TA Triumph-Adler P-4030i MFP Instrukcja obsługi

PODRĘCZNIK

OBSŁUGI

P-4030i MFP/P-4035i MFP

P-5035i MFP/P-6035i MFP

Kopia/Wydruk/Skan/Faks

A4

WIELOFUNKCYJNA

> Wstęp

i

Wstęp

Dziękujemy za zakup urządzenia P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/P-6035i MFP.

Niniejszy

Podręcznik obsługi

został stworzony po to, aby pomóc użytkownikowi prawidłowo korzystać z urządzenia,

przeprowadzać rutynową konserwację irozwiązywać podstawowe problemy, gdy zajdzie taka konieczność. Pozwoli to

na utrzymanie urządzenia w optymalnym stanie.

Przed użytkowaniem urządzenia należy zapoznać się ztreścią niniejszego Podręcznika obsługi.

Zaleca się korzystanie z materiałów eksploatacyjnych naszej firmy.

Zaleca się korzystanie z oryginalnych pojemników z tonerem, które pomyślnie przeszły rygorystyczne testy kontroli jakości.

Korzystanie z pojemników z tonerem innych niż oryginalne może spowodować usterkę urządzenia.

Firma nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia spowodowane przez korzystanie z materiałów eksploatacyjnych

innych producentów.

ii

Spis treści

Wstęp........................................................................................................................................ i

Przegląd ................................................................................................................................. vi

Funkcje urządzenia .............................................................................................................. vii

Podręczniki dostarczane z urządzeniem............................................................................. xi

Informacje o Podręczniku obsługi (tym podręczniku)...................................................... xii

Rozdziały w podręczniku.............................................................................................. xii

Oznaczenia stosowane w tym podręczniku ................................................................ xiii

Mapa menu........................................................................................................................... xvi

1 Informacje prawne i zasady bezpieczeństwa ...................................... 1-1

Powiadomienie .................................................................................................................. 1-2

Konwencje bezpieczeństwa zastosowane w tym podręczniku ................................. 1-2

Otoczenie .................................................................................................................. 1-3

Ostrzeżenia dotyczące obsługi ................................................................................. 1-4

Bezpieczeństwo pracy z laserem (Europa) ............................................................... 1-5

Ograniczenia prawne dotyczące kopiowania/skanowania ........................................ 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Informacje prawne ..................................................................................................... 1-7

Funkcja sterowania oszczędnością energii ............................................................. 1-13

Funkcja automatycznego kopiowania dwustronnego .............................................. 1-13

Oszczędzanie zasobów — papier ........................................................................... 1-13

Korzyści dla środowiska wynikające z „zarządzania energią” ................................. 1-13

Program Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................... 1-14

2 Instalacja i konfiguracja urządzenia ..................................................... 2-1

Nazwy części ..................................................................................................................... 2-2

Zewnętrzne elementy urządzenia ............................................................................. 2-2

Złącza i wnętrze urządzenia ...................................................................................... 2-3

Urządzenie z dołączonym wyposażeniem opcjonalnym ........................................... 2-4

Podłączanie urządzenia oraz innych urządzeń .............................................................. 2-5

Podłączanie kabli .............................................................................................................. 2-6

Podłączanie kabla sieciowego .................................................................................. 2-6

Podłączanie kabla USB ............................................................................................. 2-7

Podłączanie przewodu zasilania ............................................................................... 2-7

Włączanie/wyłączanie ....................................................................................................... 2-8

Włączanie .................................................................................................................. 2-8

Wyłączanie ................................................................................................................ 2-8

Logowanie/wylogowanie .................................................................................................. 2-9

Logowanie ................................................................................................................. 2-9

Wylogowanie ........................................................................................................... 2-10

Ustawienie domyślne urządzenia .................................................................................. 2-11

Ustawianie daty i godziny ........................................................................................ 2-11

Konfiguracja sieci (połączenie kablowe LAN) ......................................................... 2-13

Funkcja oszczędzania energii ........................................................................................ 2-14

Tryb niskiego poboru energii i automatyczny tryb niskiego poboru energii ............. 2-14

Funkcja Czuwanie i Automatyczne czuwanie ......................................................... 2-15

Kreator szybkiej konfiguracji ......................................................................................... 2-17

Instalacja oprogramowania ............................................................................................ 2-20

Oprogramowanie na dysku DVD (Windows) ........................................................... 2-20

Instalowanie oprogramowania w systemie Windows .............................................. 2-21

Dezinstalacja oprogramowania ............................................................................... 2-26

Instalowanie oprogramowania na komputerze MAC ............................................... 2-27

Konfigurowanie sterownika TWAIN ......................................................................... 2-29

Konfiguracja sterownika WIA .................................................................................. 2-30

Sprawdzanie licznika ...................................................................................................... 2-31

iii

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-32

Uzyskiwanie dostępu Embedded Web Server RX .................................................. 2-33

Zmiana ustawień zabezpieczeń .............................................................................. 2-35

Zmiana informacji o urządzeniu .............................................................................. 2-37

Ustawienia e-mail .................................................................................................... 2-39

Rejestracja miejsc docelowych ............................................................................... 2-43

3 Przygotowanie przed rozpoczęciem użytkowania .............................. 3-1

Korzystanie z panelu operacyjnego ................................................................................ 3-2

Klawisze na panelu operacyjnym .............................................................................. 3-2

Regulacja kąta panelu operacyjnego ........................................................................ 3-3

Wyświetlacz panelu dotykowego ..................................................................................... 3-4

Ekran Start ................................................................................................................ 3-4

Ekran informacji o urządzeniu ................................................................................... 3-8

Sposób wyświetlania niedostępnych klawiszy .......................................................... 3-9

Klawisz Enter i klawisz Quick No. Search ............................................................... 3-10

Ekran pomocy ......................................................................................................... 3-11

Ładowanie papieru .......................................................................................................... 3-12

Środki ostrożności dotyczące ładowania papieru ................................................... 3-13

Ładowanie do kaset ................................................................................................ 3-14

Ładowanie papieru na tacę uniwersalną ................................................................. 3-18

Określanie rozmiaru papieru i typu nośnika ............................................................ 3-22

Ogranicznik papieru ........................................................................................................ 3-24

Przygotowanie do wysłania dokumentu do folderu współdzielonego na komputerze ............. 3-25

Spisywanie nazwy komputera i pełnej nazwy komputera ....................................... 3-25

Spisywanie nazwy użytkownika i nazwy domeny ................................................... 3-26

Tworzenie folderu współdzielonego i spisywanie danych folderu współdzielonego 3-27

Konfiguracja Zapory systemu Windows .................................................................. 3-31

4 Drukowanie z komputera ....................................................................... 4-1

Drukowanie z komputera .................................................................................................. 4-2

Drukowanie na papierze o niestandardowym rozmiarze .......................................... 4-4

Ekran ustawień drukowania w sterowniku drukarki ................................................... 4-5

Pomoc sterownika drukarki ....................................................................................... 4-6

Zmiana domyślnych wartości ustawień sterownika drukarki (Windows 7) ................ 4-6

Anulowanie drukowania z komputera ....................................................................... 4-6

Drukowanie przy użyciu funkcji AirPrint ......................................................................... 4-7

5 Obsługa urządzenia ............................................................................... 5-1

Ładowanie oryginałów ...................................................................................................... 5-2

Umieszczanie oryginałów na płycie .......................................................................... 5-2

Ładowanie oryginałów do procesora dokumentów ................................................... 5-3

Ulubione ............................................................................................................................. 5-5

Rejestrowanie ulubionych ......................................................................................... 5-6

Przywoływanie ulubionych ........................................................................................ 5-9

Edycja i usuwanie ulubionych ................................................................................. 5-10

Aplikacja ........................................................................................................................... 5-11

Instalowanie aplikacji .............................................................................................. 5-11

Korzystanie z aplikacji ............................................................................................. 5-12

Dezinstalacja aplikacji ............................................................................................. 5-13

Rejestrowanie skrótów ................................................................................................... 5-14

Dodawanie skrótów ................................................................................................. 5-14

Edytowanie i usuwanie skrótów .............................................................................. 5-15

Kopiowanie ...................................................................................................................... 5-16

Podstawowa obsługa .............................................................................................. 5-16

Rezerwowanie następnego zadania ....................................................................... 5-17

Anulowanie zadań ................................................................................................... 5-18

Wysyłanie ......................................................................................................................... 5-19

iv

Podstawowa obsługa .............................................................................................. 5-20

Określanie miejsca docelowego .............................................................................. 5-22

Sprawdzanie i edytowanie miejsc docelowych ....................................................... 5-30

Ekran potwierdzenia miejsc docelowych ................................................................. 5-31

Przywołanie ............................................................................................................. 5-32

Wyślij do mnie (e-mail) ............................................................................................ 5-32

Wysyłanie do różnych typów miejsc docelowych jednocześnie (wysyłanie wielokrotne) ........ 5-33

Anulowanie zadań wysyłania .................................................................................. 5-34

Skan WSD ............................................................................................................... 5-35

Skanowanie za pomocą TWAIN ............................................................................. 5-37

Korzystanie z funkcji FAKS ............................................................................................ 5-39

Drukowanie dokumentów zapisanych w wymiennej pamięci USB ............................ 5-40

Zapisywanie dokumentów w pamięci USB (Skanuj do USB) ...................................... 5-42

Sprawdzanie informacji o pamięci USB ........................................................................ 5-43

Usuwanie pamięci USB ................................................................................................... 5-44

6 Korzystanie z różnych funkcji ............................................................... 6-1

Funkcje urządzenia ........................................................................................................... 6-2

Kopiuj ........................................................................................................................ 6-2

Wyślij ......................................................................................................................... 6-3

Skrzynka niestandardowa (drukowanie) ................................................................... 6-5

Pamięć wymienna (Zapisz plik, Drukowanie dokumentów) ...................................... 6-6

Funkcje ............................................................................................................................... 6-8

Rozmiar oryginału ..................................................................................................... 6-8

Wybór papieru ........................................................................................................... 6-9

Sortuj ....................................................................................................................... 6-10

Gęstość ................................................................................................................... 6-10

Obraz oryginału ....................................................................................................... 6-10

EcoPrint ................................................................................................................... 6-12

Wybór kolorów ........................................................................................................ 6-12

Powiększenie .......................................................................................................... 6-13

Dupleks ................................................................................................................... 6-15

Skanowanie ciągłe .................................................................................................. 6-16

Tryb cichy ................................................................................................................ 6-17

Dupleks (Oryginał 2-stronny) .................................................................................. 6-18

Rozmiar wysyłania .................................................................................................. 6-19

Format pliku ............................................................................................................ 6-20

Porządkowanie plików ............................................................................................. 6-21

Rozdzielczość skanowania ..................................................................................... 6-21

Temat/treść wiadomości e-mail ............................................................................... 6-21

7 Rozwiązywanie problemów ................................................................... 7-1

Regularna konserwacja .................................................................................................... 7-2

Czyszczenie .............................................................................................................. 7-2

Wymiana pojemnika z tonerem ................................................................................. 7-5

Wymiana pojemnika na zużyty toner ........................................................................ 7-8

Rozwiązywanie problemów ............................................................................................ 7-10

Usuwanie awarii ...................................................................................................... 7-10

Reagowanie na komunikaty o błędach ................................................................... 7-16

Dopasowanie/Konserwacja ..................................................................................... 7-27

Usuwanie zacięć papieru ........................................................................................ 7-28

v

8 Dodatek ................................................................................................... 8-1

Urządzenia opcjonalne ..................................................................................................... 8-2

Przegląd urządzeń opcjonalnych .............................................................................. 8-2

Aplikacje opcjonalne ................................................................................................. 8-3

Metoda wprowadzania znaków ........................................................................................ 8-5

Ekrany wprowadzania ............................................................................................... 8-5

Dane techniczne ................................................................................................................ 8-6

Funkcje wspólne ....................................................................................................... 8-6

Funkcje kopiowania ................................................................................................... 8-8

Funkcje drukarki ........................................................................................................ 8-8

Funkcje skanera ........................................................................................................ 8-9

Procesor dokumentów .............................................................................................. 8-9

Podajnik papieru (500 arkuszy) (Opcja) .................................................................. 8-10

Indeks ........................................................................................................................ Indeks-1

vi

> Przegląd

Przegląd

Standardowa wersja tego urządzenia umożliwia kopiowanie i drukowanie dokumentów. Zeskanowane obrazy można

wysyłać do odbiorców wiadomości e-mail w postaci załączników lub na komputer w tej samej sieci. Możliwe jest także

korzystanie z funkcji faksu w przypadku urządzeń wnią wyposażonych.

NOTATKA

•Przed użytkowaniem urządzenia należy zapoznać się ztreścią rozdziału Informacje prawne i zasady

bezpieczeństwa na stronie 1-1.

• Aby uzyskać więcej informacji o przygotowaniu urządzenia do użytkowania, np. podłączaniu kabli i instalacji

oprogramowania, patrz Instalacja i konfiguracja urządzenia na stronie 2-1

.

• Aby uzyskać więcej informacji na temat ładowania papieru, konfigurowania folderów współdzielonych i dodawania

adresów do książki adresowej, patrz Przygotowanie przed rozpoczęciem użytkowania na stronie 3-1

.

Oryginały Dane elektroniczne Dane z faksuKarta pamięci USB

Dane wejściowe

Operacje na komputerze

Funkcje skrzynki

dokumentów

Aplikacje

Zabezpieczenia

Dane wyjściowe

Funkcje kopiowania Funkcje drukowania Karta pamięci USBFunkcje wysyłania Funkcje faksowania

Podręcznik

obsługi faksu

Ta funkcja jest przydatna do wielu zadań, w tym

zapisywania danych w pamięci urządzenia i na

karcie pamięci USB.

Patrz Podręcznik obsługi (w jęz.

angielskim).

Można dodawać nowe funkcje

urządzenia stosownie do potrzeb.

Aplikacja (strona 5-11)

Można dostosować poziomy

zabezpieczeń do własnych potrzeb.

Wysyłanie (strona 5-19)

Embedded Web Server RX

Można sprawdzać stan i zmieniać

ustawienia urządzenia z poziomu komputera

za pomocą przeglądarki internetowej.

Embedded Web Server RX (strona 2-32)

Embedded Web Server RX User Guide

Zwiększanie

bezpieczeństwa

(Ustawienia administratora)

(strona ix)

Kopiowanie (strona 5-16)

Drukowanie z komputera

(strona 4-1)

Zapisywanie

dokumentów w

pamięci USB (Skanuj

do USB) (strona 5-42)

vii

> Funkcje urządzenia

Funkcje urządzenia

Urządzenie jest wyposażone w wiele użytecznych funkcji. Poniżej opisano przykładowe funkcje. Aby uzyskać

szczegółowe informacje, patrz Korzystanie z różnych funkcji (strona 6-1)

.

Optymalizacja przepływu pracy w biurze

Szybki dostęp do często używanych

funkcji (Ulubione)

Można zaprogramować często używane

funkcje.

Po zarejestrowaniu często używanych

ustawień jako ulubione można je łatwo

przywołać. Stosowanie ulubionych

ustawień pozwoli uzyskać te same

rezultaty, niezależnie od tego, kto

obsługuje urządzenie.

Ulubione (strona 5-5)

Prosta konfiguracja urządzenia

(Kreator szybkiej konfiguracji)

Istnieje możliwość skonfigurowania

niezbędnych ustawień w trybie kreatora

przed użyciem urządzenia.

Kreator szybkiej konfiguracji (strona

2-17)

Prosta konfiguracja faksu

(Konfiguracja faksu)

Istnieje możliwość skonfigurowania

niezbędnych ustawień w trybie kreatora

przed użyciem faksu.

Konfiguracja FAKSU (strona 2-17)

Optymalizacja przepływu pracy w biurze

Skanowanie dużej liczby oryginałów w

oddzielnych partiach i kończenie jako

jednego zadania (Skanowanie ciągłe)

Funkcja jest przydatna do

przygotowywania wielostronicowych

ulotek.

Jeżeli w procesorze dokumentów nie

można na raz umieścić dużej liczby

oryginałów, można zeskanować oryginały

w partiach, a następnie skopiować je lub

wysłać jako jedno zadanie.

Skanowanie ciągłe (strona 6-16)

Równoczesne wysyłanie przy użyciu

wielu opcji wysyłania (Wysył. wielokr.)

Można wysłać jeden dokument do wielu

miejsc docelowych, korzystając z różnych

metod wysyłania.

Do każdej metody wysyłania, takiej jak

E-mail, SMB i Faks, można przy tym

określić wiele miejsc docelowych.

Aby skrócić przepływ pracy, można

wysłać zadanie natychmiast.

Wysyłanie do różnych typów miejsc

docelowych jednocześnie

(wysyłanie wielokrotne) (strona 5-

33)

Zapisywanie często używanych

dokumentów w pamięci urządzenia

(Skrzynka niestandardowa)

Można zapisać często używany

dokument w urządzeniu i wydrukować,

gdy zajdzie taka potrzeba.

Patrz Podręcznik obsługi (w jęz.

angielskim).

1 2 3

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

viii

> Funkcje urządzenia

Optymalizacja przepływu pracy

wbiurze

Oszczędzanie energii i obniżenie kosztów

Wyślij faks z komputera PC

(Wysyłanie faksów z komputera PC)

Przesyłanie faksu przy użyciu tej funkcji

umożliwia zaoszczędzanie papieru.

Funkcja ta umożliwia przesłanie pliku,

który ma zostać wysłany faksem, do

komputera, co pozwala na ograniczenie

zużytych arkuszy papieru i wydajniejsze

wykonywanie zadań wysyłania.

Podręcznik obsługi faksu

Oszczędzanie energii w razie potrzeby

(Funkcja oszczędzania energii)

Urządzenie jest wyposażone w funkcję

Oszcz. energii, która powoduje

automatyczne przełączanie urządzenia

w tryb niskiego poboru energii lub

uśpienia.

Funkcja oszczędzania energii

(strona 2-14)

Ograniczanie zużycia tonera drukarki

(EcoPrint)

Funkcja pozwala ograniczyć zużycie

toneru.

Jeżeli zachodzi jedynie potrzeba

sprawdzenia wyglądu zawartości po

wydrukowaniu, np. próbne drukowanie

lub dokumenty do zatwierdzenia

wewnętrznego, można użyć tej funkcji

w celu oszczędzania toneru.

Zaleca się jej używanie zawsze wtedy,

gdy wydruki o wysokiej jakości są

niepotrzebne.

EcoPrint (strona 6-12)

Oszczędzanie energii i obniżenie kosztów Tworzenie eleganckich

dokumentów

Ograniczanie zużycia papieru

(Kopiowanie z oszczędzaniem papieru)

Oryginały można drukować na obu

stronach arkusza. Możliwe jest również

drukowanie wielu oryginałów na jednym

arkuszu.

Patrz Podręcznik obsługi (w jęz.

angielskim).

Dupleks (strona 6-15)

Wysyłanie faksu w celu ograniczenia

kosztów komunikacji

(Opóźniona transmisja FAKSU)

Funkcja ta umożliwia ograniczenie

kosztów komunikacyjnych.

Koszty komunikacji można zmniejszyć,

ustawiając timer na godziny, w których

koszt połączeń jest niższy.

Podręcznik obsługi faksu

Zapobieganie przesiąkaniu obrazów

(Zapobieganie przesiąkaniu)

Można zapobiegać przesiąkaniu obrazów

z rewersu skanowanych oryginałów.

Patrz Podręcznik obsługi (w jęz.

angielskim).

Off

ix

> Funkcje urządzenia

Zwiększenie bezpieczeństwa

Ochrona plików PDF za pomocą hasła

(funkcje szyfrowania plików PDF)

Można użyć opcji zabezpieczenia hasłem

plików w formacie PDF, aby ograniczyć

możliwość wyświetlania, drukowania

i edycji dokumentów.

Patrz Podręcznik obsługi (w jęz.

angielskim).

Ochrona danych na dysku SSD

(szyfrowanie i nadpisywanie)

Można automatycznie nadpisywać

niepotrzebne dane pozostałe na dysku

SSD.

Aby zapobiec wyciekowi informacji,

urządzenie może szyfrować dane jeszcze

przed zapisaniem ich na dysku SSD.

Patrz Podręcznik obsługi (w jęz.

angielskim).

Zapobieganie utracie wykończonych

dokumentów

(drukowanie prywatne)

Można tymczasowo zapisać dokument

wpamięci urządzenia. Drukowanie

dokumentu z pamięci urządzenia

pozwala zapobiegać przechwyceniu

wydrukowanego dokumentu przez inne

osoby.

Patrz Podręcznik obsługi (w jęz.

angielskim).

Zwiększenie bezpieczeństwa Bardziej wydajne korzystanie

zfunkcji

Logowanie za pomocą karty

identyfikacyjnej

(uwierzytelnianie za pomocą kart)

Można zalogować się wurządzeniu,

zbliżając kartę identyfikacyjną do czytnika

kart. Nie ma potrzeby ręcznego

wprowadzania nazwy użytkownika

ihasła.

Patrz

Podręcznik obsługi

(w jęz.

angielskim).

Zwiększanie bezpieczeństwa

(Ustawienia administratora)

Administratorzy mogą korzystać

z licznych funkcji pozwalających

zwiększać bezpieczeństwo korzystania

zurządzenia.

Patrz Podręcznik obsługi (w jęz.

angielskim).

Wyciszanie urządzenia

(Tryb cichy)

Można wyciszyć urządzenie, redukując

dźwięki towarzyszące jego pracy. Tryb

ten można skonfigurować poprzez

zadanie.

Tryb cichy (strona 6-17)

OK !

x

> Funkcje urządzenia

Bardziej wydajne korzystanie z funkcji

Dodawanie funkcji w razie potrzeby

(aplikacje)

Możliwości urządzenia można rozszerzyć

przez instalację dodatkowych aplikacji.

Dostępne są aplikacje poprawiające

efektywność wykonywania codziennych

zadań, takie jak funkcja skanowania i

uwierzytelniania.

Aplikacja (strona 5-11)

Instalacja urządzenia bez potrzeby

podłączania kabli sieciowych (Sieć

bezprzewod.)

W środowisku bezprzewodowej sieci

lokalnej można zainstalować urządzenie

bez potrzeby podłączania kabli

sieciowych.

Patrz Podręcznik obsługi (w jęz.

angielskim).

Korzystanie z kart pamięci USB

(karta pamięci USB)

Funkcja jest przydatna, gdy dokument

trzeba wydrukować poza biurem lub nie

można wydrukować dokumentu

bezpośrednio z komputera.

Aby wydrukować dokumenty z karty

pamięci USB, należy podłączyć ją

bezpośrednio do gniazda urządzenia.

Możliwe jest również zapisanie na karcie

pamięci USB oryginałów zeskanowanych

za pomocą urządzenia.

Drukowanie dokumentów

zapisanych w wymiennej pamięci

USB (strona 5-40)

Zapisywanie dokumentów w

pamięci USB (Skanuj do USB)

(strona 5-42)

Bardziej wydajne korzystanie z funkcji

Określanie formatu pliku obrazu

(Format pliku)

Można wybrać różne formaty plików

podczas wysyłania lub zapisywania

obrazów.

Format pliku (strona 6-20)

Wykonywanie zdalnych operacji

(Embedded Web Server RX)

Można uzyskać dostęp do urządzenia

zdalnie, aby drukować, wysyłać lub

pobierać dane.

Administratorzy mogą też zdalnie

konfigurować ustawienia urządzenia lub

ustawienia zrządzania.

Embedded Web Server RX (strona

2-32)

xi

> Podręczniki dostarczane z urządzeniem

Podręczniki dostarczane z urządzeniem

Wraz z urządzeniem dostarczone są niżej wymienione podręczniki. Należy zapoznać się z ich treścią w razie potrzeby.

Wzwiązku z ciągłym udoskonalaniem urządzenia zawartość niniejszych podręczników może zostać zmieniona bez

uprzedzenia.

Podręczniki drukowane

Podręczniki (format PDF) na dysku DVD (Product Library)

Aby przeglądać podręczniki w formacie PDF znajdujące się na dysku DVD, należy zainstalować oprogramowanie

Adobe Reader w wersji 8.0 lub nowszej.

Szybkie rozpoczęcie

korzystania

zurządzenia

Quick Guide

Wpodręczniku tym przedstawiono podstawowe funkcje urządzenia, sposób korzystania z funkcji,

przeprowadzanie rutynowej konserwacji i postępowanie w razie wystąpienia problemów.

Bezpieczne

korzystanie

zurządzenia

Safety Guide

W tym podręczniku zawarto informacje o bezpieczeństwie oraz ostrzeżenia związane

z środowiskiem instalacji i eksploatacją urządzenia. Przed rozpoczęciem korzystania

z urządzenia należy przeczytać ten podręcznik.

Safety Guide (P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/P-6035i MFP)

W tym podręczniku przedstawiono dane dotyczące niezbędnego miejsca do instalacji

urządzenia oraz opis etykiet ostrzegawczych i inne zalecenia bezpieczeństwa. Przed

rozpoczęciem korzystania z urządzenia należy przeczytać ten podręcznik.

Rozważne korzystanie

zurządzenia

Podręcznik obsługi

(ten podręcznik)

W tym podręczniku opisano ładowanie papieru oraz procedury kopiowania, drukowania

i skanowania, a także wskazano domyślne ustawienia urządzenia i inne przydatne

informacje.

Korzystanie z funkcji

faksu

Podręcznik obsługi

faksu

W tym podręczniku przedstawiono korzystanie z funkcji faksu urządzenia.

Korzystanie z kart

identyfikacyjnych

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

W tym podręczniku opisano uwierzytelnianie użytkowników za pomocą kart

identyfikacyjnych.

Zwiększenie

bezpieczeństwa

Data Security Kit (E) Operation Guide

W tym podręczniku opisano sposób wprowadzenia i użycia zestawu Data Security kit (E),

a także sposoby nadpisywania i szyfrowania danych.

Łatwe zapisywanie

informacji

ourządzeniu

i konfigurowanie

ustawień

Embedded Web Server RX User Guide

W tym podręczniku opisano sposób uzyskiwania dostępu do urządzenia z komputera przy

użyciu przeglądarki internetowej w celu sprawdzenia i zmiany ustawień.

Drukowanie danych

z komputera

Printing System Driver User Guide

W tym podręczniku opisano instalację sterownika drukarki i używanie funkcji drukarki.

Bezpośrednie

drukowanie plików PDF

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

W tym podręczniku przedstawiono drukowanie plików PDF bez uruchamiania programów

Adobe Acrobat lub Reader.

Monitorowanie

urządzenia i drukarek

wsieci

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

W tym podręczniku opisano monitorowanie systemu druku sieciowego (urządzenie) za

pomocą narzędzia NETWORK PRINT MONITOR.

Skanowanie obrazów

i zapisywanie ich

z informacjami

Podręcznik użytkownika File Management Utility

W tym podręczniku opisano korzystanie z narzędzia File Management Utility do ustawiania

różnych parametrów oraz wysyłania i zapisywania zeskanowanych dokumentów.

xii

> Informacje o Podręczniku obsługi (tym podręczniku)

Informacje o Podręczniku obsługi (tym

podręczniku)

Rozdziały w podręczniku

Niniejszy

podręcznik obsługi

zawiera następujące rozdziały.

Rozdział Spis treści

1 Informacje prawne i zasady

bezpieczeństwa

W tym rozdziale zawarto zasady bezpieczeństwa dotyczące korzystania z urządzenia

oraz informacje o znakach towarowych.

2 Instalacja i konfiguracja

urządzenia

W tym rozdziale opisano części urządzenia, podłączanie kabli, instalację

oprogramowania, logowanie, wylogowanie i inne procedury związane z administracją

urządzeniem.

3 Przygotowanie przed

rozpoczęciem użytkowania

W tym rozdziale przedstawiono czynności przygotowawcze i konfigurację ustawień

niezbędnych do korzystania z urządzenia, takich jak używanie panelu operacyjnego,

wkładanie papieru, a także dodawanie wpisów do książki adresowej.

4 Drukowanie z komputera W tym rozdziale opisano funkcje dostępne, gdy urządzenie jest używane w roli drukarki.

5 Obsługa urządzenia W tym rozdziale opisano podstawowe procedury związane z obsługą urządzenia, takie

jak umieszczanie oryginałów, wykonywanie kopii, przesyłanie dokumentów

i korzystanie ze skrzynek dokumentów.

6 Korzystanie z różnych funkcji W tym rozdziale opisano przydatne funkcje urządzenia.

7 Rozwiązywanie problemów W tym rozdziale przedstawiono rozwiązywanie problemów, takich jak brak toneru, różne

komunikaty o błędach, zacięcia papieru lub inne problemy.

8 Dodatek W tym rozdziale opisano przydatne opcje urządzenia. Zawarto w nim również

informacje o obsługiwanych typach nośników i rozmiarach papieru, a także słowniczek

terminów. Można tu również znaleźć opis wprowadzania znaków oraz dane techniczne

urządzenia.

xiii

> Informacje o Podręczniku obsługi (tym podręczniku)

Oznaczenia stosowane w tym podręczniku

W poniższym przykładzie posłużono się programem Adobe Reader XI.

Niektóre elementy są oznaczone w tym podręczniku zgodnie z poniższymi oznaczeniami.

NOTATKA

Elementy wyświetlane w oknie dialogowym programu Adobe Reader zależą od sposobu jego wykorzystywania. Jeżeli

spis treści ani narzędzia nie są wyświetlane, patrz pomoc programu Adobe Reader.

Oznaczenie Opis Przykład

[

Pogrubienie

]

Oznacza klawisze na panelu operacyjnym i przyciski na

ekranie komputera.

Naciśnij klawisz [Start].

Kliknij przycisk [OK].

[Zwykły] Oznacza przyciski na panelu dotykowym. Naciśnij przycisk [OK].

„Zwykły” Oznacza komunikat lub ustawienie wyświetlane na

panelu dotykowym lub ekranie komputera.

Zostanie wyświetlony komunikat „Gotowa do

kopiowania”.

Można wybrać z menu „Rozmiar wydruku”.

Kliknij ten przycisk, aby przejść do poprzednio wyświetlanej

strony. Umożliwia to wygodne przełączanie na stronę, która

była wyświetlana przed przeskoczeniem do bieżącej strony.

Kliknij pozycję spisu treści, aby

przeskoczyć do odpowiedniej

strony podręcznika.

PRZESTROGA

Oznacza, że nieuwaga lub

niestosowanie się do podanych

zaleceń może spowodować

obrażenia lub uszkodzenia

mechaniczne.

NOTATKA

Oznacza dodatkowe omówienie

i informacje dotyczące

wykonywanych operacji.

WAŻNE

Oznacza wymogi i ograniczenia

dotyczące prawidłowego

korzystania z urządzenia oraz

zapobiegania uszkodzeniom

urządzenia lub mienia.

Patrz

Kliknij podkreślony tekst, aby

przeskoczyć do odpowiedniej

strony.

xiv

> Informacje o Podręczniku obsługi (tym podręczniku)

Na stronach z opisem przydatnych funkcji tryby, w których funkcji można używać, są oznaczone za pomocą ikon.

Ikona Opis Ikona Opis

Funkcji można używać podczas kopiowania

dokumentu.

Ekran Kopiowanie

Ta funkcja może być stosowana podczas

drukowania ze skrzynki niestandardowej.

Ekran Skrzynka niestandardowa

Funkcji można używać podczas drukowania

zpamięci wymiennej, na przykład nośnika

pamięci USB.

Ekran Drukowanie z pamięci wymiennej

Funkcji można używać podczas wysyłania

dokumentu.

Ekran Wyślij

Funkcji można używać podczas zapisywania

danych w pamięci wymiennej, na przykład na

nośniku pamięci USB.

Ekran Zapisywanie w pamięci wymiennej

Tryb cichy

Zmniejszenie prdkoci drukowania i skanowania w celu zredukowania gonoci pracy urzdzenia. Tryb ten naley

Kopiuj

Drukuj ze

skrzynki

Drukuj z

USB

Wyślij

Skanuj do

USB

Kopiuj

Gotowa do kopiowania.

Kopiuj Kopie

Wybór

papieru

Powiksz. Gsto

Dupleks Pocz Tryb

cichy

1-stronny>>1-str.

A4 100% Normalna 0

Wy.Wy.

Funkcje

10:10

Ulubione

Drukuj ze

skrzynki

Mona drukowa ze skrzynki

Drukuj Kopie

Wybór

papieru

Sortuj Dupleks

Usu po

wydrukow.

Tryb

cichy

Wy.

A4 Wy. 1-stronny>>1-str.

Wy.

Funkcje

10:10

Anuluj

Drukuj z

USB

Mona drukowa ze skrzynki

Drukuj Kopie

Wybór

papieru

Sortuj Dupleks

Tryb

cichy

A4 Wy. 1-stronny>>1-str.

Wy.

Funkcje

10:10

Anuluj

Wyślij

Wylij M.docel:

Przywoaj

Sprawd

E-mail

Kl.szybkiego dost. Ks. adresowa Zewn. ks. adres.

FAKSFolder

Funkcje

10:10

1/2

Ulubione

Gotowa do wysania.

Skanuj do

USB

Gotowa do zapisania w skrzynce.

Zapisz plik

Format

pliku

Dupleks Rozdzielcz.

skanow.

Gsto Wpis naz-

wy pliku

Normalna 0

PDF 1-str. 300x300dpi

doc

Funkcje

10:10

Anuluj

Tryb

cichy

Wy.

xv

> Informacje o Podręczniku obsługi (tym podręczniku)

Oznaczenia stosowane w procedurach obsługi urządzenia

W tym Podręczniku obsługi procedurę naciskania przycisków panelu dotykowego przedstawiono w następujący sposób:

Dotykane przyciski na panelu dotykowym są oznaczone czerwonym konturem.

Procedury, które składają się z szeregu czynności obejmujących panel operacyjny lub panel dotykowy, są

ponumerowane w sposób przedstawiony poniżej.

Rzeczywista procedura Procedura opisana w tym podręczniku

Naciśnij klawisz [System Menu].



Naciśnij przycisk [ ]



Naciśnij przycisk [Ustawienia wspólne].



Naciśnij przycisk [Dźwięk]

Naciśnij klawisz [System Menu], [ ], [Ustawienia wspólne],

a następnie [Dźwięk].

Menu systemowe/licznik.

Menu systemu

Kreator szybkiej konfiguracji

10:10

Jzyk

Raport

Licznik

1/5

Zamknij

Naciśnij przyciski [ ] lub [ ], aby przewijać stronę

w górę lub w dół.

Gotowa do kopiowania.

Funkcje

Rozmiar oryginau

A4

Zamknij

10:10

Orientacja oryginau

Górny brzeg na górze

W.

Tekst+zdjcie

Obraz oryginau

Sortuj

1/3

Dod/Edyt

Skrót

Gotowa do kopiowania.

Kopiuj Kopie

Wybór

papieru

Powiksz. Gsto

Dupleks Pocz Tryb

cichy

1-stronny>>1-str.

A4 100% Normalna 0

Wy.Wy.

Funkcje

10:10

Ulubione

1

2

xvi

> Mapa menu

Mapa menu

(Użyto tu nazw wyświetlanych na panelu dotykowym. mogą się one różnić od przywołanych tytułów).

lub

Wybór papieru (strona 6-9)

Powiększ. (strona 6-13

)

Gęstość (strona 6-10

)

Dupleks (strona 6-15

)

Połącz (patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Tryb cichy (strona 6-17

)

Funkcje Sortuj (strona 6-10)

Rozmiar oryginału (strona 6-8

)

Orientacja oryginału (patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Obraz oryginału (strona 6-10)

EcoPrint (strona 6-12

)

Ostrość (patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Dopasowanie gęstości tła (patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Zapobieganie przesiąk.(patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Skanowanie ciągłe (strona 6-16

)

Informacja o kończeniu zadania (patrz

podręcznik obsługi

– w jęz.

angielskim)

Wpis nazwy pliku (patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Zastąp priorytet (patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Kopiowania

xvii

> Mapa menu

lub

Klawisz szybk. dostępu (strona 5-24)

Ks. adresowa (strona 5-22

)

Zewn. ks. adres. (patrz Embedded Web Server RX User Guide).

E-mail (strona 5-25)

Folder (strona 5-26

)

FAKS (patrz Podręcznik obsługi faksu).

Skan WSD (strona 5-36

)

Funkcje Tryb cichy (strona 6-17)

Format pliku (strona 6-20

)

Rozm. oryginału (strona 6-8

)

Orientacja oryginału (patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Dupleks (strona 6-18)

Rozmiar wysyłania (strona 6-19

)

Porządkowanie plików (strona 6-21

)

Rozdzielczość skanowania (strona 6-21

)

Gęstość (strona 6-10

)

Wybór koloru (strona 6-12

)

Obraz oryginału (strona 6-10

)

Ostrość (patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Dopasowanie gęstości tła (patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Zapobieganie przesiąk.(patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Rozdzielczość transmisji FAKSU (patrz Podręcznik obsługi faksu).

Powięk. (strona 6-13

)

Skan. ciągłe (strona 6-16

)

Wpis nazwy pliku (patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Tem./tr.wiad.e-mail (strona 6-21)

Informacja o kończeniu zadania (patrz

podręcznik obsługi

– w jęz.

angielskim)

FTP przekaz szyfr. (patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Opóźniona transmisja FAKSU (patrz Podręcznik obsługi faksu).

Bezpośrednia transmisja FAKSU (patrz Podręcznik obsługi faksu).

Odpytywanie odbioru FAKSU (patrz Podręcznik obsługi faksu).

Rap. wys. FAKSU (patrz Podręcznik obsługi faksu).

Wylij

xviii

> Mapa menu

Skrzynka

niestandardowa

Menu Drukowanie Wybór papieru (strona 6-9)

Sortuj (strona 6-10

)

Dupleks (strona 6-15

)

Usuń po wydruk. (patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Tryb cichy (strona 6-17)

Funkcje Zastąp priorytet (patrz podręcznik obsługi – w jęz.

angielskim)

Wpis nazwy pliku (patrz podręcznik obsługi – w jęz.

angielskim)

Informacja o kończeniu zadania (patrz podręcznik

obsługi – w jęz. angielskim)

EcoPrint (strona 6-12

)

Skrzynka zadań Druk prywatny/zapisane zadanie (patrz podręcznik obsługi – w jęz.

angielskim)

Skrzynka Szybka kopia/wydruk roboczy i wstrzymanie (patrz podręcznik

obsługi – w jęz. angielskim)

Skrzynka

niestandardowa

Skrzynka zada

xix

> Mapa menu

Pamięć wymienna Drukowanie Wybór papieru (strona 6-9)

Sortuj (strona 6-10

)

Dupleks (strona 6-15

)

Tryb cichy (strona 6-17

)

Funkcje EcoPrint (strona 6-12)

Informacja o kończeniu zadania (patrz podręcznik obsługi – w jęz.

angielskim)

Zastąp priorytet (patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Zaszyfrowane hasło do PDF (patrz podręcznik obsługi – w jęz.

angielskim)

Druk JPEG/TIFF (patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Dopasuj dokument XPS do strony (patrz podręcznik obsługi – w jęz.

angielskim)

Menu Zapisz plik Format pliku (strona 6-20)

Dupleks (strona 6-18

)

Rozdzielczość skanowania (strona 6-21

)

Gęstość (strona 6-10

)

Wpis nazwy pliku (patrz podręcznik obsługi – w jęz. angielskim)

Tryb cichy (strona 6-17

)

Funkcje Rozmiar oryginału (strona 6-8)

Orientacja oryginału (patrz podręcznik obsługi –

w jęz. angielskim)

Rozmiar zapisywania (patrz

podręcznik obsługi

–

w jęz. angielskim)

Wybór koloru (strona 6-12)

Obraz oryginału (strona 6-10

)

Ostrość (patrz podręcznik obsługi – w jęz.

angielskim)

Dopasowanie gęstości tła (patrz podręcznik obsługi

– w jęz. angielskim)

Zapobieganie przesiąk.(patrz

podręcznik obsługi

–

w jęz. angielskim)

Powięk. (strona 6-13)

Skanowanie ciągłe (strona 6-16

)

Informacja o kończeniu zadania (patrz podręcznik

obsługi – w jęz. angielskim)

Porządkowanie plików (strona 6-21

)

Pami wymienna

Strona jest ładowana ...

TA Triumph-Adler P-4030i MFP Instrukcja obsługi

Ten podręcznik jest również odpowiedni dla

TA Triumph-Adler P-4030i MFP Instrukcja obsługi

Powiązane dokumenty

Inne dokumenty