HP DeskJet Ink Advantage 4100 All-in-One series Instrukcja obsługi

Podręcznik

użytkownika

HP DeskJet Ink Advantage

4100 All-in-One series

Oświadczenia rmy HP

INFORMACJE ZAWARTE W NINIEJSZYM DOKUMENCIE MOGĄ ULEC ZMIANIE BEZ POWIADOMIENIA.

WSZELKIE PRAWA ZASTRZEŻONE. KOPIOWANIE, ADAPTACJA LUB TŁUMACZENIE TYCH MATERIAŁÓW NIE JEST DOZWOLONE BEZ UPRZEDNIEJ PISEMNEJ

ZGODY FIRMY HP, Z WYJĄTKIEM PRZYPADKÓW DOZWOLONYCH W RAMACH PRAW AUTORSKICH. WSZYSTKIE GWARANCJE UDZIELANE W ODNIESIENIU DO

PRODUKTÓW I USŁUG HP OKREŚLONE ZOSTAŁY W OŚWIADCZENIACH GWARANCYJNYCH ZAŁĄCZANYCH DO KAŻDEGO PRODUKTU I USŁUGI. ŻADNE

INFORMACJE TU ZAWARTE NIE MOGĄ BYĆ INTERPRETOWANE JAKO DODATKOWE GWARANCJE. FIRMA HP PONOSI ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA BŁĘDY

TECHNICZNE, REDAKCYJNE CZY POMINIĘCIA ZAWARTE W DOKUMENCIE.

Microsoft i Windows są zastrzeżonymi znakami towarowymi rmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach.

Mac, OS X, macOS i AirPrint są znakami towarowymi rmy Apple Inc. zarejestrowanymi w USA i innych krajach.

ENERGY STAR oraz znak rmowy ENERGY STAR są zastrzeżonymi znakami towarowymi Agencji Ochrony Środowiska Stanów Zjednoczonych.

Android i Chromebook są znakami towarowymi rmy Google LLC.

Amazon i Kindle są znakami towarowymi rmy Amazon.com, Inc. lub jej spółek powiązanych.

iOS jest znakiem towarowym lub zastrzeżonym znakiem rmy Cisco w USA i innych krajach i jest używany na podstawie licencji.

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

Podczas korzystania z produktu zawsze należy przestrzegać podstawowych zasad bezpieczeństwa w celu zmniejszenia ryzyka doznania obrażeń na

skutek działania ognia lub porażenia elektrycznego.

- Należy przeczytać i przyswoić sobie wszystkie instrukcje zawarte w dokumentacji dostarczonej z drukarką.

- Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i zaleceń umieszczonych na produkcie.

- Przed czyszczeniem należy odłączyć urządzenie od gniazda sieciowego.

- Nie wolno instalować ani używać tego produktu w pobliżu wody ani mając mokre ręce.

- Należy ustawić urządzenie na stabilnej powierzchni.

- Produkt należy zainstalować w bezpiecznym miejscu, w którym przewód zasilania nie będzie narażony na uszkodzenie ani nadepnięcie i w którym nie

będzie się można o niego potknąć.

- Jeśli produkt nie działa prawidłowo, zob. Rozwiązywanie problemów na stronie 79.

- Wewnątrz urządzenia nie ma części, które użytkownik mógłby sam naprawić. Wykonywanie czynności serwisowych należy zlecać

wykwalikowanemu personelowi.

Spis treści

1 Elementy drukarki ......................................................................................................................................... 1

Opis drukarki .......................................................................................................................................................... 2

Funkcje panelu sterowania .................................................................................................................................... 4

Wskaźniki panelu sterowania i stan wyświetlanych ikon ..................................................................................... 6

Drukowanie raportów za pomocą panelu sterowania .......................................................................................... 8

2 Wkładanie papieru i innych materiałów — podstawy ....................................................................................... 9

Ładowanie materiałów ........................................................................................................................................ 10

Ładowanie oryginału ........................................................................................................................................... 14

Zmiana domyślnego rozmiaru papieru wykrytego przez drukarkę ................................................................... 17

Podstawowe informacje dotyczące papieru ....................................................................................................... 18

3 Podłączanie drukarki ................................................................................................................................... 19

Łączenie przy użyciu aplikacji HP Smart ............................................................................................................. 20

Łączenie z siecią bezprzewodową z routerem .................................................................................................... 21

Łączenie bezprzewodowe bez użycia routera .................................................................................................... 23

Ustawienia komunikacji bezprzewodowej .......................................................................................................... 26

Wskazówki dotyczące konguracji i używania drukarki bezprzewodowej ........................................................ 27

Łączenie drukarki z komputerem za pomocą przewodu USB (połączenie inne niż bezprzewodowe) .............. 28

Zmiana typu połączenia ...................................................................................................................................... 29

4 Narzędzia zarządzania drukarką ................................................................................................................... 31

Używanie aplikacji HP Smart do drukowania, kopiowania, skanowania i rozwiązywania problemów .............. 32

Otwieranie oprogramowania drukarki HP (Windows) ......................................................................................... 33

Przybornik (Windows) .......................................................................................................................................... 34

Wbudowany serwer WWW (EWS) ........................................................................................................................ 35

Tryb uśpienia ....................................................................................................................................................... 38

Tryb cichy ............................................................................................................................................................. 39

Automatyczne wyłączanie .................................................................................................................................. 40

Aktualizacja drukarki ........................................................................................................................................... 41

PLWW iii

5 Druk ........................................................................................................................................................... 43

Drukowanie przy użyciu aplikacji HP Smart ........................................................................................................ 44

Drukowanie z urządzeń przenośnych ................................................................................................................. 46

Drukowanie z komputera ..................................................................................................................................... 47

Wskazówki przydatne w trakcie drukowania ...................................................................................................... 51

6 Zarządzanie pojemnikami z tuszem ............................................................................................................... 53

Informacje na temat wkładów i głowicy drukującej ........................................................................................... 54

Sprawdzanie szacunkowych poziomów tuszu .................................................................................................... 55

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych ......................................................................................................... 56

Wymiana pojemników z tuszem .......................................................................................................................... 57

Korzystanie z trybu z jednym pojemnikiem ........................................................................................................ 59

Informacje dotyczące gwarancji na pojemniki z tuszem .................................................................................... 60

Wskazówki dotyczące korzystania z pojemników .............................................................................................. 61

7 Kopiowanie, skanowanie i faks mobilny ........................................................................................................ 63

Kopiowanie i skanowanie za pomocą HP Smart ................................................................................................. 64

Kopiowanie z poziomu drukarki .......................................................................................................................... 66

Skanowanie przy użyciu oprogramowania HP do drukowania ........................................................................... 67

Skanowanie za pomocą funkcji Webscan ............................................................................................................ 70

Wskazówki dotyczące udanego kopiowania i skanowania ................................................................................. 71

Faks mobilny ........................................................................................................................................................ 72

8 Korzystanie z usług WWW ............................................................................................................................ 73

Czym są usługi WWW? ......................................................................................................................................... 74

Konguracja usług WWW .................................................................................................................................... 75

Drukowanie za pomocą HP ePrint ....................................................................................................................... 76

Usuwanie usług WWW ......................................................................................................................................... 77

9 Rozwiązywanie problemów .......................................................................................................................... 79

Uzyskiwanie pomocy za pośrednictwem aplikacji HP Smart ............................................................................. 80

Uzyskiwanie pomocy w niniejszym przewodniku ............................................................................................... 81

Pomoc techniczna rmy HP ............................................................................................................................... 101

10 HP EcoSolutions (HP i ochrona środowiska) ................................................................................................ 103

Tryb oszczędzania energii ................................................................................................................................. 104

Załącznik A Informacje techniczne ................................................................................................................. 105

Informacje rmy HP Company ........................................................................................................................... 106

Dane techniczne ................................................................................................................................................ 107

iv PLWW

Informacje o przepisach .................................................................................................................................... 109

Program ochrony środowiska ........................................................................................................................... 114

Indeks .......................................................................................................................................................... 123

PLWW v

vi PLWW

1 Elementy drukarki

●

Opis drukarki

●

Funkcje panelu sterowania

●

Wskaźniki panelu sterowania i stan wyświetlanych ikon

●

Drukowanie raportów za pomocą panelu sterowania

PLWW 1

Opis drukarki

●

Widok drukarki z przodu od góry

●

Widok z tyłu

Widok drukarki z przodu od góry

1 Prowadnica szerokości papieru

2 Zasobnik wejściowy

3 Taca podajnika wejściowego

4 Pokrywa skanera:

5 Szyba skanera

6 Zasobnik wyjściowy

7 Przedłużenie zasobnika wyjściowego (nazywane także przedłużeniem zasobnika)

8 Panel sterowania

9 Drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem

10 Pojemniki

11 Podajnik dokumentów

2 Rozdział 1 Elementy drukarki PLWW

Widok z tyłu

1 Złącze zasilania

2 port USB

PLWW Opis drukarki 3

Funkcje panelu sterowania

Opis przycisków i wskaźników

Funkcja Opis

1 Przycisk Anuluj : Zatrzymuje bieżącą operację.

2 Przycisk Wznów : Wznawia zadanie po wstrzymaniu (np. po załadowaniu papieru lub usunięciu zacięcia

papieru).

Wskaźnik Wznów : Wskazuje wystąpienie w drukarce stanu ostrzeżenia lub błędu. Więcej informacji: Stany i

kody błędów na panelu sterowania na stronie 96.

3 Przycisk Informacje : Umożliwia wydrukowanie strony informacji na temat aktualnego stanu drukarki.

Wskaźnik Informacje : Jeśli wskaźnik miga na biało i jednocześnie na wyświetlaczu szybko miga ikona Wi-

Fi Direct , naciśnij przycisk Informacje , aby potwierdzić połączenie.

4 Przycisk Sieć bezprzewodowa : Włącza i wyłącza funkcje komunikacji bezprzewodowej drukarki.

Wskaźnik Sieć bezprzewodowa : Wskazuje, czy drukarka jest podłączona do sieci bezprzewodowej.

5 Wyświetlacz panelu sterowania : Wskazuje liczbę kopii, stan komunikacji bezprzewodowej oraz moc

sygnału, stan Wi-Fi Direct, ostrzeżenia lub błędy i poziomy tuszu.

6 Wskaźnik Ostrzeżenie o poziomie atramentu : wskazuje niski poziom tuszu lub problemy z pojemnikami.

Więcej informacji: Stany i kody błędów na panelu sterowania na stronie 96.

7 Przycisk Kopiuj Kolor : Rozpoczęcie zadania kopiowania w kolorze. Aby zwiększyć liczbę kopii w kolorze,

szybko naciśnij ten przycisk kilka razy.

8 Przycisk Kopiuj Mono : Rozpoczęcie zadania kopiowania w odcieniach czerni i bieli. Aby zwiększyć liczbę

czarno-białych kopii, szybko naciśnij ten przycisk kilka razy.

9 Przycisk Dane techniczne : Służy do włączania i wyłączania drukarki.

4 Rozdział 1 Elementy drukarki PLWW

Ikony wyświetlacza panelu sterowania

Ikona Opis

Ikona Liczba kopii : 1-cyfrowy licznik wskazujący liczbę kopii podczas kopiowania dokumentów.

Maksymalna liczba wynosi dziewięć.

Gdy po lewej stronie licznika wyświetlana jest litera E, oznacza to, że w drukarce wystąpił błąd. Więcej

informacji: Stany i kody błędów na panelu sterowania na stronie 96.

Ikona Błąd : Informuje o problemie lub błędzie.

Ikona Błąd papieru : Sygnalizuje błąd związany z papierem.

Ikony stanu Sieć bezprzewodowa : Pokazują stan połączenia bezprzewodowego drukarki.

Dostępne są dwie ikony stanu sieci bezprzewodowej: ikona Sieć bezprzewodowa — uwaga ( ) i ikona

Paski siły sygnału ( ).

Ikona Wi-Fi Direct : Wskazuje bieżący stan Wi-Fi Direct.

● Jeśli włączona jest ikona Wi-Fi Direct , funkcja Wi-Fi Direct jest gotowa do użycia.

● Jeśli ikona Wi-Fi Direct jest wyłączona, naciśnij jednocześnie i przytrzymaj przez trzy sekundy

przycisk Sieć bezprzewodowa ( ) i przycisk Wznów ( ), aby ją włączyć.

● Jeśli ikona Wi-Fi Direct miga synchronicznie z białym migającym wskaźnikiem Informacje ,

aktywny jest tryb przycisku Wi-Fi Protected Setup (WPS). Naciśnij przycisk

Informacje ( ) w

ciągu dwóch minut, aby nawiązać połączenie.

● Jeśli ikona Wi-Fi Direct przez trzy sekundy szybko miga synchronicznie z migającą ikoną Błąd ( ),

a następnie świeci w sposób ciągły, funkcja Wi-Fi Direct osiągnęła maksymalną liczbę pięciu

połączeń.

● Jeśli ikona Wi-Fi Direct przez trzy sekundy szybko miga synchronicznie z migającą ikoną Błąd ( ),

a następnie wyłącza się, funkcja Wi-Fi Direct została wyłączona przez administratora sieci.

Ikony Poziom tuszu : Ikona z lewej strony pokazuje szacunkowy poziom tuszu w pojemniku

trójkolorowym, a ikona z prawej strony — szacunkowy poziom tuszu w pojemniku czarnym.

UWAGA: Wskazania i ostrzeżenia o poziomie tuszu są tylko szacunkowe i pozwalają na planowanie

zapotrzebowania na tusz. Po wyświetleniu ostrzeżenia o niskim poziomie tuszu warto zaopatrzyć się

w zamienny pojemnik z tuszem, aby uniknąć opóźnień w drukowaniu. Nie trzeba wymieniać

pojemników z tuszem, jeśli jakość wydruku jest zadowalająca.

PLWW Funkcje panelu sterowania 5

Wskaźniki panelu sterowania i stan wyświetlanych ikon

Wskaźnik przycisku Dane techniczne

●

Stan Opis

Świeci Drukarka jest włączona.

Wyłączone Zasilanie drukarki jest wyłączone.

Przygaszony Drukarka znajduje się w trybie uśpienia. Drukarka automatycznie przechodzi w tryb uśpienia po

5 minutach braku aktywności.

Miga

Drukarka wykonuje zadanie. Aby anulować zadanie, naciśnij przycisk Anuluj ( ).

Miga szybko Jeśli drzwiczki dostępu do pojemników są otwarte, zamknij je. Jeśli drzwiczki dostępu do

głowicy drukującej są zamknięte, a wskaźnik szybko miga, wystąpił błąd drukarki, który można

usunąć, postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie urządzenia, z poziomu

którego odbywa się drukowanie. Jeżeli nie jest wyświetlany żaden komunikat, wydrukuj coś,

aby spowodować wyświetlenie komunikatu.

Wskaźnik i ikony Sieć bezprzewodowa

● Wskaźnik obok przycisku Sieć bezprzewodowa ( ) i ikony stanu komunikacji bezprzewodowej na

wyświetlaczu wskazują łącznie stan połączenia bezprzewodowego.

Stan Opis

Wskaźnik obok przycisku Sieć bezprzewodowa świeci w

sposób ciągły na niebiesko, a na wyświetlaczu jest widoczna

ikona Paski siły sygnału .

Drukarka jest podłączona do sieci bezprzewodowej. Segmenty

wskaźnika sygnału pokazują siłę sygnału sieci

bezprzewodowej, do której podłączona jest drukarka.

Wskaźnik Sieć bezprzewodowa i ikony stanu Sieć

bezprzewodowa nie świecą.

Funkcja komunikacji bezprzewodowej w drukarce jest

wyłączona. Aby włączyć funkcję komunikacji bezprzewodowej,

naciśnij przycisk Sieć bezprzewodowa ( ).

Wskaźnik obok przycisku Sieć bezprzewodowa miga na

niebiesko, a Paski siły sygnału na wyświetlaczu zmieniają się

cyklicznie.

Drukarka działa w trybie konguracji automatycznego

połączenia bezprzewodowego (ang. Auto Wireless Connect,

AWC).

6 Rozdział 1 Elementy drukarki PLWW

Stan Opis

Wskaźnik obok przycisku Sieć bezprzewodowa i Paski siły

sygnału na wyświetlaczu migają synchronicznie.

Drukarka działa w trybie WPS (ang. Wi-Fi Protected Setup).

Wskaźnik obok Sieć bezprzewodowa przycisku miga szybko

trzy razy, a następnie wraca do poprzedniego stanu.

Funkcja komunikacji bezprzewodowej w drukarce jest

wyłączona.

Zmień ustawienia komunikacji bezprzewodowej. Więcej

informacji: Ustawienia komunikacji bezprzewodowej

na stronie 26.

Podczas konguracji sieci bezprzewodowej wskaźnik obok

przycisku Sieć bezprzewodowa miga, ikona Sieć

bezprzewodowa — uwaga jest włączona, a Paski siły

sygnału są wyświetlane cyklicznie.

Brak sygnału bezprzewodowego.

– Sprawdź, czy router bezprzewodowy lub punkt

dostępowy jest włączony.

– Przysuń drukarkę bliżej routera bezprzewodowego

Ikona Sieć bezprzewodowa — uwaga na wyświetlaczu miga

synchronicznie z wskaźnikiem znajdującym się obok przycisku

Sieć bezprzewodowa .

Drukarka ma problem z nawiązaniem połączenia z siecią

bezprzewodową.

Naciśnij jednocześnie przycisk Sieć bezprzewodowa ( ) i

przycisk Informacje ( ), aby wykonać test komunikacji

bezprzewodowej, a następnie odszukaj w raporcie z testu

informacje umożliwiające rozwiązanie tego problemu.

PLWW Wskaźniki panelu sterowania i stan wyświetlanych ikon 7

Drukowanie raportów za pomocą panelu sterowania

Raport

drukarki Drukowanie Opis

Strona

informacyjna

drukarki

Naciśnij przycisk Informacje ( ).

Strona informacyjna drukarki zawiera podsumowanie

informacji o drukarce oraz jej aktualnym stanie.

Raport o stanie

drukarki

Naciśnij i przytrzymaj przez trzy sekundy przycisk

Anuluj ( ).

Raport o stanie drukarki zawiera aktualne informacje na

temat drukarki, stanu pojemników lub ostatnich

zdarzeń. Może być również przydatny podczas

rozwiązywania problemów związanych z drukarką.

Raport z testu

sieci

bezprzewodow

ej oraz Strona

konguracji

sieci.

Naciśnij jednocześnie przycisk Sieć bezprzewodowa

( ) i przycisk Informacje ( ).

Raport z testu sieci bezprzewodowej zawiera wyniki

diagnostyki stanu sieci bezprzewodowej, siły sygnału

bezprzewodowego, wykrytych sieci i inne informacje.

Strona konguracji sieci zawiera stan sieci, nazwę hosta,

nazwę sieci i inne informacje.

Podręcznik

Szybki start

komunikacji

bezprzewodow

ej

Naciśnij i przytrzymaj przez trzy sekundy przycisk

Informacje ( ).

Podręcznik Szybki start dotyczący komunikacji

bezprzewodowej zawiera instrukcje „krok po kroku”

ułatwiające skongurowanie połączenia

bezprzewodowego.

Przewodnik Wi-

Fi Direct

Naciśnij jednocześnie przycisk Informacje ( ) i

przycisk

Wznów ( ).

Przewodnik Wi-Fi Direct zawiera instrukcje ułatwiające

skongurowanie i używanie Wi-Fi Direct.

Raporty usług

WWW

Naciśnij jednocześnie przycisk Informacje ( ) i

przycisk

Anuluj ( ).

W zależności od stanu usług WWW raporty usług WWW

zawierają różne instrukcje ułatwiające włączanie i

kongurowanie usług WWW, naprawianie problemów z

połączeniem itp.

Strona z kodem

PIN połączenia

WPS

Naciśnij jednocześnie i przytrzymaj przez trzy sekundy

przycisk Informacje ( ) i przycisk Sieć

bezprzewodowa

( ).

Strona z kodem PIN połączenia WPS zawiera kod PIN

połączenia WPS.

8 Rozdział 1 Elementy drukarki PLWW

2 Wkładanie papieru i innych materiałów —

podstawy

●

Ładowanie materiałów

●

Ładowanie oryginału

●

Zmiana domyślnego rozmiaru papieru wykrytego przez drukarkę

●

Podstawowe informacje dotyczące papieru

PLWW 9

Ładowanie materiałów

Ładowanie papieru

1. Podnieś zasobnik wejściowy.

2

. Przesuń prowadnicę szerokości papieru w lewo.

3. Włóż plik kartek do zasobnika wejściowego krótszą krawędzią w dół, stroną do druku do góry i wsuń plik

kartek w dół, aż do oporu.

10 Rozdział 2 Wkładanie papieru i innych materiałów — podstawy PLWW

4. Dosuń prowadnicę szerokości papieru w prawo, aż zatrzyma się na krawędzi papieru.

5. Opuść zasobnik wyjściowy i wysuń przedłużenie zasobnika wyjściowego.

Ładowanie kopert

1. Podnieś zasobnik wejściowy.

PLWW Ładowanie materiałów 11

2. Przesuń prowadnicę szerokości papieru w lewo.

3. Wsuń jedną lub więcej kopert z prawej strony podajnika wejściowego, a następnie przesuń stos kopert w

dół aż do oporu. Strona przeznaczona do zadrukowania powinna być skierowana do góry.

4. Dosuń prowadnicę szerokości papieru w prawo, aż zatrzyma się na krawędziach pliku kopert.

12 Rozdział 2 Wkładanie papieru i innych materiałów — podstawy PLWW

5. Opuść zasobnik wyjściowy i wysuń przedłużenie zasobnika wyjściowego.

PLWW Ładowanie materiałów 13

Ładowanie oryginału

Umieszczanie oryginału na szybie skanera

1. Unieś pokrywę skanera.

2. Połóż oryginał stroną do druku skierowaną w dół i ułóż go zgodnie z oznaczeniami na lewym tylnym

rogu szyby.

3. Zamknij pokrywę skanera.

14 Rozdział 2 Wkładanie papieru i innych materiałów — podstawy PLWW

Strona jest ładowana ...

HP DeskJet Ink Advantage 4100 All-in-One series Instrukcja obsługi

HP DeskJet Ink Advantage 4100 All-in-One series Instrukcja obsługi

Powiązane dokumenty