HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One

series

Spis treści

1 Pomoc urządzenia HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One series .............................................................. 1

2 Zapoznanie z HP Deskjet 4640 series ............................................................................................................... 3

Elementy drukarki ................................................................................................................................................. 4

Panel sterowania i wskaźniki stanu ...................................................................................................................... 6

Ustawienia komunikacji bezprzewodowej ............................................................................................................ 8

3 Drukowanie .................................................................................................................................................. 9

Drukowanie dokumentów ................................................................................................................................... 10

Drukowanie zdjęć ................................................................................................................................................ 13

Drukowanie na kopertach ................................................................................................................................... 15

Drukowanie za pomocą opcji Szybkie formularze. ............................................................................................. 17

Drukowanie przy użyciu funkcji HP Wireless Direct ............................................................................................ 18

Drukowanie z maksymalną rozdzielczością ....................................................................................................... 21

Wskazówki przydatne w trakcie drukowania ..................................................................................................... 23

4 Podstawowe informacje dotyczące papieru ................................................................................................... 27

Zalecane rodzaje papieru do drukowania ........................................................................................................... 28

Ładowanie materiałów ........................................................................................................................................ 30

Ładowanie oryginału ........................................................................................................................................... 34

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych firmy HP ......................................................................................... 36

5 Kopiowanie i skanowanie ............................................................................................................................. 37

Kopiowanie dokumentów .................................................................................................................................... 38

Skanowanie do komputera ................................................................................................................................. 41

Wskazówki przydatne w trakcie kopiowania ...................................................................................................... 43

Wskazówki przydatne w trakcie skanowania ..................................................................................................... 44

6 Faksowanie ................................................................................................................................................. 45

Wysyłanie faksu ................................................................................................................................................... 46

Odbieranie faksu .................................................................................................................................................. 51

PLWW iii

Konfigurowanie wpisów szybkiego wybierania .................................................................................................. 55

Zmiana ustawień faksu ....................................................................................................................................... 57

Faks i cyfrowe usługi telefoniczne ...................................................................................................................... 62

Protokół VoIP (Fax on Voice over Internet Protocol) .......................................................................................... 63

Raporty z użycia .................................................................................................................................................. 64

Wskazówki przydatne w trakcie faksowania ...................................................................................................... 67

7 Korzystanie z usług WWW ............................................................................................................................ 69

HP ePrint .............................................................................................................................................................. 70

Korzystanie z usługi HP Printables ..................................................................................................................... 72

Korzystanie ze strony internetowej ePrintCenter. ............................................................................................. 73

Wskazówki dotyczące korzystania z usług WWW .............................................................................................. 74

8 Praca z pojemnikami z tuszem ...................................................................................................................... 75

Sprawdzanie poziomu tuszu w pojemnikach ...................................................................................................... 76

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych ........................................................................................................ 77

Wybieranie odpowiednich pojemników z tuszem ............................................................................................... 78

Wymiana pojemników z tuszem ......................................................................................................................... 79

Korzystanie z trybu jednego pojemnika ............................................................................................................. 81

Informacje dotyczące gwarancji na pojemniki z tuszem .................................................................................... 82

Wskazówki dotyczące korzystania z pojemników .............................................................................................. 83

9 Interfejs ..................................................................................................................................................... 85

Wi-Fi Protected Setup (WPS — wymaga routera WPS) ...................................................................................... 86

Tradycyjne połączenie bezprzewodowe (wymaga routera) .............................................................................. 87

Połączenie USB (połączenie inne niż sieciowe) ................................................................................................... 89

Zmiana z połączenia USB na połączenie bezprzewodowe ................................................................................. 90

Nawiązywanie połączenia bezprzewodowego z drukarką bez użycia routera .................................................. 91

Wskazówki dotyczące konfiguracji i korzystania z drukarki w sieci .................................................................. 92

Zaawansowane narzędzia zarządzania drukarką (drukarki sieciowe) .............................................................. 93

10 Rozwiązywanie problemów ........................................................................................................................ 95

Usuwanie zacięcia papieru .................................................................................................................................. 96

Poprawianie jakości wydruku ............................................................................................................................ 102

Nie można drukować ......................................................................................................................................... 107

Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem i skanowaniem ........................................................................... 112

Rozwiązywanie problemów z faksowaniem ..................................................................................................... 113

Rozwiązywanie problemów z siecią .................................................................................................................. 114

Pomoc techniczna firmy HP .............................................................................................................................. 115

iv PLWW

Załącznik A Informacje techniczne ................................................................................................................. 123

Informacje firmy Hewlett-Packard Company ................................................................................................... 124

Dane techniczne ................................................................................................................................................ 125

Program ochrony środowiska ........................................................................................................................... 129

Uregulowania prawne ....................................................................................................................................... 133

Załącznik B Dodatkowa konfiguracja faksu .................................................................................................... 143

Konfiguracja do faksowania (równoległe systemy telefoniczne) .................................................................... 144

Konfiguracja faksu szeregowego ...................................................................................................................... 168

Testowanie konfiguracji faksu .......................................................................................................................... 169

Indeks .......................................................................................................................................................... 171

PLWW v

vi PLWW

1Pomoc urządzenia HP Deskjet Ink

Advantage 4640 e-All-in-One series

Korzystanie z urządzenia HP Deskjet 4640 series

●

Elementy drukarki na stronie 4

●

Panel sterowania i wskaźniki stanu na stronie 6

●

Ładowanie materiałów na stronie 30

●

Drukowanie na stronie 9

●

Kopiowanie dokumentów na stronie 38

●

Skanowanie do komputera na stronie 41

●

Wymiana pojemników z tuszem na stronie 79

●

Usuwanie zacięcia papieru na stronie 96

●

Sprawdzanie poziomu tuszu w pojemnikach na stronie 76

PLWW 1

2Rozdział 1 Pomoc urządzenia HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One series PLWW

2 Zapoznanie z HP Deskjet 4640 series

●

Elementy drukarki

●

Panel sterowania i wskaźniki stanu

●

Ustawienia komunikacji bezprzewodowej

PLWW 3

Elementy drukarki

●

Widok z przodu i z góry urządzenia HP Deskjet 4640 series

1 Pokrywa

2 Wewnętrzna część pokrywy

3 Szyba skanera

4 Automatyczny podajnik dokumentów (ADF)

5 Drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem

6 Osłona

7 Wyświetlacz drukarki

8 Panel sterowania

9 Zasobnik papieru

10 Przedłużenie zasobnika papieru (nazywane także przedłużeniem zasobnika)

11 Obszar dostępu do pojemników z tuszem

12 Prowadnice szerokości papieru

4Rozdział 2 Zapoznanie z HP Deskjet 4640 series PLWW

●

Widok z tyłu urządzenia HP Deskjet 4640 series

13 Port faksu (2-EXT)

14 Port faksu (1-LINE)

15 Port USB

16 Gniazdo zasilania

PLWW Elementy drukarki 5

Panel sterowania i wskaźniki stanu

Rysunek 2-1 Funkcje panelu sterowania

Funkcja Opis

1 Przycisk Świeci: Służy do włączania i wyłączania drukarki.

2 Strona główna: Powraca do ekranu Strona główna, który jest wyświetlany po włączeniu drukarki.

3 Przycisk W górę: Umożliwia poruszanie się po menu oraz wybranie liczby kopii.

4 Kontrolka stanu Sieć bezprzewodowa: Niebieski wskaźnik oznacza połączenie bezprzewodowe.

5 Przycisk Sieć bezprzewodowa: Naciśnij ten przycisk, aby zobaczyć stan połączenia

bezprzewodowego i opcje menu. Naciśnij i przytrzymaj przycisk, aż zacznie migać wskaźnik, aby

uruchomić tryb przycisku Wi-Fi Protected Setup (WPS).

6 Klawiatura: Klawiatura służy do wprowadzania liczb i tekstu.

7 Wróć: Powraca do poprzedniego ekranu.

8 Przycisk wyboru: Funkcja tego przycisku zmienia się w zależności od treści na wyświetlaczu

drukarki.

9 OK: Potwierdza bieżący wybór.

10

Przycisk W dół: Umożliwia poruszanie się po menu oraz wybranie liczby kopii.

11 Pomoc: Na ekranie Strona główna powoduje wyświetlenie wszystkich tematów Pomocy. Na

kolejnym ekranie pokazuje informacje lub animację na wyświetlaczu pomagającą w obecnie

wykonywanej czynności.

12 Przycisk ePrint: Naciśnij ten przycisk, aby wyświetlić menu Ustawienia usług WWW, w którym

można wyświetlić adres e-mail drukarki oraz zmienić ustawienia usługi ePrint.

Rysunek 2-2 Wskaźnik przycisku zasilana

Sygnał wskaźnika Rozwiązanie

Nie świeci Zasilanie drukarki jest wyłączone.

6Rozdział 2 Zapoznanie z HP Deskjet 4640 series PLWW

Sygnał wskaźnika Rozwiązanie

Przygaszony Wskazuje, że drukarka znajduje się w trybie uśpienia. Drukarka automatycznie przechodzi w tryb

uśpienia po 5 minutach braku aktywności.

Miga szybko Wystąpił błąd. Sprawdź komunikaty na wyświetlaczu drukarki.

Miga Wskazuje, że drukarka jest inicjowana lub wyłączana.

Świeci Drukarka drukuje, skanuje, kopiuje lub jest gotowa do drukowania.

Rysunek 2-3 Kontrolka stanu połączenia bezprzewodowego

Sygnał wskaźnika Rozwiązanie

Nie świeci Komunikacja bezprzewodowa jest wyłączona. Naciśnij przycisk Sieć bezprzewodowa, aby wejść do

menu komunikacji bezprzewodowej na wyświetlaczu drukarki. Za pomocą menu komunikacji

bezprzewodowej włącz drukowanie bezprzewodowe.

Miga powoli Komunikacja bezprzewodowa jest włączona lub trwa łączenie z siecią, ale nie ma połączenia z

siecią. Jeśli nie można nawiązać połączenia, sprawdź, czy drukarka znajduje się w zasięgu sygnału

bezprzewodowego.

Miga szybko Wystąpił błąd komunikacji bezprzewodowej. Sprawdź komunikaty na wyświetlaczu drukarki.

Świeci Nawiązano połączenie bezprzewodowe i można drukować.

PLWW Panel sterowania i wskaźniki stanu 7

Ustawienia komunikacji bezprzewodowej

Naciśnij przycisk Sieć bezprzewodowa, aby zobaczyć stan połączenia bezprzewodowego i opcje menu.

●

Jeśli drukarka posiada aktywne połączenie z siecią bezprzewodową, kontrolka połączenia

bezprzewodowego świeci ciągłym światłem niebieskim, a na wyświetlaczu drukarki widać napis

Połączono wraz z adresem IP drukarki.

●

Jeśli komunikacja bezprzewodowa jest wyłączona, kontrolka połączenia bezprzewodowego nie świeci

się, a na wyświetlaczu widać komunikat Połączenie bezprzewodowe wyłączone.

●

Jeśli sieć (komunikacja) bezprzewodowa jest włączona, ale połączenie bezprzewodowe nie zostało

nawiązane, kontrolka połączenia bezprzewodowego miga, a na wyświetlaczu widoczny jest komunikat

Łączenie lub Brak połączenia.

Wyświetlacz może służy

ć do uzyskiwania informacji o sieci bezprzewodowej, ustanawiania połączenia itd.

Jak to zrobić?Instrukcje

Drukowanie strony z konfiguracją sieci. Strona z konfiguracją sieci

zawiera stan sieci, nazwę hosta, nazwę sieci i inne informacje.

1. Naciśnij przycisk Sieć bezprzewodowa, aby wejść do menu

Stan sieci bezprzew.

2. Naciśnij przycisk obok opcji Ustawienia, aby wejść do menu

Ust. kom. bezprz.

3. Wybierz opcję Drukuj raport, a następnie opcję Strona

konfiguracji.

Drukowanie raportu z testu sieci bezprzewodowej. Raport z testu

sieci bezprzewodowej zawiera wyniki diagnostyki stanu sieci

bezprzewodowej, siły sygnału bezprzewodowego, wykrytych

sieci i inne informacje.

1. Naciśnij przycisk Sieć bezprzewodowa, aby wejść do menu

Stan sieci bezprzew.

2. Naciśnij przycisk obok opcji Ustawienia, aby wejść do menu

Ust. kom. bezprz.

3. Wybierz opcję Drukuj raport, a następnie opcję Raport.

Przywracanie ustawień sieciowych do wartości domyślnych. 1. Naciśnij przycisk Sieć bezprzewodowa

, aby wejść do menu

Stan sieci bezprzew.

2. Naciśnij przycisk obok opcji Ustawienia, aby wejść do menu

Ust. kom. bezprz.

3. Wybierz opcję Przywróć domyślne.

4. Potwierdź wybór przywrócenia ustawień domyślnych.

Włączanie i wyłączanie połączenia bezprzewodowego. 1. Naciśnij przycisk Sieć bezprzewodowa, aby uzyskać dostęp

do menu Ust. kom. bezprz.

2. Wybierz opcję Sieć bezprzewodowa.

3. W menu Sieć bezprzewodowa wł./wył. wybierz Wł. lub

Wył..

Ustanawianie połączenia Wi-Fi Protected Setup (WPS). Więcej informacji znajdziesz w sekcji

Wi-Fi Protected Setup (WPS

— wymaga routera WPS) na stronie 86.

Podłączanie drukarki do sieci bezprzewodowej. Więcej informacji znajdziesz w sekcji

Tradycyjne połączenie

bezprzewodowe (wymaga routera) na stronie 87.

8Rozdział 2 Zapoznanie z HP Deskjet 4640 series PLWW

3Drukowanie

●

Drukowanie dokumentów

●

Drukowanie zdjęć

●

Drukowanie na kopertach

●

Drukowanie za pomocą opcji Szybkie formularze.

●

Drukowanie przy użyciu funkcji HP Wireless Direct

●

Drukowanie z maksymalną rozdzielczością

●

Wskazówki przydatne w trakcie drukowania

PLWW 9

Drukowanie dokumentów

Ładowanie papieru

1. Sprawdź, czy zasobnik papieru jest otwarty.

2. Rozsuń całkowicie prowadnice szerokości papieru.

3. Włóż papier do zasobnika papieru. Strona przeznaczona do zadrukowania powinna być skierowana w

dół.

4. Wsuń stos arkuszy papieru do drukarki, aż do oporu.

5. Dosuń prowadnice szerokości papieru ściśle do brzegu papieru.

Drukowanie dokumentu

1. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj.

2. Sprawdź, czy drukarka jest wybrana.

3. Kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości.

W zależności od aplikacji przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia drukarki,

Właściwości drukarki, Drukarka lub Preferencje.

4. Wybierz odpowiednie opcje.

●

Na karcie Papier/jakość wybierz odpowiedni rodzaj papieru z listy rozwijanej Nośnik w obszarze

Wybór zasobnika, a następnie wybierz odpowiednią jakość wydruku w obszarze Ustawienia

jakości.

●

Kliknij przycisk Zaawansowane, w obszarze Papier/wyjście wybierz odpowiedni rozmiar papieru

z listy rozwijanej Rozmiar papieru.

Więcej opcji zwią

zanych z drukowaniem można znaleźć w rozdziale Wskazówki przydatne w trakcie

drukowania na stronie 23.

5. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości.

6. Kliknij przycisk Drukuj lub OK, aby rozpocząć drukowanie.

Drukowanie z aplikacji

1. W menu File (Plik) w używanej aplikacji kliknij opcję Print (Drukuj).

2. Upewnij się, że jako drukarkę wybrano urządzenie HP Deskjet 4640 series.

10 Rozdział 3 Drukowanie PLWW

3. Określ właściwości strony.

Jeśli nie widzisz opcji w oknie dialogowym drukowania, wykonaj następujące czynności.

●

OS X v10.6: Aby uzyskać dostęp do opcji drukowania, kliknij niebieski trójkąt przycisku rozwijania

obok pola wyboru Printer (Drukarka).

●

OS X Lion oraz Mountain Lion: Aby uzyskać dostęp do opcji drukowania, kliknij przycisk Show

Details (Pokaż szczegóły).

UWAGA: Dla tej drukarki dostępne są następujące opcje. Lokalizacja opcji może się różnić w zależności

od aplikacji.

●

Wybierz rozmiar papieru.

●

Wybierz orientację.

●

Wprowadź procent powiększenia.

4. Kliknij przycisk Drukuj.

Drukowanie na obu stronach arkusza

1. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj.

2. Sprawdź, czy drukarka jest wybrana.

3. Kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości.

W zależności od aplikacji przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia drukarki,

Właściwości drukarki, Drukarka lub Preferencje.

4. Wybierz odpowiednie opcje.

●

Na karcie Papier/jakość wybierz odpowiedni rodzaj papieru z listy rozwijanej Nośnik w obszarze

Wybór zasobnika, a następnie wybierz odpowiednią jakość wydruku w obszarze Ustawienia

jakości

.

●

Kliknij przycisk Zaawansowane, w obszarze Papier/wyjście wybierz odpowiedni rozmiar papieru

z listy rozwijanej Rozmiar papieru.

Więcej opcji związanych z drukowaniem można znaleźć w rozdziale

Wskazówki przydatne w trakcie

drukowania na stronie 23.

5. Na karcie Układ wybierz opcję Odwróć wzdłuż długiej krawędzi lub Odwróć wzdłuż krótkiej krawędzi

z listy rozwijanej Drukuj dwustronnie.

6. Kliknij przycisk OK, aby wydrukować dokument.

UWAGA: Po wydrukowaniu jednej strony dokumentu pojawia się prośba, aby zaczekać kilka sekund.

Następnie drukarka automatycznie ładuje papier ponownie, aby wydrukować drugą stronę. Nie trzeba

ręcznie ładować ponownie papieru.

PLWW Drukowanie dokumentów 11

Drukowanie na obu stronach arkusza

1. W menu File (Plik) w używanej aplikacji kliknij opcję Print (Drukuj).

2. W oknie dialogowym drukowania wybierz z menu rozwijanego opcję Layout (Układ).

3. Wybierz typ oprawy dla wydruków dwustronnych, a następnie kliknij opcję Print (Drukuj).

12 Rozdział 3 Drukowanie PLWW

Drukowanie zdjęć

Ładowanie papieru fotograficznego

1. Sprawdź, czy zasobnik papieru jest otwarty.

2. Rozsuń całkowicie prowadnice szerokości papieru.

3. Wyjmij papier z zasobnika papieru, a następnie załaduj papier fotograficzny stroną do drukowania w

dół.

4. Wsuń stos arkuszy papieru fotograficznego do drukarki, aż do oporu.

5. Dosuń prowadnice szerokości papieru ściśle do brzegu papieru fotograficznego.

Drukowanie zdjęcia na papierze fotograficznym

1. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj.

2. Sprawdź, czy drukarka jest wybrana.

3. Kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości.

W zależności od aplikacji przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia drukarki,

Właściwości drukarki, Drukarka lub Preferencje.

4. Wybierz odpowiednie opcje.

●

Na karcie Papier/jakość wybierz odpowiedni rodzaj papieru z listy rozwijanej Nośnik w obszarze

Wybór zasobnika, a następnie wybierz odpowiednią jakość wydruku w obszarze Ustawienia

jakości.

●

Kliknij przycisk Zaawansowane, aby wybrać odpowiedni rozmiar papieru z listy rozwijanej

Rozmiar papieru.

Więcej opcji związanych z drukowaniem mo

żna znaleźć w rozdziale Wskazówki przydatne w trakcie

drukowania na stronie 23.

UWAGA: Maksymalną rozdzielczość można uzyskać, przechodząc do karty Papier/jakość, wybierając

opcję Papier fotograficzny z listy rozwijanej Nośnik, a następnie ustawienie Najlepsza w obszarze

Ustawienia jakości. Następnie kliknij przycisk Zaawansowane i wybierz opcję Tak z listy rozwijanej

Drukuj w trybie Maksymalne DPI. Jeśli chcesz drukować w największej rozdzielczości w skali szarości,

wybierz opcję Wysokiej jakości skala szarości z listy rozwijanej Drukuj w odcieniach szarości.

5. Kliknij przycisk OK, aby powrócić do okna dialogowego Właściwości.

6. Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Drukuj lub przycisk OK w oknie dialogowym Drukowanie.

PLWW Drukowanie zdjęć 13

UWAGA: Po zakończeniu drukowania wyjmij nieużywany papier fotograficzny z zasobnika papieru. Papier

fotograficzny należy przechowywać w taki sposób, aby nie zaczął się zawijać, co może spowodować

obniżenie jakości wydruków.

Drukowanie zdjęcia z komputera

1. W menu File (Plik) w używanej aplikacji kliknij opcję Print (Drukuj).

2. Upewnij się, że jako drukarkę wybrano urządzenie HP Deskjet 4640 series.

3. Ustaw opcje drukowania.

Jeśli nie widzisz opcji w oknie dialogowym drukowania, wykonaj następujące czynności.

●

OS X v10.6: Aby uzyskać dostęp do opcji drukowania, kliknij niebieski trójkąt przycisku rozwijania

obok pola wyboru Printer (Drukarka).

●

OS X Lion oraz Mountain Lion: Aby uzyskać dostęp do opcji drukowania, kliknij przycisk Show

Details (Pokaż szczegóły).

UWAGA: Dla tej drukarki dostępne są następujące opcje. Lokalizacja opcji może się różnić w zależności

od aplikacji.

a. Wybierz odpowiedni rozmiar papieru w menu rozwijanym Rozmiar papieru.

b. Wybierz Orientację.

c. Z menu aplikacji wybierz Rodzaj papieru/jakość i wybierz następujące ustawienia:

●

Rodzaj papieru: odpowiedni rodzaj papieru fotograficznego

●

Jakość: Najlepsza lub Maksymalna rozdzielczość

●

Kliknij trójkąt przycisku rozwijania Opcje koloru, a następnie wybierz odpowiednią opcję

Photo Fix (Poprawianie zdjęć).

◦

Off: brak zmian na obrazie.

◦

Podstawowa: automatycznie optymalizuje ostrość obrazu; dostosowuje ostrość obrazu

w umiarkowanym stopniu.

4. Wybierz inne żądane ustawienia drukowania, a następnie kliknij przycisk Print (Drukuj).

14 Rozdział 3 Drukowanie PLWW

Strona się ładuje...

HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

Powiązane artykuły

Inne dokumenty