Utax P-4035 MFP Instrukcja obsługi

PODRĘCZNIK

OBSŁUGI

P-4035 MFP

Kopia/Wydruk/Skan/Faks

A4

FAKSU

i

Spis treści

Spis treści ..................................................................................................................................i

Wstęp ...................................................................................................................................... iii

Informacje o Podręczniku obsługi faksu (tym podręczniku) .................................................... iii

Rozdziały w podręczniku ............................................................................................... iii

Oznaczenia stosowane w tym podręczniku ..................................................................iv

1 Informacje prawne i zasady bezpieczeństwa ..................... 1-1

Powiadomienie ..................................................................................................................... 1-2

Konwencje bezpieczeństwa zastosowane w tym podręczniku .................................. 1-2

Informacje o Podręczniku obsługi .............................................................................. 1-3

Informacje prawne ...................................................................................................... 1-3

WAŻNE INSTRUKCJE BEZPIECZEŃSTWA ............................................................. 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4

Deklaracja zgodności z Dyrektywami Unii Europejskiej ............................................. 1-4

Przepisy techniczne dotyczące urządzeń końcowych ............................................... 1-5

Deklaracja zgodności sieciowej ................................................................................. 1-5

Informacja o znakach towarowych ............................................................................. 1-6

2Przed użyciem faksu ............................................................ 2-1

Nazwy części oraz ich funkcje .............................................................................................. 2-2

Urządzenie ................................................................................................................. 2-2

Panel operacyjny ........................................................................................................ 2-4

Metoda obsługi ........................................................................................................... 2-5

Ustawianie daty i czasu ........................................................................................................2-6

Wprowadzanie danych lokalnego faksu ............................................................................... 2-8

TTI (Identyfikacja terminalu transmisji) ...................................................................... 2-8

Nazwa faksu lokalnego .............................................................................................. 2-8

Lokalny numer faksu .................................................................................................. 2-9

Lokalny identyfikator faksu ....................................................................................... 2-10

Tryb wybierania faksu .............................................................................................. 2-10

TRANSMISJA ECM ................................................................................................. 2-11

Początkowa prędkość transmisji .............................................................................. 2-12

Ustawienie PBX (dotyczy tylko Europy) ................................................................... 2-13

3Wysyłanie faksów ................................................................. 3-1

Podstawowa procedura transmisji ........................................................................................ 3-2

Sprawdzanie i edytowanie miejsc docelowych .......................................................... 3-5

Sprawdzanie stanu wysyłania .................................................................................... 3-7

Wysyłanie z wymuszaniem pierwszeństwa ................................................................ 3-7

Anulowanie transmisji ................................................................................................ 3-9

Stosowanie funkcji ponownego wybierania .............................................................. 3-11

Sposoby wprowadzania miejsca docelowego .................................................................... 3-12

Wprowadzanie numeru docelowego faksu za pomocą klawiatury numerycznej ...... 3-12

Wybieranie z książki adresowej ............................................................................... 3-13

Wybieranie za pomocą klawiszy szybkiego dostępu ............................................... 3-15

Logowanie/Wylogowanie .................................................................................................... 3-16

Logowanie przy włączonym rozliczaniu użytkownika ............................................... 3-16

Logowanie przy włączonym rozliczaniu zadań ........................................................ 3-18

ii

4 Odbiór faksów ...................................................................... 4-1

Automatyczny odbiór faksów ................................................................................................ 4-2

Metoda odbioru .......................................................................................................... 4-2

Sprawdzanie i zmienianie metody odbioru ................................................................. 4-2

Przepływ odbioru ........................................................................................................ 4-3

Anulowanie odbioru (zrywanie komunikacji) .............................................................. 4-4

Odbiór ręczny ....................................................................................................................... 4-5

Przepływ odbioru ........................................................................................................ 4-5

Funkcje odbioru faksów ........................................................................................................ 4-6

Ustawienia odbioru faksów ................................................................................................... 4-7

Typ nośnika faksu ..................................................................................................... 4-7

Data/godz. odb. ......................................................................................................... 4-8

Drukowanie 2 w 1 ....................................................................................................... 4-8

Drukowanie ciągłe ...................................................................................................... 4-8

Druk dwustronny ........................................................................................................ 4-9

5 Korzystanie z przydatnych funkcji faksu ............................. 5-1

Korzystanie z podłączonego aparatu telefonicznego ........................................................... 5-2

Automatyczne włączanie faksu lub telefonu .............................................................. 5-2

Automatyczne włączanie faksu lub automatycznej sekretarki ................................... 5-4

Wysyłanie ręczne ....................................................................................................... 5-5

Odbiór ręczny ............................................................................................................. 5-6

Funkcja zdalnego przełączania .................................................................................. 5-7

6Rozwiązywanie problemów .................................................. 6-1

Funkcjonowanie wskaźników podczas operacji wysyłania/odbioru ...................................... 6-2

Reagowanie na miganie kontrolek Attention ........................................................................ 6-2

Środki ostrożności związane z wyłączaniem zasilania ......................................................... 6-3

Komunikaty ........................................................................................................................... 6-4

Lista kodów błędów .............................................................................................................. 6-6

Rozwiązywanie problemów .................................................................................................. 6-9

7 Dodatek ................................................................................ 7-1

Metoda wprowadzania znaków ............................................................................................ 7-2

Korzystanie z klawiszy ............................................................................................... 7-2

Dane techniczne ................................................................................................................... 7-3

Mapa menu .......................................................................................................................... 7-5

Indeks ...........................................................................................................................Indeks-1

iii

Wstęp

Niniejszy podręcznik obsługi został opracowany, aby pomóc użytkownikowi prawidłowo korzystać z urządzenia,

przeprowadzać rutynową konserwację i rozwiązywać podstawowe problemy, gdy zajdzie taka konieczność. W ten

sposób można utrzymać urządzenie w dobrym stanie.

Przed rozpoczęciem korzystania z faksu należy przeczytać ten podręcznik. Podręcznik należy przechowywać w pobliżu

faksu, aby mieć do niego łatwy dostęp.

Informacje o Podręczniku obsługi faksu (tym

podręczniku)

Rozdziały w podręczniku

Niniejszy podręcznik obsługi zawiera następujące rozdziały.

Rozdział Spis treści

1 Informacje prawne i zasady

bezpieczeństwa

W tym rozdziale zawarto zasady bezpieczeństwa

dotyczące korzystania z urządzenia oraz informacje

o znakach towarowych.

2 Przed użyciem faksu Ten rozdział zawiera opis nazw części urządzenia

iustawień wymaganych do rozpoczęcia pracy z faksem.

3 Wysyłanie faksów Zawiera opis ogólnych metod wysyłania faksów i funkcji

przesyłania.

4 Odbiór faksów Zawiera opis ogólnych metod odbierania faksów i funkcji

odbierania.

5 Korzystanie z przydatnych funkcji

faksu

Zawiera opis przydatnych funkcji faksu, takich jak

przechowywanie faksów otrzymanych w skrzynce

dokumentów w pamięci, przekazywanie faksów

otrzymanych i odpytywanie (funkcja umożliwiająca

odbiorcy wykonywanie połączeń i inicjowanie odbioru

faksu).

6 Rozwiązywanie problemów Zawiera instrukcje dotyczące reagowania na wyświetlane

błędy i rozwiązywania problemów.

7 Dodatek Wyjaśnia, jak wprowadzać znaki oraz podaje dane

techniczne faksu.

iv

Oznaczenia stosowane w tym podręczniku

W poniższym przykładzie użyto programu Adobe Reader X.

Niektóre elementy są oznaczone w tym podręczniku zgodnie z poniższymi oznaczeniami.

NOTATKA

Elementy wyświetlane w oknie dialogowym programu Adobe Reader zależą od sposobu jego wykorzystywania. Jeżeli

spis treści ani narzędzia nie są wyświetlane, patrz pomoc programu Adobe Reader.

Oznaczenie Opis Przykład

[

Pogrubienie

]

Oznacza klawisze na panelu operacyjnym i przyciski na

ekranie komputera.

Naciśnij klawisz [Start].

Kliknij przycisk [OK].

[Zwykły] Oznacza komunikat lub ustawienie wyświetlane na

wyświetlaczu komunikatów.

Na wyświetlaczu komunikatów zostanie wyświetlony

komunikat [Gotowa do kopiowania.].

Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać wartość [Wł.].

„Zwykły” Oznacza komunikat lub ustawienie wyświetlane na

ekranie komputera.

Można wybrać z menu „Rozmiar wydruku”.

Kliknij ten przycisk, aby przejść do poprzednio wyświetlanej

strony. Umożliwia to wygodne przełączanie na stronę, która

była wyświetlana przed przeskoczeniem do bieżącej strony.

Kliknij pozycję spisu treści, aby

przeskoczyć do odpowiedniej

strony podręcznika.

Oznacza, że nieuwaga lub

niestosowanie się do podanych

zaleceń może spowodować

obrażenia lub uszkodzenia

mechaniczne.

NOTATKA

Oznacza dodatkowe omówienie

i informacje dotyczące

wykonywanych operacji.

WAŻNE

Oznacza wymogi i ograniczenia

dotyczące prawidłowego

korzystania z urządzenia oraz

zapobiegania uszkodzeniom

urządzenia lub mienia.

Patrz

Kliknij podkreślony tekst, aby

przeskoczyć do odpowiedniej

strony.

v

Oznaczenia stosowane w procedurach obsługi urządzenia

Naciskane klawisze na panelu operacyjnym są oznaczone czerwonym konturem.

Procedury, które składają się z szeregu czynności obejmujących panel operacyjny lub panel dotykowy, są

ponumerowane w sposób przedstawiony poniżej.

1

2

1-1

1 Informacje prawne

i zasady

bezpieczeństwa

Przed rozpoczęciem użytkowania urządzenia należy zapoznać się z tymi informacjami. Ten rozdział zawiera informacje

dotyczące następujących zagadnień:

Powiadomienie ................................................................................................................................................... 1-2

Konwencje bezpieczeństwa zastosowane w tym podręczniku ................................................................ 1-2

Informacje o Podręczniku obsługi ............................................................................................................ 1-3

Informacje prawne ................................................................................................................................... 1-3

WAŻNE INSTRUKCJE BEZPIECZEŃSTWA ........................................................................................... 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-4

Deklaracja zgodności z Dyrektywami Unii Europejskiej ........................................................................... 1-4

Przepisy techniczne dotyczące urządzeń końcowych ............................................................................. 1-5

Deklaracja zgodności sieciowej ............................................................................................................... 1-5

Informacja o znakach towarowych ........................................................................................................... 1-6

1-2

Informacje prawne i zasady bezpieczeństwa > Powiadomienie

Powiadomienie

Konwencje bezpieczeństwa zastosowane w tym podręczniku

Rozdziały tego podręcznika oraz części faksu oznaczone symbolami zawierają ostrzeżenia dotyczące zabezpieczeń,

które mają chronić użytkownika, inne osoby i znajdujące się w otoczeniu obiekty oraz zapewniać prawidłowe

i bezpieczne użytkowanie urządzenia.

OSTRZEŻENIE: Oznacza, że nieuwaga lub niestosowanie się do podanych zaleceń

może spowodować poważne obrażenia, a nawet śmierć.

PRZESTROGA: Oznacza, że nieuwaga lub niestosowanie się do podanych zaleceń

może spowodować obrażenia lub uszkodzenia mechaniczne.

Symbole

Symbol  wskazuje, że powiązany rozdział zawiera ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa. Rodzaj uwagi jest

określony wewnątrz symbolu.

... [Ostrzeżenie ogólne]

... [Ostrzeżenie o wysokiej temperaturze]

Symbol wskazuje, że powiązany rozdział zawiera informacje dotyczące zabronionych działań. Rodzaje zabronionych

czynności są podane wewnątrz symbolu.

... [Ostrzeżenie przed zabronionymi czynnościami]

... [Demontaż zabroniony]

Symbol  wskazuje, że dana część zawiera informacje o czynnościach, które muszą być wykonane. Wewnątrz symbolu

określone są rodzaje tych czynności.

... [Alarm dotyczący czynności obowiązkowej]

... [Wyciągnij wtyczkę z gniazda]

... [Zawsze podłączaj urządzenie do gniazda sieciowego z uziemieniem]

Należy skontaktować się z przedstawicielem serwisu w celu zamówienia zamiennika, jeż

eli ostrzeżenia dotyczące

bezpieczeństwa w tym Podręczniku obsługi są nieczytelne lub jeżeli podręcznik nie został dostarczony (za opłatą).

NOTATKA

Ze względu na wprowadzane usprawnienia informacje zawarte w tym podręczniku mogą ulec zmianie bez

powiadomienia.

1-3

Informacje prawne i zasady bezpieczeństwa > Powiadomienie

Informacje o Podręczniku obsługi

Niniejszy podręcznik obsługi zawiera informacje dotyczące korzystania z funkcji faksu niniejszego urządzenia. Przed

rozpoczęciem użytkowania urządzenia należy zapoznać się z podręcznikiem obsługi.

Podczas obsługi należy korzystać z podręcznika obsługi urządzenia w celu uzyskania informacji na tematy wymienione

poniżej.

Informacje prawne

PRODUCENT NIE PONOSI ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA UTRATĘ CZĘŚCI LUB CAŁOŚCI ODBIERANYCH

DOKUMENTÓW, JEŚLI POWSTAŁA ONA W WYNIKU USZKODZEŃ SYSTEMU FAKSU, USTEREK,

NIEPRAWIDŁOWEJ EKSPLOATACJI LUB DZIAŁANIA CZYNNIKÓW ZEWNĘTRZNYCH, TAKICH JAK PRZERWY

W DOSTAWIE ENERGII. DOTYCZY TO RÓWNIEŻ STRAT EKONOMICZNYCH LUB UTRATY ZYSKÓW,

SPOWODOWANYCH NIEWYKORZYSTANIEM MOŻLIWOŚCI NA SKUTEK NIEODEBRANIA POŁĄCZEŃ LUB

NAGRANYCH W ZWIĄZKU Z TYM WIADOMOŚCI.

WAŻNE INSTRUKCJE BEZPIECZEŃSTWA

Podczas używania sprzętu telefonicznego należy zawsze zachować środki ostrożności, w celu zredukowania ryzyka

pożaru, porażenia elektrycznego, uszkodzenia ciała, włączając poniższe:

UWAGA: W celu zmniejszenia ryzyka pożaru, należy używać jedynie przewodu telefonicznego nr.26 AWG lub większego

zgodnego z UL, lub certyfikowanego CSA.

1Urządzenia nie należy stosować w pobliżu wody, np. wanny lub umywalki, zlewozmywaka lub zlewu gospodarczego,

w wilgotnej piwnicy lub w pobliżu basenu.

2Należy unikać używania telefonu (poza bezprzewodowym) podczas burzy z piorunami. There may be a remote risk

of electric shock from lightning.

3 Nie należy zgłaszać wycieku gazu, korzystając z telefonu, znajdując się w pobliżu źródła wycieku.

4Należy stosować wyłącznie przewód zasilania i akumulatory określone w niniejszym podręczniku. Nie należy

umieszczać akumulatorów w ogniu, ponieważ mogą eksplodowa

ć. Należy sprawdzić przepisy lokalne dotyczące

instrukcji usuwania takich elementów.

NALEŻY ZACHOWAĆ TE INSTRUKCJE

Otoczenie

Ostrzeżenia dotyczące obsługi

Ładowanie papieru

Czyszczenie

Wymiana pojemnika z tonerem

Wymiana pojemnika na zużyty toner

Usuwanie awarii

Reagowanie na komunikaty o błędach

Usuwanie zaciętego papieru

1-4

Informacje prawne i zasady bezpieczeństwa > Powiadomienie

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Deklaracja zgodności z Dyrektywami Unii Europejskiej

DEKLARACJA ZGODNOŚCI Z DYREKTYWAMI 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC i 2009/125/EC

Deklarujemy, przejmując pełną odpowiedzialność, że produkt, którego dotyczy ta deklaracja, jest zgodny z następującymi

specyfikacjami:

Ograniczenia i metody pomiaru parametrów

odporności sprzętu informatycznego

EN55024

Ograniczenia i metody pomiaru zakłóceń

radiowych emitowanych przez sprzęt

informatyczny

EN55022 Class B

Ograniczenia emisji zakłóceń harmonicznych dla

prądu o natężeniu 16 A na fazę

EN61000-3-2

Ograniczenia wahań napięcia i migotania

w urządzeniach zasilanych niskim napięciem

o natężeniu nominalnym równym 16 A

EN61000-3-3

Bezpieczeństwo eksploatacji sprzętu

informatycznego, w tym sprzętu elektrycznego

EN60950-1

Urządzenie końcowe (TE);

Wymagania przyłączeniowe dotyczące

zatwierdzania na obszarze Europy podłączania

urządzeń końcowych do analogowych publicznych

komutowanych sieci telefonicznych

(z wyłączeniem urządzeń końcowych

wspomagających usługi telefonii głosowej),

w których adresowanie sieci, jeśli jest zapewnione,

wykorzystuje wybieranie dwutonowe

wieloczęstotliwościowe (DTMF).

TBR 21

1-5

Informacje prawne i zasady bezpieczeństwa > Powiadomienie

Przepisy techniczne dotyczące urządzeń końcowych

Niniejsze urządzenie końcowe spełnia wymagania następujących norm:

Deklaracja zgodności sieciowej

Producent oświadcza, że urządzenie zostało zaprojektowane do pracy w publicznych komutowanych sieciach

telefonicznych w następujących krajach:

• TBR21 • DE 05R00 Narodowa norma

AN dla Niemiec

• AN 01R00 Norma AN dla Portugalii • DE 08R00 Narodowa norma

AN dla Niemiec

• AN 02R01 Norma AN dla Szwajcarii

i Norwegii

• DE 09R00 Narodowa norma

AN dla Niemiec

• AN 05R01 Norma AN dla Niemiec,

Hiszpanii, Grecji,

Portugalii i Norwegii

• DE 12R00 Narodowa norma

AN dla Niemiec

• AN 06R00 Norma AN dla Niemiec,

Grecji i Portugalii

• DE 14R00 Narodowa norma

AN dla Niemiec

• AN 07R01 Norma AN dla Niemiec,

Hiszpanii, Portugalii

i Norwegii

• ES 01R01 Narodowa norma

AN dla Hiszpanii

• AN 09R00 Norma AN dla Niemiec • GR 01R00 Narodowa norma

AN dla Grecji

• AN 10R00 Norma AN dla Niemiec • GR 03R00 Narodowa norma

AN dla Grecji

• AN 11R00 Norma AN dla Portugalii • GR 04R00 Narodowa norma

AN dla Grecji

• AN 12R00 AN dla Hiszpanii • NO 01R00 Narodowa norma

AN dla Norwegii

• AN 16R00 Uwaga ogólna • NO 02R00 Narodowa norma

AN dla Norwegii

• DE 03R00 Narodowa norma AN dla

Niemiec

• P 03R00 Narodowa norma

AN dla Portugalii

• DE 04R00 Narodowa norma AN dla

Niemiec

• P 08R00 Narodowa norma

AN dla Portugalii

Austria Francja Liechtenstein Słowacja

Belgia Niemcy Litwa Słowenia

Bułgaria Grecja Luksemburg Hiszpania

Cypr Węgry Malta Szwecja

Czechy Islandia Norwegia 

Szwajcaria

Dania Irlandia Polska Holandia

Estonia Włochy Portugalia Wielka Brytania

Finlandia Łotwa Rumunia

1-6

Informacje prawne i zasady bezpieczeństwa > Powiadomienie

Informacja o znakach towarowych

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8 i Internet Explorer są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub znakami

towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader i PostScript są znakami towarowymi firmy Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet jest zarejestrowanym znakiem towarowym firmy Xerox Corporation.

• IBM i IBM PC/AT są znakami towarowymi firmy International Business Machines Corporation.

Wszystkie pozostałe nazwy firm i produktów użyte w niniejszym podręczniku obsługi są znakami towarowymi lub

zastrzeżonymi znakami towarowymi odpowiednich firm. W niniejszym podręczniku nie stosuje się znaków ™ i ®.

2-1

2Przed użyciem faksu

Niniejszy rozdział zawiera opisy następujących tematów:

Nazwy części oraz ich funkcje ........................................................................................................................... 2-2

Urządzenie ............................................................................................................................................... 2-2

Metoda obsługi ........................................................................................................................................ 2-5

Ustawianie daty i czasu ...................................................................................................................................... 2-6

Wprowadzanie danych lokalnego faksu ............................................................................................................. 2-8

TTI (Identyfikacja terminalu transmisji) .................................................................................................... 2-8

Nazwa faksu lokalnego ............................................................................................................................ 2-8

Lokalny numer faksu ................................................................................................................................ 2-9

Tryb wybierania faksu ............................................................................................................................ 2-10

TRANSMISJA ECM ................................................................................................................................ 2-11

Początkowa prędkość transmisji ............................................................................................................ 2-12

Ustawienie PBX (dotyczy tylko Europy) ................................................................................................. 2-13

2-2

Przed użyciem faksu > Nazwy części oraz ich funkcje

Nazwy części oraz ich funkcje

Urządzenie

W niniejszym rozdziale opisano nazwy części używanych podczas wykorzystywania urządzenia jako faksu. Informacje

na temat części wymaganych, gdy wykorzystuje się funkcje inne niż faks, można znaleźć w Podręczniku obsługi

urządzenia.

1 Panel operacyjny Ten panel służy do obsługi faksu.

2 Włącznik zasilania Ustawić włącznik w pozycji włączonej podczas wykonywania operacji faksowania lub

kserowania.

3 Złącze LINE Do tego złącza należy podłączyć przewód modułowy linii telefonicznej.

4 Złącze TEL Do tego złącza należy podłączyć przewód modułowy, jeśli używany jest aparat telefoniczny.

WAŻNE

Nie można automatycznie odbierać faksów, gdy zasilanie jest wyłączone.

3

4

1

2

2-3

Przed użyciem faksu > Nazwy części oraz ich funkcje

Procesor dokumentów (DP)

5 Pokrywa górna Tę pokrywę należy otworzyć w razie zacięcia oryginału w module przetwarzania dokumentów.

6 Prowadnica szerokości

oryginałów

Należy dopasować tę prowadnicę do szerokości oryginału.

7 Płyta oryginałów Na tej płycie należy układać oryginały.

8 Płyta wydawania

oryginałów

Na tę płytę wysuwane są odczytane oryginały.

9 Uchwyt otwierania/

zamykania

Należy trzymać ten uchwyt podczas otwierania lub zamykania modułu przetwarzania

dokumentów.

65

7

8

9

2-4

Przed użyciem faksu > Nazwy części oraz ich funkcje

Panel operacyjny

Processing: Miga w trakcie drukowania

lub wysyłania/odbierania.

Memory:

Miga, gdy urządzenie korzysta

z pamięci własnej, pamięci faksu lub pamięci

USB (element ogólnego przeznaczenia).

Attention: Świeci lub miga w momencie

wystąpienia błędu i zatrzymania zadania.

Wyświetlacz komunikatów

Wyświetla menu ustawień,

stan urządzenia i komunikaty

o błędach.

Klawisz wyboru:

Pozwala wybrać menu

wyświetlane w dolnej

części wyświetlacza

komunikatów.

Wyświetla ekran Stan/

anulowanie zadania.

Wyświetla ekran

Document Box/USB.

Wyświetla ekran Menu

systemowe/licznik.

Wyświetla ekran

Kopiowanie.

Wyświetla ekran

wysyłania. Można zmienić

go na ekran Książka

adresowa.

Wyświetla ekran FAKS.

Klawisze numeryczne.

Wprowadza cyfry

i symbole.

Kasuje wprowadzone cyfry

i znaki.

Przywraca domyślny stan

ustawień.

Anuluje lub wstrzymuje

wykonywanie zadania.

Rozpoczyna operacje

kopiowania i skanowania

oraz przetwarzanie dla

wprowadzania ustawień

operacji.

Wyświetla menu funkcji dla kopiowania,

drukowania, transmisji i skrzynki

dokumentów.

Zwiększa lub zmniejsza

wartości liczbowe lub wybiera

menu na wyświetlaczu

komunikatów. Ponadto

przesuwa kursor podczas

wprowadzania znaków.

Służy do potwierdzania

wyboru funkcji lub menu,

atakże wprowadzonych

liczb.

Służy do powrotu do

poprzedniego elementu.

Służy do rejestrowania lub

przywoływania

programów.

Wprowadza urządzenie

w tryb uśpienia. Wybudza

z uśpienia, gdy urządzenie

znajduje się w trybie

uśpienia.

Przełącza użytkownika

(z uwierzytelnianiem) i kończy

operację bieżącego

użytkownika (z wylogowaniem).

Wyświetla ekran Książka

adresowa.

Służy do wywoływania danych

poprzedniego miejsca

docelowego. Służy również do

wprowadzania pauzy podczas

wpisywania numeru faksu.

Służy do potwierdzania lub

dodawania miejsca

docelowego.

Służy do przełączania stanu

słuchawki między podniesioną

a odłożoną podczas ręcznego

wysyłania faksu.

Przywołuje miejsce

docelowe przypisane do

klawisza szybkiego

dostępu.

2-5

Przed użyciem faksu > Nazwy części oraz ich funkcje

Metoda obsługi

W tym rozdziale opisano sposób obsługi menu ustawień na wyświetlaczu komunikatów.

Wyświetlanie menu i konfigurowanie ustawień

Naciśnij klawisz [System Menu/Counter] lub [Function Menu], aby wyświetlić menu ustawień. Naciśnij klawisz [▲],

[▼], [◄], [►], [OK] lub [Back], aby wybrać menu i zmienić ustawienia.

Naciśnij klawisz [System Menu/Counter],

[Function Menu] lub klawisz funkcji, aby

wyświetlić menu ustawień.

Dostępne klawisze strzałek pokazane są

na wyświetlonym ekranie.

Po naciśnięciu klawisza [▲] lub

[▼] wybrana pozycja przesuwa

się o jedno miejsce.

Po naciśnięciu klawisza [◄] lub

[►] wybrana pozycja przesuwa

się o jedną stronę.

Gdy wyświetlana jest ikona [OK], naciśnij

klawisz [OK], aby potwierdzić wybór.

Naciśnij klawisz [OK], aby

wyświetlić wybrane menu.

Wybrana pozycja jest oznaczona [*]

(gwiazdka) na początku.

Naciśnij klawisz [OK], aby

potwierdzić wybrane ustawienie.

Po naciśnięciu klawisza [▲] lub [▼]

wybrana pozycja przesuwa się o jedno

miejsce.

Naciśnij klawisz [Back], aby

powrócić do ekranu o jeden poziom

wyżej.

Menu ustawień

Zwykły ekran

Anulowanie operacji menu

Gdy wyświetlana jest ikona [Zakończ],

naciśnięcie przycisku [Zakończ] spowoduje

wyjście z menu ustawień i powrót do

normalnego ekranu.

Po naciśnięciu innego klawisza funkcji

operacja menu zostanie anulowana

i zostanie wyświetlony ekran danej funkcji.

2-6

Przed użyciem faksu > Ustawianie daty i czasu

Ustawianie daty i czasu

Można ustawić lokalną datę i godzinę w miejscu instalacji.

W przypadku wysyłania faksu ustawiona data i godzina będą umieszczone w nagłówku faksu. Ustaw datę, godzinę oraz

różnicę czasową w stosunku do strefy GMT odpowiednio do strefy, w której urządzenie jest używane.

1

Wyświetl ekran.

1 Naciśnij klawisz [System Menu/Counter].

2 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać pozycję [Ustaw. wspólne].

3 Naciśnij klawisz [OK].

4 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać pozycję [Ustawienie daty].

5 Naciśnij klawisz [OK].

2

Ustaw różnicę czasu.

1 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać pozycję [Strefa czasowa].

2 Naciśnij klawisz [OK].

3 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby ustawić strefę czasową.

4 Naciśnij klawisz [OK].

3

Ustaw datę i godzinę.

1 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać pozycję [Data/czas].

2 Naciśnij klawisz [OK].

3 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby ustawić bieżący rok, miesiąc i dzień. Przesuwaj kursor

w prawo/ lewo za pomocą klawiszy [◄] i [►].

NOTATKA

Różnicę czasową ustaw przed ustawieniem daty i czasu.

Jeśli podczas operacji pojawi się ekran wprowadzania nazwy logowania, należy zalogować się przy użyciu nazwy

logowania i hasła administratora, korzystając z informacji zawartych w Podręczniku obsługi.

Domyślnie nazwa logowania i hasło logowania są ustawione na wartości przedstawione w poniższej tabeli.

Nazwa logowania Hasło logowania

4000 4000

2-7

Przed użyciem faksu > Ustawianie daty i czasu

4 Naciśnij klawisz [OK].

5 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby ustawić żądaną godzinę, minutę i sekundę. Przesuwaj

kursor w prawo/ lewo za pomocą klawiszy [◄] i [►].

6 Naciśnij klawisz [OK].

4

Ustaw format daty.

1 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać pozycję [Format daty].

2 Naciśnij klawisz [OK].

3 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać format wyświetlania bieżącego roku, miesiąca

idnia.

4 Naciśnij klawisz [OK].

5

Ustaw czas letni.

1 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać pozycję [Czas letni].

2 Naciśnij klawisz [OK].

3 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać pozycję [Wł.] lub [Wył.].

4 Naciśnij klawisz [OK].

NOTATKA

Dostępne są następujące formaty daty.

• MM/DD/YYYY

• DD/MM/YYYY

• YYYY/MM/DD

NOTATKA

Czas letni można ustawić według regionu ustawionego w Strefie czasowej.

2-8

Przed użyciem faksu > Wprowadzanie danych lokalnego faksu

Wprowadzanie danych lokalnego faksu

Poniżej można zarejestrować dane lokalnego faksu.

TTI (Identyfikacja terminalu transmisji)

Wybór, czy na faksie odbiorcy ma zostać wydrukowana informacja o faksie lokalnym.

1

Wyświetl ekran.

1 Naciśnij klawisz [System Menu/Counter].

2 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać pozycję [FAKS].

3 Naciśnij klawisz [OK].

4 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać pozycję [Transmisja].

5 Naciśnij klawisz [OK].

6 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać pozycję [TTI].

7 Naciśnij klawisz [OK].

2

Ustaw TTI.

1 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać żądaną lokalizację drukowania informacji lub

[Wył.], jeśli informacje mają nie być drukowane.

2 Naciśnij klawisz [OK].

Nazwa faksu lokalnego

Zapisywanie nazwy faksu lokalnego drukowanej na faksie odbiorcy.

1

Wyświetl ekran.

1 Naciśnij klawisz [System Menu/Counter].

2 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać pozycję [FAKS].

3 Naciśnij klawisz [OK].

4 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać pozycję [Transmisja].

5 Naciśnij klawisz [OK].

6 Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać pozycję [Naz. FAKSU lok.].

7 Naciśnij klawisz [OK].

Strona jest ładowana ...

Utax P-4035 MFP Instrukcja obsługi

Utax P-4035 MFP Instrukcja obsługi

Powiązane dokumenty

Inne dokumenty