usunąć użytkownika z konta.

1. Otwórz portal Workflow Central.

2. Zaloguj się jako Właściciel subskrypcji.

3. Wybierz zakładkę Użytkownicy.

4. Wybierz pole wyboru obok użytkownika, którego chcesz usunąć.

5. Wybierz Usuń

6. Potwierdź lub anuluj żądanie.

Użytkownik zostanie usunięty z listy

ZARZĄDZA J SUBSKR Y PCJĄ

Właściciel subskrypcji przypisanej do konta może przeglądać i zarządzać aktualnymi informacjami o koncie,

instalować urządzenia i przeglądać wykorzystanie kredytów.

Informacje o subskrypcji

1. Otwórz portal Workflow Central.

2. Zaloguj się jako Właściciel subskrypcji.

3. Wybierz kartę Zarządzaj subskrypcją.

4. Wybierz Szczegóły subskrypcji (użytkownik zostanie przeniesiony do Xerox App Gallery).

5. Po przejściu do Galerii aplikacji Xerox zobaczysz aktualnie zakupiony plan, zakupione kredyty, pozostała

liczbą kredytów, termin ważności i wykorzystaną płatność. Dostępne będą opcje wyłączenia

przedłużania automatycznego i zmiany użytej karty kredytowej.

Instalacja urządzenia

1. Otwórz portal Workflow Central.

2. Zaloguj się jako Właściciel subskrypcji.

3. Wybierz kartę Zarządzaj subskrypcją.

4. Wybierz Instalacja urządzenia (zostaniesz przeniesiony do Xerox App Gallery).

5. Administrator może teraz dodać urządzenie, zainstalować aplikację na nowym urządzeniu lub usunąć

aplikację z urządzenia.

Wykorzystany kredyt

1. Otwórz portal Workflow Central.

2. Zaloguj się jako Właściciel subskrypcji.

3. Wybierz kartę Zarządzaj subskrypcją.

4. Zaznacz Zobacz wykorzystanie.

5. Otworzy się nowe okno z użytkownikami pokazujące wykorzystanie przez nich kredytów. Raport można

też pobrać.

Podręcznik użytkownika platformy Xerox® Workflow Central 2-7

Użytkownicy

Właściciel subskrypcji będzie zapraszał użytkowników do ich subskrypcji. Zaproszony użytkownik otrzyma

wiadomość e-mail z zaproszeniem.

1. Użytkownik powinien otworzyć wiadomość i użyć przycisku w jej dolnej części:

a. Jeżeli nie masz jeszcze konta Xerox App Account, utwórz je teraz.

b. Jeżeli użytkownik ma konto Xerox App Account, powinien się na nie zalogować.

2. Po aktywacji konta użytkownika możesz zalogować się do Workflow Central.

Użytkownik zwykły ma dostęp do przepływów pracy i możliwość aktualizowania informacji o swoim koncie.

Ustawienia przepływu pracy

Właściciel subskrypcji ma możliwość włączania i wyłączania przepływów pracy i funkcji.

1. Otwórz portal Workflow Central.

2. Zaloguj się jako Właściciel subskrypcji.

3. Wybierz kartę Przepływy pracy.

4. Wybierz ikonę Ustawienia przepływu pracy po prawej stronie

5. Domyślnie wszystkie przepływy pracy są włączone, ale można je wyłączyć.

6. Wybierz kartę Właściwości.

7. Domyślnie funkcje szyfrowania i śledzenia E-mail oraz Repozytorium w chmurze są włączone, ale można

je wyłączyć.

8. Funkcja ograniczenia dostępu do dzierżawy Microsoft domyślnie jest wyłączona, ale można ją włączyć.

a. Po włączeniu tej funkcji właściciel subskrypcji musi dodać identyfikator dzierżawy. Skontaktuj

się z administratorem systemu lub sieci w celu uzyskania identyfikatora dzierżawy

9. Po zakończeniu wybierz przycisk Ok.

Podręcznik użytkownika platformy Xerox® Workflow Central 3-8

3. Portal platformy Xerox Workflow® Central

Portal umożliwia Właścicielowi subskrypcji zarządzanie przepływami pracy, użytkownikami i subskrypcjami.

Początkujący użytkownicy zwykli mają dostęp do różnych przepływów pracy.

Przepływy pracy

Xerox Workflow Central oferuje następujące przepływy pracy:

• Konwertuj na MS Office

– Skonwertuj swój dokument na formaty Microsoft Office, w tym.docx, xlsx i pptx

• Redaguj

– Automatycznie usuwaj informacje umożliwiające identyfikację osób.

• Przetłumacz

– Natychmiast przetłumacz swój dokument na wybrany język.

• Konwertuj na format audio

– Przekształć swój dokument na plik audio, który możesz odsłuchać wszędzie.

• Pismo odręczne na tekst

– Konwertuj pismo lub notatki odręczne na edytowalny dokument.

• Podsumuj

– Automatycznie utwórz dokument podsumowujący do szybkiego czytania.

• Scal

– Połącz maksymalnie 5 różnych formatów w jeden spójny dokument.

• Konwertowanie na format PDF

– Konwertowanie plików jpeg, pdf, png, tiff na plik PDF archiwalny lub z możliwością przeszukiwania.

• Ochrona

– Dodaj funkcje bezpieczeństwa do swoich dokumentów, aby śledzić wyświetlenia, osoby wyświetlające

lub ograniczać i śledzić osoby wyświetlające przez grupę dni w terminie kalendarzowym.

• Wyślij faks

– Wyślij faks za pomocą cyfrowej usługi faksu chmurowego.

Podręcznik użytkownika platformy Xerox® Workflow Central 3-9

KONWE R TUJ NA MS O FFIC E

Użytkownik może załadować maksymalnie 5 plików jpeg, pdf, png lub tiff i skonwertować je na .docx, .pptx

lub .xlsx. Każdy plik wejściowy nie powinien przekraczać 200 stron. Dla uzyskania najlepszych rezultatów

najlepszy jest dokument o prostym układzie, bez dopisków odręcznych, złożonych elementów graficznych i

barwnego tła.

1. Otwórz portal Workflow Central.

2. Zaloguj się.

3. Wybierz Przepływy pracy.

4. Wybierz Konwertuj na format MS Office.

5. Wybierz Wyszukaj i zlokalizuj dokument lub przeciągnij go i upuść w oknie.

6. W razie potrzeby wpisz zakres stron w Selektorze stron.

7. Wybierz Dalej.

8. Wybierz Język dokumentu.

9. Wybierz Dalej.

10. Wybierz format pliku wyjściowego z rozwijanego okna (.docx, .pptx, xlsx). Domyślnie wybrany jest plik

.docx. Nie można używać następujących znaków: "?;<>|:'*%^&#+`\/

11. Opcja Hasło dokumentu jest domyślnie nieaktywna, ale można ją zaznaczyć jako aktywną.

a. Po aktywowaniu użytkownik musi tylko wpisać hasło. UWAGA: Jeżeli użytkownik zgubi lub

zapomni hasło, nie będzie go można odzyskać.

12. Opcja Dołącz datę i godzinę domyślnie jest włączona, ale można ją wyłączyć.

13. Opcja Typ pliku wyjściowego domyślnie ustawiona jest na pobieranie, ale można też wysłać plik na

adres e-mail lub zapisać go w repozytorium chmurowym.

a. Gdy włączona jest opcja e-mail, pola adresu odbiorcy i potwierdzenia adresu e-mail są

wypełniane danymi zalogowanych użytkowników

i. Szyfrowanie i śledzenie e-mail przy użyciu RMail® by RPost® jest dostępne za

dodatkowe 5 kredytów. Domyślnie opcja ta nie jest zaznaczona.

ii. Funkcja „Dołącz link do pliku źródłowego” domyślnie nie jest wybierana.

b. Po aktywowaniu opcji Repozytorium w chmurze (opcja Zaawansowana) użytkownik otrzymuje

rozwijaną listę obsługiwanych repozytoriów (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go

Europe, Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® i Box®).

Dostępna jest opcja dołączenia pliku źródłowego. Domyślnie opcja ta nie jest zaznaczona

14. Subskrypcja zaawansowana i opcja łączenia umożliwią użytkownikowi korzystanie z funkcji

Przetwarzanie przepływu roboczego. W przypadku wybrania funkcji Przetwarzanie procesu pracy proces

po każdym etapie zostanie wstrzymany w celu umożliwienia pobrania. Domyślnie opcja ta nie jest

zaznaczona.

15. Wybierz Uruchom

Podręcznik użytkownika platformy Xerox® Workflow Central 3-10

REDAGUJ

Użytkownik może wysłać plik docx, jpeg, pdf, png, pptx, rtf, tiff, txt, xlsx. Każdy plik wejściowy nie powinien

przekraczać 200 stron. Dla uzyskania najlepszych rezultatów najlepszy jest dokument o prostym układzie,

bez dopisków odręcznych, złożonych elementów graficznych i barwnego tła.

1. Otwórz portal Workflow Central.

2. Zaloguj się.

3. Wybierz Przepływy pracy.

4. Wybierz Redaguj.

5. Wybierz Wyszukaj i zlokalizuj dokument lub przeciągnij go i upuść w oknie.

6. W razie potrzeby wpisz zakres stron w Selektorze stron.

7. Wybierz Dalej.

8. Wybierz Lokalizację. Domyślnie wybrane są Stany Zjednoczone. Obecne inne kraje to Argentyna,

Australia, Belgia, Brazylia, Kanada, Chile, Chiny, Kolumbia, Chorwacja, Dania, Finlandia, Francja,

Niemcy, Hongkong, Indie, Indonezja, Irlandia, Izrael, Włochy, Japonia, Korea, Meksyk, Holandia, Nowa

Zelandia, Norwegia, Paragwaj, Peru, Polska, Portugalia, Szkocja, Singapur, Republika Południowej Afryki,

Hiszpania, Szwecja, Tajwan, Tajlandia, Turcja, Wielka Brytania, Urugwaj i Wenezuela.

9. Pokazana jest lista standardowych elementów do redagowania, które są powiązane z lokalizacją

wybraną w kroku 8. Domyślnie zaznaczone są wszystkie elementy. Użytkownik może dezaktywować

elementy standardowe, odznaczając pole wyboru

10. Użytkownik może użyć przycisku Dodaj/Edytuj i dodać lub usunąć elementy z listy elementów

standardowych.

a. Aby dodać element, użytkownik zaznacza pole wyboru obok tego elementu.

b. Aby usunąć element z listy standardowej, użytkownik usuwa zaznaczenie pola wyboru obok

tego elementu.

c. Po dodaniu lub usunięciu elementu wybierz OK.

11. Użytkownik może także dodać niestandardowy wyraz lub zdanie.

a. Wybierz przycisk Dodaj.

b. Wpisz niestandardowy wyraz lub zdanie.

c. Wybierz z rozwijanej listy przycisków czy dokument zawiera czy pasuje do takiego wyrazu lub

zdania.

d. Wybierz Dodaj.

e. Użytkownik może usunąć niestandardowy wyraz lub zdanie przez wybranie przycisku Minus

znajdującego się obok ikony „Zawiera”.

12. Wybierz Dalej.

13. Wybierz nazwę pliku wyjściowego. Domyślnie wybrany jest plik .docx. Nie można używać następujących

znaków: "?;<>|:'*%^&#+`\/

14. Opcja Dołącz datę i godzinę domyślnie jest włączona, ale można ją wyłączyć.

15. Opcja Hasło dokumentu jest domyślnie nieaktywna, ale można ją zaznaczyć jako aktywną.

a. Po aktywowaniu użytkownik musi tylko wpisać hasło. UWAGA: Jeżeli użytkownik zgubi lub

zapomni hasło, nie będzie go można odzyskać.

16. Opcja Typ pliku wyjściowego domyślnie ustawiona jest na pobieranie, ale można też wysłać plik na

adres e-mail, zapisać go w repozytorium chmurowym i wydrukować w urządzeniu.

a. Gdy włączona jest opcja e-mail, pola adresu odbiorcy i potwierdzenia adresu e-mail są

wypełniane danymi zalogowanych użytkowników

i. Szyfrowanie i śledzenie e-mail przy użyciu RMail® by RPost® jest dostępne za

dodatkowe 5 kredytów. Domyślnie opcja ta nie jest zaznaczona.

ii. Funkcja „Dołącz link do pliku źródłowego” domyślnie nie jest wybrana.

b. Po aktywowaniu opcji Repozytorium w chmurze (opcja Zaawansowana) użytkownik otrzymuje

rozwijaną listę obsługiwanych repozytoriów (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go

Europe, Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® i Box®).

Dostępna jest opcja dołączenia pliku źródłowego. Domyślnie opcja ta nie jest zaznaczona

c. Gdy włączona jest funkcja Drukuj na urządzeniu. Plik zostanie przekazany do chmury, z której

można wydrukować plik na dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym Xerox, korzystając z

aplikacji Workflow Central.

17. Subskrypcja zaawansowana i opcja łączenia umożliwią użytkownikowi korzystanie z funkcji

Przetwarzanie przepływu roboczego. W przypadku wybrania funkcji Przetwarzanie procesu pracy proces

Podręcznik użytkownika platformy Xerox® Workflow Central 3-11

po każdym etapie zostanie wstrzymany w celu umożliwienia pobrania. Domyślnie opcja ta nie jest

zaznaczona.

18. Wybierz Uruchom

PR ZE T ŁU MA CZ

Użytkownik może wysłać plik doc, docx, jpeg, pdf, png, ppt, pptx, rtf, tiff, txt, xls, xlsx. Dla uzyskania

najlepszych rezultatów najlepszy jest dokument o prostym układzie, bez dopisków odręcznych, złożonych

elementów graficznych i barwnego tła. Każdy plik wejściowy nie powinien przekraczać 200 stron lub 30 MB.

1. Otwórz portal Workflow Central.

2. Zaloguj się.

3. Wybierz Przepływy pracy.

4. Wybierz Przetłumacz.

5. Wybierz Wyszukaj i zlokalizuj dokument lub przeciągnij go i upuść w oknie. Wybierz maksymalnie 5

plików.

6. W razie potrzeby wpisz zakres stron w Selektorze stron.

7. Wybierz Dalej.

8. Wybierz język pliku wejściowego. UWAGA: W przypadku korzystania z funkcji przesyłania masowego

wszystkie zadania muszą mieć ten sam język.

9. Wybierz Języki docelowe, zaznaczając pole wyboru obok języka. Można wybrać do 5 języków.

10. Wybierz Dalej.

11. Domyślny typ pliku to .docx lub użytkownik może wybrać PDF z listy rozwijanej.

12. Opcja Dołącz datę i godzinę domyślnie jest włączona, ale można ją wyłączyć.

13. Opcja Hasło dokumentu jest domyślnie nieaktywna, ale można ją zaznaczyć jako aktywną.

a. Po aktywowaniu użytkownik musi tylko wpisać hasło. UWAGA: Jeżeli użytkownik zgubi lub

zapomni hasło, nie będzie go można odzyskać.

14. Opcja Typ pliku wyjściowego domyślnie ustawiona jest na pobieranie, ale można też wysłać plik na

adres e-mail, zapisać go w repozytorium chmurowym i wydrukować w urządzeniu.

a. Gdy włączona jest opcja e-mail, pola adresu odbiorcy i potwierdzenia adresu e-mail są

wypełniane danymi zalogowanych użytkowników

i. Szyfrowanie i śledzenie e-mail przy użyciu RMail® by RPost® jest dostępne za

dodatkowe 5 kredytów. Domyślnie opcja ta nie jest zaznaczona.

ii. Funkcja „Dołącz link do pliku źródłowego” domyślnie nie jest wybrana.

b. Po aktywowaniu opcji Repozytorium w chmurze (opcja Zaawansowana) użytkownik otrzymuje

rozwijaną listę obsługiwanych repozytoriów (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go

Europe, Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® i Box®).

Dostępna jest opcja dołączenia pliku źródłowego. Domyślnie opcja ta nie jest zaznaczona

15. Subskrypcja zaawansowana i opcja łączenia umożliwią użytkownikowi korzystanie z funkcji

Przetwarzanie przepływu roboczego. W przypadku wybrania funkcji Przetwarzanie procesu pracy proces

po każdym etapie zostanie wstrzymany w celu umożliwienia pobrania. Domyślnie opcja ta nie jest

zaznaczona.

16. Wybierz Uruchom.

Podręcznik użytkownika platformy Xerox® Workflow Central 3-12

KONWE R TUJ NA FO R MAT AUDIO

Użytkownik może wysłać plik docx, jpeg, pdf, png, pptx, rtf, tiff, txt, xlsx. Dla uzyskania najlepszych

rezultatów najlepszy jest dokument o prostym układzie, bez dopisków odręcznych, złożonych elementów

graficznych i barwnego tła. Każdy plik wejściowy nie powinien przekraczać 30 stron.

1. Otwórz portal Workflow Central.

2. Zaloguj się.

3. Wybierz Przepływy pracy.

4. Wybierz Konwertuj na audio.

5. Wybierz Wyszukaj i zlokalizuj dokument lub przeciągnij go i upuść w oknie. Wybierz maksymalnie 5

plików.

6. W razie potrzeby wpisz zakres stron w Selektorze stron.

7. Wybierz Dalej.

8. Wybierz Język pliku wejściowego. UWAGA: W przypadku korzystania z funkcji przesyłania masowego

wszystkie zadania muszą mieć ten sam język.

9. Wybierz Dalej.

10. Opcja Dołącz datę i godzinę domyślnie jest włączona, ale można ją wyłączyć.

11. Opcja Typ pliku wyjściowego domyślnie ustawiona jest na pobieranie, ale można też wysłać plik na

adres e-mail lub zapisać go w repozytorium chmurowym.

a. Gdy włączona jest opcja e-mail, pola adresu odbiorcy i potwierdzenia adresu e-mail są

wypełniane danymi zalogowanych użytkowników

i. Szyfrowanie i śledzenie e-mail przy użyciu RMail® by RPost® jest dostępne za

dodatkowe 5 kredytów. Domyślnie opcja ta nie jest zaznaczona.

ii. Funkcja „Dołącz link do pliku źródłowego” domyślnie nie jest wybrana.

b. Po aktywowaniu opcji Repozytorium w chmurze (opcja Zaawansowana) użytkownik otrzymuje

rozwijaną listę obsługiwanych repozytoriów (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go

Europe, Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® i Box®).

Dostępna jest opcja dołączenia pliku źródłowego. Domyślnie opcja ta nie jest zaznaczona

12. Wybierz Uruchom.

Podręcznik użytkownika platformy Xerox® Workflow Central 3-13

PISMO O DRĘCZNE N A TEKST

Użytkownik może wysłać plik jpeg, pdf, png, pptx, tiff. Dla uzyskania najlepszych rezultatów najlepszy jest

dokument o prostym układzie, bez dopisków odręcznych, złożonych elementów graficznych i barwnego tła.

Każdy plik wejściowy nie powinien przekraczać 200 stron.

1. Otwórz portal Workflow Central.

2. Zaloguj się.

3. Wybierz Przepływy pracy.

4. Wybierz Pismo odręczne na tekst

5. Wybierz Wyszukaj i zlokalizuj dokument lub przeciągnij go i upuść w oknie. Możesz wybrać maksymalnie

5 plików.

6. Wybierz Dalej.

7. Wybierz język pliku wejściowego. UWAGA: W przypadku korzystania z funkcji przesyłania masowego

wszystkie zadania muszą mieć ten sam język.

8. Wybierz Dalej.

9. Domyślny typ pliku to .docx, ale użytkownik może wybrać .txt z listy rozwijanej.

10. Opcja Dołącz datę i godzinę domyślnie jest włączona, ale można ją wyłączyć.

11. Opcja Hasło dokumentu jest domyślnie nieaktywna, ale można ją zaznaczyć jako aktywną.

a. Po aktywowaniu użytkownik musi tylko wpisać hasło. UWAGA: Jeżeli użytkownik zgubi lub

zapomni hasło, nie będzie go można odzyskać.

12. Opcja Typ pliku wyjściowego domyślnie ustawiona jest na pobieranie, ale można też wysłać plik na