Vertiv Code of Conduct - Version 2.1 Instrukcja obsługi

Marka: Vertiv

Model: Code of Conduct - Version 2.1

Typ: Instrukcja obsługi

Wersja 2.1

Dubna 2023

Kodeks postępowania

Jedno Vertiv. Jeden kodeks.

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 2

Giordano Albertazzi

Dyrektor Generalny

W firmie Vertiv zobowiązujemy się do prowadzenia

działalności w sposób uczciwy i zgodny ze wszystkimi

przepisami obowiązującymi w krajach, w których

działamy. Dążymy do tego, kierując się naszymi

podstawowymi wartościami:

Postępowanie jak właściciel

Zakładanie pozytywnych intencji we wszystkich interakcjach z pracownikami

Wykonywanie pracy z zamiłowaniem

Stawianie sobie wyzwań w rozwoju osobistym

Niestrudzone dążenie do wykraczania poza oczekiwania klientów

Pomaganie innym w osiąganiu sukcesów jako zespół

Szybkie przyznawanie się do własnych błędów

Rozmawianie z innymi, a nie o nich

Tworzenie kultury, w której możemy dawać z siebie wszystko

„Przez ponad 20 lat pracy w firmie zawsze byłem dumny z przynależności

do organizacji, która stawia niezłomną uczciwość w centrum naszego

postępowania i prowadzenia działalności. Jako dyrektor generalny Vertiv

chcę zdecydowanie strzec i kontynuować to dziedzictwo, podkreślając

znaczenie naszego Kodeksu Postępowania.

Kodeks Postępowania Vertiv nakazuje nam traktowanie

współpracowników, partnerów i klientów z szacunkiem oraz

profesjonalizmem, zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Jasno określone wartości i zasady są jednocześnie obietnicą dla naszych

klientów. Dzięki naszemu zaangażowaniu w niezrównaną uczciwość nasi

klienci mają pewność, że współpracują z przedsiębiorstwem godnym

zaufania, złożonym z osób podejmujących właściwe decyzje w odpowiedni

sposób. Dotyczy to wszystkich podmiotów współpracujących z nami oraz

miejsc, w których prowadzimy działalność.

Jestem przekonany, że w miarę rozwoju firmy Vertiv nasze nieugięte

przywiązanie do bezkompromisowej uczciwości pozwoli nam nadal

dostarczać naszym klientom wartość dodaną, a jednocześnie stworzyć

kulturę wysokiej wydajności, która nie tylko pomoże nam w realizacji celów

biznesowych, ale także uczyni nas globalnym, pożądanym pracodawcą”.

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 3

Spis treści

O kodeksie postępowania ...................................................................................................................... 4

Wprowadzenie ................................................................................................................................................................ 4

Kto musi przestrzegać kodeksu? .................................................................................................................................... 4

Wytyczne dotyczące stosowania kodeksu ...................................................................................................................... 4

Jak uzyskać pomoc lub zgłosić obawy ........................................................................................................................... 5

Zakaz działań odwetowych ............................................................................................................................................. 6

Jak traktujemy siebie nawzajem............................................................................................................ 8

Różnorodność, integracja i równe szanse ...................................................................................................................... 8

Bezpieczeństwo i higiena pracy ...................................................................................................................................... 9

Nękanie ........................................................................................................................................................................... 9

Działanie dla dobra Vertiv .................................................................................................................... 11

Konflikty interesów ........................................................................................................................................................ 11

Możliwości biznesowe .................................................................................................................................................. 13

Prezenty, gościnność i rozrywka .................................................................................................................................. 13

Ochrona aktywów firmy i zachowanie poufności .......................................................................................................... 15

Rzetelność dokumentacji finansowej ............................................................................................................................ 16

Ochrona przed marnotrawstwem aktywów ................................................................................................................... 17

Dopuszczalne użycie .................................................................................................................................................... 17

Obrót akcjami i innymi papierami wartościowymi ......................................................................................................... 19

E-maile, SMS-y, komunikatory internetowe i innego rodzaju środki komunikacji elektronicznej .................................. 20

Bezpieczeństwo technologii informacyjnych ................................................................................................................. 20

Własność intelektualna ................................................................................................................................................. 21

Ochrona danych osobowych ........................................................................................................................................ 21

Wypowiadanie się w imieniu firmy Vertiv ...................................................................................................................... 21

Praca z klientami i dostawcami ........................................................................................................... 22

Konkurencja i uczciwy handel .......................................................................................................................................... 22

Prowadzenie działalności gospodarczej na arenie międzynarodowej .......................................................................... 24

Kontrakty rządowe ........................................................................................................................................................ 26

Członkowie naszej społeczności i świata ........................................................................................... 29

Przestrzeganie obowiązującego prawa ........................................................................................................................ 29

Ujawnianie informacji i sprawozdawczość finansowa ................................................................................................... 29

Przeciwdziałanie korupcji .............................................................................................................................................. 30

Zakaz wpłat na cele polityczne ..................................................................................................................................... 34

Działania lobbingowe .................................................................................................................................................... 34

Społeczna odpowiedzialność biznesu .......................................................................................................................... 34

Zwolnienie z obowiązku przestrzegania kodeksu i jego zmiany ...................................................... 35

Czego należy się spodziewać po zadaniu pytania lub zgłoszeniu obaw ......................................... 35

Współpraca przy dochodzeniach ........................................................................................................ 36

Wnioski .................................................................................................................................................. 36

Poświadczenie ...................................................................................................................................... 37

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 4

O kodeksie postępowania

Wprowadzenie

Celem niniejszego kodeksu postępowania („kodeks”)

jest przekazanie wszystkim pracownikom i członkom

zarządu („członkowie zarządu”) firmy Vertiv Holdings Co

i jej spółek zależnych (zwanych łącznie „Vertiv”) na

całym świecie wskazówek dotyczących prowadzenia

działalności. Niniejszy kodeks opisuje działania

i zachowania, których oczekuje się od każdego członka

zespołu firmy Vertiv, aby wszyscy, którzy mają do

czynienia z firmą Vertiv, mogli stale polegać na naszej

uczciwości. O ile nie wskazano inaczej w niniejszym

kodeksie, pojęcie „pracownicy” obejmuje kadrę kierowniczą.

Kto musi przestrzegać kodeksu?

Każdy pracownik i członek zarządu – w tym pracownicy naszych spółek zależnych, stowarzyszonych

i innych podmiotów, w których firma Vertiv ma udziały kontrolne – osobiście odpowiada za zapoznanie

się z naszym kodeksem i jego przestrzeganie.

Wytyczne dotyczące stosowania kodeksu

Niniejszy kodeks nie opisuje wszystkich praktyk biznesowych ani nie odpowiada na wszystkie pytania

dotyczące biznesu. Jeżeli nie mamy pewności, jakie działanie będzie w danej sytuacji odpowiednie,

sprawdźmy, czy uda nam się odpowiedzieć „tak” na poniższe pytania:

 Czy działanie jest zgodne z wartościami firmy Vertiv dotyczącymi uczciwości?

 Czy moje działanie ochroni i wzmocni reputację firmy Vertiv jako firmy uczciwej?

 Czy czułbym / czułabym się dobrze z moją decyzją, gdyby była ona podana do publicznej wiadomości?

W razie wątpliwości co do któregokolwiek z postanowień lub obowiązków zawartych w kodeksie,

a także w razie pytań lub obaw, prosimy o skorzystanie z pomocy źródeł wymienionych w części „Jak

uzyskać pomoc lub zgłosić obawy” na stronie 5.

Obowiązki firmy

Vertiv ma obowiązek:

 Przekazać wszystkim pracownikom jasne wytyczne dotyczące wartości firmy Vertiv.

 Wdrożyć niniejszy kodeks i rozesłać go do wszystkich pracowników, członków zarządu

i kierownictwa.

 Stosować skuteczne programy komunikacyjne i szkoleniowe, aby edukować pracowników

w zakresie niniejszego kodeksu.

 Zapewnić ciągłość doradztwa na temat zasad i procedur obowiązujących w firmie dla

wszystkich pracowników.

 Egzekwować przestrzeganie niniejszego kodeksu.

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 5

 Zakazać działań odwetowych za zgłoszenie w dobrej wierze domniemanego naruszenia

niniejszego kodeksu lub zasad czy procedur firmy.

 Prowadzić infolinię służącą do przyjmowania pytań lub zgłoszeń dotyczących naruszeń lub obaw.

 Niezwłocznie reagować na wszystkie skargi po przeprowadzeniu odpowiedniego dochodzenia.

 Regularnie przedstawiać zarządowi spółki podsumowanie naruszeń i omawiać wszelkie istotne

kwestie.

Obowiązki pracownika

Vertiv prowadzi działalność dzięki swoim pracownikom. Potrzebujemy ich pomocy, aby postępować

zgodnie z obowiązującym prawem oraz zasadami i regułami przedstawionymi w niniejszym kodeksie.

W tak dużej firmie od czasu do czasu pojawiają się problemy i pytania. Jeśli pracownik zauważy jakiś

problem bądź ma pytanie lub obawy – powinien zwrócić się o pomoc. Najważniejsze jest, aby określić

i zgłosić potencjalne problemy, aby można było podjąć odpowiednie działania we właściwym czasie.

Jest to możliwe tylko z pomocą naszych pracowników.

Vertiv oczekuje, że pracownicy będą pomagać w zapobieganiu naruszeniom kodeksu i będą je

zgłaszać, powiadamiając odpowiednie podmioty o wszelkich faktycznych, podejrzewanych lub

przewidywanych naruszeniach prawa lub niniejszego kodeksu – w razie potrzeby anonimowo (zob.

„Jak uzyskać pomoc lub zgłosić obawy” poniżej). Umyślne niedopełnienie tego obowiązku może

skutkować wszczęciem postępowania dyscyplinarnego. Bierność i niepowstrzymanie niewłaściwego

zachowania naraża Vertiv na ogromne ryzyko i może wpłynąć na sukces firmy, a potencjalnie także na

sukces jednostki biznesowej, od której zależy utrzymanie pracowników.

Kadra kierownicza

Kadra kierownicza na wszystkich szczeblach Vertiv ponosi większą odpowiedzialność w ramach kodeksu.

Kadr kierownicza musi skutecznie informować o oczekiwaniach firmy Vertiv wobec pracowników, dawać

dobry przykład poprzez przestrzeganie niniejszego kodeksu i natychmiast powiadamiać odpowiednią osobę

w przypadku wykrycia problemu lub potencjalnego problemu. Każda osoba na stanowisku kierowniczym,

który wie o naruszeniu niniejszego kodeksu i nie powiadomi o tym innych, a w razie potrzeby nie pomoże

w naprawieniu problemu, narusza program etyki i zgodności z przepisami firmy Vertiv.

Jak uzyskać pomoc lub

zgłosić obawy

W razie pytań lub obaw można

skorzystać z poniższych kanałów

komunikacji:

 Kierownik lub przełożony

 Pracownik działu kadr firmy

Vertiv

 Prawnik firmy Vertiv



Główny specjalista ds. zgodności

i uczciwości firmy Vertiv

 Globalna infolinia ds. zgodności

i uczciwości firmy Vertiv z opcją

anonimowych zgłoszeń

(„infolinia”)

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 6

Jeśli pracownik potrzebuje pomocy, powinien skontaktować się z tym źródłem, które jest dla niego

najbardziej komfortowe.

Jeśli dyrektor wykonawczy lub członek zarządu dowie się o jakimkolwiek potencjalnym problemie

związanym z kodeksem, taka osoba powinna powiadomić o tym dyrektora generalnego firmy Vertiv,

zarząd (lub odpowiednią komisję) lub infolinię Vertiv (ostatnia opcja dopuszcza anonimowość).

Wszystkie zgłoszenia dotyczące jawnych lub potencjalnych naruszeń niniejszego kodeksu są

traktowane jako poufne w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo. Nie należy prowadzić

dochodzeń ani rozmów związanych z jakimkolwiek podejrzeniem o nielegalne lub nieetyczne

zachowanie lub działanie bez uprzedniej konsultacji z działem kadr i działem prawnym Vertiv. Globalna

infolinia Vertiv umożliwia zgłaszanie obaw, faktycznych lub potencjalnych naruszeń, w tym

potencjalnych nieprawidłowości księgowych lub finansowych, a zgłoszenia takie można składać

anonimowo. Jest to bezpłatna usługa dostępna całodobowo. Nie ma ona na celu zastąpienia

bezpośredniej rozmowy z kierownictwem, ale pozwala na zgłoszenie nielegalnego lub nieetycznego

zachowania lub działania w sposób poufny i anonimowy.

Niezależnie od tego, co jest powodem do obaw, dostępne są odpowiednie zasoby. Firma Vertiv

zobowiązuje się do zapewnienia kanałów, za pomocą których można zgłaszać, analizować i w miarę

możliwości rozwiązywać problemy.

Zakaz działań odwetowych

Zabrania się stosowania działań odwetowych i nękania wobec osób, które w dobrej wierze szukają

pomocy lub zgłaszają stwierdzone lub podejrzewane naruszenia lub inne obawy. Osoby składające

zgłoszenia w dobrej wierze nie będą narażone na żadne groźby ani działania odwetowe, w tym

dotyczące odebrania wynagrodzenia, awansu, degradacji, dyscypliny, zwolnienia, obniżenia

wynagrodzenia, negatywnej oceny, zmiany przydziału pracy, braku szkoleń lub innych możliwości

zatrudnienia, ani wrogiego zachowania związanego z takim zgłoszeniem. Podejmowanie takich działań

odwetowych lub nękanie będzie przesłanką do wszczęcia postępowania dyscyplinarnego, w tym

ewentualne wypowiedzenie umowy.

Zgłoszenie można złożyć anonimowo za pośrednictwem infolinii firmy Vertiv pod

adresem: http://www.VertivCo.EthicsPoint.com

(Bezpłatne i lokalne numery infolinii są dostępne na witrynie internetowej infolinii)

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 7

Firma Vertiv będzie skrupulatnie badać zarzuty dotyczące działań odwetowych lub nękania i będzie

aktywnie chronić osoby zgłaszające domniemane niewłaściwe działania, przeprowadzając okresowe

oceny wskaźników wydajności kariery. Należy jednak pamiętać, że firma Vertiv zawsze może podjąć

działania w odpowiedzi na złe wyniki pracownika, w tym osoby zgłaszającej, i takie działania nie mają

charakteru odwetowego, jeśli są uzasadnione i wymierne.

Opowiedziałam mojemu kierownikowi o tym, że mój kolega z innego działu ciągle komentuje

w niestosowny sposób zwyczaje mojej rodziny mimo mojej prośby, aby przestał. Po mniej więcej

trzech tygodniach od zgłoszenia zostałam zdegradowana, a moja pensja została znacznie

obniżona. Co mogę zrobić?

Firma Vertiv wdrożyła procesy i procedury mające na celu ochronę kariery pracownika przed

negatywnymi skutkami wynikającymi wyłącznie z faktu, że pracownik w dobrej wierze dokonał

zgłoszenia na podstawie kodeksu. Jeśli mimo tych zabezpieczeń pracownik uważa, że w wyniku

zgłoszenia jest traktowany niesprawiedliwie (a nie z powodu nieodpowiednich wyników w pracy), można

skorzystać z któregoś ze źródeł wymienionych w części „Jak uzyskać pomoc lub zgłosić obawy” na

stronie 5.

Zgłoszenie dotyczy mojego kierownika i innych pracowników mojego działu. Czy mogą wspólnie

uwziąć się na mnie i doprowadzić do mojego zwolnienia?

Firma zabrania wszystkim pracownikom i innym osobom podlegającym naszemu kodeksowi

podejmowania działań odwetowych wobec osób, które dokonały zgłoszenia w dobrej wierze. Nasze

zobowiązanie do braku tolerancji dla działań odwetowych oznacza, że pracownik nie będzie mieć

problemów z powodu zgłoszenia czegoś, co w dobrej wierze uważa za naruszenie kodeksu, prawa lub

zasad firmy.

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 8

Jak traktujemy siebie nawzajem

Różnorodność, integracja i równe szanse

Firma Vertiv ceni wielotorowość pomysłów i punktów widzenia oraz dąży do podtrzymania kultury integracji

i różnorodności. Należymy do jednego świata i jednej firmy Vertiv, dlatego chcemy, aby nasi pracownicy czuli

się bezpieczni i doceniani niezależnie od tego, kim są i gdzie się znajdują, tak aby mogli w pełni rozwijać swój

potencjał. Integracja jest podstawą naszej działalności, bo gdy wszyscy są zaangażowani, zapadają dobre

decyzje, a dobre decyzje prowadzą do lepszych wyników firmy. W związku z tym firma Vertiv dąży do

promowania integracji i równych szans dla wszystkich w zakresie rekrutacji, warunków zatrudnienia,

mobilności, szkoleń, wynagrodzeń i zdrowia w miejscu pracy, unikając dyskryminacji ze względu na wiek,

rasę, kolor skóry, wiarę, wyznanie, płeć, stan cywilny, orientację seksualną, tożsamość płciową, informacje

genetyczne, status obywatelski, pochodzenie narodowe, chroniony status weterana, przynależność

polityczną, niepełnosprawność lub jakikolwiek inny status lub cechę chronioną przez obowiązujące prawo.

Dotyczy to decyzji związanych z rekrutacją, zatrudnieniem, awansem, przeniesieniem, zwolnieniem,

wypowiedzeniem, wynagrodzeniem, świadczeniami, szkoleniami (w tym praktykami), klasyfikacją,

certyfikacją, testami, zatrzymywaniem, polecaniem i innymi aspektami zatrudnienia. Decyzje dotyczące

zatrudnienia muszą być oparte wyłącznie na potrzebach Vertiv, wymaganiach stanowiska i kwalifikacjach

danej osoby, przy jednoczesnym położeniu odpowiedniego nacisku na znaczenie różnorodności

i zatrudnianiu najlepszej osoby na dane stanowisko.

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 9

Pracownicy Vertiv na całym świecie są niezwykle zdywersyfikowani i stale poszukujemy możliwości

zwiększenia tej różnorodności. Każdy pracownik może pomóc, zwiększając różnorodność puli

kandydatów, będąc otwartym i przyjaznym dla różnych punktów widzenia i środowisk oraz

wprowadzając, w stosownych przypadkach, ułatwienia dla tych różnic, jak włączanie treści kulturowych

do szkoleń i komunikacji.

Firma Vertiv zobowiązuje się do budowania i wspierania kultury integracji, w której wszyscy pracownicy

mają możliwość rozwijania się, pełnienia przywództwa i wprowadzania pozytywnych zmian. Zachęcamy

i zapraszamy pracowników, którzy pasjonują się naszą firmą i kulturą, do współpracy przy

wprowadzaniu zmian i wdrażaniu bardziej efektywnych rozwiązań. Kiedy oddani pracownicy z całej

firmy pracują razem, reprezentują wiele wartości i zachowań firmy Vertiv, jak postępowanie jak

właściciel, stawianie sobie wyzwań w rozwoju osobistym, wykorzystywanie różnorodności oraz

wprowadzanie innowacji i zmian. Często rezultatem są kreatywne rozwiązania. Różnorodność kultur,

doświadczeń i środowisk skutkuje różnorodnością pomysłów, które ostatecznie przynoszą korzyści

firmie Vertiv i każdemu z jej interesariuszy oraz budują lepszą przyszłość dla nas wszystkich.

Zobowiązujemy się do przestrzegania zasad różnorodności, integracji i równych szans nie dlatego, że

jest to zgodne z prawem, ale raczej dlatego, że jest to właściwe postępowanie, które w ostatecznym

rozrachunku przynosi korzyści firmie Vertiv.

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Ochrona zdrowia i bezpieczeństwa pracowników jest podstawową wartością w firmie Vertiv. Nasze

jednostki biznesowe są zobowiązane do prowadzenia efektywnych programów bezpieczeństwa

i higieny pracy obejmujących bezpieczeństwo eksploatacji sprzętu, bezpieczeństwo proceduralne,

szkolenia, audyty, działania naprawcze, sprawozdawczość i nagrody. Praca w niebezpiecznych

warunkach lub w niebezpieczny sposób jest niezgodna z zasadami obowiązującymi w firmie Vertiv.

Prosimy o informowanie kierownika o wszelkich problemach związanych z bezpieczeństwem i higieną

pracy lub innych kwestiach dotyczących środowiska pracy, a także o kontakt z jednym ze źródeł

wymienionych w części „Jak uzyskać pomoc lub zgłosić obawy” na stronie 5.

Nękanie

Firma Vertiv szanuje i ceni różnorodność oraz dąży do zapewnienia integracyjnego środowiska pracy,

które cechuje się pozytywnym nastawieniem, produktywnością i szacunkiem. Chcemy również, aby

w pracy nie występowały jakiekolwiek formy nieodpowiedniego zachowania, dyskryminacji czy nękania.

Nękanie to obraźliwe zachowanie, które ingeruje w środowisko pracy innej osoby lub które może

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 10

w pracy przyczynić się do powstania nieprzyjazną, przytłaczającej lub wrogiej atmosfery. Zachowanie

będzie uznane za nękanie niezależnie od tego, czy ma ono charakter fizyczny czy werbalny i czy

dokonano go osobiście czy za pomocą innych środków (takich jak notatki, wpisy w mediach

społecznościowych, e-maile lub wiadomości tekstowe).

Potencjalnie obraźliwe zachowanie to niepożądane propozycje lub uwagi o charakterze seksualnym. Może

również obejmować obelgi, niewybredne żarty lub lekceważące komentarze w kwestiach dotyczących rasy,

koloru skóry, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia narodowego, płci, orientacji seksualnej lub innych

chronionych cech. Należy pamiętać, że kluczem do określenia, czy dane zachowanie jest obraźliwe czy nie,

jest to, jak jest ono postrzegane, a nie jak było zamierzone. Często mamy różne poglądy na temat tego, co

jest obraźliwe. Fakt, że niektórych ludzi pewne zachowanie może nie urazić, nie oznacza, że jest ono

dopuszczalne. Firma Vertiv nie będzie tolerować takich zachowań.

Jeżeli pracownik uważa, że spotyka się z nękaniem lub że spotyka się z nim ktoś, kogo zna, powinien

natychmiast zgłosić to swojemu kierownikowi, miejscowemu działowi kadr lub któremuś z punktów

kontaktowych wymienionych w części „Jak uzyskać pomoc lub zgłosić obawy” na stronie 5. Wszelkie

podejrzenia naruszenia niniejszego kodeksu lub innych przepisów prawa czy zasad można zgłaszać

bez obawy, że będzie to miało negatywny wpływ na zatrudnienie. Firma Vertiv surowo zabrania

podejmowania działań odwetowych wobec jakiejkolwiek osoby za zgłoszenie potencjalnego naruszenia

w dobrej wierze. Więcej informacji – zob. „Zakaz działań odwetowych” na stronie 6.

Mój kierownik faworyzuje niektórych pracowników mojego zespołu, ponieważ wyznają tę samą religię.

Co mogę zrobić?

Jeśli pracownik nie ma śmiałości porozmawiać bezpośrednio z kierownikiem, zachęcamy do zwrócenia się

o pomoc do działu kadr Vertiv lub dowolnej osoby kontaktowej wymienionej w części „Jak uzyskać pomoc lub

zgłosić obawy” na stronie 5.

W jaki sposób różnorodność przynosi korzyści firmie Vertiv?

Badania dowiodły, że różne punkty widzenia prowadzą do innowacyjnych pomysłów, pełniejszego procesu

decyzyjnego, a ostatecznie do lepszych wyników dla inwestorów. Firma Vertiv osiąga sukcesy, rekrutując

najlepszych pracowników z globalnej, wielokulturowej puli talentów, a nasza integracyjna kultura promuje to, co

najlepsze u każdego członka naszego zespołu.

Na czym polega ochrona przez działaniami odwetowymi i nękaniem?

Vertiv będzie skrupulatnie badać zarzuty dotyczące działań odwetowych lub nękania i będzie aktywnie chronić

osoby zgłaszające w dobrej wierze domniemane niewłaściwe działania, przeprowadzając okresowe oceny

wskaźników wydajności kariery. Należy jednak pamiętać, że firma Vertiv zawsze może podjąć działania

w odpowiedzi na złe wyniki pracownika i takie działania nie mają charakteru odwetowego, jeśli są uzasadnione

i wymierne.

Poproszono mnie w pracy o zrobienie czegoś, co wydaje mi się niewłaściwe. Nie wiem, czy jest to

nielegalne albo niezgodne z obowiązującymi zasadami, ale czuję się nieswojo. Powiedziałem o tym mojej

kierowniczce i jej kierowniczce, ale nie zostały podjęte żadne działania. Czuję się naprawdę niezręcznie,

a teraz jeszcze czuję się osaczony. Co mogę zrobić?

Wszyscy odpowiadamy za ochronę firmy Vertiv poprzez właściwe postępowanie. Można skorzystać z każdego

kanału komunikacji opisanego w części „Jak uzyskać pomoc lub zgłosić obawy” na stronie 5, w tym z infolinii,

aby zgłosić naruszenie lub zadać pytanie dotyczące potencjalnego problemu lub czegoś, co wywołuje odczucie

niezręczności. Zgłoszenia na infolinii można dokonać anonimowo, 24 godziny na dobę, 365 dni w roku.

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 11

Działanie dla dobra Vertiv

Konflikty interesów

W ramach odpowiedzialności za reputację firmy Vertiv musimy unikać relacji i zachowań powodujących

konflikty interesów. Konflikt interesów występuje wtedy, gdy osobisty interes pracownika koliduje – lub

wydaje się kolidować – z interesami firmy Vertiv. Konfliktem interesów byłoby na przykład

doprowadzenie do tego, że firma Vertiv będzie płacić więcej niż powinna za dostawy od firmy

dystrybucyjnej, której właścicielem jest pracownik lub jeden z jego przyjaciół lub bliskich krewnych, albo

też wykorzystanie swojego stanowiska w firmie Vertiv w celu uzyskania niewłaściwych korzyści dla

siebie lub innych.

Jeśli pracownik lub członek jego

najbliższej rodziny uzyskuje korzyści

finansowe lub przewagę w zakresie

majątku, praw patentowych, papierów

wartościowych, możliwości zysku lub

innych praw lub własności, które

wynikają lub są bezpośrednio związane

ze stanowiskiem pracownika w firmie

Vertiv, to należy o tym fakcie

powiadomić firmie Vertiv. Aby powstał

problem, nie musi istnieć faktyczny

konflikt interesów. Należy unikać

samego pozoru konfliktu. Jeśli nie ma

pewności, co można, a czego nie

można robić, należy zwrócić się

o pomoc do swojego kierownika lub

działu prawnego firmy Vertiv.

Nasze podejście do konfliktów chroni

pracowników i firmę Vertiv. Faktyczne

lub potencjalne konflikty interesów

należy zgłaszać kierownikowi i działowi

prawnemu firmy Vertiv, a te dotyczące członka zarządu lub dyrektora generalnego – zarządowi.

Wszystkie zgłoszone faktyczne lub potencjalne konflikty zostaną poddane ocenie przez dział prawny

firmy Vertiv lub odpowiednio przez zarząd, który określi, czy konflikt istnieje, a jeśli tak, to w jaki sposób

najlepiej się nim zająć. Firma Vertiv może mieć możliwość dokonania zmian lub wprowadzenia środków

kontroli w celu uniknięcia faktycznych lub domniemanych konfliktów, dlatego należy pamiętać

o ujawnieniu wszelkich faktycznych lub potencjalnych konfliktów. Jeśli na przykład pracownik stwierdzi

istnienie potencjalnego konfliktu przy wyborze dostawcy, firma Vertiv może zażądać, aby inny

pracownik firmy Vertiv ocenił dostawcę w celu wyeliminowania faktycznego lub domniemanego

konfliktu interesów. Wszystkie transakcje, które mogłyby spowodować konflikt interesów z udziałem

członka zarządu lub dyrektora wykonawczego, muszą zostać zatwierdzone przez zarząd.

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 12

Czy można zatrudnić krewnego lub bliskiego przyjaciela do pracy w firmie Vertiv w moim oddziale?

Zatrudnienie krewnego lub bliskiego przyjaciela może prowadzić do faktycznego lub pozornego konfliktu

interesów Przed zatrudnieniem danej osoby należy powiadomić o tym przełożonego, dział kadr lub dział prawny

firmy Vertiv. Może istnieć rozwiązanie pozwalające uniknąć potencjalnego konfliktu. Można na przykład powołać

niezależną komisję ds. zatrudniania lub zatrudnić daną osobę w innej jednostce biznesowej firmy Vertiv.

Czy można zasiadać w zarządzie spółki notowanej na giełdzie, która nie jest konkurentem ani dostawcą

firmy Vertiv?

Przed rozpoczęciem pracy w zarządzie lub podobnym organie zarządzającym jakiejkolwiek firmy (w tym organizacji

non-profit), należy najpierw uzyskać pozwolenie od dyrektora generalnego firmy Vertiv i dyrektora działu prawnego.

Udział w innych organizacjach lub świadczenie usług na rzecz innych organizacji – niezależnie od tego, czy są to

organizacje obywatelskie, charytatywne, korporacyjne, rządowe, publiczne, prywatne czy niedochodowe – nie może

a) w istotny sposób utrudniać lub zakłócać pełnego i terminowego wykonywania usług na rzecz firmy Vertiv ani

b) powodować potencjalnych lub pozornych konfliktów interesów z firmą Vertiv.

Pracownik jest kierownikiem ds. zaopatrzenia, a jego współmałżonka zatrudnił jeden z dostawców Co

należy zrobić?

Należy ujawnić ewentualny konflikt interesów swojemu kierownikowi i działowi prawnemu firmy Vertiv, aby zostały

podjęte odpowiednie działania. Przy współpracy z klientem firma Vertiv może podjąć kroki w celu uniknięcia

faktycznych lub pozornych konfliktów interesów.

Pracownik firmy Vertiv i ma „istotny interes” (własność lub inny) w firmie, o której wiadomo lub podejrzewa

się, że jest istotnym klientem, dostawcą lub konkurentem firmy Vertiv i wykorzystuje swoje stanowisko

w firmie Vertiv, aby wpłynąć na transakcję z tą firmą. Czy jest to dopuszczalne?

Nie. Nie można wykorzystać swojego stanowiska w niewłaściwy sposób, aby wpłynąć na transakcję z firmą, w której

ma się „istotny interes.” Co więcej, to dział prawny lub zarząd (odpowiednio) ustali czy pracownik ma „istotny

interes”, uwzględniając wszystkie istotne okoliczności, w tym relacje z klientem, dostawcą lub konkurentem oraz

konkretną transakcję. W razie wątpliwości należy zgłaszać wszelkie potencjalne lub faktyczne konflikty interesów

kierownikowi, aby chronić zarówno swoje interesy, jak i interesy firmy Vertiv. W wielu przypadkach można uniknąć

konfliktu, jeśli zostanie on ujawniony z wyprzedzeniem. Należy pamiętać, że konflikty mogą powstać również wtedy,

gdy stroną konfliktu jest członek najbliższej rodziny.

Pracownik rozkręca swój własny biznes i pracuje nad nowym pomysłem wieczorami i w weekendy.

W związku z tym pracownika ciekawi, ile firma płaci niektórym sprzedawcom za dostawy, które być może

pracownik będzie musiał nabyć dla swojej firmy. Czy można sprawdzić te informacje i wykorzystać je

z korzyścią dla siebie?

Nie. To działanie spowodowałoby konflikt interesów. Nie wolno wykorzystywać informacji biznesowych firmy Vertiv

dla własnych korzyści. Ponadto nie wolno pracować nad osobistymi sprawami biznesowymi w siedzibie firmy Vertiv

ani w godzinach pracy.

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 13

Możliwości biznesowe

Aby podejmować obiektywne decyzje biznesowe w imieniu firmy Vertiv, nie możemy prowadzić

działalności konkurencyjnej wobec naszej firmy. Mamy obowiązek wspierania uzasadnionych interesów

firmy Vertiv, gdy nadarzy się ku temu okazja. W związku z tym nie należy:

 Uzyskiwać ani dążyć do uzyskania osobistych korzyści z możliwości odkrytych lub opracowanych

w związku ze świadczeniem usług na rzecz firmy Vertiv (w tym między innymi wykorzystywać

własności i informacji firmy Vertiv lub stanowiska zajmowanego w firmie Vertiv).

 Wykorzystywać mienia lub informacji w posiadaniu firmy Vertiv do osiągnięcia osobistych

korzyści.

 Bezpośrednio lub pośrednio konkurować z firmą Vertiv o możliwości biznesowe.

Prezenty, gościnność i rozrywka

Wręczanie i przyjmowanie prezentów biznesowych i ofert rozrywki na umiarkowaną skalę jest

normalnym elementem budowania wartości firmy i wzmacniania relacji roboczych z dostawcami,

klientami i innymi podmiotami zewnętrznymi. Zanim jednak pracownik wręczy lub przyjmie cokolwiek

wartościowego, powinien porozmawiać ze swoim kierownikiem i sprawdzić, na co pozwala miejscowe

prawo i zasady obowiązujące w drugiej firmie. W wielu przypadkach istnieją surowe przepisy lub

zasady zabraniające wręczania lub przyjmowania jakichkolwiek form prezentów lub gościnności,

szczególnie w przypadku urzędników państwowych.

Forma prezentu może różnić się w zależności od okoliczności (w tym stanowiska pracownika), ale

bardzo ważne jest, aby uniknąć nawet najmniejszych pozorów niewłaściwego zachowania. Firma Vertiv

zabrania wręczania lub przyjmowania gotówki, kart upominkowych, voucherów lub innych prezentów,

które mogą wydawać się wystawne lub nieodpowiednie w danych okolicznościach. Zasadniczo

pracownicy firmy Vertiv i członkowie zarządu mogą oferować i przyjmować prezenty, o ile są one

zgodne z prawem oraz:

 nie stwarzają wrażenia, że osoba lub strona wręczająca prezent jest uprawniona do

jakichkolwiek korzyści lub preferencyjnego traktowania w zamian za prezent i nie powodują

takiego obowiązku,

 nie skompromitowałyby firmy Vertiv ani drugiej strony, gdyby zostały ujawnione publicznie,

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 14

 spełniają wymagania narzucone przez miejscowe kierownictwo, jeśli takie istnieją,

 zostały ujawnione i zatwierdzone zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie Vertiv

dotyczącymi prezentów i gościnności.

Osoby zajmujące stanowiska związane z oferowaniem lub przyjmowaniem zaproszeń na imprezy

rozrywkowe muszą zapoznać się z obowiązującym prawem. Wydarzenia rozrywkowe z udziałem

pracowników firmy Vertiv lub członków zarządu:

 muszą odbywać się rzadko,

 muszą być zgodne z obowiązującym prawem,

 muszą być w dobrym guście i odbywać się w miejscu odpowiednim dla celów biznesowych,

 muszą być uzasadnione i odpowiednie w kontekście danej okazji i stanowiska pracownika,

 nie mogą stanowić łapówki, nielegalnej prowizji ani innego nielegalnego, niewłaściwego lub

nieetycznego zachowania,

 nie mogą stwarzać wrażenia, że firma Vertiv lub jakakolwiek strona trzecia jest uprawniona do

preferencyjnego traktowania,

 muszą zostać zatwierdzone i ujawnione zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie Vertiv

dotyczącymi prezentów i gościnności.

Jeśli nie ma pewności, czy można przyjąć prezent lub ofertę rozrywki, należy zwrócić się do swojego

kierownika, partnera biznesowego ds. zasobów ludzkich lub działu prawnego firmy Vertiv. Jak w przypadku

każdego konfliktu interesów, ważne jest, aby zachować przejrzystość. Często potencjalne problemy można

złagodzić, zanim się urzeczywistnią, po prostu ujawniając je odpowiednim osobom, w tym swojemu

kierownikowi. Jeśli odmowa przyjęcia prezentu byłaby obraźliwa ze względu na lokalne zwyczaje, a wartość

prezentu lub rozrywki jest znaczna, wyżej wymienione osoby kontaktowe pomogą ustalić najlepszy sposób

ochrony pracownika i firmy Vertiv przed pozorami niewłaściwego zachowania. Dodatkowe wskazówki

dotyczące wręczania i przyjmowania prezentów, posiłków, rozrywek i innych wartościowych dóbr można

znaleźć w dokumencie „Zasady dotyczące prezentów, gościnności i podróży” firmy Vertiv, a w razie

jakichkolwiek pytań należy skontaktować się z działem prawnym firmy Vertiv.

Czy mają zastosowanie jakieś przepisy lub zasady gdy strona trzecia jest podmiotem rządowym

lub urzędnikiem państwowym?

Tak. Oferowanie prezentu lub rozrywki urzędnikowi państwowemu lub pracownikowi podmiotu

będącego własnością rządu lub przez niego kontrolowanego podlega złożonym przepisom ustawowym

i wykonawczym. Przed zaoferowaniem lub przyjęciem jakiegokolwiek prezentu lub formy rozrywki

w takiej sytuacji należy najpierw zwrócić się o poradę do działu prawnego firmy Vertiv. Patrz „Kontrakty

rządowe” na stronie 25.

Czy wypada poprosić dostawcę o zabranie mnie na imprezę sportową?

Nie. Nigdy nie wypada prosić o prezenty lub formy rozrywki, które przynoszą osobiste korzyści, niezależnie od

ich wartości. Można jednak wziąć udział w imprezie sportowej na zaproszenie dostawcy, jeśli jest to zgodne

z zasadami opisanymi w niniejszym kodeksie, ma rozsądną wartość, odpowiada to normalnym praktykom

branżowym i obowiązującemu prawu oraz jeśli razem z dostawcą planujecie wziąć udział w imprezie w celach

biznesowych. Dodatkowe wskazówki dotyczące przyjmowania prezentów, posiłków, rozrywek i innych

wartościowych dóbr można znaleźć w dokumencie firmy Vertiv „Zasady dotyczące prezentów, gościnności

i podróży.”

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 15

Ochrona aktywów firmy i zachowanie poufności

Firma Vertiv zapewnia dostęp do swoich danych i zasobów technologicznych upoważnionym

pracownikom, członkom zarządu, kontrahentom i innym zaufanym zasobom, jeśli jest to konieczne do

realizacji misji i celów firmy. Firma Vertiv jest zobowiązana do ochrony poufnych danych, w tym do

właściwego obchodzenia się z informacjami firmowymi, ich ochrony i usuwania. Informacje są cennym

zasobem dla firmy Vertiv, a niewłaściwe obchodzenie się z nimi lub ich ujawnienie (umyślne lub

nieumyślne) może prowadzić do strat finansowych lub mieć dla firmy inne negatywne konsekwencje.

Aby zagwarantować właściwą obsługę, ochronę i usuwanie informacji firmowych nie wolno:

 Przekazywać poufnych informacji

uzyskanych w trakcie pracy w firmie Vertiv,

w tym między innymi materiałów

dotyczących klientów, programów

rozwojowych, kosztów, marketingu,

handlu, inwestycji, działań sprzedażowych,

własności intelektualnej, promocji, danych

kredytowych i finansowych, procesów

produkcyjnych, metod finansowania lub

planów dotyczących działalności lub spraw

firmy Vertiv, jakimkolwiek osobom lub

podmiotom, z wyjątkiem sytuacji, w których

jest to dozwolone przez dyrektora

wykonawczego.

 Wykorzystywać niepublicznych informacji

uzyskanych podczas pracy w firmie Vertiv dla korzyści osobistej lub korzyści innych osób, w tym

między innymi do handlu papierami wartościowymi.

 Zachowywać dokumentów lub innych informacji firmy Vertiv w dowolnym celu lub ujawniać

innym osobom praktyk biznesowych, informacji poufnych lub tajemnic handlowych firmy Vertiv

po zakończeniu zatrudnienia lub świadczenia usług w firmie Vertiv.

Po zakończeniu współpracy z firmą Vertiv należy zwrócić jej całe mienie i pliki elektroniczne związane

z działalnością firmy Vertiv. Należy również pamiętać, że zobowiązania pozostają w mocy nawet po

zakończeniu współpracy z firmą Vertiv.

Niezależnie od powyższego, żadne z postanowień niniejszego kodeksu nie ogranicza ani nie

zabrania osobom fizycznym zgłaszania możliwych naruszeń prawa lub przepisów jakimkolwiek

agencjom lub podmiotom rządowym, w tym między innymi amerykańskiemu Departamentowi

Sprawiedliwości lub amerykańskiej Komisji Papierów Wartościowych i Giełd, ani dokonywania

innych ujawnień, które są chronione prawem lub przepisami stanowymi lub federalnymi.

Pracownicy i członkowie zarządu nie potrzebują wcześniejszego upoważnienia firmy Vertiv do

zgłaszania lub ujawniania takich informacji i nie są zobowiązani do powiadamiania firmy Vertiv

o ich zgłoszeniu lub ujawnieniu.

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 16

Pracownik posiada poufne informacje od poprzedniego pracodawcy, które ujawnia

kierownikowi firmy Vertiv. Czy jest to dopuszczalne?

Nie. Musimy zawsze postępować uczciwie i powstrzymywać się od ujawniania jakichkolwiek poufnych

informacji od naszych poprzednich pracodawców.

Podczas jazdy windą pracownik przypadkiem podsłuchuje, jak dwie osoby omawiają informacje na

temat produktów konkurencji, które mogłyby zainteresować firmę Vertiv. Czy można ujawnić te

informacje firmie Vertiv?

Jeśli informacje nie zostały uzyskane niezgodnie z prawem, nie zostały pracownikowi udostępnione

nielegalnie, a ich wykorzystanie nie spowodowałoby naruszenia przepisów antymonopolowych, można je

udostępniać i wykorzystywać. Należy jednak pamiętać, że prawo w tej dziedzinie jest skomplikowane. Dlatego

też w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących tego, jakie informacje można udostępniać, prosimy

o kontakt z działem prawnym. Patrz również „Konkurencja i uczciwy handel” na stronie 21.

Rzetelność dokumentacji finansowej

Firma Vertiv jest zobowiązana do prowadzenia dokładnej i kompletnej dokumentacji finansowej i innych

dokumentacji biznesowych oraz do przekazywania kompletnych, rzetelnych, dokładnych i aktualnych

wyników finansowych oraz innych istotnych informacji. Nasi klienci, inwestorzy i partnerzy biznesowi

oczekują, że będziemy rejestrować i zgłaszać dokładne informacje finansowe. Pod żadnym pozorem

nie wolno przedstawiać nieprawdziwych danych finansowych lub wyników operacyjnych. Nie wolno

również nigdy wprowadzać do ksiąg lub rejestrów firmy informacji, które celowo ukrywają,

zniekształcają lub błędnie przedstawiają prawdziwy charakter jakiejkolwiek transakcji, wyniku lub salda.

Należy zawsze przestrzegać przepisów prawa i ogólnie przyjętych zasad rachunkowości.

Odpowiedzialność za prowadzenie dokładnych ksiąg i rejestrów nie spoczywa wyłącznie na dziale

finansowo-księgowym. Każdy z nas musi kierować się uczciwością, gdy ma do czynienia z dokumentacją

finansową, w tym z zestawieniami wydatków i transakcjami sprzedaży. Sfałszowanie zestawienia wydatków,

nawet na niewielką kwotę, jest oszustwem i kradzieżą i może skutkować wszczęciem postępowania

dyscyplinarnego, w tym rozwiązaniem stosunku pracy i wszczęciem postępowania karnego.

Rzetelność naszej sprawozdawczości finansowej jest szczególnie ważna w sprzedaży lub gdy

zajmujemy inne stanowisko, na którym musimy realizować regularne cele. Nie wolno nigdy dopuścić do

tego, aby presja związana z realizacją celów sprzedażowych lub kosztowych, czy też możliwość

uzyskania dodatkowej prowizji od sprzedaży skłoniła nas do podjęcia jakichkolwiek kroków

zmierzających do niewłaściwego i sztucznego zwiększenia, przyspieszenia lub zawyżenia naszych

osiągnięć sprzedażowych w jakimkolwiek okresie. Przykładem takiego niewłaściwego postępowania

jest podawanie fałszywych, mylących lub zawyżonych danych dotyczących sprzedaży i/lub zawieranie

fikcyjnych umów m.in. w zakresie wysyłki, dostawy, cen lub tytułu prawnego klientom, dystrybutorom

bądź innym podmiotom zewnętrznym.

Rzetelność dokumentacji finansowej firmy Vertiv ma kluczowe znaczenie. Żaden pracownik ani członek

zarządu nie może podejmować działań mających na celu nieuczciwe wywieranie wpływu,

przymuszanie, manipulowanie lub wprowadzanie w błąd księgowych lub konsultantów spółki

uczestniczących w przeprowadzaniu audytu lub dokonujących przeglądu dokumentacji finansowej

spółki w celu spowodowania, że powstałe sprawozdania finansowe będą wprowadzać w błąd.

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 17

Ochrona przed marnotrawstwem aktywów

Pracownicy i członkowie zarządu muszą chronić zasoby firmy Vertiv, wspierać ich efektywne

wykorzystanie oraz aktywnie zapewniać im ochronę przed utratą, zniszczeniem, kradzieżą,

marnotrawstwem i niewłaściwym wykorzystaniem. Kradzież, utrata, niewłaściwe użycie, niedbałość

i marnotrawstwo w odniesieniu do aktywów mają bezpośredni wpływ na rentowność firmy Vertiv.

Ogólnie rzecz biorąc, zasoby firmy Vertiv powinny być wykorzystywane wyłącznie do uzasadnionych

celów biznesowych i nie należy, w zakresie dozwolonym miejscowym prawem, oczekiwać prywatności

podczas korzystania z zasobów firmy. Firma Vertiv może, według własnego uznania, zażądać zwrotu

bezpośrednich kosztów związanych z niewłaściwym użyciem lub utratą swoich aktywów.

Dopuszczalne użycie

Zasoby technologiczne firmy Vertiv odgrywają istotną rolę w wykonywanej przez nas pracy. Narzędzia te

pozwalają nam na elastyczność w pracy oraz zwiększają kreatywność i efektywność w działaniach na rzecz

firmy i klientów. Te same narzędzia wymagają jednak ostrożnego i odpowiedzialnego zarządzania i muszą

być wykorzystywane zgodnie z dobrymi praktykami biznesowymi i obowiązującym prawem.

Wszystkie komputery, urządzenia mobilne, programy i inne technologie informatyczne dostarczone przez

firmę Vertiv są przeznaczone do użytku służbowego, aczkolwiek firma Vertiv dopuszcza możliwość

sporadycznego użytkowania w celach prywatnych. Korzystanie z zasobów firmy nie powinno wiązać się

z oczekiwaniem prywatności w zakresie dozwolonym przez lokalne prawo. Wszystkie wiadomości

elektroniczne przesyłane przy użyciu zasobów informatycznych firmy Vertiv, firma Vertic może monitorować

i odczytywać, oraz ujawnić w przypadku dochodzenia lub postępowania sądowego. Firma Vertiv zastrzega

sobie prawo, z uwzględnieniem obowiązujących ograniczeń prawnych, do dostępu, pobierania

i przeglądania komunikacji, zapisów i informacji przy użyciu zasobów firmy Vertiv, w tym wszystkich

komputerów lub innych urządzeń elektronicznych, oprogramowania i systemów komunikacyjnych firmy

Vertiv. Takie zasoby i informacje podlegają dostępowi, kontroli, monitorowaniu, badaniu i odkrywaniu

zgodnie z obowiązującym prawem, umowami rady zakładowej i zasadami obowiązującymi w firmie w celu

ochrony bezpieczeństwa osób i ich danych osobowych, zasobów technologicznych, własności intelektualnej

i informacji poufnych firmy Vertiv. Należy jednak pamiętać, że firma Vertiv nie będzie ingerować w osobiste

informacje lub wiadomości, chyba że takie postępowanie lub wiadomości wpływają negatywnie na

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 18

wydajność pracy, środowisko pracy firmy Vertiv, potencjalnie wpływają na reputację firmy Vertiv lub mogą

skutkować naruszeniem kodeksu lub obowiązującego prawa.

Kontrole prewencyjne obejmują ogólne rejestrowanie i monitorowanie w celu zapewnienia

bezpieczeństwa informacji i systemów przed naruszeniami i innymi szkodliwymi działaniami.

Pracownicy i inne osoby mające dostęp do wszelkich zasobów firmy Vertiv, w tym między innymi całej

technologii, informacji marketingowych, struktury organizacyjnej działu sprzedaży lub innych informacji

korporacyjnych, nie powinni oczekiwać zachowania prywatności w odniesieniu do treści, do których

mają dostęp, a także które tworzą, pobierają, przechowują, wysyłają, odbierają, komunikują się lub

w inny sposób wykorzystują, niezależnie od przedmiotu, nawet jeśli znajdują się one na urządzeniu

osobistym, chyba że obowiązujące prawo zapewnia takie prawo do prywatności. Pracownik odpowiada

za zabezpieczenie i ochronę własności i zasobów firmy Vertiv i wykonuje następujące czynności:

 Korzysta z komputerów i innej własności firmy Vertiv do celów firmowych i zgodnie z zasadami

obowiązującymi w firmie.

 Zapewnia ochronę zasobów firmy Vertiv podczas ich użytkowania i przechowywania.

 Nie przechowuje poufnych lub wrażliwych danych na nieautoryzowanych urządzeniach osobistych.

 Nie instaluje nieautoryzowanego lub nielicencjonowanego oprogramowania na komputerach

Vertiv lub innych urządzeniach informatycznych (z wyjątkiem nieistotnych aplikacji osobistych).

 Nie obchodzi zabezpieczeń zainstalowanych na urządzeniach.

 Powiadamia kierownika, dział informatyczny firmy Vertiv lub dział bezpieczeństwa, gdy własność firmy

zostanie zgubiona, skradziona lub w inny sposób narażona na niebezpieczeństwo.

 Powiadamia odpowiednio kierownika, dział informatyczny firmy Vertiv lub dział bezpieczeństwa

o wszelkich znanych lub podejrzewanych działaniach przestępczych lub zagrożeniach dla

personelu lub własności firmy.

Firma Vertiv uznaje swoje zobowiązania wobec rad zakładowych w Europie, a także związków

zawodowych i podobnych organizacji reprezentujących pracowników na całym świecie. W tym

kontekście firma Vertiv będzie uzyskiwać dostęp do zasobów, kontrolować je i monitorować zgodnie

z wymaganiami takich organizacji, obowiązującym prawem i zasadami obowiązującymi w firmie.

Czy gdy wysłałam służbowe SMS-y dotyczące firmy Vertiv z mojego prywatnego telefonu

komórkowego, a teraz firma Vertiv jest stroną w sprawie sądowej – moje SMS-y podlegają

ujawnieniu?

Tak! Wszystko, co wysyła się lub odbiera w formie papierowej lub jakiejkolwiek innej, nawet SMS

z osobistego telefonu komórkowego, może podlegać ujawnieniu.

Gdy ktoś namawia mnie, żeby używać prywatnego adresu e-mail do negocjowania umowy kupna-

sprzedaży, ponieważ w ten sposób nie dowie się o tym żaden prawnik z Vertiv ani z tej drugiej firmy –

czy to prawda?

Zdecydowanie nie. Jeśli osoba trzecia lub współpracownik zachęca do stosowania metod mających na celu

wyeliminowanie kontroli prawnej, jest to pewny znak, że pierwszą rzeczą, jaką należy zrobić, jest skontaktowanie

się z radcą prawnym firmy Vertiv w celu omówienia tej sprawy, ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo, że

może to naruszać niniejszy kodeks, inne zasady firmy lub prawo.

Czy jeśli powtórzę słowa prawnika lub poproszę go o obecność przy rozmowie, temat tej rozmowy

będzie chroniony przed ujawnieniem w przypadku sporu sądowego?

Nie. Tajemnica adwokacka obejmuje tylko ograniczone okoliczności, w których dana osoba zgłasza się po

poradę prawną lub ją otrzymuje. Samo powtórzenie słów prawnika w e-mailu nie wystarczy do zapewnienia

ochrony korespondencji. Ponadto warto zastanowić się, co zamierza się powiedzieć, jeśli mówi się to tylko ze

względu na obecność prawnika, ponieważ jeśli nie udziela się porady prawnej, rozmowa nie jest chroniona i inne

strony mogą ujawnić treść rozmów, jeśli będą zeznawać na rozprawie.

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 19

Obrót akcjami i innymi papierami wartościowymi

Pracownik Vertiv lub pracujący w jej imieniu może uzyskać informacje na temat naszej firmy lub innej firmy,

zanim takie informacje zostaną podane do wiadomości publicznej. Tego typu informacje są często nazywane

„informacjami poufnymi” lub „istotnymi informacjami niepublicznymi” i są uważane za „istotne”, jeśli mogłyby

wpłynąć na inwestora przy zakupie, sprzedaży lub zachowaniu akcji lub innych papierów wartościowych

spółki. Nie wolno wykorzystywać ani w niewłaściwy sposób ujawniać istotnych informacji niepublicznych

dotyczących firmy Vertiv lub innej firmy w celu kupna, sprzedaży lub zatrzymania akcji lub innych papierów

wartościowych. Dodatkowo nie wolno podejmować prób manipulowania ceną akcji znajdujących się w obrocie

publicznym lub innych papierów wartościowych. Zakaz ten dotyczy również przekazywania informacji

poufnych członkom rodziny, znajomym i innym osobom.

Zasady zapobiegania wykorzystywaniu informacji poufnych w obrocie papierami wartościowymi

i nadużyciom na rynku:

 Nie wolno kupować, sprzedawać ani w inny sposób prowadzić obrotu papierami wartościowymi żadnej

spółki publicznej, będąc w posiadaniu istotnych informacji niepublicznych (tzn. należy poczekać, aż

informacje te staną się publicznie dostępne, a rynek będzie miał odpowiedni czas na ich ocenę).

 Informacje poufne należy udostępniać wyłącznie współpracownikom, przedstawicielom lub doradcom

firmy Vertiv, którzy muszą znać te informacje dla dobra firmy Vertiv, i nie należy ujawniać ich w żaden

inny sposób osobom spoza firmy Vertiv (w tym członkom rodziny i przyjaciołom).

 Należy chronić istotne informacje niepubliczne przed przypadkowym ujawnieniem.

 Nie wolno rozpowszechniać fałszywych informacji na temat firmy Vertiv ani żadnej innej firmy.

Naruszenie przepisów dotyczących papierów wartościowych w związku z niewłaściwym obrotem

papierami wartościowymi może skutkować rozwiązaniem stosunku pracy i/lub odpowiedzialnością

karną. Dodatkowe wskazówki dotyczące obrotu akcjami i innymi papierami wartościowymi można

znaleźć w dokumencie „Polityka firmy Vertiv dotycząca wykorzystywania informacji poufnych w obrocie

papierami wartościowymi”, a w razie pytań należy skontaktować się z działem prawnym firmy Vertiv.

KODEKS POSTĘPOWANIA VERTIV | 20

E-maile, SMS-y, komunikatory internetowe i innego rodzaju środki

komunikacji elektronicznej

Firma Vertiv udostępnia narzędzia komunikacji elektronicznej głównie do celów biznesowych, a nie

osobistych, ale dopuszczalne jest sporadyczne korzystanie z nich w celach prywatnych. Patrz „Polityka

dopuszczalnego użytkowania” firmy Vertiv. Korespondencja elektroniczna jest dokumentacją

biznesową i należy traktować każdą z wiadomości jako list, a nie jako rozmowę. Należy unikać

wysyłania wiadomości, które po upublicznieniu skompromitowałyby pracownika lub firmę, a ponadto nie

należy prowadzić niestosownych kłótni lub wyrażać gniewu w korespondencji elektronicznej. Firma

Vertiv nie będzie tolerować wykorzystywania jej zasobów do tworzenia, otwierania, przechowywania,

drukowania, wymuszania lub wysyłania materiałów, które są napastliwe, zawierają groźby, są

obraźliwe, mają charakter seksualny lub są w inny sposób nieprzyzwoite lub niestosowne.

Jeżeli pracownik uczestniczy w sporze prawnym lub dowiedział się o potencjalnym sporze prawnym,

powinien skontaktować się z działem prawnym firmy Vertiv w celu uzyskania wskazówek przed

wysłaniem wiadomości e-mail dotyczącej tej kwestii, zarówno w obrębie firmy, jak i poza nią.

Bezpieczeństwo technologii informacyjnych

Podobnie jak w przypadku innych dużych firm, różne grupy przestępcze, a nawet agencje wywiadowcze

sponsorowane przez rząd próbują naruszyć systemy informatyczne firmy Vertiv. Użytkownicy zasobów

technologicznych firmy Vertiv stanowią pierwszą linię obrony i muszą stale zachowywać czujność. Firma

Vertiv opracowała program szkoleń i podnoszenia świadomości w zakresie bezpieczeństwa, którego celem

jest stworzenie kultury skoncentrowanej na bezpieczeństwie. Z punktu widzenia bezpieczeństwa firmy Vertiv

bardzo ważne jest, aby wszyscy użytkownicy ukończyli przydzielone im szkolenia z zakresu bezpieczeństwa

i natychmiast zgłaszali problemy związane z bezpieczeństwem. Wszelkie potencjalne problemy, które mogą

mieć wpływ na bezpieczeństwo firmy Vertiv, należy zgłaszać Centrum Operacji Sieciowych (NOC) pod

numerem +1-614-841-6000 lub mailowo: [email protected]. Problemy związane z bezpieczeństwem

mogą obejmować wiadomości e-mail typu phishing i spam, zgubione lub skradzione urządzenie, złośliwe

oprogramowanie i podejrzenie naruszenia bezpieczeństwa danych.

Co może stanowić „informacje poufne” lub „istotne informacje niepubliczne”?

Przykładowe informacje:

• Wyniki finansowe przed podaniem ich do publicznej wiadomości.

• Istotne zmiany w zarządzaniu firmą lub w strategii firmy.

• Nowe relacje biznesowe.

• Przyszłe produkty, usługi lub plany marketingowe.

• Informacje dotyczące pozwów sądowych lub dochodzeń rządowych.

• Przewidywane fuzje, przejęcia lub zbycia.

Pracownik uczestniczy w poufnym spotkaniu i dowiaduje się, że firma Vertiv rozważa przejęcie innej

firmy. Czy można wykorzystać tę informację do zakupu akcji tej firmy?

Nie. Takie działanie może stanowić konflikt interesów i może naruszać prawo.

Z kim mogę się skontaktować, aby upewnić się, że nie naruszam przepisów dotyczących papierów

wartościowych lub zasad firmy Vertiv?

Prawo dotyczące obrotu papierami wartościowymi jest skomplikowane. W razie jakichkolwiek pytań lub potrzeby

uzyskania pomocy w określeniu, czy posiadane informacje mogą być uznane za „informacje poufne” lub „istotne

informacje niepubliczne”, należy skontaktować się z działem prawnym firmy Vertiv.

Strona jest ładowana ...

Vertiv Code of Conduct - Version 2.1 Instrukcja obsługi

Marka: Vertiv

Model: Code of Conduct - Version 2.1

Typ: Instrukcja obsługi

ściągnij PDF

raport