HP OfficeJet Pro 8740 All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

Oświadczenia rmy HP

INFORMACJE ZAWARTE W NINIEJSZYM DOKUMENCIE MOGĄ ULEC ZMIANIE BEZ POWIADOMIENIA.

WSZELKIE PRAWA ZASTRZEŻONE. KOPIOWANIE, ADAPTACJA LUB TŁUMACZENIE TYCH MATERIAŁÓW NIE JEST DOZWOLONE BEZ UPRZEDNIEJ PISEMNEJ

ZGODY FIRMY HP, Z WYJĄTKIEM PRZYPADKÓW DOZWOLONYCH W RAMACH PRAW AUTORSKICH. WSZYSTKIE GWARANCJE UDZIELANE W ODNIESIENIU DO

PRODUKTÓW I USŁUG HP OKREŚLONE ZOSTAŁY W OŚWIADCZENIACH GWARANCYJNYCH ZAŁĄCZANYCH DO KAŻDEGO PRODUKTU I USŁUGI. ŻADNE

INFORMACJE TU ZAWARTE NIE MOGĄ BYĆ INTERPRETOWANE JAKO DODATKOWE GWARANCJE. FIRMA HP PONOSI ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA BŁĘDY

TECHNICZNE, REDAKCYJNE CZY POMINIĘCIA ZAWARTE W DOKUMENCIE.

Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.

Mac, OS X, macOS i AirPrint są znakami towarowymi rmy Apple Inc. zarejestrowanymi w USA i innych krajach.

ENERGY STAR oraz znak rmowy ENERGY STAR są zastrzeżonymi znakami towarowymi Agencji Ochrony Środowiska Stanów Zjednoczonych.

Android i Chromebook są znakami towarowymi rmy Google LLC.

Amazon i Kindle są znakami towarowymi rmy Amazon.com, Inc. lub jej spółek powiązanych.

iOS jest znakiem towarowym lub zastrzeżonym znakiem rmy Cisco w USA i innych krajach i jest używany na podstawie licencji.

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

Podczas korzystania z produktu zawsze należy przestrzegać podstawowych zasad bezpieczeństwa w celu zmniejszenia ryzyka doznania obrażeń na

skutek działania ognia lub porażenia elektrycznego.

- Należy przeczytać i przyswoić sobie wszystkie instrukcje zawarte w dokumentacji dostarczonej z drukarką.

- Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i zaleceń umieszczonych na produkcie.

- Przed czyszczeniem należy odłączyć urządzenie od gniazda sieciowego.

- Nie wolno instalować ani używać tego produktu w pobliżu wody ani mając mokre ręce.

- Należy ustawić urządzenie na stabilnej powierzchni.

- Produkt należy zainstalować w bezpiecznym miejscu, w którym przewód zasilania nie będzie narażony na uszkodzenie ani nadepnięcie i w którym nie

będzie się można o niego potknąć.

- Jeśli produkt nie działa prawidłowo, zob. Rozwiąż problem.

- Wewnątrz urządzenia nie ma części, które użytkownik mógłby sam naprawić. Wykonywanie czynności serwisowych należy zlecać

wykwalikowanemu personelowi.

Spis treści

1 W jaki sposób? ............................................................................................................................................... 1

2 Rozpoczęcie pracy ......................................................................................................................................... 2

Ułatwienia dostępu ................................................................................................................................................ 2

HP EcoSolutions (HP i ochrona środowiska) .......................................................................................................... 3

Zarządzanie zasilaniem ....................................................................................................................... 3

Tryb cichy ............................................................................................................................................. 4

Optymalizowanie użycia materiałów eksploatacyjnych .................................................................... 5

Prezentacja części drukarki ................................................................................................................................... 5

Widok drukarki z przodu od góry ........................................................................................................ 6

Obszar materiałów eksploatacyjnych ................................................................................................. 6

Widok z tyłu ......................................................................................................................................... 7

Korzystanie z panelu sterowania drukarki ............................................................................................................ 7

Opis przycisków i wskaźników ............................................................................................................ 7

Ikony wyświetlacza panelu sterowania .............................................................................................. 8

Karty funkcji ......................................................................................................................................... 9

Zmiana ustawień drukarki ................................................................................................................... 9

Korzystanie ze skrótów ..................................................................................................................... 10

Pulpit nawigacyjny ............................................................................................................................ 10

Rozwiązania cyfrowe HP ..................................................................................................................................... 10

Czym są rozwiązania cyfrowe HP? .................................................................................................... 11

Archiwizacja cyfrowa HP ................................................................................................. 11

Faks cyfrowy HP .............................................................................................................. 11

Wymagania ........................................................................................................................................ 11

Kongurowanie rozwiązań cyfrowych HP ........................................................................................ 12

Kongurowanie funkcji archiwizacji cyfrowej HP ........................................................... 13

Kongurowanie funkcji Skanuj do folderu sieciowego ................................ 13

Kongurowanie funkcji Skanuj do wiadomości e-mail ................................ 14

Kongurowanie funkcji Faks cyfrowy HP ....................................................................... 16

Korzystanie z Rozwiązań cyfrowych HP ........................................................................................... 17

Korzystanie z funkcji Skanuj do folderu sieciowego HP ................................................. 17

Korzystanie z funkcji Skanuj do wiadomości e-mail ...................................................... 17

Korzystanie z funkcji Faks cyfrowy HP ........................................................................... 17

Komunikacja bliskiego zasięgu (NFC) .................................................................................................................. 18

Podstawowe informacje dotyczące papieru ....................................................................................................... 18

Zalecane rodzaje papieru do drukowania ......................................................................................... 18

PLWW iii

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych rmy HP ....................................................................... 20

Wskazówki pomocne przy wyborze i korzystaniu z papieru ............................................................ 20

Ładowanie papieru .............................................................................................................................................. 21

Ładowanie oryginału na szybę skanera .............................................................................................................. 27

Ładowanie oryginału do podajnika dokumentów ............................................................................................... 27

Kongurowanie i korzystanie z akcesoriów ........................................................................................................ 28

Instalowanie i używanie zasobnika 2 ................................................................................................ 28

Praca z podajnikami .......................................................................................................................... 29

Aktualizacja drukarki ........................................................................................................................................... 30

Otwieranie oprogramowania drukarki HP (Windows) ......................................................................................... 31

Wyłączanie drukarki ............................................................................................................................................ 31

3 Drukowanie ................................................................................................................................................. 32

Drukowanie dokumentów ................................................................................................................................... 32

Drukowanie ulotek ............................................................................................................................................... 33

Drukowanie na kopertach .................................................................................................................................... 34

Drukowanie zdjęć ................................................................................................................................................. 35

Drukowanie na papierach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach ......................................................... 37

Drukowanie dwustronne (dupleks) ..................................................................................................................... 38

Drukowanie z urządzeń mobilnych ..................................................................................................................... 39

Drukowanie przy użyciu funkcji AirPrint™ ........................................................................................................... 39

Wskazówki dotyczące udanego drukowania ...................................................................................................... 40

4 Kopiowanie i skanowanie ............................................................................................................................. 43

Kopiowanie .......................................................................................................................................................... 43

Skanowanie .......................................................................................................................................................... 43

Skanowanie do komputera ............................................................................................................... 44

Skanowanie do pamięci USB ............................................................................................................. 45

Skanowanie do wiadomości e-mail .................................................................................................. 45

Skanowanie do wiadomości e-mail z poziomu karty Skanuj ......................................... 45

Kongurowanie funkcji Skanuj do wiadomości e-mail ................................ 46

Skanowanie dokumentów lub zdjęć do wiadomości e-mail ........................ 46

Skanowanie do wiadomości e-mail z aplikacji Scan-to-Email ....................................... 46

Kongurowanie funkcji Skanuj do wiadomości e-mail ................................ 47

Skanowanie dokumentów lub zdjęć do wiadomości e-mail ........................ 47

Zmiana ustawień konta ................................................................................ 48

Skanowanie za pomocą funkcji Webscan ......................................................................................... 48

Skanowanie dokumentów do formatu, który można edytować ...................................................... 49

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji ............................................................ 49

Wskazówki dotyczące skanowania dokumentów do postaci tekstu do edycji .............. 50

Tworzenie nowego skrótu do skanowania (Windows) ..................................................................... 51

iv PLWW

Zmiana ustawień skanowania (Windows) ........................................................................................ 52

Wskazówki dotyczące udanego kopiowania i skanowania ................................................................................. 53

5 Faks ............................................................................................................................................................ 54

Wysyłanie faksu ................................................................................................................................................... 54

Wysyłanie standardowego faksu ...................................................................................................... 54

Wysyłanie standardowego faksu z komputera ................................................................................ 55

Wysyłanie faksu za pomocą telefonu ............................................................................................... 56

Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania ..................................................... 56

Wysyłanie faksów z pamięci drukarki ............................................................................................... 57

Nadawanie faksu do wielu odbiorców .............................................................................................. 57

Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów ........................................................................................ 58

Odbieranie faksu .................................................................................................................................................. 58

Ręczne odbieranie faksu ................................................................................................................... 59

Ustawianie rezerwowego odbioru faksów ........................................................................................ 59

Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci .................................................................... 60

Przekierowywanie faksów na inny numer ........................................................................................ 60

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących ............................ 61

Blokowanie niechcianych numerów faksów ..................................................................................... 61

Odbieranie faksów za pomocą funkcji Faks cyfrowy HP .................................................................. 62

Konguracja kontaktów książki telefonicznej .................................................................................................... 63

Tworzenie i edycja kontaktu książki telefonicznej ........................................................................... 63

Tworzenie i edycja kontaktów grupowych książki telefonicznej ..................................................... 64

Usuwanie kontaktów książki telefonicznej ....................................................................................... 65

Drukowanie listy kontaktów książki telefonicznej ........................................................................... 65

Zmiana ustawień faksowania .............................................................................................................................. 66

Kongurowanie nagłówka faksu ...................................................................................................... 66

Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie) ................................................................ 66

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem ............................................................................. 67

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne .............................................................. 67

Ustawianie rodzaju wybierania numerów ........................................................................................ 68

Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru ............................................................................ 68

Ustawianie prędkości transmisji faksu ............................................................................................. 69

Ustawianie głośności faksu ............................................................................................................... 69

Faks i cyfrowe usługi telefoniczne ...................................................................................................................... 69

Faks przez protokół Voice over Internet Protocol ............................................................................................... 70

Korzystanie z raportów ....................................................................................................................................... 70

Drukowanie potwierdzeń faksów ..................................................................................................... 71

Drukowanie sprawozdań z błędów faksów ...................................................................................... 72

Drukowanie i przeglądanie dziennika faksu ..................................................................................... 72

Usuwanie dziennika faksów .............................................................................................................. 72

PLWW v

Drukowanie szczegółowych informacji o ostatniej transakcji faksowej .......................................... 72

Drukowanie raportu identykacji dzwoniącego ............................................................................... 73

Wyświetlanie Historii połączeń ......................................................................................................... 73

Dodatkowa konguracja faksu ............................................................................................................................ 73

Kongurowanie faksowania (równoległe systemy telefoniczne) .................................................... 74

Wybierz właściwą kongurację faksu dla domu lub biura ............................................. 75

Przypadek A: Oddzielna linia faksu (brak odbieranych połączeń głosowych) .............. 77

Przypadek B: Kongurowanie drukarki w sieci DSL ....................................................... 77

Przypadek C: Kongurowanie drukarki do pracy z systemem telefonicznym PBX

lub linią ISDN ................................................................................................................... 78

Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii ................. 79

Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa ..................................................... 80

Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej ........... 81

Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modem

komputerowym (brak odbieranych połączeń głosowych) ............................................. 82

Ustawienie drukarki do pracy z modemem komputerowym ....................... 83

Konguracja drukarki do pracy z komputerowym modemem DSL/ADSL ... 84

Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym .... 85

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym ............. 85

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym DSL/

ADSL .............................................................................................................. 86

Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką ........ 88

Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym

i automatyczną sekretarką ............................................................................................. 89

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym

i automatyczną sekretarką .......................................................................... 89

Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym

DSL/ADSL i automatyczną sekretarką ......................................................... 91

Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym

i pocztą głosową ............................................................................................................. 93

Testowanie ustawień faksu ............................................................................................................... 94

6 Usługi WWW ................................................................................................................................................ 96

Czym są usługi WWW? ......................................................................................................................................... 96

Konguracja usług WWW .................................................................................................................................... 96

Korzystanie z usług WWW ................................................................................................................................... 98

HP ePrint ............................................................................................................................................ 98

Aplikacje dla drukarek ....................................................................................................................... 99

Usuwanie usług WWW ......................................................................................................................................... 99

vi PLWW

7 Praca z pojemnikami z tuszem .................................................................................................................... 100

Informacje na temat pojemników z tuszem i głowicy drukującej .................................................................... 100

Kolorowy atrament jest wykorzystywany w ograniczonym stopniu nawet podczas drukowania

wyłącznie z użyciem czarnego pojemnika z tuszem ........................................................................................ 101

Sprawdzanie poziomu tuszu w pojemnikach .................................................................................................... 101

Wymiana pojemników z tuszem ....................................................................................................................... 101

Zamawianie pojemników z tuszem ................................................................................................................... 103

Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych ............................................................................................... 103

Przechowywanie anonimowych informacji o wykorzystaniu ........................................................................... 104

Informacje dotyczące gwarancji na pojemniki z tuszem .................................................................................. 104

8 Konguracja sieci ...................................................................................................................................... 105

Konguracja drukarki do komunikacji bezprzewodowej .................................................................................. 105

Przed rozpoczęciem ........................................................................................................................ 105

Konguracja drukarki w sieci bezprzewodowej ............................................................................. 106

Zmiana rodzaju połączenia ............................................................................................................. 106

Testowanie połączenia bezprzewodowego .................................................................................... 107

Włączanie i wyłączanie funkcji sieci bezprzewodowej drukarki .................................................... 107

Zmiana ustawień sieci ....................................................................................................................................... 108

Korzystanie z usługi Wi-Fi Direct ...................................................................................................................... 109

9 Narzędzia zarządzania drukarką ................................................................................................................. 113

Przybornik (Windows) ....................................................................................................................................... 113

Narzędzie HP Utility (OS X) ................................................................................................................................ 113

Wbudowany serwer internetowy ...................................................................................................................... 113

Informacje o plikach cookie ............................................................................................................ 114

Otwieranie wbudowanego serwera WWW ...................................................................................... 114

Nie można otworzyć wbudowanego serwera internetowego ........................................................ 115

Ograniczenie drukowania w kolorze ............................................................................................... 116

oprogramowanie HP Web Jetadmin .................................................................................................................. 116

10 Rozwiąż problem ..................................................................................................................................... 117

Problemy związane z zacięciami i pobieraniem papieru .................................................................................. 117

Usuwanie zacięcia papieru .............................................................................................................. 117

Zapoznanie się z ogólnymi instrukcjami dotyczącymi usuwania zacięć papieru w

Pomocy ......................................................................................................................... 117

Usuwanie zacięcia karetki ............................................................................................................... 123

Zapoznanie się z ogólnymi instrukcjami dotyczącymi usuwania zacięć karetki w

Pomocy ......................................................................................................................... 123

Sposoby unikania zacięć papieru .................................................................................................... 124

Rozwiązywanie problemów z pobieraniem papieru ....................................................................... 124

PLWW vii

Problem związany z drukowaniem ................................................................................................................... 125

Naprawianie problemu z niedrukowaniem strony (nie można drukować) .................................... 125

Zapoznanie się z ogólnymi instrukcjami dotyczącymi problemów związanych z

niedrukowaniem w Pomocy ......................................................................................... 126

Naprawianie problemów z jakością wydruku ................................................................................. 130

Zapoznanie się z ogólnymi instrukcjami dotyczącymi rozwiązywania problemów

z jakością wydruku w Pomocy ...................................................................................... 130

Problemy związane z kopiowaniem .................................................................................................................. 133

Problemy związane ze skanowaniem ............................................................................................................... 133

Problemy związane z faksowaniem .................................................................................................................. 134

Uruchamianie testu faksu ............................................................................................................... 134

Gdy test faksu zakończy się niepowodzeniem ............................................................................... 135

Rozwiązywanie problemów z faksem ............................................................................................ 138

Zapoznanie się z ogólnymi instrukcjami dotyczącymi konkretnych problemów z faksem w

Pomocy ............................................................................................................................................ 138

Na wyświetlaczu zawsze jest widoczny komunikat Podniesiona słuchawka ............. 139

Problemy z wysyłaniem i odbieraniem faksów przy użyciu drukarki .......................... 139

Drukarka nie odbiera faksów, chociaż może je wysyłać .............................................. 140

Drukarka nie wysyła faksów, chociaż może je odbierać .............................................. 141

Automatyczna sekretarka nagrywa sygnał faksu ....................................................... 142

Komputer nie odbiera faksów (Faks cyfrowy HP) ........................................................ 142

Problemy z siecią i połączeniem ....................................................................................................................... 142

Naprawianie połączenia bezprzewodowego .................................................................................. 142

Znajdowanie ustawień sieciowych dla połączenia bezprzewodowego ......................................... 143

Naprawianie połączenia Wi-Fi Direct .............................................................................................. 143

Naprawianie połączenia Ethernet ................................................................................................... 144

Problemy sprzętowe drukarki ........................................................................................................................... 144

Pomoc z poziomu panelu sterowania drukarki ................................................................................................. 145

Omówienie raportów drukarki .......................................................................................................................... 145

Raport o stanie drukarki ................................................................................................................. 145

Strona konguracji sieci .................................................................................................................. 146

Raport o jakości wydruku ................................................................................................................ 146

Raport z testu sieci bezprzewodowej ............................................................................................. 146

Raport z testu dostępu do sieci ...................................................................................................... 146

Rozwiązywanie problemów z usługami WWW ................................................................................................. 146

Konserwacja drukarki ........................................................................................................................................ 147

Czyszczenie szyby skanera ............................................................................................................. 147

Czyszczenie obudowy ..................................................................................................................... 148

Czyszczenie podajnika dokumentów .............................................................................................. 148

Konserwacja głowicy drukującej i pojemników z tuszem .............................................................. 149

Przywracanie oryginalnych ustawień fabrycznych .......................................................................................... 150

viii PLWW

Pomoc techniczna rmy HP ............................................................................................................................... 151

Załącznik A Informacje techniczne ................................................................................................................. 154

Dane techniczne ................................................................................................................................................ 154

Informacje wymagane prawem ......................................................................................................................... 156

Prawny numer modelu .................................................................................................................... 157

Oświadczenie FCC ............................................................................................................................ 158

Informacje dla użytkowników w Korei ............................................................................................ 158

Oświadczenie o zgodności VCCI (klasa B) dla użytkowników w Japonii ......................................... 159

Informacje dotyczące przewodu zasilającego dla użytkowników w Japonii ................................. 159

Oświadczenie o emisji hałasu dla Niemiec ..................................................................................... 159

Oświadczenie dotyczące miejsc pracy wyposażonych w monitory dla Niemiec ........................... 159

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w USA: Wymagania FCC .................................... 159

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Kanadzie ....................................................... 160

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Niemczech .................................................... 161

Oświadczenie o faksie przewodowym w Australii .......................................................................... 161

Uwagi regulacyjne dla użytkowników z Unii Europejskiej .............................................................. 161

Urządzenia z funkcjami komunikacji bezprzewodowej ............................................... 162

Deklaracja zgodności z europejskimi sieciami telefonicznymi (modem/faks) ............ 162

Deklaracja zgodności ...................................................................................................................... 162

Informacje wymagane prawem dla produktów bezprzewodowych .............................................. 162

Promieniowanie fal radiowych ..................................................................................... 162

Informacje dla użytkowników w Brazylii ...................................................................... 163

Informacje dla użytkowników w Kanadzie ................................................................... 163

Informacje dla użytkowników na Tajwanie .................................................................. 164

Informacje dla użytkowników w Meksyku ................................................................... 164

Informacje dla użytkowników w Japonii ...................................................................... 164

Informacje dla użytkowników w Korei ......................................................................... 164

Program ochrony środowiska naturalnego ...................................................................................................... 164

Wskazówki ekologiczne .................................................................................................................. 165

Rozporządzenie Komisji Europejskiej 1275/2008 ......................................................................... 165

Papier .............................................................................................................................................. 165

Tworzywa sztuczne ......................................................................................................................... 165

Informacje o bezpieczeństwie materiałów ..................................................................................... 166

Program recyklingu ......................................................................................................................... 166

Program recyklingu materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych rmy HP .......... 166

Pobór mocy ..................................................................................................................................... 166

Usuwanie odpadów w Brazylii ........................................................................................................ 166

Utylizacja zużytego sprzętu przez użytkowników ......................................................................... 167

Substancje chemiczne ..................................................................................................................... 167

Ograniczenia dotyczące substancji niebezpiecznych (Ukraina) ..................................................... 167

PLWW ix

Ograniczenia dotyczące substancji niebezpiecznych (Indie) ......................................................... 167

SEPA Eco Label: informacja dla użytkowników w Chinach ............................................................. 167

Chińskie etykiety energetyczne na drukarkach, faksach i kopiarkach .......................................... 168

Deklaracja dotycząca oznaczenia substancji zastrzeżonych (Tajwan) .......................................... 169

Tabela niebezpiecznych substancji/elementów i ich zawartości (Chiny) ....................................... 170

EPEAT ............................................................................................................................................... 170

Utylizacja baterii na Tajwanie ......................................................................................................... 171

Ostrzeżenie stanu Kalifornia o materiałach zawierających nadchlorany ...................................... 171

Dyrektywa UE dotycząca baterii ..................................................................................................... 171

Uwaga dla użytkowników w Brazylii ............................................................................................... 171

Indeks .......................................................................................................................................................... 172

x PLWW

1 W jaki sposób?

● Rozpoczęcie pracy

● Drukowanie

●

Kopiowanie i skanowanie

● Faks

● Usługi WWW

● Praca z pojemnikami z tuszem

● Rozwiąż problem

PLWW 1

2 Rozpoczęcie pracy

Niniejsza instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące korzystania z drukarki i rozwiązywania

problemów.

●

Ułatwienia dostępu

●

HP EcoSolutions (HP i ochrona środowiska)

●

Prezentacja części drukarki

●

Korzystanie z panelu sterowania drukarki

●

Rozwiązania cyfrowe HP

●

Komunikacja bliskiego zasięgu (NFC)

●

Podstawowe informacje dotyczące papieru

●

Ładowanie papieru

●

Ładowanie oryginału na szybę skanera

●

Ładowanie oryginału do podajnika dokumentów

●

Kongurowanie i korzystanie z akcesoriów

●

Aktualizacja drukarki

●

Otwieranie oprogramowania drukarki HP (Windows)

●

Wyłączanie drukarki

Ułatwienia dostępu

Drukarka posiada kilka funkcji, które sprawiają, że mogą z niej korzystać osoby niepełnosprawne.

● Wzrokowe

Dzięki zastosowaniu opcji i funkcji systemu operacyjnego w zakresie ułatwień dostępu

z oprogramowania HP mogą korzystać użytkownicy z wadami wzroku. Oprogramowanie obsługuje

także większość technologii dla osób niepełnosprawnych, m.in. czytniki ekranu, czytniki brajla

i aplikacje zamieniające głos na tekst. Z myślą o daltonistach kolorowe przyciski i karty w

oprogramowaniu HP zaopatrzono w proste opisy lub symbole sugerujące ich przeznaczenie.

● Zdolność poruszania się

W przypadku użytkowników z upośledzeniem ruchu funkcje oprogramowania HP można wywoływać

poleceniami z klawiatury. Oprogramowanie HP obsługuje także funkcje ułatwień dostępu systemu

Windows, takie jak Klawisze trwałe, Klawisze przełączające, Klawisze ltru i Klawisze myszy. Drzwiczki

drukarki, przyciski, podajniki i prowadnice szerokości papieru mogą być obsługiwane przez osoby

z ograniczoną siłą i ograniczonym zakresem ruchów.

Więcej informacji o ułatwieniach dostępu w produktach HP można znaleźć na stronie www.hp.com/

accessibility.

2 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW

Aby uzyskać informacje o ułatwieniach dostępu w systemach operacyjnych OS X, należy odwiedzić stronę

internetową rmy Apple pod adresem www.apple.com/accessibility.

HP EcoSolutions (HP i ochrona środowiska)

Firma HP dokłada wszelkich starań, by przyczynić się do minimalizacji wpływu użytkowników na środowisko

i umożliwić odpowiedzialne drukowanie w domu i w pracy.

Bardziej szczegółowe informacje na temat wytycznych związanych ze środowiskiem, których rma HP

przestrzega podczas procesu produkcji, znajdują się w części Program ochrony środowiska naturalnego.

Więcej informacji na temat inicjatyw środowiskowych

rmy HP można znaleźć na stronie www.hp.com/

ecosolutions.

●

Zarządzanie zasilaniem

●

Tryb cichy

●

Optymalizowanie użycia materiałów eksploatacyjnych

Zarządzanie zasilaniem

Korzystaj z funkcji Tryb uśpienia i Planowane wł./wył. drukarki w celu oszczędzania prądu.

Tryb uśpienia

Zużycie energii jest ograniczone w trybie uśpienia. Po wstępnej konguracji drukarki wejdzie ona w tryb

uśpienia po pięciu minutach bezczynności.

Użyj poniższych instrukcji, aby zmienić czas nieaktywności, po którym drukarka przejdzie w tryb uśpienia.

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć

pulpit nawigacyjny. Dotknij opcji .

2. Dotknij pozycji Tryb uśpienia, a następnie dotknij żądanej opcji.

Planowanie włączania i wyłączania

Funkcji tej można użyć do automatycznego włączania lub wyłączania drukarki w wybrane dni. Na przykład

drukarka może włączać się o 8:00 i wyłączać się o 20:00 od poniedziałku do piątku. Dzięki temu można

oszczędzać energię nocą i w weekendy.

Użyj poniższych instrukcji, aby zaplanować dzień i godzinę włączania oraz wyłączania.

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć

pulpit nawigacyjny. Dotknij opcji .

2. Dotknij opcji Planowanie włączania/wyłączania drukarki.

3. Dotknij żądanej opcji i postępuj zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie, aby ustawić dzień i

godzinę włączania oraz wyłączania drukarki.

PLWW HP EcoSolutions (HP i ochrona środowiska) 3

OSTROŻNIE: Drukarkę zawsze należy wyłączać w poprawny sposób, przy użyciu funkcji Planowanie wył.

lub przycisku (Zasilanie) znajdującego się z przodu drukarki, z lewej strony.

Jeśli drukarka zostanie wyłączona w nieprawidłowy sposób, pojemnik z tuszem może nie wrócić do

prawidłowego położenia, powodując problemy z pojemnikami i jakością wydruku.

Nigdy nie wyłączaj drukarki, gdy brakuje pojemników. HP zaleca jak najszybsze zainstalowanie brakujących

pojemników w celu uniknięcia problemów z jakością druku, możliwości zużycia dodatkowego tuszu z

pozostałych pojemników lub uszkodzenia systemu tuszu.

Tryb cichy

Tryb cichy powoduje spowolnienie drukowania w celu ograniczenia hałasu bez wpływu na jakość wydruków.

Działa tylko w przypadku zwykłego papieru. Dodatkowo tryb cichy jest wyłączany podczas drukowania w

najlepszej jakości lub w jakości prezentacji. Tryb cichy można włączyć, aby ograniczyć hałas związany z

drukowaniem. Aby drukować z normalną szybkością, należy wyłączyć tryb cichy. Tryb cichy jest domyślnie

wyłączony.

UWAGA: Tryb cichy nie działa podczas drukowania zdjęć i kopert.

Można utworzyć harmonogram i wybrać czas, w którym drukarka drukuje w trybie cichym. Można na przykład

zaplanować działanie drukarki w trybie cichym codziennie w godzinach od 22:00 do 8:00.

Włączanie trybu cichego z poziomu panelu sterowania drukarki

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć

pulpit nawigacyjny. Następnie dotknij opcji ( Ustawienia ).

2. Dotknij opcji Tryb cichy .

3. Dotknij opcji Wył. obok pozycji Tryb cichy , aby włączyć tę funkcję.

Tworzenie harmonogramu trybu cichego z poziomu panelu sterowania drukarki

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć

pulpit nawigacyjny. Następnie dotknij opcji ( Ustawienia ).

2. Dotknij opcji Tryb cichy .

3. Dotknij opcji Wył. obok pozycji Tryb cichy , aby włączyć tę funkcję.

4. Dotknij opcji Wył. obok pozycji Harmonogram, a następnie zmień czas rozpoczęcia i czas zakończenia

harmonogramu.

Włączanie trybu cichego podczas drukowania

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć

pulpit nawigacyjny. Następnie wybierz bieżące zadanie drukowania.

2. Na ekranie drukowania dotknij ikony (tryb cichy), aby włączyć tę opcję.

UWAGA: Tryb cichy włączy się po chwili i będzie aktywny tylko dla bieżącego zadania drukowania.

4 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW

Włączanie lub wyłączanie trybu cichego z poziomu oprogramowania drukarki (Windows)

1. Otwórz oprogramowanie drukarki HP. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Otwieranie oprogramowania

drukarki HP (Windows).

2. Kliknij opcję Tryb cichy .

3. Wybierz pozycję Włącz lub Wył. .

4. Kliknij opcję Zapisz ustawienia.

Włączanie lub wyłączanie trybu cichego z poziomu oprogramowania drukarki (OS X)

1. Otwórz program HP Utility. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Narzędzie HP Utility (OS X).

2. Wybierz drukarkę.

3. Kliknij opcję Tryb cichy .

4. Wybierz pozycję Włącz lub Wył. .

5. Kliknij przycisk Zastosuj teraz.

Włączanie i wyłączanie trybu cichego z wbudowanego serwera WWW (EWS)

1. Otwórz serwer EWS. Więcej informacji znajdziesz w Otwieranie wbudowanego serwera WWW.

2. Kliknij kartę Ustawienia .

3. W sekcji Preferencje wybierz pozycję Tryb cichy i następnie Włącz lub Wył. .

4. Kliknij przycisk Apply (Zastosuj).

Optymalizowanie użycia materiałów eksploatacyjnych

Aby optymalizować użycie materiałów eksploatacyjnych, takich jak tusz i papier, wykonaj następujące

czynności:

● Oddawaj zużyte, oryginalne pojemniki z tuszem rmy HP do recyklingu za pośrednictwem programu HP

Planet Partners. Dodatkowe informacje znajdują się na stronie internetowej www.hp.com/recycle.

● Optymalizuj zużycie papieru przez drukowanie dwustronne.

● Zmień jakość wydruku w sterowniku drukarki na ustawienie jakości roboczej. Ustawienie jakości roboczej

zmniejsza zużycie tuszu.

● Nie czyść głowicy drukującej, jeśli nie zachodzi taka potrzeba. Niepotrzebne czyszczenie powoduje

utratę tuszu oraz skraca trwałość pojemników.

Prezentacja części drukarki

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

●

Widok drukarki z przodu od góry

●

Obszar materiałów eksploatacyjnych

●

Widok z tyłu

PLWW Prezentacja części drukarki 5

Widok drukarki z przodu od góry

1 Podajnik dokumentów

2 Prowadnice szerokości papieru podajnika dokumentów

3 Zasobnik podajnika dokumentów

4 Szyba skanera

5 Drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem / zasobnik wyjściowy

6 Wyświetlacz panelu sterowania

7 Zasobnik wejściowy / Zasobnik 1

8 Zasobnik wejściowy / Zasobnik 2

9 Przycisk zasilania

10 Przedni port USB

Obszar materiałów eksploatacyjnych

1 Drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem

2 Głowica drukująca

3 Pojemniki

6 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW

UWAGA: Pojemniki z tuszem powinny być przechowywane w drukarce, aby zapobiec problemom z jakością

wydruku i uszkodzeniu głowicy drukującej. Unikaj wyjmowania materiałów eksploatacyjnych na dłuższe

okresy czasu. Nie wyłączaj drukarki, gdy brakuje pojemnika.

Widok z tyłu

1 Port faksu (2-EXT)

2 Port faksu (1-LINE)

3 Port sieci Ethernet

4 Tylne porty USB

5 Gniazdo zasilania

6 Tylny panel dostępu

Korzystanie z panelu sterowania drukarki

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

●

Opis przycisków i wskaźników

●

Ikony wyświetlacza panelu sterowania

●

Karty funkcji

●

Zmiana ustawień drukarki

●

Korzystanie ze skrótów

●

Pulpit nawigacyjny

Opis przycisków i wskaźników

Poniższy schemat wraz z tabelą stanowi skrócony przewodnik po funkcjach panelu sterowania drukarki.

PLWW Korzystanie z panelu sterowania drukarki 7

Etykieta Nazwa i opis

1 Przycisk Ekran główny: umożliwia powrót do ekranu głównego z dowolnego innego ekranu.

2 Wyświetlacz panelu sterowania: Dotknij ekranu, aby wybrać opcje menu lub przewijać między elementami menu. Aby uzyskać

więcej informacji na temat ikon na wyświetlaczu, zobacz Ikony wyświetlacza panelu sterowania.

3 Wskaźnik sieci bezprzewodowej: Wskazuje stan połączenia bezprzewodowego drukarki.

● Niebieskie światło oznacza, że nawiązano połączenie bezprzewodowe i można drukować.

● Miganie oznacza błąd komunikacji bezprzewodowej. Sprawdź komunikat na wyświetlaczu drukarki.

● Jeśli kontrolka połączenia bezprzewodowego nie świeci się, komunikacja bezprzewodowa jest wyłączona.

4 Komunikacja bliskiego zasięgu (NFC): Komunikacja bliskiego zasięgu (ang. near eld communication — NFC) umożliwia szybkie

wysłanie zadania drukowania z urządzenia przenośnego (np. smartfonu lub tabletu) połączonego z drukarką przez zetknięcie

drukarki z urządzeniem. Funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy urządzenie przenośne obsługuje technologię NFC.

5 Przycisk Wstecz: Umożliwia powrót do poprzedniego menu.

6 Przycisk Pomoc: Otwiera menu pomocy na ekranie głównym lub kontekstowe okno pomocy przy bieżącym zadaniu na

pozostałych ekranach (jeśli jest dostępne).

Ikony wyświetlacza panelu sterowania

Dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć pulpit nawigacyjny, i dotknij danej ikony.

Ikona Funkcja

Ustawienia: Wyświetla ekran konguracyjny dający dostęp do takich opcji, jak zmiana preferencji, konguracja

sieci, funkcja Wi-Fi Direct, opcje usług sieciowych, konguracja faksu, ustawienia działań konserwacyjnych i

generowanie raportów.

Komunikacja bezprzewodowa: Wyświetla stan i opcje menu komunikacji bezprzewodowej. Więcej informacji

znajdziesz w Konguracja drukarki do komunikacji bezprzewodowej.

UWAGA: Ikony (Ethernet) i (Komunikacja bezprzewodowa) nie będą wyświetlane jednocześnie.

Wyświetlanie ikony sieci Ethernet lub sieci bezprzewodowej jest uzależnione od sposobu podłączenia drukarki do

sieci. Jeśli połączenie sieciowe drukarki nie zostało skongurowane, domyślnie na wyświetlaczu panelu

sterowania drukarki widoczna jest ikona (Komunikacja bezprzewodowa).

8 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW

Ikona Funkcja

HP ePrint: Wyświetla menu Podsumow. dla usług WWW, w którym można sprawdzić szczegóły stanu funkcji

ePrint, zmienić ustawienia funkcji ePrint lub wyświetlić adres e-mail drukarki. Więcej informacji znajdziesz w HP

ePrint .

Wi-Fi Direct: Wyświetla stan, nazwę i hasło funkcji Wi-Fi Direct oraz liczbę połączonych urządzeń. Można też

zmienić ustawienia i wydrukować podręcznik.

Tusz: Wyświetla szacunkowe poziomy tuszu w pojemnikach

UWAGA: Wskazania i ostrzeżenia o poziomie tuszu są tylko szacunkowe i pozwalają na planowanie

zapotrzebowania na tusz. Po wyświetleniu ostrzeżenia o niskim poziomie tuszu warto zaopatrzyć się w zamienny

pojemnik z tuszem, aby uniknąć opóźnień w drukowaniu. Nie trzeba wymieniać pojemników z tuszem, jeśli jakość

wydruku jest zadowalająca.

Stan faksu: Wyświetla informacje o stanie funkcji automatycznego odbierania, dzienniki faksu oraz głośność

dźwięku faksu.

HP EcoSolutions: Wyświetla ekran umożliwiający skongurowanie niektórych funkcji środowiskowych drukarki.

Karty funkcji

Karty funkcji znajdują się na dole ekranu.

Karta funkcji Funkcja

(Skróty)

Dostęp do utworzonych skrótów.

Kopiowanie Kopiuj dokument lub wizytówkę.

Skanowanie Skanuj dokumenty lub zdjęcie do adresu e-mail, dysku ash USB, folderu sieciowego lub komputera.

Drukowanie Skanuj dokumenty lub zdjęcie z dysku ash USB oraz zarządzaj zadaniami drukowania.

Faks Skonguruj faks, wyślij faks i ponowne wydrukuj odebrane faksy.

Aplikacje Dostęp do aplikacji dla drukarki.

Zmiana ustawień drukarki

Za pomocą panelu sterowania można zmienić funkcję i ustawienia drukarki, drukować raporty i uzyskiwać

pomoc w obsłudze drukarki.

WSKAZÓWKA: Jeśli drukarka jest podłączona do komputera, ustawienia drukarki można również zmienić,

korzystając z narzędzi zarządzania drukarką w komputerze.

Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tych narzędzi, zobacz Narzędzia zarządzania drukarką.

PLWW Korzystanie z panelu sterowania drukarki 9

Zmiana ustawień funkcji

Ekran Strona główna wyświetlacza panelu sterowania wskazuje dostępne funkcje drukarki.

1. Na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki wybierz kartę funkcji, dotknij i przeciągnij palcem po

ekranie, a następnie dotknij ikony, aby wybrać żądaną funkcję.

2. Po wybraniu funkcji dotknij opcji ( Ustawienia ), przewiń dostępne ustawienia i dotknij tego, które

chcesz zmienić.

3. Postępuj zgodnie z komunikatami na wyświetlaczu panelu sterowania, aby zmienić ustawienia.

WSKAZÓWKA: Aby powrócić do ekranu Strona główna, należy dotknąć ikony (Strona główna).

Zmiana ustawień drukarki

W celu zmiany ustawień drukarki lub wydrukowania raportów należy użyć opcji dostępnych na ekranie Menu

ustawień.

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć

pulpit nawigacyjny. Następnie dotknij opcji ( Ustawienia ).

2. Dotykaj i przewijaj kolejne ekrany.

3. Dotknij pozycji na ekranie, aby wybrać ekrany lub opcje.

WSKAZÓWKA:

Aby powrócić do ekranu Strona główna, należy dotknąć ikony (Strona główna).

Korzystanie ze skrótów

Za pomocą skrótów w panelu sterowania drukarki można utworzyć zestaw zadań często wybieranych

spośród wszystkich funkcji dostępnych w folderze funkcji.

Po utworzeniu skrótu funkcja jest dostępna z poziomu ekranu głównego lub karty Skróty.

Pulpit nawigacyjny

Pulpit nawigacyjny w panelu sterowania drukarki umożliwia dostęp do ikon na wyświetlaczu, sprawdzenie

stanu drukarki oraz nadzorowanie zaplanowanych zadań drukowania.

Aby otworzyć pulpit nawigacyjny, w panelu sterowania dotknij karty na górze ekranu lub

przeciągnij ją w dół.

Rozwiązania cyfrowe HP

Drukarka zawiera zbiór rozwiązań cyfrowych pomagających w uproszczeniu i przyspieszeniu wykonywanych

zadań. Rozwiązania te obejmują:

● Archiwizacja cyfrowa HP (w tym opcje Skanuj do folderu sieciowego i Skanuj do wiadomości e-mail)

● Faks cyfrowy HP (w tym funkcje przekazywania faksów do folderu sieciowego i na adres e-mail)

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

●

Czym są rozwiązania cyfrowe HP?

10 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW

Strona jest ładowana ...

HP OfficeJet Pro 8740 All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

HP OfficeJet Pro 8740 All-in-One Printer series Instrukcja obsługi

Powiązane dokumenty