TA Triumph-Adler 2256 Instrukcja obsługi

PODRĘCZNIK

OBSŁUGI

1856/2256

Kopia/Wydruk/Skan/Faks

A3

WIELOFUNKCYJNA

i

> Wstęp

Wstęp

Niniejszy Podręcznik obsługi został stworzony po to, aby pomóc użytkownikowi prawidłowo korzystać z urządzenia,

przeprowadzać rutynową konserwację irozwiązywać podstawowe problemy, gdy zajdzie taka konieczność. Pozwoli to

na utrzymanie urządzenia w optymalnym stanie.

Przed użytkowaniem urządzenia należy zapoznać się ztreścią niniejszego Podręcznika obsługi.

Zaleca się korzystanie z materiałów eksploatacyjnych naszej firmy.

Zaleca się korzystanie z oryginalnych pojemników z tonerem, które pomyślnie przeszły rygorystyczne testy kontroli

jakości.

Korzystanie z pojemników z tonerem innych niż oryginalne może spowodować usterkę urządzenia.

Firma nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia spowodowane przez korzystanie z materiałów eksploatacyjnych

innych producentów.

ii

Spis treści

Wstęp........................................................................................................................................ i

Przegląd ................................................................................................................................. vi

Funkcje urządzenia ............................................................................................................. viii

Podręczniki dostarczane z urządzeniem............................................................................ xii

Informacje o Podręczniku obsługi (tym podręczniku)..................................................... xiii

Rozdziały w podręczniku............................................................................................. xiii

Oznaczenia stosowane w tym podręczniku ................................................................ xiv

Mapa Menu.......................................................................................................................... xvii

1 Informacje prawne i zasady bezpieczeństwa .......................................1-1

Powiadomienie ................................................................................................................... 1-2

Konwencje dotyczące bezpieczeństwa użyte w tym Podręczniku ............................. 1-2

Otoczenie ................................................................................................................... 1-3

Ostrzeżenia dotyczące obsługi .................................................................................. 1-3

Bezpieczeństwo pracy z laserem (Europa) ................................................................ 1-4

Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power ....................................... 1-5

Ograniczenia prawne dotyczące kopiowania/skanowania ......................................... 1-5

EN ISO 7779 .............................................................................................................. 1-5

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................. 1-5

Informacje prawne ...................................................................................................... 1-6

Funkcja sterowania oszczędzaniem energii ............................................................... 1-7

Funkcja automatycznego kopiowania dwustronnego ................................................. 1-7

Oszczędzanie zasobów — papier .............................................................................. 1-7

Korzyści dla środowiska wynikające z „zarządzania energią” .................................... 1-7

Program Energy Star (ENERGY STAR®) .................................................................. 1-8

2 Instalacja i konfiguracja urządzenia ......................................................2-1

Nazwy części ...................................................................................................................... 2-2

Zewnętrzne elementy urządzenia .............................................................................. 2-2

Złącza i wnętrze urządzenia ....................................................................................... 2-4

Urządzenie z dołączonym wyposażeniem opcjonalnym ............................................ 2-5

Podłączanie urządzenia wielofunkcyjnego oraz innych urządzeń ................................ 2-6

Podłączanie kabli ............................................................................................................... 2-7

Podłączanie kabla USB .............................................................................................. 2-7

Podłączanie kabla sieciowego ................................................................................... 2-8

Podłączanie kabla zasilania ....................................................................................... 2-8

Włączanie/wyłączanie ........................................................................................................ 2-9

Włączanie ................................................................................................................... 2-9

Wyłączanie ................................................................................................................. 2-9

Nazwa logowania i hasło administratora ....................................................................... 2-10

Ustawienia administratora ........................................................................................ 2-11

Ustawienie domyślne urządzenia ................................................................................... 2-13

Ustawianie daty i godziny ......................................................................................... 2-13

Konfiguracja sieciowa .............................................................................................. 2-15

Konfiguracja funkcji oszczędzania energii ............................................................... 2-20

Instalowanie oprogramowania ........................................................................................ 2-25

Oprogramowanie na płycie Product Library (Windows) ........................................... 2-26

Instalowanie oprogramowania w systemie Windows ............................................... 2-27

Odinstalowywanie oprogramowania ........................................................................ 2-32

Wprowadzanie ustawień udostępnianej drukarki i FAKSU ...................................... 2-33

Instalowanie oprogramowania na komputerze MAC ................................................ 2-34

Ustawienia Client Tool ............................................................................................ 2-37

Konfiguracja sterownika WIA ................................................................................... 2-44

Sprawdzanie licznika ....................................................................................................... 2-45

Embedded Web Server RX .............................................................................................. 2-46

Uzyskiwanie dostępu Embedded Web Server RX ................................................... 2-47

iii

3 Przygotowanie przed rozpoczęciem użytkowania ...............................3-1

Korzystanie z panelu operacyjnego ................................................................................. 3-2

Klawisze na panelu operacyjnym ............................................................................... 3-2

Metoda obsługi ........................................................................................................... 3-3

Ekran dla oryginałów i papieru ................................................................................... 3-4

Ekran pomocy ............................................................................................................ 3-4

Ładowanie papieru ............................................................................................................. 3-5

Środki ostrożności dotyczące ładowania papieru ...................................................... 3-6

Ładowanie papieru do kaset ...................................................................................... 3-7

Ładowanie papieru na tacę uniwersalną .................................................................. 3-10

Określanie rozmiaru papieru i typu nośnika ............................................................. 3-13

4 Drukowanie z komputera ........................................................................4-1

Drukowanie z komputera ................................................................................................... 4-2

Ustawienia drukowania sterownika drukarki .............................................................. 4-5

Pomoc sterownika drukarki ........................................................................................ 4-6

Zmiana domyślnych wartości ustawień sterownika drukarki (Windows 7) ................. 4-6

Anulowanie zadań ...................................................................................................... 4-7

Korzystanie ze skrzynki drukowania ................................................................................ 4-8

Kolejność operacji w skrzynce drukowania ................................................................ 4-9

Zapisywanie dokumentu w skrzynce drukowania .................................................... 4-13

Drukowanie dokumentu ze skrzynki drukowania ..................................................... 4-15

5 Obsługa urządzenia ................................................................................5-1

Ładowanie oryginałów ....................................................................................................... 5-2

Umieszczanie oryginałów na płycie ........................................................................... 5-2

Ładowanie oryginałów do procesora dokumentów (wyposażenie opcjonalne) .......... 5-3

Sprawdzanie numeru seryjnego urządzenia .................................................................... 5-5

Kopiowanie ......................................................................................................................... 5-6

Podstawowa obsługa ................................................................................................. 5-6

Kopia specjalna .......................................................................................................... 5-8

Kopia karty ID ............................................................................................................. 5-9

Korzystanie z różnych funkcji ................................................................................... 5-11

Program ................................................................................................................... 5-26

Ustawienia klawiszy wybierania ............................................................................... 5-30

Anulowanie zadań .................................................................................................... 5-31

Skanowanie ....................................................................................................................... 5-32

Kolejność operacji skanowania ................................................................................ 5-32

Skanowanie obrazu do określonego miejsca docelowego ....................................... 5-39

Skanuj obraz poprzez wybranie miejsca docelowego (Szybkie skanowanie) .......... 5-43

Skanowanie za pomocą TWAIN .............................................................................. 5-45

Anulowanie zadań .................................................................................................... 5-46

Korzystanie z funkcji FAKS ............................................................................................. 5-47

6 Sprawdzanie stanu ..................................................................................6-1

Sprawdzanie stanu zadania ............................................................................................... 6-2

Sprawdzanie historii zadań ............................................................................................... 6-6

Wstrzymywanie i wznawianie zadań ................................................................................ 6-9

Anulowanie zadań drukowanych i oczekujących ......................................................... 6-10

Sprawdzanie stanu urządzenia ....................................................................................... 6-11

Sprawdzanie poziomu toneru i liczby arkuszy w źródle ............................................... 6-12

Sprawdzanie przy użyciu Client Tool ............................................................................. 6-13

iv

7 Menu systemowe i Client Tool ...............................................................7-1

Ustawienia domyślne na urządzeniu (Menu systemu) ................................................... 7-2

Ustawienia Menu systemu ......................................................................................... 7-3

Raport ........................................................................................................................ 7-5

System ....................................................................................................................... 7-6

Admin/Rozl. .............................................................................................................. 7-11

Ustawienia wspólne ................................................................................................. 7-11

Kopia ........................................................................................................................ 7-23

Drukarka ................................................................................................................... 7-23

FAKS ........................................................................................................................ 7-23

Edytuj miejsce docelowe .......................................................................................... 7-24

Dopasowanie/konserwacja (Dopasowanie/konserwacja) ........................................ 7-24

Domyślne ustawienia na komputerze (Client Tool) ...................................................... 7-25

Metoda obsługi ......................................................................................................... 7-25

Opis okna dialogowego ............................................................................................ 7-26

Konfiguracja ustawień administratora ...................................................................... 7-28

Ustawienia miejsca docelowego skanowania .......................................................... 7-29

Ustawienia szybkiego skanowania/TWAIN .............................................................. 7-32

Ustawienia skrzynki drukowania .............................................................................. 7-35

8 Rozliczanie zadań ...................................................................................8-1

Przegląd funkcji rozliczania zadań ................................................................................... 8-2

Zarządzanie rozliczaniem zadań z komputera ........................................................... 8-2

Włączanie rozliczania zadań ............................................................................................. 8-4

Konfiguracja konta .............................................................................................................8-5

Dodawanie konta ....................................................................................................... 8-5

Ograniczanie korzystania z urządzenia ..................................................................... 8-7

Edytowanie konta ....................................................................................................... 8-8

Usuwanie konta ........................................................................................................ 8-10

Rozliczanie zadań w przypadku udostępniania drukarki .......................................... 8-11

Rozliczanie zadań dla drukowania w sieci ............................................................... 8-13

Rozliczanie zadań dla skanowania przy użyciu funkcji Szybkie skanowanie/

TWAIN ...................................................................................................................... 8-15

Rozliczanie zadań dla skanowania przy użyciu sterownika WIA ............................. 8-17

Rozliczanie zadań dla faksów przesyłanych

z komputera ............................................................................................................. 8-18

Zadanie o nieznanym identyfikatorze ....................................................................... 8-19

Konfigurowanie rozliczania zadań .................................................................................. 8-20

Ustawienia domyślne ............................................................................................... 8-20

Zliczanie liczby wydrukowanych stron ..................................................................... 8-22

Raport rozliczania ................................................................................................... 8-23

Korzystanie z rozliczania zadań ...................................................................................... 8-25

Logowanie/Wylogowanie ......................................................................................... 8-25

Ustawienia administratora chronione hasłem .......................................................... 8-25

9 Rozwiązywanie problemów ....................................................................9-1

Regularna konserwacja ..................................................................................................... 9-2

Czyszczenie ............................................................................................................... 9-2

Wymiana pojemnika z tonerem .................................................................................. 9-3

Wymiana pojemnika na zużyty toner ......................................................................... 9-6

Rozwiązywanie problemów ............................................................................................... 9-8

Usuwanie awarii ......................................................................................................... 9-8

Reagowanie na komunikaty o błędach .................................................................... 9-11

Usuwanie zaciętego papieru .................................................................................... 9-15

v

10 Dodatek ..................................................................................................10-1

Urządzenia opcjonalne .................................................................................................... 10-2

Przegląd urządzeń opcjonalnych ............................................................................. 10-2

Metoda wprowadzania znaków ....................................................................................... 10-4

Korzystanie z klawiszy ............................................................................................. 10-4

Wybór rodzaju znaków ............................................................................................. 10-5

Znaki wprowadzane za pomocą klawiatury numerycznej ........................................ 10-5

Wprowadzanie symboli ............................................................................................ 10-6

Wprowadzanie znaków ............................................................................................ 10-7

Papier ................................................................................................................................ 10-9

Podstawowe parametry papieru ............................................................................... 10-9

Wybór właściwego papieru .................................................................................... 10-10

Papier specjalny ..................................................................................................... 10-13

Dane techniczne ............................................................................................................. 10-17

Funkcje wspólne .................................................................................................... 10-17

Funkcje kopiowania ................................................................................................ 10-18

Funkcje drukarki ..................................................................................................... 10-19

Funkcje skanera ..................................................................................................... 10-19

Procesor dokumentów (z automatycznym odwracaniem arkuszy)

(wyposażenie opcjonalne) ...................................................................................... 10-20

Podajnik papieru (300 arkuszy) (wyposażenie opcjonalne) ................................... 10-20

Jednostka drukowania dwustronnego (wyposażenie opcjonalne) ......................... 10-21

Zestaw Interfejsu sieciowego (wyposażenie opcjonalne) ...................................... 10-21

Słownik ............................................................................................................................ 10-22

Indeks .........................................................................................................................Indeks-1

vi

> Przegląd

Przegląd

To u rz ądzenie jest w standardzie wyposażone w funkcje kopiowania i drukowania, a także umożliwia zapisywanie

zeskanowanych obrazów na komputerze. Funkcja faksu jest dostępna jako opcja.

*1 FAKS jest urządzeniem opcjonalnym.

Dane wejściowe

Oryginały Dane elektroniczne Dane z faksu

Dane wyjściowe

Funkcje faksowaniaFunkcje kopiowania Funkcje drukowania Funkcje skanowania

Funkcje skrzynki drukowania

Operacje na komputerze

Drukowanie z komputera

(strona 4-2)

Skanowanie (strona 5-

32)

FAX Operation Guide

*1

Funkcja Skrzynka druk. umożliwia

tymczasowe zapisanie danych

drukowania w skrzynce drukowania

na komputerze i wydrukowanie

danych z poziomu urządzenia.

Korzystanie ze skrzynki

drukowania (strona 4-8)

Client Tool

Można sprawdzać stan i zmieniać

ustawienia skanowania urządzenia

z poziomu narzędzia Client Tool

zainstalowanego na komputerze.

Domyślne ustawienia na

komputerze (Client Tool) (strona

7-25)

Kopiowanie (strona

5-6)

Embedded Web Server RX

Podłączenie urządzenia do komputera

w sieci umożliwia sprawdzenie statusu

urządzenia oraz zmianę jego ustawień

przy użyciu przeglądarki sieciowej na

komputerze.

Embedded Web Server RX

(strona 2-46)

Embedded Web Server RX User

Guide

Służy do drukowania

danych z komputera.

Służy do skanowania oryginałów

i wysyłania danych do komputera.

Służy do przesyłania

oryginałów do FAKSU.

Służy do kopiowania

i drukowania oryginałów.

vii

> Przegląd

NOTATKA

•Przed użytkowaniem urządzenia należy zapoznać się ztreścią rozdziału Informacje prawne i zasady

bezpieczeństwa na stronie 1-1.

• Aby uzyskać więcej informacji o przygotowaniu urządzenia do użytkowania, np. podłączaniu kabli i instalacji

oprogramowania, patrz Instalacja i konfiguracja urządzenia na stronie 2-1

.

• Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z panelu operacyjnego i ładowania papieru, patrz

Przygotowanie przed rozpoczęciem użytkowania na stronie 3-1

.

viii

> Funkcje urządzenia

Funkcje urządzenia

Urządzenie jest wyposażone w wiele użytecznych funkcji. Poniżej opisano przykładowe funkcje. Aby uzyskać

szczegółowe informacje, patrz Obsługa urządzenia na stronie 5-1

.

Optymalizacja przepływu pracy w biurze

Dostęp do często używanych funkcji

za pomocą jednego naciśnięcia

(Programowanie)

Można zaprogramować często używane

funkcje.

Po przypisaniu funkcji do wstępnie

zdefiniowanych programów można

wywołać funkcje, naciskając przycisk

z numerem programu. Program pozwala

uzyskać identyczne rezultaty, nawet jeżeli

urządzenie będzie obsługiwane przez

inną osobę.

Program (strona 5-26)

Kopiowanie obu stron karty ID na

jednym arkuszu (Kopiowanie karty ID)

Możliwe jest skopiowanie awersu

i rewersu dowodu osobistego na jednym

arkuszu papieru.

Kopia karty ID (strona 5-9)

Przerywanie innych uruchomionych

zadań w celu natychmiastowego

wykonania własnego zadania

kopiowania (Kopia specjalna)

Można przerwać inne uruchomione zadania

w celu natychmiastowego wykonania

własnego zadania kopiowania.

Jeżeli inni użytkownicy kopiują dużą liczbę

arkuszy, ta funkcja pozwala przerwać

wykonywanie tych zadań i od razu wykonać

swoje kopie.

Po zakończeniu kopiowania specjalnego

urządzenie wznawia wstrzymane zadania

drukowania.

Kopia specjalna (strona 5-8)

Optymalizacja przepływu pracy w biurze

Jednoczesne skanowanie oryginałów

o mieszanych rozmiarach (Oryginały

o rozmiarach mieszanych)

Funkcja jest przydatna do

przygotowywania materiałów na

konferencję.

Można ustawić wiele różnych rozmiarów

oryginałów, co eliminuje potrzebę

resetowania rozmiaru oryginałów.

Or. o roz. miesz. (Oryginały o

rozmiarach mieszanych) (strona 5-22)

Skanowanie dużej liczby oryginałów

w oddzielnych partiach i kończenie jako

jednego zadania (Skanowanie ciągłe)

Funkcja jest przydatna do

przygotowywania wielostronicowych

ulotek.

Jeżeli w procesorze dokumentów nie

można za jednym razem umieścić dużej

liczby oryginałów, można zeskanować

oryginały w partiach, a następnie

skopiować je jako jedno zadanie.

Skanowanie ciągłe (strona 5-25)

Skanowanie dokumentów do plików

PDF o wysokim stopniu kompresji

(PDF o wysokim stopniu kompresji)

Można utworzyć dokumenty w formacie

PDF o wysokiej jakości i w kolorze przy

jednoczesnym uzyskaniu wielkości pliku

podobnego do dokumentów czarno-białych.

Ta funkcja umożliwia skanowanie

dokumentów do plików PDF o wysokim

stopniu kompresji z równoczesnym

zachowaniem czytelności zawartości.

Ponieważ kolorowe dokumenty można

skompresować do wielkości plików

z dokumentami czarno-białymi, możliwe jest

ich załączanie do wiadomości e-mail.

Ustawienia szybkiego skanowania/

TWAIN (strona 7-32)

ix

> Funkcje urządzenia

Optymalizacja przepływu pracy w biurze

Dzielenie poszczególnych stron

zeskanowanego dokumentu na

oddzielne pliki (Separacja plików)

Możliwe jest tworzenie pojedynczych

plików dla każdej strony dokumentu.

Oznacza to, że dla każdej zeskanowanej

strony oryginału zostanie utworzony

osobny plik.

Do nazwy pliku dodawany jest

trzycyfrowy numer seryjny, taki jak

abc_001.pdf lub abc_002.pdf.

Ustawienia szybkiego skanowania/

TWAIN (strona 7-32)

Rezerwacja transmisji FAKSU

(Transmisja oczekująca)

Możliwe jest zarezerwowanie kolejnej

transmisji poprzez skanowanie oryginału

w trakcie trwania połączenia. Po

zakończeniu aktualnego połączenia

automatycznie uruchamiana jest

transmisja zarezerwowana.

FAX Operation Guide

*1

Korzystanie z urządzenia

podłączonego do sieci (Drukowanie

w sieci)

Po podłączeniu do sieci urządzenia

można używać jako drukarki sieciowej.

Podłączanie urządzenia

wielofunkcyjnego oraz innych

urządzeń (strona 2-6)

Ponadto administrator może uzyskiwać

zdalny dostęp do urządzenia poprzez

sieć i przy użyciu komputera kontrolować

status i ustawienia urządzenia.

Embedded Web Server RX User

Guide

Oszczędzanie energii i obniżenie kosztów

Oszczędzanie energii w razie potrzeby

(Uśpienie/wyłączenie)

Urządzenie jest wyposażone w funkcję

oszczędzania energii, która pozwala na

automatyczne wyłączenie urządzenia lub

jego przełączenie w tryb uśpienia.

Konfiguracja funkcji oszczędzania

energii (strona 2-20)

Usuwanie czarnych cieni widocznych

na krawędziach kopii (Wyb. krawędzi)

Funkcja umożliwia drukowanie

dokumentów bez kopiowania ich

zbędnych części, co pozwala oszczędzać

toner.

Za jej pomocą można usunąć cienie

widoczne wokół krawędzi kopii po

zeskanowania oryginału. Można też

usunąć cienie widoczne na krawędzi lub

pośrodku kopii powstałe podczas

skanowania książki. Pozwala to poprawić

wygląd dokumentu.

Wyb. krawędzi (strona 5-24)

Używanie mniejszej ilości toneru do

drukowania (EcoPrint)

Funkcja pozwala ograniczyć zużycie

toneru.

Jeżeli zachodzi jedynie potrzeba

sprawdzenia wyglądu zawartości po

wydrukowaniu, np. próbne drukowanie

lub dokumenty do zatwierdzenia

wewnętrznego, można użyć tej funkcji

w celu oszczędzania toneru.

Zaleca się jej używanie zawsze wtedy,

gdy wydruki o wysokiej jakości są

niepotrzebne.

EcoPrint (strona 5-22)

*1

FAKS jest urządzeniem opcjonalnym.

Off

x

> Funkcje urządzenia

Oszczędzanie energii i obniżenie kosztów

Drukowanie wielu oryginałów na

jednym arkuszu (Dwustronnie/Połącz)

Oryginały można drukować na obu

stronach arkusza. Możliwe jest również

drukowanie wielu oryginałów na jednym

arkuszu.

Połącz (strona 5-16)

Tryb dwustronny (dupleks) (strona

5-13)

Wysyłanie faksu w celu ograniczenia

kosztów transmisji (Opóźniona

transmisja FAKSU)

Funkcja ta umożliwia ograniczenie

kosztów komunikacyjnych.

Koszty komunikacji można zmniejszyć,

ustawiając timer na godziny, w których

koszt połączeń jest niższy.

FAX Operation Guide

*1

Wysyłanie faksu za pomocą

komputera

Przesyłanie faksu przy użyciu tej funkcji

umożliwia zaoszczędzanie papieru.

Funkcja ta umożliwia przesłanie pliku,

który ma zostać wysłany faksem, do

komputera, co pozwala na ograniczenie

zużytych arkuszy papieru i wydajniejsze

wykonywanie zadań wysyłania.

FAX Operation Guide

*1

Tworzenie eleganckich dokumentów Zwiększenie bezpieczeństwa

Dodawanie marginesów na zszywanie

(Margines)

Funkcja jest przydatna podczas

przygotowywania materiałów do

zszywania lub umieszczania

w skoroszytach.

Umożliwia ona przesunięcie obrazu kopii,

tak aby dodać margines na oprawę kopii.

Jeżeli kopie są dwustronne, można

dopasować marginesy przedniej i tylnej

strony arkusza.

Margines (strona 5-23)

Skanowanie oryginałów w kolorze

iwysyłanie ich do komputera (Skanuj)

Można skanować oryginały

i przekształcać je na dane elektroniczne,

takie jak kolorowy plik PDF.

Skanowanie (strona 5-32)

Zarządzanie liczbą kopii/wydruków na

poziomie konta (Rozl. zadań)

Możliwe jest sprawdzania i ograniczanie

liczby kopii/wydruków na poziomie konta

przez przydzielanie ID konta do każdego

konta.

Przegląd funkcji rozliczania zadań

(strona 8-2)

*1 FAKS jest urządzeniem opcjonalnym.

100 400 200

xi

> Funkcje urządzenia

Zwiększenie bezpieczeństwa Bardziej wydajne korzystanie z funkcji

Drukowanie dokumentów bez

ujawniania ich zawartości innym

osobom (Skrzynka drukowania)

Dokument z drukarki można tymczasowo

zapisać w skrzynce drukowania na

komputerze.

Funkcja ta umożliwia ukrycie zawartości

dokumentu przed innymi osobami

poprzez wykonanie drukowania na

urządzeniu. Bezpieczeństwo można

zwiększyć, przypisując kod PIN do

skrzynki drukowania.

Korzystanie ze skrzynki drukowania

(strona 4-8)

Przekazywanie odebranego pliku

(Przekazywanie z pamięci)

Funkcja ta umożliwia przekazanie

odebranego faksu na inne urządzenie.

Możliwe jest wyznaczenie różnych miejsc

docelowych w zależności od aktualnej

godziny.

FAX Operation Guide

*1

Określanie formatu pliku obrazu

(Format pliku)

Można wybrać różne formaty plików

podczas zapisywania obrazów.

Ustawienia szybkiego skanowania

(strona 7-34)

Bardziej wydajne korzystanie

z funkcji

Dodawanie nazwy pliku (Wpis nazwy

pliku)

Ta funkcja ułatwia przeglądanie historii

zadań istanu.

Do zadania można dodać nazwę, datę

oraz numer zadania.

Wpis nazwy pliku (strona 5-25)

*1 FAKS jest urządzeniem opcjonalnym.

01

10/10

12:00

File

xii

> Podręczniki dostarczane z urządzeniem

Podręczniki dostarczane z urządzeniem

Wraz z urządzeniem dostarczone są niżej wymienione podręczniki. Należy zapoznać się z ich treścią w razie potrzeby.

Wzwiązku z ciągłym udoskonalaniem urządzenia zawartość niniejszych podręczników może zostać zmieniona bez

uprzedzenia.

Podręczniki drukowane

Podręczniki (PDF) na płycie Product Library

Aby przeglądać podręczniki w formacie PDF znajdujące się na dysku Product Library, należy zainstalować

oprogramowanie Adobe Reader w wersji 8.0 lub nowszej.

Szybkie rozpoczęcie

korzystania

zurządzenia

Quick Guide

W tym podręczniku opisano korzystanie z podstawowych funkcji urządzenia.

Bezpieczne

korzystanie

zurządzenia

Safety Guide

W tym podręczniku zawarto informacje o bezpieczeństwie oraz ostrzeżenia związane

z instalacją i eksploatacją urządzenia. Przed rozpoczęciem korzystania z urządzenia należy

przeczytać ten podręcznik.

Safety Guide (1856/2256)

W tym podręczniku przedstawiono dane dotyczące niezbędnego miejsca do instalacji

urządzenia oraz opis etykiet ostrzegawczych i inne zalecenia bezpieczeństwa. Przed

rozpoczęciem korzystania z urządzenia należy przeczytać ten podręcznik.

Rozważne korzystanie

zurządzenia

Podręcznik obsługi (ten podręcznik)

W tym podręczniku opisano ładowanie papieru oraz procedury kopiowania, drukowania

i skanowania, a także wskazano domyślne ustawienia urządzenia i inne przydatne

informacje.

Drukowanie danych

z komputera

Printer Driver User Guide

W tym podręczniku opisano instalację sterownika drukarki i używanie funkcji drukarki.

Używanie Client Tool

Client Tool User Guide

Przedstawia sposób użytkowania Client Tool.

Korzystanie z funkcji

faksu

FAX Operation Guide

W tym podręczniku przedstawiono korzystanie z funkcji faksu urządzenia.

Wysyłanie faksów

z komputera

FAX Driver User Guide

Przedstawia sposób instalacji i użytkowania sterownika faksu, pozwalający na

wykorzystanie jego wszystkich funkcji.

Łatwe zapisywanie

informacji

ourządzeniu

i konfigurowanie

ustawień

Embedded Web Server RX User Guide

W tym podręczniku opisano sposób uzyskiwania dostępu do urządzenia z komputera przy

użyciu przeglądarki internetowej w celu sprawdzenia i zmiany ustawień.

Monitorowanie

urządzenia i drukarek

wsieci

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Przedstawia sposób monitorowania systemu drukowania sieciowego (urządzenia) przy

pomocy narzędzia NETWORK PRINT MONITOR.

xiii

> Informacje o Podręczniku obsługi (tym podręczniku)

Informacje o Podręczniku obsługi (tym

podręczniku)

Rozdziały w podręczniku

Niniejszy podręcznik obsługi zawiera następujące rozdziały.

Rozdział Spis treści

1 Informacje prawne i zasady

bezpieczeństwa

W tym rozdziale zawarto zasady bezpieczeństwa dotyczące korzystania z urządzenia

oraz informacje o znakach towarowych.

2 Instalacja i konfiguracja

urządzenia

W tym rozdziale opisano części urządzenia, podłączanie kabli, instalację

oprogramowania i inne procedury związane z administracją urządzeniem.

3 Przygotowanie przed

rozpoczęciem użytkowania

W tym rozdziale przedstawiono czynności przygotowawcze i konfigurację ustawień

niezbędnych do korzystania z urządzenia, takich jak używanie panelu operacyjnego

iwkładanie papieru.

4 Drukowanie z komputera W tym rozdziale opisano funkcje dostępne, gdy urządzenie jest używane w roli drukarki.

5 Obsługa urządzenia W tym rozdziale zawarto podstawowe procedury korzystania z urządzenia, takie jak

umieszczanie oryginałów, wykonywanie kopii i skanowanie.

6 Sprawdzanie stanu W tym rozdziale przedstawiono sprawdzanie stanu zadań i przeglądania historii zadań,

atakże anulowanie zadań drukowanych lub oczekujących na wydrukowanie. Opisano

również, w jaki sposób kontrolować poziom pozostałego papieru i tonera oraz jak

sprawdzać status urządzenia.

7 Menu systemowe i Client Tool W tym rozdziale opisano elementy Menu systemu powiązane z obsługą urządzenia

i narzędzia.

8 Rozliczanie zadań W tym rozdziale zawarto informacje o rozliczaniu zadań.

9 Rozwiązywanie problemów W tym rozdziale przedstawiono rozwiązywanie problemów, takich jak brak toneru, różne

komunikaty o błędach, zacięcia papieru lub inne problemy.

10 Dodatek W tym rozdziale opisano przydatne opcje urządzenia. Zawarto w nim również

informacje o obsługiwanych typach nośników i rozmiarach papieru, a także słowniczek

terminów. Można tu również znaleźć opis wprowadzania znaków oraz dane techniczne

urządzenia.

xiv

> Informacje o Podręczniku obsługi (tym podręczniku)

Oznaczenia stosowane w tym podręczniku

W poniższym przykładzie użyto programu Adobe Reader X.

Niektóre elementy są oznaczone w tym podręczniku zgodnie z poniższymi oznaczeniami.

NOTATKA

Elementy wyświetlane w oknie dialogowym programu Adobe Reader zależą od sposobu jego wykorzystywania. Jeżeli

spis treści ani narzędzia nie są wyświetlane, patrz pomoc programu Adobe Reader.

Oznaczenie Opis Przykład

[Pogrubienie] Oznacza klawisze na panelu operacyjnym i przyciski na

ekranie komputera.

Naciśnij klawisz [Start].

Kliknij przycisk [OK].

[Zwykła

czcionka]

Oznacza komunikat lub ustawienie wyświetlane na

wyświetlaczu komunikatów.

Na wyświetlaczu komunikatów zostanie wyświetlony

komunikat [Gotowa do kopiowania.].

Naciśnij klawisz [▲] lub [▼], aby wybrać wartość [Wł.].

„Zwykły” Oznacza komunikat lub ustawienie wyświetlane na

ekranie komputera.

Można wybrać z menu „Rozmiar wydruku”.

Kliknij ten przycisk, aby przejść do poprzednio wyświetlanej

strony. Umożliwia to wygodne przełączanie na stronę, która

była wyświetlana przed przeskoczeniem do bieżącej strony.

Kliknij pozycję spisu treści, aby

przeskoczyć do odpowiedniej strony

podręcznika.

UWAGA

Oznacza, że nieuwaga lub

niestosowanie się do podanych

zaleceń może spowodować

obrażenia lub uszkodzenia

mechaniczne.

NOTATKA

Oznacza dodatkowe omówienie

i informacje dotyczące

wykonywanych operacji.

WAŻNE

Oznacza wymogi i ograniczenia

dotyczące prawidłowego

korzystania z urządzenia oraz

zapobiegania uszkodzeniom

urządzenia lub mienia.

Patrz

Kliknij podkreślony tekst, aby

przeskoczyć do odpowiedniej

strony.

xv

> Informacje o Podręczniku obsługi (tym podręczniku)

Oznaczenia stosowane w procedurach operacyjnych

Naciskane klawisze na panelu operacyjnym są oznaczone czerwonym konturem.

Procedury, które składają się z szeregu czynności obejmujących czynności na panelu operacyjnym lub komputerze, są

ponumerowane w sposób przedstawiony poniżej.

2

1

xvi

> Informacje o Podręczniku obsługi (tym podręczniku)

Rozmiar i orientacja oryginałów i papieru

Rozmiary oryginałów i rozmiary papierów, takie jak A4, B5 i Letter, są używane w orientacji zarówno poziomej jak

i pionowej. Aby rozróżnić orientacje papierów, do rozmiarów w orientacji poziomej dodawana jest litera „-R”.

Do oznaczania orientacji oryginałów lub papieru na wyświetlaczu komunikatów służą następujące ikony.

Orientacja Pozycja arkusza

(X: szerokość,

Y: długość)

Wyświetlacz Rozmiar wskazany

w tym podręczniku

*1

*1 Rozmiary używanych oryginałów/papieru zależą od funkcji i tacy źródłowej. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Dane

techniczne na stronie 10-17.

Pionowa Oryginał A4, B5, Letter itd.

Papier

Pozioma Oryginał A4-R, B5-R, Letter-R itd.

Papier

Oryginał

Papier

Oryginał

Papier

xvii

> Mapa Menu

Mapa Menu

(Użyto tu nazw wyświetlanych na wyświetlaczu komunikatów; mogą się one różnić od przywołanych tytułów).

Gęstość (strona 5-13)

Obraz oryginału (strona 5-13)

Dupleks (strona 5-13)

Połącz (strona 5-16)

Kopia karty ID (strona 5-9)

Wybór papieru (strona 5-18)

Sortuj/przesuń (strona 5-19)

Powięk. (strona 5-20)

Rozm. oryginału (strona 5-21)

Orient. oryg. (strona 5-21)

Or. o roz. miesz. (strona 5-22)

EcoPrint (strona 5-22)

Gęstość tła (strona 5-22)

Margines (strona 5-23)

Wyb. krawędzi (strona 5-24)

Skan. ciągłe (strona 5-25)

Aut. obrac. obrazu (strona 5-25)

Wpis nazwy pliku (strona 5-25)

Gotowe do skanowania (strona 5-39)

Gotowy do wysłania. (Patrz FAX Operation Guide.

*1

)

*1 FAKS jest urządzeniem opcjonalnym.

Wybierz program (strona 5-26)

xviii

> Mapa Menu

Skrzynka druk. (strona 4-15)

Status Stan zad. druk. (strona 6-2)

Stan zad. wys. (strona 6-2

)

Zaplan. zadanie (strona 6-2

)

Dzien. zad.druk. (strona 6-6

)

Dzien. zad. wys. (strona 6-6

)

Skaner (strona 6-11

)

Drukarka (strona 6-11

)

FAKS (patrz FAX Operation Guide

*1

)

*1 FAKS jest urządzeniem opcjonalnym.

Status tonera (strona 6-12

)

Stan papieru (strona 6-12

)

Raport Raportuj druk. Mapa menu (strona 7-5)

Strona stanu (strona 7-5

)

Stan sieci (strona 7-5

)

Stan usługi (strona 7-5

)

Ust. rap. admin. (patrz FAX Operation Guide

*1

)

Ustaw. rap. wyn. (patrz FAX Operation Guide

*1

)

Licznik (strona 2-45)

System Ust. sieciowe Ust. TCP/IP TCP/IP (strona 7-7)

Ustaw. IPv4 (strona 7-7

)

Ustaw. IPv6 (strona 7-8

)

Bonjour (strona 7-8

)

Szczeg. protok. (strona 7-9

)

Bezpieczny Protokół SSL (strona 7-9)

Interfejs sieci LAN (strona 7-10

)

Uruch. pon. sieć (strona 7-10

)

Ustaw. blok. I/F Urządzenie USB (strona 7-10)

Opcja I/F (strona 7-10

)

Opcja I/F-FAKS (strona 7-10

)

xix

> Mapa Menu

Admin/Rozl. Ustawienia admin. (strona 2-11)

Ust. rozl. zadań Rozl. zadań (strona 8-4)

Lista konta (strona 8-23

)

Rozl. wsz. zadań (strona 8-22

)

Konto wsz. zadań (strona 8-22

)

Lista konta.(strona 8-5

)

Ustaw. domyślne (strona 8-20

)

Nieznany ID zad. (strona 8-19

)

Strona jest ładowana ...

TA Triumph-Adler 2256 Instrukcja obsługi

TA Triumph-Adler 2256 Instrukcja obsługi

Powiązane dokumenty

Inne dokumenty