HP OfficeJet Pro 8740 All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

Typ
Instrukcja obsługi
Oświadczenia rmy HP
INFORMACJE ZAWARTE W NINIEJSZYM DOKUMENCIE MOGĄ ULEC ZMIANIE BEZ POWIADOMIENIA.
WSZELKIE PRAWA ZASTRZEŻONE. KOPIOWANIE, ADAPTACJA LUB TŁUMACZENIE TYCH MATERIAŁÓW NIE JEST DOZWOLONE BEZ UPRZEDNIEJ PISEMNEJ
ZGODY FIRMY HP, Z WYTKIEM PRZYPADKÓW DOZWOLONYCH W RAMACH PRAW AUTORSKICH. WSZYSTKIE GWARANCJE UDZIELANE W ODNIESIENIU DO
PRODUKTÓW I USŁUG HP OKREŚLONE ZOSTAŁY W OŚWIADCZENIACH GWARANCYJNYCH ZAŁĄCZANYCH DO KAŻDEGO PRODUKTU I USŁUGI. ŻADNE
INFORMACJE TU ZAWARTE NIE MOGĄ BYĆ INTERPRETOWANE JAKO DODATKOWE GWARANCJE. FIRMA HP PONOSI ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA BŁĘDY
TECHNICZNE, REDAKCYJNE CZY POMINIĘCIA ZAWARTE W DOKUMENCIE.
© Copyright 2019 HP Development Company, L.P.
Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.
Mac, OS X, macOS i AirPrint są znakami towarowymi rmy Apple Inc. zarejestrowanymi w USA i innych krajach.
ENERGY STAR oraz znak rmowy ENERGY STAR są zastrzeżonymi znakami towarowymi Agencji Ochrony Środowiska Stanów Zjednoczonych.
Android i Chromebook są znakami towarowymi rmy Google LLC.
Amazon i Kindle są znakami towarowymi rmy Amazon.com, Inc. lub jej spółek powiązanych.
iOS jest znakiem towarowym lub zastrzeżonym znakiem rmy Cisco w USA i innych krajach i jest używany na podstawie licencji.
Informacje dotyczące bezpieczeństwa
Podczas korzystania z produktu zawsze należy przestrzegać podstawowych zasad bezpieczeństwa w celu zmniejszenia ryzyka doznania obrażeń na
skutek działania ognia lub porażenia elektrycznego.
- Należy przeczytać i przyswoić sobie wszystkie instrukcje zawarte w dokumentacji dostarczonej z drukarką.
- Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i zaleceń umieszczonych na produkcie.
- Przed czyszczeniem należy odłączyć urządzenie od gniazda sieciowego.
- Nie wolno instalować ani używać tego produktu w pobliżu wody ani mając mokre ręce.
- Należy ustawić urządzenie na stabilnej powierzchni.
- Produkt należy zainstalować w bezpiecznym miejscu, w którym przewód zasilania nie będzie narażony na uszkodzenie ani nadepnięcie i w którym nie
będzie się można o niego potknąć.
- Jeśli produkt nie działa prawidłowo, zob. Rozwiąż problem.
- Wewnątrz urządzenia nie ma części, które użytkownik mógłby sam naprawić. Wykonywanie czynności serwisowych należy zlecać
wykwalikowanemu personelowi.
Spis treści
1 W jaki sposób? ............................................................................................................................................... 1
2 Rozpoczęcie pracy ......................................................................................................................................... 2
Ułatwienia dostępu ................................................................................................................................................ 2
HP EcoSolutions (HP i ochrona środowiska) .......................................................................................................... 3
Zarządzanie zasilaniem ....................................................................................................................... 3
Tryb cichy ............................................................................................................................................. 4
Optymalizowanie użycia materiałów eksploatacyjnych .................................................................... 5
Prezentacja części drukarki ................................................................................................................................... 5
Widok drukarki z przodu od góry ........................................................................................................ 6
Obszar materiałów eksploatacyjnych ................................................................................................. 6
Widok z tyłu ......................................................................................................................................... 7
Korzystanie z panelu sterowania drukarki ............................................................................................................ 7
Opis przycisków i wskaźników ............................................................................................................ 7
Ikony wyświetlacza panelu sterowania .............................................................................................. 8
Karty funkcji ......................................................................................................................................... 9
Zmiana ustawień drukarki ................................................................................................................... 9
Korzystanie ze skrótów ..................................................................................................................... 10
Pulpit nawigacyjny ............................................................................................................................ 10
Rozwiązania cyfrowe HP ..................................................................................................................................... 10
Czym są rozwiązania cyfrowe HP? .................................................................................................... 11
Archiwizacja cyfrowa HP ................................................................................................. 11
Faks cyfrowy HP .............................................................................................................. 11
Wymagania ........................................................................................................................................ 11
Kongurowanie rozwiązań cyfrowych HP ........................................................................................ 12
Kongurowanie funkcji archiwizacji cyfrowej HP ........................................................... 13
Kongurowanie funkcji Skanuj do folderu sieciowego ................................ 13
Kongurowanie funkcji Skanuj do wiadomości e-mail ................................ 14
Kongurowanie funkcji Faks cyfrowy HP ....................................................................... 16
Korzystanie z Rozwiązań cyfrowych HP ........................................................................................... 17
Korzystanie z funkcji Skanuj do folderu sieciowego HP ................................................. 17
Korzystanie z funkcji Skanuj do wiadomości e-mail ...................................................... 17
Korzystanie z funkcji Faks cyfrowy HP ........................................................................... 17
Komunikacja bliskiego zasięgu (NFC) .................................................................................................................. 18
Podstawowe informacje dotyczące papieru ....................................................................................................... 18
Zalecane rodzaje papieru do drukowania ......................................................................................... 18
PLWW iii
Zamawianie materiałów eksploatacyjnych rmy HP ....................................................................... 20
Wskazówki pomocne przy wyborze i korzystaniu z papieru ............................................................ 20
Ładowanie papieru .............................................................................................................................................. 21
Ładowanie oryginału na szybę skanera .............................................................................................................. 27
Ładowanie oryginału do podajnika dokumentów ............................................................................................... 27
Kongurowanie i korzystanie z akcesoriów ........................................................................................................ 28
Instalowanie i używanie zasobnika 2 ................................................................................................ 28
Praca z podajnikami .......................................................................................................................... 29
Aktualizacja drukarki ........................................................................................................................................... 30
Otwieranie oprogramowania drukarki HP (Windows) ......................................................................................... 31
Wyłączanie drukarki ............................................................................................................................................ 31
3 Drukowanie ................................................................................................................................................. 32
Drukowanie dokumentów ................................................................................................................................... 32
Drukowanie ulotek ............................................................................................................................................... 33
Drukowanie na kopertach .................................................................................................................................... 34
Drukowanie zdjęć ................................................................................................................................................. 35
Drukowanie na papierach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach ......................................................... 37
Drukowanie dwustronne (dupleks) ..................................................................................................................... 38
Drukowanie z urządzeń mobilnych ..................................................................................................................... 39
Drukowanie przy użyciu funkcji AirPrint™ ........................................................................................................... 39
Wskazówki dotyczące udanego drukowania ...................................................................................................... 40
4 Kopiowanie i skanowanie ............................................................................................................................. 43
Kopiowanie .......................................................................................................................................................... 43
Skanowanie .......................................................................................................................................................... 43
Skanowanie do komputera ............................................................................................................... 44
Skanowanie do pamięci USB ............................................................................................................. 45
Skanowanie do wiadomości e-mail .................................................................................................. 45
Skanowanie do wiadomości e-mail z poziomu karty Skanuj ......................................... 45
Kongurowanie funkcji Skanuj do wiadomości e-mail ................................ 46
Skanowanie dokumentów lub zdjęć do wiadomości e-mail ........................ 46
Skanowanie do wiadomości e-mail z aplikacji Scan-to-Email ....................................... 46
Kongurowanie funkcji Skanuj do wiadomości e-mail ................................ 47
Skanowanie dokumentów lub zdjęć do wiadomości e-mail ........................ 47
Zmiana ustawień konta ................................................................................ 48
Skanowanie za pomocą funkcji Webscan ......................................................................................... 48
Skanowanie dokumentów do formatu, który można edytować ...................................................... 49
Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji ............................................................ 49
Wskazówki dotyczące skanowania dokumentów do postaci tekstu do edycji .............. 50
Tworzenie nowego skrótu do skanowania (Windows) ..................................................................... 51
iv PLWW
Zmiana ustawień skanowania (Windows) ........................................................................................ 52
Wskazówki dotyczące udanego kopiowania i skanowania ................................................................................. 53
5 Faks ............................................................................................................................................................ 54
Wysyłanie faksu ................................................................................................................................................... 54
Wysyłanie standardowego faksu ...................................................................................................... 54
Wysyłanie standardowego faksu z komputera ................................................................................ 55
Wysyłanie faksu za pomocą telefonu ............................................................................................... 56
Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania ..................................................... 56
Wysyłanie faksów z pamięci drukarki ............................................................................................... 57
Nadawanie faksu do wielu odbiorców .............................................................................................. 57
Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów ........................................................................................ 58
Odbieranie faksu .................................................................................................................................................. 58
Ręczne odbieranie faksu ................................................................................................................... 59
Ustawianie rezerwowego odbioru faksów ........................................................................................ 59
Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci .................................................................... 60
Przekierowywanie faksów na inny numer ........................................................................................ 60
Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących ............................ 61
Blokowanie niechcianych numerów faksów ..................................................................................... 61
Odbieranie faksów za pomocą funkcji Faks cyfrowy HP .................................................................. 62
Konguracja kontaktów książki telefonicznej .................................................................................................... 63
Tworzenie i edycja kontaktu książki telefonicznej ........................................................................... 63
Tworzenie i edycja kontaktów grupowych książki telefonicznej ..................................................... 64
Usuwanie kontaktów książki telefonicznej ....................................................................................... 65
Drukowanie listy kontaktów książki telefonicznej ........................................................................... 65
Zmiana ustawień faksowania .............................................................................................................................. 66
Kongurowanie nagłówka faksu ...................................................................................................... 66
Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie) ................................................................ 66
Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem ............................................................................. 67
Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne .............................................................. 67
Ustawianie rodzaju wybierania numerów ........................................................................................ 68
Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru ............................................................................ 68
Ustawianie prędkości transmisji faksu ............................................................................................. 69
Ustawianie głośności faksu ............................................................................................................... 69
Faks i cyfrowe usługi telefoniczne ...................................................................................................................... 69
Faks przez protokół Voice over Internet Protocol ............................................................................................... 70
Korzystanie z raportów ....................................................................................................................................... 70
Drukowanie potwierdzeń faksów ..................................................................................................... 71
Drukowanie sprawozdań z błędów faksów ...................................................................................... 72
Drukowanie i przeglądanie dziennika faksu ..................................................................................... 72
Usuwanie dziennika faksów .............................................................................................................. 72
PLWW v
Drukowanie szczegółowych informacji o ostatniej transakcji faksowej .......................................... 72
Drukowanie raportu identykacji dzwoniącego ............................................................................... 73
Wyświetlanie Historii połączeń ......................................................................................................... 73
Dodatkowa konguracja faksu ............................................................................................................................ 73
Kongurowanie faksowania (równoległe systemy telefoniczne) .................................................... 74
Wybierz właściwą kongurację faksu dla domu lub biura ............................................. 75
Przypadek A: Oddzielna linia faksu (brak odbieranych połączeń głosowych) .............. 77
Przypadek B: Kongurowanie drukarki w sieci DSL ....................................................... 77
Przypadek C: Kongurowanie drukarki do pracy z systemem telefonicznym PBX
lub linią ISDN ................................................................................................................... 78
Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii ................. 79
Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa ..................................................... 80
Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej ........... 81
Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modem
komputerowym (brak odbieranych połączeń głosowych) ............................................. 82
Ustawienie drukarki do pracy z modemem komputerowym ....................... 83
Konguracja drukarki do pracy z komputerowym modemem DSL/ADSL ... 84
Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym .... 85
Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym ............. 85
Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym DSL/
ADSL .............................................................................................................. 86
Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką ........ 88
Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym
i automatyczną sekretarką ............................................................................................. 89
Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym
i automatyczną sekretarką .......................................................................... 89
Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym
DSL/ADSL i automatyczną sekretarką ......................................................... 91
Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym
i pocztą głosową ............................................................................................................. 93
Testowanie ustawień faksu ............................................................................................................... 94
6 Usługi WWW ................................................................................................................................................ 96
Czym są usługi WWW? ......................................................................................................................................... 96
Konguracja usług WWW .................................................................................................................................... 96
Korzystanie z usług WWW ................................................................................................................................... 98
HP ePrint ............................................................................................................................................ 98
Aplikacje dla drukarek ....................................................................................................................... 99
Usuwanie usług WWW ......................................................................................................................................... 99
vi PLWW
7 Praca z pojemnikami z tuszem .................................................................................................................... 100
Informacje na temat pojemników z tuszem i głowicy drukującej .................................................................... 100
Kolorowy atrament jest wykorzystywany w ograniczonym stopniu nawet podczas drukowania
wyłącznie z użyciem czarnego pojemnika z tuszem ........................................................................................ 101
Sprawdzanie poziomu tuszu w pojemnikach .................................................................................................... 101
Wymiana pojemników z tuszem ....................................................................................................................... 101
Zamawianie pojemników z tuszem ................................................................................................................... 103
Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych ............................................................................................... 103
Przechowywanie anonimowych informacji o wykorzystaniu ........................................................................... 104
Informacje dotyczące gwarancji na pojemniki z tuszem .................................................................................. 104
8 Konguracja sieci ...................................................................................................................................... 105
Konguracja drukarki do komunikacji bezprzewodowej .................................................................................. 105
Przed rozpoczęciem ........................................................................................................................ 105
Konguracja drukarki w sieci bezprzewodowej ............................................................................. 106
Zmiana rodzaju połączenia ............................................................................................................. 106
Testowanie połączenia bezprzewodowego .................................................................................... 107
Włączanie i wyłączanie funkcji sieci bezprzewodowej drukarki .................................................... 107
Zmiana ustawień sieci ....................................................................................................................................... 108
Korzystanie z usługi Wi-Fi Direct ...................................................................................................................... 109
9 Narzędzia zarządzania drukarką ................................................................................................................. 113
Przybornik (Windows) ....................................................................................................................................... 113
Narzędzie HP Utility (OS X) ................................................................................................................................ 113
Wbudowany serwer internetowy ...................................................................................................................... 113
Informacje o plikach cookie ............................................................................................................ 114
Otwieranie wbudowanego serwera WWW ...................................................................................... 114
Nie można otworzyć wbudowanego serwera internetowego ........................................................ 115
Ograniczenie drukowania w kolorze ............................................................................................... 116
oprogramowanie HP Web Jetadmin .................................................................................................................. 116
10 Rozwiąż problem ..................................................................................................................................... 117
Problemy związane z zacięciami i pobieraniem papieru .................................................................................. 117
Usuwanie zacięcia papieru .............................................................................................................. 117
Zapoznanie się z ogólnymi instrukcjami dotyczącymi usuwania zacięć papieru w
Pomocy ......................................................................................................................... 117
Usuwanie zacięcia karetki ............................................................................................................... 123
Zapoznanie się z ogólnymi instrukcjami dotyczącymi usuwania zacięć karetki w
Pomocy ......................................................................................................................... 123
Sposoby unikania zacięć papieru .................................................................................................... 124
Rozwiązywanie problemów z pobieraniem papieru ....................................................................... 124
PLWW vii
Problem związany z drukowaniem ................................................................................................................... 125
Naprawianie problemu z niedrukowaniem strony (nie można drukować) .................................... 125
Zapoznanie się z ogólnymi instrukcjami dotyczącymi problemów związanych z
niedrukowaniem w Pomocy ......................................................................................... 126
Naprawianie problemów z jakością wydruku ................................................................................. 130
Zapoznanie się z ogólnymi instrukcjami dotyczącymi rozwiązywania problemów
z jakością wydruku w Pomocy ...................................................................................... 130
Problemy związane z kopiowaniem .................................................................................................................. 133
Problemy związane ze skanowaniem ............................................................................................................... 133
Problemy związane z faksowaniem .................................................................................................................. 134
Uruchamianie testu faksu ............................................................................................................... 134
Gdy test faksu zakończy się niepowodzeniem ............................................................................... 135
Rozwiązywanie problemów z faksem ............................................................................................ 138
Zapoznanie się z ogólnymi instrukcjami dotyczącymi konkretnych problemów z faksem w
Pomocy ............................................................................................................................................ 138
Na wyświetlaczu zawsze jest widoczny komunikat Podniesiona słuchawka ............. 139
Problemy z wysyłaniem i odbieraniem faksów przy użyciu drukarki .......................... 139
Drukarka nie odbiera faksów, chociaż może je wysyłać .............................................. 140
Drukarka nie wysyła faksów, chociaż może je odbierać .............................................. 141
Automatyczna sekretarka nagrywa sygnał faksu ....................................................... 142
Komputer nie odbiera faksów (Faks cyfrowy HP) ........................................................ 142
Problemy z siecią i połączeniem ....................................................................................................................... 142
Naprawianie połączenia bezprzewodowego .................................................................................. 142
Znajdowanie ustawień sieciowych dla połączenia bezprzewodowego ......................................... 143
Naprawianie połączenia Wi-Fi Direct .............................................................................................. 143
Naprawianie połączenia Ethernet ................................................................................................... 144
Problemy sprzętowe drukarki ........................................................................................................................... 144
Pomoc z poziomu panelu sterowania drukarki ................................................................................................. 145
Omówienie raportów drukarki .......................................................................................................................... 145
Raport o stanie drukarki ................................................................................................................. 145
Strona konguracji sieci .................................................................................................................. 146
Raport o jakości wydruku ................................................................................................................ 146
Raport z testu sieci bezprzewodowej ............................................................................................. 146
Raport z testu dostępu do sieci ...................................................................................................... 146
Rozwiązywanie problemów z usługami WWW ................................................................................................. 146
Konserwacja drukarki ........................................................................................................................................ 147
Czyszczenie szyby skanera ............................................................................................................. 147
Czyszczenie obudowy ..................................................................................................................... 148
Czyszczenie podajnika dokumentów .............................................................................................. 148
Konserwacja głowicy drukującej i pojemników z tuszem .............................................................. 149
Przywracanie oryginalnych ustawień fabrycznych .......................................................................................... 150
viii PLWW
Pomoc techniczna rmy HP ............................................................................................................................... 151
Załącznik A Informacje techniczne ................................................................................................................. 154
Dane techniczne ................................................................................................................................................ 154
Informacje wymagane prawem ......................................................................................................................... 156
Prawny numer modelu .................................................................................................................... 157
Oświadczenie FCC ............................................................................................................................ 158
Informacje dla użytkowników w Korei ............................................................................................ 158
Oświadczenie o zgodności VCCI (klasa B) dla użytkowników w Japonii ......................................... 159
Informacje dotyczące przewodu zasilającego dla użytkowników w Japonii ................................. 159
Oświadczenie o emisji hałasu dla Niemiec ..................................................................................... 159
Oświadczenie dotyczące miejsc pracy wyposażonych w monitory dla Niemiec ........................... 159
Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w USA: Wymagania FCC .................................... 159
Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Kanadzie ....................................................... 160
Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Niemczech .................................................... 161
Oświadczenie o faksie przewodowym w Australii .......................................................................... 161
Uwagi regulacyjne dla użytkowników z Unii Europejskiej .............................................................. 161
Urządzenia z funkcjami komunikacji bezprzewodowej ............................................... 162
Deklaracja zgodności z europejskimi sieciami telefonicznymi (modem/faks) ............ 162
Deklaracja zgodności ...................................................................................................................... 162
Informacje wymagane prawem dla produktów bezprzewodowych .............................................. 162
Promieniowanie fal radiowych ..................................................................................... 162
Informacje dla użytkowników w Brazylii ...................................................................... 163
Informacje dla użytkowników w Kanadzie ................................................................... 163
Informacje dla użytkowników na Tajwanie .................................................................. 164
Informacje dla użytkowników w Meksyku ................................................................... 164
Informacje dla użytkowników w Japonii ...................................................................... 164
Informacje dla użytkowników w Korei ......................................................................... 164
Program ochrony środowiska naturalnego ...................................................................................................... 164
Wskazówki ekologiczne .................................................................................................................. 165
Rozporządzenie Komisji Europejskiej 1275/2008 ......................................................................... 165
Papier .............................................................................................................................................. 165
Tworzywa sztuczne ......................................................................................................................... 165
Informacje o bezpieczeństwie materiałów ..................................................................................... 166
Program recyklingu ......................................................................................................................... 166
Program recyklingu materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych rmy HP .......... 166
Pobór mocy ..................................................................................................................................... 166
Usuwanie odpadów w Brazylii ........................................................................................................ 166
Utylizacja zużytego sprzętu przez użytkowników ......................................................................... 167
Substancje chemiczne ..................................................................................................................... 167
Ograniczenia dotyczące substancji niebezpiecznych (Ukraina) ..................................................... 167
PLWW ix
Ograniczenia dotyczące substancji niebezpiecznych (Indie) ......................................................... 167
SEPA Eco Label: informacja dla użytkowników w Chinach ............................................................. 167
Chińskie etykiety energetyczne na drukarkach, faksach i kopiarkach .......................................... 168
Deklaracja dotycząca oznaczenia substancji zastrzeżonych (Tajwan) .......................................... 169
Tabela niebezpiecznych substancji/elementów i ich zawartości (Chiny) ....................................... 170
EPEAT ............................................................................................................................................... 170
Utylizacja baterii na Tajwanie ......................................................................................................... 171
Ostrzeżenie stanu Kalifornia o materiałach zawierających nadchlorany ...................................... 171
Dyrektywa UE dotycząca baterii ..................................................................................................... 171
Uwaga dla użytkowników w Brazylii ............................................................................................... 171
Indeks .......................................................................................................................................................... 172
x PLWW
1 W jaki sposób?
Rozpoczęcie pracy
Drukowanie
Kopiowanie i skanowanie
Faks
Usługi WWW
Praca z pojemnikami z tuszem
Rozwiąż problem
PLWW 1
2 Rozpoczęcie pracy
Niniejsza instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące korzystania z drukarki i rozwiązywania
problemów.
Ułatwienia dostępu
HP EcoSolutions (HP i ochrona środowiska)
Prezentacja części drukarki
Korzystanie z panelu sterowania drukarki
Rozwiązania cyfrowe HP
Komunikacja bliskiego zasięgu (NFC)
Podstawowe informacje dotyczące papieru
Ładowanie papieru
Ładowanie oryginału na szybę skanera
Ładowanie oryginału do podajnika dokumentów
Kongurowanie i korzystanie z akcesoriów
Aktualizacja drukarki
Otwieranie oprogramowania drukarki HP (Windows)
Wyłączanie drukarki
Ułatwienia dostępu
Drukarka posiada kilka funkcji, które sprawiają, że mogą z niej korzystać osoby niepełnosprawne.
Wzrokowe
Dzięki zastosowaniu opcji i funkcji systemu operacyjnego w zakresie ułatwień dostępu
z oprogramowania HP mogą korzystać użytkownicy z wadami wzroku. Oprogramowanie obsługuje
także większość technologii dla osób niepełnosprawnych, m.in. czytniki ekranu, czytniki brajla
i aplikacje zamieniające głos na tekst. Z myślą o daltonistach kolorowe przyciski i karty w
oprogramowaniu HP zaopatrzono w proste opisy lub symbole sugerujące ich przeznaczenie.
Zdolność poruszania się
W przypadku użytkowników z upośledzeniem ruchu funkcje oprogramowania HP można wywoływać
poleceniami z klawiatury. Oprogramowanie HP obsługuje także funkcje ułatwień dostępu systemu
Windows, takie jak Klawisze trwałe, Klawisze przełączające, Klawisze ltru i Klawisze myszy. Drzwiczki
drukarki, przyciski, podajniki i prowadnice szerokości papieru mogą być obsługiwane przez osoby
z ograniczoną siłą i ograniczonym zakresem ruchów.
Więcej informacji o ułatwieniach dostępu w produktach HP można znaleźć na stronie www.hp.com/
accessibility.
2 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW
Aby uzyskać informacje o ułatwieniach dostępu w systemach operacyjnych OS X, należy odwiedzić stronę
internetową rmy Apple pod adresem www.apple.com/accessibility.
HP EcoSolutions (HP i ochrona środowiska)
Firma HP dokłada wszelkich starań, by przyczynić się do minimalizacji wpływu użytkowników na środowisko
i umożliwić odpowiedzialne drukowanie w domu i w pracy.
Bardziej szczegółowe informacje na temat wytycznych związanych ze środowiskiem, których rma HP
przestrzega podczas procesu produkcji, znajdują się w części Program ochrony środowiska naturalnego.
Więcej informacji na temat inicjatyw środowiskowych
rmy HP można znaleźć na stronie www.hp.com/
ecosolutions.
Zarządzanie zasilaniem
Tryb cichy
Optymalizowanie użycia materiałów eksploatacyjnych
Zarządzanie zasilaniem
Korzystaj z funkcji Tryb uśpienia i Planowane wł./wył. drukarki w celu oszczędzania prądu.
Tryb uśpienia
Zużycie energii jest ograniczone w trybie uśpienia. Po wstępnej konguracji drukarki wejdzie ona w tryb
uśpienia po pięciu minutach bezczynności.
Użyj poniższych instrukcji, aby zmienić czas nieaktywności, po którym drukarka przejdzie w tryb uśpienia.
1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć
pulpit nawigacyjny. Dotknij opcji .
2. Dotknij pozycji Tryb uśpienia, a następnie dotknij żądanej opcji.
Planowanie włączania i wyłączania
Funkcji tej można użyć do automatycznego włączania lub wyłączania drukarki w wybrane dni. Na przykład
drukarka może włączać się o 8:00 i wyłączać się o 20:00 od poniedziałku do piątku. Dzięki temu można
oszczędzać energię nocą i w weekendy.
Użyj poniższych instrukcji, aby zaplanować dzień i godzinę włączania oraz wyłączania.
1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć
pulpit nawigacyjny. Dotknij opcji .
2. Dotknij opcji Planowanie włączania/wyłączania drukarki.
3. Dotknij żądanej opcji i postępuj zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie, aby ustawić dzień i
godzinę włączania oraz wyłączania drukarki.
PLWW HP EcoSolutions (HP i ochrona środowiska) 3
OSTROŻNIE: Drukarkę zawsze należy wyłączać w poprawny sposób, przy użyciu funkcji Planowanie wył.
lub przycisku (Zasilanie) znajdującego się z przodu drukarki, z lewej strony.
Jeśli drukarka zostanie wyłączona w nieprawidłowy sposób, pojemnik z tuszem może nie wrócić do
prawidłowego położenia, powodując problemy z pojemnikami i jakością wydruku.
Nigdy nie wyłączaj drukarki, gdy brakuje pojemników. HP zaleca jak najszybsze zainstalowanie brakujących
pojemników w celu uniknięcia problemów z jakością druku, możliwości zużycia dodatkowego tuszu z
pozostałych pojemników lub uszkodzenia systemu tuszu.
Tryb cichy
Tryb cichy powoduje spowolnienie drukowania w celu ograniczenia hałasu bez wpływu na jakość wydruków.
Działa tylko w przypadku zwykłego papieru. Dodatkowo tryb cichy jest wyłączany podczas drukowania w
najlepszej jakości lub w jakości prezentacji. Tryb cichy można włączyć, aby ograniczyć hałas związany z
drukowaniem. Aby drukować z normalną szybkością, należy wyłączyć tryb cichy. Tryb cichy jest domyślnie
wyłączony.
UWAGA: Tryb cichy nie działa podczas drukowania zdjęć i kopert.
Można utworzyć harmonogram i wybrać czas, w którym drukarka drukuje w trybie cichym. Można na przykład
zaplanować działanie drukarki w trybie cichym codziennie w godzinach od 22:00 do 8:00.
Włączanie trybu cichego z poziomu panelu sterowania drukarki
1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć
pulpit nawigacyjny. Następnie dotknij opcji ( Ustawienia ).
2. Dotknij opcji Tryb cichy .
3. Dotknij opcji Wył. obok pozycji Tryb cichy , aby włączyć tę funkcję.
Tworzenie harmonogramu trybu cichego z poziomu panelu sterowania drukarki
1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć
pulpit nawigacyjny. Następnie dotknij opcji ( Ustawienia ).
2. Dotknij opcji Tryb cichy .
3. Dotknij opcji Wył. obok pozycji Tryb cichy , aby włączyć tę funkcję.
4. Dotknij opcji Wył. obok pozycji Harmonogram, a następnie zmień czas rozpoczęcia i czas zakończenia
harmonogramu.
Włączanie trybu cichego podczas drukowania
1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć
pulpit nawigacyjny. Następnie wybierz bieżące zadanie drukowania.
2. Na ekranie drukowania dotknij ikony (tryb cichy), aby włączyć tę opcję.
UWAGA: Tryb cichy włączy się po chwili i będzie aktywny tylko dla bieżącego zadania drukowania.
4 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW
Włączanie lub wyłączanie trybu cichego z poziomu oprogramowania drukarki (Windows)
1. Otwórz oprogramowanie drukarki HP. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Otwieranie oprogramowania
drukarki HP (Windows).
2. Kliknij opcję Tryb cichy .
3. Wybierz pozycję Włącz lub Wył. .
4. Kliknij opcję Zapisz ustawienia.
Włączanie lub wyłączanie trybu cichego z poziomu oprogramowania drukarki (OS X)
1. Otwórz program HP Utility. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Narzędzie HP Utility (OS X).
2. Wybierz drukarkę.
3. Kliknij opcję Tryb cichy .
4. Wybierz pozycję Włącz lub Wył. .
5. Kliknij przycisk Zastosuj teraz.
Włączanie i wyłączanie trybu cichego z wbudowanego serwera WWW (EWS)
1. Otwórz serwer EWS. Więcej informacji znajdziesz w Otwieranie wbudowanego serwera WWW.
2. Kliknij kartę Ustawienia .
3. W sekcji Preferencje wybierz pozycję Tryb cichy i następnie Włącz lub Wył. .
4. Kliknij przycisk Apply (Zastosuj).
Optymalizowanie użycia materiałów eksploatacyjnych
Aby optymalizować użycie materiałów eksploatacyjnych, takich jak tusz i papier, wykonaj następujące
czynności:
Oddawaj zużyte, oryginalne pojemniki z tuszem rmy HP do recyklingu za pośrednictwem programu HP
Planet Partners. Dodatkowe informacje znajdują się na stronie internetowej www.hp.com/recycle.
Optymalizuj zużycie papieru przez drukowanie dwustronne.
Zmień jakość wydruku w sterowniku drukarki na ustawienie jakości roboczej. Ustawienie jakości roboczej
zmniejsza zużycie tuszu.
Nie czyść głowicy drukującej, jeśli nie zachodzi taka potrzeba. Niepotrzebne czyszczenie powoduje
utratę tuszu oraz skraca trwałość pojemników.
Prezentacja części drukarki
W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:
Widok drukarki z przodu od góry
Obszar materiałów eksploatacyjnych
Widok z tyłu
PLWW Prezentacja części drukarki 5
Widok drukarki z przodu od góry
1 Podajnik dokumentów
2 Prowadnice szerokości papieru podajnika dokumentów
3 Zasobnik podajnika dokumentów
4 Szyba skanera
5 Drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem / zasobnik wyjściowy
6 Wyświetlacz panelu sterowania
7 Zasobnik wejściowy / Zasobnik 1
8 Zasobnik wejściowy / Zasobnik 2
9 Przycisk zasilania
10 Przedni port USB
Obszar materiałów eksploatacyjnych
1 Drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem
2 Głowica drukująca
3 Pojemniki
6 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW
UWAGA: Pojemniki z tuszem powinny być przechowywane w drukarce, aby zapobiec problemom z jakością
wydruku i uszkodzeniu głowicy drukującej. Unikaj wyjmowania materiałów eksploatacyjnych na dłuższe
okresy czasu. Nie wyłączaj drukarki, gdy brakuje pojemnika.
Widok z tyłu
1 Port faksu (2-EXT)
2 Port faksu (1-LINE)
3 Port sieci Ethernet
4 Tylne porty USB
5 Gniazdo zasilania
6 Tylny panel dostępu
Korzystanie z panelu sterowania drukarki
W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:
Opis przycisków i wskaźników
Ikony wyświetlacza panelu sterowania
Karty funkcji
Zmiana ustawień drukarki
Korzystanie ze skrótów
Pulpit nawigacyjny
Opis przycisków i wskaźników
Poniższy schemat wraz z tabelą stanowi skrócony przewodnik po funkcjach panelu sterowania drukarki.
PLWW Korzystanie z panelu sterowania drukarki 7
Etykieta Nazwa i opis
1 Przycisk Ekran główny: umożliwia powrót do ekranu głównego z dowolnego innego ekranu.
2 Wyświetlacz panelu sterowania: Dotknij ekranu, aby wybrać opcje menu lub przewijać między elementami menu. Aby uzysk
więcej informacji na temat ikon na wyświetlaczu, zobacz Ikony wyświetlacza panelu sterowania.
3 Wskaźnik sieci bezprzewodowej: Wskazuje stan połączenia bezprzewodowego drukarki.
Niebieskie światło oznacza, że nawiązano połączenie bezprzewodowe i można drukować.
Miganie oznacza błąd komunikacji bezprzewodowej. Sprawdź komunikat na wyświetlaczu drukarki.
Jeśli kontrolka połączenia bezprzewodowego nie świeci się, komunikacja bezprzewodowa jest wyłączona.
4 Komunikacja bliskiego zasięgu (NFC): Komunikacja bliskiego zasięgu (ang. near eld communication — NFC) umożliwia szybkie
wysłanie zadania drukowania z urządzenia przenośnego (np. smartfonu lub tabletu) połączonego z drukarką przez zetknięcie
drukarki z urządzeniem. Funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy urządzenie przenośne obsługuje technologię NFC.
5 Przycisk Wstecz: Umożliwia powrót do poprzedniego menu.
6 Przycisk Pomoc: Otwiera menu pomocy na ekranie głównym lub kontekstowe okno pomocy przy bieżącym zadaniu na
pozostałych ekranach (jeśli jest dostępne).
Ikony wyświetlacza panelu sterowania
Dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć pulpit nawigacyjny, i dotknij danej ikony.
Ikona Funkcja
Ustawienia: Wyświetla ekran konguracyjny dający dostęp do takich opcji, jak zmiana preferencji, konguracja
sieci, funkcja Wi-Fi Direct, opcje usług sieciowych, konguracja faksu, ustawienia działań konserwacyjnych i
generowanie raportów.
Komunikacja bezprzewodowa: Wyświetla stan i opcje menu komunikacji bezprzewodowej. Więcej informacji
znajdziesz w Konguracja drukarki do komunikacji bezprzewodowej.
UWAGA: Ikony (Ethernet) i (Komunikacja bezprzewodowa) nie będą wyświetlane jednocześnie.
Wyświetlanie ikony sieci Ethernet lub sieci bezprzewodowej jest uzależnione od sposobu podłączenia drukarki do
sieci. Jeśli połączenie sieciowe drukarki nie zostało skongurowane, domyślnie na wyświetlaczu panelu
sterowania drukarki widoczna jest ikona (Komunikacja bezprzewodowa).
8 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW
Ikona Funkcja
HP ePrint: Wyświetla menu Podsumow. dla usług WWW, w którym można sprawdzić szczegóły stanu funkcji
ePrint, zmienić ustawienia funkcji ePrint lub wyświetlić adres e-mail drukarki. Więcej informacji znajdziesz w HP
ePrint .
Wi-Fi Direct: Wyświetla stan, nazwę i hasło funkcji Wi-Fi Direct oraz liczbę połączonych urządzeń. Można t
zmienić ustawienia i wydrukować podręcznik.
Tusz: Wyświetla szacunkowe poziomy tuszu w pojemnikach
UWAGA: Wskazania i ostrzeżenia o poziomie tuszu są tylko szacunkowe i pozwalają na planowanie
zapotrzebowania na tusz. Po wyświetleniu ostrzeżenia o niskim poziomie tuszu warto zaopatrzyć się w zamienny
pojemnik z tuszem, aby uniknąć opóźnień w drukowaniu. Nie trzeba wymieniać pojemników z tuszem, jeśli jakość
wydruku jest zadowalająca.
Stan faksu: Wyświetla informacje o stanie funkcji automatycznego odbierania, dzienniki faksu oraz głośność
dźwięku faksu.
HP EcoSolutions: Wyświetla ekran umożliwiający skongurowanie niektórych funkcji środowiskowych drukarki.
Karty funkcji
Karty funkcji znajdują się na dole ekranu.
Karta funkcji Funkcja
(Skróty)
Dostęp do utworzonych skrótów.
Kopiowanie Kopiuj dokument lub wizytówkę.
Skanowanie Skanuj dokumenty lub zdjęcie do adresu e-mail, dysku ash USB, folderu sieciowego lub komputera.
Drukowanie Skanuj dokumenty lub zdjęcie z dysku ash USB oraz zarządzaj zadaniami drukowania.
Faks Skonguruj faks, wyślij faks i ponowne wydrukuj odebrane faksy.
Aplikacje Dostęp do aplikacji dla drukarki.
Zmiana ustawień drukarki
Za pomocą panelu sterowania można zmienić funkcję i ustawienia drukarki, drukować raporty i uzyskiwać
pomoc w obsłudze drukarki.
WSKAZÓWKA: Jeśli drukarka jest podłączona do komputera, ustawienia drukarki można również zmienić,
korzystając z narzędzi zarządzania drukarką w komputerze.
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tych narzędzi, zobacz Narzędzia zarządzania drukarką.
PLWW Korzystanie z panelu sterowania drukarki 9
Zmiana ustawień funkcji
Ekran Strona główna wyświetlacza panelu sterowania wskazuje dostępne funkcje drukarki.
1. Na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki wybierz kartę funkcji, dotknij i przeciągnij palcem po
ekranie, a następnie dotknij ikony, aby wybrać żądaną funkcję.
2. Po wybraniu funkcji dotknij opcji ( Ustawienia ), przewiń dostępne ustawienia i dotknij tego, które
chcesz zmienić.
3. Postępuj zgodnie z komunikatami na wyświetlaczu panelu sterowania, aby zmienić ustawienia.
WSKAZÓWKA: Aby powrócić do ekranu Strona główna, należy dotknąć ikony (Strona główna).
Zmiana ustawień drukarki
W celu zmiany ustawień drukarki lub wydrukowania raportów należy użyć opcji dostępnych na ekranie Menu
ustawień.
1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć
pulpit nawigacyjny. Następnie dotknij opcji ( Ustawienia ).
2. Dotykaj i przewijaj kolejne ekrany.
3. Dotknij pozycji na ekranie, aby wybrać ekrany lub opcje.
WSKAZÓWKA:
Aby powrócić do ekranu Strona główna, należy dotknąć ikony (Strona główna).
Korzystanie ze skrótów
Za pomocą skrótów w panelu sterowania drukarki można utworzyć zestaw zadań często wybieranych
spośród wszystkich funkcji dostępnych w folderze funkcji.
Po utworzeniu skrótu funkcja jest dostępna z poziomu ekranu głównego lub karty Skróty.
Pulpit nawigacyjny
Pulpit nawigacyjny w panelu sterowania drukarki umożliwia dostęp do ikon na wyświetlaczu, sprawdzenie
stanu drukarki oraz nadzorowanie zaplanowanych zadań drukowania.
Aby otworzyć pulpit nawigacyjny, w panelu sterowania dotknij karty na górze ekranu lub
przeciągnij ją w dół.
Rozwiązania cyfrowe HP
Drukarka zawiera zbiór rozwiązań cyfrowych pomagających w uproszczeniu i przyspieszeniu wykonywanych
zadań. Rozwiązania te obejmują:
Archiwizacja cyfrowa HP (w tym opcje Skanuj do folderu sieciowego i Skanuj do wiadomości e-mail)
Faks cyfrowy HP (w tym funkcje przekazywania faksów do folderu sieciowego i na adres e-mail)
W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:
Czym są rozwiązania cyfrowe HP?
10 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187

HP OfficeJet Pro 8740 All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

Typ
Instrukcja obsługi